Calendario de Trabajo y Otras Actividades Período del 9 de enero al 30 de mayo de 2012

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Calendario de Trabajo y Otras Actividades

Período del 9 de enero al 30 de mayo de 2012

Fecha Actividad Oficina Encargada

lunes, 9 de enero Feriado – Natalicio de Eugenio María de Hostos Calendario Académico martes, 10 de enero Montaje del Centro de Matrícula (preparación del Coliseo el 19 de diciembre).

“Consejería Académica” en los departamentos de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. para estudiantes con menos de 12 créditos y candidatos a graduación con menos de 26 créditos.

Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge la lista de estudiantes sin requisitos o co-requisitos de los cursos en la Oficina de Registraduría.

Planta Física, Centro de Cómputos, Finanzas y Telefónica Departamentos Facultades y Registraduría martes, 10 de enero al jueves, 12 de enero

Comienza Pago y Período de ajuste a la matrícula del Segundo Semestre 2011-12 en el RUM.

Comienza período de pago en línea de la matrícula. Sistema se mantendrá activado continuamente hasta el momento de la cancelación de matrícula por falta de pago.

Comienza período de confirmar matrícula para los becados. Sistema se mantendrá activado continuamente para confirmar hasta cancelación. Período de Ajuste de matrícula por dentro del Recinto de 8:00 – 4:30 p.m. Los consejeros y administradores (directores y decanos) deben estar presentes en el RUM para atender casos de matrícula.

Período de Ajuste de matrícula fuera por internet del Recinto de 7:00 p.m. a 7:00 a.m. Estudiantes pueden hacer ajustes desde su casa por Internet, para atender los fracasos en cursos y matrículas incompletas, sin requerir de los consejeros. Hay acceso al sistema para todos.

No hay listas de espera activas. Están sólo para ver, no para admitir estudiantes o matricular.

Pago de matrícula en el Recinto: en el Centro de Matrícula (11 y 12 de enero). Matrícula para estudiantes graduados de nuevo ingreso y los de traslado y transferencia admitidos tardíamente que tienen toda su documentación procesada.

Comienza período de solicitar prórroga por el pago de matrícula del Segundo Semestre por estudiantes de nuevo ingreso que así lo necesiten.

Últimos días para actualización del plan médico.

Calendario Académico Registraduría y Centro de Cómputos Centro de Cómputos Calendario Académico, Registraduría y Centro de Cómputos Calendario Académico, Registraduría y Centro de Cómputos Registraduría Finanzas Escuela Graduada, Registraduría y Facultades Decanato de Estudiantes Servicios Médicos jueves, 12 de enero Termina el pago en el Centro de Matrícula y termina el Período de ajuste

a la matrícula del Segundo Semestre 2011-12 a las 4:00 p.m. Los consejeros académicos, directores y decanos tienen acceso total al Sistema de Estudiantes hasta concluir las labores del día.

Matrícula para estudiantes de permisos de estudio y escuela superior. No hay listas de espera activas. Están sólo para ver, no para admitir estudiantes o matricular.

Finanzas, Registraduría, Centro de Cómputos y Calendario Académico

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Fecha Actividad Oficina Encargada jueves, 12 de enero

(continuación)

Cancelación de matrícula por falta de pago luego de 4:00 p.m. Calendario Académico

viernes, 13 de enero Personal de los Decanatos de Facultades y de la DECEP recibe de la Oficina de Registraduría la lista de estudiantes con matrículas canceladas por falta de pago.

Día de ajustes a matrículas pagadas del Segundo Semestre de estudiantes que no han podido completar su programa de clases o tienen problemas.

Matrícula tardía con recargos. Acceso a matrícula mediante las cuentas de los consejeros, directores o decanos.

Matrícula sin recargos sólo por un día para estudiantes graduados de nuevo ingreso.

Matrícula tardía con recargos para los estudiantes de traslado y transferencias, admitidos tardíamente. Registraduría Centro de Cómputos Calendario Académico Centro de Cómputos Calendario Académico Facultades y Registraduría Calendario Académico Facultades y Registraduría lunes, 16 de enero Feriado – Natalicio de Martin Luther King, Jr. Calendario Académico martes, 17 de enero Comienzan las clases del Segundo Semestre 2011-12.

Acceso a matrícula mediante las cuentas de consejeros, directores o decanos para permitir ajustes que realmente sean justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o canceladas).

Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua solicita por correo electrónico, mediante el menú de la cuenta de HORARIO, el horario del Segundo Semestre para propósitos de cotejo final y actualiza toda la información requerida en el Horario.

Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recibe por correo electrónico de la Oficina de Registraduría la lista de estudiantes en probatoria con más de 15 ó menos de 9 créditos matriculados. Oficina de Registraduría hace disponibles por la cuenta de Mi Portal las listas provisionales de clase a los profesores. Departamentos pueden obtener unas listas provisionales utilizando el menú de HORARIO del Sistema en RUMAD.

Comienza proceso para producir los cheques de libros a los que sí confirmaron. No se les procesarán pagos a estudiantes becados que no hayan confirmado. Calendario Académico Servicios Médicos Mi Portal Facultades Registraduría Registraduría

miércoles, 18 de enero Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge la segunda y última lista de estudiantes sin requisitos o co-requisitos de los cursos en la Oficina de Registraduría.

Centro de Cómputos

viernes, 20 de enero Último día que los consejeros, directores y decanos tendrán acceso a matrícula para permitir ajustes que realmente sean justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o canceladas). Sistema de matrícula se cierra al terminar las labores del día. Sólo queda abierto el sistema de la Oficina de Registraduría. Departamentos deben terminar de localizar los estudiantes afectados por cierre de secciones y que falten por relocalizar o remover luego de la primera semana de clases.

Facultades y Registraduría

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Fecha Actividad Oficina Encargada viernes, 20 de enero

(continuación)

Termina todo proceso de cierre de las secciones con poca matrícula. Los departamentos deben eliminar las secciones que no tienen matrícula. También, deben hacer los ajustes al horario para que toda sección (curso, laboratorio, práctica, investigación, tesis, etc.) tenga la información correcta respecto al seguro social del profesor o instructor a cargo de la misma, % de tarea asignada, días, horas y salón asignado. Esta información se utiliza en otras actividades del semestre (listas de asistencia y asignación de los exámenes finales, pago de “PAPPs” por compensaciones adicionales, GESTA, etc.) y el no tener correcta esta información ocasiona problemas o retrasos innecesarios.

Los departamentos envían a la Oficina de Registraduría la lista de estudiantes en secciones cerradas que todavía tienen estudiantes los cuales no se han terminado de relocalizar para que se remuevan los mismos y se les envíe un correo electrónico final referente al caso.

Registraduría, Centro de Cómputos y Departamentos

sábado, 21 de enero Comienzan las clases sabatinas. Calendario Académico

lunes, 23 de enero Último día para pagar las matrículas tardías.

Último día para que los decanatos de facultades y departamentos efectúen correcciones finales al horario del semestre en curso. ESTE TRÁMITE

ES IMPRESCINDIBLE PARA PODER CUMPLIR CON EL

ITINERARIO DE ASIGNACIÓN DE EXÁMENES FINALES, PARA LAS LISTAS DE ASISTENCIA Y LAS DE ENTREGA DE NOTAS.

Finanzas Facultades y Registraduría

martes, 24 de enero Cancelación final a casos de matrículas tardías no pagadas o no confirmadas (becados), retenciones no pagadas y prórrogas tardías que no hicieron su primer pago al 20 de enero.

Servicios médicos obtiene primera lista de estudiantes con plan médico de UPR.

Decanato de Estudiantes, Asuntos Académicos y Registraduría

Servicios Médicos

viernes, 27 de enero Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de Registraduría los nombres de los estudiantes a ser dados de baja por no cumplir con los requisitos previos, enviado el miércoles, 18 de enero de 2012.

Registraduría

martes, 31 de enero Último día para darse de baja con derecho a reembolso del 50% de lo pagado por el total de créditos matriculados.

Servicios Médicos obtiene segunda lista de estudiantes con plan médico de UPR.

Calendario Académico Asuntos Académicos y Finanzas

Servicios Médicos miércoles, 1 de febrero Entrega de cheques de libro a estudiantes que confirmaron al 17 de enero. Finanzas

miércoles, 8 de febrero Reunión del Comité de Matrícula - 9:30 a.m. Comité de Matrícula Asuntos Académicos

lunes, 13 de febrero Centro de Cómputos hace disponible el acceso a las primeras listas de asistencia por internet (Período del 17 de enero al 8 de febrero).

Centro de Cómputos

martes, 14 de febrero Último día para reclamaciones sobre calificaciones finales del semestre anterior.

Calendario Académico

miércoles, 15 de febrero Fecha límite para la actualización electrónica de la primera lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche.

Último día para radicar apelación a suspensión de beca por falta de progreso académico para estudiantes que no estaban matriculados en Primer Sem. 2011-12.

Facultades y

Centro de Cómputos Calendario Académico

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Fecha Actividad Oficina Encargada miércoles, 15 de febrero

(continuación)

Último día para radicar solicitud de readmisión, traslado interno y transferencia a programas subgraduados para la sesión de Verano 2012 y Primer Semestre 2012-2013.

Último día para solicitar admisión a secuencias curriculares o segundas opciones de bachillerato para la sesión de verano y Primer Semestre 2012-2013.

Último día para radicar solicitud de graduación y pagar derechos de diploma para los estudiantes que completen requisitos de graduación en diciembre de 2012.

Último día para solicitar admisión o readmisión a estudios graduados para el Primer Semestre 2012-2013.

Último día para los estudiantes radicar solicitud de traslado externo para el Primer Semestre 2012-2013.

viernes, 17 de febrero Fecha límite para la actualización electrónica de la primera lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche (Período del 17 de enero al 8 de febrero).

Facultades y Centro de Cómputos lunes, 20 de febrero Feriado – Natalicio de Jorge Washington Calendario Académico martes, 21 de febrero Día que se reunirán clases y laboratorios correspondientes a un lunes en el

calendario regular.

miércoles, 29 de febrero Último día para entregar planes de estudio para los estudiantes graduados que comenzaron sus estudios el semestre anterior.

Último día para someter las reconsideraciones a reclamaciones de notas del semestre anterior.

marzo Someter los documentos de promoción de matrícula a la Comisión Estatal de Elecciones de P.R.

Asuntos Académicos

2, 7 ó 9 de marzo Orientación sobre la programación disponible para la planificación de la matrícula y estudio de datos históricos (oferta vs. demanda, uso de salones y la distribución del horario en el periodo lectivo del RUM).

Centro de Cómputos y Asuntos Académicos

lunes, 5 de marzo Registraduría envía a las oficinas correspondientes las listas de Atletas, Banda y Coro y Rehabilitación Vocacional para actualizar indicadores (LISTAS DEPURADAS).

Registraduría

martes, 6 de marzo Asambleas de nominaciones a consejos de estudiantes de facultades y primeras asambleas de nominaciones para senador estudiantil y representante estudiantil ante la Junta Universitaria. Receso académico de 10:30 a.m. a 12:00 p.m.

miércoles, 7 de marzo Fecha límite para la actualización electrónica de la segunda lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche.

Comienza el período de planificación para la confección de horario en los departamentos, basado en los datos históricos (ofrecimientos de años anteriores).

Personal de los decanatos de facultades, los departamentos académicos y la División de Educación Continua cotejan el resumen de datos históricos de semestres anteriores disponible en la página electrónica de Asuntos Académicos: http://www.uprm.edu/decasac/ocurs.html. Los horarios de semestres anteriores se obtienen por correo electrónico, al solicitarlos en el menú de las cuentas de HORARIO, que tiene cada departamento. Todos esos

Facultades y Centro de Cómputos Facultades

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Fecha Actividad Oficina Encargada miércoles, 7 de marzo

(continuación)

documentos se utilizarán para determinar la oferta de cursos de Verano 2012 y Primer Semestre 2012-2013.

Centro de Cómputos abre los accesos para comenzar a entrar el horario académico electrónicamente. Directores de Departamento pueden pedir “rollover” del segundo semestre del año pasado.

Centro de Cómputos tiene disponible el horario académico electrónicamente. El horario se estará actualizando diariamente con los nuevos ajustes que ocurran.

Comienza el período de actualización de indicadores correspondientes a Verano 2012 y Primer Semestre 2012-2013 por los departamentos, el Decanato de Asuntos Académicos, el Decanato de Estudiantes y el Decanato de Administración en el Archivo de Estudiantes. FAVOR DE NO ACTUALIZAR EN EL ARCHIVO DE MATRÍCULA.

Centro de Cómputos

Registraduría y Departamentos

jueves, 8 de marzo Segundas asambleas de nominaciones para senador estudiantil y representante ante la Junta Universitaria, en caso de no lograrse quórum en las primeras asambleas. Receso académico de 10:30 a.m. a 12:00 p.m.

viernes, 9 de marzo Reunión del Comité de Matrícula, 9:30 a.m. – Planificación del próximo proceso de matrícula. Discusión y aprobación de las instrucciones de matrícula para Verano y Primer Semestre 2012-2013. Terminar el Calendario de Trabajo del Segundo Semestre 2012-13 y Verano 2012.

Comité de Matrícula

martes, 13 de marzo al viernes, 23 de marzo

Período para que la Oficina de Registraduría envíe a los decanatos de facultades las solicitudes de traslados externos.

Registraduría

jueves, 15 de marzo Último día para la radicación tardía de solicitudes de readmisión, secuencias curriculares, segundos bachilleratos, traslado interno y transferencia a programas subgraduados y Estudios Graduados para el Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013.

Calendario Académico Registraduría

viernes, 16 de marzo Último día para devolver a Registraduría las listas enviadas el lunes, 5 de marzo sobre los Atletas, Banda y Coro y Rehabilitación Vocacional.

Centro de Cómputos hace disponible el acceso a las segundas listas de asistencia por internet (Período del 9 de febrero al 15 de marzo).

Registraduría

Centro de Cómputos

martes, 20 de marzo o lunes, 27 de marzo

El Decanato de Asuntos Académicos entrega para su reproducción y divulgación la información sobre el Boletín Informativo del Proceso de Matrícula. El Centro de Cómputos recibe los archivos correspondientes para que se incluyan en la página electrónica. Departamentos reciben por correo electrónico la versión electrónica de los documentos para que puedan preparar el material para sus orientaciones académicas.

Asuntos Académicos y Centro de Cómputos

miércoles, 21 de marzo al miércoles, 28 de marzo

Período para iniciar el proceso de evaluación de enseñanza al personal docente por parte de los estudiantes.

miércoles, 21 de marzo Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un jueves en el calendario regular.

jueves, 22 de marzo Feriado – Día de la Emancipación (Abolición de la Esclavitud) Calendario Académico viernes, 23 de marzo Último día para la Oficina de Registraduría enviar a los decanatos de

facultades las solicitudes tardías de readmisión y traslado interno.

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Fecha Actividad Oficina Encargada viernes, 23 de marzo

(continuación)

Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de Registraduría o la Oficina de Admisiones, según corresponda, las solicitudes recibidas el 23 de febrero (readmisión, traslado interno y transferencia) con sus recomendaciones debidamente procesadas.

Se les da acceso a los Directores para que revisen las fechas de exámenes finales de los cursos de sus departamentos.

Fecha límite para la actualización electrónica de la primera lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche (Período del 9 de febrero al 15 de marzo).

Facultades

Registraduría

Facultades y Centro de Cómputos miércoles, 28 de marzo Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina del

Registrador las solicitudes recibidas el 13 de marzo (Traslados externos) con sus recomendaciones debidamente procesadas. SI REGISTRADURÍA NO RECIBE A TIEMPO LAS RECOMENDACIONES, NO PUEDE PROCESAR LAS SEGUNDAS OPCIONES DE LOS ESTUDIANTES SOLICITANDO. Último día para la radicación tardía de la solicitud de traslado externo a programas subgraduados para el Primer Semestre 2012-2013.

Último día para radicar, sin errores, solicitud de codificación de cursos nuevos para el Primer Semestre 2012-2013 al Decanato de Asuntos Académicos (véase en http://www.uprm.edu/decasac, la Certificación Núm. 130 de la Junta de Síndicos – Manual de Instrucciones y Procedimientos para el Registraduría y Codificación Uniforme de Cursos en la UPR).

Personal de los decanatos de facultades, de los departamentos y del Programa de Preparación de Maestros solicita por correo electrónico, mediante el menú de la cuenta HORARIO, la oferta de cursos para el cotejo final.

Comienza el período de Orientación y Consejería Académica para la Matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013.

Termina el período de confección de horario. Último día para que los departamentos académicos ajusten electrónicamente la oferta de cursos basada en cursos correspondientes al Verano 2012 y Primer Semestre 2012-2013 de los programas académicos y en los datos históricos, antes de comenzar el periodo de orientación.

Último día para hacer correcciones al Horario del Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013 (hasta el mediodía) y que se pueda usar en el periodo de orientación.

Reunión del Comité de Matrícula, 9:30 a.m. Atender últimos asuntos pendientes del proceso de matrícula antes de comenzar el periodo de Orientación. Calendario Académico Registraduría Registraduría Facultades y Asuntos Académicos Facultades Facultades Facultades Facultades Comité de Matrícula

jueves, 29 de marzo Centro de Cómputos comienza a tener disponible el Boletín Informativo electrónicamente.

Orientación I-Proceso de Matrícula, 1:30 p.m. – Presentar las instrucciones y contestar preguntas sobre el proceso de matrícula con los consejeros, directores, decanos y administradores asociados al proceso.

Decanato de Asuntos Académicos distribuye mediante correo electrónico cantidades limitadas de las instrucciones de matrícula (Boletín Informativo) a los Decanatos y Departamentos para su reproducción y divulgación general. PROMOCIÓN ADICIONAL NECESARIA SE DISTRIBUIRÁ MÁS ADELANTE EN EL PROCESO MEDIANTE EL SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO. Centro de Cómputos Facultades, Asuntos Académico y Comité de Matrícula Asuntos Académicos y Comité de Matrícula

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Fecha Actividad Oficina Encargada viernes, 30 de marzo Último día para los departamentos académicos reaccionar al calendario de

exámenes finales. NO SE CAMBIARÁN EXÁMENES FINALES A PARTIR DE ESTA FECHA.

lunes, 2 de abril al sábado, 7 de abril

Receso Académico de Semana Santa Calendario Académico

martes, 3 de abril La Oficina de Registraduría hace disponibles a los profesores en sus cuentas en

Mi Portal (https://home.uprm.edu/) las fechas de los exámenes finales.

Registraduría

miércoles, 4 de abril Termina el período de actualizar los indicadores para propósitos de exenciones y prioridades de turno en el archivo de estudiantes (Decanato de Administración, Decanato de Estudiantes, Decanato de Asuntos Académicos y departamentos) para el Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013. Los nuevos cambios se deben hacer en el Archivo de Matrícula.

Registraduría

miércoles, 11 de abril Último día para solicitar exámenes orales de Estudios Graduados. Registraduría procesa los turnos de matrícula en prueba.

La Oficina de Registraduría hace disponibles a los estudiantes en sus cuentas en Mi Portal (https://home.uprm.edu/) las fechas de los exámenes finales.

Calendario Académico Registraduría y Centro de Cómputos Registraduría

jueves, 12 de abril Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un martes en el calendario regular.

Oficina de Registraduría coteja y corrige (si es necesario) los turnos de matrícula y hace la corrida final de turnos.

Calendario Académico (Enm. Cert. 11-12-218) Registraduría

viernes, 13 de abril Clases de viernes

FAVOR NO ACTUALIZAR EN EL ARCHIVO DE ESTUDIANTES. Oficina de Registraduría hace disponibles los turnos de matrícula a todos los estudiantes por Internet en Mi Portal únicamente (https://home.uprm.edu/). La cuenta de ESTUDIANTE tendrá un mensaje en su menú para que el estudiante vaya a Mi Portal en https://home.uprm.edu/ y conozca su correspondiente turno.

Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de Registraduría las solicitudes enviadas por esa oficina el 23 de marzo (readmisiones y traslados internos de programas subgraduados y estudios graduados) con sus recomendaciones debidamente procesadas (tardías). La Oficina de Registraduría y la Oficina de Estudios Graduados somete a Servicios Médicos la primera lista de readmisiones aceptadas.

Calendario Académico (Enm. Cert. 11-12-218) Registraduría Registraduría Registraduría y Centro de Cómputos

sábado, 14 de abril Clases de sábado Calendario Académico

(Enm. Cert. 11-12-218)

lunes, 16 de abril Feriado – Natalicio de José De Diego Calendario Académico

martes, 17 de abril Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un lunes en el calendario regular.

Comienza el periodo de actualizar indicadores en el ARCHIVO DE MATRÍCULA, correspondiente al Verano 2012 y Primer Semestre 2012-2013.

Calendario Académico (Enm. Cert. 11-12-218) Registraduría

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Fecha Actividad Oficina Encargada martes, 17 de abril

(continuación)

Último día para radicar solicitud codificación de cursos nuevos para el Primer Semestre 2012-2013 a Vicepresidencia en Asuntos Académicos (véase en http://www.uprm.edu/decasac, la Certificación Núm. 130 de la Junta de Síndicos - Manual de Instrucciones y Procedimientos para el Registraduría y Codificación Uniforme de Cursos en la Universidad de Puerto Rico).

Facultades y Asuntos Académicos

martes, 17 de abril al lunes, 30 de abril

Oficina de Registraduría envía las solicitudes de traslado externo considerando las segundas opciones.

Registraduría

miércoles, 18 de abril Reunión del Comité de Matrícula, 9:30 a.m. – Decisiones y preparativos finales para la selección de secciones y cursos.

jueves, 19 de abril Último día para bajas parciales.

Último día para radicar solicitud tomar cursos en otras instituciones.

Último día para someter apelaciones a reconsideraciones a reclamaciones de notas del semestre anterior ante el Comité Institucional de Apelaciones de Notas.

viernes, 20 al sábado, 21 de abril

Receso Académico – Prejustas y Justas Interuniversitarias Calendario Académico (Enm. Cert. 11-12-218) viernes, 20 de abril Servicios Médicos notifica a estudiantes de transferencia que entreguen los

documentos requeridos.

Servicios Médicos

martes, 24 de abril A.M. – Departamentos someten su borrador de petición presupuestaria para las sesiones de Verano 2012 a su Decanato para verificación.

P.M. – Decanatos de Facultad someten al Decanato de Asuntos Académicos para verificación del balance presupuestario a nivel de Recinto.

Departamentos y Facultades Facultades y

Asuntos Académicos miércoles, 25 de abril Orientación II-Proceso de Matrícula, 1:30 p.m. – Informar las últimas

instrucciones y contestar preguntas sobre el proceso de matrícula con los consejeros, directores, decanos y administradores asociados al proceso. (TENTATIVO Y DE SER NECESARIO)

Asuntos Académicos y Centro de Cómputos

viernes, 27 de abril Termina el período de Orientación y Consejería Académica para la Matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013.

Personal Docente Administrativo que vaya a ofrecer cursos en las sesiones de Verano 2012 debe haber completado el envío de sus cartas al Rector, por conducto de su respectivo Decano de Facultad, solicitando la autorización correspondiente y someten la evidencia correspondiente que justifique tal acción. Certificaciones de la Junta Administrativa.

Último día para que Servicios Médicos envíe a la Oficina de Registraduría la lista de deudores para Verano. Se envía mensaje por las cuentas de www.uprm.edu a estos estudiantes. Deudor de documentos no tendrá acceso a selección de secciones. Facultades y Comité de Matrícula Departamentos y Facultades Servicios Médicos, Registraduría y Centro de Cómputos

lunes, 30 de abril Comienza la selección de secciones de la matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013 (5 días de turnos, más 2 para hacer ajustes a problemas). Los estudiantes se matricularán, según su turno y usando el código de acceso permanente, siguiendo la orientación académica recibida de parte de sus consejeros académicos. Listas de espera activas para admitir estudiantes y matricular.

 lunes, 30 de abril al 4 de mayo: Asignación de Turnos  lunes, 7 de mayo y martes, 8 de mayo: Cambios (no ajustes)

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Fecha Actividad Oficina Encargada lunes, 30 de abril

(continuación)

Último día para la Oficina del Registrador enviar a los decanatos de facultades las solicitudes de traslado externo tardías.

Facultades y Registraduría miércoles, 2 de mayo Reunión del Comité de Matrícula, 9:30 a.m. – Atender últimos asuntos

pendientes del proceso de matrícula antes de concluir el periodo de Selección de cursos y secciones. Cotejar el progreso de las listas de espera y la expectativa de lograr atender esas peticiones para verano y Primer Semestre 2012-13.

viernes, 4 de mayo Último día para ofrecer exámenes parciales o trabajos equivalentes

(presentaciones, reportes, informes escritos, seminarios, etc.).

martes, 8 de mayo Termina la selección de secciones para matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre 2012-2013.

Listas de espera activas para admitir estudiantes y matricular. Último día para que los administradores decidan que van a hacer con las peticiones que hay en las listas de espera. Al concluir las labores del día, las listas se mantienen activas para recibir peticiones y ver las listas, pero no van a matricular en secciones de cursos.

Antes del mediodía, los departamentos terminan de cerrar las secciones de cursos cerrados de verano. Estos estudiantes se van a remover de esas secciones de forma automática para la sesión de verano y se les enviará un nuevo correo electrónico a los estudiantes afectados.

Antes de las 11:30 a.m., los departamentos deciden las secciones que deben cerrar por no tener suficiente demanda en la sesión de verano, ya que basados en los estudiantes matriculados hasta el momento y los datos históricos y los fracasos esperados en el curso, no se va a poder justificar el esperar hasta los periodos de ajustes del 4 y 5 de junio para cerrarlas.

Los departamentos guardan evidencia de la gestión realizada con esos estudiantes (para referencia en caso de reclamos). El departamento debe tratar de relocalizar a esos estudiantes antes de solicitar vaciar la sección. Si se pueden relocalizar en otras secciones del mismo curso o laboratorio, debe enviar documento al decano de su facultad con la lista de cursos y estudiantes afectados indicando la nueva ubicación que tendrán en cada caso.

Los departamentos que ofrecen esas secciones de poca matrícula las cierran y se envía el correo electrónico automáticamente a los estudiantes afectados indicándole del cierre de la sección y que hagan los ajustes necesarios a esas matrículas antes del cierre del periodo.

Antes del 1:15 p.m., Departamentos envían a su Decano de Facultad por correo electrónico y en papel el presupuesto final de verano corregido luego del cierre de secciones con poca matrícula.

Antes de las 3:00 p.m., Facultades entregan en el Decanato de Asuntos Académicos el Presupuesto de Verano 2012 (correo electrónico y en papel). Antes de las 4:15 p.m., Asuntos Académicos entrega a Junta Administrativa petición de Presupuesto - Verano 2012.

Registraduría y Centro de Cómputos Facultades Facultades Facultades Asuntos Académicos y Centro de Cómputos Facultades y Centro de Cómputos Facultades Facultades Asuntos Académicos

viernes, 11 de mayo Último día de clases Último día para bajas totales

Último día para tomar exámenes orales en Estudios Graduados.

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Fecha Actividad Oficina Encargada

domingo, 13 de mayo Período de Repaso Calendario Académico

lunes, 14 de mayo Después de las 1:00 p.m., se hace disponible en las cuentas de Mi Portal

(https://home.uprm.edu/) de los profesores que ofrecen cursos en este semestre las listas electrónicas para la entrega de calificaciones finales. Notas disponibles a los estudiantes por Mi Portal (https://home.uprm.edu/) a partir del momento que el profesor somete su informe.

Comienza el periodo de exámenes finales (lunes, 14 al miércoles, 23 de mayo) Reunión de la Junta Administrativa para considerar la Propuesta del Presupuesto de Verano 2012 (tentativo).

Último día para que los decanatos de facultades devuelvan a la Oficina de Registraduría las solicitudes de traslado externo tardías con sus recomendaciones debidamente procesadas (enviadas el 30 de abril).

Registraduría

Calendario Académico Junta Administrativa

Registraduría

miércoles, 23 de mayo Termina el período de exámenes finales.

Último día para que los estudiantes entreguen los trabajos pendientes relacionados con calificaciones provisionales (incompletos) del semestre anterior.

Calendario Académico Calendario Académico

viernes, 25 de mayo Termina el período para entregar calificaciones finales y remover notas provisionales (Incompletos) del semestre anterior. 1:00 p.m.

Se comienzan procesos de notas finales. SE CIERRA EL ARCHIVO DE ESTUDIANTE (P.M.).

lunes, 28 de mayo Feriado – Día de la Conmemoración de los Muertos en la Guerra (Memorial Day) Calendario Académico martes, 29 de mayo Se corren todos los procesos de notas finales (A.M.). SE CIERRA EL

ARCHIVO DE ESTUDIANTE.

Oficina de Registraduría ajusta matrículas a estudiantes que no cumplen con los requisitos debido a fracasos en los cursos que acaban de concluir (P.M.). Reunión del Comité de Matrícula, 9:30 a.m. – Estadísticas y evalúo del proceso de selección de cursos, listas de espera, etc. Toma de decisiones sobre el período de pago y ajustes de matrícula. Aprobación de instrucciones finales para esos procesos, si hay cambios antes de comenzar el periodo de Ajustes de Verano.

Registraduría

29 y 30 de mayo

o 30 de mayo y 1de junio

Evalúo de progreso académico para efectos de retención (suspensiones y probatorias). Se elimina la matrícula de verano a los estudiantes suspendidos.

Registraduría

martes, 29 de mayo y miércoles, 30 de mayo

Montaje del Centro de Matrícula en el Centro de Estudiantes. Edificios y Terrenos Centro de Cómputos, Telefónica, Finanzas