Computaci´ on 1
El procesador de textos (Word)
Juan Manuel Garc´ıa Reyes
Universidad Aut´onoma de la Ciudad de M´exico Plantel Casa Libertad
marzo 2018
´Indice
1 El entorno de trabajo 2 Tareas b´asicas
Estas notas fueron elaboradas con base en el libro: Pe˜na P´erez R. &
Cuartero S´anchez J.,Word 2013 Manual pr´actico para todos, Alfaomega Grupo Editor, M´exico, 2013
´Indice
1 El entorno de trabajo 2 Tareas b´asicas
El procesador de texto
Son utilizados para escribir cartas, trabajos y otros documentos.
El usuario teclea una seria de letras o p´arrafos y son mostrados en la pantalla.
Operaciones sobre la aplicaci´on:
1 Adherir texto.
2 Borrar texto.
3 Cambiar texto.
Algunas caracter´ısticas:
1 Corrector de ortograf´ıa.
2 Diccionario de sin´onimos.
3 Presentaci´on preliminar antes de imprimir.
Utilizaremos el procesador Word.
Elementos de la pantalla inicial
Punto de partida
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir.
El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificaci´on.
El punto de inserci´on , que es una l´ınea vertical parpadiante y nos indica d´onde se va a escribir la pr´oxima letra que tecleemos.
Hay tres formas:
1 Rat´on
2 Con las teclas de direcci´on
3 Usando los m´etodos abreviados de teclado
Edici´ on b´ asica
Para Presionar
Deshacer una acci´on Ctrl+ Z
Rehacer o repetir una acci´on Ctrl + Y
Aplicar negrita Ctrl + N
Aplicar cursiva Ctrl + K
Aplicar subrayado Ctrl + S
Reducir el tama˜no de fuente Ctrl + <
Aumentar el tama˜no de la fuente Ctrl + Mayus + >
Eliminar el formato al texto o p´arrafo Ctrl + Barra espaciadora
Copiar Ctrl + C
Cortar Ctrl + X
Pegar Ctrl + V
Pegado especial Ctrl + Alt +G
Para Presionar Crear un documento Ctrl + U Abrir un documento Ctrl + A Cerrar un documento Ctrl + R Guardar un documento Ctrl + G Imprimir un documento Ctrl + P Eliminar un car´acter a la izquierda Retroceso Eliminar una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Eliminar un car´acter a la derecha Supr Eliminar una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Seleccionar
Mantener presionada la tecla Mayus y utilizar las teclas de di- recci´on para desplazar el curso Centrar un p´arrafo Ctrl + T
Alinear un p´arrafo a la izquierda Ctrl + Q Alinear un p´arrafo a la derecha Ctrl + D Justificar un p´arrafo Ctrl + J
Salir de Word Alt + F4
Desplazamiento a lo largo del documento
Para Presionar
Un car´acter a la izquierda Flecha izquierda Un car´acter a la derecha Flecha derecha Una palabra a la izquierda Ctrl+ flecha izquierda
Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha Una l´ınea arriba Flecha arriba Una l´ınea abajo Flecha abajo Un p´arrafo arriba Ctrl + flecha arriba Un p´arrafo abajo Ctrl + flecha abajo
Para Presionar Hasta el final de la l´ınea Fin Hasta el principio de la l´ınea Inicio
Una pantalla siguiente Av P´ag Una pantalla anteriror Re P´ag
Una p´agina adelante Ctrl + AvP´ag Una p´agina atr´as Ctrl + ReP´ag.
Al principio del documento Ctrl + Inicio Al final del documento Ctrl + Fin
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu´e parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar.
El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en v´ıdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el rat´on y con el teclado.
Formas:
1 Rat´on
2 Teclado
M´ etodos abreviados del teclado para seleccionar
Para Presionar
Un car´acter a la derecha May´us + flecha derecha Un car´acter a la izquierda May´us + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + May´us + flecha derecha Palabra a la izquierda Ctrl + May´us+ flecha izquierda Hasta el final de la l´ınea May´us + Fin
Hasta el principio de la l´ınea May´us + Inicio Una l´ınea abajo May´us. + flecha abajo Una l´ınea arriba May´us. + flecha arriba Hasta el final del p´arrafo Ctrl + May´us. + flecha abajo Hasta el principio del p´arrafo Ctrl + May´us. + flecha arriba
Una pantalla abajo May´us + AvP´ag Una pantalla arriba May´us. + ReP´ag Hasta el final del documento Ctrl + E
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1 El entorno de trabajo 2 Tareas b´asicas
Crear un documento
Siempre que iniciemos Word, en la pantalla inicial, tenemos la opci´on de crear un nuevo documento, desde Documento en blanco
Lo podemos crear desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco
Abrir un documento
Cuando comenzamos en Word, en la pantalla inicial, en la columna de la izquierda, veremos una lista de los documentos usados
recientemente (esto depende de la versi´on de Word con la que estemos trabajando).
1 Si no aparece el documento que se busca hacemos un clic en Abrir otros documentos
o bien: hacer clic en la ficha ARCHIVO, Abrir. en Ubicaciones indicamos d´onde set´a situado el archivo, por ejemplo, en nuestro Equipo. Damos clic en Examinar para buscarlo.
En el cuadro de di´alogo Abrir seleccionamos la carpeta donde se encuentra guardado el archivo, lo seleccionamos y hacemos clic en Abrir
Tambi´en depende de la versi´on, hay una opci´on de abrir un documento creado en versiones anteriores.
Las plantillas
Una plantilla es un modelo que se utiliza para crear, a partir de ella, nuevos documentos.
Contiene todo un conjunto de formatos, estructuras y caracter´ısticas en que se basar´a cada nuevo documento que la utilice, por ejemplo:
estilo y tama˜no de fuente, formatos de p´arrafo, im´agenes, etc.
Sobre todo es ´util el uso de una plantilla, cuando utilizamos
regularmente bdocumentos que tienen una misma estructura y en los que s´olo cambian los datos.
Una plantilla se guarda con una extensi´on DOTX
Podemos acceder a las plantillas predefinidas del programa desde la ficha ARCHIVO, Nuevo. All´ı de nos mostrar´a un conjunto de plantillas, que podemos ampliar con m´as plantillas en l´ınea,
busc´andolas por un tema en espec´ıfico que indicaremos en el caudro de b´usqueda Buscar plantilla en l´ınea
Guardar un documento
Es necesario guardar el documento para conservar la informaci´on que hemos introducido, de est forma podemos recuperarlo posteriormente.
La primera vez que se guarda un documento tendremos que darle un nombre e indicarle la ubicaci´on donde se guardar´a.
Para ello, se puede utilizar el comando Guardar como de la ficha ARCHIVO.
El formato predeterminado en el que se guarda el docuemtno es Documento de Word con extensi´on DOCX. Desde la opci´on Tipo del caudro de di´alogo Guardar como, podemos elejir otros formatos.
Imprimir un documento
Para imprimir un documento y configurar las opciones de impresi´on lo haremos desde la ficha ARCHIVO, Imprimir.
Podemos configurar entre varias opciones como Copias, Impresora, Propiedades de la impresora, etc.
