INSTRUCTIVO:
ELABORAR INFORME DE RECAUDO EN RÉGIMEN
CONTRIBUTIVO PARA LA SUPERINTENDENCIA
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO
OBJETIVO: Elaborar el informe consolidado de recaudo por conceptos de salud, con el fin de reportar a la Superintendencia Nacional de Salud el recaudo de ingresos por aportes de salud y los rendimientos financieros que éstos generan en las cuentas bancarias de UNISALUD.
1.
ALCANCE: Este procedimiento inicia generando en el SGF – QUIPU el auxiliar contable de las cuentas bancarias donde se consignan los ingresos recaudados por concepto de salud y finaliza con el cargue de la información sobre recaudo en régimen contributivo en la página Web de la Superintendencia Nacional de Salud. Aplica para UNISALUD en las Sedes Bogotá, Manizales, Medellín y Palmira.2.
DEFINICIONES:
1. Régimen contributivo: Conjunto de normas que rigen la vinculación de los individuos y las familias al Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuando tal vinculación se hace a través del pago de una cotización, individual y familiar, o un aporte económico previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre éste y su empleador. (Artículos 202, 203 y 204 de la Ley 100 de 1993) Al régimen contributivo se deben afiliar en calidad de cotizante, de acuerdo con las normas vigentes, los nacionales o extranjeros, residentes en Colombia, vinculados mediante contrato de trabajo que se rija por las normas colombianas, incluidas aquellas personas que presten sus servicios en las sedes diplomáticas y organismos internacionales acreditados en el país; los servidores públicos; los pensionados por jubilación, vejez, invalidez, sobrevivientes o sustitutos, así como los trabajadores independientes, los rentistas, los propietarios de las empresas y en general todas las personas naturales residentes en el país con capacidad de pago.
2. SGF – QUIPU: Sistema integrado de información que permite el registro, seguimiento y control detallado de las operaciones asociadas al macroproceso de gestión administrativa y financiera de la Universidad Nacional de Colombia.
CONDICIONES GENERALES:
1. Las dependencias y/o cargos responsables, se refieren a roles generales establecidos para determinar quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o el nombre de la dependencia dentro de la estructura administrativa de la Universidad Nacional de Colombia.
2. El informe de recaudo en régimen contributivo debe ser presentado mensualmente para la inspección, vigilancia y control de la generación y flujo de recursos de salud que realiza la Superintendencia Nacional de Salud, como órgano rector de la inspección, vigilancia y control en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y el sector salud, de acuerdo con la circular única Nº 047 de 2007 de la Superintendencia Nacional de Salud.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL INSTRUCTIVO
1. Generar en el SGF – QUIPU el auxiliar contable de las cuentas bancarias donde
se consignan los ingresos recaudados por concepto de salud
El auxiliar de Tesorería debe generar en el SGF – QUIPU el movimiento contable de las cuentas bancarias donde se consignan los ingresos recaudados por concepto de salud de usuarios activos y pensionados de UNISALUD, para identificar sus respectivos rendimientos financieros.
Esta es la ruta que debe se seguir en el SGF – QUIPU para generar el movimiento contable de las cuentas bancarias:
SGF – QUIPU:
Contabilidad>Reportes>Cierre>Balance x Natura Unal
2. Diligenciar el formato con información de recaudo por conceptos de salud
El auxiliar de Tesorería debe diligenciar el formato con la información de recaudo por conceptos de salud de las cuentas bancarias de UNISALUD.
Ver formato información de recaudo por conceptos de salud- UNISALUD
3. Enviar la información de recaudo por conceptos de salud a la División Nacional
Administrativa y Financiera
El auxiliar de Tesorería debe enviar vía correo electrónico la información sobre el recaudo en régimen contributivo de las cuentas bancarias de UNISALUD a la División Nacional Administrativa y Financiera de UNISALUD para la consolidación de la información.
4. Recibir la información de recaudo por conceptos de salud de UNISALUD
Bogotá, Manizales, Medellín y Palmira
El auxiliar de la División Nacional Administrativa y Financiera de UNISALUD debe recibir la información sobre el recaudo por conceptos de salud de las UNISALUD de las Sede Bogotá, Medellín, Manizales y Palmira.
5. Consolidar la información de recaudo por conceptos de salud de cada
UNISALUD en un archivo de Excel
El auxiliar de la División Nacional Administrativa y Financiera de UNISALUD debe consolidar en un archivo de Excel toda la información de recaudo por conceptos de salud de UNISALUD de las Sedes Bogotá, Medellín, Manizales y Palmira, para diligenciar el archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo.
6. Diligenciar el archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo
El auxiliar de la División Nacional Administrativa y Financiera de UNISALUD debe diligenciar el archivo tipo 199- Recaudo en régimen contributivo de la Superintendencia Nacional de Salud. Para el diligenciamiento del formato se deben tener en cuenta las siguientes generalidades:
a. Nombre del archivo
El nombre del archivo que contiene la información enviada a la Superintendencia Nacional de Salud debe cumplir con la siguiente sintaxis: CODIGOENTIDADPPANNO199.TXT. Es necesario generar un archivo por cada periodo reportado.
La combinación de caracteres en el nombre del archivo corresponde a: i. CODIGOENTIDAD: Código de la Entidad que reporta la información. ii. PP: Periodo de corte de la información reportada.
iii. ANNO: Año de corte de la información reportada. iv. TXT: Extensión del archivo de texto
b. Cuerpo del archivo
No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanuméricos. A los campos de la columna “valor permitido”, correspondientes a la denominación “solo dígitos”, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La información debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,).
c. Estructura y descripción de los archivos
Para el diligenciamiento del formato se debe tener en cuenta la siguiente estructura:
Campo Dato Descripción Longitud
Máxima
Valor permitido
1 NIT Número de NIT 16 Solo dígitos
2 Dígito Verificación Número del dígito de
verificación del NIT 1 Solo dígitos
3 Código entidad
Código entidad asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud
10 Alfanumérico
4 Periodo de corte Periodo de corte para la
presentación de la información 2
VER TABLA PERIODOS
5 Año Año de corte para la
presentación de la información 3 Solo dígitos
6 Tipo de Registro Escriba 199 3 Solo dígitos
7 Mes Recaudadora salud Mes Recaudadora salud0 7 Alfanumérico
8 Tipo Cuenta Tipo Cuenta 1 Alfanumérico
9 Número Cuenta Número Cuenta 20 Alfanumérico
10 Código Entidad Bancaria Código Entidad Bancaria 10 Alfanumérico
11 Saldo Inicial Saldo Inicial 15 Solo dígitos
12 Cotizaciones Efectivas Cotizaciones Efectivas 15 Solo dígitos
13 Cotizaciones No Efectivas Cotizaciones No Efectivas 15 Solo dígitos
14
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras
Cotizaciones
Traslado Otras Cuentas
15
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras
Rendimientos
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras
Rendimientos
15 Solo dígitos
16
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de mora
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de mora
15 Solo dígitos
17 Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Sanciones
Traslado Otras Cuentas
Recaudadoras Sanciones 15 Solo dígitos
18 Intereses Mora Intereses Mora 15 Solo dígitos
19 Sanciones Sanciones 15 Solo dígitos
20 Rendimientos Notas Crédito
Rendimientos Notas
Crédito 15 Solo dígitos
21 Errores Bancarios Errores Bancarios 15 Solo dígitos
22 Devolución 4x1000 Devolución 4x1000 15 Solo dígitos
23 Otros Ingresos Por Identificar
Otros Ingresos Por
Identificar 15 Solo dígitos
24 Otras Notas Crédito Otras Notas Crédito 15 Solo dígitos
25 Traslado Otras Cuentas Traslado Otras Cuentas 15 Solo dígitos
26 Proceso Compensación Proceso Compensación 15 Solo dígitos
27 Rendimientos Cotizaciones
Rendimientos
Cotizaciones 15 Solo dígitos
28 Intereses Mora Ext Intereses Mora Ext 15 Solo dígitos
29 Cotizaciones No Efectivas Pend
Cotizaciones No Efectivas
Pend 15 Solo dígitos
30 Error bancario Error bancario 15 Solo dígitos
31 Cuatro Por Mil Cuatro Por Mil 15 Solo dígitos
32 Otras Devoluciones Otras Devoluciones 15 Solo dígitos
33 Giros No Compensados Giros No Compensados 15 Solo dígitos
34 Cheques Pendientes Cheques Pendientes 15 Solo dígitos
35 Saldo Final Saldo Finalx 15 Solo dígitos
d. Período de corte
El archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo debe ser reportado mensualmente según las fechas establecidas por la Circular Nº 47 de 2007 de la Superintendencia Nacional de Salud y son las siguientes:
Fecha de corte Fecha de reporte
Enero (1) Febrero 28 Febrero (2) Marzo 31 Marzo (3) Abril 30 Abril (4) Mayo 31 Mayo (5) Junio 30 Junio (6) Julio 31 Julio (7) Agosto 31 Agosto (8) Septiembre 30 Septiembre (9) Octubre 31 Octubre (10) Noviembre 30 Noviembre (11) Diciembre 31
Diciembre (12) Enero 31
7. Enviar el archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo consolidado al
funcionario encargado de Sistemas de UNISALUD
El auxiliar de la División Nacional Administrativa y Financiera de UNISALUD debe enviar el archivo en Excel con la información del archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo consolidada al funcionario encargado de Sistemas de UNISALUD.
8. Recibir la información del archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo
consolidado
El funcionario de Sistemas de UNISALUD debe recibir el archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo consolidado en un archivo en Excel.
9. Convertir la información del archivo tipo 199- Recaudo en régimen contributivo
consolidado en un archivo plano TXT
El ingeniero de Sistemas de UNISALUD debe convertir el archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo consolidado en un archivo plano TXT para poderlo subir a la página Web de la Superintendencia Nacional de Salud.
10. Subir el archivo plano TXT en la página Web de la Superintendencia Nacional de
Salud
El ingeniero de sistemas de UNISALUD debe subir el archivo plano TXT con la información de recaudo en régimen contributivo a la página Web de la Superintendencia Nacional de Salud:
www.supersalud.gov.co.
11. Validar la información en la página Web de la Superintendencia Nacional de
Salud
El ingeniero de sistemas de UNISALUD debe validar la información subida en la página Web de la Superintendencia Nacional de Salud.
¿Se identificaron errores de digitación?
Sí: Corregir la información del archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo consolidado en Excel, ir al numeral 12.
No: Cargar la información de recaudo en régimen contributivo en la página Web de la Superintendencia Nacional de Salud, ir al numeral 13.
12. Corregir la información del archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo
consolidado en Excel
El ingeniero de Sistemas de UNISALUD debe corregir los errores de digitación del archivo tipo 199- recaudo en régimen contributivo consolidado en Excel.
Ir al numeral 9, Convertir la información del archivo tipo 199- Recaudo en régimen contributivo consolidado en un archivo plano TXT.
13. Cargar la información de recaudo en régimen contributivo en la página Web de
la Superintendencia Nacional de Salud
El ingeniero de Sistemas de UNISALUD debe cargar la información en la página Web de la Superintendencia Nacional de Salud. La información que se carga virtualmente debe tener la firma digital del Jefe de la División Nacional Administrativa y Financiera de UNISALUD y del Coordinador de Contabilidad de UNISALUD.
Posteriormente, la Superintendencia Nacional de Salud debe enviar un archivo indicando que el cargue de la información se ha procesado “Exitosamente”. Este archivo debe ser reportado mensualmente según las fechas establecidas por la Superintendencia Nacional de Salud:
Fin del instructivo.
ELABORÓ
Socorro Cardozo Miranda, Nohora Judith Rojas, María Fernanda Forero
REVISÓ
Áreas de Tesorería o
dependencias que
hagan sus veces en el Nivel Nacional y de Sede Bogotá, Liliana Díaz Poveda, Katty A. Novoa Cardoso, Aura
María Cárdenas
Paulsen.
APROBÓ Angela María
González Lozada
CARGO
Jefe División Nacional de Tesorería, Asistente administrativo División Nacional de Tesorería, Contratista CARGO Tesorero, auxiliar de Tesorería o quienes ejercen ente rol, asesoras y contratista de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa CARGO Gerente Nacional Financiera y Administrativa