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INVENTARIO DOCUMENTAL - ARCHIVO CENTRAL

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Academic year: 2021

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INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FECHA DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION FECHA TRANSFERENCIA RETENCION AC DISPOSICION FINAL AÑO DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES 1 120.1.1. ACTAS ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

OFICINA DE CONTROL

INTERNO ACTAS DE COMITE DE COORDINACION 14/01/2009 23/09/2009 43 1 1-1 1-14 2009 18/10/2011 10 CT 2021 DOCUMENTO HISTORICO

2 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA EXTERNA GUBERNAMENTAL INTEGRAL MODALIDAD REGULAR - ANTE DAFP C..G.R. VIGENCIA AÑO 2008 PROCESADA EN 2009

27/01/2009 11/05/2009 43 2 1-1 1-215 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

3 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

PROGRAMA AUDITORIAS 2008 Y OTROS

DOCUMENTOS 14/01/2009 13/11/2009 43 3 1-1 1-37 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

4 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORMES DE SEGUIMIENTOS VARIOS 31/03/2009 11/08/2009 43 4 1-1 1-45 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

5 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

(DESPACHO DIRECTOR, OFICINA ASESORA DE PLANEACION , OFICINA DE SISTEMAS 3, GRUPO DE GESTION ADMINISTRATIVA 2, GRUPO DE GESTION FINANCIERA, GRUPO DE GESTION HUMANA, , DIR. EMPLEO PUBLICO, DIR. DESARROLLO ORGANIZACIONAL , DIR. DE CONTROL INT . Y R DE

10/03/2009 27/01/2010 43 5 1-1 1-53 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

6 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA OFICINA ASESORA DE

PLANEACION 27/01/2010 27/01/2010 43 6 1-1 1-5 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

7 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

EVALUACION DE GESTION POR DEPENDENCIA OFICINA DE CONTROL INTERNO

10/03/2009 27/01/2010 43 7 1-1 1-100 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

8 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO AUDITORIA DE SISTEMAS 31/03/2009 27/10/2010 43 8 1-1 1-8 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

9 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA GRUPO GESTION

ADMINISTRATIVA 03/04/2009 14/09/2009 43 9 1-1 1-85 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

10 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO AUDITORIA GRUPO GESTION FINANCIERA 12/05/2009 27/01/2010 43 10 1-1 1-76 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

11 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO AUDITORIA GRUPO GESTION HUMANA 27/04/2009 27/01/2010 43 11 1-1 1-40 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

12 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO AUDITORIA GRUPO ATENCION AL CLIENTE 27/01/2010 27/01/2010 43 12 1-1 1-3 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

13 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA GRUPO DE APOYO A LA G.

MERITOCRATICA 10/03/2009 27/01/2010 43 13 1-1 1-21 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

14 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA DIRECCION DE EMPLEO

PUBLICO 10/03/2009 27/01/2010 43 14 1-1 1-62 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

15 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO AUDITORIA DIRECCION DESARROLLO ORGANIZACIONAL 10/03/2009 27/01/2010 43 15 1-1 1-48 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

16 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA DIRECCION DE CONTROL

INTERNO Y R. DE T. 10/03/2009 02/10/2009 43 16 1-1 1-59 2009 18/10/2011 4 S 2015 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

17 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME INTERMEDIO CUENTA CONSOLIDADA A JUNIO DE 2009, ENVIADA A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

30/07/2009 30/07/2010 44 1 1-1 1-143 Anexo 1 CD 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

18 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

CUENTA CONSOLIDADA VIGENCIA 2009, ENVIADA A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA .ANEXO UN CD FOLIOS 178

25/02/2010 25/02/2010 44 2 1-1 1-184 Anexo 1 CD 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

19 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME PARA EL FENECIMIENTO DE LA CUENTA VIGENCIA 2009 , ENVIADA A LA CAMARA DE REPRESENTANTES, ANEXO UN CD FOLIOS 128

05/02/2010 04/03/2010 44 3 1-1 1-129 Anexo 1 CD 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

20 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE AUSTERIDAD AL GASTO 2009 ENVIADOS A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE ENERO A DICIEMBRE 2009 FOLIOS 94

02/03/2009 01/02/2010 44 4 1-1 1-94 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

21 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE INDICE TRANSPARENCIA POR COLOMBIA COORPORACION TRANSPARENCIA POR COLOMBIA CON TODOS SUS ANEXOS FOLIOS 109

21/01/2009 30/07/2009 44 5 1-1 1 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

22 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME DE MESICIC III RONDA PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACION, EFICACIA, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION FOLIOS 92

13/05/2009 SF 44 6 1-1 1-94 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

23 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1 INFORME AL GASTO DE FUNCIONAMIENTO DAFP- ESAP 2009- ANTICORRUPCION PRESIDENCIA FOLIOS 112

SF SF 44 7 1-1 1-112 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

24 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME HALLAZGOS – ANTICORRUPCION

- PRESIDENCIA 14/01/2009 23/12/2009 45 1 1-1 1-17 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

25 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME DERECHO DE AUTOR SOFTWARE 04/02/2009 31/07/2009 45 2 1-1 1-22 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

26 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO ENCUESTA BANCO MUNDIAL 2009 01/06/2009 10/06/2009 45 3 1-1 1-15 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

NOTAS VIGENCIA TRD

DE ORDEN

CODIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIA NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS DE

(2)

INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FECHA DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION FECHA TRANSFERENCIA RETENCION AC DISPOSICION FINAL AÑO DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES NOTAS VIGENCIA TRD DE ORDEN

CODIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIA NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS DE

FOLIOS

27 120.5.2 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME EJECUTIVO ANUAL- MODELO ESTAR DE CONTROL INTERNO- MECI VIGENCIA 2008- NOTA ELABORADO 27 DE FEBRERO 2009

27/02/2009 27/02/2009 45 4 1-1 1-11 2009 18/10/2011 8 S 2020 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

28 120.5.2 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME CUADROS ELEMENTOS Y RESPONSABLES - MECI Y SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO- EVALUACION DEL MANTENIMIENTO .DEL SISTEMA MECI

SF 19/10/2010 45 5 1-1 1-33 2009 18/10/2011 8 S 2020 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

29 120.5.2 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME DE ACTUALIZACION DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS CELEBRADOS ENTRE EL DAFP Y OTRAS ENTIDADES

19/02/2009 07/12/2009 45 6 1-1 1-42 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

30 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME SEGUIMIMIENTO PLAN DE INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO VIG. 2008 SISTEDA

11/12/2009 11/12/2009 45 7 1-1 1-8 2009 18/10/2011 8 S 2019 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

31 120.1.1 ACTAS ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

OFICINA DE CONTROL INTERNO

ACTAS COMITE DE COORDINACION DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNO 27/01/2010 21/10/2010 45 8 1-1 1-26 2011 31/05/2012 10 CT 2022 DOCUMENTO HISTORICO

32 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME DE GESTION EXTERNOS -

INFORME ESAP 10/02/2009 19/10/2009 45 9 1-1 1-85 2011 31/05/2012 8 S 2020 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

33 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION INTERNOS -

INFORME REPORTE SUIP 03/02/2009 27/10/2009 45 10 1-1 1-79 2011 31/05/2012 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

34 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION INTERNOS -

INFORME SEGUIMIENTO A CONTRATOS 24/04/2009 12/07/2010 45 11 1-1 1-6 2011 31/05/2012 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

35 120.1.1 ACTAS ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

OFICINA DE CONTROL INTERNO

ACTAS COMITE DE COORDINACION DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNO 07/02/2011 26/09/2011 46 1 1-1 17

CONTIENE ACTAS # 02, 07, 13

CONSECUTIVO INCOMPLETO. 2011 23/08/2013 10 CT 2023 DOCUMENTO HISTORICO

36 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME ANTICORRUPCION ESAP 2010 19/02/2010 06/12/2010 46 2 1-1 102 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

37 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME AUSTERIDAD AL GASTO 2010 12/02/2010 01/02/2011 46 3 1-1 92 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

38 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME HALLAZGOS ANTICORRUPCION 16/02/2010 05/01/2011 46 4 1-1 21 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

39 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME CONTABLE OCI CONTADURIA 04/03/2010 04/03/2010 46 5 1-1 7 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

40 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME EJECUTIVO ANUAL MECI

VIGENCIA 2009 24/02/2010 24/02/2010 46 6 1-1 25 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

41 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME DERECHOS DE AUTOR SOFTWARE 18/03/2010 19/03/2010 46 7 1-1 7 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

42 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME MESICIC III RONDA PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACION 27/01/2010 24/11/2010 46 8 1-1 143 3 CDS 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO 43 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME CUENTA CONSOLIDADA (CGR

VIGENCIA 2010) 12/01/2011 27/07/2011 46 9 1-2 200 2 CDS 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

44 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME CUENTA CONSOLIDADA (CGR VIGENCIA 2010) SF SF 46 10 2-2 71 1 CD 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

45 120.5.2 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME DE ACTIVIDADES OCI-PLANEACION 14/07/2010 11/10/2010 47 1 1-1 5 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

46 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME SIPLAN 27/01/2010 07/10/2010 47 2 1-1 22 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

47 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME DE REUNIONES 05/02/2010 16/07/2010 47 3 1-1 24 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

48 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME SISTEDA 13/05/2010 11/06/2010 47 4 1-1 18 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

49 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME SIGOP 29/10/2010 SF 47 5 1-1 28 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

50 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME SUPERVISION DE CONTRATOS SF 09/12/2010 47 6 1-1 137 1 CD 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

51 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME GESTION DEL PERSONAL OCI 10/02/2010 24/09/2010 47 7 1-1 29 2 CDS 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

52 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME PROCESOS DISCIPLINARIOS 08/11/2010 09/11/2010 47 8 1-1 3 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

53 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME APRENDIZAJE EN EQUIPO PAE 06/05/2010 SF 47 9 1-1 10 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

54 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME SEGUIMIENTO HURTO CARRO

PROCESO INTERNO 28/10/2010 SF 47 10 1-1 44 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

55 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORME CONVENIOS ESAP 30/07/2010 02/08/2010 47 11 1-1 59 2010 23/08/2013 8 S 2021 SELECCION SEGUN DECISION DEL COMITE DE ARCHIVO

56 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

PLAN MEJORAMIENTO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 2009. INFORMES RECIBIDOS Y DESPACHADOS DE LA CONTRALORIA

25/01/2010 26/07/2010 48 1 1-2 1-200 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

57 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL 29/07/2010 28/10/2010 48 2 2-2 201-406 ACTA 03, 05, 17, 18, 19, 20, 21. 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE

58 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL AUDITORIA DE GESTION EXTERNA 13/04/2009 15/02/2010 48 3 1-4 1-183 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE

59 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA DE GESTION EXTERNA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD REGULAR AL DAFP VIGENCIA 2009 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

(3)

INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FECHA DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION FECHA TRANSFERENCIA RETENCION AC DISPOSICION FINAL AÑO DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES NOTAS VIGENCIA TRD DE ORDEN

CODIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIA NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS DE

FOLIOS

60 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA DE GESTION EXTERNA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD REGULAR AL DAFP VIGENCIA 2009 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

08/04/2010 07/05/2010 48 5 3-4 298-441 GESTION FINANCIERA 2009 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

61 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIA DE GESTION EXTERNA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD REGULAR AL DAFP VIGENCIA 2009 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

07/05/2010 09/07/2010 48 6 4-4 442- 572 (4) CDS EN CAJAS DE CDS 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE

EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

62 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO PLAN DE ACCION 30/01/2009 23/02/2011 49 1 1-1 1-43 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 63 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO AUDITORIA OFICINA DE SISTEMAS 24/03/2010 25/10/2010 49 2 1-1 1-53 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 64 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIA GRUPO GESTION

ADMINISTRATIVA 01/03/2010 10/08/2010 49 3 1-1 1-180 ACTA DE AUDITORIA 01, 06. 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 65 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO AUDITORIA GRUPO DE GESTION HUMANA 03/09/2010 07/03/2011 49 4 1-1 1-31 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 66 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIA DIRECCION DE CONTROL INTERNO Y RACIONALIZACION DE TRAMITES

23/06/2010 08/11/2010 49 5 1-1 1-106 ACTA 08, 10 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

67 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS PLAN MEJORAMIENTO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA (VIGENCIA 2010)

06/01/2011 18/04/2011 50 1 1-1 1-218

1 CD SE ENCUENTRA EN CAJA DE CDS

2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

68 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

PLAN MEJORAMIENTO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA (HALLAZGOS DEL 1-10)

01/02/2011 06/12/2012 50 2 1-1 1-253

HALLAZGOS DEL 1-10

2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

69 120.4.1 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION EXTERNAS AUDITORIA GUBERNAMENTAL MODALIDAD REGULAR (VIGENCIA 2010)

01/02/2011 06/12/2011 50 3 1-1 1-67 1 CD SE ENCUENTRA EN CAJA DE CDS 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

70 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO PLAN DE ACCION 12/04/2011 21/11/2011 50 4 1-1 1-26 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

71 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

DESPACHO DEL DIRECTOR 01/02/2011 11/08/2011 50 5 1-1 1-7 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 72 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNA

GRUPO MERITOCRACIA 01/02/2011 05/05/2011 51 1 1-1 1-6 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 73 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

OFICINA PLANEACION 01/02/2011 30/09/2011 51 2 1-1 1-45 ACTA 05 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 74 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

OFICINA CONTROL INTERNO 01/02/2011 15/07/2011 51 3 1-1 1-6 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 75 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

OFICINA DE SISTEMAS 01/02/2011 02/08/2011 51 4 1-1 1-13 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 76 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

SUBDIRECCIÓN 05/05/2011 03/08/2011 51 5 1-1 1-5 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 77 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

SECRETARIA GENERAL 03/05/2011 05/05/2011 51 6 1-1 1-3 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 78 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

GRUPO GESTION ADMINISTRATIVA 01/02/2011 03/11/2011 51 7 1-1 1-16 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 79 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIA DE GESTION INTERNAS

GRUPO GESTION FINANCIERA 01/02/2011 15/12/2011 51 8 1-1 1-21 ACTA 01, ACTA 08 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 80 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

GRUPO GESTION HUMANA 01/02/2011 04/11/2011 51 9 1-1 1-28 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 81 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

GRUPO ATENCION AL CLIENTE 01/02/2011 26/09/2011 51 10 1-1 1-63 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 82 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO AUDITORIAS DE GESTION INTERNASGRUPO GESTION DOCUMENTAL 01/02/2011 17/11/2011 52 1 1-1 1-49 ACTA 09, ACTA 14 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 83 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO AUDITORIAS DE GESTION INTERNASDIRECCION EMPLEO PUBLICO 01/02/2011 24/08/2011 52 2 1-1 1-20 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 84 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS DIRECCION DE CONTROL INTERNO Y RACIONALIZACION DE TRAMITES

01/02/2011 30/07/2011 52 3 1-1 1-15 2010 27/07/2014 4 S 2017 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

85 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

GRUPO SUIP 01/02/2011 15/07/2011 52 4 1-1 1-10 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 86 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

DIRECCION JURIDICA 01/02/2011 15/07/2011 52 5 1-1 1-13 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 87 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS DE GESTION INTERNAS

DIRECCION DESARROLLO ORGANIZACIONAL01/02/2011 12/08/2011 52 6 1-1 1-10 2010 27/07/2014 4 S 2017

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 88 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION EXTERNOS

DERECHOS DE AUTOR SOFTWARE 17/03/2011 18/03/2011 52 7 1-1 1-14 2010 27/07/2014 8 S 2021

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 89 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME EJECUTIVO ANUAL MECI VIGENCIA 2010.

14/01/2011 17/05/2011 52 8 1-1 1-20 2010 27/07/2014 8 S 2021 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

90 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION EXTERNOS

INFORME ANUAL CONTABLE 01/12/2010 12/10/2011 52 9 1-1 1-15 2010 27/07/2014 8 S 2021

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

(4)

INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FECHA DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION FECHA TRANSFERENCIA RETENCION AC DISPOSICION FINAL AÑO DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES NOTAS VIGENCIA TRD DE ORDEN

CODIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIA NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS DE

FOLIOS

91 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME GASTO DE FUNCIONAMIENTO PRESIDENCIAL-ESAP

16/03/2011 11/05/2011 52 10 1-1 1-32 2010 27/07/2014 8 S 2021 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE

EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 92 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION EXTERNOS INFORME HALLAZGOS ANTICORRUPCION BIMESTRAL

04/03/2011 09/11/2011 53 1 1-1 1-22 2010 27/07/2014 8 S 2021 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

93 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE GESTION EXTERNOSINFORME AUSTERIDAD AL GASTO 2011 28/02/2011 30/11/2011 53 2 1-1 1-81 2010 27/07/2014 8 S 2021 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 94 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION INTERNOS

INFORME ACTIVIDADES PLANEACION 21/01/2011 25/09/2011 53 3 1-1 1-19 2010 27/07/2014 8 S 2021

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 95 120.5.2 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION INTERNOS INFORME PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO PAE

11/04/2011 11/11/2011 53 5 1-1 1-41 ACTA #1, ACTA #11 Y 12 2010 27/07/2014 8 S 2021 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 96 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION INTERNOS

REPORTES SUIP - SIGEP 29/04/2011 18/11/2011 53 6 1-1 1-23

(2) CDS SE ENCUENTRAN EN CAJA

DE CDS 2010 27/07/2014 8 S 2021

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 97 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE GESTION INTERNOS

INFORME REPORTES SISMEG 12/10/2011 09/11/2011 53 7 1-1 1-12 2010 27/07/2014 8 S 2021

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 98 120.5.2 INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE GESTION INTERNOSANALISIS MAPA DE RIESGOS 23/11/2011 23/11/2011 53 8 1-1 1-18 2010 27/07/2014 8 S 2021 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 99 120.1.1 ACTAS ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

OFICINA DE CONTROL INTERNO

ACTAS COMITE DEL SISTEMA DE COORDINACION DE SISTEMA CONTROL INTERNO

13/12/2012 13/12/2012 54 1 1 1 2010 31/03/2015 10 CT 2025 DOCUMENTO HISTORICO REFLEJA LAS DECISIONES DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO 100 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIA DE GESTION INTERNA OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS COMBINADAS - PROCESO DE

DIFUSION 02/10/2012 13/11/2012 54 5 1 1-27 2010 31/03/2015 4 S 2019

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 101 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIA DE GESTION INTERNA OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS COMBINADAS - PROCESO DE

GESTION FINANCIERA 17/02/2012 20/12/2012 54 6 1 1-18 2010 31/03/2015 4 S 2019

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 102 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIA DE GESTION INTERNA OFICINA DE CONTROL

INTERNO

AUDITORIAS COMBINADAS - SUBPROCESO

DE COMUNICACIONES 14/05/2012 02/08/2012 54 7 1 1-17 2010 31/03/2015 4 S 2019

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 103 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIA DE GESTION INTERNA OFICINA DE CONTROL

INTERNO PROCESO DE GESTION HUMANA 28/02/2012 26/12/2012 54 8 1 1-57 2010 31/03/2015 4 S 2019

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 104 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIA DE GESTION INTERNA OFICINA DE CONTROL INTERNO AUDITORIAS INTERNAS DE GESTION Y CALIDAD 30/01/2012 27/09/2012 54 9 1 1-6 2010 31/03/2015 4 S 2019 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 105 120.4.2 AUDITORIAS AUDITORIA DE GESTION INTERNA OFICINA DE CONTROL INTERNO PLAN DE ACCION DE AUDITORIAS INTERNAS DE GESTION Y CALIDAD 02/01/2012 30/12/2012 54 10 1 1-11 2010 31/03/2015 4 S 2019 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 106 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME AUDITORIA CONTRALORIA

GENERAL DE LA REPUBLICA 31/12/2011 11/07/2012 54 11 1 1-30 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 107 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME DIRECCION NACIONAL DE

DERECHOS DE AUTOR 14/03/2012 14/03/2012 54 12 1 1-3 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 108 120.5.1 INFORMES DE GESTION INFORME DE GESTION EXTERNOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME SISTEMA DE RENDICION ELETRONICA DE LA CUENTA E INFORMES SIRECI GRP

18/01/2012 24/07/2012 54 13 1 1-6 2010 31/03/2015 8 S 2023 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

109 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME VERIFICACION DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION PARA LA GESTION JURIDICA DEL ESTADO LITIGOB

08/02/2012 24/02/2012 54 14 1 1-3 2010 31/03/2015 8 S 2023 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE

EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 110 120.5.1 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

HALLAZGOS ANTICORRUPCION - DAFP -

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 02/01/2012 08/11/2012 54 15 1 1-19 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 111 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES QUEJAS RECLAMOS DENUNCIAS Y SUGERENCIAS

23/07/2012 04/09/2012 54 16 1 1-11 2010 31/03/2015 8 S 2023 SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE

112 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL

INTERNO INFORMES SIGEP 05/09/2012 05/09/2012 54 17 1 1-13 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 113 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO

-PAE- 10/01/2012 04/11/2012 54 18 1 1-19 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 114 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO

DE CONTROL INTERNO. 05/03/2012 01/10/2012 54 19 1 1-42 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 115 120.5.2 INFORMES DE

GESTION INFORME DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME DE CONTROL INTERNO

CONTABLE 01/01/2012 28/12/2012 54 20 1 1-4 2010 31/03/2015 8 S 2023

SELECCIONAR DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA LOS INFORMES QUE EL COMITE DE ARCHIVO CONSIDERE 116 120.1.7 ACTAS ACTAS DE COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO

ACTAS COMITE DEL SISTEMA DE COORDINACION DE SISTEMA CONTROL INTERNO

12/12/2013 12/12/2013 55 1 1 1 2010 31/03/2015 10 CT- M/D 2025

FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SE TRANSFIERE LA INFORMACION A UN MEDIO TECNICO, SE CONSERVA EN FORMA PERMANENTE EL SOPORTE PAPEL, POR POSEER VALOR HISTORICO

PARA LA ENTIDAD 117 120.25.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

COMISION LEGAL DE CUENTAS CAMARA DE

REPRESENTANTES 01/03/2013 12/03/2013 55 2 1 1-16 2010 31/03/2015 9 E-S 2024

FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE

DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR 118 120.25.1 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION EXTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME HALLAZGOS ANTICORRUPCION

DAFP PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 22/01/2013 08/11/2013 55 3 1 1-12 2010 31/03/2015 9 E-S 2024

FINALIZADO EL TIEMPO DE RETENCION SELECCIONAR EL 10% DEL TOTAL DE LA PRODUCCION ANULA ALEATORIA, LA CUAL HARA PARTE

DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD, LA DEMAS DOCUMENTACION SE PUEDE ELIMINAR 119 120.25.2 INFORMES DE

GESTION INFORMES DE GESTION INTERNOS

OFICINA DE CONTROL INTERNO

SEGUIMIENTO A PETICIONES QUEJAS RECLAMOS DENUNCIAS Y SUGERENCIAS PQRS

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INTERNO INFORME SIGEP 31/03/2013 05/11/2013 55 5 1 1-13 2010 31/03/2015 9 E-S 2024

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02/09/2014 SE HACE ACTUALIZACION DEL FORMATO DE INVENTARIO DEL ARCHIVO CENTRAL

16/09/2014 SE INCLUYE EN EL INVENTARIO DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LA TRANSFERENCIA PRIMARIA DE ACUERDO A CRONOGRAMA ESTABLECIDO EL 27 DE AGOSTO DE 2014. SE RECECPCIONAN 6 CAJAS 02/12/2014 SE HACE ACTUALIZACION DEL FORMATO DE INVENTARIO DEL ARCHIVO CENTRAL POR LOGO DE LA ENTIDAD

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