INTRODUCCIÓN A LAS
RDA
Facilitadora: Catalina Zavala Barrios
Lima, 5 y 6 de noviembre de 2013Temario
1. Introducción al panorama actual de la catalogación
2. Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR) 3. Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) 4. Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad (FRAD) 5. Principios Internacionales de la Catalogación (PIC)
6. Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia (FRSAD)
Organización de la
información
3
Introducción
Internet ha cambiado nuestras vidas y ha
creado nuevas vías para crear, acceder,
compartir y almacenar información.
En ese contexto, en las bibliotecas surge la
necesidad de dar acceso a múltiples y
variados documentos en diversas fuentes.
La información que se ofrece al usuario no
siempre se encuentra físicamente en la
biblioteca.
Introducción
Existen nuevas herramientas de búsqueda y
acceso a la información: servidores de
enlace y metabuscadores.
El usuario conoce y maneja la nueva
tecnología, cuyas formas de acceso y
recuperación de la información son diferentes.
En el ámbito de la catalogación, las normas
utilizadas en el siglo XX fueron creadas
principalmente para los documentos
impresos: ISBD, AACR2, MARC.
5Introducción
A finales de los años 90, IFLA coordina y
lidera la revisión del nuevo marco de la
catalogación.
Documentos oficiales de IFLA
Requisitos Funcionales para Registros
Bibliográficos (FRBR, 1998)
Descripción Bibliográfica Internacional
Normalizada (ISBD, 2007)
Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad
(FRAD, 2009)
Principios Internacionales de Catalogación (PIC,
2009)
Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad
de Materia (FRSAD, 2011)
7
¿Por qué revisar y conocer estos
documentos?
Como catalogadores y responsables de la
organización de la información tenemos la
obligación de conocer el actual contexto
internacional de la catalogación.
Utilizar la nueva terminología incluida en los
PIC, FRBR y sus documentos derivados.
Para implementar RDA, cuya estructura de
forma y contenido responde al modelo
conceptual de los FRBR y las directrices de los
PIC.
9
FRBR
Versión en inglés fue publicada en 1998 y la traducción al español en el 2004 por el Ministerio de Cultura de España 11
12
FRBR es …
Un modelo conceptual que representa el
universo bibliográfico, con sus diferentes
entidades
que se
relacionan
entre sí y que
pueden describirse a través de distintos
elementos o
atributos
.
13
FRBR es …
La
entidad
hace referencia a las cosas u objetos
que debemos representar.
Los
atributos
son sus características, es lo que
nos permite describirlas.
Las
relaciones
son los vínculos o las
interacciones que se producen entre dos o más
entidades.
Tres palabras claves en FRBR
EntidadAtributos
Título: La casa verde Fecha: 1975
Relaciones
15
Entidad
Diagrama Entidad - Relación
Entidad Atributo Relación •
Entidades
•Relaciones
•Atributos
16Entidades de FRBR
Entidades del Grupo 1:
Obra, Expresión, Manifestación, Ítem
Entidades del Grupo 2:
Persona, Autor corporativo
Entidades del Grupo 3:
Grupos 1 y 2
Concepto, Objeto, Evento, Lugar
17
Entidades del Grupo 1: ¿Qué
es un libro?
Expresión
Símil propuesto por Patrick Le Boeuf, catalogador francés que
Obra Una “idea” Un determinado texto Manifestación Una publicación Ítem Un Objeto
Atributos de las entidades del
Grupo 1
Obra
Título Forma Fecha Otras características distintivas Finalización prevista Tipo de audienciaExpresión
Título Forma Fecha Lengua etc.Manifestación
Título Mención de responsabilidad Edición Pie de imprentaForma/extensión del soporte Cond. de disponibilidad Modo de acceso etc.
Ítem
Identificador Procedencia Localización etc. 19Entidades del Grupo 1
Obra
Creación intelectual o artística diferenciada
Expresión
Realización intelectual o artística de una obra en diferentes formas (texto, imagen, sonido, etc.)
Manifestación
Materialización física de la expresión de una obra
Ítem
Un ejemplar determinado de una manifestación
La ciudad y los perros
Traducción: The time of the hero
Barcelona : Seix Barral, 1962
BN de España BN del Perú La ciudad y los perros
Entidades de FRBR
García Márquez, Gabriel
Cien años de soledad
Bogotá, 1998
Lima, 2002
BNP
UP
Inglés
Italiano
Crónica de una muerte anunciada
Obra 1 Obra 2 Manifestación 1 y 2 Item 1 y 2 Expresión 1 y 2 21
Atributos de las obras y
expresiones en RDA
Atributos de las
manifestaciones en RDA
23
Entidades del Grupo 2
Representan a los responsables del contenido intelectual o artístico, la producción física y difusión o la custodia de las entidades del primer grupo.
Autor corporativo Persona
Entidades del Grupo 2
Persona
Autor corporativo
Carlos Fuentes
Fondo Monetario Internacional Museo del Prado de Madrid
Banco Central de Reserva de El Salvador Gabriela Mistral
25
Grupo 2: entidades y
Atributos de las entidades del
Grupo 2
27
Entidades del Grupo 3
Muestran un conjunto adicional de entidades que se utilizan como materias de las obras.
•Concepto •Objeto •Acontecimiento •Lugar •Grupos 1 y 2 28
Entidades del Grupo 3
Concepto, hace referencia a una idea o noción
abstracta.
Objeto, a una cosa material, incluye tanto objetos
animados como inanimados.
Acontecimiento, concebido como un evento o una
acción u ocurrencia.
Lugar, ubicación con el más amplio alcance
Botánica Quinua Granito Español Juegos Olímpicos, 2008 Madrid Panamá 29
Grupo 3: entidades y
relaciones de materia
Atributos de las entidades del
Grupo 3
31Diagrama FRBR, entidades y
relaciones primarias
Obra Expresión Manifestación Ítem Realizado mediante Materializado en Ejemplificado por 32Relaciones en los FRBR
Relaciones generales:
Es de carácter amplio y se establece entre las entidades de los diferentes grupos, por ejemplo: entre la entidad obradel grupo 1 y la
personadel grupo 2 que se relacionan porque la persona del grupo 2 es
la creadora de la obra. Entidad-G1 Entidad-G2 Relación Atributo Atributo Atributo Atributo 33
Relaciones generales
Entidad-G1 AtributosTítulo: La casa verde Fecha: 1975
Relaciones
Entidad-G2
Atributos
Nombre: Mario Vargas Llosa F. Nac.
:1936-Relaciones en los FRBR
Relaciones específicas:
Se presentan entre las entidades de un mismo grupo, por ejemplo entre dos expresiones de una misma obra, a partir de la traducción de una obra, o entre las distintas manifestaciones de una misma obra, como es el caso de las distintas ediciones.
Entidad-G1 Entidad-G1 Relación Atributo Atributo Atributo Atributo 35
Relaciones específicas
Entidad-G1 AtributosTítulo: La casa verde Idioma: Español Fecha: 1975
Relaciones
Entidad-G1
Atributos
Título: The green house Idioma: Inglés Fecha: 1978
Relaciones FRBR: Obra - Obra
Novela Derivado de PelículaObra de teatro
37
FRBR – Tareas del usuario
Encontrar entidades que correspondan a
los criterios de búsqueda establecidos por
el usuario.
Identificar una entidad, si corresponde a la
entidad buscada.
Seleccionar una entidad adecuada a las
necesidades del usuario.
Obtener u adquirir acceso a la entidad
descrita.
ISBD, 2007
39
2007 – Versión preliminar
consolidada.
2009 – Traducción al español.
2011 – Versión final en inglés
2013 – Revisión y actualización
de la versión 2011,
publicada en español
ISBD – Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada
http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/ISBDConsoli
Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada - ISBD
Mayor logro de normalización internacional para la
descripción catalográfica, que identifica el ejemplar:
áreas normalizadas, elementos básicos, orden de
los elementos y puntuación prescrita.
El objetivo de la actualización de todas las ISBDs
es para satisfacer las necesidades de
catalogadores y usuarios.
41
Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada - ISBD
Proveer estipulaciones para una catalogación
descriptiva compatible a nivel mundial.
Antecedentes del estudio
sobre la DGM
1998 – Tom Delsey: los términos de la DGM
reflejaban una confusa mezcla de formato
físico, clase de material, forma de soporte, y
notación.
Además, la ubicación de la DGM interrumpía
el orden lógico y secuencia de la información
del título.
Data mining|h[recurso electrónico]: |bconcepts and techniques /|cJiawei Han, Micheline
Kamber and Jian Pei. 43
De la DGM al “Área 0”
Mayo 2008 borrador enviado al GR de ISBD para una
nueva regla 1.2 Content/Carrier Component
IFLA 2008 Quebec: se decidió crear una nueva área
asignándole el número "cero“
Denominada Área de Forma del Contenido y de Tipo de
Medio enviada a revisión mundial a finales de noviembre de
2008.
Basado en las 21 respuestas el texto revisado se envió al
GR de ISBD que recomendó a la Sección de Catalogación
de IFLA su aprobación del texto final.
El 8 de Junio se aprobó publicarlo independientemente
como edición Preliminar y en el 2011 se integró a la edición
Grupo de Estudio sobre
DGM / DEM
Lynne Howarth, presidente
Recomendación:
Crear descripciones bibliográficas
independientes para los múltiples formatos en
los que se publica una obra. Es optativo
hacer un único registro.
45
Ejemplo: un solo registro para la
edición impresa y electrónica
Acuerdos del Grupo de
Estudio
Reconocimiento de que la ubicación de la
DGM interrumpía el orden lógico del título, y
la creación de un componente independiente,
único, de alto nivel para su inscripción en los
registros bibliográficos.
Importancia y primacía de la DGM como un
"dispositivo de alerta temprana" para los
usuarios del catálogo ayudando en la
identificación y selección apropiada de los
recursos.
47Ejemplos:
Área 0 = Área de forma de contenido y tipo de medio.
Nuevos campos en MARC21: 336, 337 y 338, todos son
campo repetible.
Con RDA se elimina el subcampo |h del campo 245.
Tipo de
contenido (336) Tipo de medio (337) Tipo de soporte (338)
Texto sin mediación
computadora volumenrecurso en línea
Imagen vídeo DVD Múltiples formas de contenido (kit) sin mediación electrónico kit
Área 0 en MARC21
49Área 0 en RDA: tipo de
contenido
Área 0 en RDA: tipo de medio
51
Área 0 en RDA: tipo de soporte
Ejemplos:
LibroCoronel Castillo, Eric Gustavo.
Desarrollando soluciones con Java. Lima
: Empresa Editora Macro, 2011. 428 p. 336 ## Texto
337 ## sin mediación 338 ## volumen
Libro electrónico
Louffat, Enrique. Administración :
fundamentos del proceso administrativo.
Buenos Aires : Cengage Learning, 2010.
336 ## Texto
337 ## computadora 338 ## recurso en línea
Videograbación
Aftershock : 23 seconds, 32 years /a film by
Feng Xiaogang. China : China Lion,2010.
336 ## Imagen
337 ## vídeo
338 ## DVD
53
Modelo conceptual para los
registros de autoridad
siguiendo el modelo de FRBR.
Incluye todas las entidades
definidas por FRBR, más la
entidad Familia.
García Lorca, Federico,|d1898-1936. Perú.|bMinisterio de Educación Prado, Familia
FRAD – Requisitos funcionales de los
datos de autoridad
http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/FRAD_espax ol.pdf 55Diagrama entidad-relación en
FRAD
56Modelo conceptual de datos
de Autoridad
57
FRAD provee características o elementos de
identificación específicos para describir personas,
familias y entidades corporativas.
No todos estos atributos se utilizan en puntos de
acceso autorizados, pero ayudan a identificar estas
entidades y podrían utilizarse en futuras
visualizaciones de maneras nuevas y creativas.
FRAD – Requisitos funcionales de los
datos de autoridad
Atributos de los datos de Autoridad:
Persona
Algunos atributos son considerados de los FRBR y otros son propios de los datos de autoridad, provienen de un análisis de los datos identificados y definidos en diversos documentos, como: FRBR, GARR, UNIMARC. No todos son obligatorios.
- Fechas asociadas a la persona - Título de la persona - Género * - Lugar de nacimiento * - Lugar de fallecimiento * - País * - Lugar de residencia * - Afiliación * - Dirección *
- Lengua o idioma que usa la persona * - Campo de actividad
- Profesión / ocupación - Biografía / historia *
- Otra información asociada con la persona 59
Relaciones entre personas, familias y
entidades corporativas
nombres de personas, familias y
entidades corporativas
61
FRAD y MARC21 de Autoridades
•
046: fechas especialmente codificadas
•370: lugar asociado
•371: dirección
•372: campo de actividad
•373: afiliación
•374: ocupación
•375: género
•377: lengua asociada
Ejemplo de LC
63
Ejemplo de LC
FRAD en RDA
65
Tareas del Usuario
Para creadores de datos de autoridad y usuarios que
utilizan la información de autoridad.
Encontrar:
Encontrar una entidad o conjunto de entidades correspondientes a un criterio dado (es decir, encontrar una entidad única o un conjunto de ellas utilizando, como criterio de búsqueda, uno de sus atributos o combinaciones de atributos o relaciones de dicha entidad).
Identificar:
Identificar una entidad (es decir, confirmar que la entidad representada corresponde a la entidad buscada, distinguir entre dos o más entidades que tienenTareas del Usuario
Contextualizar:
Ubicar una persona, entidad corporativa, obra, etc., en su contexto; aclarar la relación entre dos o más personas, entidades corporativas, obras, etc.; o clarificar la relación entre una persona, entidad corporativa, etc., y un nombre por el que esa persona, entidad corporativa, etc., es conocida (por ejemplo, un nombre usado en religión y un nombre seglar)Justificar:
Documentar el motivo por el que el creador de los datos de autoridad ha elegido el nombre o la forma del nombre en el que se basa un punto de acceso controlado.67
PRINCIPIOS
INTERNACIONALES DE
CATALOGACIÓN, 2009
Principios Internacionales de
la Catalogación – PIC
Son las pautas o lineamientos generales en los que se
basan todos los códigos de catalogación. No describe al
detalle casos específicos que son propio de las reglas.
Los Principios de catalogación de París en 1961
estuvieron orientados a los catálogos de fichas.
Los avances tecnológicos que se han dado desde esa
fecha han sido grandes, hasta el punto de que los
catálogos tienen otro aspecto y organización. Aunque
las funciones básicas sigan siendo las mismas, estas se
han incrementado dado que el usuario también ha ido
habituándose a esos avances tecnológicos.
69
Principios Internacionales de
la Catalogación – PIC
Por ello, IFLA decide revisar los principios con el
objetivo de adaptar la catalogación a la realidad actual.
Debido a los cambios que se han producido en el
entorno tecnológico y conceptual, la División IV de
Control Bibliográfico de IFLA, Sección de Catalogación,
en el año 2003 consideró que era el momento de revisar
los Principios.
Para ello se planificaron una serie de Reuniones de
Expertos en Catalogación (IFLA Meeting of Experts on
an International Cataloguing Code) organizadas por
grandes áreas regionales:
Principios Internacionales de
la Catalogación – PIC
1ª, 2003 Europa, Frankfurt
2ª, 2004 Latinoamérica y el Caribe, Buenos Aires.
3ª, 2005 Próximo Oriente, Egipto
4ª, 2006 Asia, Seúl
5ª, 2007 África, Durbán
Hubo debates, consultas, votaciones para elaborar el
texto final de los Principios internacionales de
catalogación.
La comunidad hispanoamericana tuvo participación muy
activa en la revisión de la terminología.
http://www.ifla.org/node/576
71
Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta basada en los siguientes principios:
1.
Interés del usuario del catálogo
2.Uso común
3.Representación
4.Precisión
5.Suficiencia y necesidad
6.Significación
7.Economía
8.Coherencia y normalización
9.Integración
72Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta basada en los siguientes principios:
Interés del usuario del catálogo
. Las decisiones sobre
la creación de las descripciones y las formas
controladas de los nombres para los accesos, deben
tomarse teniendo en mente al usuario.
Uso común
. El vocabulario utilizado en las
descripciones y accesos debe estar en concordancia
con el de la mayoría de los usuarios.
Representación
. La descripción y las formas
controladas de los nombres deben basarse en la
manera en que esas entidades se describen así
mismas.
73
Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta basada en los siguientes principios:
Precisión
. La entidad descrita debe quedar
fielmente representada.
Suficiencia y necesidad
. En la descripción y formas
controladas de los nombres para los accesos sólo
se deben incluir aquellos elementos de datos que
se necesitan para satisfacer las tareas del usuario y
son esenciales para identificar inequívocamente
una entidad.
Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta basada en los siguientes principios:
Economía
. Cuando existan diferentes vías para conseguir un
objetivo, se deberá dar preferencia al medio que mejor
favorezca a la economía en conjunto (esto es, el menor costo o
el planteamiento más simple).
Coherencia y normalización
. Se deben normalizar las
descripciones y la creación de puntos de acceso hasta el
punto que sea posible. Esto supone mayor coherencia, lo que a
su vez incrementa la capacidad de compartir datos
bibliográficos y de autoridad.
Integración
. Las descripciones para todo tipo de materiales y
formas controladas de los nombres de todo tipo de entidades
se deben basar en un conjunto común de reglas, en tanto que
sea apropiado.
75
Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta declaración comprende:
•
Alcance: códigos de catalogación, catálogos de
bibliotecas, datos bibliográficos y de autoridades,
bibliografías y otros archivos de datos
•
Principios Generales
•
Entidades, Atributos y Relaciones de acuerdo a los
modelos conceptuales de FRBR, FRAD y FRSAD
Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta declaración comprende:
•
Objetivos y Funciones del Catálogo: el catálogo
debe ser un instrumento eficaz y efectivo que
permita al usuario:
- encontrar
- identificar
- seleccionar
- adquirir u obtener
- navegar
77Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta declaración comprende:
•
Descripción Bibliográfica, los datos descriptivos
deberán basarse en una norma acordada
internacionalmente, ISBD. Pueden presentar
diferentes niveles de exhaustividad.
•
Puntos de Acceso: Deben formularse siguiendo los
principios generales y es recomendable que esten
controlados.
•
Elección de puntos de acceso
•Puntos de acceso autorizados
Principios Internacionales de la
Catalogación – PIC
Esta declaración comprende:
•
Fundamentos para las Capacidades de Búsqueda
•
Proporcionar una recuperación fiable de registros
bibliográficos y de autoridad
•
Limitar los resultados de la búsqueda
•
Visualización en orden lógico en la recuperación
79
FRSAD, 2011
Modelo conceptual de las
entidades del Grupo 3 de
FRBR. Trabajo en paralelo a
las FRAD.
Incluye las entidades
Thema
(cualquier entidad utilizada como materia de una obra)
y
Nomen
(cualquier signo mediante el cual se conoce, refiere o aborda un thema).
FRSAD – Requisitos funcionales para
datos de autoridad de materia
http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Docs/FRSADcastell
ano.pdf 81
Relación entre FRSAD y FRBR
83
Relaciones Thema a Thema,
relación asociativa
Ejemplos:
Causa / Efecto = Accidentes / Lesiones
Proceso / Agente = Medición de velocidad / Indicador de velocidad Acción / Producto de la acción = Tejer / Tela
Acción / Paciente u Objetivo = Enseñanza / Estudiante
Concepto o Cosa / Propiedades = Aleación de acero / Resistencia a la corrosión
Acción o Cosa / Contra-Agente = Plaga / Plaguicida Materia prima / Producto = Uva / Vino
Acción / Propiedad = Comunicación / Habilidades de comunicación Campo de estudio / Objetos o fenómenos estudiados = Silvicultura / bosques
En cada implementación particular, se tomaría una decisión respecto a si incluir relaciones asociativas, y, en ese caso, cuáles incluir y a qué nivel de especificidad.
Tareas del Usuario
Para profesionales de la información que crean y mantienen datos de autoridad de materia, profesionales de la información que crean y mantienen metadatos, intermediarios y usuarios finales que buscan satisfacer sus necesidades de información.
85
Tareas del Usuario
Encontraruna o más materias y / o sus denominaciones, que corresponde (n) a los criterios establecidos por el usuario, utilizando atributos y relaciones;
Identificaruna materia y / o su denominación basado en sus atributos o relaciones (es decir, distinguir entre dos o más materias o denominaciones con características similares y confirmar que la materia o denominación apropiada ha sido encontrada);
Seleccionaruna materia y / o su denominación adecuada a las necesidades de los usuarios (es decir, elegirla o
rechazarla sobre la base de las necesidades del usuario);
Explorarlas relaciones entre las materias y / o sus
denominaciones (por ejemplo, explorar relaciones con el fin de comprender la estructura de un dominio de una materia y
FRSAD en RDA
87
Documentos utilizados para esta presentación: FRBR, FRAD, FRSAD, PIC, ISBD
Dispositivas y conferencias de Barbara Tillet, Ana Lupe Cristán, Robert Maxwell, Elena Escolano, Graciela Spedalieri.
Documentos en LC: http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html Documentos en BNE:
http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/
RDA (Recursos: Descripción
y Acceso)
Facilitadora: Catalina Zavala Barrios
Lima, 5 y 6 de noviembre de 2013
¿Por qué un nuevo código?
- Limitaciones de AACR2
- Desarrollo de nuevos
principios y conceptos
- El usuario y sus
necesidades
- La tecnología y las
relaciones del universo
bibliográfico
Cómo impacta la aplicación de RDA
•
Estudio y análisis local
•
Políticas locales de catalogación
•
Modificación de documentación
•
Capacitación nivel 1, nivel 2
•
Proyecto de implementación
•
Socialización a las autoridades
•
Actualización de software de bibliotecas
3
Proyecto para implementar RDA
•
Describir el objetivo y finalidad
•
Señalar las etapas:
- I Etapa (sensibilización de la importancia y
capacitación de los catalogadores)
- II Etapa (implementación de RDA y
elaboración o revisión de políticas de
catalogación)
- III Etapa (recuperación y diseño del OPAC,
evaluación de aplicación)
Recomendaciones para implementar
RDA
Consejos generales de preparación para los
catalogadores
•
Conocer y utilizar los conceptos y principios de
FRBR y FRAD
•
Reconocer los términos de RDA y las
diferencias entre RDA y AACR2
•
Conocer las instrucciones de RDA
•
Familiarizarse con RDA Toolkit
•
Elaborar plan de capacitación (tiempos,
distribución de temas, dirección, etc.)
5
Recomendaciones para implementar
RDA
•
Preparar la documentación local
(procedimientos, políticas, modelos, etc.)
•
Cambios en los hábitos de los catalogadores
•
Educación continua
Recomendaciones para implementar
RDA
Consejos generales para las bibliotecas
•
Considerar el presupuesto de la licencia de
RDA
•
Costo de la capacitación de los catalogadores
•
Considerar la producción durante el proceso
de implementación
•
Sociabilizar los cambios con las otras Área de
la Biblioteca
7
RDA en los catálogos
•
No afecta a la clasificación
•
Puede ser usado con MARC21 y otros formatos
•
El registro de autoridad puede modificarse con
nuevos campos
•
Los registros bibliográficos pueden ser más
extensos porque no más abreviaturas, no límite
de autores, nuevos campos en MARC21
•
Los sistemas de bibliotecas tienen que considerar
la nueva conceptualización del universo
bibliográfico descritas con RDA
¿Qué es RDA?
Resource Description and Access
= Recursos:
Descripción y Acceso
•
Conjunto de normas que ofrecen lineamientos
para describir un recurso tomando en cuenta
los atributos que el usuario requiere
(identificar y relacionar), son las nuevas reglas
de catalogación.
•
No es sólo un nuevo arreglo de las reglas de
catalogación, es una reconceptualización del
catálogo a la luz del universo de la
información en el que se encuentra inmersa la
biblioteca.
9¿Qué es RDA?
RDA esta enfocado en las:
NECESIDADES DEL USUARIO
•
Encontrar
•
Identificar
•
Seleccionar (evaluar)
•
Obtener
¿Cómo surge a RDA?
1997
En la International Conference on the Principles
and Future Development of AACR2, en Toronto
2004
Se inició el desarrollo de AACR3. Joint Steering
Committee for the revision of AACR (ALCTS)
2005
Cambio de las AACR3 hacia RDA
2010
Publicación de las RDA (Resource Description
and Access
11
Características de RDA
•
Es estándar de contenido y no de presentación
•
La descripción de los datos será independiente de la
presentación de datos
•
No será imprescindible utilizar la puntuación de
ISBD ni el formato MARC
•
No estará estructurada de acuerdo a las 9 áreas de
las ISBD
•
Desaparece la organización en capítulos por tipo de
material
•
Más énfasis en el juicio y experiencia del
catalogador – importancia de las políticas por
escrito
Características de RDA
•
Descripción de todo tipo de recursos, incluye
digitales y analógicos
•
Cobertura de todo tipo de formatos y
contenidos
•
Inclusión de otras comunidades
–
Archivos, museos, editores, educadores, libreros,
proveedores de servicios de información
–
Comunidades de metadatos (Dublin Core)
13
Estructura de RDA
•
Introducción
•
Sección 1-4.
Registro de Atributos
•
Sección 5-10.
Registro de Relaciones
•
Apéndices (
12 apéndices
)
•
Glosario
•
Índice
Apéndices de RDA
⁺ A: Mayúsculas
⁺ B: Abreviaturas y símbolos
⁺ C: Artículos iniciales
⁺ D: Sintaxis de registros para datos descriptivos
⁺ E: Sintaxis de registros para control de puntos
de acceso
⁺ F: Instrucciones adicionales para nombres
personales
Apéndices de RDA
⁺ G: Títulos de nobleza, términos de tratamiento,
etc.
⁺ H: Fechas en el calendario cristiano
⁺ I: Designador de la relación, entre el recurso y
persona, familia o entidad corporativa
(ejemplos: autor, compilador)
⁺ J: Designador de la relación, entre Obra,
Expresión, Manifestación e Ítem (ejemplo:
adaptación)
⁺ K: Designador de la relación, entre personas,
familia y entidades corporativas
(ejemplo de
relación con la entidad corporativa, empleado, patrocinador,
fundador)
⁺ L: Designador de la relación, entre conceptos,
objetos, eventos y lugares
(en desarrollo)
Diferencias en el alcance
AACR2
•
Descripción basada en:
– Elementos ISBD – Clases de materiales – Modo de emisión – Tipo de descripción
•
Acceso basado en:
– Elección del punto de acceso – Forma de los
encabezamientos – Referencias
RDA
•
Descripción basada en:
– Atributos de entidades FRBR – Tipos de contenido y soportes – Modo de emisión
– Tipo de descripción
•
Acceso basado en:
– Relaciones FRBR
– Atributos de entidades FRAD – Relaciones de FRAD
– Relaciones de materia 19
Diferencias en la descripción
AACR2
RDA
• encabezamiento
punto de acceso autorizado
• autor, compositor, etc.
creador
• asiento principal
título preferido o punto de
acceso autorizado para el creador si es apropiado
• título uniforme
1) título preferido y cualquier
información diferente;
2) Título colectivo convencional
•
Referencia de véase
punto de acceso variante
Diferencias en la descripción
AACR2
RDA
• descripción física
descripción del soporte
• designación general del material
tres
elementos: contenido, medio y soporte
• fuente principal
fuentes preferidas
21
Uso de corchetes
AACR2 1.0C1
•
Cuando los elementos
contiguos dentro de una
área serán encerrados en
corchete, use un solo par de
corchetes.
260 $a[Lima :$bSan Marcos,
$c2001]
260 $a[S.l. : $bs.n. ,$c2008]
RDA D.1.2.1
•
Cada elemento que requiere
corchete va con su corchete y
sólo se usa cuando el dato es
de una fuente externa al
recurso.
260 $a[Arequipa ] :$bEdiciones
Inti,|$[2010]
260 $a[Lugar de publicación no
identificado] :|b[editor no
identificado] ,|c2002.
Siempre se debe tratar de incluir
la fecha
Inexactitud
AACR2 1.0F1
Para señalar un error o
inexactitud use [sic] o [i.e.
palabra corregida]
245 13 $aLa casa sonada [sic]
245 13 $aLa casa sonada [i.e.
soñada]
RDA 1.7.9, 2.3.1.4
Transcriba el dato tal como
aparece en la fuente. Puede
aclarar en el campo 246
(variante de título) y si es
necesario hacer una nota.
245 13 $aLa casa sonada
246 13 $iTítulo debería decir:
$aLa casa soñada
500 $aEl título contiene un
error tipográfico.
23
Abreviaturas
AACR2 Apéndice B9
Use las abreviaturas prescritas
en los asientos
catalográficos
100 1 $aCipriani, Juan
Luis,$cArz.
130 0 $aBiblia. $pA.T.
250 $aEd. rev.
260 $bSpringer Pub. Co.
260 $a[S.l. :$bs.n.]
RDA 1.7.8
Transcriba sólo las abreviaturas que están en el recurso y otras que se encuentren en el apéndice. 100 1 $aCipriani, Juan Luis,$cArzobispo 130 0 $aBiblia. $pAntiguo Testamento 250 $aEdición revisada.
260 $bSpringer Publishing Company 260 $a[Lugar de publicación no
identificado] :$b[editor no identificado]
Abreviaturas
AACR2 1.0C1
260 $aLima, $c2012 [
i.e.
2013]
300 $a150 p. :$bil. col.,$c20 cm.
300 $a2 v. ;$c23 cm.
300 $a1 DVD (
aprox.
140 min.)
300 $a1 DVD (
ca.
86 min.)
490 $aDocumento de trabajo
;$vno. 23
504 $aIncluye referencias
bibliográficas (p. 124-128) e
índice.
RDA D.1.2.1
260 $aLima, $c2012 [esto es 2013] 300 $a150 páginas :$bilustraciones acolor,$c20 cm 300 $a2 volúmenes ;$c23 cm 300 $a1 DVD (aproximadamente 140 min.) 300 $a1 DVD (aproximadamente 86 min.) 490 $aDocumento de trabajo ;$vnúmero 23 504 $aIncluye referencias bibliográficas (páginas 124-128) e índice. 25
Mayúsculas
AACR2 Apéndice A.4A1, A.4D1,
A.4E1, A4F1
Transcriba las mayúsculas tal
como se indica en el
Apéndice A.
245 04 $aThe World almanac
250 $a1a ed.
490 0 $aColección del viajero
; $vv.1, no. 4
RDA 1.7.2
Transcriba las mayúsculas tal
como aparece en el recurso
que está siendo catalogado.
245 04 $aThe world almanac
(en la fuente “world” esta sin
mayúscula)
250 $aPrimera Edición.
490 0 $aColección del viajero
; $vVol.1, No. 4
Cuándo crear un nuevo registro
AACR2 21.2 y 21.3
Cuando existen cambios
mayores en el título o
cambios de personas o
entidades responsables de
una obra. También se
especifica cuando es
necesarios crear una nueva
descripción
para publicaciones seriadas.
RDA 1.6
•
Cambio en el modo de emisión
•
Cambio en el tipo de medio
•
Cambio mayor en el título
propiamente dicho de una
publicación seriada
•
Cambio en la responsabilidad
que afecta la entrada principal
de una seriada
•
Nueva base para un recurso
integrado
27
Niveles de descripción
AACR2 1.0D
. Primer nivel de descripción
. Segundo nivel de descripción
. Tercer nivel de descripción
RDA 0.6, 1.3
RDA tiene elementos núcleo y
otros elementos:
Elementos núcleos, principales
elementos que se deben
registrar para ser
mínimamente compatible con
las RDA.
Agregar otros elementos si es
necesario diferenciar.
Uso de otros elementos según
política de la agencia
catalogadora
Niveles de descripción
AACR2 - 1er nivel de
descripción
• Título propiamente dicho • Mención de responsabilidad • Mención de edición
• Detalles específicos del material • Primer editor, etc.
• Fecha de publicación • Extensión
• Notas • ISBN
RDA – Elementos Núcleo
• Título propiamente dicho • 1ra. Mención de responsabilidad • Mención de edición
• Mención de una revisión identificada de una edición • Numeración de seriadas • Escala de contenido cartográfico • 1er lugar de publicación
• Nombre del primer editor • Fecha de publicación
29
Niveles de descripción
AACR2 – 2do Nivel de
descripción
• Título propiamente dicho • Título paralelo
• Otra información sobre el título
RDA – Elementos Núcleo
• Título propiamente dicho Sólo el título es el elemento núcleo,
el título paralelo y otra información sobre el título son opcionales.
Fuente de información
AACR2 1.0A3
• Cada clase de material tiene su propia fuente de información. Libros, folletos y pliegos impresos Materiales cartográficos
Manuscritos Música
Grabaciones sonoras, etc.
RDA 2.2.2
Las fuentes de información han sido condensadas en tres categorías: . Recursos con páginas, hojas, o tarjetas
. Imágenes en movimiento . Otros recursos
31
II. DIFERENCIAS EN LA DESCRIPCIÓN
Título propiamente dicho
AACR2 1.1B1
Remplace los signos de puntuación … por --, o [] por () 245 00 $a Mapas de América (1900-1920) 245 00 $a Patrimonio de la humanidad -- / $c Unesco
RDA 1.7.3
Transcriba la puntuación tal como aparece en la fuente.
245 00 $a Mapas de América [1900-1920]
245 00 $a Patrimonio de la humanidad … / $c Unesco
Así aparecen en la fuente de información.
33
Título paralelo
AACR2 1.1D1
Transcriba los títulos paralelos en el orden indicado por su secuencia, o por su arreglo en la fuente principal de información.
Al trabajar un segundo nivel, registre el primer título paralelo y registre cualquier título paralelo
subsiguiente que esté en español.
RDA 2.3.3
No establece como elemento núcleo un título paralelo.
No establece límites al registrar los títulos paralelos
Mención de responsabilidad
AACR2 1.1A2
Cuando la mención de
responsabilidad es tomada de otra fuente diferente a la fuente principal de información, encierre entre corchetes.
245 10 $a Macroeconomía /$c[por Félix Jiménez]
Autor tomado de la cubierta.
RDA 2.2.4
La fuente preferida para la mención de responsabilidad es toda la obra. Sólo si el dato se toma de una fuente externa a la obra, se registra entre corchetes
245 10 Principios de economía /$c Robert H. Frank.
Autor tomado de la presentación.
35
Mención de responsabilidad y
colaboradores de obras
AACR2 1.1F5, 21.6B y 21.6C
Cuando existen más de tres autores, omita todos menos el primero e indique la omisión mediante el signo ( … ) y agregue la abreviatura [et al.] o su equivalente en otro idioma.
245 00 $a Derecho de familia /$cSonia Rodríguez … [et al.].
245 00 $a Desarrollo, democracia y otras fantasías /$ccoordinación, Mónica Padrel S. ; autores, Enrique Amayo Z. … [et al.]
245 00 $a Ensayos jurídicos / $cJaime García … [y otros].
RDA 2.4.1.5
Registre todas menciones de responsabilidad, cada punto de acceso controlado debe incluir la función de responsabilidad dentro de la obra.
100 1 $aRodríguez, Sonia, $eautor 245 10 $a Derecho de familia
/$cSonia Rodríguez, Claudia Vega, Luis Pastor y Enrique Vicuña. 700 1 $aVega, Claudia, $eautor 700 1 $aPastor, Luis, $eautor 700 1 $aVicuña, Enrique, $eautor
Omisión opcional: RDA 6.27.1.3 [y otros tres]
Mención de responsabilidad y
colaboradores de obras
245 00 $a Desarrollo, democracia y otras fantasías /$ccoordinación, Mónica Padrel S. ; autores, Enrique Amayo Z. … [et al.]
37
Mención de edición
AACR2 1.2.B1, C.2B1 y C.3B1
Transcriba la edición de acuerdo las indicaciones de los apéndices de abreviatura (B) y numeral (C) 250 $a 2a ed. rev.
250 $a Nueva ed. 250 $a Versión 7.
RDA 2.5.1.4, B.4, 1.8.1
Transcriba la edición tal como aparece en la obra.
250 $a Segunda edición revisada. 250 $a Nueva edición.
Lugar de publicación
AACR2 1.4B4
Registre los nombres de lugares tal como aparece, para abreviaturas use el apéndice B.
260 $a Lima :$b
260 $a Madrid ;$a México, D.F. ; $aCaracas :$b
260 $a London, UK :$b 260 $a [S.l.] :$b
AACR2: 1.4C6
RDA 2.8.1.4, 2.8.2.4
Transcriba el lugar de publicación sin abreviaturas. Optativamente cuando se presentan más de un lugar puede registrar sólo uno. 260 $a México, D.F. :$b
(agencia catalogadora en México)
260 $a London, United Kingdom 260 $a [Lugar de publicación no
identificado] :$b
RDA: 2.7.2.6, 2.8.2.6, 2.9.2.6, 2.102.639
Fecha de publicación
AACR2 1.4F7, 2.16G
Establece los formatos para el registro de fechas. 260 $c [1980 o 1985] 260 $c [1960?] 260 $c [198-?] 260 $c [ca. 1965?]
RDA 1.9.2
Incluye diferentes formatos específicos para rangos de fechas y fechas probables. 260 $c [1980 o 1985] 260 $c [1960?] 260 $c [entre 1980 y 1989] 260 $c [aproximadamente 1965?] 260 $c [fecha de publicación no identificado] 40
Extensión
AACR2 1.5B1, 1.5B2
Registre la extensión del ítem en números arábigos. Use las instrucciones del 2.5B 300 $a 232 p. 300 $a 234 p., [10] h. de láms. :$b il. col. ;$c 26 cm. 300 $a [232] p. 300 $a ca. 400 p.
RDA 3.4
No use abreviaturas, registre en singular o plural de acuerdo a la cantidad; ca. = aproximadamente; i.e . = esto es.
300 $a 232 páginas
300 $a 234 páginas, 10 hojas de láminas sin numerar :$b ilustraciones a color ;$c26 cm 300 $a 232 páginas sin numerar 300 $a Aproximadamente 400 páginas41
Categorización de los recursos versus
DGM
AACR2 1.1C
Lista de DGM: Material cartográfico, grabación sonora, música, recurso electrónico, videograbación, etc. 245 00 $a Días de Santiago
$h[videograbación] /$cuna película de Josué Méndez. 260 $aLima :$b Play Music & Video,
$c2012.
RDA 3.2, 3.3, 6.9
Categorización de los recursos mediante contenido, medio y soporte. Son campos repetibles.
245 00 $a Días de Santiago /$cuna película de Josué Méndez.
260 $aLima :$b Play Music & Video, $c2012. 300 $a 1 DVD (83 min.) :$bsonora, a color ;
$c4 3/4 plg. + $e1 folleto inserto. O, 1 disco versátil dinámico
336 $aImagen $2rdacontent
o imagen bidimensional en movimiento 337 $avideo $2 rdamedia
III. DIFERENCIAS EN LOS PUNTOS DE
ACCESO
43
Punto de acceso: persona y entidad
AACR2 21.6B y 21.6C
Cuando son más de tres autores, ingrese por título y registre al primero más [et al.] y recupera como asiento secundario. 245 00 $a Educación superior
/$cRicardo Cuenca … [et al.] 700 1 $a Cuenca, Ricardo
RDA 6.27.1.3, 19.2.1.3
Si la responsabilidad de la obra la tienen dos o más personas, represente el punto de acceso por el primero que aparece, describa los demás en la mención de responsabilidad y recupere los otros autores en el campo 700. 100 1 $a Cuenca, Ricardo, $eautor 245 10 $a Educación superior
/$cRicardo Cuenca, Carlos Fernández, Iván Ríos, David Sánchez.
700 1 $a Fernández, Carlos, $eautor 700 1 $a Ríos, Iván, $eautor
Relaciones de designación de función
AACR2 21.0D
Agregue una designación abreviada de la función a un
encabezamiento del asiento secundario de una persona. Compilador comp. Editor ed. Traductor tr.
700 1 $a López, Fernanda, $etr.
RDA Apéndice I
El apéndice I provee una lista de designaciones de funciones para la relación del recurso con la persona, familia o entidad.
700 1 $a Lueña, Carla, $ecompositor 700 1 $a Fernández, Carlos, $eeditor 700 1 $a Ríos, Iván, $etraductor
45
IV. DESCRIPCIÓN DE TÍTULOS
COLECTIVOS
Compilación de dos o más obras de un
mismo autor
AACR2 25.7
Sí un ítem tiene dos o más obras del mismo autor, use el título convencional para representar al primero y haga una entrada secundaria de autor título para la segunda obra.
100 1 $a Lopate, Philip, $d1943-240 10 Stoic’s marriage
245 10 Two marriages :$bnovellas /$cPhillip Lopate.
505 0 The stoic’s marriage – Eleanor, o, The second marriage
700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tEleanor
RDA 6.2.2.10.3
Para una compilación de dos o más obras, registre los títulos como puntos de acceso diferentes en el 700.
100 1 $a Lopate, Philip, $d1943-, $eautor
240 10 Novellas. $kSelections 245 10 Two marriages :$bnovellas
/$cPhillip Lopate.
505 0 The stoic’s marriage – Eleanor, o, The second marriage
700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tEleanor.
700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tStoic’s marriage. 47
Compilación sin título colectivo
AACR2, 21.7C1
Se entra bajo el encabezamiento de la primera obra de la compilación. 100 1 $aMejía, Luis.
245 10 Habilidades infantiles /$c Luis Mejía. Rimas y juegos / Sofía Ávila.
700 1 $a Ávila, Sofía. $tRimas y juegos.
RDA 6.27.1.4, alternativa
24.5.1.3
Se construyen puntos de acceso separados para cada obra de la compilación.
245 00 Habilidades infantiles /$c Luis Mejía. Rimas y juegos / Sofía Ávila. 700 12 $iContiene (obra): $a Mejía,
Luis. $tHabilidades infantiles. 700 12 $iContiene (obra): $a Ávila,
Sofía. $tRimas y juegos.
51
55
PARA RECORDAR
59
Cambios en RDA
Generalidades
•
Transcriba los datos tal como figuran en la obra,
“tome lo que vea”
•
No utilizar abreviaturas
•
La fuente principal de información es toda la obra,
sólo los datos externos a ésta van entre corchetes.
•
Las inexactitudes de [sic] o [i.e.] no se utilizan
245: Matemática recreadiva para niños
246: |iTítulo correcto: |aMatemática recreativa para niños
Cambios en RDA
Reemplazo del DGM (Designación General del Material), del
|h en el campo 245 a campos propios:
•
336 = Tipo de contenido
•
337 = Tipo de medio
•
338 = Tipo de soporte
Ejemplo:
Libro
336 |atexto |2 rdaccontent
337 |ano mediado |2 rdamedia
338 |avolumen |2 rdacarrier
61Cambios en RDA
Ejemplo:
Libro electrónico
336 |atexto |2 rdaccontent
337 |acomputadora |2 rdamedia
338 |arecurso en línea |2 rdacarrier
Cambios en RDA
Menciones de responsabilidad, se elimina la regla
de tres de la AACR2, aplicar de acuerdo a las
políticas de la unidad de información para
múltiples creadores.
Ejemplo:
245 $a … / $c por Cecilia Vargas, Sofía Ramírez,
Juan Vásquez, Enrique Guerra.
O, si se aplica la opción:
245 $a … / $c por Cecilia Vargas [y otros tres]
63
Cambios en RDA
100 |a Vargas, Cecilia.
245 |aResponsabilidad social de las empresas / |c
Cecilia Vargas, Sofía Ramírez, Juan Vásquez,
Enrique Guerra.
700 |aRamírez, Sofía.
700 |aVásquez, Juan.
700 |aGuerra, Enrique.
Cambios en RDA
Datos de edición, transcribir tal como figura en la
obra
Ejemplo:
250 |aQuinta edición revisada.
250 |aNueva edición.
250 |a2a edición ampliada.
65
Cambios en RDA
Lugar de publicación, producción, edición e
impresión, cuando no tenemos estos datos utilizar:
[Lugar de publicación no identificado]
[Editorial no identificada]
[Fecha de publicación no identificada]
[entre 1970 y 1979]
Ejemplo:
Cambios en RDA
Descripción del soporte:
No utilizar abreviaturas.
Ejemplo:
300 |a256 páginas :|bmapas a color ;|c20 cm
300 |a2 volúmenes :|bilustraciones, diagramas
;|c23 cm +|e1 CD ROM
300 |a1 recurso en línea (234 p.)
67
Cambios en RDA
Serie:
No utilizar abreviaturas.
Ejemplo:
490 0 |aLegislación básica 2008 ;|vnúmero 2
490 0 |aEstudios económicos ;|v12
RDA y MARC21
Líder, posición 18: i (ISBD)
040: |erda
100, 110, 700, 710: |e designador o
calificativo de responsabilidad
240: título convencional
245: transcriba completo la mención de
responsabilidad
250, 300, 490: sin abreviaturas
264 Lugar de publicación, distribución,
impresión
336 Tipo de contenido
337 Tipo de medio
338 Tipo de soporte
69
Documentos utilizados para esta presentación:
Documentos en LC: http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html
Documentos en BNE: http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/
El-Sherbini, Magda. RDA, Resouce, Description & Access : strategies for
implementation. Chicago : ALA Editions, an imprint of the American
Library Association, 2013. 394 p.
Diosdado Barrón, Manuel Antonio. Seminario Taller RDA
Recursos:Descripción y Acceso. Lima, 2013.