P
ROCESO
G
ENERACIÓN
D
ÍGITO
V
ERIFICADOR
Descripción
Con la finalidad de poder diferenciar entre los Campus de la Universidad Panamericana, se deberá crear un Dígito Verificador para la aplicación de cargos a los alumnos, mismo que será anexado al final de su clave existente.
Objetivos
Al terminar este manual usted será capaz de ejecutar el proceso de Configuración y Generación del Dígito Verificador en el sistema PeopleSoft.
UP Confidencial 1
Índice
Descripción 1
External System ID 3
UP External System Bank 5
Generación Dígito Verificador 8
UP Confidencial 2
Utilice esta página para registrar la clave externa del alumno.
Pasos Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value.
• Home
• Build Community
• Maintain People Data
• Use A-K
• External System ID
Ingrese el ID del alumno y seleccione el Academic Career, haga clic en el
botón .
Si no cuenta con el ID del alumno haga clic en el vínculo el sistema mostrará la página Find an Existing Value, seleccione la opción de búsqueda por Apellido Paterno, haga clic en el botón el sistema mostrará un listado con los valores existentes.
Haga clic sobre el vínculo del alumno que busca.
El sistema mostrará activa la página External System ID.
UP Confidencial 3
ID Muestra el ID del alumno. External System Ingrese el tipo de clave externa.
Effective Date Ingrese la fecha a partir de la cual este formato está activo. External System ID Ingrese la clave externa.
Nota: Si ya existe una clave agregue un nuevo registro para la nueva clave. Haga clic en el botón para agregar una nueva clave del mismo tipo.
Haga clic en el botón , para agregar una nueva clave de otro tipo.
Guarde la información registrada.
UP Confidencial 4
Utilice esta página para configurar la relación entre Unidad de Negocio, Origin ID (Banco) y el External System (Tipo de clave) en donde desea almacenar la clave del alumno y el dígito verificador.
Pasos Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value. • Home • Manage Student Financials • Maintain Customers • UP Setup • UP External System Bank
Haga clic en el botón , el sistema mostrará un listado con los valores existentes.
Haga clic en la Combinación que busca.
Si desea crear una nueva Configuración, haga clic en el vínculo .
Registre el Business Unity el Origin ID, haga clic en el botón .
UP Confidencial 5
El sistema mostrará la siguiente página:
Business Unit Muestra el nombre de la unidad de negocios. Origin ID Muestra el nombre del banco.
Effective Date Registre la fecha a partir de la cual este formato está activo o inactivo. Status Registre el estado de la combinación.
External System Registre el tipo de clave en donde desea almacenar la clave del alumno y el dígito verificador para esa unidad de negocio y banco.
Haga clic en el botón , para agregar un nuevo registro y asociar otro tipo de clave External System, para la misma unidad de negocio.
Guarde la información registrada.
UP Confidencial 6
Generación Dígito Verificador
Utilice esta página para la Generación del Dígito Verificador.
Pasos Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value. • Home • Manage Student Financials • Maintain Customers • UP Process
• UP Generate Ext Sys Bnk
Ingrese su Run Control ID, haga clic en el botón .
Haga clic en el botón , el sistema mostrará un listado con los valores existentes.
Haga clic en su Run Control ID.
Si no cuenta con un Run Control ID , haga clic en el vínculo .
UP Confidencial 7
Registre su Run Control ID, haga clic en el botón .
El sistema mostrará la siguiente página:
Run Control ID Muestra el Run Control ID de quien solicitó el proceso. Business Unit Registre el valor del Campus donde se encuentra. Origin ID Registre la clave del banco.
External System Registre el tipo de clave al que se asocia este dígito verificador. Date Registre la fecha a partir de la cual será válida la clave para el alumno.
Report Only Active esta casilla si únicamente desea generar el reporte sin que la información se actualice.
Range of Emplid Registre el ID del alumno o de los alumnos a los que desea crear el Dígito Verificador. El sistema automáticamente actualizará el valor registrado en el campo del lado izquierdo de la pantalla al del lado derecho.
Haga clic en el botón para correr el proceso.
El sistema mostrará activa la página Process Schedule Request.
UP Confidencial 8
Generación dígito verificador
Verifique que esta casilla este activada.
Type Seleccione el tipo WEB.
Format Seleccione el formato del reporte: PDF.
Haga clic en el botón para ejecutar el proceso.
En la parte superior derecha, el sistema mostrará el número de instancia que le fue asignado al proceso solicitado.
Haga clic en este vínculo para acceder al grupo de páginas administración de procesos, el sistema mostrará la página Report List.
Instance Bajo esta columna aparecerá el número de instancia del proceso y, a la derecha, nombre, fecha y hora en que se ejecutó, así como su formato y estado de avance.
UP Confidencial 9
Haga clic en el botón Refresh para actualizar la página, hasta que el estado de avance muestre Posted.
Haga clic en el vínculo , el sistema mostrará activa la página Report/Log Viewer.
UP0302 245207.PDF Haga clic en el archivo con extensión PDF:
El sistema mostrará el Reporte:
UP Confidencial 10
