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Portal web para el colegio nacional Carlos Martínez Acosta

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(1)

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

PROYECTO INFORMÁTICO PREVIO A LA OPTENCIÓN DEL

TÍTULO DE INGENIERO/A EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

TEMA:

“PORTAL WEB PARA EL COLEGIO NACIONAL CARLOS

MARTÍNEZ ACOSTA”

AUTORES: MERY GARRIDO M.

GALO FLORESL.

ASESORA: Ing. Cathy Guevara.

(2)

I

CERTIFICACIÓN DE INFORME

Ibarra, 30 de marzo del 2012

Yo, Ingeniera Cathy Guevara asesora del proyecto informático cuyo tema dice: “PORTAL WEB PARA EL COLEGIO NACIONAL CARLOS MARTÍNEZ ACOSTA” manifiesto

que la presente investigación ha sido desarrollada por Mery Garrido y Galo Flores y

sometido a revisión, por lo tanto autorizo la presentación para su defensa.

(3)

II

DECLARACIÓN DE AUTORÁ DEL PROYECTO INFORMÁTICO

Nosotros, Mery Garrido con cédula de ciudadanía N° 0400940060 y Galo Flores con

cédula de ciudadanía N° 1002445854, declaramos que los resultados obtenidos en el

desarrollo del presente proyecto y todos los contenidos han sido desarrollados por los

autores por lo que son de exclusiva responsabilidad.

(4)

III

AGRADECIMIENTO

Nuestro agradecimiento y gratitud a la Ingeniera Cathy Guevara asesora del proyecto,

quien nos guió con el conocimiento necesario y su buena voluntad, agradecemos a las autoridades del Colegio Nacional “Carlos Martínez Acosta” por la apertura brindada al

facilitarnos la información requerida para el desarrollo del sistema de gestión académica.

(5)

IV

DEDICATORIA

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de quienes hemos desarrollado el

trabajo, con cariño le dedico a mi hijo Mateo quien ha sido mi inspiración, a mis padres,

pilares fundamentales de mi vida, quienes han depositado su entera confianza en cada reto

que se me ha presentado.

(6)

V

DEDICATORIA

Este proyecto está dedicado con mucho cariño a mis padres por todo el apoyo emocional

brindado durante mi carrera estudiantil, a mis compañeros de aula que compartieron

conmigo sus experiencias y de manera especial a mi hijo Gerson ya que en el he logrado

obtener la fortaleza necesaria para culminar mi carrera.

(7)

1

CERTIFICACIÓN

DE

INFORME

………..……….………….….…..

I

DECLARACIÓN

DE

AUTORÍA

DEL

PROYECTO

…….…...……….…..

II

AGRADECIMIENTO

…...………..……….…...

III

DEDICATORIA

………..………..……....

IV

DEDICATORIA

……….……….…………....

V

RESUMENEJECUTIVO ... 6

EXECUTIVE SUMMARY ... 8

1. INTRODUCCIÓN ... 10

1.1 ANTECEDENTES ... 11

1.2 OBJETIVOS... 13

1.2.1 Objetivo General... 13

1.2.2 Objetivos Específicos ... 13

1.3 METODOLOGÍA ... 13

1.3.1 Descriptiva ... 14

1.3.2 Campo ... 14

1.3.3 Métodos Generales ... 14

1.3.4 Métodos Particulares ... 14

1.3.5 Técnicas ... 15

1.3.6 Ciclo de Vida ... 17

1.4 RECURSOS ... 19

1.4.1 Humanos ... 19

1.4.2 Materiales ... 20

1.4.3 Económicos ... 20

1.4.4 Total Gastos ... 20

1.5 Cronograma ... 21

2. PROPUESTA(METODOLOGÍA) ... 22

2.1 Análisis ... 22

2.1.1Investigación Preliminar ... 22

2.1.2 Evaluación y Análisis del Procesamiento de Datos de la Institución ... 22

2.1.3 Análisis de Solución ... 23

2.1.4 Diagrama de Flujo de Datos ... 24

2.1.5 Diagrama de Flujo de Datos Nivel 0 ... 25

2.1.6 Diagrama de Flujo de Datos Nivel 1 ... 26

2.2 Diseño... 27

2.2.1 Modelo Lógico ... 27

2.2.2 Modelo Físico ... 28

2.2.3 Script de la Base de Datos ... 29

2.2.4 Base de Datos ... 38

2.2.5 Diccionario de Datos ... 39

2.3 Implementación ... 43

2.3.1. Conexión a la Base de Datos ... 43

(8)

2

2.3.3. Administración ... 60

2.4 Pruebas ... 65

2.4.1 Diseño de Interfaces ... 65

2.4.2 Prueba con Datos en Frío ... 71

3.ESTUDIODEVIABILIDAD ... 72

3.1VIABILIDAD TÉCNICA ... 72

3.2VIABILIDAD OPERATIVA ... 72

3.3VIABILIDAD ECONÓMICA ... 73

4.DOCUMENTACIÓN ... 74

4.1 Manual de Usuario ... 74

4.2. Manual Técnico ... 93

4.2.1 Visual Studio 2008 ... 93

4.2.2Instalación de SQL Server 2005 ... 98

4.2.3. Photoshop cs4 ... 103

4.2.3. Project 2007 ... 105

4.2.4 Internet explorer 9 ... 106

5.CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES ... 108

5.1 Conclusiones ... 108

5.2 Recomendaciones ... 109

6. BIBLIOGRAFÍA Y LINCOGRAFÍA ... 110

6.2 Lincografía ... 111

ENCUESTAS ... 116

TABULACIÓN DE LAS ENCUESTAS ... 119

CONCLUSIONES DE LAS ENCUESTAS ... 123

(9)

3

INDICE DE TABLAS Y GRÁFICOS

Tabla 1: Personal que labora en el colegio carlos martínez acosta. ... 15

Tabla 2: Recursos humanos del sistema para el colegio carlos martínez acosta ... 19

Tabla 3: Gastos materiales del sistema para el colegio carlos martínez acosta... 20

Tabla 4: Gastos económicos del sistema para el colegio carlos martínez acosta ... 20

Tabla 5: Gastos totales del sistema para el colegio carlos martínez acosta... 20

Figura1: Cronograma de actividades... 21

Figura2: Diseño estructurado de procesos de información ... 24

Figura3: Diseño del proceso principal de la aplicación web y sus entidades. ... 25

Figura4: Diseño de los procesos que describen al proceso principal de la aplicación web ... 26

Figura5: Diseño modelo lógico con un nivel de abstracción cercano a la realidad ... 27

Figura6: Diseño modelo físico con descripción de la implementación de la base de datos ... 28

Figura7: Base de datos ... 38

DICCIONARIO DE DATOS Tabla1: Diccionario de datos tabla estudiante ... 39

Tabla2: Diccionario de datos tabla institución ... 40

Tabla3: Diccionario de datos tabla materias ... 40

Tabla4: Diccionario de datos tabla matrícula ... 41

Tabla5: Diccionario de datos tabla notas ... 41

Tabla6: Diccionario de datos tabla personal ... 42

DISEÑO DE INTERFACES Figura1:Pantalla principal del sistema ... 65

Figura2:Aautentificación de usuarios del sistema ... 65

Figura3: Opciones del administrador del sistema ... 66

Figura4: Visualización de los datos del colegio ... 66

Figura5: Muestra las asignaturas ... 66

Figura6: Aulas ... 67

Figura7: Secciones del colegio ... 67

Figura8: Fecha de ingreso de notas ... 67

Figura9: Búsqueda inteligente ... 68

Figura10: Inscripción de estudiantes ... 68

Figura11: Ingreso de matrículas ... 68

Figura12: Boletín de perdidos el año ... 69

(10)

4

Figura14: Carnet estudiantil ... 69

Figura15: Formulario de pase de año ... 70

Figura16: Formulario de estudiantes de cada curso ... 70

Figura17: Registro de notas... 70

Figura18: Promedio de los mejores estudiantes ... 71

Figura19: Ficha de todos los datos del estudiante ... 71

MANUAL DE USUARIO Figura1: Ventana principal del sistema ... 75

Figura2: Opción de acceso al sistema ... 75

Figura3: Ingreso de usuario y contraseña para ingresar al sistema ... 76

Figura4: Pantalla de ingreso de estudiante. ... 76

Figura5: Menú del estudiante. ... 77

Figura6: Cambiar clave y usuario. ... 77

Figura7: Ventana de ingreso de datos. ... 78

Figura8: Ventana de opciones del estudiante. ... 78

Figura9: Pantalla registro de notas. ... 78

Figura10: Menú de opciones docente... 79

Figura11: Pantalla ingreso de usuarios. ... 79

Figura12: Pantalla seleccionar curso. ... 79

Figura13: Pantalla de ingreso de calificaciones. ... 80

PANTALLAS DEL ADMINISTRADOR Figura1: Ventana de menú principal del administrador. ... 80

Figura2: Ventana de ingreso de datos ... 81

Figura3: Ingreso de matrícula. ... 81

Figura4: Botón de ingreso de matrícula ... 82

Figura5: Ventana directorio. ... 82

Figura6: Ventana selección de períodos. ... 83

Figura7: Ventana ingreso de notas. ... 83

Figura8: Ventana de personal. ... 83

Figura9: Ventana boletines... 84

Figura10: Ventana perdidos de año. ... 84

Figura11: Ventana supletorio. ... 84

Figura12: Ventana asistencia. ... 85

Figura13: Ventana certificados de asistencia. ... 85

(11)

5

Figura15: Ventana carnet estudiantil... 86

Figura16: Ventana reportes. ... 86

Figura17: Ventana lista estudiantes... 86

Figura18: Listado de docentes. ... 87

Figura19: Ficha del docente. ... 87

Figura20: Ventana utilidad bdd. ... 87

Figura21: Ventana menú definición. ... 88

Figura22: Ventana especialización... 88

Figura23: Ventana crear nueva especialización. ... 88

Figura24: Ventana institución proviene. ... 89

Figura25: Ventana actividad económica. ... 89

Figura26: Ventana parentesco. ... 90

Figura27: Ventana de ingreso nuevos usuarios. ... 90

Figura28: Ventana institución. ... 90

Figura29: Ventana pensum ... 91

Figura30: Ventana asignar pensum. ... 91

Figura31: Ventana ficha de ingreso de notas. ... 91

Figura32: Ventana ingreso de datos. ... 92

VISUAL STUDIO 2008 Figura1. Pantalla de inicio. ... 93

Figura2: Pantalla recopilación archivos. ... 93

Figura3: Pantalla asistente de instalación. ... 94

Figura4: Pantalla de licencia. ... 94

Figura5: Selección de características. ... 94

Figura6: Instalación de todos los componentes... 95

Figura7: Pantalla de fin de instalación. ... 95

Figura8: Mensaje de reinicio. ... 95

Figura9:Pantalla de creación de aplicación. ... 96

Figura10: Pantalla principal. ... 96

INSTALACION SQL SERVER 2005 Figura1: Pantalla de instalación ... 98

Figura2: Pantalla proceso de instalación ... 99

Figura3: Pantalla de componentes... 99

Figura4: Pantalla de cuentas para inicio de sesión ... 99

(12)

6

1. RESUMEN EJECUTIVO

El escenario del mundo actual, está caracterizado por los grandes avances de la ciencia y la

tecnología, por esta razón el Colegio Nacional Carlos Martínez Acosta que está ubicado en

la provincia del Carchi cantón Mira, consciente de la necesidad de estar al nivel de las

grandes instituciones, da lugar a la creación de un sitio en la red con la implementación de

una página web, la misma que tiene la finalidad de optimizar la gestión académica.

Introducción. Para esto se ha realizado una investigación exhaustiva y detallada del

funcionamiento de la situación, y al no contar con una plataforma web, los trámites son

ineficientes y de baja calidad, ya que todo el trabajo que realiza la institución lo hacen en

forma manual, con la consecuente causa de incomodidad, pérdida de tiempo, recursos

económicos y materiales.

En la propuesta metodológica, se hizo la selección del mejor lenguaje de programación que

permita cumplir con todos los objetivos planteados como son: Visual estudio 2008 para la

programación, SQL server 2005 como gestor de base de datos, y Photoshop cs4 para el diseño

de pantallas, también la apertura que proporcionaron las autoridades para recolectar los datos

necesarios para el desarrollo del proyecto.

Conocida la realidad del funcionamiento del colegio, la misma que perjudica no solo al

establecimiento sino también al cantón, se ha elaborado un proyecto de gestión académica

que ayude a mejorar el trabajo de todos los que forman la comunidad educativa.

Estudio de Vialidad. En esta fase se encuentra la vialidad técnica, operativa y económica;

cabe destacar que el colegio cuenta con el equipo necesario para que el sistema funcione de

acuerdo a los objetivos propuestos, el personal existente tiene conocimientos básicos de

computación, por lo tanto el manejo del sistema va hacer fácil y le darán la utilidad

necesaria, con la ayuda de los recursos que brinda el colegio los costes para el desarrollo del

(13)

7

Documentación. Aquí se sitúa el manual del usuario el mismo que servirá de guía para

conocer la organización y estructura del sistema, incluyendo base de datos y programación,

así mismo encuentra conceptos básicos del software utilizados y se explica todo el proceso

con la presentación de pantallas de cada uno de los menús.

Conclusiones y recomendaciones. Se concluye con algunas recomendaciones y conclusiones

las mismas que deberán ser tomadas en cuenta para el perfecto manejo del sistema, el

documento de ayuda está a disposición de todo el personal que desee utilizar correctamente el

sistema el mismo que impulsará para que el colegio siga creciendo con excelencia académica

y tecnológica.

Bibliografía. Se ubica la bibliografía y lincografía, done se lista un sinnúmero de títulos de

libros y direcciones web que sirven como medio de consulta.

En los Anexos existe ejemplos de los resultados obtenidos con el desarrollo del sistema,

como son reportes de calificaciones, de asistencia, entre otros, también están las encuestas y

los resultados tabulados de cada una de las preguntas realizadas a los estudiantes y docentes.

Para conocer las instalaciones y organización del colegio, debe ingresar a la página

webwww.cncma.edu.ec y observará una interfaz dinámica y de fácil acceso a todos los

(14)

8

EXECUTIVE SUMMARY

The current world scenario, is characterized by the great advances in science and technology,

for this reason the National Carlos Martinez Acosta School which is located in the province of

Carchi canton Mira, aware of the need to be at the level of large institutions, gives place to the

creation of a site on the network with the implementation of a web page the same that is

intended to optimize the academic management. Introduction. This has been done a thorough

and detailed investigation of the operation of the situation, and in the absence of a web

platform, procedures are inefficient and of poor quality, since all the work that makes the

institution make it manually with the consistent cause of discomfort, loss of time, money and

material and economic resources. In the methodological proposal, it is made the selection of

the best programming language that let to get all the objectives such as: Visual Studio 2008 to

the programming, SQL server 2005 as database and Photoshop 4 Manager to design screens,

also the opening provided by the authorities to collect the necessary data for the development

of the project.

Known the reality of the operation of the school, which hurts not only the establishment but

also the canton, it has been developed a project of academic management that helps to

improve the work of all those who form the educational community.

Feasibility study. This stage is the technical, operational and economic feasibility; it should be

noted that the school has with the necessary equipment to make the system work according to

the proposed objectives, the existing staff has basic computer skills, therefore the

management of the system will be easy and they will give the necessary utility, with the help

of resources provided by the school the costs for the development of the same have not been

so highand they are within the established budget. Documentation. Here is the user manual

(15)

9

database and programming, at the same way there are the basic concepts of the used software

and explains the entire process with the introduction of screens for each of the menus.

Conclusions and recommendations. It concludes with some recommendations and the same

conclusions that must be taken into account for the perfect management of the system, the

help document is available to all school staff who wish to operate the system properly which

will boost that the school continues to grow with academic and technological excellence.

Bibliography.In the bibliography and lincografia is listed a variety of titles of books and

websites that serve as a means of consultation.

In annexes exist examples of results obtained with the development of the system, such as

report cards, attendance, among others, there are also surveys and the results tabulated for

each one of the questions asked to students and teachers.

To know the facilities and organization of the school, you must enter to the web page

www.cncma.edu.ec and you will see a dynamic interface and easy access to all the services

(16)

10

1.

INTRODUCCIÓN

El Propósito de la elaboración del Portal Web académico es la de prestar servicio a la

comunidad educativa del cantón Mira, como es al Colegio Nacional Carlos Martínez

Acosta, con la implementación de este tipo de tecnología el colegio estará acorde con los

avances tecnológicos de actualidad, el mismo que ayudará a manejar la información con

confianza y seguridad, también dará a conocer las actividades que se desarrollan en la

institución.

En la actualidad las instituciones educativas comparten sus servicios por medio de la web,

haciendo de esta una forma de atraer al estudiantado para que sea parte de la institución y

con ello lograr el crecimiento del colegio.

En tal sentido, el presente proyecto está estructurado en algunos capítulos los mismos que

le servirán de guía para el manejo del portal Web Académico. Para el desarrollo del

mismo se trabajará con Visual Studio 2008, Photoshop cs4para el diseño de cabeceras,

Sql Server2005 como gestor de la base de datos.

Dentro de la aplicación se conocerá a todo el personal y estudiantes del colegio, el sistema

está dividido en secciones como: administradores y usuarios también encuentra menús y

submenús, dentro del menú existen todos los campos de los estudiantes, en usuario está el

administrador y tipo de personal, en institución esta las especialidades con que cuenta el

colegio, en estudiante encuentra los datos de todos los estudiantes matriculados, en

Personal puede ver las dirección del personal que labora en el colegio, en el menú

Certificados tendrá la opción que permitirá extender certificados de asistencia de los

estudiantes, en reportes puede imprimir y visualizar las notas, en ayuda existe un manual

de usuario y ayuda técnica. El diseño del sistema está bien estructurado y con toda la

(17)

11

gran facilidad, así mismo el administrador puede crear usuarios dar permisos a los

diferentes navegantes de la página, se le creará un nombre de usuario y se le asignará una

clave; se podrá modificar la información de los usuarios a través de la páginas. En el

menú docentes permite ingresar las notas en las fechas establecidas y activadas por la

secretaria, previo al ingreso de su contraseña y usuario; Con la implantación de esta

herramienta el padre de familia podrá controlar el rendimiento académico de sus hijos

revisando las notas que se publicarán trimestralmente de todas las asignaturas y de esta

manera el representante se evitará futuros contratiempos al finalizar el año lectivo.

Además podrá informarse acerca delos eventos más importantes que se desarrollan dentro

del colegio como son: actividades sociales culturales y deportivas.

La aspiración como profesionales de la informática es ayudar a la sociedad para que tenga

una mayor facilidad al momento de escoger una institución de prestigio y con un

excelente nivel de enseñanza-aprendizaje; formándoles como excelentes profesionales

para un mejor desenvolvimiento en las actividades futuras que ellos adoptaren.

1.1 ANTECEDENTES

El colegio Nacional Carlos Martínez Acosta se encuentra ubicado en la calle Leopoldo N

Chávez y Panamericana norte en la ciudad de Mira Provincia del Carchi, la institución fue

creada el 28 de septiembre del año 1970 por el Doctor Carlos Martínez Acosta, gracias a

la organización de un grupo de personas con una convicción humana y política diferente

que deseaban que sus hijos y las futuras generaciones tengan una educación libre, laica y

gratuita, con un pensamiento progresista, de transformación social y de trabajo desde

aquel entonces ha sido parte fundamental para el adelanto y progreso de la juventud del

(18)

12

El reto de la Institución es brindar educación de calidad que satisfaga las expectativas de

los estudiantes, padres de familia y público en general que contemple un trato noble,

cordial y respetuoso hacia los demás; buscando con esto crear una imagen positiva del

Colegio.

En la actualidad, todo el trabajo que tiene la institución lo desarrollan manualmente por

ejemplo el ingreso de los nuevos estudiantes la secretaria registra en un cuaderno los

nombres y direcciones de los aspirantes.

Para el registro de notas los docentes calculan los parciales en forma manual e ingresan el

promedio final de cada trimestre en un programa realizado en Excel, asimismo se hace

conocer a los padres de familia el rendimiento de sus representados con la entrega de los

reportes para lo cual se convoca a reuniones permanentes con el consiguiente malestar por

las continuas llamadas al colegio.

De la misma manera los estudiantes no tienen acceso fácil a sus notas por lo que tiene que

estar buscando al profesor de la cátedra que requiere.

El Colegio Nacional Carlos Martínez Acosta, al no contar actualmente con una plataforma

web, los tramites son ineficientes y de baja calidad, ya que todo lo hacen en forma

manual, con la consecuente causa de incomodidad, pérdida de tiempo y recursos como

son económicos y materiales, todos estos contratiempos conducen a que la institución

(19)

13

1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo General

Implantar un portal web para el Colegio Nacional Carlos Martínez Acosta con la

finalidad de optimizar la gestión académica.

1.2.2 Objetivos Específicos

 Fundamentar científicamente el proceso de la aplicación informática para el Colegio Carlos Martínez Acosta.

 Diseñar la aplicación web académica para los distintos trámites que realiza el padre de familia en la inscripción del estudiante.

 Desarrollar procesos para que el estudiante revise sus notas a tiempo.

 Lograr beneficio para la institución, como ahorro de tiempo, recursos económicos y materiales.

 Implementar el sistema de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

 Validar la propuesta.

1.3

METODOLOGÍA

De acuerdo con los objetivos de estudio, el enfoque investigativo es el proyecto factible,

el cual consiste en la elaboración de una propuesta viable para dar solución a un problema

de tipo práctico para satisfacer necesidades de una institución o grupo social.

La investigación del proyecto es de tipo:

(20)

14

1.3.1 Descriptiva.- Porque permitió expresar cómo surgió la necesidad del diseño de la propuesta, describir el problema detectado y buscar las posibles soluciones a este, procurando

que sean parte, directivos, profesores, estudiantes y padres de familia.

1.3.2 Campo.- Porque la investigación se centró el trabajo en la institución en estudio, o sea

en el propio lugar de la aplicación de los proyectos, se dialogó con estudiantes profesores y

estudiantes del plantel para obtener una información real.

1.3.3 Métodos Generales

1.3.3.1 Inductivo.- Se empleó este método porque nos permite designar casos o hechos singulares para llegar a principios generales de todas las áreas mediante los datos de las

encuestas que se realizó al personal docente, administrativos y estudiantes. Los mismos que

nos ayudaron a obtener las respectivas conclusiones.

1.3.3.2Analítico.- Sirvió para analizar la problemática, para establecer las conclusiones, plantear las recomendaciones, en la aplicación de gestión académica, ya que le permitirá

mejorar el cumplimiento de sus labores.

1.3.3.3Método de la observación científica: Este método permite conocer el problema que tiene la institución siguiendo un proceso el mismo que permitió resolver la problemática sin

alterar las condiciones naturales del establecimiento.

1.3.4 Métodos Particulares

1.3.4.1Histórico.- este método permitió recoger información de la historia del colegio objeto

de la gestión académica.

1.3.4.2Descriptivo. Este método permitió describir el problema detectado, detallar el proyecto

(21)

15 1.3.5 Técnicas

1.3.5.1Información Primaria. Sirvió para observar documentos y otros aspectos.

1.3.5.2 La Encuesta. Fue empleada para aplicarla a los estudiantes, docentes y

administrativos seleccionados y así obtener la información necesaria.

1.3.5.3 Información Secundaria. Se obtuvo información en documentos institucionales,

internet.

1.3.5.4 Población y Muestra

1.3.5.4.1 Población.- Esta investigación se realiza en la provincia del Carchi Cantón Mira, en

el Colegio Carlos Martínez Acosta.

Durante la encuesta con profesores y estudiantes tenemos los siguientes datos.

FUNCIÓN NÚMERO

Docentes con nombramiento 45

Estudiantes 410

TOTAL 455

Tabla 1: Personal que labora en el Colegio Carlos Martínez Acosta.

1.3.5.4.2 Muestra

De la población de 45 profesores y 410 estudiantes del colegio encuestado y para esto se

aplicará la siguiente fórmula.

PQ*N n =

(22)

16 En donde:

N = Tamaño de la muestra

P.Q. = Varianza de la población valor constante (0.25)

N-1 = Corrección geométrica

E = Margen de error (0.02)

K = Coeficiente de corrección de error valor constante (2)

0.25*455 n=

0.05

(410 - 1) + 0.25

2

0.25*455 n =

454 0.02 +0.25 2

113.75

n = = 23.74

4.79

n = 23.74 muestra

Se ha sumado los 45 profesores y 410 estudiantes donde la población es de 455, aplicando la

fórmula el resultado de la muestra es de 23.74, lo que indica que las encuestas se realizará a

(23)

17 1.3.6 Ciclo de Vida

El modelo de ciclo de vida que se utilizará para el desarrollo de este sistema es el de

CASCADA, el cual está compuesto por siete fases:

 Análisis de requerimientos

 Diseño del Sistema

 Diseño del Programa

 Codificación

 Pruebas

 Implantación

 Mantenimiento

1.3.6.1 Análisis de Requerimientos

En esta primera fase se analizan las necesidades de los usuarios finales del software para

determinar qué objetivos debe cubrir. De esta fase surge una memoria llamada SRD

(documento de especificación de requisitos), que contiene la especificación completa de lo

que debe hacer el sistema sin entrar en detalles internos.

Es importante señalar que en esta etapa se debe consensuar todo lo que se requiere del sistema

y será aquello lo que seguirá en las siguientes etapas, no pudiéndose requerir nuevos

resultados a mitad del proceso de elaboración del software.

1.3.6.2 Diseño del Sistema

Se descompone y organiza el sistema en elementos que puedan elaborarse por separado,

aprovechando las ventajas del desarrollo en equipo. Como resultado surge el SDD

(24)

18

global del sistema y la especificación de lo que debe hacer cada una de sus partes, así como la

manera en que se combinan unas con otras.

Es conveniente distinguir entre diseño de alto nivel o arquitectónico y diseño detallado. El

primero de ellos tiene como objetivo definir la estructura de la solución (una vez que la fase

de análisis ha descrito el problema) identificando grandes módulos (conjuntos de funciones

que van a estar asociadas) y sus relaciones. Con ello se define la arquitectura de la solución

elegida. El segundo define los algoritmos empleados y la organización del código para

comenzar la implementación.

1.3.6.3 Diseño del Programa

Es la fase en donde se realizan los algoritmos necesarios para el cumplimiento de los

requerimientos del usuario así como también los análisis necesarios para saber que

herramientas usar en la etapa de Codificación.

1.3.6.4 Codificación

Es la fase de programación o implementación. Se genera el código fuente, haciendo uso de

prototipos así como pruebas y ensayos para corregir errores.

Dependiendo del lenguaje de programación y su versión se crean las bibliotecas y

componentes reutilizables dentro del mismo proyecto para hacer que la programación sea un

proceso mucho más rápido.

1.3.6.5 Pruebas

Los elementos ya programados, se ensamblan para componer el sistema y se comprueba que

(25)

19 1.3.6.6 Implantación

El software obtenido se pone en producción. Se implantan los niveles software y hardware

que componen el proyecto. La implantación es la fase con más duración y con más cambios

en el ciclo de elaboración de un proyecto. Es una de las fases finales del proyecto.

Durante la explotación del sistema de software pueden surgir cambios, bien para corregir

errores o bien para introducir mejoras. Todo ello se recoge en los Documentos de Cambios.

1.3.6.7 Mantenimiento

En esta fase se establece un ciclo de mantenimiento, donde el software tendrá cambios

después que se entregue al cliente si es que el usuario a encontrado errores que pueden ser

por el sistema operativo o periféricos; para evitar estos contratiempos se debe verificar que el

sistema final esté libre de fallos, cumpliendo así los objetivos que se ha propuesto.

1.4 RECURSOS

1.4.1 Humanos

NOMBRES FUNCIÓN

Tlgo Galo Flores Tlga. Mery Garrido Lcdo. Segundo Garrido Lic. Isolina Rubio

Docentes con Nombramiento Estudiantes

Ing. Cathy Guevara

Programador Programadora Rector Secretaría Docentes Estudiantes Asesora

(26)

20 1.4.2 Materiales

DESCRIPCIÓN VALOR

HARDWARE

Flash Memory CD`s y DVD’s PC Intel i3 Impresora Cartuchos 20.00 5.00 1060.00 120.00 45.00 SOFTWARE

Visual Studio.net 2008 Sql Server 2005 Photoshop cs4 Internet Explorer 9

TOTAL 1250.00

Tabla 3: Gastos Materiales del Sistema para el Colegio Carlos Martínez Acosta

1.4.3 Económicos

DETALLE VALOR

Impresiones Copias Transporte

Alquiler de Internet Papel Bond Teléfono 60.00 20.00 40.00 20.00 5.00 15.00

TOTAL 160.00

Tabla 4: Gastos Económicos del Sistema para el Colegio Carlos Martínez Acosta

1.4.4 Total Gastos

ECONÓMICOS 160.00

MATERIALES 1250.00

TOTAL 1410.00

(27)

21 1.5 Cronograma

(28)

22

2.

PROPUESTA (METODOLOGÍA)

2.1 Análisis

Para el desarrollo del sistema informático, las herramientas que se utiliza son las más

apropiadas, ya que se las conoce y son de fácil uso, se detalla a continuación.

 Visual Studio2008

 SQL server 2000

 Photoshop cs4

 Internet Explorer 9

2.1.1Investigación Preliminar

Para el desarrollo de esta investigación se realizó a partir de la observación, la misma

que ayudó a tener la idea más clara de cómo se maneja la información en el Colegio

Nacional Carlos Martínez Acosta, ciclo que describió la forma de procesar la

información, características de los procesos, resultados que ofrecen las autoridades

personal administrativo y estudiantes.

2.1.2 Evaluación y Análisis del Procesamiento de Datos de la Institución

En el colegio los datos se registran manualmente, los mismos que causan

inconvenientes a la comunidad educativa.

Al momento de entregar la información el proceso es lento, ya que no cuentan con un

sistema para agilitar el servicio.

La secretaria ingresa las notas en forma manual, y demanda mucho tiempo para ser

(29)

23 2.1.3 Análisis de Solución

Una vez estudiado y analizado los problemas del manejo de la información se

concluyen que los siguientes procesos serán necesarios para el desarrollo del sistema.

 Las inscripciones de ingreso realizará el interesado registrando todos los datos obligatorios.

 Todos los estudiantes inscritos y favorecidos pasaran hacer matriculados y formar parte de la institución.

 Cada estudiante pueda visualizar e imprimir las notas.

 Los estudiantes podrán conocer el pensum de estudios en el respectivo año lectivo

 Los docentes ingresaran las notas en cualquier ordenador que cuente con internet.

(30)

24 2.1.4 Diagrama de Flujo de Datos

Figura2: Diseño estructurado de procesos de información

“COLEGIO NACIONAL “CARLOS MARTÍNEZ ACOSTA”

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN

No

Si

Inicio del Proceso

Solicitud de Inscripción de Matrículas de estudiantes

Registro de

Datos Personales Inscribir estudiante

Matricular estudiante

Imprimir Matrícula

Recepción de Notas

Aprueba el Curso Repite el curso

Imprimir Notas

Aprobó el Curso

Fin

No

Si

No

(31)

25 2.1.5 Diagrama de Flujo de Datos Nivel 0

Figura3: Diseño del proceso principal de la aplicación Web y sus entidades.

SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ACADÉMICA DEL COLEGIO NACIONAL“CARLOS

MARTINEZ ACOSTA”, PARA AGILITAR EL PROCESO DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA

DE MANERA OPORTUNAY RÁPIDA ESTUDIANTE

DEPARTAMENTO DE SECRETARIA

DOCENTES

ADMINISTRADOR Datos Personales

Reporte de Notas

Documento Matrícula

Documento de Reporte de Notas

Datos del Estudiante

Docuemento Matrícula

Ingreso de Notas de Estudiantes

Datos de Usuarios y Password Permiso de Ingreso de Notas Curso, Periodos Académicos

COLEGIO NACIONAL “CARLOS MARTINEZ ACOSTA”

(32)

26 2.1.6 Diagrama de Flujo de Datos Nivel 1

Figura4: Diseño de todos los procesos que describen al proceso principal de la aplicación Web

Selecciona Curso

Permisos de ingresos de notas

Ursos, Períodos Académicos 9

(33)

27 2.2 Diseño

2.2.1 Modelo Lógico

83

Figura5: Diseño modelo lógico con un nivel de abstracción cercano a la realidad

COLEGIO NACIONAL “CARLOS MARTÍNEZ ACOSTA”

abarca

reune registra

obtiene reune

enseña

enseña

Asignaturas

Aulas

Periodos

matrículas

Estudiantes notas Docentes

(34)

28 2.2.2 Modelo Físico

Figura6: Diseño modelo físico que contiene la descripción de la implementación de la base de datos

COLEGIO NACIONAL “CARLOS MARTÍNEZ ACOSTA”

Abarca Encierra

registra

Obtiene Reune

Integra

Asume

Corresponde Consta

Asignaturas

Aulas

Períodos

Matriculas

Estudiantes Notas Docentes

(35)

29 2.2.3 Script de la Base de Datos

Base de datos: `USE [cncma]` USE [cncma]

GO

CREATE TABLE [dbo].[Notas](

[cod_nota] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,

[cod_matricula] [int] NULL,

[cod_pensum] [int] NULL,

[n1] [float] NOT NULL CONSTRAINT [DF__Notas__n1__1AF3F935] DEFAULT

((0)),

[a1] [smallint] NULL CONSTRAINT [DF__Notas__a1__1BE81D6E] DEFAULT

((0)),

[n2] [float] NOT NULL CONSTRAINT [DF__Notas__n2__1CDC41A7] DEFAULT

((0)),

[a2] [smallint] NULL CONSTRAINT [DF__Notas__a2__1DD065E0] DEFAULT

((0)),

[n3] [float] NOT NULL CONSTRAINT [DF__Notas__n3__1EC48A19] DEFAULT

((0)),

[a3] [smallint] NULL CONSTRAINT [DF__Notas__a3__1FB8AE52] DEFAULT

((0)),

(36)

30

[suma] [float] NOT NULL CONSTRAINT [DF__Notas__suma__20ACD28B]

DEFAULT ((0)),

[promedio] [float] NOT NULL CONSTRAINT

[DF__Notas__promedio__21A0F6C4] DEFAULT ((0)),

[supletorio] [float] NULL CONSTRAINT [DF__Notas__supletori__22951AFD]

DEFAULT ((0)),

[promedioFinal] [float] NULL CONSTRAINT [DF__Notas__promedioF__23893F36]

DEFAULT ((0)),

[observacion] [bit] NOT NULL CONSTRAINT

[DF__Notas__observaci__247D636F] DEFAULT ((0)),

CONSTRAINT [PK__Notas__19FFD4FC] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

[cod_nota] ASC

)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS =

ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY]

CREATE TABLE [dbo].[Materias](

[cod_materia] [smallint] IDENTITY(1,1) NOT NULL,

(37)

31

CONSTRAINT [PK_Materias_1] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

[cod_materia] ASC

)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS =

ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY]

CREATE TABLE [dbo].[Institucion](

[cod_institucion] [char](1) NOT NULL,

[descripcion] [varchar](50) NULL,

[logo] [image] NULL,

[cod_registro] [varchar](7) NULL,

[cod_RUC] [varchar](14) NULL,

[telefono1] [varchar](11) NULL,

[telefono2] [varchar](11) NULL,

[fax] [varchar](11) NULL,

[fecha_creacion] [datetime] NULL,

[direccion] [varchar](70) NULL,

(38)

32 [cod_provincia] [smallint] NULL,

[cod_canton] [smallint] NULL,

[cod_parroquia] [smallint] NULL,

CONSTRAINT [PK_Institucion] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

[cod_institucion] ASC

)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS =

ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]

CREATE TABLE [dbo].[Estudiante](

[ced_alu] [varchar](11) NOT NULL,

[apellido_pat] [varchar](20) NULL,

[apellido_mat] [varchar](20) NULL,

[nombres] [varchar](25) NULL,

[fecha_nac] [varchar](10) NULL,

[cod_sexo] [varchar](10) NULL,

[libreta_militar] [varchar](15) NULL,

(39)

33 [telefono_dom] [varchar](9) NULL,

[telefono_cel] [varchar](9) NULL,

[e_mail] [varchar](40) NULL,

[foto] [image] NULL,

[cod_provinciavive] [smallint] NULL,

[cod_cantonvive] [smallint] NULL,

[cod_parroquiavive] [smallint] NULL,

[cod_provincia] [smallint] NULL,

[cod_canton] [smallint] NULL,

[cod_parroquia] [smallint] NULL,

[cod_pais] [char](3) NULL,

[cod_nacionalidad] [varchar](15) NULL,

[cod_institucion] [smallint] NULL,

[cod_condicionEconomica] [smallint] NULL,

[estatus] [bit] NULL,

[fecha_inscripcion] [datetime] NULL,

[observaciones] [varchar](200) NULL,

[ced_familiar] [varchar](11) NULL,

(40)

34 [cod_profesion] [smallint] NULL,

[cod_actividad] [smallint] NULL,

[cod_parentesco] [smallint] NULL,

[lugar_trabajo] [nvarchar](30) NULL,

[telefono_domF] [varchar](9) NULL,

[telefono_trabajo] [varchar](9) NULL,

[telefono_celF] [varchar](9) NULL,

[estatusF] [bit] NULL,

CONSTRAINT [PK_Estudiante] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

[ced_alu] ASC

)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS =

ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]

CREATE TABLE [dbo].[Personal](

[ced_personal] [varchar](11) NOT NULL,

[apellido_pat] [varchar](20) NULL,

(41)

35 [nombres] [varchar](25) NULL,

[fecha_nac] [datetime] NOT NULL,

[cod_sexo] [varchar](50) NULL,

[libreta_militar] [varchar](15) NULL,

[cod_estadoCivil] [smallint] NULL,

[direccion] [varchar](70) NULL,

[telefono_dom] [varchar](9) NULL,

[telefono_cel] [varchar](9) NULL,

[e_mail] [varchar](40) NULL,

[foto] [image] NULL,

[cod_provinciavive] [smallint] NULL,

[cod_cantonvive] [smallint] NULL,

[cod_parroquiavive] [smallint] NULL,

[cod_provincia] [smallint] NULL,

[cod_canton] [smallint] NULL,

[cod_parroquia] [smallint] NULL,

[cod_pais] [char](3) NULL,

[cod_nacionalidad] [varchar](15) NULL,

(42)

36 [cod_tipoPersonal] [smallint] NULL,

[cod_tituloProfesional] [smallint] NULL,

[cod_cargo] [smallint] NULL,

[iess] [varchar](15) NULL,

[estatus] [bit] NULL,

[fecha_ingreso] [datetime] NULL,

CONSTRAINT [PK_Personal] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

[ced_personal] ASC

)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS =

ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]

CREATE TABLE [dbo].[Matricula](

[cod_matricula] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,

[ced_alu] [varchar](11) NOT NULL,

[cod_periodo] [int] NOT NULL,

[cod_aula] [int] NOT NULL,

(43)

37 [estado] [bit] NULL,

CONSTRAINT [PK_Matricula] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

[cod_matricula] ASC,

[ced_alu] ASC,

[cod_periodo] ASC

)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS =

ON) ON [PRIMARY]

(44)

38 2.2.4 Base de Datos

COLEGIO NACIONAL “CARLOS MARTÍNEZ ACOSTA”

(45)

39 2.2.5 Diccionario de Datos

NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

ESTUDIANTE

Crea los datos de ingreso del

estudiante

(46)

40

NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

INSTITUCION

Crea los datos de la institución

Tabla2: Diccionario de datos tabla institución

NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

MATERIAS

Crea los datos de materias

(47)

41

NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

MATRICULAS

Crea los datos de matrícula del estudiante

Tabla4: Diccionario de datos tabla matrícula

NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

NOTAS

Crea los datos de notas

(48)

42

NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCIÓN

PERSONAL

Crea los datos de identificación del personal de

la institución

(49)

43 2.3 Implementación

2.3.1. Conexión a la Base de Datos

Para conectar la base de datos se necesita de una clase, la cual llevará por nombre “conexión”,

la misma que está ubicada en la carpeta “appcode”, en ella están definidas todas las variables

a utilizar en el diseño del sistema de gestión académica, tanto las instrucciones sql, datasets, y

lo que es más importante la validación de todos los usuarios que van a utilizar el sistema, el

código es el siguiente:

using System.Collections;

using System.Data;

using System.Data.SqlClient;

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.Text;

using System.Configuration;

publicclassConexion

{

privateString scon =

ConfigurationManager.ConnectionStrings["sqlconexion"].ConnectionString;

public Conexion() { }

publicObject DlookUp(string sQL, ArrayList args)

{

SqlConnection cnn = newSqlConnection(scon);

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

(50)

44 DataSet ds = newDataSet();

cmd.CommandText = sQL;

if (args != null)

{

for (int i = 0; i < args.Count; i++)

{

cmd.Parameters.Add(newSqlParameter("@" + (i + 1).ToString(),

args[i]));

}

}

cmd.Connection = cnn;

cnn.Open();

da.SelectCommand = cmd;

da.Fill(ds, "Tabla");

cnn.Close();

if (ds.Tables[0].Rows.Count == 0)

{

returnnull;

}

else

{

return ds.Tables[0].Rows[0][0];

}

}

(51)

45

publicvoid EjecutarSQL(String sQL)

{

SqlConnection cnn = newSqlConnection(scon);

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

cmd.CommandText = sQL;

cmd.Connection = cnn;

cnn.Open();

cmd.ExecuteNonQuery();

cnn.Close();

}

publicvoid EjecutarSQL(String sQL, ArrayList args)

{

SqlConnection cnn = newSqlConnection(scon);

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

cmd.CommandText = sQL;

//agregando parametros a mi comando

if (args != null)

{

for (int i = 0; i < args.Count; i++)

{

cmd.Parameters.Add(newSqlParameter("@" + (i + 1).ToString(),

args[i]));

}

}

(52)

46 cnn.Open();

cmd.ExecuteNonQuery();

cnn.Close();

}

#endregion

#region "Traer Datos"

// <valor a devolver><Nombre funcion><Parametros>

// void=no devuelve

// int=entero

// string=cadena

// ???=cualquier objeto

publicDataSet TraerDatos(String sQL)

{

SqlConnection cnn = newSqlConnection(scon);

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

SqlDataAdapter da = newSqlDataAdapter();

DataSet ds = newDataSet();

cmd.CommandText = sQL;

cmd.Connection = cnn;

cnn.Open();

da.SelectCommand = cmd;

da.Fill(ds, "Tabla");

cnn.Close();

return ds;

(53)

47

publicDataSet TraerDatos(String sQL, ArrayList args)

{

SqlConnection cnn = newSqlConnection(scon);

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

SqlDataAdapter da = newSqlDataAdapter();

DataSet ds = newDataSet();

cmd.CommandText = sQL;

if (args != null)

{

for (int i = 0; i < args.Count; i++)

{

cmd.Parameters.Add(newSqlParameter("@" + (i + 1).ToString(),

args[i]));

}

}

cmd.Connection = cnn;

cnn.Open();

da.SelectCommand = cmd;

da.Fill(ds, "Tabla");

cnn.Close();

return ds;

}

#endregion

#region "Transacciones"

(54)

48

privateSqlConnection cnnPers;

privateSqlTransaction Transaccion;

publicvoid IniciarTransaccion(){

cnnPers = newSqlConnection(scon);

cnnPers.Open();

Transaccion = cnnPers.BeginTransaction();

}

publicstring EjecutarTSQL(String sQL, ArrayList args)

{

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

try

{

cmd.CommandText = sQL;

cmd.Transaction = Transaccion;

if (args != null)

{

for (int i = 0; i < args.Count; i++)

{

cmd.Parameters.Add(newSqlParameter("@" + (i + 1).ToString(),

args[i]));

}

}

cmd.Connection = cnnPers;

cmd.ExecuteNonQuery();

(55)

49 }

catch (Exception ex)

{

//System.Windows.Forms.MessageBox.Show(ex.Message);

Transaccion.Rollback();

cnnPers.Close();

return ex.Message;

}

}

publicstring EjecutarTSQL(String sQL)

{

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

try

{

cmd.CommandText = sQL;

cmd.Transaction = Transaccion;

cmd.Connection = cnnPers;

cmd.ExecuteNonQuery();

return"";

}

catch (Exception ex)

{

//System.Windows.Forms.MessageBox.Show(ex.Message);

Transaccion.Rollback();

(56)

50

return ex.Message;

}

}

publicDataSet TraerTDatos(String sQL)

{

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

SqlDataAdapter da = newSqlDataAdapter();

DataSet ds = newDataSet();

try

{

cmd.CommandText = sQL;

cmd.Transaction = Transaccion;

cmd.Connection = cnnPers;

da.SelectCommand = cmd;

da.Fill(ds, "Tabla");

return ds;

}

catch(Exception ex)

{

//System.Windows.Forms.MessageBox.Show(ex.Message);

Transaccion.Rollback();

cnnPers.Close();

//la linea de abajo es copiada

thrownewException("Error " + ex.Message);

(57)

51 }

}

publicDataSet TraerTDatos(String sQL, ArrayList args)

{

SqlCommand cmd = newSqlCommand();

SqlDataAdapter da = newSqlDataAdapter();

DataSet ds = newDataSet();

try{

cmd.CommandText = sQL;

cmd.Transaction = Transaccion;

if (args != null)

{

for (int i = 0; i < args.Count; i++)

{

cmd.Parameters.Add(newSqlParameter("@" + (i + 1).ToString(),

args[i]));

}

}

cmd.Connection = cnnPers;

da.SelectCommand = cmd;

da.Fill(ds, "Tabla");

return ds;

}

catch (Exception ex)

(58)

52

//System.Windows.Forms.MessageBox.Show(ex.Message);

Transaccion.Rollback();

cnnPers.Close();

thrownewException("Error " + ex.Message);

returnnull;

}

}

publicstring FinalizarTransaccion() {

try

{

Transaccion.Commit();

return"";

}

catch (Exception ex){

Transaccion.Rollback();

return ex.Message;

}

finally {

cnnPers.Close();

}

}

publicstring ReversarTransaccion()

{

try

(59)

53 Transaccion.Rollback();

return"";

}

catch (Exception ex)

{

return ex.Message;

}

finally

{

cnnPers.Close();

}

}

#endregion

/*VALIDACIÓN DE USUARIO*/

/*VALIDA ADMINISTRADORES*/

publicDataRow ValidaAdministrador(String UserName, String Password){

SqlConnection localcnn = newSqlConnection(scon);

DataSet localds = newDataSet();

localcnn.Open();

SqlDataAdapter localda = newSqlDataAdapter("select * from usuarios where

cod_tipoPersonal=4 and login='" + UserName + "' and password='" + Password + "'",

localcnn);

localda.Fill(localds,"Datos");

if (localds.Tables[0].Rows.Count > 0) {

(60)

54 }

localcnn.Close();

returnnull;

}

publicDataRow ValidaOperador(String UserName, String Password)

{

SqlConnection localcnn = newSqlConnection(scon);

DataSet localds = newDataSet();

localcnn.Open();

SqlDataAdapter localda = newSqlDataAdapter("select * from usuarios where

cod_tipoPersonal=3 and login='" + UserName + "' and password='" + Password + "'",

localcnn);

localda.Fill(localds, "Datos");

if (localds.Tables[0].Rows.Count > 0)

{

return localds.Tables[0].Rows[0];

}

localcnn.Close();

returnnull;

}

publicDataRow ValidaDocente(String UserName, String Password)

{

SqlConnection localcnn = newSqlConnection(scon);

DataSet localds = newDataSet();

(61)

55

SqlDataAdapter localda = newSqlDataAdapter("select * from usuarios where

cod_tipoPersonal=2 and login='" + UserName + "' and password='" + Password + "'",

localcnn);

localda.Fill(localds, "Datos");

if (localds.Tables[0].Rows.Count > 0)

{

return localds.Tables[0].Rows[0];

}

localcnn.Close();

returnnull;

}

publicDataRow ValidaEstudiante(String UserName, String Password)

{

SqlConnection localcnn = newSqlConnection(scon);

DataSet localds = newDataSet();

localcnn.Open();

SqlDataAdapter localda = newSqlDataAdapter("select * from usuarios where

cod_tipoPersonal=1 and login='" + UserName + "' and password='" + Password + "'",

localcnn);

localda.Fill(localds, "Datos");

if (localds.Tables[0].Rows.Count > 0)

{

return localds.Tables[0].Rows[0];

}

(62)

56

returnnull;

}

}

2.3.2 Validación de Datos

2.3.2.1. Campos Obligatorios

Permiten forzar el ingreso de datos imprescindibles, tales como usuario y contraseña antes

de abrir cualquier página que tenga como finalidad interactuar con la base de datos.

protectedvoid Page_Load(object sender, EventArgs e)

{

Object usuarioact = Session["logged"];

if (usuarioact == null)

{

Response.Redirect("../errorpage.aspx");

return;

}

Object nivelusuario = Session["IDR"];

if (nivelusuario == null)

{

Response.Redirect("../errorpage.aspx");

return;

}

else

{

(63)

57 {

Response.Redirect("../errorpage.aspx");

return;

}

}

if (!IsPostBack)

cargarMatricula();//es para que se carguen todos los botones

}

2.3.2.2. Eliminar Registro (Estudiantes)

Permite eliminar el estudiante, siempre y cuando sus datos no sean referenciados con la tabla

matrícula.

protectedvoid GrdTodos_RowDeleting(object sender, GridViewDeleteEventArgs e)

{

id_elimina=this.GrdTodos.Rows[e.RowIndex].Cells[3].Text;

MsgBox1.ShowConfirmation("Seguro desea eliminar el registro?", "Eliminar", true, true);

}

protectedvoid MsgBox1_NoChoosed1(object sender, string Key)

{

MsgBox1.ShowMessage("Los datos no se eliminaron");

}

protectedvoid MsgBox1_YesChoosed1(object sender, string Key)

{

switch (Key)

(64)

58

case"Eliminar":

try

{

persistenciaEstudiante.delEstudiante(id_elimina);

cargarEstudiante();

}

catch (Exception ex)

{

MsgBox1.ShowMessage(ex.Message);

}

break;

}

}

2.3.2.3. Editar Registros (Estudiantes)

Permite editar el registro del estudiante.

protectedvoid GrdTodos_RowEditing(object sender, GridViewEditEventArgs e)

{

DataRow dt = datos.Rows[e.NewEditIndex];

this.TxtCedula.Enabled = false;

this.TxtCedula.Text = dt[0].ToString();

this.TxtApellidoPat.Text = dt[1].ToString();

this.TxtApellidoMat.Text = dt[2].ToString();

this.TxtNombres.Text = dt[3].ToString();

//this.TxtFecha_Nac.Text = ((DateTime)dt[4]).ToString("dd/MM/yyyy");

(65)

59

this.CmbSexo.SelectedValue = dt[5].ToString();

this.TxtLibretaMilitar.Text = dt[6].ToString();

this.TxtDireccion.Text = dt[7].ToString();

this.TxtTelefonoDom.Text = dt[8].ToString();

this.TxtTelefonoCel.Text = dt[9].ToString();

this.TxtEmail.Text = dt[10].ToString();

claseEstudiante = persistenciaEstudiante.SelEstudiante(dt[0].ToString());

if (claseEstudiante._Foto != null)

{

MemoryStream ms = newMemoryStream();

ms.Write(claseEstudiante._Foto, 0, claseEstudiante._Foto.Length);

Bitmap bmp;

bmp = null;

bmp = newBitmap(ms);

Session["ImageForm"] = bmp;

Image1.ImageUrl = "image.aspx";

}

Session["flack"] = 2;

Menu1.Items[0].Enabled = true ;

Menu1.Items[1].Enabled = false;

Menu1.Items[2].Enabled = true;

Menu1.Items[3].Enabled = false;

this.Image1.Visible = true;

this.TxtApellidoPat.Focus();

(66)

60 2.3.3. Administración

2.3.3.1. Código para Habilitar Fecha de Ingreso de Notas en el Sistema

El siguiente código va a permitir controlar las fechas de ingreso de notas por parte de los

docentes, las notas corresponden a todas las parciales, faltas, talleres y supletorios.

using System;

using System.Data;

using System.Configuration;

using System.Collections;

using System.Web;

using System.Web.Security;

using System.Web.UI;

using System.Web.UI.WebControls;

using System.Web.UI.WebControls.WebParts;

using System.Web.UI.HtmlControls;

publicpartialclassFechas_Ingreso_Notas_ingFechasNotas : System.Web.UI.Page

{

staticCfechas_ingNotas claseFechas = newCfechas_ingNotas();

staticPerFechas_ingNotas persistenciaFechas = newPerFechas_ingNotas();

Object usuarioact = Session["logged"];

if (usuarioact == null)

{

Response.Redirect("../errorpage.aspx");

return;

(67)

61

if (!IsPostBack)

cargarFechas();

}

privatevoid cargarFechas()

{

ArrayList args = newArrayList();

args.Add(Session["cod_periodo"].ToString());

this.MltFechas.ActiveViewIndex = 0;

datos = con.TraerDatos("Select * from Fechas_ingNotas where cod_periodo=@1",

args).Tables[0];

this.GrdTodos.DataSource =

persistenciaFechas.SelFechas_ingNotas(int.Parse(Session["cod_periodo"].ToString()));

this.GrdTodos.DataBind();

if (this.GrdTodos.Rows.Count == 0)

{

this.Menu1.Items[1].Enabled = true;

Menu1.Items[0].Enabled = false;

Menu1.Items[2].Enabled = false;

Menu1.Items[3].Enabled = true;

}

else

{

this.Menu1.Items[1].Enabled = false;

Menu1.Items[0].Enabled = false;

(68)

62 Menu1.Items[3].Enabled = true;

}

}

protectedvoid Menu1_MenuItemClick1(object sender, MenuEventArgs e)

{

switch (e.Item.Value)

{

case"Nuevo":

this.MltFechas.ActiveViewIndex = 1; //activo el view 2 posicion 1

Menu1.Items[0].Enabled = true;

Menu1.Items[1].Enabled = false;

Menu1.Items[2].Enabled = true;

Menu1.Items[3].Enabled = false;

Session["flack"] = 1; //creo un objeto session para usarlo cada vez que

escoja una opcion guardar, modificar

this.TxtFechaInicioB1.Text = "";

this.TxtFechaFin1.Text = "";

this.TxtFechaInicioB2.Text = "";

this.TxtFechaFin2.Text = "";

this.TxtFechaInicioB3.Text = "";

this.TxtFechaFin3.Text = "";

this.TxtFechaSupInicio.Text = "";

this.TxtFechaSupFin.Text = "";

this.TxtFechaInicioB1.Focus();

(69)

63

case"Guardar":

if (TxtFechaInicioB1.Text == "" || TxtFechaFin1.Text == "" || TxtFechaInicioB2.Text

== "" || TxtFechaFin2.Text == "" || TxtFechaInicioB3.Text == "" || TxtFechaFin3.Text

== "" || TxtFechaSupInicio.Text == "" || TxtFechaSupFin.Text == "")

{

try

{

cargarFechas();

}

catch (Exception ex)

{

thrownewException("Ingrese todos los datos solicitados" + ex.Message);

}

this.MsgBox1.ShowMessage("Registro vacio, no se guardará");

return;

ArrayList argtmp = newArrayList();

if (this.Session["flack"].ToString() == "1")

{

claseFechas._Cod_periodo = Int16.Parse(this.CmbPeriodo.SelectedValue);

claseFechas._Fechab1_inicio = DateTime.Parse(this.TxtFechaInicioB1.Text);

claseFechas._Fechab1_fin = DateTime.Parse(this.TxtFechaFin1.Text);

claseFechas._Fechab2_inicio = DateTime.Parse(this.TxtFechaInicioB1.Text);

claseFechas._Fechab2_fin = DateTime.Parse(this.TxtFechaFin1.Text);

claseFechas._Fechab3_inicio = DateTime.Parse(this.TxtFechaInicioB1.Text);

(70)

64

claseFechas._FechaSup_inicio = DateTime.Parse(this.TxtFechaSupInicio.Text);

claseFechas._FechaSup_fin = DateTime.Parse(this.TxtFechaSupFin.Text);

persistenciaFechas.NregFechas_ingNotas(claseFechas);

this.GrdTodos.DataSource =

persistenciaFechas.SelFechas_ingNotas(int.Parse(Session["cod_periodo"].ToString()));

this.GrdTodos.DataBind();

cargarFechas();

break;

}

case"Salir":

Response.Redirect("~/centro.htm");

break;

case"Deshacer":

this.MltFechas.ActiveViewIndex = 0;

Menu1.Items[0].Enabled = false;

Menu1.Items[1].Enabled = true;

Menu1.Items[2].Enabled = false;

Menu1.Items[3].Enabled = true;

break;

}

}

(71)

65

2.4 Pruebas

2.4.1 Diseño de Interfaces

Formulario de Presentación: Portada principal del sistema del “Colegio Nacional “Carlos Martínez Acosta”.

Figura1: Pantalla principal del sistema

Formulario Acceso de Usuarios: Permite el acceso a usuarios y tiene los siguientes campos:

Usuario y contraseña (Password).

(72)

66

Pantalla de Ingreso del Administrador: Muestra todas las opciones que puede realizar la Secretaria en el Sistema.

Figura3: Opciones del administrador del sistema

Formulario Datos de la Institución: Aquí podrá revisar e informarse de todos los datos del

colegio

Figura4: Visualización de los datos del colegio

Materias: Permite mostrar, editar, eliminar asignaturas las cuales están identificadas por un

código

.

(73)

67

Aula: Ayuda a verificar las aulas que dispone el colegio.

Figura6: Aulas

Secciones: Indica las secciones que cuenta el colegio matutina, vespertina o nocturna.

Figura7: Secciones del colegio

Fecha de Ingreso de Notas: Permite activar y bloquear las fechas para el ingreso de notas.

(74)

68

Búsqueda Inteligente de Estudiantes: Buscar todas las opciones que contenga la letra

ingresada.

Figura9: Búsqueda inteligente

Formulario de Inscripción de Estudiantes: Muestra la lista de los datos que debe ingresar

los que están con asterisco son obligatorios.

Figura10: Inscripción de estudiantes

Formulario de Matrícula del Estudiante: Aquí visualiza al estudiante que está matriculado

con su respectiva foto.

(75)

69

Boletín de Perdidos el Año: Permite ver las notas de los estudiantes que han perdido el año

con las asignaturas correspondientes.

Figura12: Boletín de perdidos el año

Certificado de Asistencia: Permite extender certificados de asistencia de los estudiantes.

Figura13: Certificados de asistencia

Carnet Estudiantil: Permite imprimir el carnet de identificación del estudiante donde consta

el año, curso, foto y número de cédula.

(76)

70

Pase de Nivel: Reporte de pase de nivel que lo puede imprimir con sus respectivos datos.

Figura15: Formulario de pase de año

Formulario Listado de Estudiantes: Permite ver a los estudiantes matriculados en un curso

determinado.

Figura16: Formulario de estudiantes de cada curso

Formulario de Registro de Notas: Permite que los docentes ingresen las notas en las fechas

indicadas por la secretaria.

Figure

Tabla 1: Personal que labora en el Colegio Carlos Martínez Acosta.
Tabla 2: Recursos  Humanos del Sistema para el Colegio Carlos Martínez Acosta
Tabla 3: Gastos Materiales del Sistema para el Colegio Carlos Martínez Acosta  1.4.3 Económicos  DETALLE  VALOR  Impresiones  Copias   Transporte  Alquiler de Internet  Papel Bond  Teléfono  60.00 20.00 40.00 20.00 5.00 15.00  TOTAL  160.00

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