PROYECTOS SOMETIDOS
Para aceptar un proyecto sometido, se debe estar en la sesión de administrador, elegir proyectos sometidos
La información que se muestra, es la información que el investigador agrego al proponer su proyecto.
L a f e c h a d e aprobación, es la fecha del día en que se acepta el proyecto y se m u e s t r a p o r default.
Si ya existe un convenio firmado, se muestra un campo más para que se agregue una fecha y el estado del proyecto pasa de aprobado a vigente.
El calendario que se muestra se utiliza para todas las fechas
Es importante mencionar que la suma del gasto corriente y el gasto de inversión debe ser igual al monto aprobado final.
Para las instituciones participantes ya existe un catalogo el cual se mostrara dando click en el botón. Se puede agregar mas de una institución participante.
Al aceptar el proyecto se muestra una lista de todos los proyectos aceptados, incluyendo el que se acaba de aceptar
Este botón es para borrar una institución participante
BUSQUEDAS PROYECTOS SOMETIDOS
El sistema permite realizar consultas a los administradores de todos proyectos sometidos, aprobados y no aprobados, ya sea de forma general o detallada.
PROYECTOS APROBADOS
Una ves aceptado el proyecto el administrador tiene la opción de modificar ciertos datos del proyecto, para ello se da click en detalle y en el siguiente formulario se muestra la información que tiene el proyecto.
BUSQUEDAS PROYECTOS SOMETIDOS
Para la consulta de proyectos aprobados se agregan las siguientes opciones:
Ejemplo consulta detallada:
Proyectos que contienen la palabra “EJEMPLO”, cuya fecha de solicitud se encuentra entre el “3 de octubre y 31 de diciembre del 2009”, que pertenescan al Investigador “López Reyes Maritza” y que además correspondan a la unidad de “Querétaro”.
DETALLE DE PROYECTOS APROBADOS Presenta la información del proyecto aprobado con opción a modificar.
El campo de terminación anticipada se mostrará unicamente al modificar un proyecto aceptado y si el estado del proyecto es diferente a concluido o terminación anticipada. Si es seleccionado se nos muestra un nuevo campo para agregar una descripción de la terminación anticipada.
Al seleccionarse, el estado del proyecto cambia a terminación anticipada.
ETAPAS
Para acceder al modulo correspondiente a las etapas de cada proyecto seleccionar la opción Etapas del menú del proyecto.
A continuación se muestra el detalle de cada una de las etapas registradas.
Para agregar una nueva etapa se selecciona la opción “Agregar Etapa” y se mostrará un formulario como el siguiente, el cual calcula el numero de etapa que se va agregar así como la fecha de inicio que la toma a partir de la fecha de termino de la etapa anterior, en caso de que se trate de la primer etapa la fecha se obtiene de la fecha inicial del proyecto.
opción Agregar Etapa
Si se desea solicitar una prorroga, en la pantalla donde se muestra el detalle de las etapas, se pulsa el botón “Solicitar Prorroga” e ingresar la nueva fecha de entrega.
Para agregar un informe técnico, en formato pdf, doc o docx, a cada una de las etapas se selecciona la opción “Agregar Reporte” y se visualizara un formulario para adjuntar el archivo a la etapa, ademas de contar con un campo para agregar observaciones y el numero de la etapa se calcula y no es editable.
botón
Solicitar Prórroga
opción
Cuando se sube al servidor un informe técnico, en la lista de los detalles de las etapas ahora se
muestran dos opciones, “Descargar” descarga una copia del informe para que el usuario lo pueda ver, y “Actualizar” esta opción muestra un formulario que permite reemplazar el informe técnico por otro. Todo esto ademas de mostrar la fecha en que se subió el informe técnico.
opciones para el informe técnico
REPORTES
En el modulo de reportes se debe de elegir de una lista el tipo de reporte a mostrar, por ejemplo “Proyectos terminados en un periodo determinado”.
Ahora se mostrara un formulario en el cual se establecen las fechas que delimitan el periodo en que hayan sido culminados los proyectos.
Ahora se muestra una tabla con la información solicitada acerca de los proyectos terminados y en la parte superior derecha un botón para descargar la información en un documento de tipo .xls (excel)
Ahora las siguientes pantallas son los formularios para realizar las otras consultas disponibles, el proceso para generar los reportes es es mismo que el ejemplo anterior.
Formulario para realizar reportes que muestra los campos que son seleccionados
ESTUDIANTES
La siguiente pantalla muestra los detalles de los estudiantes registrados, en caso de que no exista ninguno, se muestra el mensaje de que el proyecto no cuenta con alumnos registrados.
Si deseamos agregar un alumno al proyecto, elegimos registrar estudiante, a continuación se muestra la siguiente pantalla, en el cual se debe de elegir que tipo de estudiante se va a registrar, ya sea interno o externo
Dependiendo de que opción sea elegida, se muestra la siguiente pantalla, en el cual se visualiza el catálogo para elegir al alumno.
Una vez que es aceptado aparece el formulario que permite agregar un alumno nuevo, tomando los datos dependiendo del alumno elegido. Los únicos datos que debe de introducir son las fechas(ya que toma la fecha actual) y las observaciones.
Una vez que el alumno es aceptado, la página se redirecciona a los detalles para verificar que el alumno fue insertado.
Esta opción nos permite ver los detalles de los alumnos registrados. También nos permite modificar o borrar el registros
esta opción solo permite modificar las fechas y las observaciones, ya que los registros estan en servicios escolares.
Al darle la opción de borrar se muestra el siguiente mensaje antes de realizar la acción
ALERTAS
Permite ver de forma general los proyectos aprobados cuya etapa o proyecto esta por concluir en un mes a paratir de la fecha actual.
El sistema envia automaticamente una alerta vía correo electrónico a los investigadores para que realicen los tramites correspondientes.también el sistema permite editar la alerta que será enviada
A continuación se muestran los campos a editar para la consulta:
Remitente: Es la cuenta de correo electrónico del cual se van a enviar las alertas (la cuenta debe pertenecer a gmail de google).
Contraseña:Debe ser la contraseña correspondiente a la cuenta de gmail. Asunto: Es el titulo del mensaje con el que aparece al ser enviado. Mensaje: Es el contenido.
Ejemplo:
La cuenta y la contraseña deben de coinsidir con la que fue editada en el sistema.
Los correos enviados quedan en la bandeja del correo.