ÁREA RESPONSABLE
Dirección de Planeación y Evaluación
FECHA DE LIBERACIÓN
FECHA DE MODIFICACIÓN
01/09/2014
18/08/2014
NO. DE VERSIÓN
CÓDIGO
6
DPE-XXXP14-7.5
DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS PARA LA MEJORA
Cambio de Imagen
AUTORIZACIONES
ELABORÓ:
Lic. Gloria Delgadillo Rosales Jefa de Control EscolarNOMBRE Y FIRMA PUESTO
REVISÓ:
Lic. Hellen García Retamoza Dir. De Planeación y EvaluaciónNOMBRE Y FIRMA PUESTO
APROBÓ:
Mtro. Francisco Javier Romero Mena Director General1.0 OBJETIVO
Coordinar, controlar y realizar actividades de Registro de Títulos y Cedulas Profesionales de técnico en cada una de las carreras cursadas por los egresados del CECyTEJ.
2.0 ALCANCE
Gestor de trámites de Registro de Título y Cedula Profesional del CECyTEJ y el responsable de títulos de los planteles
3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1 Externos
3.1.1 Normas generales de servicios escolares para los planteles que integran el SNB 3.1.2 Normas específicas para los servicios escolares
3.1.3 Instructivo de llenado de formato titulo como documento único de DGETI (Externo) 3.1.4 Requisitos de la norma ISO 9001:2008
3.1.5 Instructivo para la integración del expediente
3.2 Internos
3.2.1 Reglamento de Servicios Escolares del CECyTEJ
4.0 DEFINICIONES
4.1 Título Profesional.- es el documento expedido a favor del alumno que haya cumplido los requisitos establecidos, demostrando tener conocimientos necesarios de conformidad con la Ley de Profesiones.
4.2 Cedula Profesional.- es el documento expedido a favor del alumno que haya cumplido los requisitos establecidos, demostrando tener conocimientos necesarios de conformidad con la Ley de Profesiones.
5.0 HERRAMIENTAS Y MATERIALES REQUERIDOS
5.1 Formatos (Títulos Profesionales)
5.2 Libro para el Registro de Títulos profesionales 5.3 Equipo de computo
5.4 Insumos
6.0 PROCESO NARRATIVO
6.1 Recibir y emitir requisitos y tarifas de titulación.
6.1.1 El Gestor de trámites de registro de título y cedula profesional del CECyTEJ recibe instrucciones de la Coordinación Nacional de CECyTE´s y envía los requisitos y tarifas vigentes de titulación por escrito al Director del Plantel con At´n al Jefe de Oficina de Servicios Escolares a fin de que se inicie el procedimiento de titulación de los alumnos egresados conforme a dicha normatividad.
6.2 Emitir oficio con calendario.
6.2.1 El Gestor de trámites emite oficio al Director del plantel con At´n al Jefe de Oficina de Servicios Escolares del plantel con calendario de entrega-recepción de formatos y expedientes para el trámite de titulación con las características de titulación y fechas para trámites de titulación.
6.3 Entregar formatos de Títulos.
6.3.1 El Gestor de trámites y/o responsable de titulación de la Dirección General entregan al responsable de titulación del plantel los formatos en la fecha señalada.
6.3.2 Una vez entregados los formatos de títulos, el responsable de titulación del plantel firma de conformidad el libro de registro y acta de entrega conforme a la cantidad de títulos recibidos.
6.4 Recibir expedientes y base de datos.
6.4.1 El Gestor de trámites y/o responsable de titulación de la Dirección General reciben del responsable de titulación del plantel, los expedientes correspondientes y base de datos de los alumnos que cumplieron con los requisitos vigentes.
6.5 Verificar expedientes.
6.5.1 El Gestor de trámites y/o responsable de titulación de la Dirección General verifican que los expedientes contengan todos y cada uno de los documentos establecidos por la Dirección General de Profesiones, para iniciar el proceso en la plataforma y generar el paquete e impresión de etiquetas.
6.5.2 Entrega junto con un listado los títulos para la firma correspondiente a la Directora de Planeación y Evaluación y posteriormente al Director General.
6.7 Entregar expediente.
6.7.1 El Gestor de trámites y/o responsable de titulación de la Dirección General entregan al responsable de titulación del plantel los títulos y cedulas profesionales, documentos originales para su entrega al alumno y los expedientes que hayan sido rechazados le deberán notificar al alumno para su corrección y reingreso.
6.7.2 El responsable de titulación del plantel firma de recibido en la relación alumnos que realizaron trámite de titulación.
7.0 DIAGRAMA DE FLUJO
Control y gestión de expedición de títulos
El responsable deTitulación de la Dirección General El asistente del área
de Control Escolar El Jefe del área de
Control Escolar
Inicio
Recibir y emitir Normas de titulación 6.1
Emitir oficio 6.2 Entregar formatos
de titulación 6.3 Recibir expedientes y archivo electrónico 6.4 Verificar expediente 6.5 Entregar expedientes 6.7 Realizar trámite de registros 6.6
8.0 PARAMETROS DEL PRODUCTO NO CONFORME
Producto
Frecuencia de
verificación
PNC
Toma de acción a
producto no conforme
Relación de control detítulos tramitados 4 veces por año Falta de Firma Recabar firma
9.0 FORMATOS
9.1 Título Profesional ( Documento Único)