ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

CARTA DE PRESENTACIÓN 

                 

ESCRIBIR

 

UNA

 

CARTA

 

DE

 

PRESENTACIÓN 

 

   

DIRECCIÓN

 

DE

 

CARRERAS

 

PROFESIONALES

 

CARTA DE PRESENTACIÓN 

ESCRIBIR

 

UNA

 

CARTA

 

DE

 

PRESENTACIÓN 

La carta de presentación es tu oportunidad para presentarte y demostrar el “encaje” entre los   requerimientos de la empresa y tus habilidades y logros. Debe estar siempre customizada a una posición en  particular, organización e industria, y debe estar siempre acompañada por tu Currículum (de aquí en adelante  CV).    La carta de presentación debe añadir claridad a tu CV, destacando habilidades específicas, experiencias y  talentos que te hagan un candidato ideal para el puesto en particular. Es una oportunidad también para  demostrar tu capacidad de redacción, comunicación, y expresión de ideas de forma efectiva. Una buena carta de  presentación debe ser capaz de demostrar al reclutador por qué se beneficiará de contratarte a ti.     

PASO

 

1:

 

C

ONÓCETE A 

T

I 

M

ISMO

 

Realizar un autoevaluación es el primer paso y más importante para planear tu carrera y empezar una  búsqueda de empleo. Es igual de importante para la elaboración de un CV o carta de presentación.    Saber qué cualidades/habilidades destacar a la hora de redactar tu carta de presentación. El documento  Portfolio de Carreras de la DCP da una explicación detallada de cómo hacerlo. Por favor consultadlo y trabajadlo  convenientemente.    Tu carta de presentación no debe repetir la información ya contenida en el CV, debe destacar tus principales  logros y habilidades para la posición a la que estás aplicando.   

PASO

 

2:

 

C

ONOCE AL 

R

ECLUTADOR

 

La carta de presentación no es sólo una herramienta para destacar tus principales logros, experiencias o  habilidades, sino que también sirve para captar la atención del reclutador y el interés en tu candidatura, tu CV y  tu preparación o encaje para trabajar para la organización.     Por ello es muy importante considerar el punto de vista del reclutador a la hora de redactar una carta de  presentación. El reclutador está interesado en ver qué valor puedes aportar a la organización (no en por qué el  puesto va a ser beneficioso para ti). Por ello antes de redactar una carta de presentación debes de investigar  sobre la industria, la empresa, y la posición a la que estás aplicando. La carta de presentación debe demostrar  que conoces la organización y no sólo detalles superfluos. Utiliza la descripción del puesto como un punto de  partida para redactar una carta de presentación en la que se refleje la conexión entre la posición y tu  candidatura. Te puede ayudar hacer un esquema como el siguiente:    NECESIDADES DEL RECLUTADOR        CREDENCIALES ACADÉMICOS  Experiencia en diseño web          Marketing Assistant de Diseño web     Curso formativo de diseño web           Asistencia continua a diversos cursos      Conocimientos informáticos        Usuario avanzado de Adobe Design Suite y MS Office    Servicios  comunitarios           Diseño de páginas web a varias ONGs  

 

CARTA DE PRESENTACIÓN 

PASO

 

3:

 

R

EDACTAR LA 

C

ARTA DE 

P

RESENTACIÓN

 

La carta de presentación debe contener la siguiente información:    A) INFORMACIÓN DE CONTACTO  Debe incluir:  • Nombre completo  • Dirección actual  • Teléfono de contacto (el código del país debe aparecer siempre (ej: +34))  • Dirección de email    B) FECHA  Debe haber un espacio de 2 líneas antes de la fecha.    C) DATOS DE CONTACTO DEL RECLUTADOR  Debe haber un espacio de 2 líneas antes de la información de contacto del reclutador y debe incluir:    • Nombre completo del reclutador  • Departamento al que pertenece  • Nombre de la empresa  • Dirección de la empresa    D) REFERENCIA  Debe haber un espacio de una línea antes del asunto de la carta. El asunto (Por ejemplo: “Re:” o “Asunto:”)  indica el motivo de la carta. Haz  referencia al nombre del puesto o al número de referencia de la oferta.    E) SALUDO   Debe haber un espacio de una línea antes del saludo. Siempre es preferible que la carta de presentación esté  dirigida a una persona concreta con nombres y apellidos.  Si has estado en contacto con alguien en posición de  contratarte, dirige la carta a esa persona. Por otro lado, si has sido dirigido a otra persona de la organización,   asegúrate de preguntar por el nombre completo de la persona, su posición, email, número de teléfono y email  para poder dirigir la carta apropiadamente.    En el caso de no tener un contacto en la organización, se puede contactar con  Recepción o con el Departamento de Recursos Humanos. Ellos pueden servir de  ayuda para saber a quién se debe dirigir la carta de presentación dentro de la  organización.    Otra alternativa que se usa frecuentemente es “Estimado Reclutador” o “Estimado  Director de Recursos Humanos”. Para procesos del IE, por favor utiliza esta opción  salvo que se especifique lo contrario.    F) PÁRRAFO INTRODUCTORIO   El párrafo de apertura debe contestar a la pregunta: ¿quién eres? Y ¿por qué estas escribiendo?      Carta Solicitada‐Carta que responde a una posición publicada en un periódico o Banco de Empleo   Si estás aplicando a una posición en concreto haz referencia mencionando el nombre de la posición o  número de referencia cuando proceda. Siempre se debe mencionar como se ha conocido la oferta de  empleo.      Si alguien te ha recomendado la posición o la organización, se puede mencionar su nombre. Por ejemplo:  “El Sr. Juan Pérez del Departamento de Ventas me recomendó aplicar a la posición de Sales Trainee….”    TRUCO  Nunca se deben hacer  suposiciones de sexo.  No utilizar Señor  o  Señora si no se sabe si  es hombre o mujer TRUCO  Utilizar un encabezado  para la información de  contacto hace tu  candidatura más  profesional y atractiva   

CARTA DE PRESENTACIÓN 

  Carta no solicitada­Carta que hace referencia a una posición no publicada.   También llamado “hidden market” (mercado oculto). Se debe indicar la posición y departamento en el que  os gustaría trabajar y pedir información sobre si están reclutando gente para ese puesto.      G) CUERPO   El cuerpo de una carta de presentación generalmente consiste en dos párrafos que respondan a ¿por qué eres  un buen candidato? y ¿por qué estás interesado en la organización?     En esta sección, debes seleccionar tus competencias y habilidades claves y demostrar por qué pueden ser de  valor para el reclutador.  Debe quedar clara la conexión entre tu perfil y el puesto al que aplicas. A lo largo de  esta sección se debe incluir información que refleje un conocimiento de la industria y de la organización por  parte del candidato.     No te limites a repetir tu CV. Se debe seleccionar la información más relevante. Por ejemplo, si una oferta de  empleo no hace referencia a que se precise un nivel alto de conocimientos informáticos, no se debe gastar  espacio en desarrollar y explicar en detalle todos los títulos y programas que se dominan (al fin y al cabo esa  información aparece en el CV). Por el contrario, se debe hacer hincapié sobre los requisitos que el reclutador ha  destacado como importantes (por ejemplo: Capacidad analítica).     H) PÁRRAFO DE CONCLUSIÓN   No olvides agradecer al reclutador por su tiempo.     I) CIERRE Y FIRMA  La carta debe ser cerrada con “Un cordial saludo”, “Un saludo” o “Atentamente”. Debe haber tres líneas en  blanco antes del nombre.   

PASO

 

4:

 

F

ORMATO

  La carta de presentación no debe exceder más de un folio y debe cumplir con un formato profesional:    • El texto debe estar alineado a la izquierda y cumplir un formato fácil de leer que dé sensación de orden y  limpieza.    • La fuente debe ser fácil de leer (ej. Calibri) y el tamaño preferiblemente 11.      

PASO

 

5:

 

R

ELEER

 

Es crítico que la carta de presentación esté libre de cualquier error. ¡¡Para ello no olvidéis RELEER, RELEER y  RELEER!! Siempre debes pedir a alguien que relea la carta antes de ser enviada, ya que muchas veces podemos  leer nuestra propia carta 40 veces y no darnos cuenta de un error básico.   

 

PASO

 

6:

 

E

NVÍO DE LA 

C

ARTA

 

Electrónicamente  •      Guarda el CV y la carta de presentación en un único PDF.  •      Escribe un email breve indicando el adjunto del CV y la carta de presentación.    Ejemplo de un email en la próxima página…         

CARTA DE PRESENTACIÓN 

    Asunto: Research Analyst     Estimados Srs.:    En respuesta a su anuncio publicado en el diario Expansión, me dirijo a ustedes  con el fin de remitirles mi Currriculum Vitae y Carta de Presentación para  aspirar al puesto de Research Analyst.    Por favor para cualquier duda o aclaración no duden en ponerse en contacto  conmigo en el +34 600 00 00 00.     Gracias de antemano por su tiempo y consideración.    Un cordial saludo,  Jane Doe    

 

 

PASO

 

7:

 

S

EGUIMIENTO

 

Una vez empiezas a mandar tu candidatura es importante que hagas un seguimiento de las empresas a las que  has aplicado. Para ello será muy útil diseñar un sistema en el que recojas toda la información sobre: qué  información has mandado, cuándo la has mandado y si indicaste que harías seguimiento de tu candidatura. Por  ejemplo, si en una carta de presentación indicas que llamarás al reclutador en el plazo de una semana debes  hacerlo.    A lo mejor necesitas contactar al reclutador más de una vez: para agradecer una entrevista, para aceptar una  oferta, para declinarla o para pedir “feedback” de un proceso en el que has sido descartado/a.     

C

OMPROBACIÓN

 

Debes asegurarte que escribes una carta de presentación lo más atractiva posible. Comprueba que cumples con  las siguientes recomendaciones:    Apariencia e inclusión de información vital  ¿Es una carta original y customizada?  ¿Cumple con un formato profesional?  ¿Queda claro cómo pueden ponerse en contacto contigo?  ¿Es la carta clara, ordenada y fácil de leer?  ¿Ocupa como máximo un folio?    Estilo de redacción  ¿Está libre de fallos de ortografía?  ¿En el primer párrafo queda claro el motivo de la carta y llama la atención del reclutador?  ¿Es la carta concisa y concreta? ¿Has suprimido información superflua?  ¿Has minimizado el uso de “yo creo” y “yo considero” que restan impacto y credibilidad a tus afirmaciones  sobre ti mismo?    Atractiva para el reclutador  ¿Es interesante? ¿La has leído desde la perspectiva del reclutador?  ¿Proyecta un candidato atractivo para ser reclutado? ¿Transmite seguridad sin sonar arrogante?  TRUCO  No copies y pegues la carta  de presentación en el  cuerpo del mail, ya que si el  reclutador imprime  solamente el documento  adjunto perderá tu carta de  presentación. 

CARTA DE PRESENTACIÓN 

  Maximizar el impacto  ¿Has cuantificado y dado ejemplos?  ¿Has demostrado tu conocimiento de la empresa a la que aplicas?  ¿Has mencionado tus mayores logros?  ¿Te has asegurado de que tu carta de presentación no contenga información superflua y que el CV deba  hacer todo el trabajo por ti?    Fallos típicos  No dirigirla a una persona en concreto.  Mencionar aspectos negativos.  No mencionar a qué posición aplicas cuando es la respuesta a un anuncio.  No mencionar por qué te consideras un buen candidato para la empresa.  No mencionar tus datos de contacto.  Sonar desesperado “estoy dispuesto a trabajar en lo que sea”.  Repetir tu CV en la carta de presentación.                                                                         

CARTA DE PRESENTACIÓN 

E

JEMPLOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN 

 

 

1.

 

CARTA

 

DE

 

PRESENTACIÓN

 

PROACTIVA 

  BELÉN PÉREZ SANZ        C/ Pinar 1 28006 Madrid, España | +34‐123‐456‐789 | belenperez@gmail.com        Madrid a 1 de enero de 2012      Sr. Alejandro Sanz  Director de Marketing   ABCDEF   Carrera de San Jerónimo, 1  28014 Madrid, España    Asunto: Oportunidad de Empleo Potencial    Estimado Sr. Sanz,    ABCDEF se ha posicionado como el líder del sector de telecomunicaciones en España con una cuota de mercado  del 40%, consiguiendo además la presencia de 3500 personas ayer en la presentación del lanzamiento de su  nuevo Smartphone, el innovador modelo “XYZ”.    Actualmente estoy cursando un MBA en IE Business School, con especialización en Estrategias de las  Telecomunicaciones. Realicé un estudio acerca de herramientas de marketing efectivas para el sector de  telecomunicaciones como parte de un periodo de prácticas en Movistar. Dicho estudio resultó en 25  recomendaciones concretas para el sector, que considero serán interesantes para Usted. Adjunto un resumen  de los puntos más importantes del estudio.    Quedo a su entera disposición para cualquier aclaración o duda que pueda tener. Por favor no dude en ponerse  en contacto conmigo en el +34‐123‐456‐789.    Gracias por su tiempo y consideración.    Cordialmente,    Belén Pérez    Adjunto: Estudio “Herramientas de marketing efectivas para el sector de telecomunicaciones”.    COMENTARIOS: La autora de esta carta demuestra su interés y conocimiento sobre el sector. Centra la carta en su  deseo de compartir sus recomendaciones sobre un estudio que ha realizado durante sus prácticas. Adjunta un  resumen con los puntos más importantes por lo que muestra su seriedad. Algo que capturará la atención del  reclutador y hará diferenciarse del resto de candidatos.       

CARTA DE PRESENTACIÓN 

2.

 

C

ARTA DE PRESENTACIÓN EN RESPUESTA A UNA OFERTA

 

  Maria Morales  6 Calle Esperanza | 5555 Ciudad, País   +34 123‐456‐789 | maria.morales@123.com    3  de Julio de 2011    ABC Publicaciones  Calle del Camino 3  5555 Ciudad, País    RE: Aplicación a la oferta 1234 – Gerente de Publicaciones ­  de la web www.123.com     Estimado Reclutador,    La selección de manuscritos, reproducción y distribución de los mismos son las principales tareas del puesto de  Gerente de Publicaciones que publican en su página web. Les escribo porque estas funciones me son muy  interesantes, me motivan en gran medida y además, creo poseer los conocimientos y habilidades necesarias para  el desempeño de las mismas, basándome en lo siguiente:     Crítica – mi amor por los libros, las historias apasionantes que en ellos se desarrollan, me impulsó a escribir 

reseñas de las novelas de ficción más vendidas  en el Diario Local ( www.prensalocalaldia.com), que cuenta  con más de 5000 lectores.

  

Más recientemente, he extendido mi colaboración como crítica de novelas a una  de las webs más utilizadas por los usuarios de ebooks en el mercado latinoamericano: ¿Qué ebook me  compro?. El proceso mediante el cual un libro pasa de un simple manuscrito a llegar a estar presente en miles  de estanterías en todo el mundo, es algo que me apasiona.     Enseñanza – impartí clases de Literatura y Lengua española en el Colegio Alcázar durante dos años  antes de  cursar el Master in International Management en el IE Business School. En el mismo, conseguí  transmitir mi  pasión por la lectura y así mejorar el ratio de libros leídos por alumno a lo largo del curso (de 1 libro al año  pasaron a 3), así como lideré la creación de un club de lectura que actualmente sigue en marcha.     Asistente de Cátedra de Arte español del siglo XX – de mis labores cabe destacar especialmente la  redacción del artículo Rafael Alberti Pintor y Poeta de época, para el que tuve que consolidar las  investigaciones llevadas a cabo por los departamentos de poesía y de pintura de la Universidad. Mi  preocupación por el detalle y meticulosidad me ayudaron a destacar en un tema tantas veces tratado.    Estaré encantada de ampliarle esta y otra cualquiera información que precise en una entrevista cuando usted  prefiera, quedando  a su disposición en el  +34 123 456 789 para concertar una cita.    Atentamente,      Maria Morales  ©2010/11 Copyright D. Porot      Reproduced with Permission    “Winning Letters That Overcome Barriers to Employment”    COMENTARIOS: La autora de esta carta aplica a un trabajo diferente a los que ha tenido antes, esto es perfectamente  posible siempre y cuando se puedan demostrar las habilidades transferibles. La utilización de viñetas para resaltar  aquello de su experiencia que mejor encaja con el puesto al que quiere optar, va a resaltar estas características sobre  el resto, haciéndola una buena candidata para el puesto.