Apoyo al desarrollo de actividades del sistema de gestión ambiental de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá

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APOYO AL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ.

INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR EL TÍTULO DE

TECNOLOGO EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS.

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

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DOCENTE DIRECTOR Ing. Álvaro Fernando Castillo PROFESIONAL ENCARGADO

Ing. Javier Rosero.

PASANTE

JOSE LUIS MAYORGA ESPEJO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales Tecnología en gestión Ambiental y servicios públicos gservis@udistrital.edu.co

Contenido

ABSTRAC: ... 4

RESUMEN ... 4

ANSWAR: ... 4

INTRODUCCIÓN. ... 5

OBJETIVOS ... 6

OBJETIVO GENERAL ... 6

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ... 6

DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ... 7

PRIORIZACIÓN DEL CUMPLIMIENTO ... 7

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ... 7

SUSTANCIAS CONTROLADAS – resolución 001 DEL 2015 ... 7

SUSTANCIAS RADIACTIVAS – resolución 181434 del 2002 ... 8

ANÁLISIS DE RESULTADOS ... 9

MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS ... 9

EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA ... 11

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ... 12

ANEXOS ... 13

Tabla de graficas

Grafica 1 resultados edificio de química ... 9

Grafica 2 resultados edificio de farmacia ... 10

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1 lab. 327 fisicoquímicas, mala disposición de residuos. ... 10

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ABSTRAC:

TITULO:

RESUMEN

El siguiente trabajo es el informe de la pasantía “apoyo al desarrollo de actividades del sistema de gestión ambiental de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá.”, (resolución 1056 del 2016) que se realizó en la oficina de gestión ambiental de la sede con el acompañamiento de los profesionales y con la meta de mejorar la gestión de los residuos químicos, radiactivo, pos consumo, etc. Se realizaron diferentes acciones para cumplir con las actividades dentro del programa para la gestión de los residuos peligrosos.

Además de diferentes actividades de apoyo en eventos y actividades directamente de concientización y educación ambiental para los estudiantes del campus.

Se concluye el trabajo con las recomendaciones y resultados para los edificios, y en general del trabajo realizado durante la pasantía en la oficina de gestión ambiental de la universidad nacional de Colombia sede Bogotá.

ANSWAR:

The next job is the report of the internship "support to the development of the system of environmental management at the National University of Colombia headquarters Bogota.", (resolution 1056 of 2016) that was held at the office of environmental management from Headquarters to the accompaniment of professionals and with the goal of improving the management of chemical waste, radioactive, pos consumption, etc. Different actions were performed to comply with the activities within the programme for the management of hazardous waste.

In addition to various activities of support for events and activities directly of awareness raising and environmental education for the students of the campus. Working with recommendations and results for buildings it is concluded, and in general of the work carried out during the internship in the office of environmental management of the National University of Colombia seed Bogota.

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INTRODUCCIÓN.

En base a la normatividad vigente aplicable al tema del programa para el manejo de residuos peligrosos de la oficina de gestión ambiental de la Universidad Nacional sede Bogotá se realizaron diferentes actividades con el fin de verificar el cumplimiento normativo que aplicaba a la sede y diagnosticar inicialmente para definir el estado actual del manejo de sustancias radiactivas, químicas, pos consumo, etc. Y de esta manera realizar propuestas de mejora para la oficina de gestión ambiental de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Implementar actividades para el mejoramiento de los programas de manejo de residuos peligrosos del Sistema de Gestión Ambiental de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar el diagnóstico de los procesos de adquisición de sustancias químicas en la sede.

 Identificación de áreas con manejo de sustancias radiactivas.

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DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

PROGRAMA PARA EL MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS.

En el marco de este programa dentro del sistema de gestión ambiental de la sede se desarrollaron diferentes actividades con el fin de realizar un diagnóstico inicial y de esta manera dar prioridad a normatividad que aplicaba.

PRIORIZACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Tabla 1 PRINCIPALES INSTRUMENTOS LEGALES APLICABLES

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

SUSTANCIAS CONTROLADAS – resolución 001 DEL 2015

En primera instancia se realizaron reuniones con profesionales de la dirección de laboratorios y de acuerdo a la resolución 001 de 2015 Se concluyó que:

 La dirección de laboratorios realizaba los informes que el ministerio de justicia solicita a las entidades públicas.

 cada 6 meses se realiza el informe.

 se cuenta con un formato para que los laboratorios que utilicen dichas sustancias notifiquen la sustancia y que cantidad se maneja, de esta manera se lleva el registro.

ENTIDAD INSTRUMENTO LEGAL TEMA

MIN JUSTICIA Resolución 001 de 2015 _{SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES}

MIN MINAS Y ENERGIA Resolución 181434 de 2002 SUSTANCIAS RADIACTIVAS Universidad Nacional Resolución 1777 de 2016 OFICIAL DE PROTECCION RADIOLOGICA CONGRESO DE LA REPUBLICA ley 55 de 1993 SUSTANCIAS QUIMICAS EN EL TRABAJO

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SUSTANCIAS RADIACTIVAS – resolución 181434 del 2002

En cuanto a las sustancias radiactivas la universidad con la resolución 1777 del 2016 determino un oficial de protección radiológica, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ante el servicio geológico colombiano, entre tanto en la universidad la información también la maneja la dirección de laboratorios ya que este cargo es reciente, en ese sentido se llevaron a cabo diferentes reuniones de seguimiento y apoyo para comunicar y compartir la misma información entre la OGA, la dirección de laboratorios y el oficial de protección radiológica (o el delegado), y realizar los trámites necesarios para el adecuado manejo y disposición de residuos de las sustancias radiactivas, estas son algunas conclusiones:

 la dirección de laboratorios tiene un formato para el registro de los laboratorios que manipulan las sustancias radiactivas.

 se realizaron visitas para la medición de la radiación en algunas sustancias y residuos los cuales estaban en algunos laboratorios desde hace muchos años.

 en la universidad no existen grandes cantidades de sustancias que tengan altos niveles de radiaciones ionizantes (solamente categorías 5 y exentas), y por lo tanto no se exigen tantos trámites ante el SGC (notificación únicamente).

 La profesora María Cristina Plazas es la oficial de protección radiológica y delego al profesional Cesar Rodríguez.

 Se identificaron algunos residuos cuya radiación ionizante no estaba por encima de los límites permitidos y se gestionó la disposición final con la empresa encargada de los residuos peligrosos.

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ANÁLISIS DE RESULTADOS

MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

Verificación condiciones ambientales – cumplimiento de la normatividad

En el marco de la legislación colombiana respecto al manejo de sustancias químicas que busca dar cumplimiento la oficina de gestión ambiental de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá, se encuentra la ley 55 de 1993 (Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra, 1990), en ese sentido la se desarrolló una lista de verificación de condiciones ambientales en cuanto al almacenamiento y manejo de las sustancias químicas en la sede (en base a la guía ambiental del ministerio de ambiente) para aplicarlas en los diferentes laboratorios y lugares en donde se almacenen y manipulen sustancias químicas.

CUMPLIMIENTO LEY 55 DE 1993

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Grafica 2 resultados edificio de farmacia

10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00

CUMPLIMIENTO LEY 55 DE 1993

Ilustración 1 lab. 327 fisicoquímicas, mala disposición de residuos.

Ilustración 2 adecuada disposición de residuos químicos.

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EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA

Para evaluar nuestro desempeño en la pasantía se realizaban formatos de informe semanal con el fin de determinar en qué punto íbamos y cuál era el plan de trabajo a realizar para tener un control sobre las actividades y reuniones que se desarrollaban, de esta manera se guiaba el trabajo y se realizaba el acompañamiento por los profesionales de la oficina de gestión ambiental.

Con los objetivos planteados desde el inicio de la pasantía se encontraban dificultades que se superaban gracias a la colaboración e interacción con las diferentes dependencias involucradas, en ese sentido quedaba claro el trabajo y actividades que cada persona realizaba, finalmente se socializaron los resultados al director de la pasantía y al jefe de la oficina de gestión ambiental.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Se identificó que los laboratorios adquieren las sustancias químicas por medio de las unidades administrativas, a través de órdenes de compra, en donde cada laboratorio busca y compra cada reactivo que sea necesario dentro de cada proyecto de investigación y de acuerdo a su presupuesto.

 La sede cuenta con criterios de compra sostenible en cuanto a la

contratación en el servicio de control de plagas y productos químicos en el servicio de aseo.

 Mejoro la comunicación entre las dependencias involucradas en el manejo de sustancias radiactivas, que anteriormente no compartían la misma información.

 Anteriormente la dirección de laboratorios realizaba el informe semestral para sustancias estupefacientes, falta definir la responsabilidad para saber quién queda encargado del tema.

 Se establecieron las responsabilidades de los involucrados en el cumplimiento normativo en cuanto a las sustancias radiactivas.

 Se plantearon unas recomendaciones para cada edificio, teniendo en cuenta que química cumple con el 54% y farmacia el 59%.

 Falta información y comunicación acerca del trabajo de la oficina dentro de la sede.



Generar una plataforma para que los laboratorios necesiten, de alguna forma una autorización de la oficina de gestión ambiental en donde se permita llevar el control y la información de las sustancias químicas peligrosas.



Con el formato de inventarios que se realizó llevar el control y registro de las sustancias químicas peligrosas que se encuentren en la sede.



Mantener la comunicación y colaboración con el oficial de protección radiológica, ya que se acordó la formulación del protocolo para las sustancias radiactivas.

 Definir el responsable de los informes en cuanto a las sustancias estupefacientes.

 Informar y comunicar a los laboratorios el apoyo en materia de capacitación o rótulos en específico que ofrece la OGA.

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ANEXOS

LISTA DE CHEQUEO

VERIFICACIÓN CONDICIONES AMBIENTALES

ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Fecha: Hora de inicio: Hora final:

Nombre lugar visitado: Propósito de la visita: Responsable verificación: Persona que atendió la visita:

Cargo de la persona que atendió visita:

Datos de contacto: Tel. Cel. Correo:

N° Descripción ¿Cumple? OBSERVACIONES

Si No 1 ¿Están definidas y documentadas las responsabilidades de cada actor

asociado a la operación de almacenamiento?

2 ¿Tiene el lugar las Hojas de Seguridad de todas las sustancias almacenadas, en un sitio visible y señalizado?

3 ¿Se asegura que todas las sustancias peligrosas almacenadas estén debidamente etiquetadas o marcadas?

4 ¿Se cuenta con un registro actual de las sustancias químicas peligrosas almacenadas que garantice el conocimiento de la cantidad y ubicación de las sustancias?

5 ¿Se capacita a los trabajadores sobre la forma de acceder y usar la información que aparece en las etiquetas y en las Hojas de Seguridad? 6 ¿Se garantiza que los trabajadores no estén expuestos a sustancias

peligrosas por encima de los límites de exposición establecidos?

7 ¿Se informa a los trabajadores sobre el peligro que conlleva la manipulación de sustancias y residuos peligrosos?

8 ¿Los procedimientos e instrucciones para todos los puestos de trabajo están documentados?

9 ¿Se capacitan en forma continua a los trabajadores sobre las buenas prácticas de almacenamiento y procedimientos de emergencia?

10 ¿Se capacitan a los trabajadores sobre el uso de equipos para atención de emergencias?

11 ¿Se cuenta con el Sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el Trabajo?

12 ¿Se cuenta con un Plan de Emergencias?

13 ¿El Plan de Emergencias está integrado al Plan Local de Emergencia?

14 ¿Se realizan periódicamente simulacros del Plan de Emergencia dentro de las instalaciones?

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16 ¿La bodega está ubicada en un sitio de fácil acceso para el transporte y para situaciones de emergencia?

17 ¿Las áreas de oficina están fuera del área de riesgo?

18 ¿Está establecido un sistema de documentación para todo el personal?

19 ¿Se verifican los documentos y la integridad de los envases durante la recepción?

20 ¿Ofrecen suficiente resistencia física y química los envases de confinamiento de las sustancias o residuos peligrosos almacenados?

21 ¿Es totalmente seguro el sellamiento de los envases utilizados?

22 ¿El almacenamiento de las sustancias peligrosas está basado en un plan documentado?

23 ¿Se almacenan las sustancias químicas peligrosas agrupando las que tienen riesgos comunes y evitando la proximidad de las incompatibles?

24 ¿Se ha dejado un pasillo peatonal perimetral entre los materiales almacenados y los muros?

25 ¿Los estantes son suficientemente estables y firmes, de forma que no exista el riesgo de derrumbamiento del mismo?

26 ¿Los estantes son de un material resistente a las sustancias almacenadas?

27 ¿Las sustancias peligrosas o residuos almacenados tienen las debidas protecciones para evitar caídas y derrames?

28 ¿Se tiene en cuenta las recomendaciones de las Hojas de Seguridad para la ubicación de las sustancias peligrosas dentro de la bodega?

29 ¿Se cuenta con un área específica para limpieza y cambio de los trabajadores?

30 ¿Se disponen y se usan equipos de protección personal para la manipulación de las sustancias y residuos peligrosos?

31 ¿Los equipos de protección personal son adecuados para las sustancias almacenadas?

32 ¿Se verifica periódicamente el estado de los equipos de protección personal?

33 ¿Se tienen establecidos y documentados procedimientos para el manejo de visitantes?

34 ¿Se dispone de medios específicos para la neutralización y limpieza de derrames o control de fugas?

35 ¿Los residuos de las operaciones se disponen y rotulan adecuadamente?

36 ¿Los lugares de almacenamiento se mantienen limpios y ordenados?

37 ¿Se organizan regularmente inspecciones ambientales y de seguridad?

38 ¿El lugar de almacenamiento está alejado de zonas densamente pobladas, de fuentes de captación de agua potable, de áreas inundables y de posibles fuentes externas de peligro?

39 ¿El lugar está ubicado en un sitio de fácil acceso para el transporte de los residuos y para situaciones de emergencia?

40 ¿Las paredes externas y las divisiones internas son de material sólido que resista el fuego durante 3 horas?

41 ¿Las puertas en las paredes interiores están diseñadas para confinar el fuego con una resistencia de 3 horas?

42 ¿Existen en las instalaciones salidas de emergencia distintas a las puertas principales de ingreso de las mercancías?

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OBSERVACIONES ADICIONALES:

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Firma de quien atendió la visita ____________________________________

Firma responsable de la verificación ____________________________________ 44 ¿El piso es antideslizante, impermeable, libre de grietas, con mediacaña y

resistente a las sustancias y/o residuos que se almacenen?

45 ¿Los drenajes al interior del lugar están conectados a pozos colectores para una posterior disposición del agua residual?

46 ¿Las paredes son de material lavable y libre de grietas?

47 ¿El techo está diseñado de tal forma que no admita el ingreso de agua lluvia a las instalaciones, pero que permita la salida del humo y el calor en caso de un incendio?

48 ¿El lugar cuenta con ventilación adecuada (ya sea natural o forzada)?

49 ¿El lugar opera con iluminación adecuada?

50 ¿Si se almacenan materiales inflamables se cuenta con equipos de protección contra relámpagos?

51 ¿Están señalizadas todas las áreas de almacenamiento y estanterías con la clase de riesgo correspondiente a la sustancia química peligrosa

almacenada?

52 ¿Están señalizados todos los sitios de almacenamiento con las correspondientes señales de advertencia, obligación, prohibición e información?

53 ¿Cuenta el lugar con dispositivos de detección de fuego y sistemas de respuesta?

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