Sistema de Seguimiento a Actividades Didácticas en Casa. Estrategia Nacional APRENDE EN CASA ante pandemia COVID-19. PRESENTA:

Página 1 Servicios Educativos Integrados al Estado de México

Subdirección de Educación Primaria en la Región de Ecatepec Supervisión General de Sector Escolar No. X

Sistema de Seguimiento a “Actividades Didácticas en Casa” Estrategia Nacional “APRENDE EN CASA” ante pandemia COVID-19.

PRESENTA:

Apoyo Técnico Pedagógico M. en C. Noé Zamora Cebada

INTRODUCCIÓN

La necesidad a la que nos encontramos el 18 de marzo del presente año, al recibir indicaciones de sesionar extraordinariamente con nuestros Consejos Técnicos Escolares y establecer una organización en nuestras Escuelas para enfrentar la contingencia sanitaria a la que se enfrenta nuestro país, hizo poner una vez más en la mesa diferentes propuestas que dieran respuesta a la necesidad de continuar con las actividades didácticas con nuestros alumnos en casa con el apoyo de los padres de familia y/o tutores, y garantizar que se cumpliera lo máximo posible con el derecho a la educación que tienen nuestros NNA como lo establece el artículo 3° de nuestra constitución, como estrategia en la Supervisión General de Sector Escolar (SGSE) se realizó un análisis de los acuerdos y compromisos en las estrategias establecidas en cada una de las escuelas adscritas a éste y se rescató los siguientes puntos más relevantes: la mayoría de nuestras escuelas pretendía dar continuidad a los contenidos curriculares según el avance programático en el que iban avanzando particularmente cada docente con su grupo respectivo, las planificaciones didácticas que tenían contempladas estaban pensadas para ser implementadas en la modalidad presencial, casi la totalidad había establecido como canal de comunicación y flujo de información la aplicación de móvil “Whatsapp”, un mínimo de escuelas consideró la posibilidad de retomar la “retroalimentación” de la práctica docente como un ejercicio reflexivo para ir realizando “ajustes” o modificaciones en un tiempo relativamente corto (el análisis de la práctica docente de la semana al corriente para ser reorientada / ajustada la siguiente semana) para mejorar la práctica docente bajo la modalidad a “distancia”, de manera que se presentó a la autoridad máxima en la Supervisión General de Sector Escolar la propuesta de “Seguimiento a las actividades didácticas en casa” con base al reporte de evidencias, el cual debía poner en evidencia cinco rasgos concretos

Página 2 de la práctica del docente (ver rasgos o aspectos de archivo de evidencias), dicho reporte fue elaborado por los mismo docentes titulares de grupo y su elaboración fue orientada con el apoyo de un formato y asesoramiento de los directores / supervisores de zona y apoyos técnicos pedagógicos de zona y de sector, en todo este proceso de “construcción” con los diferentes “actores” se desencadenó un trabajo colaborativo de seguimiento y acompañamiento a los docentes, con el propósito principal de asesorar y orientar la práctica docente en la modalidad a distancia, circunstancia que para la mayoría de nuestros maestros era un terreno prácticamente nuevo, pero además nuestro desafío nos exige una serie de condiciones “funcionales” de comunicación, flujo de información, práctico y de fácil manejo, siendo esto descrito nuestro escenario se estableció el siguiente objetivo.

OBJETIVOS

Diseñar una herramienta que permita el flujo de información y comunicación eficiente para realizar el Seguimiento a “Actividades Didácticas en Casa” y cumpla con ciertas características de funcionalidad y practicidad (utilización del dispositivo móvil) para los colaboradores (docentes, directores, supervisores, apoyos técnicos de zona /sector).

Desarrollar y programar la herramienta que cumpla con las características del diseño mencionado, considerando habilitar el mayor número de bondades y características para los usuarios, para el docente que mediante la utilización de un formulario pueda realizar su registro de evidencias semanales minimizando la solicitud de información, no solicitar más datos que los básicos como lo es seleccionar su nombre y clave de centro de trabajo (es decir no solicitar información que la SGSE ya conoce), además de ser intuitiva.

Implementar el uso del sistema de Seguimiento a “Actividades Didácticas en Casa”, mediante la organización, coordinación con los diferentes colaboradores, estableciendo la definición de procesos para cada unos de los diferentes actores involucrados, desde la conformación del reporte de evidencias realizado por los docentes, la orientación y asesoramiento de la práctica a los docentes ( acompañamiento preciso y concreto a cada docente) por parte de directores/supervisores/ ATP de zona y sector, monitoreo en tiempo real con expectativas de cobertura a la totalidad de docentes-grupos adscritos a la SGSE mediante reportes orientados según la función que se desempeña (escuelas – directores, zonas- supervisores).

JUSTIFICACIÓN

El desencadenamiento del conjunto de acciones y la sinergia que se deliberó para la implementación del sistema de Seguimiento a “Actividades Didácticas en Casa” se gratifica en primer lugar con nuestros NNA, al conocer “QUÉ Y CÓMO” están implementando las actividades los docentes , entrando acción el apoyo pedagógico, asesoramiento y orientación del director, en primer instancia, verificando que dicha practica sea la “ideal”, independientemente de las condiciones de los alumnos-padres de familia, en segundo es que el director escolar tiene acceso a TODOS y cada uno

Página 3 de los trabajos de evidencias de sus docentes-grupos en un concentrado autoorganizado brindándole no solo información cuantitativa, de saber CUÁNTOS son los docentes que están implementando sus actividades en casa si no QUIÉNES, de manera similar el supervisor de zona escolar tiene acceso a toda la información mencionada, solo que para él se va autoorganizando por escuelas, cabe enfatizar que todo proceso complejo tiene la visión de orientar la labor docente (las funciones frente a grupo, directivas, apoyos) a un ejercicio de autoreflexión de su praxis en la búsqueda de una mejora continua de nuestra encomienda.

CARACTERÍSTICAS DEL REPORTE DE EVIDENCIAS DE ACTIVIDADES DIDÁCTICAS EN CASA

Este documento es el producto elaborado por el docente frente a grupo y es una muestra de evidencias que ponen de manifiesto al menos 5 características básicas de su práctica con sus alumnos-padres de familia correspondiente a la semana que está reportando, cabe hacer énfasis que el proceso de conformación del reporte de evidencias es considerado como un producto selecto y cumple con los siguientes rasgos:

1. Ejemplos de evidencia de instrucciones de la actividad didáctica a desarrollar a los alumnos – padres de familia, que sean apropiadas o pertinentes y entendibles para los padres de familia o tutores considerando que sean precisas claras ordenadas, cuidando tiempos, pausas activas.

2. Ejemplos de evidencias de la “devolución” que está realizando el docente sus alumnos ya que este elemento es de gran importancia para la motivación y su desarrollo.

3. Ejemplos de evidencias de diálogos entre el docente y padre de familia, saber qué canales de comunicación está usando el docente por ejemplo imágenes de Whatsapp, de Facebook, etc.

4. Ejemplos de evidencias del registro de seguimiento de actividades entregadas o recibidas de los alumnos (instrumentos de evaluación, por ejemplo, listas de registro, listas de cotejo, etc.).

5. Rescate de retroalimentación breve narración de cambios o ajustes que ha tenido que realizar el docente para mejorar las actividades a distancia, principales obstáculos /limitaciones para avanzar, etc. Por ejemplo: como se ha ido modificando la organización de recepción de los trabajos realizados por los alumnos, primero fueron fotografías sin nombre, después con nombre, luego con nombre y actividad, etc. esto en cuanto a canal de comunicación / flujo de información.

Se propuso un formato para que se apoyaran los docentes ver anexo A. Para explicar cómo se ha concebido el proyecto nos auxiliamos del esquema siguiente en el que se muestran de manera general los actores principales, y quien desencadena el proceso es el docente frente a grupo al momento de realizar su registro, como se muestra a continuación:

Página 4 DOCENTES (TITULARES GPO, USAER) DIRECTORES, SUPERVISORES, ATP ZONA / SECTOR

Evidencias de Actividades

“Didácticas en Casa”

COVID-19

RECOPILACIÓN

DE TRABAJOS

Mediante

FORMULARIO

WEB

MONITOREO

REVISIÓN

Proceso General Sistema de

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ROLES DE ACCIÓN DE LOS ACTORES QUE INTERVIENEN

ACTORES DESCRIPCIÓN DE ACCIÓN

Docente Frente a Grupo Realiza su reporte mediante la contestación de un Formulario, CABE ACLARAR QUE ES EL MISMO FORMULARIO, SOLO SE HA VENIDO DANDO “MANTENIMIENTO” / ACTUALIZACIÓN a los tiempos acordes a las semanas de seguimiento. Se enfatiza se ha hecho una revisión para no solicitar datos que ya se cuentan desde el Sector Escolar (minimizando trabajo de requisición de datos al docente).

Director / Supervisor / Apoyos Técnicos Pedagógicos de Zona /

Sector

Esta atento, MONITOREANDO, y tiene acceso a TODOS los trabajos que han registrado sus docentes, sabiendo quienes ya compartieron sus evidencias y quienes no, realizando revisión para poder ORIENTAR Y ASESORAR en cada uno de los rasgos de la práctica que no sean los adecuados, orientando a las practicas “mejores” en caso de ser necesario, NO DEJANDO NINGÚN DOCENTE FUERA DE SU ACOMPAÑAMIENTO, en contrario tomar las medidas pertinentes para garantizar que los NNA no sean desatendidos.

ATP Administrador Organización, comunicación, coordinación con todos los actores a través de la misma plataforma y mantenimiento, generación de informes a las diferentes autoridades (Supervisores de Zona y Jefe de Sector). Ver anexo B

RESULTADOS

A lo largo de todo este periodo de confinamiento social, mismo que ha sido en la implementación del programa emergente “Aprende en Casa”, y por ende el seguimiento a estas actividades, se han generado una gran cantidad de productos (se anexa el listado de algunos de ellos) que van desde reportes concretos de Escuelas, Supervisiones de Zona Escolar en particular, por docentes, por periodos, etc. y para efectos de la presentación de este proyecto he otorgado permisos para visualizar los trabajos que han registrado la mayoría de nuestros docentes, hemos podido observar el avance que ha tenido nuestros compañeros maestros de grupo como se transformó su práctica docente, así también de manera similar la función del director en su papel de asesor, pero también en su función de gestión y organización en atención a los alumnos, dado que varios docentes fueron reportados delicados de salud a pesar de esta situación, sería mentira decir que se lograron el 100 % desarrollo de los aprendizajes en los alumnos, y que todos nuestros docentes lo hicieron por esta dinámica de trabajo, no es así, así como existen actores que tiene un gran sentido de compromiso y desempeño ético profesional, hay casos que no precisamente se distinguen por eso, lo que sí podemos concluir es que mediante el uso de estas herramientas correctamente, hoy en día y bajo estas condiciones que estamos viviendo de contingencia de salud y

Página 6 distanciamiento social un Director puede saber qué está enseñando su docente y cómo lo está haciendo, así como quiénes de su plantilla lo está o no haciendo, cabe aclarar que mientras nuestros docentes frente agrupo no cuenten con el conocimiento y habilidad en el uso de una plataforma como lo es Google Classroom (entre otras), esta es una forma muy eficiente de usar la nube de manera “óptima”, ya que todo se programa una sola vez y en automático se va generando la estructura de datos que permite el trabajo colaborativo.

Es menester enfatizar que el trabajo colaborativo que se tuvo que promover ha sido la principal factor que permitió la implementación de esta estrategia y que se hayan obtenido tan buenos resultados en el acompañamiento y asesoría en este trabajo a distancia, pero principalmente con nuestros alumnos y padres de familia, y sin lugar a duda la visión de la autoridad de atreverse a implantar “nuevas herramientas” (que no son tan nuevas) que si no se utilizan adecuadamente (“óptimamente”) lo que hacen es entorpecer los procesos, limitar la funciones o crear carga administrativa.

CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SISTEMA DE RECOPILACIÓN Y MONITOREO PARA ACOMPAÑAR, ORIENTAR Y

ASESORAR LA PRÁCTICA DOCENTE EN LA MODALIDAD DE DISTANCIA O “Trabajo en Casa”.

1. MULTIPLATAFORMA: mediante cualquier dispositivo (móvil, tableta, laptop, pc), ANDROID, SO MAC, WINDOW´S MICROSOFT *.

2. PRÁCTICO: mediante cualquier dispositivo (móvil, tableta, laptop, pc), Intuitivo, seleccionando datos precisos, sin necesidad de registrar INFORMACIÓN que ya se conoce (p.e. Zona Escolar, Nombre Escuela, Turno, Nombre autoridades, etc.) e intuitivo.

3. OPORTUNO: Se tiene acceso a la información en el momento deseado y/o necesaria, en tiempo REAL, cada vez que un docente realizar su respectivo registro son ACTUALIZADO los diferentes reportes (para Directivos, Supervisores, Jefe de Sector, Apoyo Técnicos Pedagógicos). 4. ACCECIBLE: La información en nuestro sistema es accesible a todos los actores que intervenimos desde cualquier lugar físicamente (casa de campo o ciudad, municipio, estado, etc.) y desde un MISMO instrumento, almacenándose automáticamente en nuestra nube, nosotros otorgamos los permisos de visualización, participación en los momentos que consideramos pertinentes.

5. ORGANIZADA: La información se va estructurando de manera automática bajo diferentes criterios de ORDEN para ser más útil al usuario según la función/comisión que desempeñe (p. e. La información para un Director (o Subdirector en caso de existirlo en la escuela) esta disgregada y presentada para REVISIÓN Y ANÁLISIS, y que éste pueda “SABER o CONOCER” *QUÉ ACTIVIDADES ESTÁ IMPLEMENTANDO EL DOCENTE CON SUS ALUMNO Y *CÓMO ES QUE LO ESTÁ IMPLEMENTANDO, pero para un Supervisor se ha desarrollado la presentación de la información (automáticamente) y pueda “SABER o CONOCER” * *CUÁNTOS Y *QUIÉNES de los docentes de sus escuelas lo están haciendo).

6. SÍNTETIZACION O RESUMEN: La información se va auto estructurando ordenadamente y presentándose en diferentes niveles de ABSTRACCIÓN disponible para realizar las funciones respectivas de los actores que intervienen (p.e. un Director puede ORIENTAR, ASESORAR la práctica docente de alguno de sus maestros que en el que observa limitaciones / “áreas de oportunidad” en la manera en

Página 7 que está instruyendo las actividades didácticas a sus padres de familia-alumno, y su respectivo acompañamiento estará de continuó en la búsqueda de favorecer los aprendizajes de los alumnos), otro ejemplo promover la participación de autoridades (municipales/ estatales / iniciativa privada) en la gestión de equipo / servicio de internet, casos CONCRETOS de alumnos que están condiciones DESFAVORABLES de totalmente.)

7. COBERTURA: Con nuestro sistema tenemos la posibilidad / capacidad de dar seguimiento al 100 % de nuestros docentes – grupos, y conocer “QUE´, CÓMO, CUÁNTOS, QUIÉNES”, SIN DEJAR NINGUNO FUERA de la posibilidad de ser orientado en su quehacer docente ante esta modalidad que se está trabajando a DISTANCIA.

8. TRABAJO COLABORATIVO: En la construcción de nuestro sistema de “Recopilación y monitoreo para acompañar, orientar y asesorar la práctica docente en la modalidad de distancia o “trabajo en casa”, implica un trabajo colaborativo, y nuestra herramienta permite que dicha colaboración sea SIN DUPLICIDAD DE PROCESOS, el actor principal y quién desencadena los procesos son nuestros docentes al momento de registrar / compartir sus evidencias, y todos los demás actores (Directores/Supervisores/ATP´s), están (estarían) realizando sus funciones de ACOMPAÑAMIENTO, ORIENTACIÓN, ASESORAMIENTO, GESTIÓN, Promoción, INTERVENCIÓN, ETC. Tomando decisiones orientadas bajo información sustentada con todas las CARACTERISTICAS enumeradas arriba.

Página 8 EJEMPLO DE REPORTE EVIDENCIAL SEMANAL, PARA VISUALIZAR CUALQUIERA QUE DESEE, DAR CLIC EN LA

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PARA EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ESTARÁ HABILITADA EL ACCESO PARA QUE PUEDAN CONSTATAR LA FUNCIONALIDAD DE NUESTRO SISTEMA

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Recurso

enlace

Evidencias de Actividades en Casa (May-Junio) (4ta sem mayo QUÉ Y CÓMO )

https://drive.google.com/file/d/1z8OpVlzzuvaCC7hBtYY2C5D_mtAsdXsG/view?usp=sh aring

Evidencias de Actividades en Casa (May-Junio) (4ta sem mayo CUÁNTOS por Zona )

https://drive.google.com/file/d/16zi56nd-RUf9QDYscRjOIu1pEdLkJdTD/view?usp=sharing

Evidencias de Actividades en Casa (May-Junio) (4ta sem mayo CUÁNTOS por Zona Escuela )

https://drive.google.com/file/d/1SRscQH76XT2YqrdVAmWWdr6wgKqbvgYp/view?us p=sharing

Evidencias de Actividades en Casa (May-Junio) (4ta sem mayo QUIÉNES por Zona Escuela )

https://drive.google.com/file/d/1an6KGcly6Hi0ZoMffoRiY_IaFdcoy-vO/view?usp=sharing

Evidencias de Actividades en Casa (May-Junio) (3er sem mayo GENERAL )

https://drive.google.com/file/d/1ir4nVOzxgdO1erQem1Ud7K3kw34t95RT/view?usp=s haring

FORMULARIO DE RECOPILACIÓN

Enlace para Recopilar muestra de Evidencias de "Actividades Didácticas en Casa" correspondiente

a la semana 04 al 05 de JUNIO:

https://forms.gle/iFFYDKvhoxJ2PPXN6

ENLACE DE MONITOREO

Enlace de MONITOREO de evidencias didácticas en casa (semana 04 al 05 de JUNIO)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M_fgKU7Lxue2o-66sb0_dc8NiwPdUbMX-UEKFN_U7SU/edit?usp=sharing