Nº Expediente: 2015/001526 Organización de la Cabalgata de Reyes Magos de 2016 PRESCRICIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN QUE SE INDICA SEGUIDAMENTE: ALQUILER, TRANSPORTE, Y MONTAJE DE 9 CARROZAS, TRANSPORTE, Y MONTAJE DE OTRAS 9 CARROZAS DE REYES MAGOS Y ALQUILER DE 19 VEHÍCULOS 4X4 CON SUS CORRESPONDIENTES CONDUCTORES PARA LA CABALGATA DE REYES MAGOS EN EL DISTRITO TRIANA DE 2016
PRIMERO.- Será objeto del presente contrato la prestación del servicio consistente en la organización de la Cabalgata de Reyes Magos de 2016 que incluye las siguientes prestaciones 1.1.- Alquiler, transporte, y montaje de 9 Carrozas y el transporte. Y montaje de otras 9 carrozas de Reyes Magos con motivo de la Navidad de 2016, así como la supervisión del traslado de las mismas y de las escaleras necesarias para el acceso a las carrozas.
Incluye también, la conservación de las 18 carrozas antes y durante el cortejo así como puesta en marcha de la iluminación y la decoración de las mismas.
Las carrozas, y los complementos, deberán estar preparados el día de la Cabalgata y perfectamente montadas y listas para salir a la calles del Distrito, debiendo ser el servicio completo, es decir, debe incluirse en todo caso:
• Montaje y puesta en escena de las carrozas.
• Alquiler transporte, y montaje de 9 carrozas
• Transporte, y montaje de otras 9 carrozas
• Transporte de recogida en los lugares de origen y regreso.
• Supervisión del traslado de las Carrozas desde su lugar de origen y vuelta al mismo.
• Puesta en marcha de la iluminación.
• Decoración de las carrozas, antes del inicio de la cabalgata.
• Reparación de los desperfectos de las carrozas y mantenimiento antes y después de la cabalgata, así como la restitución a su estado anterior de todos los elementos involucrados, carrozas, enseres y ajuar de los Reyes, espacios de interior usados
• Previo a la salida del cortejo, el adjudicatario deberá rellenar las carrozas del Rey Gaspar y de la Estrella de la Ilusion con las siguientes cantidades:
o 3.000 bolsas pequeñas de gusanitos.
o 3.000 bolsas pequeñas de 30 gr. cada una. Conteniendo. Esponjas de distintos colores, regaliz de colores y caramelos de goma
o 500 uds. de conos con golosinas variadas con envoltorio de celofán o similar de temática infantil, relleno de chucherías y baratijas de 0,50 € a 0,75 € máximo la ud. Se contratará con empresa especializada en el alquiler de carros y carrozas de diversión y entretenimiento para niños, en concreto para la puesta en escena de la Cabalgata de Reyes Magos del Distrito de Triana a celebrar el día 6 de enero de 2016, sin perjuicio de que los preparativos y acciones necesarias por parte del adjudicatario, para la consecución de la cabalgata deban realizarse antes de dicho día.
Se estima un presupuesto por este concepto de 11.611,57 €, IVA no incluido.
1.2.- Alquiler de 19 vehículos 4x4 con sus correspondientes conductores que recogerán las 18 carrozas que formarán parte del cortejo y lo devolverán siguiendo las instrucciones del Distrito. Los vehículos que remolcarán las carrozas, tienen que contar con todos los permisos y seguros pertinentes y necesarios para llevar a cabo dicho traslado.
Se suministrará el dispositivo de enganche necesario en las carrozas para poder ser remolcadas por los 4x4.
Igualmente el adjudicatario deberá disponer para el cortejo de: o 37 extintores (uno por carroza y otro por vehículo).
o Sistema de conexión mediante walkie-talkie entre los 19 vehículos. Igualmente será necesario que se cuente con el mecanismo preciso para poder cambiar las ruedas de las carrozas durante el recorrido, si fuese necesario.
La empresa ofertarte deberá enviar fotos de los vehículos objeto de alquiler.
Los conductores tienen que contar con todos los permisos y seguros pertinentes y necesarios para llevar a cabo dicho traslado.
Asimismo tienen que realizar el traslado de las carrozas los días 5 y 6 de enero de 2016 desde el lugar en que se encuentren hasta el lugar de salida, para lo cual se establecerán los mecanismos necesarios para dicho traslado y el día que se indique por el Distrito, se volverán a trasladar al lugar de origen.
El Distrito Triana comunicará, al menos con dos días de antelación, el lugar o lugares de recogida y devolución de las carrozas
La Cabalgata se desarrollará por las calles del Distrito con un recorrido aproximado de cuatro horas el día 6 de enero de 2016, teniendo que estar tanto vehículos como conductores a las 15,00 del mismo día 6 de enero, en disposición de formar el cortejo y posteriormente realizar la salida.
En el caso de no poder realizarse la salida en la hora prevista, por causas de climatología, se trasladará la salida a otra hora del día.
El importe por este concepto se estima en 4.917,36 €, IVA no incluido SEGUNDO.- PRECIO
Precio 16.528,93 € Iva No Incluido IVA 3.471,07 €
Presupuesto Total Estimado 20.000,00 € (IVA Incluido) TERCERO.- CLASIFICACIÓN DE OFERTAS
El contrato se adjudicará a la oferta más económica, debiendo desglosar la base imponible, el importe de IVA e importe total. Deberá describir de forma detallada el desarrollo del servicio/actividad, debiendo ajustarse este a las condiciones establecidas en este pliego.
A todos los efectos, se entenderá que las ofertas presentadas por los licitadores comprenden el pago de retribuciones del personal técnico y de todos los materiales necesarios, actividades, seguros así como cualquier otro generado, en su caso, por la prestación objeto de la ejecución del presente contrato. Los precios incluyen cualquier tipo de recargo inherente al servicio, conceptos que deberán ser asumidos por la empresa adjudicataria sin recargo alguno sobre el precio unitario.
En caso de empate se estará a lo establecido en la normativa de contratación aplicable para los contratos celebrados por las Administraciones Públicas
CUARTO.- CONDICIONES A SATISFACER POR EL ADJUDICATARIO
En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral y de ninguna otra clase, respecto al personal de la empresa, el cual deberá ser aportado por la empresa, a cuyo cargo correrán las respectivas relaciones jurídicos laborales o de otra índole que puedan existir, sin que en ningún caso alcance al Distrito Triana responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos.
El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del contratista. Será de cuenta del adjudicatario indemnizar todos los daños que se causen, tanto al Ayuntamiento como a terceros, como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato, salvo cuando tales perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la administración
Por tanto, el adjudicatario deberá suscribir las pólizas de seguro que cubra las posibles responsabilidades en las que pueda incurrir, incluyendo la responsabilidad civil y accidentes para cubrir las responsabilidades que pudieran derivarse de la prestación del servicio, incluyendo daños a terceros tanto a personas como a cosas, riesgos de incendio y cualquier otro daño que pudiera producirse.
4.1.- Daños a terceros El contratista debe tener suscritos los Seguros Obligatorios, así como un Seguro de Responsabilidad Civil por daños a tercero, tanto a personas como a cosas, así como por daños producidos a la Administración o al persona dependiente de la misma durante la vigencia del contrato conforme establece el Decreto 109/2005 de la Junta de Andalucía por el que se regulan los contratos de seguro de Responsabilidad Civil en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas.
Antes de la firma del contrato el adjudicatario presentará Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil, con una cobertura por importe mínimo de 300.000 euros, o copia de la póliza que tenga suscrita la empresa, aportando el correspondiente recibo.
El Distrito Triana no se hará cargo, en ningún caso, de los desperfectos, hurtos o daños causados en el material objeto de las prestaciones del presente contrato.
4.2
. Seguridad : Serán de aplicación general las condiciones de Seguridad y Salud establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos laborales y las disposiciones mínimas de Seguridad y Salud y señalización, aplicables al transporte y almacenamiento de mercancías.
4.3. Control de la ejecución del contrato El Ayuntamiento de Sevilla, a través del Distrito Triana, podrá cursar cuantas instrucciones sean necesarias al adjudicatario en orden a la buena ejecución del contrato, así como supervisar la prestación del servicio.
4.4 Otros:
- La empresa quedará obligada a prestar el servicio con las máximas garantías, procurando entre su personal una actitud profesional y diligente, y prestando de inmediato el apoyo técnico y refuerzos que las circunstancias demanden.
- La empresa adjudicataria se hará cargo de todo el material fungible, equipos e instalaciones necesario para el desarrollo de las actividades.
- La empresa viene obligada a actuar con diligencia ante cualquier imprevisto, accidente, etc., y deberá trasladar al usuario al Centro Sanitario más próximo.
- A efectos de la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá atender, en lo no expresamente detallado, a las instrucciones que le formule la persona encargada de la actividad objeto de la contratación.
QUINTO- PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de las propuestas.
La presentación de oferta supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego, sin salvedad o reserva alguna. Asimismo supone el compromiso de dedicación o adscripción de los medios personales o materiales suficientes para la ejecución del contrato.
Su presentación se realizará en el Registro del Distrito Triana sito en la C/ San Jacinto 33.
Los licitadores presentarán, dentro del plazo señalado en el anuncio, un sobre firmado y cerrado, de forma que se garantice el secreto de su contenido, figurando externamente en todos ellos:
− El nombre del licitador y, en su caso, del representante,
− Domicilio social, teléfono, correo electrónico y fax a efectos de comunicaciones,
− Número del expediente y el título
− El sobre, firmado y cerrado, contendrá la siguiente documentación:
− Modelo de Oferta
− Declaración Responsable y autorización de solicitud de certificados.
− Documentación administrativa según se establece en el modelo, en su caso, compromiso de presentación de documentación administrativa en el plazo máximo de 3 días hábiles, o en su defecto, declaración de tener la documentación administrativa presentada en el Ayuntamiento de Sevilla.
− Autorización de notificación por fax y/o correo electrónico
− Certificado de la Seguridad Social.
El licitador que presente el sobre y le falte alguno de los documentos y requisitos anteriormente descritos será excluido de la licitación.
Asimismo, será excluido el licitador que:
Al solicitar algunos de los certificados de información tributaria no se encuentre al corriente de pago.
No presente la documentación administrativa, o en su caso, que no cumpla con el compromiso de presentación de documentación en el plazo de 3 días hábiles, así como aquel que habiendo presentado declaración de tener la documentación administrativa en el Ayuntamiento de Sevilla, esta no se encuentre actualizada y completa.
SEXTO.- PAGO.
El pago del precio se efectuará previa expedición de la factura, una vez acreditada la realización de la obra, prestación del servicio o entrega del suministro, conforme a lo previsto en el artículo 216 del RDL 3/2011, por el que se aprueba el TR de la Ley de Contratos del Sector Público. En la factura se especificará: la obra realizada, importe sin IVA, IVA como partida independiente respecto al precio del contrato, e importe total.
Conforme al Real Decreto-Ley 4/2013, de 22 de febrero, de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento de la creación de empleo. “Disposición adicional trigésima tercera Obligación de presentación de facturas en un registro administrativo e identificación de órganos”, el contratista tendrá la obligación de presentar la factura que haya expedido por los servicios prestados o bienes entregados, ante el correspondiente registro administrativo, a efectos de su
remisión al órgano administrativo o unidad a quien corresponda la tramitación de la misma, y en ella deberá hacerse contar:
1. Órgano administrativo con competencias en materia de contabilidad pública.- Intervención de Fondos del Ayuntamiento de Sevilla.
2. Órgano de contratación.- La Junta de Gobierno del Excmo. Ayuntamiento de Sevilla, por delegación, el Concejal Delegado del Distrito Triana
3. Destinatario: Distrito Triana LA0002393
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre o en su caso si está obligado a facturar electrónicamente a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (Plataforma del Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas (FACE) en virtud del artículo 4 de la ley 25/2013 de 27 diciembre.
SEPTIMO.- ACEPTACIÓN: La empresa que resulte adjudicataria acepta todas las especificaciones contenidas en el presente pliego de prescripciones técnicas.
NOVENO.- DOCUMENTACIÓN A INCLUIR POR LOS LICITADORES DENTRO DEL SOBRE CERRADO EN PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
− Modelo de proposición económica (Anexo I)
− Declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar y autorización para recabar datos de carácter tributario (Anexo II)
− Declaración responsable, firmada por representación legal, de que se encuentra en poder de la empresa la totalidad de la documentación administrativa que se exige en este Pliego Administrativo, y compromiso de presentarla, en el caso de no haberla presentado anteriormente, en el plazo máximo de tres días hábiles desde su requerimiento (Anexo III)
− Modelo de autorización de notificaciones por fax o correo electrónico. (Anexo IV)
− Declaracion relativa a la obligación de contratar el seguro de responsabilidad civil (Anexo V) Todos estos anexos deberán estar convenientemente cumplimentados, sellados y firmados por quien actúe en nombre del licitador, como representante legal.
DECIMO.- DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA PREVIA A LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
La siguiente documentación deberá ser presentada en un plazo máximo de tres días hábiles, a contar a partir de su requerimiento. Deberán presentarse originales o copias debidamente compulsadas.
Esta documentación se le requerirá en primer lugar al licitador que haya presentado la oferta económica más ventajosa. Si pasados tres días hábiles, desde su requerimiento, faltase algún documento, estuviesen incompletos, o los certificados solicitados fuesen negativos, pasará a requerirse a la siguiente oferta más económica, excluida la primera.
− Escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, y las modificaciones posteriores, si las hubiere, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público correspondiente.
− CIF de la empresa.
− DNI del representante de la empresa.
− Documento acreditativo de la representación: Acuerdo de nombramiento o poder notarial, debidamente inscritos y bastanteados por la Asesoría Jurídica Municipal.
− Justificante de estar dado de alta en el IAE, justificante del último recibo pagado, o en su caso, certificado expedido por la Agencia Tributaria de exención.
− Certificado de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social.
− Documentación acreditativa de la contratación de Seguro de Responsabilidad Civil, con las condiciones que se indican en las Prescripciones Técnicas que rigen esta contratación, y que también pueden visualizarse a través del Perfil del Contratante (póliza y justificante de pago).
En Sevilla a la fecha indicada al pie del escrito EL JEFE DE NEGOCIADO DEL DISTRITO TRIANA
