PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
QUE HAN DE REGIR EN LA
CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICA PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
ÍNDICE
Primera: Introducción
Segunda: Objeto del contrato Tercera: Condiciones específicas
Cuarta: Condiciones de ejecución de los trabajos Quinta: Seguimiento y control de los trabajos Sexta: Propiedad intelectual
Séptima: Calendario y fases del proyecto
PRIMERA: INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación se ha presentado a diferentes convocatorias de proyectos europeos con el objetivo de fortalecer las políticas de I+D+I de las Illes Balears.
TOUREG, es un proyecto europeo del Séptimo Programa Marco. Está dentro del programa “Capacidades”, iniciativa “Regiones del conocimiento” (ROK), financiado al 100% por la Comisión Europea.
El proyecto TOUREG “Competitividad y Conocimiento en el Sector Turístico”, surge con el objetivo estratégico de establecer una plataforma para el desarrollo de un sector turístico competitivo basado en la generación y la aplicación del conocimiento en el marco de un cluster turístico internacional.
Los objetivos son los siguientes:
o Adaptar y fortalecer las políticas públicas de I+D+I, y más concretamente aquellas de aplicación directa al sector turístico.
o Promocionar la diversidad y la generación de I+D+I así como la transferencia de conocimiento entre el sector turístico.
o Facilitar el establecimiento de una plataforma para la generación de conocimiento en el sector turístico.
o Promocionar la competitividad en el sector a través de la colaboración de instituciones públicas, instituciones de investigación y el tejido empresarial. Los participantes en el proyecto TOUREG pertenecen a regiones de España, Portugal, Grecia, Bulgaria, Rumania y Suecia. En concreto:
o Islas Baleares: Gobierno de Baleares (Dirección General de Desarrollo Tecnológico e Innovación), Fundación IBIT, GIT Consultores.
o Madeira: Madeira Tecnopolo, Energy and Environment Regional Agency AREAM, EXPEDITA.
o Creta : technical University of Crete TUC, Science and technology Park of Crete FORTH.
o Suecia: project Management Consulting PEMENCO, CDT – Lulea University. o Rumania: CG&GC Group.
El proyecto ERNEST, enmarcado en la convocatoria del VII Programa Marco, tiene como objetivo desarrollar y fortalecer la coordinación de los programas regionales de investigación en áreas del turismo sostenible. ERNEST se plantea como una acción horizontal de ERA NET y, por tanto, no está directamente vinculado a un tema específico de cooperación por lo que cuenta con más valor añadido. Para promocionar un turismo sostenible, la investigación y la innovación, se consideran un tema actual y estratégico, que interconecta con distintas áreas de Investigación, como el transporte, la energía, el medio ambiente, las ciencias socioeconómicas, las humanidades y la salud.
Los participantes en el proyecto son:
o Regione Toscaza (Italia) “Coordinador del proyecto” o Prefecture of Pieria (Grecia)
o Regione Sicilia (Italia)
o Región de Andalucía (España)
o Department Alpes Haute-Provence (Francia) o Oberosterreich (Austria)
o North Hungary (Hungría) o Algarbe (Portugal)
o Kent (UK)
o South East Romania (Rumania)
SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El objeto de éste es la contratación de la asistencia técnica, para los proyectos TOUREG y ERNEST a la Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación del Govern de les Illes Balears durante los ejercicios 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012. Si bien los dos proyectos son de investigación e innovación en turismo, pertenecen a dos programas distintos e independientes del VII Programa Marco, y por tanto se presentan en dos lotes. La asistencia técnica incluirá tanto el acompañamiento en la definición de actuaciones en el marco del proyecto en les Illes Balears, como el apoyo en la realización de las actividades definidas por los socios y el asesoramiento y asistencia a la Dirección General en sus tareas concretas.
La asistencia técnica proveerá de calidad técnica a cualquiera de las acciones necesarias para la asistencia y agilidad de todo el proyecto, así como la provisión de conocimiento no sólo para el Gobierno de Baleares sino para el resto de miembros del proyecto a través de la experiencia acumulada de otros trabajos similares.
Organizar y contratar actividades, diseminación e intercambio de información, publicidad, organización de eventos, incluyendo la elaboración de agendas, desarrollo y estructura de contenidos, etc.
Participación en los reuniones y seminarios.
Realización de los informes de ejecución de las actividades y la justificación económica del proyecto, colaborando con los técnicos del Govern de les Illes Balears.
Asistencia técnica para la definición de Planes de Trabajo y para la realización de las actuaciones del proyecto.
Realización de estudios específicos. TERCERA: CONDICIONES ESPECIFICAS
Los ofertantes relacionarán expresamente las personas del equipo de trabajo habilitadas para las diferentes actividades programadas: consultoría estratégica, reuniones sectoriales, grupos de trabajo,... detallando sus currículums, diferenciando según las categorías: director/a del proyecto, consultor/a sénior, consultor/a junior.
Para poder llevar a cabo los trabajos correspondientes a cada una de las asistencias técnicas de cada proyecto, la empresa debe contar con un equipo mínimo integrado por 4 personas. Un Director/a de proyecto, responsable de la definición estratégica de las actuaciones contempladas, un coordinador/a de las acciones a desarrollar, un técnico/a de soporte y una secretaria.
Tanto el Director/a, el coordinador/a como el técnico/a deben ser licenciados superiores y conocedores del sistema I+D+I, aspecto esté ultimo que debe ser acreditado a través de la realización de proyectos en este ámbito durante los tres últimos años.
Asimismo, se pide que la empresa beneficiaria presente una relación de proyectos realizados con similares características que la del proyecto en cuestión, así como de proyectos de I+D+I vinculados al desarrollo territorial.
CUARTA: CONDICIONES DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
La documentación que se genere en todo lo proyectado se presentará a la Dirección General de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación en soporte papel e informático, compatible con los programas informáticos utilizados por la Administración de la CAIB, y en cualquiera de los idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
QUINTA: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS
La Dirección General de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación controlará los trabajos correspondientes a estas Asistencias Técnicas a través del Director del Proyecto (el Director General de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación). SEXTA: PROPIEDAD INTELECTUAL
Si en la realización de los trabajos objeto de los contratos se derivan derechos de autor, el adjudicatario gratuitamente y con carácter exclusivo cederá al órgano de contratación todos los derechos de explotación, sin límite de tiempo, ni de ámbito territorial. La firma del contrato supondrá la formalización de la citada cesión.
SÉPTIMA: CALENDARIO Y FASES DEL PROYECTO
Como ya se ha detallado, la redacción de las propuestas ofertadas tendrá como objetivo básico colaborar con la Dirección General de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación en la organización y Dirección Facultativa del proyecto. Por lo tanto, el ofertante especificará la relación de fases previstas y la propuesta organizativa básica. El ofertante presentará además un cronograma de la dedicación e implicación de los miembros del equipo de trabajo en las diferentes fases, detallando para cada fase: el número de horas de dedicación/director/a del proyecto, número de horas-dedicación/consultor/a sénior, y número de horas-horas-dedicación/consultor/a junior. También se incluirá el número de días previsto de presencia física en las Illes Balears. Las asistencia técnica para el proyecto TOUREG finalizará el 30 de noviembre de 2010 y la asistencia técnica del proyecto ERNEST finalizará el 31 de agosto de 2012.
NOVENA: OFERTA ECONÓMICA
Se detallará el importe unitario relativo a: hora director/a del proyecto, importe hora consultor/a sénior, importe hora consultor/a junior. Además en función de la dedicación propuesta en el cronograma se calculará el importe hora/consultoría.
También deberá detallarse el importe desplazamiento-día director/a del proyecto, importe desplazamiento-día consultor/a sénior, importe desplazamiento-día consultor/a junior.
Teniendo en cuenta el cronograma de dedicación, la cantidad ofertada se desglosará del siguiente modo, especificándose:
Las horas de dedicación para cada una de las personas que intervengan en el proyecto.
Importe correspondiente por hora dedicación/director/a del proyecto, hora dedicación/consultor/a sénior, hora dedicación/consultor/a junior (impuestos incluidos).
Detalle de los desplazamientos previstos con presencia física en las Illes Balears. Importe global por desplazamiento/director/a del proyecto, día-desplazamiento/consultor/a sénior, día-día-desplazamiento/consultor/a junior (incluyendo esta última partida el gasto global del desplazamiento, billetes, dietas, impuestos...).
La multiplicación del número de horas de dedicación por su importe correspondiente, más el número de desplazamientos previstos por su importe totalizará el importe final ofertado por el licitante.
Se establece una dedicación mínima de 750 horas para el proyecto TOUREG y de 400 horas para el proyecto ERNEST.
Si no se llegaran a realizar efectivamente todas las horas programadas o los desplazamientos previstos, se abonarán exclusivamente las horas y desplazamientos justificados según las categorías profesionales a los precios ofertados.
