PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE
SUMINISTRO CONSISTENTE EN EL ARRENDAMIENTO DE 23 CARROZAS QUE
PARTICIPARÁN EN LAS CABALGATAS DE REYES DE MARBELLA, SAN PEDRO
ALCANTARA, NUEVA ANDALUCIA Y LAS CHAPAS Y 4 CARROZAS Y 10 BATEAS PARA
EL PASACALLE DE CARNAVAL MARBELLA Y SAN PEDRO ALCANTARA 2018,
ORGANIZADO POR LA DELEGACION DE FIESTAS.
Artº 1. OBJETO
El objeto de este pliego de condiciones técnicas es establecer las exigencias para el arrendamiento de 23 carrozas que participarán en las Cabalgatas de Reyes de Marbella, San Pedro Alcántara, Nueva Andalucía y Las Chapas y 4 carrozas y 10 bateas para el Pasacalle de Carnaval de Marbella y San Pedro Alcántara 2018. Artº 2. ALCANCE DE LA PRESTACIÓN
El servicio a realizar consiste en el alquiler de 23 carrozas, que van a participar en las Cabalgatas de Reyes de Marbella, San Pedro Alcántara, Las Chapas y Nueva Andalucía y 4 carrozas y 10 bateas para los pasacalles de carnaval de Marbella y San Pedro Alcántara 2018.
Las Carrozas se distribuirán de la siguiente forma: CABALGATA DE REYES
- 13 carrozas para la Cabalgata de Marbella, que tendrá lugar el 5 de enero.
- 10 carrozas para la Cabalgata de San Pedro Alcántara, que tendrá lugar el 5 de enero. De las carrozas antes mencionadas 10 participarán en las Cabalgatas siguientes:
- 4 carrozas en la Cabalgata de Las Chapas, que tendrá lugar el 4 de enero. - 6 carrozas en la Cabalgata de Nueva Andalucía que tendrá lugar el 5 de enero. PASACALLE DE CARNAVAL
- 4 carrozas y 10 bateas en el Pasacalle de San Pedro Alcántara, que tendrá lugar el 10 de febrero - 4 carrozas y 10 bateas en el Pasacalle de Marbella, que tendrá lugar el 17 de febrero
Los gastos que se deriven del transporte de materiales que tengan que ser instalados, la documentación necesaria para llevar a cabo el objeto de la prestación y todas las inherentes a la ejecución del servicio serán a cargo del contratista.
Artº 3. MEDIOS MATERIALES Y HUMANOS
El alquiler de las carrozas incluye los siguientes conceptos: Alquiler, montaje y desmontaje de las carrozas, según diseños escogidos, alquiler de la plataforma, instalación eléctrica e iluminación de las carrozas, así como personal de mantenimiento durante las Cabalgatas y Pasacalles.
La Delegación de Fiestas facilitará a la empresa un lugar cubierto y acondicionado donde poder realizar el montaje y desmontaje de las carrozas.
La Delegación de Fiestas entregará al contratista los grupos electrógenos (generadores) para que las carrozas tengan la iluminación correspondiente.
El Arrendatario detallará al presentar la oferta las características de las personas que estarán directamente relacionadas con el Proyecto, explicando la función que tendrán encomendadas y la dedicación al mismo. El Arrendatario efectuará la contratación del personal necesario, siendo el representante de la misma el que hará cargo del pago en materia laboral y social del personal contratado, así como de todos los gastos inherentes al mismo. Eximiendo al Ayuntamiento de Marbella de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, y en concreto para el día de la cabalgata de reyes, se dotará de equipo humano compuesto por un mínimo de 1 coordinador y 10 operarios, y para los Pasacalles de Carnaval 1 coordinador y 4 operarios, que, en coordinación con la delegación de fiestas, velarán por el buen y normal desarrollo del evento.
Para una mejor evolución de la propuesta, las empresas licitadoras deberán presentar una imagen ilustrada (fotográfica, dibujo, etc.) de cada una de las carrozas.
Art. 4. CARACTERÍSTICAS DE LAS CARROZAS
Veintitrés carroza para Reyes con las siguientes medidas:
Seis carrozas serán destinadas a la ubicación de los Reyes Magos y las restantes contarán con motivos infantiles o alegóricos a las fiestas de Navidad.
• 3 carrozas de 10 x 2.50 metros • 20 carrozas de 5 x 2.50 metros
Seis carrozas serán destinadas a la ubicación de los Reyes Magos y las restantes contarán con motivos infantiles o alegóricos a las fiestas de Navidad.
Cuatro carrozas y diez bateas para el carnaval con las siguientes medidas: • 4 carrozas de 5 x 2.50 metros
• 10 bateas de 5 x 2.50 metros
Las carrozas contarán, al menos con 3.000 W de potencia por carroza, cableado con manguera, alimentación, cuadros de protección con diferencial, magneto- termos y focos halógenos suficientes para la iluminación de las figuras de las carrozas.
Las carrozas estarán provistas de sistema de anclaje, en función del vehículo de arrastre.
Todas las carrozas, deberán estar dotadas de sus respectivas plataformas con protecciones de seguridad, decoración e iluminación adecuada al evento, debiendo presentar un Certificado del buen estado de todas las carrozas.
Art. 5. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
Las carrozas deberán estar disponibles el día antes de la celebración de las Cabalgatas y Pasacalles, con todos los requisitos en regla, en el lugar, previamente indicado por la Delegación Municipal de Fiestas.
Artº 6. CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN
6.1 CRITERIOS OBJETIVOS: 50 PUNTOS
1)
Mejora Oferta Económica Hasta 50 puntos.Se valorará con 50 puntos aquella oferta que ofrezca un mayor porcentaje de baja. Las proposiciones se valorarán teniendo en cuenta la diferencia entre el precio de licitación y el precio ofertado según la siguiente formula:
Puntuación del Licitador = Precio Licitación – Oferta a Valorar x 50 Precio de Licitación – Mejor Oferta
Con independencia de lo anterior, toda oferta que supere el presupuesto de licitación será excluida. 6.2 CRITERIO SUBJETIVOS HASTA 50 PUNTOS
*Diseño de las carrozas hasta 25 puntos.
Se valorará en función de la estética de los diseños, su idoneidad para el objeto de la celebración con las fiestas, vistosidad y originalidad.
Estética de los diseños (hasta 5 puntos): Se valorará la estética en conjunto del diseño de las carrozas y en especial los elementos de las figuras, atrezo e iluminación que de una manera visual causen un efecto de conjunto agradable y visualmente equilibrado.
Idoneidad (hasta 5 puntos): Se valorará la idoneidad en conjunto de los temas presentados en la composición de los cuadros de figuras y motivos ornamentales, así como que la temática de las carrozas y el conjunto de la cabalgata y pasacalles guarden y representen un relato coherente.
Vistosidad (hasta 5 puntos): Se valorará la vistosidad e impacto visual que las carrozas, bien por la disposición de las figuras, iluminación y volúmenes de la composición del relato, se pretendan representar.
Originalidad (hasta 5 puntos): Se valorará la originalidad de aquellas estructuras que, dentro de la tradición de la temática adecuada al evento y que causen una forma novedosa de desarrollarla y no hayan sido presentadas en ediciones anteriores.
*Características técnicas de materiales y construcción hasta 25 puntos.
Se valorará en función de la mayor seguridad que ofrezcan los materiales ofertados, la accesibilidad a la carroza y a la zona de almacenamiento de caramelos en las carrozas de los Reyes Magos y pasacalles de carnaval, las posibilidades de ubicación de los participantes en las carrozas y las soluciones de seguridad adoptadas, así como, los materiales empleados para obtener volúmenes.
Seguridad (hasta 10 puntos): La seguridad representa un elemento fundamental e ineludible a la hora de la presentación de propuestas por los licitadores como en el momento de la aceptación por los contratantes.
A tal efecto lo licitadores propondrán para sus elementos montables todas las medidas que la legislación en materia de seguridad recomiende. No obstante, y con el propósito de que la seguridad sea lo más próxima al 100% podrán presentarse propuestas innovadoras sin detrimento del cumplimiento
de la establecidas en las leyes que podrán ser valoradas subjetivamente si se consideran oportunas y procedentes.
Accesibilidad (hasta 10 puntos): Se valorarán todas aquellas medidas que mejoren la accesibilidad a los actores participantes en el desfile y en especial a las que vayan dirigidas a personas con discapacidad.
Almacenamiento de caramelos (hasta 5 puntos): Se valorará la ubicación de espacios dentro de las carrozas de habitáculos destinados al almacenamiento de caramelos para su distribución en los diferentes eventos. Estos espacios de almacenamiento deberán estar insertados en la composición de la carroza y no podrán ser móviles ni desmontables.
Con respecto a dichos criterios de valoración subjetivos y características expuestas en este apartado, si la puntuación no supera los 35 puntos no se pasará a la siguiente fase del proceso.
Art. 7.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El presupuesto base de esta contratación asciende a un total de 78.600,00 € + 16.506,00 € (21% IVA), lo que asciende a un total de 95.106,00€, desglosado de la siguiente manera:
CONCEPTO BASE 21% IVA TOTAL/ANUALIDAD
MARBELLA-0 46.800,00 € 9.828,00 € 56.628,00 €
SAN PEDRO ALCANTARA-1 31.800,00 € 6.678,00 € 38.478,00 €
TOTAL 78.600,00 € 16.506,00 € 95.106,00 €
MARBELLA CABALGATA REYES-0
CONCEPTO BASE IVA (21%) TOTAL
3 carrozas de 10 x 2.50 metros 15.000,00 € 3.150,00 € 18.510,00 € 10 carrozas de 5 x 2.50 metros 20.000,00 € 4.200,00 € 24.200,00 € Transporte carrozas/llegada 1.075,00 € 225,75€ 1300,75€ Transporte carrozas/vuelta 1.075,00 € 225,75€ 1300,75€ 37.150,00€ 7.801,50€ 44.951,50€
SAN PEDRO ALCÁNTARA CABALGATA DE REYES -1
CONCEPTO BASE IVA (21%) TOTAL
10 carrozas de 5 x 2.50 metros 20.000,00 € 4.200,00 € 24.200,00 €
Transporte carrozas/llegada 1.075,00 € 225,75€ 1300,75€
Transporte carrozas/vuelta 1.075,00 € 225,75€ 1300,75€
22.150,00€ 4.651,50€ 26.801,50€
MARBELLA PASACALLE DE CARNAVAL-0
CONCEPTO BASE IVA (21%) TOTAL
2 carrozas de 5 x 2.50 metros 4.000,00 € 840,00 € 4.840,00 € 5 bateas de 5 x 2.50 metros 3.500,00€ 735,00 € 4.235,00 €
Transporte carrozas/llegada 1.075,00 € 225,75€ 1300,75€
9.650,00€ 2.026,50€ 11.676,50€
SAN PEDRO ALCÁNTARA PASACALLE DE CARNAVAL -1
CONCEPTO BASE IVA (21%) TOTAL
4 carrozas de 5 x 2.50 metros 4.000,00€ 840,00 € 4.840,00 € 5 bateas de 5 x 2.50 metros 3.500,00€ 735,00 € 4.235,00 €
Transporte carrozas/llegada 1.075,00€ 225,75€ 1300,75€
Transporte carrozas/vuelta 1.075,00€ 225,75€ 1300,75€
9.650,00€ 2.026,50€ 11.676,50€
Se entenderá que el importe de cada oferta es el de la suma del precio ofrecido más el 21 % en concepto de IVA, debiendo desglosar ambos conceptos. A todos los efectos, se entenderá que las ofertas presentadas comprenden, además, los gastos del transporte de los bienes objeto del contrato, y cuantos otros gastos e impuesto procedan a abonar legalmente.
Las facturas que se produzcan serán remitidas al Excmo. Ayuntamiento de Marbella, Plaza de Los Naranjos, s/n, Marbella (Málaga) para su preceptiva conformidad y tramitación.
1º Factura con cargo al 2017 – Transporte de las 23 carrozas.
2º Factura con cargo al 2018 – Alquiler de 23 carrozas y transportes al finalizar las cabalgatas de Reyes. 3º Factura con cargo al 2018 – Transportes de 4 carrozas y 10 bateas al finalizar los pasacalles de Carnaval. Art. 8.- REPRESENTANTE
El Excmo. Ayuntamiento designará para coordinar las relaciones que con motivo del desarrollo del objeto de la adquisición al Técnico de la Delegación de Fiestas entre el Excmo. Ayuntamiento de Marbella y el adjudicatario, que tendrá capacidad suficiente para actuar como portavoz en todas actuaciones que precisen de su conformidad, relativas a la organización y al control.
La empresa adjudicataria también deberá designar un representante con capacidad suficiente para actuar como portavoz en todas las actuaciones que precisen de su conformidad, relativas a la organización y al control de la concesión.
El cambio de representante deberá ser comunicado a la otra parte, con quince días de antelación. Artº 9. PRESENCIA DEL CONTRATISTA CON REPRESENTACIÓN FACULTATIVA EN LOS TRABAJOS El arrendatario por sí o por medio de sus facultativos representantes o encargados estará en el evento durante la jornada legal de trabajo y acompañará a los representantes de la Delegación de Fiestas, en los recorridos de las carrozas, poniéndose a su disposición para la práctica de los reconocimientos que considere necesarios, suministrándole los datos precisos para la comprobación de mediciones y liquidaciones.
Artº 10. COMUNICACIÓN CON EL AYUNTAMIENTO
El arrendatario pondrá en conocimiento del Excmo. Ayuntamiento su domicilio oficial, donde puedan dirigirse las comunicaciones y notificaciones que, en caso de urgencia, podrán ser dados por teléfono.
Artº 11 RESPONSABILIDAD DEL ARRENDATARIO
El arrendatario es responsable de la prestación del Servicio en las condiciones establecidas en el contrato y en los documentos que componen el expediente administrativo aprobados por este Ayuntamiento. Artº 12 RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Si las obligaciones derivadas del contrato fueran incumplidos por el arrendatario, el Ayuntamiento podrá exigir su cumplimiento o declarar la resolución del contrato.
En todo lo dispuesto en este Pliego se establecerá lo preceptuado en el Texto Refundido de la ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
Art. 13.- SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y TÉCNICA Y PROFESIONAL
Tras la modificación introducida por el Real Decreto 773/2015, de 28 de agosto, por el que se modifican determinados preceptos del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, para este expediente en concreto los medios específicos para acreditar la solvencia, serán los descritos en el art. 11.4 del citado Reglamento:
- Para la solvencia económica y financiera será el volumen anual de negocios del licitador o candidato que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos años concluidos, deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato, por lo que el valor de solvencia económica a acreditar es de 1,5* 78.600 € = 117.900€ (CIENTO DIECISIETE MIL NOVECIENTOS EUROS).
Este volumen se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro y en caso contrario, por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito
Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.
- Para la solvencia técnica y profesional será la experiencia en la realización de trabajos o suministros del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato. Se acreditará mediante una relación de los trabajos o suministros efectuados por el interesado en el curso de los últimos cinco años, avalados mediante los correspondientes certificados de buena ejecución, y el requisito mínimo será que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor anual medio, del Contrato o de su anualidad media, es decir, la cantidad de CINCUENTA Y CINCO MIL VEINTE EUROS (55.020€).
Artº. 14. SEGUROS
El adjudicatario deberá constituir póliza de seguros de responsabilidad civil y daños a terceros, con entidad de reconocida solvencia, por cuantía suficiente para hacer frente a las responsabilidades que se pudieran ocasionar, cubriendo el referido seguro de responsabilidad civil, una cuantía mínima de siniestro según lo establecido en el Decreto de la Junta de Andalucía 109/05, de 26 de abril por el que se regula los requisitos de los contratos de seguro de obligación de responsabilidad civil.
El Seguro de Responsabilidad Civil, deberá cubrir cualquier percance posible durante el desfile y traslado de las carrozas.
El arrendatario será responsable de todos los accidentes que por inexperiencia o descuido sobrevinieran. Será por tanto, de su cuenta el abono de indemnizaciones a quien corresponda y cuando a ello hubiera lugar de todos los daños y perjuicios que puedan causarse las operaciones de ejecución en las instalaciones.
El arrendatario cumplirá los requisitos que prescriban las disposiciones vigentes sobre la materia, debiendo exhibir los justificantes de tal cumplimiento.
Artº. 15. INSPECCIÓN Y CONTROL
En cuanto al control de calidad, el representante, llevará a cabo el control e inspección necesarios para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales.
El adjudicatario estará obligado a la corrección inmediata de los defectos o irregularidades que se detecten en las inspecciones.
Artº. 16. COPIAS DE DOCUMENTOS
El arrendatario tiene derecho a sacar copias a su costa de los presupuestos, pliego de condiciones y demás documentos de los proyectos.
Artº 17. DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato de arrendamiento será desde quince días antes de la celebración del evento hasta un día después de la última Cabalgata de Reyes y Pasacalle de Carnaval.
Marbella, 2 de octubre de 2017
El Ingeniero Técnico de Obras Públicas Municipales El Técnico de Gestión de la Delegación de Fiestas
