C.c.p. Archivo BOLETÍN DE LA COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

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DEL AGN

Gerardo Francisco murió sin lograr la extremaunción, pues antes de irse ordenó cien Visitas de Inspección. Fernando Brenes se ha ido,

fue encontrado entre expedientes, un curso había concluido

muchos serán los dolientes. Claudia López sucumbió todos juntos la lloramos, cual “Puma” al final cantó “agárrense de las manos”. Mercedes de Vega Armijo tuvo por tumba un palacio. “En Lecumberri –les dijo-, ahí reservé un espacio”.

OBITUARIOS

Autor: José Luis Hernández Espíndola Responsable de la Coordinación de Archivos

DEL COLBACH

Sylvia, Mauro y Castelán, velan al archivo muerto, más tarde lo enterrarán, Báez atrae el entuerto.

El cortejo fue sencillo con Noé y Pablo Tenorio; Carmen, Isassi y Jarillo, ni asistieron al velorio. Elideé, Carlos, Raúl, Oros, Guerrero, Cadenas sentados en un baúl,

dicen “¡Salud!” a las penas. Paty Pernas exclamaba: “Más respeto a los archivos, al panteón no lleven nada: dejen todo entre los vivos”. José Armando dijo: “¡Quietos! recen un Ave María,

no se metan en aprietos, o entra la Contraloría”.

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EN LA PANTALLA

GRANDE…

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A

C.c.p. Archivo

través

de

una

fotografía

de

una

indígena, tomada en los

albores del siglo veinte,

el realizador reflexiona

sobre

el

antecedente

étnico de la ciudad de

Quito.

Por

medio

de

imágenes

de

archivo,

fotografías

antiguas

y

testimonios recientes, el

documental habla sobre

el

mestizaje

y

la

representación

de

los

indígenas en la cultura

visual ecuatoriana.

Una fotografía de una

mujer

indígena

que

permanece desnuda y de

pie expuesta a la mirada

escrutadora

de

una

cámara es el origen de

una compleja indagación.

El

documentalista

se

pregunta

quién

puede

haber sido esta mujer de

la cual solo queda un

registro fotográfico sobre

un

pedazo

de

papel

ajado. En la búsqueda de

esa

respuesta

se

despliega un denso tejido

de

asociaciones

que

confrontan al presente

con el pasado, al mestizo

con

el

indígena,

la

identidad con su sombra.

Dirección: M. Velasco País: Ecuador

Año: 2008 Duración: 45 minutos Formato: video digital.

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C.c.p. Archivo 4

DOCUMENTACIÓN CONTABLE

PARA BAJA DOCUMENTAL

Mi propósito es aventurarme en lograr mi propósito. n reunión pasada con los responsables del archivo de trámite se les comentó sobre el trámite

de bajas documentales para documentación

administrativa y la correspondiente a la contable. El procedimiento para ambas no es difícil pero sí laborioso y, sobretodo, minucioso, ya que las unidades administrativas deberán tener en claro, a partir de su inventario general, cuál es la documentación que se irá a su destino final: la baja documental o la transferencia secundaria.

En el caso que nos ocupa, la documentación contable, aparte de cumplir con los requisitos que solicita el Archivo General de la Nación (AGN) para la documentación administrativa (oficio de solicitud de baja documental con criterios muy específicos, inventario de baja documental, ficha técnica de prevaloración y declaratoria de prevaloración), también deberá contar con copia del oficio, cédula e inventarios que tengan el sello que autoriza su baja documental, emitidos por la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con rúbricas originales del área generadora.

Las unidades administrativas que tengan en sus archivos este tipo de documentación, deberán tener en claro que para que pueda ser probable la autorización de baja documental por la Unidad de Contabilidad Gubernamental, deberá tratarse sólo de documentación original, ya que cuando se trate de copias se deberá realizar el trámite de baja ante

el AGN, similar al de la documentación

administrativa.

Maria del Carmen Villagrán Montes de Oca

Responsable del Archivo de Concentración

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Papeluchos

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5 C.c.p. Archivo

4 C.c.p. Archivo

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C.c.p. Archivo 5 C.c.p. Archivo 4 C.c.p. Archivo 6 ARCHIVO

SIP

México será sede de la

Conferencia ICA/ALA 2017

Durante la ceremonia de clausura del Congreso del Consejo Internacional de Archivos (ICA), realizado del 5 al 10 de septiembre en Seúl, Corea del Sur, la Dra. Mercedes de Vega Armijo, Titular del Archivo General de la Nación, anunció a México como sede.

La Conferencia ICA/ALA 2017 se realizará en la Ciudad de México en el mes de octubre de 2017 con el tema “Archivos, ciudadanía e interculturalismo”.

El compromiso para recibir a la comunidad archivística mundial por primera vez en Latinoamérica en un evento del ICA, es asumido por el AGN y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).

Con información de https://www.gob.mx/agn/articulos/mexico-sera-sede-de-la-conferencia-ica-ala-2017

El ICA es la organización profesional de la comunidad de archivos, fundada en 1948, dedicada a promover la conservación, desarrollo y utilización del patrimonio mundial de los archivos. Reúne a los responsables de

archivos nacionales,

regionales, locales y archivos

de otras organizaciones,

asociaciones profesionales

de archivistas así como archivistas independientes.

Tiene más de 1,400

asociados en más 190 países

y territorios, por lo

que su carácter es interna- cional.

Es una organización no

gubernamental y entre

sus socios se incluyen

personas e instituciones

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7

E

l correo electrónico es el sexo

sin protección de la gestión

de documentos.

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Sylvia Beatriz Ortega Salazar

Directora General

Adrián Castelán Cedillo

Secretario de Servicios Institucionales

Jorge González Isassi

Director de Administración y Servicios Escolares

María del Carmen Verdugo Reyes

Directora de Comunicación y Publicaciones

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

José Luis Hernández Espíndola

Responsable de la Coordinación de Archivos

Ma. del Carmen Villagrán Montes de Oca

Responsable del Archivo de Concentración

Teodoro Fuentes Terreros

Apoyo técnico

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