SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA: G.I.S.I. S.A.S
FECHA: MAYO 2015
CIUDAD: NOBSA- BOYACA
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo 6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades 8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
10.Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12.Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos 13.Plan de trabajo anual
14.Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de seguridad
15.Plan de emergencias
16.Controles para los principales riesgos
17.Controles para las personas - Elementos de Protección Personal 18.Controles para las personas – Estándares de seguridad
19.Controles para las personas – Capacitación
20.Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo para contratistas
21.Indicadores 22.Comunicaciones 23.Gestión del Cambio 24.Auditoria
25.Acciones preventivas, correctivas y de mejora 26.Mejora Continua
1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
Es por ello que en G.I.S.I. S.A.S tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica.
2. DATOS DE LA EMPRESA Nombre: G.I.S.I. S.A.S. Nit: 900.827.589-0 Ciudad: SOGAMOSO Departamento: BOYACA Dirección: ______________________________________________ Teléfono: ______________ Sucursales o agencias: Si X No __ Numero: ________________________
Nombre de la ARL: POSITIVA
Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa: I Y IV
Código de la actividad económica No: _____
Tipo de Sector económico: Público: Privado: X Mixto____
Información sociodemográfica de la población trabajadora:
Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación
Población Hombres Mujeres Total
De planta 6 1 7 Temporales Independientes Contratistas Estudiantes Otros Total 7
Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Nombre Documento EPS AFP ARL Fecha Ingreso a laempresa Cesar López Castro
Cesar López Siachoque Fano Pedraza
Salomón Goyeneche Feliz Cogollos
Luis
Diana Siachoque 1053584348 Nueva
eps Porvenir Positiva 1-09-2016
3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST CRITEIOS DE EVALUACION
Cumplimiento de requisitos legales en la pequeña empresa 1-3
Intención y desarrollo inicial 4-7
En desarrollo 8-10
Cumplimiento por encima del 80% de los criterios FACTORES CLAVES DE ÉXITO CALIFICACIÓN REGISTROS NECESARIOS DESCRIPCIÓN PESO PONDE RADO ACCIONES PARA LA MEJORA DEL PROGRAMA 1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿Tiene la empresa definida la política de seguridad y salud en el trabajo? 9 Documento que describe la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La política de seguridad y salud en el trabajo debe cumplir mínimo con: - Ser elaborada con la participación del comité paritario o vigía
- incluye todos sus centros de trabajo, al igual que contratistas y visitantes - Estar escrita, actualizada y fijada en un lugar visible en todos sus centros de trabajo.
-Valida por la gerencia
- incluye como mínimo el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del sistema, el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales y la promoción de la participación activa del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal incluyendo contratistas, independientes, visitantes
- se revisa por lo mínimo una vez al año 2. Están definidos los
objetivos del SG-SST y ellos son medibles, coherente con el Plan de trabajo Anual ¿Se encuentran documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario? Soportes documentales y verificar si los objetivos definidos cumplen con las condiciones mencionadas en el criterio y que existen evidencias del proceso de difusión
Solicitar los soportes documentales que evidencien que los objetivos corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
0.10
3. Responsable para liderar las acciones de seguridad y salud en el trabajo
¿La empresa ha designado a alguien dentro de ella para liderar las acciones de seguridad y salud en el trabajo? ¿Es recurso propio, contratado o compartido con otras empresas?
Este tiene funciones específicas y tiempo definido para cumplir las tareas? Persona responsable de liderar la seguridad y salud en el trabajo. Tiempo dedicado a éste rol.
Las empresas deben asignar a una persona o rol dentro de ellas, la responsabilidad de liderar la seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe contar con tiempo para el desarrollo de las acciones a que diera lugar.
- Si la empresa tiene menos de veinte trabajadores el responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una capacitación de por lo menos cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Si la empresa tiene entre veinte (20) y cincuenta (50) trabajadores el responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una capacitación de por lo menos ochenta (80) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento cincuenta (150) trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que acredita como mínimo, formación como técnico o tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo o en alguna de sus áreas. En los sitios del país donde no hay el recurso con este perfil, el representante del SG-SST puede ser un trabajador con contrato laboral con capacitación mínima ciento veinte (120) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
0.80
4. Garantiza la afiliación y pago a la seguridad social de todos sus trabajadores y sus contratistas Pago de la afiliación en salud, pensiones y ARL La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. La empresa verifica la afiliación y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de sus contratistas y subcontratistas en todos los niveles.
La empresa estípula las medidas que aplica en caso de que éstos
Certificaciones de autoliquidación a la seguridad social de vinculados y contratistas
Demostrar pago de seguridad social: Salud, pensione y ARL.
Verificar el pago de la seguridad Social de los contratistas
Verificar si está documentado las sanciones aplicables para aquellos contratistas que no cumplen con el pago de la Seguridad Social
incumplan las obligaciones referidas. 5. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía ¿Cuenta con un Comité o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo? ¿Funciona de acuerdo con lo establecido en la legislación?
¿El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones? Actas de elección del Comité Paritario o Vigía. Plan de trabajo de Comité Paritario. Actas de reuniones Participación en investigación de accidentes
El COPA-SST para empresas debe conformarse en empresas con 10 ó más trabajadores. Para empresas menores de 10 trabajadores se deberá elegir un vigía de seguridad y salud en el trabajo. Su funcionamiento se regirá por lo establecido en las leyes colombianas.
0.50
6. Comité de Convivencia Laboral Verificar que la empresa cumple con la
conformación del comité de convivencia laboral, sus miembros tiene claro las funciones que les corresponde desarrollar y este funciona de acuerdo con la normatividad vigente Acta de conformación del comité de convivencia laboral. Registro de formación recibida sobre sus funciones.
La empresa ha conformado el comité de convivencia laboral con base en lo establecido en la Resolución 1352 de 2012. Los integrantes ya han recibido una capacitación básica sobres sus funciones y en ese sentido han emprendido acciones para aportar a la prevención del acoso laboral 0.30 7. Diagnóstico y evaluación de riesgos actualizado ¿Existe una identificación de peligros y una evaluación y valoración de riesgos? ¿Han identificado los riesgos prioritarios? ¿El diagnóstico está actualizado?
Matriz de riesgos
Es importante contar con una
identificación de peligros y una evaluación y valoración de riesgos que le permita a la empresa priorizar los riesgos a intervenir, tanto rutinarios como no rutinarios bajo una metodología que aplique a la empresa, como mínimo nos debería permitir obtener:
- Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa.
- Agentes de riesgos por ubicación y prioridades.
- Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
- Evaluación de los agentes de riesgos laborales y los sistemas de control utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre que en el SG-SST está definido y escrito el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
0.8 8. Registro y análisis de accidentalidad y enfermedad ¿Construye registros e indicadores de SST? (IF, IS, ILI) Indicadores de Frecuencia, Severidad e ILI. Estadísticas de accidentalidad y enfermedad
Es un requisito legal en Colombia el mantener actualizado el cálculo de los índices de Frecuencia, Severidad e ILI. Interesa además que la empresa tenga analizado su ausentismo en sus variables más relevantes y que desde allí pueda determinar posibles acciones para su control
9.Plan de acción anual para la intervención de los riesgos laborales ¿Ha definido la empresa un plan anual de acción para la intervención de los principales riesgos identificados y cuenta con un cronograma para verificar el
cumplimiento? ¿El Plan de trabajo anual tiene los objetivos del SG-SST las actividades pertinentes para el cumplimiento de este, las metas, los responsables y el cronograma de ejecución de las actividades? Plan de acción en seguridad y salud en el trabajo. Cronograma de actividades para el año en curso
El plan de acción deberá considerar actividades como:
- Actividades de formación y educación - Inspecciones de seguridad
- Evaluaciones médicas ocupacionales - Investigación de accidentes e incidentes - Actividades del COPA SST o Vigía SST - Acciones para la intervención de los riesgos prioritarios
- Simulacros de evacuación - Programa para promover entre los trabajadores estilos de vida saludable
0.80
10. Plan de inducción, capacitación y entrenamiento ¿Se realiza capacitación y entrenamiento a toda la población incluyendo contratistas en temas de salud y seguridad en el trabajo e intervención según el diagnóstico de riesgos? Evidencia de coherencia entre el plan de capacitación y los riesgos prioritarios identificados. Registros de capacitación y entrenamiento. Cronograma de capacitación y entrenamiento.
Se debe desarrollar acciones de formación, capacitación y entrenamiento orientadas a que el personal conozca los riesgos existentes en la operación y la manera en que puede evitar el que se desencadene accidentes y enfermedades. Se debe incluir plan de inducción a trabajadores nuevos incluyendo a contratistas e independientes
0.80
11. Inspecciones de seguridad
¿La empresa realiza inspecciones
sistemáticas que incluye la aplicación de listas de chequeo, la
participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas? Plan de inspecciones Registros de inspecciones Planes de acción y seguimiento.
La empresa podría considerar la realización de inspecciones como: - Generales que pueden ser realizadas por el COPA SST o Vigía
- A equipos de protección personal - A equipos contra incendio - De orden y limpieza
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas que se plantearon como resultado de las inspecciones.
0.50
12. Plan de Emergencias
La empresa cuenta con plan de emergencias que abarque diagnóstico de amenazas y vulnerabilidades y un plan de acción para el antes, el durante y el después de la emergencia de sus riesgos prioritarios. Tiene definidos los coordinadores de emergencia, las rutas y realiza ejercicios de simulacro semestral. Igualmente la empresa tiene definido la existencia de un grupo o brigada para apoyar la prevención de
Plan de emergencias documentado (en la WEB).
Se debe contar con un plan de emergencias donde se identifique las principales amenazas, debilidades en los controles y su respectivo plan de acción para el antes, el durante y el después de la emergencia. Contar además con los coordinadores de emergencia y realizar los ejercicios de simulacro de al menos uno al semestre según lo establece la ley. La brigada ha sido conformada según el tamaño de la empresa y da cobertura a los diferentes turnos y centros de trabajo que tiene la empresa. Se evidencia que hay recibido formación en temas básicos de primeros auxilios, prevención y control de incendios y otros relacionados con las amenazas a las que está expuesta la organización.
emergencias y la atención básica en caso de emergencias 13. Botiquín de primeros auxilios ¿La empresa cuenta con botiquines de primeros auxilios?
Formato de control de botiquín
La empresa debe contar con botiquines de primeros auxilios con los elementos necesarios para atender un evento según los principales riesgos identificados y las consecuencias que se pueden generar. El botiquín no debe contener
medicamentos.
0.10
14. Sistema contra incendios
¿Cuentan con extintores o red contra incendios?
Inventario del sistema contra incendios o extintores. Plan de inspecciones del sistema contra incendios existente. Programa y fichas de mantenimiento y recarga.
El sistema de control de incendios debe ser acorde a las vulnerabilidades de la empresa frente a la posible ocurrencia de un incendio.
0.30
15. Exámenes de preempleo, periódicos y de retiro
¿La empresa realiza exámenes de
preempleo, periódicos y de retiro?
¿Se garantiza el manejo y custodia de la Historia Clínica Ocupacional? Archivo que incluya riesgos, oficios y exámenes a practicar al personal Lista que evidencia la asistencia del personal a los exámenes médicos laborales. Cronograma que evidencia el plan de exámenes y sus fechas de realización.
La empresa debe realizar exámenes de preempleo, periódicos según los riesgos presentes que le puedan generar enfermedad laboral y de retiro. Si el empleado no desea realizarse el examen de retiro debe quedar constancia de ello.
Es importante garantizar la confidencialidad de la información. Todo esto debe dar cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007.
0.30
16. Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo ¿La empresa investiga y realiza análisis causal de sus accidentes e incidentes de trabajo, de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007?
¿La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas básicas de las enfermedades laborales? Acta de capacitaciones. Formatos diligenciados de investigaciones de AT e incidentes (incluye análisis causal). Planes de acción con cumplimientos.
La empresa debe investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, los graves y mortales deben ser enviados a la ARL durante los primeros quince días calendario luego de ocurrido el evento, e implementar los planes de acción definidos en la investigación; es importante que quede constancia de ello.
17. Estilos de Vida y Trabajo Saludable ¿La empresa realiza acciones para fomentar estilos de vida y de trabajo saludable? Convenios con entidades para realizar actividades de promoción y prevención en salud. Registro de asistentes a las actividades realizadas. Planes de fomento de estilos de vida y trabajo saludable.
Dentro del Plan de acción de seguridad y salud en el trabajo, se deben contemplar la realización de acción de promoción y prevención de salud y hábitos saludables. Dentro de las acciones que se deben desarrollar están actividades tales como: actividades deportivas, recreativas, para prevención de drogadicción, alcoholismo, alimentación saludable, prevención de la obesidad, entre otras.
0.20
18. Plan de orden y limpieza.
¿La empresa ejecuta actividades para el reciclaje? ¿Tiene implementado un plan de orden y limpieza? Manejo y disposición final de residuos y desechos sólidos
Plan de manejo y disposición final de residuos con sus respectivos registros (RH1, contrato de la empresa certificada para tratamiento y disposición final de residuos, registros de vacunación de personal manipulador).
0.50
19. Elementos de protección personal ¿La empresa selecciona los elementos de protección personal de acuerdo con el análisis de las características técnicas de diseño y calidad y con el análisis de riesgos, para suministrarlos a los trabajadores? ¿Se hace formación y seguimiento de su uso y mantenimiento? ¿Llevan registros de dotación y revisión de su estado? Inventario de equipos de protección personal vs riesgos existentes en la operación. Registros de entrega y reposición de elementos de protección personal. Fichas de elementos de protección personal. Registros de capacitación para el uso y mantenimiento de los elementos de protección personal.
Las empresas deben determinar aquellas tareas o procesos en los cuales debe complementarse el control al riesgo a partir de la selección de los equipos de protección personal y los requisitos técnicos y de calidad que deben cumplir los mismos. La dotación con equipos de protección acordes al riesgo al que se está expuesto debe ser considerada una medida complementaria para la
prevención de accidentes y enfermedades laborales.
0.80
20. Tareas de alto riesgo
¿Tiene identificadas las tareas de alto riesgo presentes en todos los procesos de la empresa y cuenta con planes para su administración y control? Inventario de tareas de alto riesgo. Análisis de riesgo generados en dichas tareas. Estándares de seguridad. Permisos para tareas de alto riesgo en caso de que apliquen o lísta de chequeos para verificación. Certificación para trabajos en alturas.
Se debe contar con un programa para la administración de las Tareas de Alto Riesgo para garantizar su control. De manera especial la empresa debe cumplir con los requisitos establecidos por la ley para el trabajo en alturas
21. Manejo de productos químicos ¿La empresa tiene un plan de acción para el manejo seguro de productos químicos? ¿La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales, cumplen con un número mínimo de actividades preventivas de conformidad con la normatividad vigente? Hojas de seguridad de productos químicos Matriz de compatibilidad para el almacenamient o de productos químicos. Plan de manipulación de los productos químicos Registros de entrenamiento al personal Se debe verificar que aquellos que son cancerígenos o tóxicos son considerados como riesgos prioritarios y se cumplen con un número mínimo de actividades preventivas.
Dado que casi en todo proceso o servicio hay presencia de productos químicos es importante contar con un programa para garantizar su manipulación, transporte y almacenamiento seguro. Es importante identificar las sustancias químicas cancerígenas usadas en el proceso. Es necesarios además que el personal esté debidamente entrenado para la manipulación segura de los productos químicos.
0.30
22. Reintegro La empresa acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los trabajadores para la realización de sus funciones y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador. Documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio.
Es importante garantizar que cuando un trabajador regrese de una incapacidad por enfermedad común, por accidente de trabajo o enfermedad laboral, acatar las sugerencias del médico tratante para apoyar la recuperación del mismo.
0.10
4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
G.I.S.I. S.A.S. se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en G.I.S.I. S.A.S. estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
_____________________ Firma representante legal dd-mm-aa
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Generales:
Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida de los empleados de la empresa, creando el espacio para trascender a una cultura del cuidado.
Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y salud en el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo legal.
Específicos:
Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de contratación.
Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.
Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el personal de la organización.
Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.
6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha de nombramiento: (10/06/16)
Periodo: (10/06/18)
El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002.
____________________________________ Firma del Representante Legal
___________________________________ Nombre completo
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Gerente
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para los trabajadores de la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Jefes de área
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Rol Responsabilidad
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Vigía en seguridad y salud
en el trabajo (COPASST)
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas. 8. EXÁMENES MÉDICOS Fecha de ingreso a la empresa (dd/mm/aaaa)
Cedula Nombre Examende Ingreso
Examen
9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Responsable de Seguridad y Salud en
el trabajo Cargo Formación en SST contratadoPropio o
Físicos
Nombre del equipo Objeto N° de unidades
Financieros
Implementación del nivel Inversión estimada
Básico
De intervención
10.REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2413 de 1979 Reglamento de higiene y seguridad para la industriade la construcción Decreto 614 de 1984 Se determina las bases para la organización yadministración de la salud ocupacional en el país Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Decreto 1295 de 1994
Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales Resolución 1016 de 1989
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Resolución 1075 de 1992 Campaña de control de la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo
Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional conmuerte del trabajador Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personascon limitación. Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Profesionales de 2004
Condiciones del lugar de trabajo
Decreto 4369 de 2006 Afiliación a la Seguridad Social en empresas deservicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del Reglamento deHigiene y Seguridad) Ley 776 de 2012
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Nombre Tema
Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicasocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346de 2007 y se dictan otras disposiciones Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Resolución 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relación con elconsumo de cigarrillo o tabaco
Resolución 2646 de 2008
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Ley 1503 de 2011 Promueve la formación de hábitos, comportamientosy conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
Resolución 652 de 2012
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución652 de 2012. Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgoslaborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de seguridadpara protección contra caídas en trabajo en alturas. Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Decreto 0723 de 2013
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
Nombre Tema
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Resolución 1565 de 2014 Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Decreto 1443 de 2014 Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL yotras disposiciones Decreto 472 de 2015
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Nit: XXXXXXXXXXXX
La empresa: XXXXX
Sucursales o agencias: Si___ No___ Número:__
Dirección y domicilios: ___________________________
Teléfono: XXXXXXXXXX
Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL POSITIVA Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX
Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002: XXXXXXXX
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos: ARTÍCULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 Resolución 1401 de 2007, , Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolución 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 Resolución 1401 de 2007 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 3: La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente. ARTÍCULO 4. Los agentes de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente por:
Ubicar aquí los riesgos prioritarios o principales de la empresa.
Locativos, Físicos, Ergonómicos, Eléctricos, Publico, Locativos, Mecánicos, Químico.
PARÁGRAFO: A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5: La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTÍCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7: Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTÍCULO 8: El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."
______________________________ Representante Legal
DD/MM/AA
12.IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
Lugar Peligro Fuente N° Expuestos
Nivel de riesgo
Acciones Responsable Seguimiento
13.PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO
ACTIVIDAD RESPONSABLE EJECUCIÓFECHA DE N
FECHA DE VERIFICA
CIÓN ENTREGABLE OBSERVACIONES
Garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política firmada por gerencia Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo Ninguno Garantizar blindaje jurídico para la organización Conformar el comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo Acta de conformación Realizar la identificación de peligros, la evaluación y la valoración de los riesgos Matriz de Riesgos Elaborar el reglamento de higiene y seguridad industrial Documento reglamento de higiene Publicar el reglamento de higiene y seguridad industrial. Ninguno Documentar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo Documento programa
Divulgar los roles y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo Actualizar el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
Base de datos perfil sociodemográfico Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al personal nuevo y al personal que lo requiera. Programar las evaluaciones médicas laborales Realizar inspección de seguridad general Elaboración del Plan de emergencias Realizar inspección de extintores Realizar Inspección al botiquín de primeros auxilios Realizar la Investigación de los accidentes e incidentes. Evaluar el avance en SST Realizar la auditoría y revisión al sgssT
14. INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO - INSPECIONES DE SEGURIDAD
Hallazgo Localización Medida de intervención recomendada
Responsable Seguimiento
15. PLAN DE EMERGENCIAS
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos Incendio forestal Toma armada Inundación (rompimiento de tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Tsunami
Explosión
Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para notificar la emergencia y activar la evacuación:
Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que marcó en el menú superior.
16.CONTROLES PARA LOS RIESGOS
En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los riesgos en su empresa
Riesgo Actividades Responsable Fecha finalización
17.CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Área Elemento de protección a utilizar
17.2 Soporte de suministro de equipos de protección personal Fecha
Nombre y apellido protección personalElemento de Firma del trabajador
18.CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTÁNDARES DE SEGURIDAD
Oficio ESTANDAR
Soporte de divulgación de los estándares de seguridad:
Fecha Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador
19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIÓN
Fecha Nombre y apellido Capacitación Firma del trabajador
20.CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas. A. Administrativas:
• Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carné de ARL, EPS y de la empresa, durante el tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor contratada.
• La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante LA EMPRESA, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social. La empresa contratista está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la Protección Social.
• Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá dotar a todo su personal de un pantalón de dril o jean azul, camisa de dril roja con un letrero en la parte posterior que diga “CONTRATISTA” además del nombre de la empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con puntera reforzada). LA EMPRESA exigirá a todo el personal el uso de uniforme (limpio) mientras permanezca en ________. No se permitirá a ningún trabajador laborar de tenis o en sandalias.
• Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al representante LA EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el manejo del caso.
• Durante la ejecución de un trabajo en _______________ por parte de un contratista, deberá permanecer en las instalaciones de_____________ un representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA EMPRESA, a quienes el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA reportará los incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo. • El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y elementos de protección personal propiedad de LA EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice.
• Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista en LAEMPRESA, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate.
• La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica durante la ejecución de los trabajos.
• La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.
• La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para ello.
• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los fumadores.
• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del contrato.
• La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas.
• La empresa contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la obra de personal ajeno a la misma.
• El CONTRATISTA está obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual.
B. Elementos de Protección Personal (EPP).
• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores que realice.
• La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.
• Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas tanto por la legislación colombiana como por normas internacionales.
• La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección necesario para el personal visitante de la obra.
• Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de partículas (obras civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberá usar gafas de seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.
• Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi-herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en actividades que requieran el uso de herramientas que generen riesgos como: cortadas, atrapamiento, machacones, entre otros.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos o compactadoras. • Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o más decibeles debe utilizar protección auditiva.
• Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a lo establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873, o la EN 397, en actividades con riesgo de caída o proyección de objetos, herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en escaleras, entre otras.
• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material particulado, gases, humos y vapores deberá utilizar Respirador N95 con Aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición.
• Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor, y el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA lo considere necesario, se exigirá al personal contratista el uso de protección respiratoria de otras especificaciones. • Todo el personal contratista deberá usar careta para corte o pulido conforme a lo establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y brillado de objetos metálicos, trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado y cepillado de madera.
• Previo a la iniciación de los trabajos el ingeniero residente, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirán por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA.
• El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario. D. Emergencias.
• Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en _________________ se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de prevención de emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas, coordinadores de evacuación)
• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente.
• La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.
E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007).
• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al representante LA EMPRESA. En caso de accidentes graves éstos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, una copia del reporte de los accidentes que se presenten.
• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.
• Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4.
• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25 kg.
• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.
21. INDICADORES TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE
UNIDAD INTERPRETACION META
RESULTADO Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Incapacidad Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos durante el último año, por cada 100 trabajadores de tiempo completo. IFIAT=N° DE A.T EN EL AÑO CON INCAPACI DAD *K N° HHT AÑO
Número por cada 100 trabajadores en la empresa, se presentan X Accidentes de Trabajo con incapacidad en el año RESULTADO Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo Es la relación entre el número de días perdidos y cargados por accidentes de Trabajo, durante un periodo y el total de HHT durante un periodo y multiplicado por K ISAT=N° DIAS PERDIDO S Y CARGADO S POR A.T AÑO *k N° HHT AÑO
días Por XXX horas trabajadas al año se pierden por accidente de trabajo XX días (365,68 horas) RESULTADO Índice de Lesiones Incapacitantes por A.T Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con Incapacidad. Es un índice global de comportamient o de lesiones incapacitantes que no tiene unidad, su utilidad radica en la comparación entre diferentes periodos. ILIAT=IFIA T *ISAT 1000
RESULTADO Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de accidentes de trabajo, ocurridos durante el período con el número promedio de trabajadores en el mismo período TA = N° AT / N° PROMEDI O DE TRABAJA DORES
Porcentaje Por cada 100 trabajadores expuestos se presentan X accidentes en el período. RESULTADO Índice de Frecuencia de Ausentismo Laboral Incluye Enfermedad Común, enfermedad laboral, accidente de trabajo y consulta de salud. IFA=n° de eventos de ausencia por causa de salud último año * 240.000 horas hombre programad as en el año Número RESULTADO Índice de Severidad del Ausentismo Es la relación entre los días de incapacidad por enfermedad común y el total de HHT, multiplicado por 240.000 isa=n° días de ausencia por causa de salud durante el último año * 240.000 n° horas hombre programad as en el año
Número por XXXX horas programadas en el año se pierden XXX días por incapacidad de enfermedad común ( XXX horas) ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST "Document o de la Política de SST firmada, divulgada y fechada. Cumplimie nto El documento de la Política de SST se firmada, divulgada y fechada. ESTRUCTURA Plan de
trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en SST N° de áreas de la empresa con Plan anual de trabajo en SST/Total áreas de la empresa. Número Número de
actividades del plan anual de trabajo cumplidos
PROCESO Cobertura Inducción Muestra el porcentaje de personas que reciben la inducción Número de personas que asisten a la Inducción_ ___*100 Número de personas que ingresan en el periodo
Porcentaje XX % de las personas nuevas asistieron a la inducción PROCESO % Cubrimiento EPP Proporción de trabajadores que reciben los EPP Número de EPP entregados x 10 Número de EPP requeridos
Porcentaje XX% de los EPP requeridos fueron entregados PROCESO %Inspeccione s realizadas Muestra el porcentaje de Inspecciones Número de inspeccion es realizadas x 100 Número de inspeccion es planeadas Porcentaje El XX% de las inspecciones planeadas se realizaron PROCESO Capacitación
en SST Áreas con Plan de capacitación anual en SST N° de Áreas con plan de capacitació n anual en SST/Total de áreas Porcentaje XX% de personas capacitadas
PROCESO Ejecución del plan de trabajo Ejecución del plan de trabajo en el SGSST (N° de actividades desarrollad as en el periodo en el plan/nro. de actividades propuestas en el periodo en el plan de TRABAJO) X 100 Porcentaje XX% de actividades cumplidas del plan de trabajo
PROCESO Investigación de accidentes e incidentes Porcentaje de accidentes/ incidentes investigados N° DE ACCIDENT ES /INCIDENT ESINVESTI GADOS/NR O DE ACCIDENT ES/INCIDE NTES REPORTAD OS Porcentaje XX% de investigaciones realizadas 22. COMUNICACIONES
TEMA PUBLICO ESTRATEGIA
Política Responsabilidades en SST SG SST a trabajadores y contratistas Objetivos del sistema Resultados de la auditoria
23. GESTIÓN DEL CAMBIO
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados. • Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:
2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social: Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores: Responsabilidades de los trabajadores: Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo: Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos: Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas: Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios: Programa de Elementos de Protección Personal:
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro: Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia: Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo: Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas: Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):
4. Descripción de oportunidades de mejora
Nombre y firma auditor(es)
25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Área a la que pertenece: Causa
Condición Insegura Comportamiento Inseguro Clasificación
Correctiva Preventiva
Descripción del hallazgo Prioridad
Descripción Acción Preventiva y/o Correctiva
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
Resultados Fecha de Verificación
26. MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA
PRIORIDA
D HALLAZGOS
PLAN DE ACCIÓN FECHA DE
VERIFICACIO N
FECHA DE CIERRE ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 _________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________ FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
