GUIA DOCENTE DE LA ASIGNATURA

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GUIA DOCENTE DE LA ASIGNATURA

Nombre de la

asignatura/módulo/unidad y código

Course title and code

Archivos electrónicos. Sistemas y normas / 12911A8

Nivel (Grado/Postgrado) Level of course

(Undergraduate/ Postgraduate)

Grado

Plan de estudios en que se integra Programme in which is integrated Biblioteconomía y Documentación Tipo (Troncal/Obligatoria/Optativ a) Type of course (Compulsory/Elective) Optativa

Año en que se programa

Year of study 4º Calendario (cuatrimestre) Calendar (Semester)

Segundo

Créditos teóricos y prácticos

Credits (theory and practics) 1 teóricos y 5 prácticos Créditos expresados como

volumen total de trabajo del estudiante (ECTS)

Number of credits expressed as student workload (ECTS)

6 créditos ECTS = 150 horas totales.

Descriptores Descriptors

Desarrollo normativo y tecnológico en archivos / Sistemas de gestión de registros electrónicos / Tecnologías aplicables para la gestión de registros electrónicos

Objetivos (expresados como resultados de aprendizaje y competencias)

Objectives of the course (expressed in terms of learning outcomes and competences)

COMPETENCIAS TRANSVERSALES Instrumentales

• Capacidad de análisis y síntesis

• Capacidad de organización y planificación

• Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio Personales • Trabajo en equipo • Razonamiento crítico Sistémicas • Aprendizaje autónomo

• Adaptación a nuevas situaciones • Creatividad

• Iniciativa y espíritu emprendedor • Motivación por la calidad

(2)

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

• Conocimiento del entorno profesional de la información y la documentación

• Identificación, autentificación y evaluación de recursos de información

• Gestión de colecciones y fondos

• Análisis y representación de la información • Organización y almacenamiento de la información • Búsqueda y recuperación de la información • Tecnologías de la información: Informática

• Tecnologías de la información: Telecomunicaciones • Técnicas de producción y edición

OBJETIVOS

1. Objetivos de formación y aprendizaje de Conocimientos teóricos

• Conocer las tecnologías de la información que se emplean en las unidades y servicios de información de archivo.

2. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos técnicos

• Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros instrumentos utilizados en la reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información de archivo electrónico.

• Disponer de habilidades en el manejo de las tecnologías como medio indispensable en los procesos de

tratamiento y transferencia de la información electrónica.

3. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos aplicados

• Utilizar y aplicar herramientas informáticas para la implantación, desarrollo y explotación de sistemas de información de archivo electrónico.

Prerrequisitos y recomendaciones Prerequisites and advises

• Gestión técnica de documentos de archivo. • Tecnologías de la información y edición digital.

Palabras clave/contenidos Course

contents/descriptors/key words

Archivos electrónicos / Sistemas de gestión de documentos de archivo electrónicos / Normas para la gestión de documentos de archivo electrónicos / Tecnologías para el diseño de sistemas de gestión de documentos de archivo electrónicos.

Bibliografía recomendada Recommended reading

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• BEARMAN, D. A. (1996a). Item level control and electronic recordkeeping. Archives & Museum Informatics 10, no. 3: 214-17.

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• BERNERS-LEE, T., J. HENDLER and O. LASSILA. (2001) “The Semantic Web: A new form of Web content that is meaningful to computers will unleash a revolution of new possibilities”. En: Scientific American, Mayo 2001.

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http://www.w3.org/RDF/#specs [Consulta: 09/02/2006] • W3C-XML (2004). World Wide Web Consortium.

Extensible Markup Language (XML) 1.1 W3C Recommendation 04 February 2004

http://www.w3.org/TR/2004/REC-xml11-20040204/ [Consulta: 09/02/2006]

Métodos docentes Teaching methods

El planteamiento metodológico será eminentemente práctico: 1.- Apoyándose en presentaciones, el profesor introducirá los temas del día, resolverá dudas y propondrá a los alumnos la resolución de proyectos y otros tipos de trabajos

(presentaciones, evaluaciones...)

2.- Estos proyectos y trabajos serán realizados por los alumnos, en el aula de informática donde se desarrollará el curso.

3.- La viabilidad de la resolución de dichos proyectos y trabajos podrá ser comprobada “in situ” por el alumno. 4.- Correspondiendo a cada uno de los bloques temáticos de que constará el curso, el profesor propondrá la realización de una aplicación práctica como parte del trabajo del alumno. 5.- Dichas aplicaciones serán corregidas por el profesor para su aclaración y posterior evaluación.

6.- La última de las aplicaciones propuestas será considerada como el trabajo final.

7.- Todas las propuestas citadas serán resueltas ayudándose de recursos bibliográficos y tutoriales (tanto internos –

aportados por el profesor-, como externos). Actividades y horas de

trabajo estimadas Activities and estimated workload (hours)

Hora

s de

clase

Factor de

trabajo

del

estudiant

e

Horas del

estudiant

e

Horas

totale

s

ECT

S

Teoría 10 1.5

15

25 1

Práctica

s

30 1.5

45

75 3

(5)

--- total

---

40

-

60

100

4

Tipo de evaluación y criterios de calificación Assessment methods Serán evaluables:

ƒ Los proyectos desarrollados en clase → 20% ƒ Las aplicaciones desarrolladas como “trabajo del

alumno” → 30% ƒ La aplicación desarrollada como “trabajo final”

→ 40% ƒ Aportaciones voluntarias del alumno, disposición y

asistencia → 10% En caso de que el alumno no supere la signatura en evaluación continua deberá realizar un examen final en el que se incluirán pruebas relacionadas con los proyectos y aplicaciones

desarrolladas en clase.

Idioma usado en clase y exámenes

Language of instruction

Español

Enlaces a más información

Links to more information http://www.ugr.es/~epeis/docencia/arch_electronicos Nombre del profesor(es) y

dirección de contacto para tutorías

Name of lecturer(s) and address for tutoring

Eduardo Peis epeis@ugr.es

958243940 “Colegio Máximo”. Despacho M Antonio A. Ruiz-Rodríguez

aangel@ugr.es

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PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES

Semana Horas clase

Actividades Contenidos

1ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de una presentación • Evaluación

I. El desarrollo normativo en archivos

I.1.- Tendencias globales: sistemas de gestión, normalización terminológica y conceptual.

2ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de una descripción normalizada • Evaluación

I. El desarrollo normativo en archivos

I.2.- Normalización de procedimientos. I.2.1.- Normalización de la descripción I.2.2.- La ISAD-G y la ISAAR-CPF

3ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de una presentación • Evaluación

I. El desarrollo normativo en archivos

I.3.- Normas tecnológicas. I.3.1.- EDI

I.3.2.- SGML

4ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de una presentación • Evaluación

I. El desarrollo normativo en archivos

I.4.- Codificación electrónica de instrumentos de descripción de archivos: Aplicación de SGML a la información descriptiva.

I.4.1.- EAD (Encoded Archival Description)

5ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de una presentación • Evaluación

II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos

II.1.- El “determinismo” tecnológico

II.2.- Las consecuencias: el documento y el contexto electrónicos

II.2.1.- Modificación de la forma del documento II.2.2.- Modificación de los métodos de trabajo

6ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de un experimento para evaluar aplicabilidad

II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos

II.3.- Las respuestas II.4.- El “nuevo paradigma”

II.4.1.- Punto de partida. La inadaptación de lo tradicional

II.4.2.- Documento

II.4.3.- Principios de procedencia y orden original II.4.4.- Funciones y métodos

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• Evaluación II.4.4.1.- Selección y valoración II.4.4.2.- Retención y conservación II.4.4.3.- Organización y descripción II.4.4.4.- Acceso y uso

II.4.4.5.- Políticas de información II.4.5.- El “records continuum” 7ª 4 • Presentación del profesor

• Propuesta de trabajo • Realización de un prototipo • Evaluación

II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos

II.4.6.- Los objetivos II.4.6.1.- Crear evidencia II.4.6.2.- Identificar evidencia II.4.6.3.- Documentar actividad II.4.6.4.- Mantener evidencia II.4.6.5.- Posibilitar uso

II.5.- Sistemas globales de recordkeeping II.5.1.- Requerimientos funcionales II.5.2.- Metadatos

8ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de un proyecto SGML • Evaluación III.- Metalenguaje

III.1.- Standard Generalized Markup Language (SGML)

III.1.1.- Rudimentos sintácticos III.1.2.- Software

9ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de un proyecto XML • Evaluación III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML

III.3.1.- Extensible Markup Language (XML)

10ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de un proyecto XML/XSL • Evaluación III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML

III.3.1.- Extensible Markup Language (XML) III.3.2.- Extensible Style Language (XSL)

11ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de un proyecto XML completo • Evaluación III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML

III.3.1.- Extensible Markup Language (XML) III.3.2.- Extensible Style Language (XSL) III.3.3.- XML Linking and Addressing (Xlink) III.3.4.- Técnicas complementarias

12ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta

de trabajo • Realización

III.- Metalenguaje

III.3.- Algunas aplicaciones en el contexto de sistemas de información

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de una presentación • Evaluación 13ª 4 • Presentación del profesor

• Propuesta de trabajo • Realización de un proyecto EAD • Evaluación III.- Metalenguaje

III.3.2.- Encoded Archival Description (EAD)

14ª 4 • Presentación del profesor • Propuesta de trabajo • Realización de un proyecto EAD completo • Evaluación III.- Metalenguaje

III.3.2.- Encoded Archival Description (EAD)

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Referencias