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MILLENNIUM PERSONAL LITE
- ADEUDOS
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Tabla de Contenido
0Contenido
2
... 2 1 Introducción ... 2 Descripción ... 2 Funcionalidades ... 3 2 Cómo Accesarlo? ... 4 3 Mapa del Módulo... 5 4 Opciones ... 5 Menú Captura ... 11 Menú Reportes ... 13 Menú Otros
Index
0
MILLENNIUM PERSONAL LITE
- ADEUDOS
1
Contenido
Introducción Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones
1.1
Introducción
Descripción Funcionalidades
1.1.1
Descripción
Módulo auxiliar en el control de los préstamos hechos a los empleados, y de los cuales se requiere llevar un Estado de Cuenta.
1.1.2
Funcionalidades
Múltiples préstamos por Empleado. Descuento automático por Nómina.
Configuración de los descuentos por Nómina. Impresión de Estados de Cuenta.
Posibilidad de ignorar el descuento en una Nómina dada. Relación de adeudos.
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1.2
Cómo Accesarlo?
Menú Principal
Seleccionar de Módulos, la opción Adeudos
1.3
Mapa del Módulo
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1.4
Opciones
Menú Captura Menú Reportes Menú Otros1.4.1
Menú Captura
ADEUDOS
En esta pantalla se visualizan los adeudos de cada empleado, tiene la opción de agregar nuevos, modificar o borrar los ya existentes.
Número: Número del adeudo(se recomienda que el número del adeudo tenga un formato fijo, por ejemplo: 001 que será el préstamo 1 del empleado).
Fecha: Fecha en que se asignó el adeudo.
Estatus: ACTIVO o INACTIVO, ignora el descuento en el momento que se desee.
Descripción: Decripción del Adeudo. Importe: Cantidad del adeudo. Concepto: Concepto del adeudo.
Fórmula: Monto del abono a descontar.
MILLENNIUM PERSONAL LITE - ADEUDOS 7
La definición de la fórmula para el abono, se recomienda que sea: MIN( SALDO, Importe del abono)
Ejemplo:
MIN(SALDO, 100)
En el caso de que se desee abonar 100 pesos, esta fórmula lo que hace es que calcula el SALDO a la fecha del abono, y selecciona el mínimo entre el SALDO y los 100 pesos, de manera que si el saldo es menor a 100 pesos, tomar el SALDO como abono, de esta manera, utilizando esta fórmula, el sistema jamás descontara de mas.
Otros ejemplos: Fórmula: 100
El sistema descontará 100 pesos
Fórmula: SUEL_NOM*.10
El abono a descontar es el 10% del sueldo nominal
Nota: Para dar de alta un concepto Nuevo de Adeudos, el procedimiento es el siguiente:
Seleccionar de Módulos del menú principal del sistema, la opción Pago
Pantalla donde se desplegan los conceptos, para dar de alta alguno, presionar el botón Nuevo.
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El tipo de Concepto es Abono Préstamo. La fórmula del Monto y Condición no deben contener ningun valor, ya que los adeudos son individuales.
En la opción Incluir en Nóminas se podrá seleccionar en que tipo de Nómina se desea activar (de Sueldos, Agunaldos y P.T.U).
MOVIMIENTOS
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Tipo de movimiento: * Intereses (aumenta el Saldo Actual del Adeudo. * Otros Cargos (aumenta el Saldo Actual).
* Abonos (disminuye el Saldo Actual). * Otros Abonos (disminuye el Saldo Actual. Importe: Cantidad del tipo de movimiento.
Referencia: Referencia(en caso de que se abone dinero en efectivo, la referencia sería el número de recibo). Fecha del Movimiento: Fecha en que se llevo a cabo el movimiento. Comentarios: Comentarios del movimiento.
**Los movimientos Abonos y Otros Abonos, el sistema imprime un recibo para el empleado.
RELACION DE SALDOS
Esta opción imprimirá un reporte por concepto, a una fecha de corte, de todos los empleados que cuenten con adeudos activos o inactivos.
Opciones de Impresión despliega la siguiente pantalla
ESTADO DE CUENTA
Impresión del reporte analítico de movimientos, por empleado, número de adeudo y por un rango de fechas.
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REPORTEADOR
Opción para utilizar el reporteador interno del sistema, incluye la opción de editar los formatos predefinidos, asi como la impresión de los diferentes reportes diseñados espacialmente para este módulo.
1.4.3
Menú Otros
RESTAURACION DE SALDOS
Opción útil para eliminar posibles incongruencias de la información, debido principalmente a fallas en la electricidad o la corrupción de archivos.
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