Manual del Sistema SCIC

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Manual de Usuario

· Aspectos de Instalación

· Acceso al Sistema

· Componentes del sistema

· Opciones del sistema

· Registro de Bienes

o Asignación de Bienes

o Reasignación de bienes

o Reasignación entre Personas

o Solicitud de Traspaso de Bienes

o Solicitud de Baja de Bienes

· Consulta al Inventario

· Reportes del Sistema

o Generación de reportes

o Información del Inventario ...

§ Inventario por clave de Bien

§ Inventario por Área

§ Inventario General o Resguardo por ... § Número de Empleado § Por RFC § Total o Impresión de formatos de ... § Traspaso de Bienes § Baja de Bienes o Catálogos ... § Ubicaciones § Estructura Organizacional § Plantilla de Personal

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· Catalogos del Sistema

oUbicaciones

oEstructura Organizacional

oPlantilla de Personal

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Aspectos de Instalación

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Aspectos de Instalación

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ACCESO AL SISTEMA

El acceso al sistema consiste en iniciar una sesión de trabajo. Para realizar esta operación, una vez encendido el equipo muestra en la pantalla el escritorio de trabajo de windows.

Sobre el escritorio de trabajo de Windows, se encuentra un Icono de Acceso Directo representativo de Internet Explorer.

Coloque el puntero del mouse en este, de doble click con el botón izquierdo del mouse.

La forma de conectarse al Sistema de Control de Inventarios de Coordinaciones a través del Microsoft Internet Explorer es de la siguiente forma:

Acceso al Sistema

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En la Barra de Direcciones se encuentra la palabra Dirección: y enseguida de los dos puntos se escribe: http://dsi.stps.gob.mx:89

De esta forma abre la pagina http del control de acceso al Sistema de Control de Inventarios de Coordinaciones como a continuación se indica:

Representación del control de acceso al Sistema de Control de Inventarios de Coordinaciones Esta pagina solicita, para ingresar al Sistema:

1. El usuario Clave que es conocida por el personal autorizado

2. Contraseña. Clave que es conocida por el personal autorizado

Integre lo solicitado y de un click en el botón de aceptar.

Acceso al Sistema

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Componentes del Sistema

En el sistema se trabaja con diferentes componentes que describiremos a continuación.

Para acceder a cualquiera de las 5 opciones que se encuentran en el menú principal es necesario dar un clic en la opción deseada y este despliega un submenú, es decir otras opciones como se muestra en la siguiente imagen.

Componentes del Sistema

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En la imagen anterior se muestra el menú principal sin marca en las opciones, la acciones u opciones de submenú se muestran con un puntito rojo y las opciones de un submenú marcados con un puntito amarillo indica que aun se encuentra otro submenún, las acciones de este nuevo submenú se están marcadas con un circulito amarillo .

BOTONES, ETIQUETAS Y LISTAS

DESPLEGABLES

Estas etiquetas, botones y listas desplegables son utilizados durante toda la ejecución del sistema, a través de estas podemos estar enterados en que opción del sistema estamos trabajando, con la etiqueta de titulo, realizar procesos como son los de captura y consulta, estas se hacen con las etiquetas con vinculo, así como, el de guardar o borrar información se realiza a través de botones, etc. Explicaremos cada una de las que necesita conocer para la mayor eficacia en la utilización del sistema.

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Etiqueta

Estas son unas etiquetas que nos muestran el titulo del proceso en que estamos trabajando, y aparecen en cada una de las pantallas del sistema.

Etiqueta con vinculo

Esta etiqueta permite llamar a la pagina de captura siempre que aparezca en pantalla.

Etiqueta con vinculo

Siempre que necesite hacer alguna consulta con las opciones que el sistema permite, es necesario dar un clic a esta etiqueta para que ejecute la operación de búsqueda.

Etiqueta de paginación y botones de avance

Esta etiqueta aparece cuando al realizar una consulta la información no cabe en una sola pantalla por lo que lo muestra en varias, a estas pantalla se le conoce como paginas, la cual esta compuesta de 10 registros cada una. Asimismo tienes cuatro botones mas para que te desplaces pagina por pagina hacia atrás o adelante, inicio y fin o selecciones la pagina que deseas.

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Lista desplegable

Estas son unas cajas de texto conocidas como listas desplegables en las que nos indica que en el campo se muestra una relación de datos seleccionados y que debemos elegir uno de ellos para el campo. Esto nos indica que no se puede capturar ningún otro dato que no exista en dicha relación.

Boton

Esta caja es conocida como un botón y en el sistema es utilizada para enviar o salvar la información que ya ha sido capturada, modificada o dada de baja.

Boton

Este botón es utilizado cuando deseamos cerrar la sesión de trabajo, es decir cuando hemos terminado y queremos salir por completo del sistema.

Boton

Este botón es utilizado para que cuando en la pantalla exista información que no utilizamos nos limpie únicamente los datos y nos deje la pantalla para continuar.

PANTALLA MUESTRA

Pantalla muestra donde se aplican algunos de las etiquetas y botones que se describieron anteriormente.

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Para ejecutar los reportes enviara el siguiente mensaje solicitando una clave de acceso.

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PROCESO DEL CONTROL DE

INVENTARIO DE COORDINACIONES

(SCIC)

En esta imagen se abrió el submenú de la opción de Control de Inventarios de Coordinaciones, y nos muestra cada uno de los procesos que podemos realizar.

Asignación de Bien

En esta opción, el sistema busca en la información que existe en el almacén central de esta Secretaría, la que corresponde únicamente a la unidad administrativa que te pertenece y solo podrás escoger uno de esos bienes para que lo asignes a tu personal.

Reasignación de Bien

Si el bien ya estaba asignado a algún empleado y deseas asignárselo a otra persona esta opción te ayuda, ya que con un procedimiento sencillo podrás realizar el cambio.

Proceso SCIC

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Reasignación entre personas

Esta opción esta pensada para que en caso de que se tenga que asignarle a una persona el monto total de los bienes que ya estaban asignados a alguien pueda hacerse en forma global.

Solicitud de Transferencia

Cuando se requiere realizar alguna transferencia de bienes de tu unidad a cualquiera de las demás unidades esta opción te permite realizarla.

Solicitud de Desincorporación de Bienes

En esta opción, tu solo realizaras como el nombre de la opción lo dice, la solicitud, no la baja de los bienes y que esta será ejecutada cuando dicha solicitud se encuentre en manos de las personas responsable en el almacén central y desde ahí se realizara.

Proceso SCIC

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Asignación de Bien

Esta opción permite asignar los bienes que correspondan a cada una los empleados que pertenecen a tu unidad administrativa y la captura se realiza bien por bien, en está, te presenta la siguiente pantalla.

Aquí debe dar un clic en el campo de clave de bien y aparece una lista de los bienes del lado derecho de la pantalla como se muestra a continuación.

Asignación

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Una vez que encuentres el bien deseado darle un clic al bien y escribir el no. Progresivo.

Ya que tiene ambos datos dar un clic en el botón enviar, y despliega la siguiente pantalla donde te muestra características referentes al bien y únicamente completa la información de la persona a la que se le asignaras el bien.

Definición de los campos ubicación y responsable

Ubicación:

En algunas unidades administrativas el personal se encuentra distribuido en diferentes áreas dentro toda la secretaría por lo que pueden tener bienes ubicados en diferentes direcciones, pero pertenecen al resguardo de tu unidad.

Responsable:

Es identificado con el numero único de empleado

Asignación

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Reasignación del Bien

Esta opción es utilizada cuando deseamos asignar un bien a una persona, pero que ya le pertenecía a otra. Esto es, quitarle el resguardo del bien a la persona que lo tiene y darle el resguardo a otra.

Para la reasignación primero se tiene que capturar el bien y el número progresivo. Dar clic en el botón enviar

Si el bien es localizado, muestra la siguiente pantalla con la información respectiva del bien.

Para efectuar la reasignación correspondiente únicamente necesitamos cambiar en el campo de Responsable el numero único del trabajador, al momento de mostrar la información en la pantalla traerá el numero del empleado que lo tiene en resguardo y se debe sobre escribir el numero del empleado al que se le va a asignar. También se debe capturar la fecha en la que se esta realizando la operación para tener la referencia.

Dar un clic en el botón enviar y se recibe un mensaje de que la operación se realizo exitosamente.

Reasignación del Bien

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Reasignación de bienes entre personas

Esta opción es muy sencilla de manejar y comprender, además te ayudará mucho ya que cuando desees asignarle todos los bienes de una persona a otra no tienes que cambiar bien por bien como en la opción anterior.

En el campo transfiere, le tienes que escribir el numero único de la persona que tiene en resguardo lo bienes.

En el campo recibe, le tiene que escribir el numero único de la persona que va a recibirlos.

No importa que cantidad de bienes tenga la persona que los va a transferir pueden ser 2 o 100, todos lo que tenga en resguardo pasaran a la persona que recibe.

Una vez que le das clic al botón de enviar, el sistema muestra la siguiente pantalla.

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En esta pantalla muestra un ejemplo de una reasignación donde el que transfirió tenia 4 bienes y esos mismos son asignados al resguardo de quien recibe.

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Solicitud de Traspaso de Bienes

En esta opción únicamente se realiza la solicitud de los bienes que van a ser traspasados a otra área.

Para realizar esta operación tienes que capturar un numero de folio, el área a la que se va a donar, es decir a donde enviar o traspasar los bienes, y el no. de bienes a traspasar.

El dato de numero de bienes no es necesario que sea exacto pero si debe ser igual o mayor a los bienes a traspasar, esto es para que aparezca el no. de registros y puedas efectuar la captura.

Una vez capturado todos los bienes a traspasar se oprime el botón de enviar, esto te va a generar solo una solicitud, lo que quiere decir que tu inventario no ha sido afectado, hasta que en el departamento de inventarios efectué los traspasos correspondientes.

Solicitud de Traspaso de Bienes

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Solicitud de Desincorporación de Bienes

En esta opción únicamente se realiza la solicitud de los bienes que van a ser desincorporados (dados de baja) de tu unidad.

Para realizar esta operación tienes que capturar un numero de folio y el no. de bienes que vas a dar de baja

El dato de numero de bienes no es necesario que sea exacto pero si debe ser igual o mayor a los bienes a traspasar, esto es para que aparezca el numero de renglones y puedas efectuar la captura.

Una vez capturado todos los bienes a dar de baja se oprime el botón de enviar, esto te va a generar solo una solicitud, lo que quiere decir es, que tu inventario no ha sido afectado, hasta que en el departamento de inventarios realice las bajas correspondientes.

Solicitud de desincorporación de Bienes

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CONSULTA DE BIENES RESGUARDADOS

Es la segunda opción del menú principal, mediante esta opción se pueden realizar únicamente la consulta de los bienes que ya fueron asignados al personal.

Pantalla de consulta al inventario

En la pantalla anterior pedimos que realice la consulta por bien, le capturamos la clave del bien e inmediatamente damos clic en la etiqueta de consulta. La respuesta a la consulta es como se muestra en la siguiente imagen.

Consulta al Inventario

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En esta imagen puedes notar que en la unidad administrativa en la que se realizó la consulta existe 4 bienes asignados.

En la pantalla anterior muestra que se puede hacer la consulta por Modelo, y la respuesta que genera es la siguiente.

Las pantallas anteriores nos sirve para ejemplificar que con cualquier campo de la pantalla puedes efectuar una consulta.

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Nota:

En las respuestas a cualquier campo de consulta, únicamente despliega los bienes que han sido asignados al personal, es decir los bienes que ya tienen resguardo.

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GENERACIÓN DE REPORTES

Para poder aprovechar las ventajas que ofrece el reporteador del sistema, es necesario conocer la ventana en donde se despliegan los reportes.

Como regla general siempre que se quiera generar cualquier reporte deberá dar clic en el icono (RAYO) para ACTUALIZAR INFORMACIÓN.

Para buscar un dato en específico dentro del reporte de un clic en el botón de Búsqueda (VINOCULARES), y se mostrara la siguiente ventana

Generación de Reportes

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Proporcione el dato a buscar y de clic en el botón de Buscar Siguiente, al encontrarlo se mostrara el dato encontrado.

Generación de Reportes

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Reporte del Inventario por Clave de Bien.

Para generar este reporte se requiere proporcionar la Clave a Consultar como se muestra a continuación:

De clic en el botón siguiente y aparecerá la siguiente ventana para pedir el usuario que le fue asignado a su coordinación.

Reporte del Inventario por Clave de Bien

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De clic en el botón de finalizar y se presentara el reporte como se muestra a continuación.

Reporte del Inventario por Clave de Bien

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Reporte del Inventario por Área.

Para generar este reporte se requiere proporcionar el usuario que le fue asignado a su coordinación como se muestra a continuación:

De clic en el botón siguiente y aparecerá la siguiente ventana para pedir el usuario que le fue asignado a su coordinación.

Reporte del Inventario por Área

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Reporte del Inventario por Área

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REPORTE DEL INVENTARIO GENERAL

Para generar este reporte se requiere proporcionar el usuario que le fue asignado a su coordinación.

De un clic en el botón de finalizar y se presentara el reporte como se muestra a continuación:

Reporte del Inventario General

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Reporte del Inventario General

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RESGUARDO POR NUMERO DE EMPLEADO

Para generar este reporte se requiere proporcionar el usuario que le fue asignado a su coordinación.

De clic en el botón siguiente y aparecerá la siguiente ventana para pedir el número de empleado del que se quiere el resguardo.

Resguardo por Número de Empleado

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De un clic en el botón de finalizar y se presentara el reporte como se muestra en seguida.

Resguardo por Número de Empleado

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RESGUARDO POR RFC

Para generar este reporte se requiere proporcionar el RFC del empleado del que se quiere el resguardo.

De clic en el botón siguiente y aparecerá la ventana para solicitar la clave de usuario que le fue asignado a su coordinación.

Resguardo por RFC

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De clic en finalizar y se presentara el reporte solicitado como se muestra a continuación.

Resguardo por RFC

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RESGUARDO TOTAL AGRUPADO POR EMPLEADO

Para generar este reporte se requiere proporcionar la clave de usuario que le fue asignado a su coordinación:

De un clic en el botón de finalizar y se presentara el reporte solicitado.

Resguardo Total Agrupado por Empleado

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Resguardo Total Agrupado por Empleado

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IMPRESIÓN DEL FORMATO DE TRASPASO

Para generar este reporte se requiere proporcionar el número de folio de Traspaso como se muestra a continuación:

De clic en el botón de siguiente y proporcione la clave de usuario asignada a su coordinación como se muestra a continuación.

Impresión del formato de Traspaso

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De clic en el botón de finalizar y se mostrara el reporte solicitado.

Impresión del formato de Traspaso

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IMPRESIÓN DEL FORMATO DE BAJA DE BIENES

Para generar este reporte se requiere proporcionar el número de folio de Baja como se muestra a continuación:

De clic en el botón de siguiente y proporcione la clave de usuario asignada a su coordinación como se muestra a continuación.

Impresión del formato de Baja de Bienes

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De clic en el botón de finalizar y se mostrara el reporte solicitado.

Impresión del formato de Baja de Bienes

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REPORTE DEL CATÁLOGO DE UBICACIONES

Reporte del Catálogo de Ubicaciones

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Reporte del Catálogo de Ubicaciones

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REPORTE DEL CATÁLOGO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Reporte del Catálogo de Estructura Organizacional

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Reporte del Catálogo de Estructura Organizacional

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REPORTE DEL CATÁLOGO DE PLANTILLA DE PERSONAL

De clic en el botón de finalizar y se presentara el reporte como se muestra a continuación. Existen 2 presentaciones y la va a determinar la opción que elija al llamar el reporte

1.- REPORTE DE PLANTILLA DE PERSONAL ORDENADO POR NOMBRE

Reporte del Catálogo de Plantilla de Personal

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2.- REPORTE DE PLANTILLA DE PERSONAL ORDENADO POR NO. DE EMPLEADO

Reporte del Catálogo de Plantilla de Personal

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Catálogo de ubicaciones

Este catalogo contiene información de las ubicaciones de donde encuentran las unidades administrativas, esto es el domicilio. Pero este catalogo es de manejo interno para que tu controles las claves que le vas a dar como Id_Ubicación ya que este, ha sido pesado en las unidades administrativas puedan tener bienes que le pertenecen (que tiene en su resguardo) y que por necesidades de servicio se encuentran en otras Direcciones.

Como muestra la imagen anterior se necesita capturar tres campos para dar de alta la ubicación de una Unidad Administrativa

Id. Ubicación:

Este puede ser un no. consecutivo o la clave de la unidad dependiendo como lo conozcan tú. Ubicación:

En este campo se ponen las siglas con las que las Direcciones Generales a las que pertenece la Unidad Administrativa corresponde, por ejemplo DGIT.

Domicilio:

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Es el domicilio donde se encuentra ubicada la Unidad Administrativa.

Una vez que en los campos se tenga escrita la información que se solicita, dar un clic en el botón de enviar. Y manda un mensaje de que la operación fue realizada exitosamente.

Consulta: del catalogo

Para efectuar una consulta general basta con tener todos los campo limpios y dar un clic en la etiqueta consulta.

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Consulta individual:

Para efectuar la consulta de un solo registro basta que captures el Id_Ubicación y dar un clic en la etiqueta consulta.

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Catalogo de Estructura Organizacional

Este catalogo representa la estructura interna de tu unidad administrativa.

Para dar de alta un registro tienes que capturar los siguientes campos.

Área:

Es la clave del área interna en un unidad Grupo:

Es la clasificación de tipo de área como son Dirección, Subdirección o Depto. En este campo existe una

Cat Estructura Organizacional

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lista

desplegable de donde se puede seleccionar la información. Estado:

Es el estado de la república donde se encuentra la unidad. . En este campo existe una lista desplegable de donde se puede seleccionar la información.

Clave del área:

Son las siglas de la dirección general a la que perteneces. Ejemplo DGIT. Nombre del área:

Es el nombre del departamento. Ubicación:

Donde se encuentra la unidad administrativa. Domicilio:

Dirección de la unidad administrativa. Responsable:

Nombre del Área interna Tel Fax Mail:

Teléfono, fax y correo de la unidad administrativa

Una vez que en los campos se tenga escrita la información que se solicita, dar un clic en el botón de enviar. Recibes un mensaje de que la operación fue realizada exitosamente.

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Para efectuar la consulta de un solo registro basta que captures el área a consultar y dar un clic en la etiqueta consulta.

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Catálogo de Plantilla de Personal

Este catalogo debe contener información del personal de tu unidades administrativas.

Como muestra la imagen anterior se necesita capturar cuatro campos más una opción para ser seleccionada y marcada.

No. Único:

Es el numero único del trabajador, en las credenciales lo manejan como clave única. Área:

Si observas este campo te puedes dar cuenta de que esta subrayado, esto significa que existe una liga hacia una

información y escrita en un archivo, al cual puedes tener acceso, basta con que le des clic cuando al poner el cursor

sobre el la palabra subrayada aparezca la manita, y después selecciones el área que buscas. RFC:

Como el nombre de este campo te indica debes escribir el registro federal de contribuyentes que pertenece a la

persona que estas dando de alta. Nombre:

Es el nombre de la persona que estas dando de alta. Grupo.

Aquí tienes que seleccionar una de las tres opciones que te muestra, únicamente dando un clic a la

Cat. Plantilla de Personal

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correspondiente.

Una vez que en los campos se tenga escrita la información que se solicita, dar un clic en el botón de enviar. Recibirás un mensaje de que la operación fue realizada exitosamente.

Para efectuar la consulta de un solo registro basta que captures el no. único del trabajador y dar un clic en la etiqueta consulta.

Cat. Plantilla de Personal