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BASES
PROCESO CAS N°001-2015/ED-SM
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
DE SERVICIOS DE
“SECRETARIA DE DIRECCION”
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PROCESO CAS Nº 001-2015/ED-SM
CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS DE UNA SECRETARIA PARA LA OFICINA DE DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MARCOS I.- GENERALIDADES.
1 OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA. –
1. Contratar los servicios de un Administrativo para que realice actividades como Secretaria de Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local San Marcos.
2. Dependencia solicitante.
Dirección de Gestión Administrativa.
3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación. Comisión especial.
4. Base legal.
a. Decreto legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contrataciones. b. Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, modificado por el Decreto Supremo Nº
0652011-PCM.
c. Ley Nº 29849 Ley que establece la eliminación Progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057.
d. Las demás disposiciones que le sean aplicables.
II.-PERFIL DEL PUESTO:
REQUISITOS DETALLE
Experiencia Laboral
EXPERIENCIA MÍNIMO DE UN (01) AÑO EN EL SECTOR PÚBLICO EN EL PUESTO A DESEMPEÑAR. Competencias Personales Buen Trato. Iniciativa. Analítico.
Disposición para trabajar en equipo.
Trato cordial de usuarios. Funcionales
Organización y ordenamiento.
Manejo en Secretaria de Dirección
Formación Académica Titulo Técnico en Secretariado Ejecutivo.
Cursos y/o estudios de especialización
Curso de capacitación en Clima Laboral y/o cursos afines.
Curso de Capacitación en Digitación.
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III.- CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO.
Principales Funciones.
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Dirección.
2. Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne, Atender la comunicación telefónica y decepcionar a las personas que soliciten entrevista con el Director. 3. Mantener actualizado en inventario físico y archivo de la Oficina de Dirección. 4. Llevar la agenda de reuniones del director y registra las audiencias.
5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección.
6. Realizar otras funciones de su competencia que su jefe inmediato le asigne.
IV.- CONDICIONES DEL CONTRATO.
CONDICIONES DETALLE
Lugar de la presentación del servicio Secretaria de Dirección de la Unidad de Gestión
Educativa Local San Marcos. Jr. José Gálvez N°1028.
Duración del contrato Inicio : Desde la firma del contrato
Termino : 31 de Marzo del 2016.
Remuneración mensual
S/.1200.00 (Mil Doscientos y 00/100 nuevos soles), incluye impuestos de Ley y contribución al sistema de pensiones.
Otras condiciones esenciales
No tener impedimentos para contratar con el estado.
No tener antecedentes judiciales, policiales, penales o de proceso de determinación de responsabilidades.
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V.- CRONOGRAMA DE ETAPAS DEL PROCESO.
ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA RESPONSABLE
Aprobación de la convocatoria 18-12-2015 Director
CONVOCATORIA
1.- Publicación en el portal Web de la Entidad
18-12-2015 Página Web y Portal Institucional UGEL San Marcos/
Comisión CAS 2.- Presentación hoja de Vida 21.12.15 al 28-12-2015
Hora: De 08:00 a.m. a 1:00 pm. De 03:00 p.m. a 5:30 pm. Mesa de Partes(Tramite Documentario) SELECCIÓN
3.- Evaluación hoja de vida 29-12-2015 Comisión CAS 4.- Publicación de resultados de la
evaluación de la hoja de vida en la web UGEL San Marcos
29-12-2015 Página Web y Portal Institucional UGEL San Marcos/
Comisión CAS
5.-Entrevista Personal Auditorio UGEL San Marcos
30-12-2015
Comisión CAS
6.- Publicación del Resultado Final
30-12-2015 Página Web y Portal Institucional UGEL San Marcos/
Comisión CAS 7.- Suscripción del contrato y
registro del contrato.
Dentro de los 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación del resultado final. Dirección de Gestión Administrativa – Unidad de Personal
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VI. FACTORES DE EVALUACION.
La comisión especial efectuara la evaluación de la hoja de vida y entrevista personal en las fechas establecidas en el cronograma.
Los factores de evaluación en el proceso de contratación tendrán dos etapas que son la de Evaluación de la hoja de vida y la entrevista personal con un máximo y un mínimo, considerando que si en la primera etapa no llegan al mínimo no pasaran a la segunda etapa y se distribuirán de la siguiente manera.
EVALUACIONES PESO PUNTAJE
MINIMO
PUNTAJE MAXIMO
EVALUACION HOJA DE VIDA 40% 35 40
1. Formación Académica 20 2. Experiencia 15 3. Capacitación 05 ENTREVISTA PERSONAL 60% 40 60 1. Dominio Temático 20 2. Capacidad Analítica 20 3. Facilidad de Comunicación 10 4. Ética y Competencias 10 PUNTAJE TOTAL 100% 75 100 Bonificaciones
• Se otorgara una bonificación de diez por ciento (10%) sobre puntaje obtenido en la etapa de la entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser licenciados de la Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley Nº 29248 y su reglamento.
• Se otorgara una bonificación por discapacidad de quince por ciento
(15%) sobre el puntaje total, a los postulantes que acrediten dicha condición de acuerdo a la Ley Nº 29973.
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VII.- DOCUMENTACION A PRESENTAR.
1.- Los postulantes en la etapa Evaluación Curricular deberán presentar los formatos siguientes, que serán descargados del portal Web de la UGEL-San Marcos, luego impresos y debidamente llenados, sin enmendaduras, firmados y con huella digital en original, de lo contrario la documentación presentada quedará DESCALIFICADA:
a) Anexo N° 01 : Contenido de Hoja de Vida.
b) Anexo N° 02 : Declaración Jurada De No Tener Inhabilitación Vigente Según RNSDD.
c) Anexo N° 03 :Declaración Jurada De No Tener Deudas Por Concepto De Alimentos a) Anexo N° 04 : Declaración Jurada (D.S. N° 034-2005-PCM - Nepotismo).
b) Anexo N° 05 :Declaración Jurada de Antecedentes policiales, penales y de buena salud
La información consignada en los Anexos Nº 02, 03, 04 y 05 tienen carácter de Declaración
Jurada, siendo el POSTULANTE responsable de la información consignada en dichos
documentos y sometiéndose al procedimiento de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.
2.-El postulante presentará la documentación sustentatoria en el orden que señala el Formato del Anexo Nº 01 Contenido de Hoja de Vida (I. Datos Personales, II. Estudios realizados, III. Cursos y/o Estudios de Especialización y IV. Experiencia Laboral). Dicha documentación deberá satisfacer todos los requisitos indicados en el Perfil del Puesto, caso contrario será considerado como NO APTO.
3.- La documentación en su totalidad (incluyendo la copia del DNI, Copia Ficha RUC y los
Anexos 01, 02, 03, 04 y 05), deberá tener un índice y estar debidamente FOLIADA en número,
comenzando por el último documento. No se foliará el reverso o la cara vuelta de las hojas ya foliadas, tampoco se deberá utilizar a continuación de la numeración para cada folio,
letras del abecedario o cifras como 1º, 1B, 1 Bis, o los términos “bis” o “tris”. De no
encontrarse los documentos foliados de acuerdo a lo antes indicado, asimismo, de encontrarse documentos foliados con lápiz o no foliados o con enmendaduras, el postulante quedará
DESCALIFICADO del proceso de selección.
4.-El cumplimiento de los REQUISITOS INDICADOS EN EL PERFIL DEL PUESTO, deberán
ser ACREDITADOS ÚNICAMENTE con copias simples de Diplomas, Constancias de Estudios
realizados, Certificados de Trabajo y/o Constancias Laborales.
5.-El Currículum Vitae presentado no será devuelto al postulante.
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6.- PRESENTACION.
La presentación de la documentación se hará en sobre cerrado y en la siguiente dirección Jr. José Gálvez N°1028, con el siguiente rotulo:
PROCESO CAS N°………….
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MARCOS. DATOS PERSONALES Apellidos y Nombres: Sexo: Correo: Departamento/ Provincia/Distrito: Dirección: Colegiatura: DNI: Celular:
Puesto al Que Postula:
VIII.- DE LA DECLARATORIA DESIERTO Y CANCELACION DEL PROCESO. 1.- Declaración de desierto-
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes puestos. a) Cuando no se presentan postulantes.
b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
c) Cuando habiendo cumplido con los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene el puntaje mínimo en la etapa de evaluación.
2.-Cancelacion del proceso de selección.
El proceso pude ser cancelado en algunos de los siguientes puestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
a) Cuando desaparece la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso. b) Por restricciones o recortes presupuestales.
c) Otras debidamente justificadas.
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San Marcos, Diciembre del 2015 ANEXO Nº 01
FORMATO DE HOJA DE VIDA
I. DATOS PERSONALES:
/ / /
Nombres Apellido Paterno Apellido Materno
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
/ /
Lugar día mes año
ESTADO CIVIL:
NACIONALIDAD:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD (vigente): DNI PASAPORTE Nº _
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES - RUC Nº
DIRECCIÓN DOMICILIARIA (marcar con una “x” el tipo):
_______________________________________________________________________ Avenida/Calle/Jirón Nº Dpto. / Int.
URBANIZACIÓN: _______________________________________________________ DISTRITO: _________________________________________________________ PROVINCIA: ________________________________________________________ DEPARTAMENTO: __________________________________________________ TELÉFONO: ______________________________________________________ CELULAR: ____________________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________________________ COLEGIO PROFESIONAL: ______________________________________________ REGISTRO N°: ________________________
PERSONA CON DISCAPACIDAD: SÍ Nº _______________
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con discapacidad.
LICENCIADO DE LAS FUERZAS ARMADAS: SÍ
Si la respuesta es afirmativa, adjuntar fotocopia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición de licenciado.
II. ESTUDIOS REALIZADOS
La información a proporcionar en el siguiente cuadro deberá ser precisa, debiéndose adjuntar
los documentos que sustenten lo informado (fotocopia simple).
TÍTULO O GRADO CENTRO DE ESTUDIOS ESPECIALIDAD FECHA DE EXPEDICIÓN
DEL TITULO CIUDAD / PAÍS Nº
FOLIO (Mes / Año)
(Puede insertar más filas si así lo requiere).
III. CURSOS Y/O ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIÓN:
Nº NOMBRE DEL CURSO Y/O ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIÓN CENTRO DE ESTUDIOS FECHA INICIO FECHA FIN CIUDAD / PAÍS Nº FOLIO
(Puede insertar más filas si así lo requiere).
IV. EXPERIENCIA LABORAL
El POSTULANTE deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LOS DATOS
QUE SON REQUERIDOS EN CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE SERÁN CALIFICADAS, en el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos.
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a) Experiencia en el área o afines _______ años/meses (comenzar por la más
reciente).Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una duración mayor a un mes. (Puede adicionar más bloques si así lo requiere). Nº Nombre de la Entidad o Empresa Cargo desempeñado Fecha de Inicio (mes/año) Fecha de culminación (mes/año) Tiempo en el cargo Nº FOLIO 1 Actividades realizadas 2 3
En el caso de haber realizado consultorías o trabajos en forma paralela, se considerará el periodo cronológico de mayor duración.
Declaro que la información proporcionada es veraz y exacta, y, en caso necesario, autorizo su investigación. Me someto a las disposiciones de verificación posterior establecidas por Ley. APELLIDOS Y NOMBRES: DNI: FECHA: / / Huella Digital ________________ Firma
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ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER INHABILITACIÓN VIGENTE SEGÚN RNSDD
Por la presente, yo _____________________________________, identificado/a con DNI Nº ______________________, declaro bajo juramento no tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado, conforme al REGISTRO NACIONAL DE SANCIONES DE DESTITUCIÓN Y DESPIDO - RNSDD (*) Lugar y fecha, __________ /_____/________ Huella Digital --- Firma
(*) Mediante Resolución Ministerial 017-2007-PCM, publicado el 20 de enero de 2007, se aprobó la
“Directiva para el uso, registro y consulta del Sistema Electrónico del Registro Nacional de
Sanciones de Destitución y Despido – RNSDD”. En ella se establece la obligación de realizar
consulta o constatar que ningún candidato se encuentre inhabilitado para ejercer función pública conforme al RNSDD, respecto de los procesos de nombramiento, designación, elección, contratación laboral o de locación de servicios. Asimismo, aquellos candidatos que se encuentren con inhabilitación vigente deberán ser descalificados del proceso de contratación, no pudiendo ser seleccionado bajo ninguna modalidad
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER DEUDAS POR CONCEPTO DE ALIMENTOS
Por la presente, yo _________________________identificado/a con DNI Nº___________________, declaro bajo juramento No tener deudas por concepto de alimentos, ya sea por obligaciones alimentarias establecidas en sentencias o ejecutorias, o acuerdo conciliatorio con calidad de cosa juzgada, así como tampoco mantener adeudos por pensiones alimentarias devengadas sobre alimentos, que ameriten la inscripción del suscrito en el Registro de Deudores Alimentarios creado por Ley N° 28970.
Lugar y fecha, San Marcos / / Huella Digital --- Firma
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DECLARACIÓN JURADA (D.S. N° 034-2005-PCM - NEPOTISMO)
Conste por el presente que el (la) señor(a) ________________________identificado (a) con D.N.I. N° _______________________ Con domicilio en ____________________ en el Distrito de ______________________ del departamento de ____________________________ DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE:
Cuento con pariente (s), hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o cónyuge: (PADRE I HERMANO I HIJO I TIO ISOBRINO I PRIMO I NIETO I SUEGRO I CUÑADO), DE NOMBRE (S) ... ... ...
Quien (es) laboran en la UGEL-SAN MARCOS, con el (los) cargo (s) y en la Dependencia (s): ... ... ...
No cuento con pariente (s), hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o cónyuge: (PADRE I HERMANO I HIJO I TIO ISOBRINO I PRIMO I NIETO I SUEGRO I CUÑADO), que laboren en la UGEL SAN MARCOS.
Lugar y fecha, San Marcos / / --- Firma Huella Digital
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ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA
(Antecedentes policiales, penales, judiciales y de buena salud)
Yo, _______________________________________, identificado (a) con DNI N° ____________, domiciliado en __________________________del distrito de ______________________del departamento de ______________________, declaro bajo juramento que:
• No registro antecedentes policiales. • No registro antecedentes penales. • No registro antecedentes Judiciales. • Gozo de buena salud.
Lugar y fecha, San Marcos / / Huella Digital --- Firma