ORGANISMO ANDINO DE SALUD CONVENIO HIPOLITO UNANUE
PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA RED DE LABORATORIOS DE TUBERCULOSIS EN LA REGION DE LAS AMERICAS
PROCESO DE PERSONAL N° 005-2016- ORAS CONHU CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE:
UN (01) ASISTENTE DE ADMINISTRACION Y LOGISTICA
ANTECEDENTES:El Organismo Andino de Salud-Convenio Hipólito Unanue, ORAS-CONHU, es una Institución Internacional de Derecho Público, que forma parte del Sistema Andino de Integración, con sede en la ciudad de Lima, República del Perú; tiene entre sus atribuciones estructurar proyectos de alcance internacional que beneficien a los países miembros (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela) y coadyuven a las políticas sanitarias de los países de la región.
El Programa “Fortalecimiento de la Red de Laboratorios de Tuberculosis de la Región de las Américas” es un proyecto financiado por el Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria, busca fortalecer los tres Laboratorios Supranacionales de América Latina ubicados en Argentina (El Instituto Nacional de Enfermedades Infecciosas de Buenos Aires), Chile (El Instituto de Salud Pública de Santiago de Chile) y México (El Instituto de Diagnóstico y Referencia Epidemiológica INDRE de México DF) con el objetivo que estos laboratorios puedan mejorar las capacidades de las Redes Nacionales de los Laboratorios de Tuberculosis de veinte países de América Latina.
El ORAS –CONHU es el Receptor Principal del Programa, responsable de la ejecución del Proyecto. Para ver detalles visitar la página web del ORAS-CONHU,
http://www.orasconhu.org.pe , hacer clic en el icono de convocatorias y licitaciones ó http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selección-abiertos o en las oficinas en la Av. Paseo de la Republica N° 3832 oficina 301.
Ejecuta el programa con dos Sub Receptores: la Organización Panamericana de la Salud OPS/OMS para la ejecución técnica y de capacitación, y la Secretaria de la Comisión de Ministros de Salud de Centro América SE-COMISCA para la parte administrativa en los países centroamericanos y el Caribe.
Los instrumentos administrativos son los señalados en la página web www.theglogalfund.org del Fondo Mundial en lo que corresponde a los programas de subvenciones y los propios del ORAS-CONHU en tanto institución contratante
I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
II. CARACTERIZACIÓN DEL CARGO:
El asistente administrativo y de logística apoyara en las actividades relacionadas a la implementación de eventos, capacitaciones, talleres y brindara apoyo directo en la compra de bienes y servicios. Finalmente será encargado de brindar apoyo administrativo en general que contribuya a las actividades del proyecto.
III. UNIDAD CONTRATANTE.
SECRETARIA EJECUTIVA del ORS-CONHU
IV. UNIDAD ORGÁNICA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
V. BASE LEGAL
a. Convenio Hipólito Unanue sobre Cooperación en Salud de los Países del Area Andina. (Art 34)
b. Reglamento de Organización y Funciones
c. Demás disposiciones que regulen el Contrato de Personal para el Programa.
VI.
PERFIL DEL PUESTO
1.
REQUISITOS
DETALLE
Experiencia Experiencia. Profesional- Egresado, Bachiller o Profesional universitario o carreras afines.
Experiencia laboral: mínimo tres (3) años en el Área administrativa y/o Logística en empresas, entidades y/o proyectos
Competencias Capacidad de negociación con proveedores Programas,
Experiencia en la organización de eventos y coordinación con proveedores
Experiencia en eventos internacionales Facilidad de escritura
Orientación de trabajos por resultados
Buena disposición para trabajos en equipo y a presión
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios
Profesional Universitario en Administración o carreras afines
Conocimientos para el puesto y/o cargo Conocimiento de manejo del Sistema
Administrativo SAP Business ONE-Módulo Logístico Conocimiento a nivel de usuario en computación: entorno Microsoft Oficce
2. Responsabilidades
El Asistente Administrativo Financiero deberá
1. Asistir a la Coordinación de Logística en todas las fases propias de los procesos administrativos y logísticos.
2. Cumplir con los procedimientos para efectuar adquisiciones y suministros para el programa.
3. Mantener los archivos de contratos y eventos de manera ordenada y actualizada
4. Apoyar los asuntos logísticos relacionados con la compra de bienes y servicios del programa.
5. Recepcionar y atender los requerimientos de compras y/o servicios de las diferentes áreas del programa.
6. Recepcionar solicitudes de diferentes instancias del programa con especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, servicios y equipos.
7. Solicitar cotizaciones a los proveedores asegurando calidad, precios y condiciones en beneficio del programa.
8. Colocar las órdenes de compra o de servicios a los proveedores vía electrónica. 9. Revisar las facturas de proveedores y comprobar si están adecuadamente formuladas. 10.Registrar en el sistema SAP Business One los ingresos de los bienes adquiridos por el
programa.
11. Realizar el seguimiento de los pedidos o solicitudes emitidos por las Áreas, a fin de garantizar su atención.
12.Mantener informados a los usuarios internos del programa sobre sus respectivos pedidos vía electrónica.
13.Apoyar en la formulación del Manual Anual de Compras del programa.
14. Coordinar con el asistente contable la toma del inventario de los activos fijos del programa.
15.Elaborar los cuadros comparativos sobre los costos de los eventos que llevara a cabo el programa, útiles la para la toma de decisión.
16.Apoyar al Área correspondiente en la realización de eventos. (contratos con terceros, locales, alimentación, el transporte y alojamiento de funcionarios, consultores o invitados, la reproducción y elaboración de materiales de capacitación, itinerarios y emisión de pasajes de los participantes a los eventos organizados por el programa,, etc.)
3. Principales Acciones a Desarrollar .
1. Apoyar al Área correspondiente en la realización de eventos. (contratos con terceros, locales, alimentación, el transporte y alojamiento de funcionarios, consultores o invitados, la reproducción y elaboración de materiales de capacitación, etc.)
2. Monitorear lista de participantes a eventos y envió de invitaciones 3. Manejar base datos de participantes a eventos y capacitaciones
4. Negociar precios con proveedores como hoteles y aquellos involucrados en la realización de eventos en Lima
5. Elaborar los cuadros comparativos sobre los costos de los eventos que llevara a cabo el programa, útiles la para la toma de decisión.
6. Apoyar en solicitar los itinerarios y la emisión de los pasajes aéreos y/o terrestres de los participantes a los eventos que organiza el programa.
7. Proporcionar apoyo administrativo en general 4. Línea de reporte de actores:
Reporta a: Coordinación de Administración y Finanzas del Proyecto.
Supervisa: No aplica.
Relaciones internas: 1. Coordinador de Logística del ORAS CONHU. 2. Coordinador de Sistemas del ORAS CONHU. Relaciones externas Participantes a eventos y proveedores de servicios
VII.CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES DETALLE
Lugar de prestación del servicio Organismo Andino de Salud. Convenio Hipólito Unanue –ORAS CONHU-RP– Sede Central. Duración del contrato Un año renovable hasta dos (02) años más.
Remuneración mensual US$. 1,200 (Un mil doscientos y 00/100 Dólares Americanos),
Fuente de Financiamiento Fondo Mundial Inicio de Actividades 2 de Enero 2017
VIII. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE
Aprobación de la convocatoria 5 de Diciembre
del 2016
Secretaria Ejecutiva
CONVOCATORIA
1 Publicación de la convocatoria en el Portal Web Institucional del ORAS CONHU-RP http://www.orasconhu.org buscar el icono Convocatorias y Licitaciones ó en http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos 5 Diciembre del 2016 Secretaria Ejecutiva
2 Recepción de la documentación de los interesados con Asunto: PROCESO DE
PERSONAL N° 001 - 2016 - ORAS CONHU, la hoja de vida estará acompañada de los
documentos de respaldo escaneados. Todo dirigido al correo institucional o en físico en las oficinas ORAS-CONHU Del 5 al 9 de Diciembre de 2016 y de 08:30 a.m. a 05:00 p.m. Gerencia de Administración y Finanzas SELECCIÓN
3 Evaluación de hoja de vida (*) Del 12 al 13 de Diciembre del
2016
Comité de Selección de Personal 4 Publicación de resultados de la Evaluación de
la hoja de vida en el Portal web institucional del ORAS CONHU-RP
buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos 13 y 14 de Diciembre del 2016 Comité de Selección de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas 5 Entrevista personal:
El lugar, fecha y hora serán indicados al publicar el resultado de la Hoja de vida
Del 14 al 15 de Diciembre de 2016 Comité de Selección de Personal 6 Publicación de RESULTADO FINAL en el
portal Web institucional del ORAS CONHU -RP http://www.orasconhu.org Buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos 16 de Diciembre del 2016 Comité de Selección de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATO
7 Suscripción del Contrato Del 19 al 20 de
Diciembre del 2016
Gerencia de Administración y Finanzas (*) De la evaluación de la hoja de vida.
En esta etapa se evaluará lo siguiente:
Revisión preliminar.- Consiste en el registro de la documentación mencionada en el numeral XI (punto I) de no registrar los documentos conforme a lo señalado el postulante será declarado NO APTO. Esta etapa tiene carácter eliminatorio y NO tiene puntaje.
Registro de hoja de vida.- En esta etapa se revisará los documentos que acrediten el perfil del puesto requerido de no presentar la documentación será declarado NO CALIFICA y no podrá acceder a la siguiente Etapa de Evaluación de Entrevista Personal.
IX. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
Evaluación de la hoja de vida
Para la evaluación de los méritos descritos en la hoja de vida el postulante deberá:
a. Acreditar con copias simples en físico o escaneados: los certificados, las constancias de trabajo, las resoluciones, las boletas de pago, los contratos y otros que considere el postulante.
b. Todos los documentos que acrediten la experiencia deben de contener fecha de inicio y fin y/o tiempo laborado.
c. Acreditar con copia simple el grado académico mínimo requerido en el perfil y también con copias simples los certificados o constancias de otros cursos declarados
Entrevista Personal .
a. Los postulantes que hubiesen cumplido con todos los requisitos y conseguido el puntaje requerido se habilitara a la entrevista personal.
X. REGISTRO DE CONVOCATORIAS
Los interesados(as) en postular a los concursos que convoca el ORAS-CONHU, deberán ingresar a la página web institucional para descargar las bases de la convocatoria, en el siguiente link: http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos y luego enviarnos sus datos personales, indicados en la convocatoria, al siguiente correo electrónico: [email protected] .
XI. INFORMACIÓN A REGISTRAR 1. De la hoja de vida:
La información registrada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que, el postulante será responsable de la información registrada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el organismo, además debe considerar los siguientes registros:
La Hoja de Vida y la documentación que lo acredite deberá estar firmada en cada uno de sus hojas.
Copia simple del Documento de Identidad VIGENTE.
Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos. Respecto de la veracidad de los documentos presentados.
XII. De la suscripción del contrato
El postulante declarado GANADOR en el proceso de selección de personal para efectos de la suscripción del Contrato, deberá presentar ante la Gerencia de Administración y Finanzas, dentro de los 02 días hábiles posteriores a los resultados finales, lo siguiente: Documentos originales o legalizados por la institución de origen que sustente el Currículum Vitae, para realizar la verificación y el fedateo respectivo, tales como Grados o Títulos académicos, Certificados de Estudios, Certificados y/o Constancias de Trabajo, y otros documentos que se revisarán para acreditar el perfil1.
Si el postulante declarado GANADOR en el proceso de selección, no presenta la información requerida durante los 2 días hábiles posteriores a la publicación de resultados finales, se procederá a convocar al segundo postulante con mayores calificaciones según orden de puntaje para que proceda a la presentación de la documentación señalada anteriormente con los mismos requerimientos y plazo, contado a partir de la respectiva notificación.
De no suscribir el contrato con el primer y el segundo postulantes con mayores puntajes por las mismas consideraciones anteriores, la entidad podrá convocar al tercero con mayor puntaje obtenido o declarar desierto el proceso.
De no suscribir el contrato el primer postulante por las mismas consideraciones anteriores, la entidad podrá convocar al siguiente postulante según puntaje obtenido o declarar desierto proceso.
XIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
c. Cuando, habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.
d. Cuando no se suscriba el contrato. 2. Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad del organismo.
1
Tratándose de estudios realizados en el extranjero, se requiere como único acto previo su legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores..
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestarias c. Otras debidamente justificadas.
Anexo 1
DECLARACION JURADA La (el) que suscribe
………..
Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N°………., domiciliada (o) en
………..
DECLARO BAJO JURAMENTO
Que los documentos de respaldo a mi Hoja de Vida, presentados para el Concurso para el cargo …………. Son verídicos
En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración bajo los Procesos y sanciones Administrativos del Organismo Andino de Salud – Convenio Hipólito Unanue
Anexo 2
DECLARACION JURADA La (el) que suscribe
………..
Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N°………., domiciliada (o) en
………..
DECLARO BAJO JURAMENTO
No registrar Antecedentes Penales, Policiales, ni Judiciales. Asimismo, que la dirección antes consignada es la que corresponde a mi domicilio habitual.
En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración bajo los Procesos y sanciones Administrativos del Organismo Andino de Salud – Convenio Hipólito Unanue.
