Organización de las Naciones Unidas para la Educación,
la Ciencia y la Cultura
Consejo Ejecutivo
ex
154ª reunión154 EX/26
PARIS, 17 de abril de 1998 Original: Inglés
Punto 6.6 del orden del día provisional
INFORME ANUAL DEL DIRECTOR GENERAL
SOBRE EL EMPLEO DE CONSULTORES Y ASESORES EXTERNOS EN LA SECRETARIA
RESUMEN
De conformidad con la Decisión 134 EX/7.3 del Consejo Ejecutivo (modificada posteriormente por las Decisiones 141 EX/5.1, 144 EX/6.6, 149 EX/6.7, 150 EX/6.8 y 151 EX/8.3), el Director General presenta su informe anual sobre el empleo de consultores.
La lista detallada de consultores empleados en 1997 (más de 200 páginas) puede consultarse en la Secretaría.
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I. INTRODUCCION
1. Este documento se presenta en cumplimiento de la Decisión 134 EX/7.3 del Consejo Ejecutivo, modificada posteriormente por las Decisiones 141 EX/5.1 y 144 EX/6.6, en que se pide al Director General que presente una vez al año al Consejo Ejecutivo una lista de los consultores contratados por la Secretaría.
2. En su 151ª reunión, el Consejo Ejecutivo examinó el documento 151 EX/27, en que se exponen los principios básicos que rigen los contratos de consultores, así como los parámetros más importantes para el empleo de consultores en 1996, reafirmó los principios básicos que rigen la asistencia temporal en general y destacó nuevamente su interés en lograr un equilibrio razonable entre el personal de plantilla y los expertos externos contratados por periodos cortos. Reiteró asimismo su petición de que prosiguieran rigurosamente los esfuerzos destinados a establecer un mejor equilibrio geográfico entre los consultores de la Organización (Decisión 151 EX/8.3).
3. Cabe recordar que se ha delegado considerable autoridad a las unidades de la Secretaría que utilizan la asistencia de consultores en cuanto a la selección, la preparación de contratos y el seguimiento. Para los contratos administrados en la Sede, la Oficina de Personal (PER) desempeña una función centralizada de control y efectúa una verificación preliminar de todos esos contratos. En cooperación con la Contraloría (BOC), la Oficina del Presupuesto (BB) y la Oficina de Documentación, Servicios Informáticos y Telecomunicaciones (DIT), la Oficina de Personal tiene un archivo de las personas con contratos de corta duración (supernumerarios, personal temporal y consultores). Prosiguen los esfuerzos encaminados a una informatización más eficaz de este registro, en particular en lo que atañe a los contratos preparados y administrados en las Oficinas fuera de la Sede, que no están contemplados en el presente informe.
4. Cabe señalar asimismo que la evolución de la política que rige el empleo de servicios de consultores es, en realidad, un proceso natural directamente relacionado con la creciente necesidad de contar con experiencia técnica diversificada y con flexibilidad para responder eficaz y rápidamente a las nuevas necesidades mundiales en las esferas de competencia de la UNESCO. Teniendo en cuenta esta evolución, cada vez se ha vuelto más importante lograr un equilibrio razonable entre el personal de tiempo completo y la asistencia temporal de corta duración.
5. En aras de la compatibilidad con los datos relativos a periodos anteriores, en este documento se ha mantenido la misma metodología hasta donde ha sido posible. Para facilitar su lectura, la información relativa a los principios básicos que rigen la asistencia temporal en general y los servicios de consultores en particular sigue figurando en el Anexo I (Definiciones básicas), el Anexo II (Principios básicos) y el Anexo III (Operational flowchart-Gráficos operacionales). En las estadísticas que figuran en el Anexo IV no están comprendidos los asesores especiales de alto nivel.
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II. EMPLEO DE CONSULTORES EN 1997
A. Consultores, contratos, días/persona por grupo regional
6. En 1997 la UNESCO empleó a 460 consultores con 600 contratos preparados y administrados en la Sede con cargo al Presupuesto Ordinario y a fondos extrapresupuestarios. En el Anexo IV figuran estadísticas sobre estos contratos de consultores correspondientes a 1997. Ese año, el 31% de los consultores fue remunerado con cargo al Programa Ordinario, el 63% con cargo a fondos extrapresupuestarios y el 6% con cargo a fondos mixtos (en cifras absolutas 144, 288 y 28 consultores, respectivamente).
7. El análisis de estos datos muestra que en 1997 el número de consultores (460) disminuyó en un 15,6% con respecto a 1996 (545) y en un 36,6% con respecto a 1992 (725). Del mismo modo, en 1997 se concertaron menos contratos (600) que en 1996 (715) (véase el Cuadro 3 del Anexo IV), lo que representa una reducción del 16,1%.
8. El desglose de consultores por grupos regionales según la nacionalidad (Cuadro 2, Anexo IV) muestra que desde 1992 no ha habido un neto cambio de tendencia en la representación regional. La mayoría de los consultores sigue proviniendo del Grupo I (el 62,61% del total empleado en 1997). El desglose por grupos regionales de los consultores contratados con cargo al Programa Ordinario resulta un poco más equilibrado en comparación con las cifras globales:
Consultores contratados en 1997 (%) Programa Ordinario
sólo
Todas las fuentes Grupo I (Europa y América del Norte) 58,7 62,61
Grupo II (Europa Oriental) 6,3 5,22
Grupo III (América Latina) 10,5 4,78
Grupo IV (Asia y el Pacífico) 7,0 5,87
Grupo V (Estados Arabes) 7,0 6,74
Grupo V (Africa) 10,5 14,78
Total 100 100
9. La Organización está haciendo considerables esfuerzos por lograr una distribución geográfica más equilibrada, como ha pedido el Consejo Ejecutivo. Entre otras cosas, se ha instado con regularidad a los responsables de la administración de los servicios de consultoría de los distintos sectores y oficinas a que hagan cuanto sea posible no sólo por mantener los gastos de consultoría dentro del presupuesto aprobado sino también por mejorar el equilibrio geográfico entre los consultores empleados por la Organización. Sin embargo, para conseguir las mejoras deseadas, también se necesita la cooperación activa de los Estados Miembros. Cabe recordar que la mayoría de las misiones de los consultores tienen que recibir el visto
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bueno de los Estados Miembros: el del Estado destinatario o el del país de origen. Puesto que la mayoría de las misiones son de corta duración, los directores de proyectos tienden a preocuparse esencialmente por la competencia profesional y la disponibilidad. Si bien periódicamente se preparan listas de los especialistas de cada región, las respuestas de los Estados Miembros cuando se les pide que propongan otros nombres para añadirlos a esas listas suelen ser insuficientes.
10. El volumen de trabajo realizado, expresado en días/persona, es un elemento importante. Este parámetro permite evaluar la equivalencia aproximada del trabajo de consultoría durante un periodo determinado en días de trabajo del personal (permanente). Según los datos de que disponen la Oficina de Personal y la Contraloría, el volumen global del trabajo de consultoría realizado en 1997 correspondió a 44.481 días ó 121,9 años/persona. Cabe señalar que estas cifras son inevitablemente aproximadas. Además de la duración del servicio del consultor, se debe tomar en cuenta el nivel de competencia técnica, parámetro difícil de expresar en términos cuantitativos. No obstante, la combinación de la duración del servicio y el nivel de remuneración (véase en el Anexo II el índice de remuneración de los consultores), que representa una parte importante de los costos de consultoría1, constituye un valioso indicador.
B. Costos de consultoría e indicadores derivados
11. Los gastos en concepto de servicios de consultores disminuyeron de 6.890.014 dólares en 1996 a 6.527.640 dólares en 1997, lo que representa una reducción del 5,3%. En comparación con 1992, cuando los gastos ascendieron a 9.563.091 dólares, la reducción representa un 31,7%. En el Cuadro 4 del Anexo IV se muestran los costos de consultoría desde 1992, con un desglose por fuentes de financiación.
12. Un análisis de estos datos muestra una disminución importante desde 1992 de los gastos financiados por el PNUD (-75,6%) y “otras” fuentes extrapresupuestarias (-77,1%). Los gastos financiados mediante el Programa Ordinario también tienden a disminuir (4.386.596 dólares en 1996-1997 en comparación con 4.637.762 dólares en 1994-1995). Sólo los gastos con cargo a los fondos fiduciarios permanecieron prácticamente al mismo nivel (véanse el Cuadro 4 y el diagrama que figura en el página 4 del Anexo IV). Los gastos de consultoría financiados con el Programa Ordinario representaron el 33,17% de los gastos totales de consultoría en 1997 (en comparación con el 32,24% en 1996).
13. En el Cuadro 5 del Anexo IV se presenta un desglose de los gastos de consultoría por fondos y grupos regionales según la nacionalidad de los consultores y de “los códigos de partidas de gastos” del Programa Ordinario.
14. Los datos correspondientes a los cuatro parámetros principales (número de consultores, número de contratos, duración y costo) se desglosan en los Cuadros 6 y 7 del Anexo IV. Los promedios globales obtenidos a partir de estos parámetros son los siguientes:
1 Como se indica en el Anexo II, los costos de consultoría comprenden los gastos de viaje y las dietas,
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GASTOS DIAS/PERSONA
Por consultor: 14.191 dólares Por consultor: 96,7 Por contrato: 10.879 dólares Por contrato: 74,1 Por día de trabajo: 147 dólares
15. Si se calcularan en costos estándar, el total de los gastos de consultoría en la Sede equivaldría a los gastos de personal correspondientes a 52,2 funcionarios de plantilla de categoría P-5. De esta cifra, los gastos en consultores financiados con cargo al Presupuesto Ordinario corresponderían a 17,3 funcionarios de plantilla de grado P-5.
16. Un desglose por duración de los servicios muestra que el 35,5% de los consultores trabajaron menos de un mes y 72 consultores (esto es, el 15,6%) durante más de seis meses. De estos últimos, empero, sólo 27 (el 5,9%) necesitaron una exención de las reglas en vigor. A los demás no se les impuso ningún plazo límite2.
17. Los ex funcionarios contratados como consultores constituyeron el 13% del número total de consultores y recibieron el 13,3% de los contratos. Representaron el 14,5% del total de los gastos. En promedio, los ex funcionarios contratados como consultores trabajaron más tiempo y a un costo inferior: 154,6 días a un costo diario de 102 dólares, en comparación con el promedio general de 96,7 días a un costo diario de 147 dólares.
18. En 1997 se aprobaron nueve excepciones para ex funcionarios: una de ellas fue una prórroga de contrato, siete se debieron a la contratación de ex funcionarios menos de tres meses después de su jubilación y una tuvo que ver con los vínculos familiares con un funcionario.
III. ASESORES/CONSULTORES ESPECIALES
19. En su informe sobre las actividades de la Organización presentado en la 145ª reunión del Consejo Ejecutivo (octubre de 1994), el Director General anunció su decisión de nombrar asesores especiales para llevar a cabo tareas específicas (145 EX/INF.3, Parte I, párr. 83). Ulteriormente, el Director General anunció (DG/Memo/94/33) el nombramiento de un equipo de asesores especiales de alto nivel, cada uno de los cuales se ocupa de una región geocultural distinta, cuyo mandato es el siguiente:
• informarse de las actividades de todos los sectores de la Organización relacionadas con una región específica y mantenerse constantemente al corriente de la cooperación entre los Estados Miembros de la región y la UNESCO;
• examinar las cuestiones importantes relativas a la región que les corresponda y formular recomendaciones acerca de las medidas que deban tomarse;
2 No se aplican límites a los consultores contratados para proyectos financiados con fondos
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• prestar asesoramiento al Director General sobre problemas, programas o medidas de interés mundial.
20. Los asesores especiales de alto nivel se encargan, de hecho, de prestar asesoramiento y asistir al Director General en la aplicación de las resoluciones aprobadas por la Conferencia General y la supervisión de las actividades de la Organización en los Estados Miembros de las distintas regiones. Sus contratos siguen el modelo del formulario normalizado de contratación de consultores. Para la contratación de los demás asesores especiales y consultores se utiliza el formulario normalizado.
21. En el Anexo V, que se presenta como respuesta a la petición de información del Consejo Ejecutivo sobre los asesores especiales, se proporcionan datos sobre los gastos de personal, los gastos correspondientes a los servicios de consultoría y los gastos conexos (comprendidos los gastos de viaje durante misiones).
22. Como se puede observar en el Cuadro 8 y los gráficos conexos del Anexo V, en 1997 la parte de los gastos en concepto de servicios de asesores especiales de alto nivel y otros asesores especiales correspondió al 0,49%3 del total de los gastos correspondientes a gastos de personal, servicios de consultoría y gastos de viajes conexos en que se incurrió durante misiones. La remuneración (honorarios) de los asesores especiales de alto nivel representó el 0,18% del total de los gastos correspondientes a gastos de personal y a remuneración de consultores. En 1997, los gastos de viaje en misión de los asesores especiales de alto nivel representaron el 3,22% del total de los gastos de viajes en misión.
23. En 1997 los gastos de viaje en misión oficial de los asesores especiales y de los asesores especiales de alto nivel correspondieron respectivamente al 42,23% y al 13,03% del total de los costos que representan (en el caso de los consultores es el 25%). El porcentaje relativamente bajo (3,13%) de los gastos de viaje correspondiente a los funcionarios de plantilla se debe a que pocos de ellos efectúan viajes en misión.
IV. CONCLUSIONES
24. Desde el punto de vista de la eficacia en relación con los costos, los contratos de consultores, como forma de asistencia temporal, son un medio eficaz de movilizar recursos humanos para tareas especializadas de corta duración. El hecho de emplear los consultores se rige por un principio: el de mantener un equilibrio razonable entre un núcleo de funcionarios de carrera que se encargan de la gestión de la Secretaría y de sus programas y constituyen la memoria institucional de la Organización, y unos especialistas externos cuyos servicios se utilizan durante un periodo limitado para responder a necesidades y retos específicos.
25. De los datos proporcionados en este informe se infiere que el equilibrio entre el núcleo de funcionarios de plantilla y los expertos contratados por periodos cortos se ha ido modificando. Por lo que se refiere al número de consultores, el número de contratos y los gastos correspondientes, el empleo de consultores ha disminuido a un ritmo constante. En cuanto a la representación regional, no se ha producido ningún cambio notable desde 1996: la mayoría de los consultores sigue proviniendo de los países del Grupo I.
3 No se incluye en este porcentaje a un asesor especial de alto nivel, ya que se le ha asignado un puesto
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26. Al término del examen de los asuntos planteados en este documento, el Consejo Ejecutivo podría adoptar el siguiente proyecto de decisión:
El Consejo Ejecutivo,
1. Recordando su Decisión 151 EX/8.3,
2. Recordando también los debates que tuvieron lugar en sus reuniones 144ª, 145ª y 146ª,
3. Habiendo examinado el documento 154 EX/26,
4. Consciente de que para garantizar que la ejecución del programa resulte eficaz en relación con los costos es importante lograr un equilibrio razonable entre los funcionarios de plantilla, que comprenden responsables y especialistas del programa competentes, y los expertos externos contratados por periodos cortos, teniendo en cuenta que el carácter interdisciplinario exige más particularmente que se emplee personal profesional,
5. Reafirmando que los expertos externos deben ser contratados en todas las regiones del mundo,
6. Tomando nota con satisfacción de las tendencias positivas observadas en el empleo de los consultores,
7. Invita al Director General a proseguir sus esfuerzos para optimizar el empleo de los servicios de consultores, especialmente por lo que se refiere a la eficacia en relación con los costos y la representación geográfica.
154 EX/26 Anexo I
ANEXO I
PERSONAL TEMPORAL (definiciones básicas)
A. Funcionarios (regidos por el “Estatuto y Reglamento del Personal”).
• Temporero: funcionario nombrado por un periodo continuo inferior a un año, que finaliza en la fecha especificada en la carta de nombramiento. Los temporeros pueden ser nombrados con cargo a un puesto temporal, un puesto vacante de plantilla o un puesto cuyo titular esté de licencia sin goce de sueldo.
Puesto temporal: es el que se establece como forma de asistencia temporal para hacer frente a un gran volumen de trabajo o para actividades específicas de corta duración que no pueden ser llevadas a cabo por el personal que ocupa puestos de plantilla, o en espera de la contratación de un candidato a un puesto, o en sustitución de un funcionario que se encuentre ausente, con licencia sin goce de sueldo o licencia prolongada de enfermedad.
B. Otro personal temporal (no regido por el “Estatuto y Reglamento del Personal”).
• Consultor: especialista contratado por un periodo de breve duración para prestar asesoramiento a los Estados Miembros, a organizaciones internacionales intergubernamentales o no gubernamentales o a la Secretaría, en la Sede o fuera de ella.
• Asesor Especial (SA): consultor al que el Director General asigna directamente tareas específicas. El mandato primordial de los asesores especiales es cumplir tareas concretas en la esfera de las actividades del programa de la UNESCO.
• Asesor Especial de Alto Nivel (SSA): asesor/consultor que presta asesoramiento y ayuda al Director General en la aplicación de las políticas de la UNESCO y en la supervisión de las actividades de la Organización en las distintas regiones.
• Otros asesores: grupo de asesores designados por el Director General, principalmente personalidades destacadas que donan parte de su tiempo a la Organización y por lo general tienen un contrato de consultor cuya remuneración simbólica es de 1 dólar. Varios han recibido el título de Embajadores Honorarios de Buena Voluntad de la UNESCO.
• Contrato de supernumerario: tipo de contrato de carácter temporal que se concede a una persona para que una unidad de la Secretaría pueda atender a las responsabilidades y funciones que normalmente incumben a los funcionarios de plantilla, cuando éstos no pueden hacerlo debido a una sobrecarga transitoria de trabajo u otras circunstancias excepcionales. El personal supernumerario se contrata y remunera por día.
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Todos los consultores están sometidos a la autoridad del Director General y le rinden cuentas sobre el desempeño de su labor. Cualquiera sea la categoría a la que estén asimilados los consultores, éstos se encuentran bajo la supervisión del funcionario que tiene a su cargo la unidad en que prestan servicios, el cual debe evaluarlos y pedir que se les abone su remuneración, de conformidad con las condiciones de sus contratos. Los consultores pueden recibir temporalmente asistencia de funcionarios (por ejemplo, secretarias), quienes siguen estando bajo la supervisión de sus respectivos superiores jerárquicos según descripción de puestos.
154 EX/26 Anexo II
ANEXO II
PRINCIPIOS BASICOS QUE RIGEN LOS CONTRATOS DE CONSULTOR Contratos de consultor (punto 2435 del Manual de la UNESCO)
Un consultor es un especialista de alto nivel contratado por la UNESCO por un periodo determinado de breve duración para prestar asesoramiento donde sea necesario a los Estados Miembros, a organizaciones internacionales intergubernamentales o no gubernamentales o a la Secretaría, en la Sede o fuera de ella.
Una unidad de la Secretaría puede emplear a un consultor sólo para llevar a cabo una tarea especializada de corta duración que:
• sea de gran importancia y afecte claramente la buena ejecución del Programa y Presupuesto bienal, una solicitud formulada en virtud del Programa de Participación, un proyecto extrapresupuestario o una decisión específica de los órganos rectores de la UNESCO, o la correcta administración de los bienes y recursos de la Organización;
• exija conocimientos especializados de los que no se dispone en la unidad de que se trate o, más generalmente, en la Secretaría; y
• exija la presencia permanente de un especialista asignado a un Estado Miembro fuera de su lugar habitual de residencia o de trabajo, o a una organización internacional, o también a los locales de la UNESCO, en la Sede o fuera de la Sede.
Duración de los servicios de consultoría
La duración total de los servicios de un consultor empleado en virtud de un contrato, comprendidas las prórrogas, concertado con éste por el conjunto de unidades de la Secretaría, no debe ser superior a seis meses de trabajo de tiempo completo, dentro de un periodo de 12 meses consecutivos. Este límite también se aplica a los ex funcionarios, con independencia de su categoría anterior, que reciban prestaciones de la Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas. El límite de seis meses se aplica a los consultores que trabajan para la Secretaría en la Sede o en las Oficinas fuera de la Sede, salvo cuando reciben una remuneración simbólica de un dólar estadounidense, sin dietas. En cambio, estas restricciones no se aplican en los casos de servicios financiados con fondos extrapresupuestarios.
Remuneración
El importe de la remuneración de un consultor depende de la índole de los servicios de asesoramiento previstos (en particular, la complejidad, la duración y los resultados del trabajo) y la duración de los servicios. Cuando ofrece un contrato de consultor, la Organización adquiere el tiempo del contratado, que en consecuencia recibe una remuneración por el tiempo que le haya dedicado a su labor. El importe de la remuneración debe corresponder al mínimo indispensable para que las tareas requeridas se cumplan de manera plenamente satisfactoria y, como norma, no debe estar determinado por el prestigio profesional del especialista. Es
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preciso calcular con sumo cuidado la duración de los servicios de consultoría, para no tener que modificar reiteradamente el contrato en lo que respecta a su duración.
A continuación se indican las remuneraciones mensuales en dólares estadounidenses correspondientes a cada uno de los siete niveles de remuneración. Estas remuneraciones se calculan en función del sueldo base neto de los funcionarios de la categoría correspondiente, con un aumento para tomar en cuenta algunas prestaciones que sólo se conceden a los funcionarios, como por ejemplo, la licencia anual.
(con efecto a partir del 1º de septiembre de 1996)
Categorías equivalentes Remuneración mensual dólares III 3.499 IV 4.157 V 4.908 VI 5.479 VII 6.100 VIII 6.700 IX 7.300
Para fijar el nivel de remuneración de un consultor nacional empleado localmente fuera de la Sede, se tomarán como punto de referencia las condiciones locales vigentes. Las Oficinas fuera de la Sede piden al Representante Residente del PNUD la escala de sueldos locales de referencia.
Todos los consultores, ya reciban una remuneración ordinaria o nominal, deben estar asignados a un grupo de remuneración. No puede establecerse ningún contrato de consultor si no es con referencia a un grupo.
Cuando el lugar de trabajo del consultor sea la Sede o una Oficina fuera de la Sede de la UNESCO, se le abonarán dietas, cuando corresponda, por un periodo máximo de un mes por periodo continuo de doce meses, sea cual fuere la duración del contrato del consultor o del total de los periodos en que presta servicios.
Presupuesto para consultores
El presupuesto para consultores está indicado en el Proyecto de Programa y Presupuesto (C/5). En función de la experiencia anterior y de un análisis minucioso de las necesidades previsibles, cada sector u oficina incluye en el C/5 las previsiones de consultores (en la Secretaría y en los Estados Miembros) que consideren necesarios para la ejecución del programa aprobado. Además, la Secretaría prevé suficientes importes para costear servicios de consultoría en los respectivos documentos de los proyectos operacionales extrapresupuestarios aprobados.
ANNEXE IV CONSULTANTS 1997
VENTILATION DES CONTRATS PAR SECTEUR/BUREAU Tableau 1
Dépenses (en dollars des Etats-Unis) Nombre de contrats
Secteur/bureau Programme ordinaire
PNUD FNUAP Fonds-en-dépôt Autres Total Groupe
I Groupe II Groupe III Groupe IV Groupe V (Etats rabes) Groupe V (Afrique) Total Direction générale 422 297 - - - - 422 297 7 1 3 - 3 - 14*
* dont six moyennant une rémunération symbolique de un dollar Services centraux attachés à la Direction générale AFR 3 499 - - - - 3 499 - - - - - 1 1 BPE 3 400 - - 33 363 - 36 763 1 - - - - 4 5 BRX 81 841 - - - - 81 841 - - 1 - - 7 8 CED 17 126 - - 111 829 - 128 955 6 2 - - - - 8 CEU 1 - - - - 1 - 1 - - - - 1 WCP 1 - - - - 1 1 - - - - - 1 CPP 58 833 15 000 - - - 73 833 - - - 1 1 6 8 CRP 28 221 - - - - 28 221 - - - - - 1 1 EPD 34 397 3 225 46 230 - - 83 852 6 1 2 5 1 - 15 LA 2 299 - - - - 2 299 - 1 - - - - 1 MCR 8 431 - - - - 8 431 1 - - 1 - - 2 MED 3 000 - - - - 3 000 2 - - - - - 2 MDT 53 004 - - - - 53 004 1 - - - - - 1 OPS 10 000 - - - - 10 000 - - - - 1 - 1 PAL 33 899 - - - - 33 899 4 - - - - - 4 PHE 78 540 - - - - 78 540 2 - - - - - 2
Dépenses (en dollars des Etats-Unis) Nombre de contrats
Secteur/bureau Programme ordinaire
PNUD FNUAP Fonds-en-dépôt Autres Total Groupe
I Groupe II Groupe III Groupe IV Groupe V (Etats rabes) Groupe V (Afrique) Total WHC 1 9 295 - 161 476 - 170 772 12 - - - 2 - 14 WGE 40 000 - - - - 40 000 - - - 1 - - 1 Total partiel 456 493 27 520 46 230 306 668 - 836 911 36 5 3 8 5 19 76
Secteurs et bureaux apparentés BER 174 193 - - 977 367 - 1 151 560 51 - - 1 3 35 90 CII 46 679 25 722 - 238 868 - 311 269 20 7 - - 5 7 39 CLT 162 825 211 529 - 310 609 - 684 963 45 1 4 6 9 4 69 ED 489 820 485 136 5 300 940 728 - 1 920 984 139 5 6 19 10 20 199 IEP - - - 6 000 - 6 000 - - - - 1 - 1 SC 368 261 44 660 - 642 520 25 165 1 080 606 63 9 5 5 3 9 94 SHS 22 196 - 2 592 - - 24 788 6 - 1 - - 2 9 Total partiel 1 263 974 767 047 7 892 3 116 092 25 165 5 180 170 324 22 16 31 31 77 501
Autres services de soutien BSS 22 273 - - 65 988 - 88 261 3 - 2 1 2 - 8
DIT 1 - - - - 1 1 - - - - - 1
Total partiel 22 274 - - 65 988 - 88 262 4 - 2 1 2 - 9
154 EX/26
Annexe IV - page 3
Dépenses de consultants par grande catégorie de services
Autres services de soutien 1 % Direction générale 6 % Services centraux attachés à CAB 13 % Secteurs et bureaux apparentés 80 %
Contrats par grande catégorie de services
Autres services de soutien 2 % Direction générale 2 % Services centraux attachés à CAB 13 % Secteurs et bureaux apparentés 83 %
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Annexe IV - page 6
Tableau 6
Consultants, contrats, jours-personne et dépenses en 1997, par groupe régional dont les contractants sont originaires
Consultants Contrats Jours-personne Dépenses
Groupe % % % $ % I 288 62,61 371 61,83 26.658 59,93 3.778.423 57,88 II 24 5,22 28 4,67 2.210 4,97 274.092 4,20 III 22 4,78 24 4,00 3.152 7,09 384.254 5,89 IV 27 5,87 40 6,67 3.600 8,09 498.909 7,64 V(Etats arabes) 31 6,74 41 6,83 4.060 9,13 697.848 10,69 V(Afr) 68 14,78 96 16,0 4.801 10,79 894.114 13,70 Total 460 100 600 100 44.481 100 6.527.640 100 Tableau 7
Consultants, contrats, jours-personne en 1997, par source de financement
Source de financement budgétaire Consultants Contrats Jours-personne Dépenses % % % %
Programme ordinaire 31,2 31,83 51,37 33,17
Ressources extrabudgétaires 62,7 65,33 43,58 66,83
Fonds mixtes 6,1 2,83 5,05 sans objet
154 EX/26 Annexe V
ANNEXE V
DEPENSES DE PERSONNEL, DE CONSULTANTS ET DE CONSEILLERS SPECIAUX EN 1997
Tableau 8
Personnel Consultants Conseillers spéciaux TOTAL dont conseillers spéciaux** principaux***
$ % $ % $ % $ %
Rémunération* 190.690.418 96,87 4.895.730 75,00 339.925 86,97 354.160 57,77 Frais de voyage
en mission 6.154.791 3,13 1.631.910 25,0 50.916 13,03 258.882 42,23 Total 196.845.209 100,0 6.527.640 100,0 390.841 100,0 613.042 100,0
* Dépenses de personnel concernant les membres du Secrétariat (par exemple : traitements, allocations, assurances, etc.).
** Contrats de consultants des conseillers spéciaux (dont cinq moyennant une rémunération symbolique de un dollar concernant les activités de programme).
*** Non compris un conseiller spécial principal affecté à un poste temporaire D-1 imputé sur les dépenses de personnel.
Dépenses relatives aux voyages en mission en pourcentage des dépenses totales
42,23 % 13,03 % 25 % 3,13 % 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Personnel Consultants Conseillers spéciaux Conseillers spéciaux principaux Frais de voyage Rémunération*
