TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL DEPARTAMENTO DE RECREACIÓN, TURISMO, DEPORTES Y DEMÁS ÁREAS DE COMFENALCO
TOLIMA AÑO 2015
1. OBJETO
COMFENALCO TO'üMA, requiere LOfittatoi el setvtLtu Jé iiañspotte puiu lus viujes que ieaíi¿u e! departamento de Recreación, Deportes y Turismo , así como para los diferentes requerimientos de las demás áreas de la Corporación., los cuales son programados de acuerdo a la necesidad del servicio, a nivel local, Regional y Nacional.
1.1 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades únicamente para el (los) proponente (s)favorecido (s) dentro de este proceso de contratación:
• Ejecutar el selvicio según ¡u estipulado en el Lütiiruiu.
• Tener disponibilidad de vehículos en buenas condiciones tecnomecánicas, con • capacidad entre 5 a 40 pasajeros modelo del vehículo no superior a cinco (5) años.
• Contar con los requisitos exigidos por la normatividad vigente, en cuanto a modelos y seguros para transporte de turismo.
• / as demás mjc sr requieran de acurrrin ron la nati ¡mirra del rontmtn.
• Los vehículos deberán cumplir con todas las especificaciones técnicas y de identificación que exigen los estamentos de transporte.
1.2 VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato resultante de esta invitación ser u ue ucuercJo u ia necesidad dei servicio solicitado por el departamento de Recreación, Deportes, Turismo Y Departamento de Compras de la Corporación, sin embargo se asignará un valor fiscal al contrato estimado, por valor de CIENTO CUARENTA MILLONES M/C ($140.000.000) para el Municipio de Ibagué y DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) para los Municipios del Tofima según la necesidad del servicio, el cual será ejecutado de acuerdo a las tarifas ofrecidas pora codo evento por los pmpnnentps seleccionados.
1.3 APERTURA DE LA INVITACIÓN
La apertura de la presente invitación será el |j5 _ de marzo de 2015
1.4 FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta se presentará: escrita debidamente foliada, en cualquier medio mecánico y en medio magnético, en idioma español, en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida a la Directora Administrativa de COMFENALCO TOLIMA, doctora DIANA LUCIA REYES GUTIÉRREZ.
Ei subte deberá multarse con la siguiente información:
PROPUESTA PARA (Incluir el objeto de la invitación) NOMBRE DEL OFERENTE (Incluir e! nombre del oferente)
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TOLIMA AÑO 2015 1.5 CIERRE DE LA INVITACIÓN
Las propuestas se recibirán ei día 1*3 (Je marzo de 2015 en hüíüriu de 8:00 u.rn., ul2.GO in.r y de 2:00 p.m., a 5:00 p.m., en el Departamento de Compras Administrativas, ubicada en la Calle 37 carrera 5 esquina, Edificio Sede COMFENALCO TOLIMA piso 1. Ibagué - Tolima.
No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar.
1.6 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La Apertura de las Propuestas se realizará el día _(_fl' de marzo de 2015, una vez efectuado el cierre correspondiente con la presencia de los Entes de Control de íu Corporación. (Revisoría Fiscal, Unidad de Auditoría Interna) de la Corporación.
1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar dentro de la propuesta, la Póliza de garantía de seriedad Que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características:
Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos. Vigencia. Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de las propuestas.
El proponente favorecido se debe comprometer a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento.
Obligatoriamente debe presentar el recibo origina! del pago de la póliza o certificación expedida por la Compañía de Seguros, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido el mismo.
1.8 DURACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio ¿e/á prestado dentro de! periodo de legalización del contrato y hasta el 31de Enero de 2016
1.9 FORMA DE PAGO.
¡o forma de pago se realizará a los 15 días hábiles después de haber terminado el servicio, mediante presentación de factura o cuenta de cobro que cumpla con todos los requisitos de Ley.
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2.1 PARTICIPANTES DE LA INVITACIÓN
• El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos: • Ser persona natural o jurídica. El objeto social de las personas jurídicas debe permitir la
realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica no será inferior a la duración del contrato y (1) año más.
• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463de 1981 y la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes ,diíiyenciandü el formulario que será entregado en e¡ Departamento de Compras de la Caja y/o se puede descargar directamente de la página
Web
• de la Corporación: www.comfenalco.com.co
• En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y de más normas legales pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito.
• Estar registrado como Proveedor de la Caja o efectuar el proceso en linea en la página Web www.comfenalco.com.co link contratación, antes de la presentación de la propuesta. • Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario
o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la Ley. 2.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PROPUESTA
• Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar el modelo adianto (ANEXO 1) de las presente condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado por el proponente si es Persona Natural o por el Representante Legal, si se trata de persona Jurídica, mencionando deforma expresa que se acepta en todos sus términos. • Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la documentación requerida, en el caso de Persona Jurídica o la Matricula Mercantil para Personas Naturales.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Oferente o del Representante legal, si es Persona Jurídica.
• Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema
• de Seguridad Social en salud. Pensiones, ARL de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (CAJA DE COMPENSACIONFAMILIAR), en caso de ser Persona Jurídica,
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y si es Persona Natural la certificación de que cumple con los pagos de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales.
• El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e incompatibilidades, de que trata el punto 2.1, de los presentes términos.
• Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
• Acreditar que el representante legal se encuentra facultado paro presentar propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento (conforme Código üe Comeruo) donde conste tal auiofiíuuón.
• Balance general con corte a 30 de NOVIEMBRE DE 2014 ó al corte de DICIEMBRE 31 DE 2014 comparativo con el mismo periodo del año anterior, si ya se encuentran disponibles a la fecha de apertura de la presente convocatoria, firmado por e! Representante Legal o persona facultada para presentar la propuesta, Contador Público y Revisor Fiscal en caso de estar obligada a contar éste requisito.
• Estado de resultados con corte a 30 de NOVIEMBRE DE 2014 ó al corte de DICIEMBRE 31 DE 2014 comparativo con el mismo periodo del año anterior, si ya se encuentran disponibles a la fecha de apertura de la presente convocatoria, éstos firmado por el Representante Legal o persona facultada para presentar la propuesta, Contador Público y Revisor Fiscal en caso de estar obligada a contar este requisito
• Fotocopia o'e lo tarjeta profesional y ontecédenies disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador que firma los Estados Financieros y del Revisor Fiscal cuando fuere el caso.
• Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma
• Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría del Representante Legal. • Certificación de antecedentes fiscales de la empresa y el representante legal en donde
conste que no son sancionados fiscales, con un término de expedición no mayor a treinta (30) días calendario con radicación al cierre de la convocatoria.
• original o certificación expedida por la Compañía de Seguros 2.3 REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
• Los Vehiculus u emplear deberán contar con una capacidad desde cinco (5) Q cuarenta (40) pasajeros y e! modelo de los mismos, no podrá ser inferior al año 2.000, de igual forma deberán cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en la normatividad vigente, para la prestación del servicio de transporte de turismo, en cuanto vehículo, conductor, condiciones especiales de transporte etc.
• Resolución de habilitación vigente poro operar expedido por el Ministerio de Transporte.
• Tarjeta de operación vigente.
• Relación del equipo de transporte en el cual prestará el servicio, indicando nombre y número de cédula del propietario, clase, marca, placa, modelo, número de chasis, capacidad y demás especificaciones que permitan su identificación.
• Tarjeta de propiedad de los vehículos.
• Póliza vigente de seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT. • Constancia de revisión tecnomecánica y emisión de gases vigente.
9 Anexar Certificación escrita en la cual el proponente se compromete a garantizar como mínimo dos (2) conductores por vehículo cuando tos desplazamientos sean superiores a doce (12) horas.
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• Anexar Certificación escrito en la cual conste que los conductores que prestarán el servicio estarán debidamente uniformados y contarán con tres (3) años de experiencia mínimo para ello.
• Anexar certificación escrita en la cual el proponente a garantizar el trasbordo o reemplazo de vehículos en el caso de desperfectos mecánicos del automotor.
• Póliza de seguros de responsabilidad, contractual y extracontractual que ampare la Empresa de los riesgos inherentes a la calidad del servicio.
• Plan de rodamiento.
• Acreditar como mínimo tres (3) años de experiencia en la prestación del servicio (mediante certificación expedida por entidad pública o privada), según el numeral 2.4 de las presentes condiciones generales de contratación.
• Anexar certificación escrita en la cual el proponente se compromete a cumplir con las garantías y obligaciones que se estipularán en el Contrato.
• El proponente deberá certificar que cuenta con equipos de comunicación en los vehículos en los cuales prestará el servicio.
• Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento (conforme Código de Comercio) donde conste tal autorización (Persona Jurídica).
• Declaración juramentada en lo que conste dar cumplimiento ai Decreto 34S de 2G15, asi como las normas que complementen esta disposición jurídica.
2.4 RELACIÓN DE EXPERIENCIA
El proponente deberá adjuntar certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución que estén relacionados con el objeto a contratar, en los tres (3) últimos años, para lo cual deberá anexar certificaciones de cumplimiento de los contratos expedidas por las Empresas a las cuales se efectuó la prestación del servicio, que estén relacionados con el objeto a contratar, las cuales deberán contener la siguiente información:
• Objeta del Contrato.
• Fecha de iniciación y terminación. • Valor total del contrato.
• Calificación del servicio prestado.
Datos suficientes y claros de números telefónicos, para confirmar la información consignada en el (los) documento (s) presentado (s), en caso de que la información consignada no se ajuste a la realidad, la propuesta será rechazada.
2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS CONDICICONES GENERALESDE CONTRATACIÓN. Si es necesario hacer cualquier aclaración o modificación a las condiciones generales de contratación, se hará saber mediante la publicación de adeuda en la Página Web de la Corporación www.comfenatco.com.co, para lo cual el (los) proponentes deberán enviar oficio escrito al Departamento de Compras de la Corporación ubicado en la Carrera 52 Calle 37 equina de la Ciudad de ¡bagué, hasta el I T de marzo de 2015 en el horario de 8:00 -12 :00 M y de 2: a 5:00 PM
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2.6 DESCARTE PROPUESTAS
• Cuando no se ajusten a las Condiciones Generales de Contratación. • Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente.
• Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades. • Cuando se presente extemporáneamente.
• Cuando no esté firmada por el Representante Légalo por el proponente si es persona natural. 2.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN
• Cuando no se presente ninguna propuesta
• Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva se ajusten a los requerimientos de la Corporación.
• Cuando solo se cuente con una propuesta hábil y esta exceda los precios del mercado, o la disponibilidad presupuesta! del periodo.
2.8. GARANTÍAS
WMuego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las siguientes garantías para legalizar su contrato.
{?H¿\Póliza de cumplimiento. Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.
[?I!>IPó//zo de calidad. Por el 25% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y un (1) año más. [?][fl£?e salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Cubre el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el Contratista, relacionado con el personal utilizado para la ejecución de contrato, se debe otorgar por suma no inferior al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo y tres (3) años más.
í?MDe Responsabilidad Civil Extracontractual: El cual ampara daños o perjuicios a terceras personas, por suma no inferior al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
En cualquier evento en el que se prorrogue la vigencia del contrato, el CONTRATISTA, deberá ampliOf y prorrogar /u¿ correspondientes garantías. En LUSO de incumplimiento pot el contt'aii±iu, COMFENALCO TOLIMA se reserva la facultad de retener las facturas pendientes de pago hasta que todas las pólizas y garantías se encuentren al día. Así mismo, el contratista faculta expresamente a COMFENALCO TOLIMA, para descontar o retener las cuentas o certificaciones pendientes de pago, las sumas que ésta hubiese tenido que pagar las reclamaciones de terceros, o sanciones imputables al contratista y no atendidas por éste.
Si las cantidades retenidas al contratista, para cubrir los gastos anteriormente citados no fueran suficientes, COMFENALCO TOLIMA queda facultada para ejecutar cuantas garantías o avales estén constituidas a su favor y obren en su poder, incluso a compensar tales pagos no cubiertos con cualquier cantidad pendiente de abono al contratista por otros trabajos.
uc.
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2.9 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS
'*• Hstudio Jurídico: Para la evaluación Jurídica se tendrá en cítenla el cumplimiento de
ios rtíí/uisitofí legales establecidos en los presentes términos tle referencia, la propuesta
(pie no cumpla con la totalidad de requisitos legales solicitados, no será evaluada en
ninguno de ios demás aspectos.
A esla evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de CUMPLE O NO
( .7 ¡MPLH jurídicamente.
en cuenta los estados financieros solicitados en el numeral 2.2 de los presentes
términos de referencia
*/• Estudio Técnico: La ¡Avaluación técnica, implica e! cumplimiento estríelo de los
recursos v especificaciones técnicas requeridas en los presentes términos de referencia.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será C7/A//Y,/;' o NO CUMPLE.
TÉCNICAMENTE.
2.10 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
COMFENALCO TOLIMA se tesetvo el deiechú de hacei adjudicaciones parciales entre los oferentes,
eligiendo a aquellos que cumplan con la totalidad de los requisitos solicitados para la prestación
del servicio.
2.11. Cesión o Subcontratación. Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el
contrato a ninguna persona natura! o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de
COMFENALCO TOLÍMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la
autorización de la cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO
TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y
sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien
será responsable de los errores u omisiones de los subcontratistas, los cuales carecerán de todo
derecho de teclomo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, el
Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiéndola^ Contratista el cumplimiento
inmediato y directo de dichas obligaciones.
2-12, Supervisión. La sj^jwsionjiettontrato sgfffejercida la Jefe del Departamento de Recreación
Turismo y
DIAWfLUOA REYES GUTIÉRREZ
LECTORA ADMINISTRATIVA.
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ANEXO1. CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecho,
Doctora
DIANA LUCIA REYES GUTIÉRREZ Director Administrativa
COMFENALCO
Carrera 5 calle 37 esquina
Piso 1. Departamento Compras
IBAGUE ~ TOLIMA
ASUNTO: CONTRATACIÓN TRANSPORTE PARA EL DEPARTAMENTO DE RECREACIÓN, DEPORTES, TURISMO Y DEMÁS ÁREAS DE LA CORPORACIÓN,
