PROPUESTA SERVICIO OUTSOURCING CONTABLE PARA EMPRESAS
PEQUEÑAS.
Para nosotros es un placer presentarles esta propuesta de servicios profesionales de Contador Público dirigido a emprendimientos y pequeñas Empresas, pues entendemos las operaciones particulares de cada compañia y procuramos un acompañamiento integral para apoyar a la administración en la planeación, organización y dirección de los negocios. El enfoque del servicio que ofrecemos comprende la aplicación de auditoría de cuentas, a través de programas basados en Normas Internaciones de Auditoría (NIA), con lo cual se pretende dar una asesoría oportuna para la toma de decisiones en materia de inversión y crédito y el control sobre las operaciones del ente económico.
Agradecemos por tenernos en cuenta y lograr ser partícipe de tu Empresa; estamos a disposición de aclarar cualquier inquietud en relación con esta propuesta de servicios profesionales.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general es garantizar que los registros financieros de la compañía se ajustan a los requerimientos de las normas contables, tributarias y comerciales; propiciar que la información contable sea comprensible, útil, comparable, pertinente y oportuna.
Mantenimiento de la contabilidad que incluye el registro de todas las transacciones en el software proporcionado por las empresas clientes o a través del nuestro, así como el aseguramiento eficiente de la información documental organizando el archivo en forma adecuada.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Para Contador Público:En el desarrollo de nuestro trabajo de Contador Público aplicaremos la auditoría de cuentas y normas Internacionales de auditoría (NIA), en especial desarrollaremos procedimientos tales como:
Velar por que la información sea confiable y comprensible.
Emitir las correspondientes certificaciones.
Revisión de las salidas y entradas de efectivo.
Conciliación bancaria mensual.
Conciliar Cartera, debe quedar claro todas las cuentas por cobrar en cuanto a terceros, transacción y facturas o título valor.
Velar por la correcta incorporación de lo que es apropiado activar, llevar al gasto y hacer las respectivas depreciaciones.
Análisis de cuentas de intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones.
Conciliación de proveedores y otras cuentas por pagar. Análisis de cada tercero en cuanto a deuda, transacción y factura o título valor.
Realizar la correcta causación y pago de impuestos.
Realizar la contabilización de las obligaciones con trabajadores en cuanto a salarios, retenciones de aportes de nómina y provisión de las prestaciones sociales.
Elaborar cruce mensual entre las obligaciones de nómina, planilla de provisiones y PILA; con los saldos contables de obligaciones laborales, retenciones de aportes de nómina y el
acumulado de prestaciones sociales.
Realizar la contabilización de ingresos, anticipo de impuestos, gastos, retenciones practicadas a terceros, y cruce con anticipos recibidos o entregados.
Hacer los respectivos cierres mensuales y anuales, con la debida causación de impuestos, retenciones por pagar y provisiones de impuestos u otros.
Informar la renovación de la resolución de facturación o habilitación de la numeración vencida.
Presentación de todas las declaraciones tributarias pertinentes.
Revisar que se encuentre registrado en Cámara de Comercio los libros de actas y de accionistas.
Las demás que permitan hacer una gestión contable, financiera y tributaria de forma eficaz y confiable.
Los medios para el desarrollo de las actividades contables serán a través de: la plataforma contable, plataforma de almacenamiento de documentación, vía telefónica, Skype, email únicamente.
El contador podrá realizar visitas a la compañía, en caso de extrema urgencia, a fin de subsanar cualquier tipo de falencia, únicamente en el evento en que esta no pueda ser solucionada de forma remota. El grado de urgencia será evaluado por nosotros, y en caso de ser necesario se agendará la respectiva visita con una antelación prudencial.
BENEFECIOS POR ADQUIRIR NUESTRO SERVICIO
Como valor agregado del servicio tu compañía podrá acceder a los siguientes servicios: * Recepción de boletines de actualización tributaria, contable y legal respecto a los cambios legislativos en Colombia.
* Almacenamiento de información en nuestro Software Contable. En caso de que la Empresa no cuente con su propio Software
PROPUESTA ECONOMICA
Basados en los objetivos planteados, las funciones y actividades a desarrollar para el trabajo según se mencionó́ anteriormente y de acuerdo con la metodología propuesta, nuestros honorarios mensuales los estimamos de acuerdo al número de operaciones realizadas por la compañía, calculando el valor a través de nuestro cotizador mes por mes.
Nota. En la eventualidad que se lleguen a superar los rangos de volumen de operaciones establecidos en nuestro cotizador, resultará necesario liquidar los valores sobrepasados bajo las siguientes tarifas:
Operacion Excesos en los rangos Valor honorarios adicional
Facturas de venta por cada factura de venta $5.000 por cada factura
Compras Por cada factura de compra 5.000 por cada factura Número de trabajadores Por cada trabajador $10.000 por cada
trabajador
FORMA DE PAGO
Los honorarios serán cancelados mensualmente los primeros cinco (5) días de cada mes anticipadamente.
Para efectos del primer mes, se realizará la cuantificación con el promedio de los meses anteriores a la toma del servicio y para el segundo mes en adelante se tendrá en cuenta el volumen de operaciones del mes vencido.
Para un mayor entendimiento de nuestro servicio dinámico ilustramos el siguiente ejemplo: La empresa MI CORP S.A.S, adquirió el servicio el 1 de febrero, para poder establecer el valor de iniciación del servicio se tendrán en cuenta el promedio de operaciones de enero, posteriormente los primeros días del mes de marzo se realizará el cálculo del número de operaciones ejecutadas en febrero y se liquidarán de acuerdo al cotizador, así sucesivamente mes a mes.
Cordialmente,
TATIANA CORNEJO GALEANO LAURA MENESES
Gerente General Gerente Contable
