COOMEVA EPS S.A.
DETALLE DE REPORTES DE INFORMACION RELEVANTE REALIZADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB DE LA SUPERFINANCIERA DURANTE EL AÑO 2012 EN
CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 2555 DE 2010.
26 enero de 2012, Sanción Supersalud resolución 3951
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa acerca de una sanción por 50 salarios mínimos diarios legales vigentes, impuesta por la Superintendencia Nacional de Salud mediante resolución 3951, por la presunta negación del suministro de lente intraocular al señor Hortensio Chacua Chacua.
Considerando razones jurídicas para oponerse, el Emisor recurrirá la decisión y en consecuencia se interpondrán los recursos de reposición y apelación.
13 de febrero de 2012, Sanción Supersalud resolución 3975
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa acerca de la sanción impuesta por la Supersalud según resolución 003975, por el valor de 200 SMLMV, por el presunto incumplimiento de la EPS por negarse a suministrar al Sr. Carlos Antonio Jaramillo Rodriguez los aditamentos para la práctica del procedimiento “plastia de válvula mitral con remplazo valvular con prótesis biológica y con cirugía de arritmia”
Ante esta sanción se interpondrá el recurso de reposición y en subsidio apelación por la inconformidad del Emisor.
14 de febrero de 2012, Sanción Supersalud resolución 3984
El Emisor Coomeva EPS informa de una sanción impuesta por la Superintendencia Nacional de Salud mediante resolución 3984 de 2011, por 15 SMLMV, por la supuesta atención inoportuna a la señora Mari Elena Ortiz Ladino al no procurar mayor celeridad en el tiempo de espera para la realización del procedimiento quirúrgico (Rescisión de lesión de cuerdas vocales con toma de biopsia) requerido por el paciente, de conformidad con las prescripciones hechas por el médico tratante.
Contra el acto administrativo se interpondrán los recursos de reposición y en subsidio de apelación por la inconformidad del Emisor.
21 de febrero de 2012, Sanción Supersalud Resolución 3983
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa acerca de una sanción impuesta por la Superintendencia Nacional de Salud mediante resolución 3983 de 2011, por 15 SMLMV por la presunta vulneración en el derecho a la salud de la Sra. Margarita Rosa Vásquez Perea por no haberle garantizado oportunamente la autorización y práctica de la cirugía de la cadera y de la rodilla solicitada por la paciente.
Contra el acto administrativo se interpondrán los recursos de reposición y apelación por la inconformidad del Emisor.
02 de marzo de 2012, Avisos de Prensa en el Pais y el Espectador convocatoria Asamblea general Ordinaria de accionistas Coomeva EPS.
El Representante Legal de la Sociedad Coomeva EPS S.A.
Convoca a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se realizará en Santiago de Cali.
Se contempla una propuesta de fortalecimiento patrimonial (Aumento de capital autorizado y autorización de emisión de acciones) y reforma estatutaria. Durante el término de la convocatoria en las oficinas sociales quedan a disposición de los accionistas los motivos de las propuestas
Fecha: 27 de marzo de 2012 Hora: 2:00 pm
Lugar: Club Campestre Calle 5 con Cra. 100 Ciudad: Santiago de Cali
02 de marzo de 2012, Circular Reglamentaria
Se realizó el reporte de la Circular Reglamentaria EPS DC 231 y los formatos de poder para representar en la asamblea para personas naturales y jurídicas, para la Asamblea general ordinaria de accionistas que se celebrará el 27 de Marzo de 2012.
02 de marzo de 2012, Proyecto de Distribución de utilidades Coomeva EPS 2011
El valor de las utilidades a disposición para distribuir a los accionistas, conforme a la ley y los estatutos, será distribuido en proporción a la parte pagada del valor nominal de cada acción, a la fecha de aprobación de este proyecto de distribución de utilidades, por parte de la Asamblea General de Accionistas.
Fecha de pago:
27 de septiembre de 2012 Periodo Ex-dividendo:
27 de marzo de 2012, Decisiones Asamblea General Ordinaria Coomeva EPS 27 marzo 2012
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Asamblea General Ordinaria de accionistas llevada a cabo el día 27 de marzo de 2012 aprobó las siguientes decisiones de forma unánime:
1.- Autorizar el incremento del Capital Autorizado en CIENTO SESENTA MIL MILLONES DE PESOS MCTE. ($160.000.000.000), para que en consecuencia el capital autorizado pase de CIENTO CUARENTA MIL MILLONES DE PESOS MCTE. ($140.000.000.000) a TRESCIENTOS MIL MILLONES DE PESOS MCTE. ($300.000.000.000), para lo cual el artículo 4° de los estatutos sociales, queda de la siguiente manera:
Articulo 4°. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO: El Capital de la sociedad se divide en CAPITAL AUTORIZADO, CAPITAL SUSCRITO Y CAPITAL PAGADO, El Capital Autorizado de la sociedad correspondiente a la suma de TRESCIENTOS MIL MILLONES DE PESOS MCTE. ($300.0000.000.000), dividido en UN BILLON QUINIENTOS MIL MILLONES (1.500.000.000.000) DE Acciones de valor nominal de veinte centavos ($0.20) cada una.
2.- Autorizar una emisión de acciones, de las que existan en reserva, hasta por el valor de DOSCIENTOS MIL MILLONES DE PESOS ($200.000.000.000). La Junta Directiva reglamentará y ordenará la gestión de la respectiva emisión, hasta por el anotado valor, total o parcialmente, en la medida que exista necesidad de ella, para dar cumplimiento a:
A.- Exigencias de condiciones financieras y de solvencia del Sistema Único de Habilitación de Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, pudiendo hacer uso de esta facultad de manera total o parcial
B.- Fortalecer patrimonialmente y/o encontrar alternativas de solución de pasivos sociales 3.- Sobre la base de la anterior decisión, facultar ampliamente a la Junta Directiva para elaborar y aprobar el reglamento de suscripción de acciones a emitir, con amplias atribuciones para fijar monto y las condiciones de la emisión, tales como destinatarios y plazos de la oferta, precios, formas de pago, en una , dos o mas vueltas, en la primera de ellas dirigida exclusivamente a los accionistas de la sociedad, con sujeción al derecho de preferencia, en proporción a su partifipación accionaria, las siguientes vueltas dirigidas a accionistas y/o terceros, si asi lo decide la Junta, todo ello con sujeción a lo que sobre el particular despone la ley y el estatuto social. La presente decisión incluye la posibilidad de establecer prima en colocación de acciones, como lo reglamente la Junta Directiva, en caso que ésta considere esta posibilidad.
4.- Autorizar conforme al literal d) del articulo 41 de la ley 964 de 2005, que el reglamento de suscripción de acciones fije el precio de las mismas, sin necesidad de un estudio realizado de conformidad con procedimiento reconocidos técnicamente. Lo anterior teniendo en cuenta: la necesidad de fomentar un esfuerzo patrimonial que permita dar cumplimiento a las exigencias del Decreto 574 de 2007, 1698 de 2007, 2353, de 2008 y 4789 de 2009 y que la emisión de acciones sólo se realizará entre accionistas y eventualmente, podrán participar los asociados de la Cooperativa Médica del Valle y de Profesionales de Colombia – Coomeva y acreedores de Coomeva EPS. Sin perjuicio de lo anterior y en caso de considerarlo conveniente, la Junta Directiva podrá contratar análisis que permitan definir el precio de las acciones a emitir, para el respectivo reglamento de suscripción de acciones.
5.- Autorizar a la Gerencia General para adelantar trámites ante los entes de control estatal y diligencias necesarias para perfeccionar las anteriores decisiones, entre ellos, el hacer los ajustes formales necesarios a los documentos que sean de su competencia y que deba presentar a consideración de la Superintendencia Nacional de Salud y/o de la Superintendencia Financiera de Colombia
6.- Ratificar y autorizar ampliamente a la Administración , para que estudie e implemente otras alternativas que permitan dar cumplimiento a las normas de habilitación financiera y/o liquidez, pudiendo adoptar decisiones tales como recomponer activos o disponer de algunos bienes que conforman el portafolio de activos e inversiones de capital, siempre que se salvaguarde el interés y patrimonio institucional, además de garantizarse el modelo de atención y garantía de la calidad exigido por Coomeva EPS, en el desarrollo normal de su objeto social.
28 de marzo de 2012, Sanción Supersalud resolución 00391
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Superintendencia Nacional de Salud mediante resolución 00391 de 2012 le impuso una sanción por 200 SMLMV, por la presunta violación al derecho a la Salud del Sr. Edilberto Sánchez Paiba, por la supuesta negación a autorizar el procedimiento denominado Nefrectomía Radical ordenado por el médico tratante.
Al respecto se interpondrá recurso de reposición y apelación ante la inconformidad del Emisor.
18 de abril de 2012, Sanción Ministerio de Trabajo Resolución 000066
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que el Ministerio del Trabajo mediante resolución 000066 del 2012, sancionó a la entidad con 40 SMLV por la supuesta violación a los derechos y garantías laborales de los señores Heriberto Moreno Gonzalez y Juan Carlos Ortiz Ortiz, resolución contra la cual se interpondrán los recursos de reposición y apelación ante la inconformidad del Emisor.
27 de abril de 2012, Encuesta Código País.
Se realizó el envío mediante la página web de la Superfinanciera de la Encuesta Código País de Coomeva EPS S.A. debidamente diligenciada.
3 de mayo de 2012, Informe anual Comité de Auditoría
Se realizó el envío mediante la página web de la Superfinanciera del informe Anual del Comité de Auditoría de Coomeva EPS S.A del año 2011.
4 de mayo de 2012 Estados Financieros Coomeva EPS 2011
Se realizaron los reportes mediante la página web de la Superfinanciera de los Estados Financieros de Coomeva EPS S.A del año 2011, Estados Financieros Consolidados, con sus respectivas notas, certificaciones y Dictámenes de Revisoría Fiscal.
7 de mayo de 2012, Dificultad en la generación de Estados Financieros del primer semestre del 2012
El Emisor Coomeva EPS Informa: Que en respuesta a las necesidades operacionales exigidas a una empresa de salud de cubrimiento nacional, como Coomeva EPS, hace 14 meses inicio un ambicioso proyecto de modernización, dirigido a la implementación de una solución tecnológica mediante un ERP de Oracle.
La salida en vivo del proyecto se dio a finales de Enero de 2012, pero el cargue de información (contabilidad, financiero, administrativo, logístico. Gestión humana, nómina y mantenimiento de equipos) implicó complejidades, teniendo en cuenta que son millones de registros que en el caso de Coomeva EPS, ha impedido la generación oportuna de los Estados Financieros, para la transmisión del primer trimestre de 2012, a pesar de la debida diligencia.
Estas dificultades están siendo solucionadas con la ayuda internacional de ORACLE desde Estados Unidos de Norte América.
De la novedad han sido notificadas la Supersalud como órgano de vigilancia y la Superfinanciera como autoridad de control concurrente. Una vez se pueda contar con la información financiera, será inmediatamente puesta en conocimiento del público.
15 de junio de 2012, Sanción resolución 2012007681 INVIMA
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa acerca de la resolución No. 2012007681 de 2012 proferida por el INVIMA, por medio de la cual sanciona con 500 salarios Diarios Mínimos Legales a Coomeva EPS S.A. por presuntamente transgredir las normas sanitarias por comercializar el medicamento NOVOSEN 120 KIU/vial (2.4 MG/VIAL) lotes TU 60622 Y TU 60845 por su supuesto ingresó sin cumplir con los requisitos técnicos y legales. Contra esta Resolución se interpondrán los recursos de reposición y apelación por la inconformidad del Emisor.
25 de junio de 2012, Sanción Supersalud resolución 1511
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa acerca de una sanción impuesta por la Superintendencia Nacional de Salud según resolución No. 1511 del 2012, por 200 Salarios mínimos legales mensuales vigentes, por la presunta irregularidad en la red de prestación de servicios en especial la atención de primer nivel de complejidad que presta la ESE Hospital San Roque de Chima (Santander).
Contra esta resolución se interpondrán los recursos de reposición y apelación ante la inconformidad del Emisor.
19 de julio de 2012, Dificultades en el Sector Salud
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa: Es de público conocimiento las dificultades que atraviesa el sistema de salud tanto en el régimen contributivo, como el subsidiado.
Recientes publicaciones en medios de comunicación hacen referencia a la crisis, frente a la cual Coomeva EPS como actor relevante preocupada por la comunidad del servicio a los usuarios, ha expresado al Alto Gobierno (con copia a la Asociación Colombiana de Hospitales y Clínicas), un mensaje de urgencia con el fin de que se adopten medidas inmediatas para solucionar la crisis, causada especialmente por la iliquidez del sistema por el no pago de la cartera No-POS, que ha obligado a algunas clínicas al cierre de servicios, situación que tiende a ser generalizada, si el gobierno no adopta medidas que permitan contar en el corto plazo con recursos para pagar la cartera que el sistema adeuda a los prestadores.
COOMEVA EPS ha actuado con la debida diligencia que la delicada y urgente situación exige, adoptando medidas tales como capitalización por mas de $85.000 millones, recomposición de activos, mejora de eficiencia en costos y gastos, las cuales han significado un gran esfuerzo para la Organización, no obstante lo cual han resultado insuficientes frente a la dimensión de la problemática de lo No- Pos , que continúa efectuando la caja de la empresa y como consecuencia a los prestadores y demás actores del sistema.
Es por ello que, como corresponsables de la continuidad del servicio de salud, COOMEVA EPS ha solicitado al Alto Gobierno, por intermedio de la Ministra de Salud y del Superintendente de Salud, para que en sus calidades de Máximos Órganos y del Superintendente de Salud, para que en sus calidades de Máximos Órganos de Dirección y Supervisión, respectivamente, propicien la adopción de medidas eficaces que de inmediato permitan estabilizar la liquidez del sistema y garanticen la continuidad de la prestación del servicio, mientras se adoptan las medidas de fondo o estructurales que las nuevas realidades exigen.
Teniendo presente las bondades que la Ley 100 de 1993 ha representado para el mejoramiento de la salud de los colombianos como derecho fundamental de los colombianos y que Coomeva EPS es una de las mas importantes actores del sistema, tanto por número de afiliados como por cobertura geográfico, confiamos en que conjuntamente con los demás actores y el Gobierno Central, encontraremos las soluciones que exige el Sistema de Salud, por lo que se recibe con optimismo las medidas anunciadas directamente por el Presidente de la República el día de hoy 19 de Julio de 2012, las cuales esperamos permitan una liberación de recursos efectiva que beneficie los actores del Sistema.
29 de agosto de 2012, Designación Representante Legal para efectos Judiciales
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Junta Directiva designó como Representante Legal para efectos judiciales a la Auditora Médico de la Regional Centro Oriente, cargo actualmente desempeñado por la Dra. Margarita Cecilia Rodríguez Prada identificada con la cédula número 52.055.982 de Bogotá en reemplazo del Dr. John Jairo Castillo Díaz.
30 de agosto de 2012, Sanción Supersalud resolución 2628
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Superintendencia Nacional de Salud adoptó, mediante Resolución 2628 de 2012, una medida preventiva de vigilancia especial a la EPS por el término de 6 meses prorrogables.
La Resolución reconoce la importancia de la función que cumple el aseguramiento. Así mismo contempla el contexto actual de la situación financiera del sector.
Es de resaltar que la principal causa de deterioro de los márgenes de solvencia de las EPS es la deuda que tiene con ellas el FOSYGA por concepto de servicios no incluidos en el POS y que ya han sido pagados por éstas a los prestadores.
Coomeva EPS espera que se hagan efectivas las medidas de liquidez anunciadas por el Gobierno Nacional para poder subsanar la situación de crisis del sector.
Coomeva EPS seguirá prestando normalmente todos sus servicios a sus usuarios, los cuales no se verán afectados por la medida.
La resolución da un plazo de 30 dias hábiles a Coomeva EPS S.A. para presentar un plan de acción para superar las causas que dieron origen a la medida. Coomeva EPS S.A. interpondrá recurso de resposición contra la mencionada resolución
20 de septiembre de 2012 Valor a distribuir por acción con 16 decimales
Coomeva EPS S.A. se permite informar al mercado que:
En el mes de Marzo del presente año, la Asamblea Ordinaria de Accionistas por unanimidad aprobó el pago de dividendos en acciones liberadas de la misma sociedad, haciéndose efectivo a partir del próximo 27 de septiembre de 2012. El valor de las utilidades arrojadas por la compañía resultante del ejercicio 2011
fue la suma de $2.567.081.000,30 valor a disposición para distribuir entre los accionistas de la sociedad en una proporción de $0.0057301420773866 por acción, conforme a la ley y los estatutos.
La sociedad teniendo en cuenta que el cálculo de dividendos puede generar decimales, el valor correspondiente se redondeará al peso para los accionistas que solicitaron el dividendo en dinero de acuerdo a la ley.
Para el cálculo del pago de dividendo en acciones a que tienen derecho los accionistas, el valor correspondería como dividendo en dinero aplicando la proporción por acción, es dividido por el valor nominal de la acción ($0.20).
La fecha ex dividendo va del 21 al 27 de septiembre de 2012
25 de septiembre de 2012, Representantes Legales para efectos Judiciales
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Junta Directiva designó al Jefe Regional de Auditoria Médica, cargo actualmente ocupado por la Dra. Angela Patricia Orrego Bustamante, identificada con C.C. No. 41927861 como Representante Legal para efectos judiciales en lugar de la Dra. Luz Stella Ortiz.
Al Auditor Médico Regional Suroccidente, cargo actualmente ocupado por la Dra. Nini Johana Mosquera Devia identificada con la C.C. No. 38565474 como Representante legal para efectos judiciales en lugar del Dr. Cesar Andres Avila Mira.
03 de octubre de 2012, Resolución 2974 de 2012 Supersalud
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Superintendencia Nacional de Salud, mediante Resolución 2974 del 2 de octubre de 2012, modificó la Resolución 2628 del 24 de agosto de 2012 por la cual se adoptó medida cautelar de vigilancia especial.
La modificación designa un Contralor con funciones de Revisoría Fiscal, seguimiento financiero y contable, seguimiento a requisitos de funcionamiento, información a la Superintendencia, monitoreo a la medida de vigilancia y seguimiento al plan de acción, todo ello orientado a subsanar la situación que dio origen a la medida cautelar (Margen de Solvencia), salvaguardar la medida y prevenir que las causales se puedan repetir.
La designación de la figura del Contralor implica la remoción de la actual Revisoría Fiscal o de quien haga sus veces y en su lugar la designación de la firma Baker Tilly Colombia
Ltda. Con NIT 800.249.449-5, representada legalmente por el doctor Jaime Hernán Monclou Pedraza.
La modificación también aclara loas excepciones a nuevas afiliaciones, especificando paralelamente las afiliaciones que puede continuar haciendo la EPS, sin perjuicio de la posibilidad de levantar las restricciones en caso de que el Plan de Acción reúna condiciones de acuerdo con el Decreto 1955 de 2012.
Esta modificación tampoco implica coadministración ya que tanto los órganos de administración como el servicio de salud continuarán funcionando normalmente. Es del caso mencionar que Coomeva EPS S.A. ya radicó un plan de acción, dirigido a enervar la causal de la medida cautelar
05 de octubre de 2012, Actualización de datos de los Miembros del Comité de Auditoría
Se realizaron los reportes mediante la página Web de la Superfinanciera correspondientes a la actualización de los Datos de los Miembros del Comité de Auditoría de Coomeva EPS S.A.
24 de octubre de 2012, Actualización de datos del Contador de Coomeva EPS
Se realizó el reporte mediante la página Web de la Superfinanciera correspondiente a la actualización de los datos del Contador Público de Coomeva EPS S.A. el señor Carlos Alberto Potes identificado con cédula de ciudadanía número 16.673.771.
26 de octubre de 2012, retiro de los Revisores Fiscales Price Waterhouse, e inicio del señor Henry Cruz de la firma Baker Tilly como Revisor Fiscal de Coomeva EPS S.A.
Se realizó el reporte mediante la página Web de la Superfinanciera correspondiente al retiro de los Revisores Fiscales Price Waterhouse, e inicio del señor Henry Cruz de la firma Baker Tilly como Revisor Fiscal de Coomeva EPS S.A en cumplimiento de la resolución 2974 de 2012 de la Supersalud.
27 de noviembre de 2012, Representante legal para efectos judiciales (Regional Caribe)
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que la Junta Directiva designó como representante legal para efectos judiciales de la Regional Caribe a la Auditora Medico Regional de Caribe, cargo actualmente desempeñado por la Dra. Yohanna Mercedes Gamez Duran identificada con la cédula número 39046379 de Santa Martha en lugar de Dra. Isabel Maria de Moya
29 de noviembre de 2012, Convocatoria Asamblea General Extraordinaria Coomeva EPS
El Emisor Coomeva S.A. informa que la Junta Directiva en reunión celebrada 29 de Noviembre de 2012, considerando la crítica situación del Sistema de Seguridad en Salud
en Colombia y el impacto que ésta produce en la compañía y por consecuencia en los usuarios y los prestadores de servicio, decidió convocar a una Asamblea Extraordinaria General de Accionistas para el día 20 de diciembre de 2012, con el propósito de analizar alternativas y adoptar decisiones.
12 de diciembre de 2012, Avisos de prensa convocatoria Asamblea General Extraordinaria Coomeva EPS
La Junta Directiva de la Sociedad Coomeva EPS S.A. Convoca
A una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas que se realizará en la ciudad de Santiago de Cali, en la cual se agotará el siguiente orden del día:
1. Himno Nacional de la República de Colombia.
2. Verificación del quorum.
3. Pronunciamiento respecto a la resolución 116 de 2002 de la Supervalores hoy Superintendencia Financiera de Colombia.
4. Lectura del orden del día.
5. Instalación de la octava Asamblea General Extraordinaria de Accionistas.
6. Consideración y aprobación de Reglamenta de la Asamblea.
7. Designación de Secretario y Comisión Aprobatoria del acta.
8. Análisis de la crítica situación del entorno del Sistema de Seguridad Social en Salud e impacto sobre la compañía.
9. Análisis de alternativas para la empresa y decisiones.
10. Autorización para reorganización de activos.
11. Reforma de Estatutos.
19 de diciembre de 2012, Levantamiento Vigilancia Especial según Resolución 4020 Supersalud.
El Emisor Coomeva EPS S.A. informa que previa acreditación de los requisitos de habilitación financiera, la Superintendencia Nacional de Salud mediante Resolución 004020 del 19 de diciembre de 2012 decidió LEVANTAR LA MEDIDA CAUTELAR DE VIGILANCIA ESPECIAL a la entidad promotora de Salud del Régimen Contributivo COOMEVA EPS S.A.
La mencionada Resolución da traslado de la decisión al Representante Legal de la firma BAKER Tilly Colombia Ltda. que ejerciera como Contralor con funciones de Revisor Fiscal, mientras subsistió la medida cautelar de Vigilancia Especial.
Como consecuencia del levantamiento de la medida cautelar se podrán efectuar nuevas afiliaciones.
