PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DEL EQUIPAMIENTO CRÍTICO
CENTRO DE SALUD FAMILIAR
DR. SEGISMUNDO ITURRA TAITO
1. Objetivo General
Aplicar un Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos críticos, que cumplan con las condiciones necesarias de seguridad, para su funcionamiento y operatividad, efectuando tareas de mantención preventiva (revisión, calibración, etc.) de acuerdo a las indicaciones del fabricante.
2. Alcance
La presente normativa establece un programa de mantención para garantizar las condiciones de seguridad que deberán tener los siguientes equipos críticos:
Monitores Desfibriladores. Monitores Electrocardiógrafos.
Equipo de Telemedicina (electrocardiograma) Monitores Multiparametros.
Se aplicará en todas las unidades de la institución que cuenten con equipamiento crítico, incluyendo a todos los funcionarios que se relacionen con las maquinarias y equipos definidos en el siguiente programa, pertenecientes a Centro de Salud Familiar Dr. Segismundo Iturra Taito
(CESFAM SIT), Centro Comunitario de Salud Familiar Padre Hugo Cornelissen (CECOSF PHC) y Servicio de Atención Primaria de Urgencia (SAPU).
3. Responsable de Aplicación
La gestión de licitaciones con servicios externos para la mantención preventiva de los equipos críticos, será responsabilidad de la Dirección de la Institución.
La elaboración, supervisión, coordinación, gestión y cumplimiento del Plan anual de mantenimiento preventivo de los equipos críticos, será responsabilidad del Encargado Institucional del Mantenimiento Preventivo del Equipamiento.
Los Servicios Técnicos Externos, cuando se trate de equipos que tienen Convenio de Mantención Preventiva o están con garantía vigente, serán los responsables de ejecutar la mantención solicitada.
4. Referencias
Mariela Maldonado L. 2014. “Programa de Mantenimiento Preventivo de
Equipos Médicos del Hospital San Antonio de Putaendo”, Código:
SDAPROEQ2.1.2013-8, Edición Segunda, 06 de Junio de 2013.
5. Definiciones y Terminología
Equipos Críticos: Son todos aquellos equipos cuyo funcionamiento es vital para la seguridad en la atención de los pacientes.
Mantención Preventiva: Corresponde a la conservación del funcionamiento del equipo, por parte del funcionario, operador o un técnico, interno o externo especialista y cuya finalidad es adelantarse a posibles desperfectos o fallas que ocasionen mayores costos o mayores tiempos de detención del equipamiento.
Programa de Mantenimiento Preventivo: Documento que describe los medios, instrumentos y calendario de programación para la ejecución de actividades de mantención preventiva para la operación del equipo en forma segura, confiable y continúa.
Pautas de Mantención: Corresponde a los criterios de revisión a ejecutar durante el desarrollo de la mantención preventiva.
6. Desarrollo
Al iniciar cada año, el Encargado Institucional del Mantenimiento Preventivo del Equipamiento elaborará un Programa de mantención preventiva de los equipos críticos (Anexo n°1).
Los equipos críticos Institucionales, son:
EQUIPO CRÍTICO UBICACIÓN
CESFAM SIT SAPU CECOSF PHC
1. Monitor Desfibrilador - -
2. Electrocardiógrafo. -
3. Equipo de Telemedicina
Incluye Electrocardiograma. - -
6.1 Pasos para el Cumplimiento del Programa de Mantención Preventiva.
1.Para el correcto cumplimiento del Programa de mantención preventiva, estas serán realizadas por un servicio técnico externo licitado, los que al momento de la revisión deberán ser acompañados por el Encargado Institucional del Mantenimiento Preventivo del Equipamiento o su subrogante, en las unidades o dependencias respectivas.
2.Este programa deberá además considerar el tiempo requerido para su ejecución, a fin de programar lo necesario para su éxito, sin alterar el normal funcionamiento de la institución; para ello se hará entrega del programa a cada Unidad clínica atingente.
3.Se deberá coordinar con los respectivos encargados de unidades el tiempo requerido para la ejecución de la mantención preventiva programada, a fin de organizar el trabajo y evitar situaciones que alteren el normal funcionamiento de las prestaciones.
4.Una vez realizada la mantención del equipamiento crítico, el funcionario del servicio técnico externo realizara las pruebas de funcionamiento, y el Encargado Institucional del Mantenimiento Preventivo del Equipamiento aprobará la mantención ejecutada en dichos equipos, registrando firma de conformidad en Registro Interno de Mantenciones Preventivas (Registro n°1).
5.Para finalizar la mantención, el servicio externo deberá dejar constancia de lo realizado en planilla de Registro Interno de Mantenciones Preventivas y consignar fecha probable de emisión de informe técnico. Toda la información se encontrará en un archivador en la oficina de Servicios Generales.
6.En caso de que la mantención no sea realizada por la empresa licitada en el periodo convenido, se solicitará vía correo electrónico justificación, la cual debe ser registrada en Planilla de Registro interno de Mantenciones Preventivas (ítem observaciones), y el Encargado Institucional del Mantenimiento Preventivo del Equipamiento deberá gestionar una nueva fecha de visita.
6.2 Periodicidad del Programa de Mantención Preventiva de Equipos Críticos:
Se establece el siguiente programa a través de un calendario de mantenciones preventivas basado en recomendaciones de los fabricantes, antigüedad de los equipos y condiciones de operación:
EQUIPO CRITICO MANTENCIÓN PREVENTIVA PERIDIOCIDAD DE LA
Monitor Desfibrilador. UNA VEZ AL AÑO
Anexo Nº 1
Electrocardiógrafo. UNA VEZ AL AÑO
Equipo de Telemedicina. UNA VEZ AL AÑO
Monitor Multiparámetro. UNA VEZ AL AÑO
NOTA: Toda nueva adquisición de equipamiento crítico, deberá ser informada desde abastecimiento, al Encargado Institucional del Mantenimiento Preventivo del Equipamiento, de esta forma, se incorporará dentro de la programación.
7. Registros
N° 1: Planilla de Registro Interno de Mantenciones Preventivas
UNIDAD EQUIPO N° DE SERIE
Fecha Descripción del
trabajo Responsable Empresa Nombre Técnico Responsable (responsable Firma externo) Firma (responsable interno, CESFAM) Observaciones Fecha emisión de informe técnico Próxima Mantención
8. Anexos
N°1: PROGRAMA DE MANTENCIÓN PREVENTIVA DE LOS EQUIPOS CRÍTICOS Unidad Cantidad Equipo
Crítico
Marca Modelo N° Serie N° Inventario
Frecuencia
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
9. Distribución
Dirección CESFAM SIT.
Responsable del Programa de Calidad. Subdirección Médica.
Coordinadora Unidad de Enfermería. Coordinadora CECOSF.
Coordinadora SAPU.
10. Tabla de Modificación
Edición N° Motivo del Cambio Fecha Aprobación
