Table Of Contents
Bienvenido a Jet Reports ... 1
About Jet Reports ... 3
¿Qué es Jet Reports?... 3
Novedades de Jet Reports 5... 3
Historial de Cambios de Versión... 4
Cambios en Versión 5.0 ... 4 Cambios en Versión 4.0.x ... 5 Cambios en Versión 3.7.4 ... 6 Cambios en Versión 3.7.3 ... 6 Cambios en Versión 3.7.2 ... 6 Cambios en Versión 3.7.0 ... 6 Cambios en Versión 3.6.1 ... 7 Cambios en Versión 3.5.3 ... 7 Cambios en Versión 3.5.2 ... 7 Cambios en Versión 3.5.1 ... 8 Cambios en Versión 3.5.0 ... 8 Cambios en Versión 3.4 ... 9 Cambios en Versión 3.3 ... 9 Conocimiento Previo ... 10
Startup and Settings ... 11
Installing Jet Reports ... 11
Guía Rápida de Instalación... 11
Prerrequisitos ... 12
Great Plains y Usuarios Universales ... 13
Instalar Jet Reports ... 13
Actualizar desde versiones anteriores de Jet Reports... 13
Archivos de Licencia de Jet... 14
Activar Jet Reports ... 14
Configuring Jet Reports... 17
Pestaña General ... 17
Pestaña Conexiones... 18
Propiedades de Vínculo de Datos... 26
Botón de Opciones Avanzadas... 28
Pestaña Avanzado... 30
Opciones del Diseñador Jet ... 32
Verificar estado Diseñador/Visualizador... 34
Navision Installation Topics... 35
Instalación Automática con Opciones Customizadas... 35
Múltiples Versiones Navision Concurrentes... 35
Módulo de Lenguaje de Navision... 36
Cantidad en Navision G/L ... 39
Actualizar Formularios Drilldown Navision ... 40
Actualizar Diseñador Avanzado... 41
Advanced Installation Topics ... 42
Usar Jet Reports con Citrix... 42
Instalar Friendly Names Tabla/Campo... 43
Creating Reports ... 47
The Jet Designer ... 47
Introducción al Diseñador ... 47
Usar el Diseñador para Crear un Informe... 49
Diseñador Avanzado... 55
Finding Navision Data... 57
Zoom de Navision para Encontrar Nombres de Tablas y Campos... 57
Módulo de Lenguaje de Navision... 58
Drilldown... 61
Friendly Names para Great Plains y Conexiones Universales ... 61
Vistas SQL... 64
Retrieving My Data ... 65
Filtering Data... 65
Filtros Vacíos... 65
Filtros de Fecha ... 67
Excluir Fechas de Cierre... 68
Filtrar en Base a Datos de Otra Tabla... 68
Limitar el Número de Registros en una Consulta... 70
Ordenar ... 71
Caracteres Especiales en Filtros ... 72
Filtros Comodín... 73
Retrieving Navision Data ... 73
Dimensiones Avanzadas Navision ... 73
Nºs y Códigos Navision con Caracteres Especiales ... 74
Cantidad en la Fórmula GL de Navision... 74
Espacios en Blanco en Campos de Base de Datos ... 75
Balances Comienzo Año Fiscal Year Beginning Balances in the GP GL function ... 75
SQL= ... 76
Introducción a la Fórmula NL ... 77
Introducción a la Fórmula NF ... 79
Introducción a la Fórmula GL ... 82
Introducción al Asistente de Informes... 83
Introducción al Asistente de Fórmulas Jet (Jfx)... 88
Introducción a la Búsqueda de Filtros... 92
Cálculos de Array... 95
Cálculos en Modo Diseño ... 98
Cargar Imágenes... 98
Crear Informe de Múltiples Bases de Datos... 98
Structuring Reports... 99
Introducción a Filas y Regiones Automáticas... 99
Introducción Ajuste Automático de Filas y Columnas... 103
Introducción Ocultación de Filas, Columnas y Hojas Automáticamente... 103
Ocultar Hojas, Columnas o Filas Condicionalmente... 104
Agrupar y Subtotalizar... 104
Tutorial: Agrupar y Subtotalizar ... 105
Tutorial: Agrupación Multi-Nivel y Subtotalizar... 108
Performance and Convenience ... 112
Introducción a la Fórmula NP ... 112
Evaluar Fórmulas... 113
Cancelar Cálculos Jet... 115
Introducción Modo Report Automático ... 116
Volver a una Versión Anterior del Informe... 116
Useful Excel Features ... 120
Asistente Insertar Función de Excel... 120
Referencias a Celdas... 121 AutoCorrección ... 121 Gráficos ... 122 Fechas ... 122 Nombres en Excel... 123 Ahora() y Hoy() ... 123 Hojas Protegidas ... 123
Sumas en Filas y Columnas Automáticas ... 123
Advanced Database Issues... 124
Crear Informe de Múltiples Bases de Datos... 124
Depurar y Conexiones Navision Locales ... 125
Nºs y Códigos Navision con Caracteres Especiales ... 125
Dimensiones Avanzadas Navision ... 125
Bases de Datos Navision Locales ... 126
Espacios en Blanco en Campos de Base de Datos ... 126
The Jet Reports User Interface ... 129
Menú y Barra de Herramientas Jet Reports... 129
Diseño y Report... 129
Planificar... 129
Asistente ... 130 Insert Function... 130 Depurar ... 130 Herramientas... 130 Herramientas/Drilldown ... 130 Herramientas/Diseñador ... 130
Herramientas/Ejecutar Actualizando Caché... 130
Herramientas/Datos de Usuario... 130
Herramientas/Datos de Usuario/Upload ... 131
Herramientas/Datos de Usuario/Purge then Report... 131
Herramientas/Datos de Usuario/Purge then Design ... 131
Herramienas/Desocultar ... 131 Herramientas/Desbloquear ... 131 Herramientas/Publicar ... 131 Herramientas/Formula ... 131 Opciones ... 131 Ayuda ... 132
Acerca de Jet Reports ... 132
Accesos Directos Jet Reports Keyboard Shortcuts... 132
Sharing Reports Created with Jet ... 133
Visualizadores de Informes ... 133
Libros Protegidos... 133
Libros Editables por Visualizadores... 133
Compartir Informes con Usuarios que no Tienen Jet Reports... 133
Ejemplo Navision Cronus... 134
Ejemplo de Access: Northwind ... 138
Ejemplo Great Plains Fabrikam... 141
Displaying Values Not in the Database... 144
Introducción a Datos de Visualizador en Informes ... 144
Ejemplo Navision Cronus... 144
Ejemplo de Access Northwind ... 147
Ejemplo Great Plains Fabrikam... 149
Datos de Visualizador II ... 151
Ejemplo Navision Cronus... 151
Ejemplo de Access Northwind ... 153
Ejemplo Great Plains Fabrikam... 154
Mover un Libro... 155
Usar Jet Reports con Citrix... 156
Automating Reports and Programmability... 159
The Jet Scheduler... 159
Planificador Jet ... 159
Planificar una Tarea Jet Reports... 159
AutoPilot... 162
Introducción a AutoPilot ... 162
Parámetros AutoPilot... 162
Modos AutoPilot ... 164
Usar AutoPilot para Actualizar Opciones de Informe... 165
Sustituciones de AutoPilot ... 165
Seguridad AutoPilot ... 166
Test AutoPilot... 166
Configuración para AutoPilot... 166
Formato Web ... 167
Acceso de Usuarios a Páginas Web Creadas con AutoPilot ... 167
Programming with Jet Reports ... 167
Ejecutar Jet Reports desde Navision ... 167
Ejecutar Jet desde VBA... 168
Ejemplos NL sobre Northwind de Access... 178
Ejemplos Cronus Navision ... 179
Fórmula GL ... 179
Parametro Navision ... 180
Parametro Great Plains ... 180
Descripción... 180
Ejemplos Navision GL ... 183
Ejemplos Great Plains GL ... 184
SQL= Reference ... 184 Argumento ... 184 Significado... 184 Ejemplos Northwind... 185 Troubleshooting... 187 Errores #NOMBRE ... 187 Errores #VALOR... 187 AutoCorrección ... 187
Cálculos en Modo Diseño ... 187
Cancelar Cálculos Jet... 187
Problemas de Fecha en Excel ... 188
Rangos y Excel ... 188
Celdas con Formato Texto... 188
Cantidad en la Fórmula GL de Navision... 189
Problemas con Asistente de Informes ... 189
Subtotales ... 189
Bienvenido a Jet Reports
Gracias por usar Jet Reports, con él podrá crear cualquier informe en cuestión de minutos. Si necesita ayuda al instalar Jet Reports, consulte la sección Guía de Instalación y Configuración en Instalación y Configuración.
Si es la primera vez que usa Jet Reports, quizá deba empezar por el Tutorial Jet que le guiará a través de algunas de las características más útiles de Jet. Si ya ha utilizado Jet Reports, por favor consulte Novedades de Jet Reports 5 para ver las últimas
About Jet Reports
¿Qué es Jet Reports?
Jet Reports es un complemento de Excel que integra Excel con cualquier base de datos que tenga un driver OLE u ODBC disponible para que cree informes con fórmulas simples. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en hojas de cálculo, puede introducir fórmulas que lean directamente de su base de datos y actualicen los datos en Excel.
Jet Reports añade cuatro fórmulas a Excel: NL, NF, NP y GL. La NL le permite devolver cualquier campo de cualquier registro en cualquier tabla. Puede configurar hasta diez filtros para definir que registro(s) desea.
La Fórmula NF es un acceso directo. Puede definir que registro quiere mediante la fórmula NL y a continuación puede utilizar la fórmula NF para conseguir muchos campos de dicho registro. Al utilizar la fórmula NF, no necesita reescribir todos los filtros cada vez que quiera un campo de un registro.
La fórmula NP es una utilidad que le permite realizar ciertas tareas para agilizar sus informes o hacerlos más efectivos. Puede utilizar NP para crear filtros de fecha, evaluar fórmulas o realizar operaciones con listas (arrays), entre otras cosas.
La fórmula GL combina muchas fórmulas NL para que los usuarios de Navision y Great Plains puedan realizar informes del Diario General incluso de una manera más sencilla. La fórmula GL no está disponible en las conexiones Jet Reports Universales.
Novedades de Jet Reports 5
Ayuda HTML sensible al contenido
Fácil acceso a la ayuda desde Jet Reports
Motor de búsqueda propio, indexado, documentación de ayuda HTML estándar de Microsoft
Asistente para Insertar Fórmulas de Jet (Jfx)
Dar un paseo por el proceso de crear cualquier fórmula Jet
Búsqueda de base de datos para que ya no tenga que copiar y pegar o recordar nombres de tablas y campos
Asistente para Informes
Crea un informe completo de una tabla con formato rápida y fácilmente
Búsqueda de base de datos le ofrece facilidad y libertad al crear informes
Fórmula Great Plains GL
Permite a los clientes de Great Plains la misma simplicidad que disfrutan los usuarios de Navision al consultar sus Diarios Generales
Permite crear complejos informes G/L rápida y fácilmente
Opciones de Informe con Búsqueda de base de datos
Búsqueda de base de datos permite a los Visualizadores elegir Opciones desde sus bases de datos
Datos de Visualizador en Informes
Ofrece a los Visualizadores la capacidad de introducir datos manualmente en los informes, como por ejemplo informes de presupuestos
Los Datos de Usuario pueden grabarse al ejecutar los informes
Historial de Cambios de Versión
Cambios en Versión 5.0
Cambios aplicables a todo tipo de Conexiones:
Añadido el Asistente de Informe.
Le guía a través del proceso de crear un informe de una sola tabla.
Agrupa y clasifica datos Automáticamente.
Crea informes que puedan usar los visualizadores con la nueva característica Opciones de Informe.
Se añade el asistente de Fórmulas Jet (Jfx).
Inserta una nueva fórmula Jet o edita una ya existente.
Provee una búsqueda rápida de todos los argumentos de las fórmulas Jet.
Permite Drilldown y evaluación de fórmula desde el editor.
Se añade Opciones de Informe con Búsqueda de Base de Datos.
Provee un interface fácil de usar para introducir filtros en el informe.
Provee la capacidad de búsqueda de base de datos para construir filtros más rápido y más fácil.
Se añade Ayuda HTML.
La Ayuda sensible al Contenido permite a los usuarios obtener Ayuda sobre una fórmula desde los asistentes de Jet Reports.
Permite a los usuarios filtrar información perteneciente a otras conexiones.
Se añade Datos de Visualizador en los Informes
Da a los usuarios la habilidad de introducir datos, como información de presupuesto, en las hojas de informe.
Los datos introducidos por el usuario se preservan al ejecutar de nuevo el informe.
Se añade la fórmula NP
Absorbe la funcionalidad de NL como "Evaluar", "FiltroFecha", etc.
Añade la habilidad de:
Formato de valores de celda.
Recupera una lista de compañías de su base de datos.
Se añade soporte para idiomas como Japonés y Coreano.
Pequeños ajustes en el menú.
Cambios específicos para conexiones Great Plains
Permite a los usuarios de Great Plains obtener los datos que necesiten de sus G/L en una simple fórmula.
Recupera el saldo o presupuesto basado en categorías, cuentas, periodos, etc.
Lista cuentas, categorías o segmentos en filas, columnas, u hojas.
Configuración de conexión Great Plains simplificada.
Se añade la habilidad de hacer un informe de muchas compañías desde la misma conexión Great Plains.
Mejora la utilidad Great Plains Friendly Names.
Cambios en Versión 4.0.x Mejoras en la velocidad.
Se añade la Barra de Herramientas de Jet.
Se añade el Planificador Jet El Planificador Jet le permite planificar la
actualización de los informes automáticamente. .
Planificar informes directamente desde Excel Microsoft Excel es un
conocido programa que le permite crear y editar hojas de cálculo, usadas para almacenar información en columnas y filas que después puede ser organizada y/o procesada. .
Envía por Email informes a uno o más usuarios.
Envía alertas vía email basadas en los resultados de los informes.
Opcionalmente puede extraer la dirección email de la base de datos Un
conjunto de datos organizados para una búsqueda fácil y rápida. Ejemplos incluyen Microsoft Navision y Great Plains. .
Se añade la habilidad de convertir Jet Reports Jet Reports es un complemento de
Microsoft Excel que integra Excel con Great Plains/Navision o cualquier base de datos que disponga de un driver OLE u ODBC para que pueda crear informes con fórmulas sencillas. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en las hojas, puede introducir las fórmulas que lean directamente desde su base de datos y actualicen los datos directamente en Excel. en simples libros.
Convierte fórmulas Jet a valores.
Preserva todas las demás fórmulas de Excel.
Crear informes editables.
Preserva filas, columnas, hojas ocultas para que el informe pueda actualizarse.
Provee la habilidad de Revertir para restaurar cambios perdidos accidentalmente al actualizar el informe.
Los diseñadores simplemente ponen "Auto+Ocultar+Valores" en la celda A1 para activar esta habilidad.
Se introdujo el Diseñador Avanzado para todas las versiones de Navision 2.60 y posteriores.
Provee información adicional como relaciones tabla/campo y CalcFormulas para CamposCalculados.
Provee acceso directo a la Ayuda de Navision para todas las tablas y campos disponibles.
Se mejoró la habilidad de resumir y estructurar informes agrupando todos los Grupos de Datos de Excel después de ejecutar el informe.
Se añade la funcionalidad "SQL=", permitiendo que el usuario pase consultas SQL directamente a la base de datos.
Se añade "Schema=" como un FiltroCampo para especificar un esquema de base de datos como Oracle.
Se añade la habilidad de quitar espacios de los resultados de las consultas a la base de datos.
Se añade Friendly Drilldown Una manera de ver los datos devueltos por una fórmula Jet Reports. por el cual la ventana Drilldown muestra los nombre de tabla/campo en el mismo formato que el Diseñador.
Se añade soporte para Esloveno y Español.
Se añade la funcionalidad de manipulación de listas para la fórmula N La
fórmula general de extracción de datos de Jet Reports. La NL le permite recuperar cualquier campo de cualquier registro de cualquier tabla. Puede configurar hasta diez filtros para definir que registro(s) quiere. L A procedure to perform some task. Functions can have input values called parameters and return some value or values. .
Se mejora la velocidad al clasificar.
Se modifica la clasificación para que el orden coincida con Navision en la mayoría de los casos.
Se añade un método nuevo, más rápido para filtrar datos en las tablas.
Se mejora el filtrado de una tabla basada en datos de otra con los argumentos
Un valor específico proporcionado como parámetro de una fórmula. "Filtro" y "Que" de la fórmula NL.
Deshabilitada la opción autocompletar campos y tablas de Navision
Pequeños ajustes y mejoras
Cambios en Versión 3.7.4
Se añade referencia cruzada de hojas para todos los idiomas de Jet Reports
Pequeñas mejoras
Cambios en Versión 3.7.3
Se aumentó la velocidad de las Dimensiones Avanzadas
Pequeñas mejoras
Cambios en Versión 3.7.2
Se aumenta la velocidad y estabilidad en general
Se añade soporte para Navision 4.0
Se añade soporte para Turco
Pequeñas mejoras
Cambios en Versión 3.7.0
Se añaden nuevas opciones al Diseñador Jet Una ventana con la estructura de
su base de datos, que le permite navegar a través de las tablas y campos
disponibles, ver los valores de cada campo, o drilldown en los datos. incluyendo si se muestra o no el Diseñador tras seleccionar Jet/Diseño, la opción de dejar el Diseñador sobre la ventana de Excel, y la opción de tener la ventana del
Se añade la opción "encajar", que automáticamente ajusta el ancho de columna o fila al mayor registro encontrado.
Se añade mayor funcionalidad al instalador Jet. Ya no tendrá que borrar la versión anterior de Jet Reports para instalar una nueva versión.
Se añade un nuevo tipo de conector ‘Great Plains’ que permite recuperar datos de bases de datos de Great Plains usando Friendly names de tablas y campos.
Se añade la opción Diseñador que mostrará el número de registros de cada tabla de la base de datos para aquellas bases de datos que contengan esta característica.
Cambios en Versión 3.6.1
Se añade el Diseñador Jet que reemplaza el Asistente Jet. Para verlo, solo escoja Jet/Diseño. Puede arrastrar campos a Excel para insertar automáticamente fórmulas. Puede hacer clic con el botón derecho en un nombre y Enviarlo a Excel como si lo hubiese tecleado. Puede usar el Diseñador para encontrar tablas, campos, valores, y opciones de fórmulas mientras está insertando fórmulas o usando el asistente de Pegar Fórmulas de Excel.
Se añade la opción Auto Depurar, que selecciona automáticamente la primera celda con #VALOR y muestra el mensaje Jet/Depurar después de que el informe se haya generado. Puede inhabilitar esta característica.
Se ha suprimido el límite de cuatro decimales para los campos numéricos de las versiones de Navision 2.60e o posteriores. Jet Reports ahora devuelve todos los espacios decimales almacenados en Navision.
Cambios en Versión 3.5.3
Se añade Dimensiones Avanzadas como Campos Virtuales a tablas que tienen Dimensiones Avanzadas. Esto permite filtrar en Dimensiones Avanzadas. Solo trate el código de Dimensión Avanzada como si fuera un campo.
Se mejora la fórmula NL para aceptar una lista en el argumento Tabla cuando el argumento "Que" es "Filas", "Columnas" u "Hojas". Una fila, columna, u hoja es creada para cada elemento de la lista.
Se añade la habilidad de usar una lista para un Filtro. Se selecciona un registro si algún elemento de la lista coincide. Por supuesto, todos los demás filtros "non-array" tienen que coincidir también. Vea más información bajo Array Filters.
Se añade "AllUnique" como un argumento "Que" de la fórmula NL que permite a la fórmula NL generar array filters. Vea más información bajo Array Filters.
Cambios en Versión 3.5.2
Se añaden 14 nuevos ejemplos de informes incluyendo Summary Customer y Vendor Aging, Pareto Chart, y Item Sales List by Date.
Mejora significativa del rendimiento de informes con replicadores anidados.
Se corrige el problema de 3.5.1 mejorando la velocidad de cálculo de Jet Reports.
Mejorado AutoPilot para permitir el nombre de un archivo en el argumento /I. Para especificar un archivo, solo añada el nombre del archivo después de la ruta. Caracteres comodines "*" y "?" están permitidos.
Se añade el modo "+Valores" a AutoPilot que convierte todas las fórmulas a valores antes de grabar el libro.
Pequeños ajustes y mejoras.
Cambios en Versión 3.5.1
Se añade soporte para un solo informe para conseguir datos de múltiples versiones de Navision a la vez. Esta característica requiere Windows 2000, Windows XP, o posterior. la Versión 3.5.1 puede soportar la versión instalada actualmente más las versiones 2.6e, 2.6f, 3.01b, 3.10a, y 3.60.
Se añade soporte para etiquetas Navision. Para usar etiquetas se debe exportar el módulo de lenguaje e introducir la ruta en Jet/Opciones. Jet Reports 3.5.1 realizará clasificaciones internas basadas en el idioma especificado. Para más información consulte la guía de instalación.
Se mejora AutoPilot para añadir el modo depurar y manejar rutas relativas correctamente. En modo depurar, la generación del informe es visible y los mensajes de error son enviados a la pantalla.
Se mejora la fórmula NL para insertar imágenes en el informe. Las imágenes pueden venir de un archivo o de la base de datos de Navision. La imagen a insertar y su tamaño pueden calcularse.
Se añade la clasificación ascendente o descendente de muchos campos (sin necesitar una clave de Navision). Cuando la fórmula NL devuelve valores únicos, la clasificación por defecto puede cambiarse.
Se añadió la habilidad para excluir la Fecha de Cierre. Solo preceda el filtro fecha con "<>C&" y las fechas de cierre se excluirán. Se añade el parámetro
Valor de entrada que debe ser facilitado a todas las fórmulas de un tipo
específico. Por ejemplo, "Que" es el primer parámetro de las fórmulas NL, GL, y NP. ExcluyemovsCierre a la fórmula GL Una simple fórmula de la hoja de
Excel que combina muchas fórmulas NL para consultar al Diario General. Esta fórmula está solo disponible para bases de datos Navision o Great Plains. .
Se añade la habilidad de ignorar automáticamente todos los caracteres del filtro especiales y buscar una coincidencia exacta de los contenidos del filtro. Solo preceda el filtro con "@@".
Se añade el valor especial del FiltroCampo "LIMITE=". Ponga el máximo número de registros en el Filtro. Cuando se usa junto a la clasificación, puede crear listas Top X como Top 10 Clientes.
Se añade el aviso de expiración de licencia de Jet Reports. Principalmente para distribuidores. Las licencias del usuario final no caducan normalmente. Jet Reports 3.5.1 funciona ahora con un archivo de licencia de Navision.
Se corrige el problema que ocurría cuando la Configuración Regional para el separador de listas es un punto y coma en vez de una coma.
Saltos de página que suceden al copiar una fórmula NL se mantienen.
Se corrigen los problemas con celdas combinadas, que ahora se expanden "lógicamente" cuando las filas o columnas se copian.
Pequeños ajustes y mejoras.
Cambios en Versión 3.5.0
conexión por defecto de la fórmula NL, ponga "Conexion=" en un FiltroCampo y el nombre de la conexión como se define en Jet/Opciones del Filtro
correspondiente. Múltiples conexiones servidor y una conexión local pueden ser utilizadas en el mismo informe.
Las Opciones de Jet puede configurarse en un archivo externo para que muchos usuarios puedan compartir las mismas opciones. Las opciones y los archivos de Licencia de Jet pueden almacenarse en una carpeta compartida. Una instalación personalizada puede ser definida con opciones customizadas. Vea Guía de Instalación para más información.
AutoPilot mejoró para actualizar las opciones del informe. Nuevo modo añadido para actualizar el informe simplemente.
Se añade documentación de como ejecutar Jet Reports desde Navision.
Cambios en Versión 3.4
Se añade "Auto+Ocultar+Bloquear" de la celda A1 de una hoja que hace que las fórmulas se bloqueen después de que Jet/Report termine de actualizar el
informe. Las hojas con esta pestaña son bloqueadas automáticamente para prevenir cambios por error. Una hoja que sea bloqueada no contiene ninguna fórmula por lo que puede abrirse por los usuarios de Excel que no tengan Jet Reports instalado. Las hojas bloqueadas se abren rápido porque no tienen fórmulas que evaluar.
Se añade soporte para los Visualizadores. Un Visualizador de Informe La
persona que tiene licencia para cambiar las opciones del informe y actualizar los datos pero que no puede crear informes o usar otras características de Jet Reports. puede cambiar las opciones del informe y actualizar el mismo usando Jet/Report pero no puede usar cualquier otra característica de Jet Reports. Los visualizadores no pueden introducir fórmulas Jet en las celdas de la hoja. Cuando los diseñadores diseñan informes para usar, todas las hojas deben ser bloqueadas excepto las hojas que contienen las opciones del informe.
Mejora la velocidad y diagnóstico de errores
Pequeños ajustes y mejoras
Cambios en Versión 3.3
Se mejora la fórmula NL. Se añade la habilidad de crear hojas automáticamente, copiar muchas columnas o filas a la vez, y devolver valores clasificados y únicos para el campo.
Se añade compatibilidad con la versión de Navision 1.2 y posterior. Drilldown todavía requiere 3.01b ejecutables.
Se añade la opción de Publicar. Las fórmulas Jet pueden convertirse en valores. Drilldown puede ejecutarse poniendo "Drilldown" en el comentario de la celda. Las fórmulas Jet convertidas pueden ser restauradas. Los usuarios de Excel sin Jet Reports pueden ver hojas convertidas y todavía usar drilldown.
Se añade el programa AutoPilot para planificar informes y publicación Web. Usando las Tareas Programadas de Windows, AutoPilot puede automáticamente convertir libros Excel en páginas Web. Drilldown estará disponible en las páginas Web.
Se añade la posibilidad de ocultar condicionalmente filas o columnas.
informes que se utilice blanco como el filtro para todos los registros. Este cambio permite a Jet Reports mejorar la velocidad de cálculo en algunos informes.
Cambia el asistente de fórmulas para evitar el cálculo hasta que toda la fórmula sea introducida y aceptada. Antes, las fórmulas introducidas parcialmente provocaban cálculos lentos en algunos casos.
Mejora la velocidad de algunas fórmulas NL.
Cambia el cálculo de la fórmula NL del modo Diseño Un modo de Jet Reports
que permite crear informes con simples fórmulas . para devolver el primer registro encontrado. La ordenación correcta es devuelta en modo informe.
Pequeños ajustes y mejoras.
Conocimiento Previo
Para utilizar Jet Reports Jet Reports es un Complemento de Microsoft Excel que integra
Excel con Navision, Great Plains, o cualquier base de datos que tenga un driver OLE o ODBC disponible para que pueda crear informes con fórmulas simples en la hoja. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en las hojas, puede
introducir fórmulas que lean directamente de su base de datos y actualicen los datos en Excel. debe tener al menos un conocimiento básico tanto de Microsoft Excel Microsoft
Excel es un conocido programa que le permite crear y editar hojas de cálculo, que son utilizadas para almacenar información en columnas y hojas que pueden después ser organizadas y/o procesadas. como de su base de datos Un conjunto de datos
Startup and Settings
Installing Jet Reports
Guía Rápida de Instalación
Los siguientes pasos serán cubiertos en mayor detalle en el proceso de Instalación. 1. Descargue el Software de Jet Reports desde http://www.jetreports.com. 2. Ejecute el archivo de instalación (*.exe) que acaba de descargar.
3. Copie su archivo de Licencia de Jet (*.jlf) al directorio "C:\Archivos de Programa\JetReports".
4. Si su nombre aparece como diseñador en el archivo de licencia de Jet Reports, compruebe su usuario en Excel para asegurarse de que coincide con el del archivo de licencia de Jet correctamente.
5. Active los complementos de Jet Reports. El asistente para la activación debería ejecutarse tras completar la instalación. Si no:
1. Si utiliza Excel 2002 o posterior, active el complemento de Jet Reports desde Inicio/Todos los Programas/Jet Reports.
2. Si utiliza Excel 2000, active el complemento de Jet Reports desde el menú de Excel/Herramientas/Complementos.
6. Si utiliza Navision:
1. Determine el nombre y tipo (Navision o SQL) de su Servidor de Navision.
2. Verifique que su archivo de licencia de Navision actual esté presente en su directorio client y se llame fin.flf.
3. Verifique que tiene instalado C/Front. 7. Si utiliza Great Plains:
1. Determine el nombre de su Servidor SQL.
2. Verifique que su usuario de servidor SQL coincide con su usuario de Great Plains.
3. Si desea utilizar Jet Reports Friendly Names para las tablas y campos, verifique que un administrador ha ejecutado el programa "Great Plains Friendly Names.exe".
8. Si utiliza cualquier otro tipo de base de datos (ej. FoxPro, Oracle, etc): 1. Determine si existe un driver OLE disponible específicamente para su
base de datos e instálelo.
2. Si utiliza un Servidor MS SQL de base de datos, el driver OLE para el Servidor MS SQL ya estará instalado.
3. Si no existen drivers OLE disponibles, localice e instale un driver ODBC para su base de datos.
9. Abra Excel, haga clic en el menú Jet/Opciones/Conexiones y configure su Conexión de Jet Reports.
10. Compruebe su menú Jet en Excel y confirme que tiene un menú diseñador o visualizador apropiado.
11. Explore a través de la nueva ayuda HTML de Jet Reports accesible en Excel desde Jet/Ayuda.
Prerrequisitos
Usuarios de NavisionAntes de usar Jet Reports Jet Reports es un Complemento de Microsoft Excel que
integra Excel con Navision/Great Plains, cualquier base de datos que disponga de un driver OLE u ODBC para que pueda crear informes con simples fórmulas. En vez de imprimir un informe y volver a introducir los datos en las hojas, puede introducir fórmulas que lean directamente de su base de datos y actualice los datos en Excel. con Navision, debe tener el siguiente software instalado.
Excel Microsoft Excel es un conocido programa que le permite crear y editar hojas de cálculo, usadas para almacenar información en columnas y filas que puede después ser organizada y/o procesada. 2002 o posterior para usar listas largas. Excel 2000 con los últimos service packs funciona si las listas con menos de 10,000 elementos son suficientes o si no utiliza las características de las listas de Jet Reports.
Navision Client con la versión 1.2 ejecutable o posterior.
Navision C/FRONT.
Windows 2000 o posterior si desea ejecutar AutoPilot o muchas versiones de Navision simultáneamente.
Debe instalar Navision client y C/FRONT, incluido en versiones posteriores del SDK. En versiones anteriores de C/FRONT, una correcta instalación requiere copiar archivos del directorio client de Navision al directorio C/FRONT. Siga las instrucciones de instalación de C/FRONT para la versión que esté instalando para asegurarse de que C/FRONT funcionará con Jet Reports. Aún mejor, debería usar exactamente la misma versión de C/FRONT que su servidor Navision y client software. Como Navision a menudo muestra mínimos cambios de versiones, la mejor manera de asegurar que se tiene la misma versión es usar el mismo CD para C/FRONT que usó para instalar el resto de su software de Navision.
Un archivo de Licencia de Navision que permite C/FRONT debe grabarse como
FIN.FLF en la carpeta del programa Navision Client. Esta es la misma carpeta en la que encontrará Fin.EXE. Debe copiar el archivo de Licencia de Navision a cada ordenador que vaya a ejecutar Jet Reports. Este es un requisito de C/FRONT, no de Navision Client por lo que si no copia el archivo de licencia a cada ordenador, Jet Reports no podrá conectarse a la base de datos Un conjunto de datos organizados para una
búsqueda y recuperación fácil y rápida. Los ejemplos incluyen Microsoft Navision y Great Plains. aunque Navision Client funcione perfectamente.
Si desea usar la característica drilldown Una manera de ver el dato que se está
Seguridad de Navision (Navision)
Para utilizar Jet Reports, el usuario debe tener permisos en todas las empresas para leer la tabla de la Empresa, ejecutar permisos para C/FRONT y leer permisos para las tablas que el usuario puede incluir en los informes. Los Usuarios con permisos en C/FRONT pueden ver todos los campos de las tablas que se les ha permitido leer. La seguridad a nivel de Campo no está disponible cuando al usuario se le permite tanto leer como ejecutar una tabla para C/FRONT. Es muy útil permitir a los usuarios de Jet Reports poder ejecutar Herramientas/Zoom para que puedan ver todos los valores de los campos dentro de Navision.
Si su base de datos tiene muchas compañías y el usuario no tiene acceso a todas ellas, debe crear un role separado que tenga acceso para leer la tabla Empresa. Añada este nuevo role a cualquier usuario que necesite usar Jet Reports. El nuevo role no garantizará ningún privilegio adicional al usuario. Para crear este nuevo role y asignárselo a los usuarios debe usar un login que tenga ‘Super’ como role.
Great Plains y Usuarios Universales
Antes de que pueda usar Jet Reports con un conector Universal, debe tener el siguiente software instalado.
Excel 2000 con los últimos paquetes o posterior.
Windows 2000 o posterior si desea ejecutar AutoPilot.
El software OLE u ODBC para su base de datos. Jet Reports se
ejecutará más rápido usando drivers OLE que drivers ODBC por lo que recomendamos que busque un driver OLE aunque tenga un driver
ODBC instalado. Para la instalación de base de datos que usen Servidor MS SQL (incluyendo Great Plains), su ordenador ya tiene un driver OLE para el Servidor MS SQL disponible.
Si desea usar Friendly Names en Great Plains, quien tenga privilegios de administrador de base de datos debería ejecutar el programa "Great Plains Friendly Names.exe" localizado por defecto en la carpeta
C:\Archivos de Programa\JetReports\Great Plains. Esta operación está detallada en Instalar Friendly Table/Field Names.
Instalar Jet Reports
Jet Reports puede descargarse como un archivo comprimido desde
http://www.jetreports.com. Vaya a la sección de Soporte y acceda mediante su login que le asignaron cuando compró Jet Reports. Vaya a la sección de software y descárguese la última versión.
Actualizar desde versiones anteriores de Jet Reports
Si actualiza desde versiones anteriores a Jet Reports 3.4.4, deberá desinstalar la versión anterior manualmente. Primero entre en Excel y desde el menú
Herramientas/Complementos, desactive la opción de Jet Reports. Después cierre Excel y diríjase a Agregar/Quitar Programas del Panel de Control de Windows para
desinstalar Jet Reports. Vuelva a Excel y si Jet Reports todavía sigue listado como un Complemento disponible, intente activarlo de nuevo. Debería ver un mensaje de que no encuentra Jet Reports y una pregunta sobre si desea eliminarlo de la lista. Haga clic en si. Jet Reports ya está completamente desinstalado y puede proceder con la instalación de la nueva versión.
Archivos de Licencia de Jet
Tras instalar Jet Reports, copie su archivo de licencia de Jet en la carpeta de instalación de Jet Reports ("C:\Archivos de Programa\JetReports" por defecto). Puede almacenar su archivo de Licencia de Jet en otra carpeta, como en una carpeta compartida, si configura la opción Ruta de Licencia en Jet/Opciones/Avanzado. Si ha recibido su licencia por email, compruebe la extensión para asegurarse de que sea .jlf. Algunos programas de email cambian la extensión de los archivos ASCII a .txt, por lo que Jet Reports no funcionará.
Para solicitar un archivo de licencia, envíe su lista de nombre(s) de diseñador(es) a [email protected]. Si usted es un usuario de Navision, debería también incluir su archivo de licencia de Navision en su email. Los nombres de los diseñadores deben de ser exactamente igual a como aparecen en el campo nombre de Usuario en la pestaña General de las Opciones de Excel. Para comprobar esto, en Excel, utilice
Herramientas/Opciones y entonces haga clic en la Pestaña General. El nombre de Usuario aparece al final de la ventana. Para acatar los requerimientos de Licencia de Microsoft, el nombre debe ser un nombre de usuario actual. Los Archivos de licencia no pueden emitirse para nombres genéricos como"Usuario de Excel."
Si ya tiene una licencia de Jet Reports y necesita actualizar su lista de nombres de Diseñador, puede enviar los cambios que desee, junto con su archivo JLF actual a [email protected].
Para usuarios de Navision, si su licencia de Navision ha cambiado, también necesitará una nueva licencia de Jet. En este caso, incluya también su archivo de licencia de Navision (fin.flf) en el email. Su archivo de licencia de Jet tiene el mismo nombre que su número de licencia de Navision con la extensión ".JLF".
Las licencias de Jet No-Navision contienen un número de licencia como nombre de archivo. El nombre debe acabar en –U y tener una extensión ".JLF".
Activar Jet Reports
comenzará automáticamente tras el termino de la instalación. Para arrancarlo
manualmente, primero cierre Excel, después elija Inicio/Programas/Jet Reports/Activar. En algunas versiones de Windows, el menú Inicio puede ser algo diferente al que se muestra a continuación.
Para Activar Jet Reports usando el Menú de Herramientas de Excel, haga lo siguiente.
Desde el menú Complementos, elija Examinar para encontrar el archivo JetReports.xla. Este archivo se encuentra en su carpeta de instalación de Jet Reports por defecto "C:\Archivos de Programa\JetReports".
Configuring Jet Reports
Pestaña General
Tras la instalación, debe configurar Jet Reports. Desde Excel, utilice el menú
Jet/Opciones. Las etiquetas General y Avanzado listan opciones que afectan a todos los Informes de Jet, sin importar que tipo de fuente de datos tenga. A continuación una foto y descripción de la pestaña General.
Conexión por Defecto
La Conexión por Defecto es la conexión base de datos/servidor que será usada por defecto en las fórmulas de Jet Reports. Las conexiones y sus nombres están definidas en la pestaña Conexiones. Jet Reports puede recuperar datos de la conexión por defecto más rápido que otras conexiones por lo que debería escoger la Conexión que usará más a menudo por defecto.
Simular Modo Visualizador
Simular Modo Visualizador deshabilita temporalmente los privilegios de diseño para que el Diseñador pueda probar los informes antes de que sean distribuidos a los Visualizadores.
Durante la generación del informe, el resultado de cada Fórmula Jet es grabado en la caché. Normalmente, la caché se borra cada vez que selecciona Jet/Report. Si desea mantener la caché para acelerar la actualización del informe, escoja Guardar en Caché Resultados. Si los datos han cambiado en su base de datos mientras se actualiza el informe, el volver a ejecutar el informe no actualizará los valores del informe ya que los valores antiguos están almacenados en la caché. Para ver los valores actualizados de su base de datos, necesita pulsar el botón Actualizar o cerrar Excel para borrar la caché. Esta opción principalmente va dirigida a ayudar a los Diseñadores que podrían actualizar un informe muchas veces seguidas en el proceso de creación. Para el Diseñador de un informe, los datos actualizados no son importantes. Si usted es un Visualizador, normalmente tendrá esta característica desactivada.
Mostrar Tiempo de Ejecución
La opción Mostrar Tiempo de Ejecución mostrará en la barra de estado de Excel el tiempo que tardó el último informe en generarse.
Aviso Base de Datos Local
Aviso Base de Datos Local permite/inhabilita el mensaje de advertencia que aparece si utiliza una conexión a una base de datos local. Las conexiones a bases de datos locales pueden provocar resultados impredecibles con drilldown y pueden provocar otros problemas relacionados con el acceso a la base de datos. El mensaje de advertencia está destinado a avisarle de problemas potenciales de usar una conexión local.
Mostrar Diseñador
La opción Mostrar Diseñador le permite escoger entre mostrar la ventana del Diseñador Jet Reports o no cada vez que entre en el modo diseño seleccionando Jet/Diseño. Auto Depurar
Si está configurado a "Después de Ejecución de Informe", cuando Jet Reports haya terminado de actualizar su informe después de seleccionar Jet/Informe,
automáticamente encontrará la primera celda de su informe que contenga #Valor y ejecutará la opción depurar para intentar darle un mensaje de error explicando la fuente del #Valor. Esta característica es equivalente a la opción del menú Jet/Depurar excepto que ocurre automáticamente. El valor por defecto para esta característica es "Después de Ejecución de Informe". No se recomienda cambiar esta opción a "Desactivado" a menos que se sienta cómodo usando la característica Depurar.
Pestaña Conexiones
La pestaña Conexiones se utiliza para definir una o más conexiones a base de datos. Cuando ejecuta el asistente de activación de Jet, este intentará crear una conexión tanto si tiene Navision o Great Plains instalado que se llamará "ConexionNavision" o
Utilice Tipo para especificar si se conecta a una base de datos Navision-Local,
Navision-Server, Navision-SQL Server, Conexión Universal, o Great Plains. Si su base de datos fue creada por otro programa que no sea Navision o Great Plains, utilice el tipo Conexión Universal.
Para cada una de las Conexiones, existen botones al final de la ventana para mostrar las Opciones Avanzadas, Mostrar la Licencia de Jet, o Probar Conexión. Las Opciones Avanzadas se detallán en la sección Configuración Opciones Avanzadas. El botón Mostrar Licencia Jet Reports muestra su archivo de licencia de Jet Reports. Observe que esto requiere que seleccione un tipo de conexión y, en algunos casos, que configure partes de la conexión antes de que funcione. El botón Probar Conexión prueba su conexión a la fuente de datos, y solo debería seleccionar este botón al terminar de configurar la conexión.
Opciones Conexiones Navision
Cada opción para configurar una Conexión de Navision se explica a continuación. Nombre de Servidor y Tipo Red
Introduzca el nombre del servidor en Nombre de Servidor. Introduzca el protocolo de red apropiado en Tipo de Red.
Nombre de Base de Datos
Si utiliza Navision-SQL, introduzca aquí el nombre de la base de datos.
Si utiliza Navision-Localmente, haga clic en el botón Base de Datos y navegue hasta el archivo de la base de datos de Navision que desee usar.
Tamaño de la Caché Local
Para una conexión del tipo Navision-Local, introduzca el tamaño de la Caché. Una mayor caché mejorará la velocidad de acceder a la base de datos, pero puede ralentizar su ordenador.
Autenticación
Escoja entre usar Windows o Servidor de Base de Datos. Su elección se establece según tenga configurada su base de datos de Navision. Si no está seguro, consulte con su administrador.
acceso a los datos de Navision a través de Jet Reports. Las contraseñas codificadas están almacenadas en un archivo de opciones y en el registro.
Observe que con conexiones Navision-Local, solo puede usar autenticación de
Windows con Navision 4.0 o superior. Con las versiones anteriores de Navision, debe registrarse con autenticación de base de datos .
Empresa por Defecto
Introduzca el nombre de la empresa que usará más en Empresa por Defecto. Utilice el botón Empresa para seleccionar el nombre de la empresa. Haciendo clic en el botón empresa se abre una conexión a la base de datos, porque es una manera de probar su conexión.
Ruta de Instalación de Navision y Archivo de Licencia de Navision
Si tiene más de una versión de Navision en su ordenador, puede tener que especificar la carpeta que contiene el programa FIN.EXE para la versión de Navision que corresponda a la versión de la base de datos o servidor que esté intentando acceder.
Para bases de datos locales de Navision, puede especificar el archivo de licencia de Navision para usar como archivo de Licencia Local de Navision. Para los Servidores, el archivo de licencia está en el servidor y no puede ser reemplazado.
Código de Idioma y Carpeta Módulo de Lenguaje
Estos están detallados en Usar Módulo de Lenguaje Navision. Vista de Análisis Campo
Si está utilizando una tabla Vista que incluye cantidades G/L, introduzca el campo cantidad en Vista de Análisis Campo. Puede leer más sobre esta opción en la seccción llamada Ayuda sobre Cantidades en Navision G/L.
Probar Conexión y Mostrar Licencia Jet
Una vez se hayan introducido todas las demás opciones, haga Clic en el botón Probar Conexión para verificar que todas las opciones de las conexiones sean correctas. Recivirá un mensaje informando de que tiene licencia de Visualizador o Diseñador. Asegúrese de que este mensaje refleja su estado correctamente. Si cree que debería ser un Diseñador y el mensaje dice que es un Visualizador, compruebe su archivo de licencia haciendo clic en Mostrar Licencia de Jet. Asegúrese de que su nombre esté introducido correctamente en el Archivo de Licencia y que dicho nombre coincida con su nombre en Excel.
Una vez haya seleccionado la Conexión Universal, la mayoría de las opciones de configuración en la pantallla de Conexiones desaparecerán. La mayoría de las opciones de configurarción están bajo la opción Propiedades.
Usar Friendly Names
Seleccione si desea usar Friendly Names en su conexión universal. Más información sobre como configurar y usar friendly names se encuentra en Instalar Friendly Names Tabla/Campo.
Grupo Friendly Name
Si decide usar Friendly Names, puede crear muchos grupos de friendly names. Por ejemplo, si necesita soporte para muchos idiomas, podría crear un grupo de friendly names para cada idioma. Estos grupos pueden ser seleccionados aquí. Para más información sobre grupos de friendly names, vea Instalar Friendly Names Tabla/Campo.
Mostrar Número de Registros
Si desea saber cuantos registros hay en cada tabla de su base de datos, puede seleccionar la opción Mostrar Número de Registros. El Diseñador contará el número de registros de cada tabla y lo mostrará después del nombre de la tabla. Esta opción puede no funcionar apropiadamente en todos los drivers OLE.
Si solo desea listar aquellas tablas que tengan datos, puede habilitar Omitir Tablas Vacías. La mayoría de la gente solo usa una pequeña fracción de las tablas que existen en sus bases de datos y usar esta opción hace la lista de tablas del Diseñador más fácil de usar. Esta opción puede no funcionar correctamente en todos los drivers OLE. Formato Nombre Tabla/Campo
Si ha decidido usar Friendly Names, tendrá la opción de cambiar el formato del nombre de la Tabla y del Campo en el Diseñador. Esta opción solo funcionará correctamente si usted instala la característica Friendly Names Tabla/Campo. Existen cuatro opciones para dar formato a los nombres de Tabla y Campo: Friendly, Physical, Friendly (Physical) y Physical (Friendly). Para las opciones Friendly y Friendly (Physical), el Diseñador Jet mostrará los Friendly names y clasificará por Friendly Name. Esto puede ser útil si está buscando por Friendly name. Cuando arrastre un campo a Excel, Jet Reports creará la fórmula y la cabecera en base a los Friendly names. Para las opciones Physical y Physical (Friendly), el Diseñador Jet clasificará los nombres por Physical name con lo que las Tablas serán agrupadas juntas por categoría. Cuando arrastre un campo a Excel, Jet Reports creará la fórmula y la cabecera en base a los Physical names. Opciones de Conexiones Great Plains
Nombre de Servidor
Autenticación
Decida usar Windows o Autenticación de Base de Datos. Su decisión se dicta por como esté configurada su base de datos Great Plains. Si no está seguro, consulte con su administrador.
Si escoge Autenticación de Base de Datos, puede introducir Usuario y Contraseña. Si deja alguno de estos campos en blanco, el usuario será requerido cuando intente
conectarse. Aunque la contraseña esté codificada, esta podría usarse para ganar acceso a los datos Great Plains a través de Jet Reports. Las contraseñas codificadas están
almacenadas en un archivo de opciones externo y en el registro. Empresa por Defecto
Introduzca el nombre de la empresa que más usará en Empresa por Defecto. Utilice el botón Empresa para seleccionar el nombre de la compañía que utilizará por defecto. Haciendo clic en el botón empresa abre una conexión a la base de datos, por lo que es una manera de probar su conexión.
Usar Friendly Names
Seleccione si desea usar Friendly Names. Más información sobre configurar y usar friendly names se encuentra en Instalar Friendly Names Tabla/Campo.
Grupo Friendly Name
Si decide Usar Friendly Names, puede crear muchos grupos de friendly names. Por ejemplo, si necesita soporte en muchos idiomas, podría crear un grupo de friendly names para cada idioma. Estos grupos pueden seleccionarse aquí. Para información sobre crear grupos de friendly name, vea Instalar Friendly Names Tabla/Campo. Mostrar Número de Registros
Si desea saber cuantos registros hay en cada tabla de su base de datos, puede seleccionar la opción Mostrar Número de Registros. El Diseñador contará el número de registros de cada tabla y lo mostrará después del nombre de la tabla.
Mostrar Tablas Vacías
Si solo desea listar aquellas tablas que tengan datos, puede habilitar Omitir Tablas Vacías. Mucha gente solo usa una pequeña fracción de las tablas que existen en sus bases de datos y usar esta opción hace que la lista de tablas del Diseñador sea más fácil de usar.
Formato Nombre Tabla/Campo
por un Friendly name. Cuando arrastre un campo a Excel, Jet Reports creará la fórmula y cabecera en base a los Friendly names. Para las opciones Physical y Physical
(Friendly), el Diseñador Jet clasificará los nombres por Physical name con lo que las tablas serán todas agrupadas juntas por categoría. Por ejemplo las tablas GL empezarán por GL con lo que todas serán agrupadas juntas. Cuando arrastre un campo a Excel, Jet Reports creará las fórmulas y las cabeceras en base a los Physical names.
Propiedades de Vínculo de Datos
La Ventana Propiedades de Vínculo de Datos se abre en la pestaña Conexiones
seleccionada en el botón Propiedades. Debería hacer clic en la pestaña Proveedor en la parte superior de la pantalla para comenzar su configuración.
Pestaña Proveedor
La pestaña proveedor le permite seleccionar el Proveedor de OLE DB que coincida con su base de datos.
Existen muchos casos en los que tendrá muchas opciones posibles para conectarse a su base de datos. Un buen ejemplo de tener varias opciones válidas de conexión es MS Access. El Proveedor Jet OLE DB y el Proveedor OLE DB para ODBC, ambos permitirán conexión directa a un archivo de base de datos de Access como Northwind.mdb. De la misma manera, existe un Proveedor Oracle OLE DB y un Proveedor SQL OLE DB, y ambos tipos de base de datos permiten conexiones ODBC. En general, es más rápido usar una conexión OLE directa en vez de ODBC. El
Proveedor OLE DB para Drivers ODBC también requiere que configure por separado una conexión ODBC a su base de datos.
Pestaña Conexión
de conexión para proveedores Microsoft OLE DB para ODBC en la izquierda y Proveedores Microsoft Jet 4.0 OLE DB en la derecha.
En la pestaña Conexión, puede especificar donde están sus datos y como conectarse a ellos. Los campos mostrados en esta pestaña dependen del Proveedor OLE DB seleccionado. Por ejemplo, si selecciona el Proveedor OLE DB para Oracle, se
mostrarán campos para el nombre de servidor y login. Si selecciona el Proveedor OLE DB para Servidor SQL, el nombre de servidor, tipo de autenticación, y base de datos debe ser especificado.
Generalmente, una vez configurada la Conexión, puede pulsar el botón Probar Conexión para determinar si Jet Reports puede conectarse a su base de datos. Si la conexión es satisfactoria recibirá el siguiente mensaje.
Pestañas Avanzadas y Todas
Utilice la pestaña Avanzadas para ver y configurar las propiedades de la conexión . La pestaña Avanzada es específica del proveedor y muestra solo las propiedades requeridas por el Proveedor OLE DB seleccionado. Para más información consulte la
documentación provista con cada específico proveedor OLE DB.
Use la pestaña Todas para ver y editar manualmente todas las propiedades de la
conexión OLE DB. Las propiedades pueden variar dependiendo del proveedor OLE DB que esté usando. Para más información consulte la documentación provista con cada proveedor OLE DB específico.
La base de datos NorthWind es un ejemplo de base de datos de access que viene con MS Office por lo que es utilizada como ejemplo en la Guía Universal de Jet Reports. Por defecto en Office 2003, NorthWind está instalado en C:\Archivos de
Programa\Microsoft Office\Office11\Samples\NorthWind.mdb. Si tiene Office XP, substituya Office10 por Office11. Si tiene Office 2000, substituya Office9 por Office11. Después de seleccionar el Proveedor Microsoft Jet OLE DB en la pestaña Proveedor de la ventana Propiedades de Vínculo de Datos, haga clic en Siguiente para introducir la ruta a la base de datos. Tendrá que introducir Admin como nombre de Usuario y seleccionar la opción contraseña en Blanco. Haga clic en Probar Conexión y ya debería tener acceso a NorthWind.
Este apartado no es relevante para Conexiones Navision o Great Plains.
Botón de Opciones Avanzadas
Estas opciones avanzadas se aplican solo para la Conexión seleccionada de la pestaña Conexiones.
Opciones Avanzadas de Navision
Desde aquí puede actualizar sus formularios drilldown Navision y Diseñador Avanzado. Ambas operaciones requieren un archivo de texto con los objetos de Navision, consulte con su administrador
Si se selecciona, obtendrá un mensaje de advertencia cuando use una fórmula GL con la base de datos como argumento 13. Para consistencia con otros parámetros GL, como Great Plains GL, la conexión es ahora el argumento 23 de la fórmula GL.
Actualizar Formularios Drilldown
Seleccione esta casilla si desea actualizar los formularios de drilldown Navision. Para más información sobre actualizar los formularios de drilldown, vea la sección
Actualizar Formularios Drilldown Navision. Después de marcar esta casilla, debe hacer clic en el botón Examinar y buscar su archivo de texto con los objetos Navision.
Entonces debe hacer clic en el botón Actualizar para actualizar los formularios. Actualizar Diseñador Avanzado
Seleccione esta casilla si desea actualizar el Diseñador Avanzado. Para más información sobre actualizar el Diseñador Avanzado, vea la sección Actualizar Diseñador Avanzado. Después de marcar esta casilla, debe hacer clic en el botón Examinar y buscar el archivo de texto con los objetos de Navision. Entonces debe hacer clic en el botón Actualizar para actualizar el diseñador avanzado.
Directorio Datos Diseñador Avanzado
Este es el directorio en el que están sus datos para el Diseñador Avanzado. También puede usar esta opción para configurar su diseñador avanzado sin actualizarlo de nuevo si ya lo había actualizado. Para más información, vea la sección Actualizar Diseñador Avanzado.
Formulario Navision para Cargar Datos de Usuario
Si va a usar la utilidad para cargar un presupuesto u otra información en la base de datos de Navision, este es el número del formulario de Navision. Para más información, vea. Opciones Avanzadas de Universal y Great Plains
Si desea usar un programa externo para cargar datos en su base de datos, selecciónelo aquí.
Acortar Espacios en Campos de Texto
Algunas bases de datos pueden insertar un cierto número de espacios tras los valores en los campos de texto para conseguir tamaños iguales en los campos de texto. Esto se utiliza para filtrar correctamente. Puede seleccionar esta opción para recortar esos espacios y usar estos campos más fácilmente.
Tiempo Límite de Conexión
Si quisiese especificar un periodo límite al conectarse a su base de datos, puede especificarlo aquí.
Filtros Vacíos Devuelve Nulo
Si quisiese tratar los valores nulos y los valores en blanco de igual manera en su base de datos, configure la opción Filtros Vacíos Devuelve Nulo a ‘Sí’.
Límite de Registros Drilldown
El Límite de Registros Drilldown configura el número máximo de registros que Jet Reports mostrará cuando use la característica drilldown. Aumentar el límite
incrementará la cantidad de tiempo que Jet Reports necesita para mostrar el formulario drilldown.
Nombres Sensibles a Mayus/Minus
Algunas bases de datos, como Great Plains, son sensibles a nombres de tablas y campos. Esto significa que si introduce Clienteid en Jet Reports y el nombre del campo actual es ClienteID, algunas bases de datos le darán un mensaje de error. Cuando la opción Nombres Sensibles a Mayus/Minus está activada, Jet Reports comprobará los nombres de la tabla y del campo que introduzca para asegurarse de que tienen la configuración correcta antes de consultar con la base de datos. Si ha introducido Clienteid y debería haber introducido ClienteID, Jet Reports le guiará a su error. Si desactiva esta opción, puede obtener mensajes de error si su base de datos tiene nombres sensibles a
mayus/minus.
Pestaña Avanzado
Ruta Licencia Jet Reports
Por defecto, el archivo de licencia de Jet Reports está almacenado en la carpeta del programa de Jet Reports. Si desea almacenar el archivo de licencia de Jet en otro sitio, puede introducir el directorio en Ruta Licencia Jet Reports. Si almacena los archivos de licencia en una carpeta compartida, no necesitará copiar los archivos de licencia de Jet en cada ordenador. Los usuarios de Navision aún necesitan copiar el archivo Fin.flf file como fue descrito en Prerrequisitos.
Opciones Designer/Wizards Display
Los Valores máximos escaneados controla cuantos registros son escaneados y devueltos en el asistente de Fórmulas Jet y el Asistente Jet cuando realiza una búsqueda de filtros de un campo en particular. Observe que esto no controla cuantos registros son
escaneados y devueltos en el Diseñador Jet.
El Alfabeto de Búsqueda y la Fuente Jet permiten a los usuarios de alfabetos no occidentales como el Japonés o Ruso cambiar el alfabeto y la fuente usado por Jet. El cambiar la fuente modificará la fuente usada por todos los formularios de Jet Reports. No se recomienda cambiar la fuente a menos que necesite caracteres de alfabetos no occidentales.
Compartir Configuración
es más conveniente almacenar las opciones en un archivo en una carpeta compartida. Si selecciona Opciones Auto Importación e introduce un nombre de archivo en Archivo de Opciones para Auto Importación, entonces cuando Jet Reports se inicia, las Opciones de Jet son automáticamente importadas en vez de leerse del registro.
Una vez seleccione Opciones Auto Importación, la única opción que puede cambiar es Archivo de Opciones para Auto Importación.
Para crear el archivo, debería deshabilitar la casilla Opciones Auto Importación y configurar todas las opciones deseadas. Debería también definir todas las Conexiones como se describe a continuación. Una vez estén configuradas todas las demás opciones, seleccione Opciones Auto Importación, después haga clic en Opciones Exportación y exporte el archivo con la ruta y nombre archivo donde vaya a exportar las opciones. Entonces rellene en Archivo de Opciones para Auto Importación con el mismo archivo que creó con Opciones Exportación.
Opciones del Diseñador Jet
Puede configurar varias características del Diseñador Jet desde Herramientas/Opciones (siguiente foto). Los cambios que haga a las opciones en la ventana del Diseñador serán los mismos para todas las bases de datos.
Diseñador Abierto
Formato de Envío
Las tablas y campos de Navision tienen nombres que se muestran en el Diseñador, pero también tienen números. Existen muchas circunstancias donde podría necesitar usar números de tabla en vez de nombres de tabla o además de nombres de tabla. La circunstancia más común es si tiene tablas o campos que empiecen con números. Las nombres de tablas y campos estándar de Navision no les permite empezar con números, ni usar caracteres especiales como @, (, ), etc. Desafortunadamente, como en la versión 3.7, Navision Object Designer aún le permite introducir nombres no válidos de tablas y campos. Si ha utilizado un nombre no válido de tabla o campo, necesita cambiar el formato de Envío a Número, o Número+Nombre para poder acceder a la tabla o campo. Puede mezclar formatos al diseñar informes, por lo que si solo una tabla o campo tiene un problema con el nombre, puede cambiar el formato de envío para trabajar con esa tabla, después cambiarlo de nuevo para las otras tablas y campos. Esta opción no es relevante con una Conexión Universal.
Valores Máximos Devueltos
La opción Valores Máximos Devueltos le permite seleccionar el número máximo de valores que le gustaría mostrar al expandir un campo en la ventana del Diseñador. Valores Máximos Escaneados
Esta opción le permite configurar el número máximo de registros que Jet Reports escaneará para encontrar valores únicos para mostrar cuando expanda un campo. Esta opción puede tener efectos secundarios confusos. Si configura el número de Valores Máximos Escaneados a 100, Jet Reports solo escaneará los primeros 100 registros de la tabla para mostrar valores únicos. Si ha configurado los Valores Máximos Devueltos a 10, Jet Reports solo mostrará 10 valores si tiene 10 valores únicos en los primeros 100 registros de la base de datos. También necesita saber que Jet Reports clasificará los valores que el diseñador está devolviendo por lo que el primer valor en un campo no es necesariamente el primer valor del mismo registro en otro campo de la misma tabla. Ventana Diseñador Siempre Visible
Esta opción hace que la ventana del Diseñador permanezca sobre la ventana de Excel. Cuando hace clic en windows sin ser Excel, la ventana del Diseñador pasará a un segundo plano.
Ventana Diseñador Transparente
Esta opción le permite cambiar la ventana del Diseñador a transparente para que pueda ver Excel detrás del Diseñador. Cuando haga clic en la ventana del Diseñador, se volverá más opaca. Cuando haga clic en Excel, u otra ventana, el Diseñador se volverá más transparente. Esta opción es más útil para gente con pantallas pequeñas o poca resolución ya que efectivamente disminuye el área de la pantalla que ocupe el Diseñador. Esta opción solo está disponible si tiene Windows XP o posterior. La
ventana del Diseñador puede parpadear si detrás está ejecutando software que haga que la pantalla se actualice regularmente.
Esta opción permite el uso de las características adicionales del Diseñador para todas las conexiones de Navision que hayan sido configuradas apropiadamente (vea Actualizar Diseñador Avanzado para información sobre configuración). El Diseñador Avanzado es una herramienta para usuarios avanzados para que vean los detalles sobre sus objetos de Navision, incluyendo algunos o todos los siguientes: Nombre de Tabla y Campo, Propiedades de Tabla, Claves, Tablas y Campos Relacionados, Tipo de Campo, CalcFormula para Campos y FlowFilters. También permite el uso de la ayuda de Navision desde el Diseñador e incluye la opción "Ir A" para una navegación rápida y sencilla. El Diseñador Avanzado está solo disponible para conexiones Navision.
Verificar estado Diseñador/Visualizador
Hasta que configure completamente su Conexión de Jet Reports o si tiene licencia de visualizador, el menú Jet aparece como el siguiente.
Si tiene licencia de Diseñador y no ve ningún menú, existen dos problemas comunes. Si Jet Reports no tiene configurado la Conexión de base de datos correctamente o no puede encontrar su archivo de licencia, no obtendrá el menú de Diseñador. Puede probar la integridad de su configuración de la conexión haciendo clic en el botón Probar
Conexión de la pantalla Jet/Opciones/Conexiones. Debería recibir un mensaje de que ya tiene privilegios de Visualizador o Diseñador. Si hay un problema de conexión,
obtendrá un mensaje de error relacionado con la causa del problema. Si tiene muchas conexiones, debe tener al menos una configurada correctamente.
Si su nombre de usuario en Excel no coincide con su nombre del archivo de licencia de Jet Reports exactamente, no verá el menú de Diseñador. Para verificar que su nombre esté correcto en Excel, haga clic en el botón Mostrar Licencia Jet desde la pantalla Jet/Opciones/Conexiones. Si navega hacia abajo en la licencia, debería ver una lista de nombres de diseñador(es). Su nombre debe coincidir con su usuario de Excel, que puede ver en la pantalla de Excel Herramientas/Opciones/General.
Navision Installation Topics
Instalación Automática con Opciones Customizadas
Si desea crear una instalación automática con opciones customizadas, primero instale Jet Reports en un ordenador y configure todas las opciones según se han descrito anteriormente. Si está utilizando Credenciales de Base de Datos, borre su Usuario y Contraseña para que no se instalen en otros ordenadores. A continuación exporte sus opciones a un archivo llamado DefaultOptions.JOP y reemplace el archivo
DefualtOptions.JOP del directorio de instalación que acaba de crear. Si descomprimió la Instalación Jet a R:\Installer, verá el archivo DefaultOptions en la carpeta
"R:\Installer\Archivos de Programa\JetReports". Cuando instale Jet Reports desde este punto, la carpeta DefaultOptions.JOP se copiará en el ordenador. La primera vez que un usuario active Jet Reports, usará las opciones almacenadas en DefaultOptions.JOP. Si el archivo DefualtOptions.JOP especifica Opciones Auto Importación, las opciones serán las del archivo especificado como se explicó anteriormente.
Múltiples Versiones Navision Concurrentes
Si tiene Windows 2000 o posterior y Navision 2.60e o posterior, Jet Reports puede funcionar con muchas versiones de Navision y C/FRONT a la vez. Jet Reports puede soportar simultáneamente versiones 2.6e, 2.6f, 3.01b, 3.10a, 3.60 y 3.7. Navision database (objects).
Debe instalar al menos una versión de C/FRONT. Necesita introducir una conexión diferente para cada versión que desee soportar. Es muy importante rellenar la ruta de Cliente Navison correspondiente. Jet Reports escoge la versión de C/FRONT basado en la versión encontrada en el archivo Fin.exe en la Carpeta del Programa Navision Client. Una forma común de usar esta característica es cambiar la Conexión por Defecto
dependiendo de que versión de Navision desee usar. También puede usar la
fórmula GL. Vea Crear Informe de Múltiples Bases de Datos y Fórmula NL para más información sobre Conexión=.
Esto es solo relevante para conexiones Navision.
Módulo de Lenguaje de Navision
En Navision, puede introducir nombres de tablas, campos y opciones en su idioma. Si exporta el módulo de Lenguaje de Navision Jet Reports puede reconocerlo. El archivo a exportar debe tener el mismo nombre que el código de tres letras de lenguaje y su extensión ".flm". Puede grabar el archivo en la carpeta de lenguaje del programa Navision Client. Por ejemplo, para Español, puede exportar su archivo al siguiente directorio.
"C:\Archivos de Programa\Navision Attain\Client\ESP\ESP.FLM"
Jet Reports solo necesita los nombres almacenados en las tablas. Para exportar el Módulo de Lenguaje, entre en Navision y desde el menú escoja Herramientas/Object Designer.
Tras seleccionar Todas las Tablas, escoja Herramientas/Language Module/Export.