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(1)

INTRODUCCIÓN A LAS

RDA

Facilitadora: Catalina Zavala Barrios

Lima, 5 y 6 de noviembre de 2013

Temario

1. Introducción al panorama actual de la catalogación

2. Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR) 3. Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) 4. Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad (FRAD) 5. Principios Internacionales de la Catalogación (PIC)

6. Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia (FRSAD)

(2)

Organización de la

información

3

Introducción

Internet ha cambiado nuestras vidas y ha

creado nuevas vías para crear, acceder,

compartir y almacenar información.

En ese contexto, en las bibliotecas surge la

necesidad de dar acceso a múltiples y

variados documentos en diversas fuentes.

La información que se ofrece al usuario no

siempre se encuentra físicamente en la

biblioteca.

(3)

Introducción

Existen nuevas herramientas de búsqueda y

acceso a la información: servidores de

enlace y metabuscadores.

El usuario conoce y maneja la nueva

tecnología, cuyas formas de acceso y

recuperación de la información son diferentes.

En el ámbito de la catalogación, las normas

utilizadas en el siglo XX fueron creadas

principalmente para los documentos

impresos: ISBD, AACR2, MARC.

5

Introducción

A finales de los años 90, IFLA coordina y

lidera la revisión del nuevo marco de la

catalogación.

(4)

Documentos oficiales de IFLA

Requisitos Funcionales para Registros

Bibliográficos (FRBR, 1998)

Descripción Bibliográfica Internacional

Normalizada (ISBD, 2007)

Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad

(FRAD, 2009)

Principios Internacionales de Catalogación (PIC,

2009)

Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad

de Materia (FRSAD, 2011)

7

¿Por qué revisar y conocer estos

documentos?

Como catalogadores y responsables de la

organización de la información tenemos la

obligación de conocer el actual contexto

internacional de la catalogación.

Utilizar la nueva terminología incluida en los

PIC, FRBR y sus documentos derivados.

Para implementar RDA, cuya estructura de

forma y contenido responde al modelo

conceptual de los FRBR y las directrices de los

PIC.

(5)

9

(6)

FRBR

Versión en inglés fue publicada en 1998 y la traducción al español en el 2004 por el Ministerio de Cultura de España 11

12

(7)

FRBR es …

Un modelo conceptual que representa el

universo bibliográfico, con sus diferentes

entidades

que se

relacionan

entre sí y que

pueden describirse a través de distintos

elementos o

atributos

.

13

FRBR es …

La

entidad

hace referencia a las cosas u objetos

que debemos representar.

Los

atributos

son sus características, es lo que

nos permite describirlas.

Las

relaciones

son los vínculos o las

interacciones que se producen entre dos o más

entidades.

(8)

Tres palabras claves en FRBR

Entidad

Atributos

Título: La casa verde Fecha: 1975

Relaciones

15

Entidad

Diagrama Entidad - Relación

Entidad Atributo Relación •

Entidades

Relaciones

Atributos

16

(9)

Entidades de FRBR

Entidades del Grupo 1:

Obra, Expresión, Manifestación, Ítem

Entidades del Grupo 2:

Persona, Autor corporativo

Entidades del Grupo 3:

Grupos 1 y 2

Concepto, Objeto, Evento, Lugar

17

Entidades del Grupo 1: ¿Qué

es un libro?

Expresión

Símil propuesto por Patrick Le Boeuf, catalogador francés que

Obra Una “idea” Un determinado texto Manifestación Una publicación Ítem Un Objeto

(10)

Atributos de las entidades del

Grupo 1

Obra

Título Forma Fecha Otras características distintivas Finalización prevista Tipo de audiencia

Expresión

Título Forma Fecha Lengua etc.

Manifestación

Título Mención de responsabilidad Edición Pie de imprenta

Forma/extensión del soporte Cond. de disponibilidad Modo de acceso etc.

Ítem

Identificador Procedencia Localización etc. 19

Entidades del Grupo 1

Obra

Creación intelectual o artística diferenciada

Expresión

Realización intelectual o artística de una obra en diferentes formas (texto, imagen, sonido, etc.)

Manifestación

Materialización física de la expresión de una obra

Ítem

Un ejemplar determinado de una manifestación

La ciudad y los perros

Traducción: The time of the hero

Barcelona : Seix Barral, 1962

BN de España BN del Perú La ciudad y los perros

(11)

Entidades de FRBR

García Márquez, Gabriel

Cien años de soledad

Bogotá, 1998

Lima, 2002

BNP

UP

Inglés

Italiano

Crónica de una muerte anunciada

Obra 1 Obra 2 Manifestación 1 y 2 Item 1 y 2 Expresión 1 y 2 21

Atributos de las obras y

expresiones en RDA

(12)

Atributos de las

manifestaciones en RDA

23

Entidades del Grupo 2

Representan a los responsables del contenido intelectual o artístico, la producción física y difusión o la custodia de las entidades del primer grupo.

Autor corporativo Persona

(13)

Entidades del Grupo 2

Persona

Autor corporativo

Carlos Fuentes

Fondo Monetario Internacional Museo del Prado de Madrid

Banco Central de Reserva de El Salvador Gabriela Mistral

25

Grupo 2: entidades y

(14)

Atributos de las entidades del

Grupo 2

27

Entidades del Grupo 3

Muestran un conjunto adicional de entidades que se utilizan como materias de las obras.

•Concepto •Objeto •Acontecimiento •Lugar •Grupos 1 y 2 28

(15)

Entidades del Grupo 3

Concepto, hace referencia a una idea o noción

abstracta.

Objeto, a una cosa material, incluye tanto objetos

animados como inanimados.

Acontecimiento, concebido como un evento o una

acción u ocurrencia.

Lugar, ubicación con el más amplio alcance

Botánica Quinua Granito Español Juegos Olímpicos, 2008 Madrid Panamá 29

Grupo 3: entidades y

relaciones de materia

(16)

Atributos de las entidades del

Grupo 3

31

Diagrama FRBR, entidades y

relaciones primarias

Obra Expresión Manifestación Ítem Realizado mediante Materializado en Ejemplificado por 32

(17)

Relaciones en los FRBR

Relaciones generales:

Es de carácter amplio y se establece entre las entidades de los diferentes grupos, por ejemplo: entre la entidad obradel grupo 1 y la

personadel grupo 2 que se relacionan porque la persona del grupo 2 es

la creadora de la obra. Entidad-G1 Entidad-G2 Relación Atributo Atributo Atributo Atributo 33

Relaciones generales

Entidad-G1 Atributos

Título: La casa verde Fecha: 1975

Relaciones

Entidad-G2

Atributos

Nombre: Mario Vargas Llosa F. Nac.

(18)

:1936-Relaciones en los FRBR

Relaciones específicas:

Se presentan entre las entidades de un mismo grupo, por ejemplo entre dos expresiones de una misma obra, a partir de la traducción de una obra, o entre las distintas manifestaciones de una misma obra, como es el caso de las distintas ediciones.

Entidad-G1 Entidad-G1 Relación Atributo Atributo Atributo Atributo 35

Relaciones específicas

Entidad-G1 Atributos

Título: La casa verde Idioma: Español Fecha: 1975

Relaciones

Entidad-G1

Atributos

Título: The green house Idioma: Inglés Fecha: 1978

(19)

Relaciones FRBR: Obra - Obra

Novela Derivado de Película

Obra de teatro

37

FRBR – Tareas del usuario

Encontrar entidades que correspondan a

los criterios de búsqueda establecidos por

el usuario.

Identificar una entidad, si corresponde a la

entidad buscada.

Seleccionar una entidad adecuada a las

necesidades del usuario.

Obtener u adquirir acceso a la entidad

descrita.

(20)

ISBD, 2007

39

2007 – Versión preliminar

consolidada.

2009 – Traducción al español.

2011 – Versión final en inglés

2013 – Revisión y actualización

de la versión 2011,

publicada en español

ISBD – Descripción Bibliográfica

Internacional Normalizada

http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/ISBDConsoli

(21)

Descripción Bibliográfica

Internacional Normalizada - ISBD

Mayor logro de normalización internacional para la

descripción catalográfica, que identifica el ejemplar:

áreas normalizadas, elementos básicos, orden de

los elementos y puntuación prescrita.

El objetivo de la actualización de todas las ISBDs

es para satisfacer las necesidades de

catalogadores y usuarios.

41

Descripción Bibliográfica

Internacional Normalizada - ISBD

Proveer estipulaciones para una catalogación

descriptiva compatible a nivel mundial.

(22)

Antecedentes del estudio

sobre la DGM

1998 – Tom Delsey: los términos de la DGM

reflejaban una confusa mezcla de formato

físico, clase de material, forma de soporte, y

notación.

Además, la ubicación de la DGM interrumpía

el orden lógico y secuencia de la información

del título.

Data mining|h[recurso electrónico]: |bconcepts and techniques /|cJiawei Han, Micheline

Kamber and Jian Pei. 43

De la DGM al “Área 0”

Mayo 2008 borrador enviado al GR de ISBD para una

nueva regla 1.2 Content/Carrier Component

IFLA 2008 Quebec: se decidió crear una nueva área

asignándole el número "cero“

Denominada Área de Forma del Contenido y de Tipo de

Medio enviada a revisión mundial a finales de noviembre de

2008.

Basado en las 21 respuestas el texto revisado se envió al

GR de ISBD que recomendó a la Sección de Catalogación

de IFLA su aprobación del texto final.

El 8 de Junio se aprobó publicarlo independientemente

como edición Preliminar y en el 2011 se integró a la edición

(23)

Grupo de Estudio sobre

DGM / DEM

Lynne Howarth, presidente

Recomendación:

Crear descripciones bibliográficas

independientes para los múltiples formatos en

los que se publica una obra. Es optativo

hacer un único registro.

45

Ejemplo: un solo registro para la

edición impresa y electrónica

(24)

Acuerdos del Grupo de

Estudio

Reconocimiento de que la ubicación de la

DGM interrumpía el orden lógico del título, y

la creación de un componente independiente,

único, de alto nivel para su inscripción en los

registros bibliográficos.

Importancia y primacía de la DGM como un

"dispositivo de alerta temprana" para los

usuarios del catálogo ayudando en la

identificación y selección apropiada de los

recursos.

47

Ejemplos:

(25)

Área 0 = Área de forma de contenido y tipo de medio.

Nuevos campos en MARC21: 336, 337 y 338, todos son

campo repetible.

Con RDA se elimina el subcampo |h del campo 245.

Tipo de

contenido (336) Tipo de medio (337) Tipo de soporte (338)

Texto sin mediación

computadora volumenrecurso en línea

Imagen vídeo DVD Múltiples formas de contenido (kit) sin mediación electrónico kit

Área 0 en MARC21

49

Área 0 en RDA: tipo de

contenido

(26)

Área 0 en RDA: tipo de medio

51

Área 0 en RDA: tipo de soporte

(27)

Ejemplos:

Libro

Coronel Castillo, Eric Gustavo.

Desarrollando soluciones con Java. Lima

: Empresa Editora Macro, 2011. 428 p. 336 ## Texto

337 ## sin mediación 338 ## volumen

Libro electrónico

Louffat, Enrique. Administración :

fundamentos del proceso administrativo.

Buenos Aires : Cengage Learning, 2010.

336 ## Texto

337 ## computadora 338 ## recurso en línea

Videograbación

Aftershock : 23 seconds, 32 years /a film by

Feng Xiaogang. China : China Lion,2010.

336 ## Imagen

337 ## vídeo

338 ## DVD

53

(28)

Modelo conceptual para los

registros de autoridad

siguiendo el modelo de FRBR.

Incluye todas las entidades

definidas por FRBR, más la

entidad Familia.

García Lorca, Federico,|d1898-1936. Perú.|bMinisterio de Educación Prado, Familia

FRAD – Requisitos funcionales de los

datos de autoridad

http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/FRAD_espax ol.pdf 55

Diagrama entidad-relación en

FRAD

56

(29)

Modelo conceptual de datos

de Autoridad

57

FRAD provee características o elementos de

identificación específicos para describir personas,

familias y entidades corporativas.

No todos estos atributos se utilizan en puntos de

acceso autorizados, pero ayudan a identificar estas

entidades y podrían utilizarse en futuras

visualizaciones de maneras nuevas y creativas.

FRAD – Requisitos funcionales de los

datos de autoridad

(30)

Atributos de los datos de Autoridad:

Persona

Algunos atributos son considerados de los FRBR y otros son propios de los datos de autoridad, provienen de un análisis de los datos identificados y definidos en diversos documentos, como: FRBR, GARR, UNIMARC. No todos son obligatorios.

- Fechas asociadas a la persona - Título de la persona - Género * - Lugar de nacimiento * - Lugar de fallecimiento * - País * - Lugar de residencia * - Afiliación * - Dirección *

- Lengua o idioma que usa la persona * - Campo de actividad

- Profesión / ocupación - Biografía / historia *

- Otra información asociada con la persona 59

Relaciones entre personas, familias y

entidades corporativas

(31)

nombres de personas, familias y

entidades corporativas

61

FRAD y MARC21 de Autoridades

046: fechas especialmente codificadas

370: lugar asociado

371: dirección

372: campo de actividad

373: afiliación

374: ocupación

375: género

377: lengua asociada

(32)

Ejemplo de LC

63

Ejemplo de LC

(33)

FRAD en RDA

65

Tareas del Usuario

Para creadores de datos de autoridad y usuarios que

utilizan la información de autoridad.

Encontrar:

Encontrar una entidad o conjunto de entidades correspondientes a un criterio dado (es decir, encontrar una entidad única o un conjunto de ellas utilizando, como criterio de búsqueda, uno de sus atributos o combinaciones de atributos o relaciones de dicha entidad)

.

Identificar:

Identificar una entidad (es decir, confirmar que la entidad representada corresponde a la entidad buscada, distinguir entre dos o más entidades que tienen

(34)

Tareas del Usuario

Contextualizar:

Ubicar una persona, entidad corporativa, obra, etc., en su contexto; aclarar la relación entre dos o más personas, entidades corporativas, obras, etc.; o clarificar la relación entre una persona, entidad corporativa, etc., y un nombre por el que esa persona, entidad corporativa, etc., es conocida (por ejemplo, un nombre usado en religión y un nombre seglar)

Justificar:

Documentar el motivo por el que el creador de los datos de autoridad ha elegido el nombre o la forma del nombre en el que se basa un punto de acceso controlado.

67

PRINCIPIOS

INTERNACIONALES DE

CATALOGACIÓN, 2009

(35)

Principios Internacionales de

la Catalogación – PIC

Son las pautas o lineamientos generales en los que se

basan todos los códigos de catalogación. No describe al

detalle casos específicos que son propio de las reglas.

Los Principios de catalogación de París en 1961

estuvieron orientados a los catálogos de fichas.

Los avances tecnológicos que se han dado desde esa

fecha han sido grandes, hasta el punto de que los

catálogos tienen otro aspecto y organización. Aunque

las funciones básicas sigan siendo las mismas, estas se

han incrementado dado que el usuario también ha ido

habituándose a esos avances tecnológicos.

69

Principios Internacionales de

la Catalogación – PIC

Por ello, IFLA decide revisar los principios con el

objetivo de adaptar la catalogación a la realidad actual.

Debido a los cambios que se han producido en el

entorno tecnológico y conceptual, la División IV de

Control Bibliográfico de IFLA, Sección de Catalogación,

en el año 2003 consideró que era el momento de revisar

los Principios.

Para ello se planificaron una serie de Reuniones de

Expertos en Catalogación (IFLA Meeting of Experts on

an International Cataloguing Code) organizadas por

grandes áreas regionales:

(36)

Principios Internacionales de

la Catalogación – PIC

1ª, 2003 Europa, Frankfurt

2ª, 2004 Latinoamérica y el Caribe, Buenos Aires.

3ª, 2005 Próximo Oriente, Egipto

4ª, 2006 Asia, Seúl

5ª, 2007 África, Durbán

Hubo debates, consultas, votaciones para elaborar el

texto final de los Principios internacionales de

catalogación.

La comunidad hispanoamericana tuvo participación muy

activa en la revisión de la terminología.

http://www.ifla.org/node/576

71

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta basada en los siguientes principios:

1.

Interés del usuario del catálogo

2.

Uso común

3.

Representación

4.

Precisión

5.

Suficiencia y necesidad

6.

Significación

7.

Economía

8.

Coherencia y normalización

9.

Integración

72

(37)

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta basada en los siguientes principios:

Interés del usuario del catálogo

. Las decisiones sobre

la creación de las descripciones y las formas

controladas de los nombres para los accesos, deben

tomarse teniendo en mente al usuario.

Uso común

. El vocabulario utilizado en las

descripciones y accesos debe estar en concordancia

con el de la mayoría de los usuarios.

Representación

. La descripción y las formas

controladas de los nombres deben basarse en la

manera en que esas entidades se describen así

mismas.

73

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta basada en los siguientes principios:

Precisión

. La entidad descrita debe quedar

fielmente representada.

Suficiencia y necesidad

. En la descripción y formas

controladas de los nombres para los accesos sólo

se deben incluir aquellos elementos de datos que

se necesitan para satisfacer las tareas del usuario y

son esenciales para identificar inequívocamente

una entidad.

(38)

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta basada en los siguientes principios:

Economía

. Cuando existan diferentes vías para conseguir un

objetivo, se deberá dar preferencia al medio que mejor

favorezca a la economía en conjunto (esto es, el menor costo o

el planteamiento más simple).

Coherencia y normalización

. Se deben normalizar las

descripciones y la creación de puntos de acceso hasta el

punto que sea posible. Esto supone mayor coherencia, lo que a

su vez incrementa la capacidad de compartir datos

bibliográficos y de autoridad.

Integración

. Las descripciones para todo tipo de materiales y

formas controladas de los nombres de todo tipo de entidades

se deben basar en un conjunto común de reglas, en tanto que

sea apropiado.

75

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta declaración comprende:

Alcance: códigos de catalogación, catálogos de

bibliotecas, datos bibliográficos y de autoridades,

bibliografías y otros archivos de datos

Principios Generales

Entidades, Atributos y Relaciones de acuerdo a los

modelos conceptuales de FRBR, FRAD y FRSAD

(39)

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta declaración comprende:

Objetivos y Funciones del Catálogo: el catálogo

debe ser un instrumento eficaz y efectivo que

permita al usuario:

- encontrar

- identificar

- seleccionar

- adquirir u obtener

- navegar

77

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta declaración comprende:

Descripción Bibliográfica, los datos descriptivos

deberán basarse en una norma acordada

internacionalmente, ISBD. Pueden presentar

diferentes niveles de exhaustividad.

Puntos de Acceso: Deben formularse siguiendo los

principios generales y es recomendable que esten

controlados.

Elección de puntos de acceso

Puntos de acceso autorizados

(40)

Principios Internacionales de la

Catalogación – PIC

Esta declaración comprende:

Fundamentos para las Capacidades de Búsqueda

Proporcionar una recuperación fiable de registros

bibliográficos y de autoridad

Limitar los resultados de la búsqueda

Visualización en orden lógico en la recuperación

79

FRSAD, 2011

(41)

Modelo conceptual de las

entidades del Grupo 3 de

FRBR. Trabajo en paralelo a

las FRAD.

Incluye las entidades

Thema

(cualquier entidad utilizada como materia de una obra)

y

Nomen

(cualquier signo mediante el cual se conoce, refiere o aborda un thema).

FRSAD – Requisitos funcionales para

datos de autoridad de materia

http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Docs/FRSADcastell

ano.pdf 81

(42)

Relación entre FRSAD y FRBR

83

Relaciones Thema a Thema,

relación asociativa

Ejemplos:

Causa / Efecto = Accidentes / Lesiones

Proceso / Agente = Medición de velocidad / Indicador de velocidad Acción / Producto de la acción = Tejer / Tela

Acción / Paciente u Objetivo = Enseñanza / Estudiante

Concepto o Cosa / Propiedades = Aleación de acero / Resistencia a la corrosión

Acción o Cosa / Contra-Agente = Plaga / Plaguicida Materia prima / Producto = Uva / Vino

Acción / Propiedad = Comunicación / Habilidades de comunicación Campo de estudio / Objetos o fenómenos estudiados = Silvicultura / bosques

En cada implementación particular, se tomaría una decisión respecto a si incluir relaciones asociativas, y, en ese caso, cuáles incluir y a qué nivel de especificidad.

(43)

Tareas del Usuario

Para profesionales de la información que crean y mantienen datos de autoridad de materia, profesionales de la información que crean y mantienen metadatos, intermediarios y usuarios finales que buscan satisfacer sus necesidades de información.

85

Tareas del Usuario

Encontraruna o más materias y / o sus denominaciones, que corresponde (n) a los criterios establecidos por el usuario, utilizando atributos y relaciones;

Identificaruna materia y / o su denominación basado en sus atributos o relaciones (es decir, distinguir entre dos o más materias o denominaciones con características similares y confirmar que la materia o denominación apropiada ha sido encontrada);

Seleccionaruna materia y / o su denominación adecuada a las necesidades de los usuarios (es decir, elegirla o

rechazarla sobre la base de las necesidades del usuario);

Explorarlas relaciones entre las materias y / o sus

denominaciones (por ejemplo, explorar relaciones con el fin de comprender la estructura de un dominio de una materia y

(44)

FRSAD en RDA

87

Documentos utilizados para esta presentación: FRBR, FRAD, FRSAD, PIC, ISBD

Dispositivas y conferencias de Barbara Tillet, Ana Lupe Cristán, Robert Maxwell, Elena Escolano, Graciela Spedalieri.

Documentos en LC: http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html Documentos en BNE:

http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/

(45)

RDA (Recursos: Descripción

y Acceso)

Facilitadora: Catalina Zavala Barrios

Lima, 5 y 6 de noviembre de 2013

¿Por qué un nuevo código?

- Limitaciones de AACR2

- Desarrollo de nuevos

principios y conceptos

- El usuario y sus

necesidades

- La tecnología y las

relaciones del universo

bibliográfico

(46)

Cómo impacta la aplicación de RDA

Estudio y análisis local

Políticas locales de catalogación

Modificación de documentación

Capacitación nivel 1, nivel 2

Proyecto de implementación

Socialización a las autoridades

Actualización de software de bibliotecas

3

Proyecto para implementar RDA

Describir el objetivo y finalidad

Señalar las etapas:

- I Etapa (sensibilización de la importancia y

capacitación de los catalogadores)

- II Etapa (implementación de RDA y

elaboración o revisión de políticas de

catalogación)

- III Etapa (recuperación y diseño del OPAC,

evaluación de aplicación)

(47)

Recomendaciones para implementar

RDA

Consejos generales de preparación para los

catalogadores

Conocer y utilizar los conceptos y principios de

FRBR y FRAD

Reconocer los términos de RDA y las

diferencias entre RDA y AACR2

Conocer las instrucciones de RDA

Familiarizarse con RDA Toolkit

Elaborar plan de capacitación (tiempos,

distribución de temas, dirección, etc.)

5

Recomendaciones para implementar

RDA

Preparar la documentación local

(procedimientos, políticas, modelos, etc.)

Cambios en los hábitos de los catalogadores

Educación continua

(48)

Recomendaciones para implementar

RDA

Consejos generales para las bibliotecas

Considerar el presupuesto de la licencia de

RDA

Costo de la capacitación de los catalogadores

Considerar la producción durante el proceso

de implementación

Sociabilizar los cambios con las otras Área de

la Biblioteca

7

RDA en los catálogos

No afecta a la clasificación

Puede ser usado con MARC21 y otros formatos

El registro de autoridad puede modificarse con

nuevos campos

Los registros bibliográficos pueden ser más

extensos porque no más abreviaturas, no límite

de autores, nuevos campos en MARC21

Los sistemas de bibliotecas tienen que considerar

la nueva conceptualización del universo

bibliográfico descritas con RDA

(49)

¿Qué es RDA?

Resource Description and Access

= Recursos:

Descripción y Acceso

Conjunto de normas que ofrecen lineamientos

para describir un recurso tomando en cuenta

los atributos que el usuario requiere

(identificar y relacionar), son las nuevas reglas

de catalogación.

No es sólo un nuevo arreglo de las reglas de

catalogación, es una reconceptualización del

catálogo a la luz del universo de la

información en el que se encuentra inmersa la

biblioteca.

9

¿Qué es RDA?

RDA esta enfocado en las:

NECESIDADES DEL USUARIO

Encontrar

Identificar

Seleccionar (evaluar)

Obtener

(50)

¿Cómo surge a RDA?

1997

En la International Conference on the Principles

and Future Development of AACR2, en Toronto

2004

Se inició el desarrollo de AACR3. Joint Steering

Committee for the revision of AACR (ALCTS)

2005

Cambio de las AACR3 hacia RDA

2010

Publicación de las RDA (Resource Description

and Access

11

Características de RDA

Es estándar de contenido y no de presentación

La descripción de los datos será independiente de la

presentación de datos

No será imprescindible utilizar la puntuación de

ISBD ni el formato MARC

No estará estructurada de acuerdo a las 9 áreas de

las ISBD

Desaparece la organización en capítulos por tipo de

material

Más énfasis en el juicio y experiencia del

catalogador – importancia de las políticas por

escrito

(51)

Características de RDA

Descripción de todo tipo de recursos, incluye

digitales y analógicos

Cobertura de todo tipo de formatos y

contenidos

Inclusión de otras comunidades

Archivos, museos, editores, educadores, libreros,

proveedores de servicios de información

Comunidades de metadatos (Dublin Core)

13

Estructura de RDA

Introducción

Sección 1-4.

Registro de Atributos

Sección 5-10.

Registro de Relaciones

Apéndices (

12 apéndices

)

Glosario

Índice

(52)

Apéndices de RDA

⁺ A: Mayúsculas

⁺ B: Abreviaturas y símbolos

⁺ C: Artículos iniciales

⁺ D: Sintaxis de registros para datos descriptivos

⁺ E: Sintaxis de registros para control de puntos

de acceso

⁺ F: Instrucciones adicionales para nombres

personales

Apéndices de RDA

⁺ G: Títulos de nobleza, términos de tratamiento,

etc.

⁺ H: Fechas en el calendario cristiano

⁺ I: Designador de la relación, entre el recurso y

persona, familia o entidad corporativa

(ejemplos: autor, compilador)

⁺ J: Designador de la relación, entre Obra,

Expresión, Manifestación e Ítem (ejemplo:

adaptación)

(53)

⁺ K: Designador de la relación, entre personas,

familia y entidades corporativas

(ejemplo de

relación con la entidad corporativa, empleado, patrocinador,

fundador)

⁺ L: Designador de la relación, entre conceptos,

objetos, eventos y lugares

(en desarrollo)

(54)

Diferencias en el alcance

AACR2

Descripción basada en:

– Elementos ISBD – Clases de materiales – Modo de emisión – Tipo de descripción

Acceso basado en:

– Elección del punto de acceso – Forma de los

encabezamientos – Referencias

RDA

Descripción basada en:

– Atributos de entidades FRBR – Tipos de contenido y soportes – Modo de emisión

– Tipo de descripción

Acceso basado en:

– Relaciones FRBR

– Atributos de entidades FRAD – Relaciones de FRAD

– Relaciones de materia 19

Diferencias en la descripción

AACR2

RDA

• encabezamiento

punto de acceso autorizado

• autor, compositor, etc.

creador

• asiento principal

título preferido o punto de

acceso autorizado para el creador si es apropiado

• título uniforme

1) título preferido y cualquier

información diferente;

2) Título colectivo convencional

Referencia de véase

punto de acceso variante

(55)

Diferencias en la descripción

AACR2

RDA

• descripción física

descripción del soporte

• designación general del material

tres

elementos: contenido, medio y soporte

• fuente principal

fuentes preferidas

21

Uso de corchetes

AACR2 1.0C1

Cuando los elementos

contiguos dentro de una

área serán encerrados en

corchete, use un solo par de

corchetes.

260 $a[Lima :$bSan Marcos,

$c2001]

260 $a[S.l. : $bs.n. ,$c2008]

RDA D.1.2.1

Cada elemento que requiere

corchete va con su corchete y

sólo se usa cuando el dato es

de una fuente externa al

recurso.

260 $a[Arequipa ] :$bEdiciones

Inti,|$[2010]

260 $a[Lugar de publicación no

identificado] :|b[editor no

identificado] ,|c2002.

Siempre se debe tratar de incluir

la fecha

(56)

Inexactitud

AACR2 1.0F1

Para señalar un error o

inexactitud use [sic] o [i.e.

palabra corregida]

245 13 $aLa casa sonada [sic]

245 13 $aLa casa sonada [i.e.

soñada]

RDA 1.7.9, 2.3.1.4

Transcriba el dato tal como

aparece en la fuente. Puede

aclarar en el campo 246

(variante de título) y si es

necesario hacer una nota.

245 13 $aLa casa sonada

246 13 $iTítulo debería decir:

$aLa casa soñada

500 $aEl título contiene un

error tipográfico.

23

Abreviaturas

AACR2 Apéndice B9

Use las abreviaturas prescritas

en los asientos

catalográficos

100 1 $aCipriani, Juan

Luis,$cArz.

130 0 $aBiblia. $pA.T.

250 $aEd. rev.

260 $bSpringer Pub. Co.

260 $a[S.l. :$bs.n.]

RDA 1.7.8

Transcriba sólo las abreviaturas que están en el recurso y otras que se encuentren en el apéndice. 100 1 $aCipriani, Juan Luis,$cArzobispo 130 0 $aBiblia. $pAntiguo Testamento 250 $aEdición revisada.

260 $bSpringer Publishing Company 260 $a[Lugar de publicación no

identificado] :$b[editor no identificado]

(57)

Abreviaturas

AACR2 1.0C1

260 $aLima, $c2012 [

i.e.

2013]

300 $a150 p. :$bil. col.,$c20 cm.

300 $a2 v. ;$c23 cm.

300 $a1 DVD (

aprox.

140 min.)

300 $a1 DVD (

ca.

86 min.)

490 $aDocumento de trabajo

;$vno. 23

504 $aIncluye referencias

bibliográficas (p. 124-128) e

índice.

RDA D.1.2.1

260 $aLima, $c2012 [esto es 2013] 300 $a150 páginas :$bilustraciones a

color,$c20 cm 300 $a2 volúmenes ;$c23 cm 300 $a1 DVD (aproximadamente 140 min.) 300 $a1 DVD (aproximadamente 86 min.) 490 $aDocumento de trabajo ;$vnúmero 23 504 $aIncluye referencias bibliográficas (páginas 124-128) e índice. 25

Mayúsculas

AACR2 Apéndice A.4A1, A.4D1,

A.4E1, A4F1

Transcriba las mayúsculas tal

como se indica en el

Apéndice A.

245 04 $aThe World almanac

250 $a1a ed.

490 0 $aColección del viajero

; $vv.1, no. 4

RDA 1.7.2

Transcriba las mayúsculas tal

como aparece en el recurso

que está siendo catalogado.

245 04 $aThe world almanac

(en la fuente “world” esta sin

mayúscula)

250 $aPrimera Edición.

490 0 $aColección del viajero

; $vVol.1, No. 4

(58)

Cuándo crear un nuevo registro

AACR2 21.2 y 21.3

Cuando existen cambios

mayores en el título o

cambios de personas o

entidades responsables de

una obra. También se

especifica cuando es

necesarios crear una nueva

descripción

para publicaciones seriadas.

RDA 1.6

Cambio en el modo de emisión

Cambio en el tipo de medio

Cambio mayor en el título

propiamente dicho de una

publicación seriada

Cambio en la responsabilidad

que afecta la entrada principal

de una seriada

Nueva base para un recurso

integrado

27

Niveles de descripción

AACR2 1.0D

. Primer nivel de descripción

. Segundo nivel de descripción

. Tercer nivel de descripción

RDA 0.6, 1.3

RDA tiene elementos núcleo y

otros elementos:

Elementos núcleos, principales

elementos que se deben

registrar para ser

mínimamente compatible con

las RDA.

Agregar otros elementos si es

necesario diferenciar.

Uso de otros elementos según

política de la agencia

catalogadora

(59)

Niveles de descripción

AACR2 - 1er nivel de

descripción

• Título propiamente dicho • Mención de responsabilidad • Mención de edición

Detalles específicos del material • Primer editor, etc.

• Fecha de publicación • Extensión

• Notas • ISBN

RDA – Elementos Núcleo

• Título propiamente dicho • 1ra. Mención de responsabilidad • Mención de edición

Mención de una revisión identificada de una edición • Numeración de seriadas • Escala de contenido cartográfico • 1er lugar de publicación

• Nombre del primer editor • Fecha de publicación

29

Niveles de descripción

AACR2 – 2do Nivel de

descripción

• Título propiamente dicho • Título paralelo

• Otra información sobre el título

RDA – Elementos Núcleo

• Título propiamente dicho Sólo el título es el elemento núcleo,

el título paralelo y otra información sobre el título son opcionales.

(60)

Fuente de información

AACR2 1.0A3

• Cada clase de material tiene su propia fuente de información. Libros, folletos y pliegos impresos Materiales cartográficos

Manuscritos Música

Grabaciones sonoras, etc.

RDA 2.2.2

Las fuentes de información han sido condensadas en tres categorías: . Recursos con páginas, hojas, o tarjetas

. Imágenes en movimiento . Otros recursos

31

II. DIFERENCIAS EN LA DESCRIPCIÓN

(61)

Título propiamente dicho

AACR2 1.1B1

Remplace los signos de puntuación … por --, o [] por () 245 00 $a Mapas de América (1900-1920) 245 00 $a Patrimonio de la humanidad -- / $c Unesco

RDA 1.7.3

Transcriba la puntuación tal como aparece en la fuente.

245 00 $a Mapas de América [1900-1920]

245 00 $a Patrimonio de la humanidad … / $c Unesco

Así aparecen en la fuente de información.

33

Título paralelo

AACR2 1.1D1

Transcriba los títulos paralelos en el orden indicado por su secuencia, o por su arreglo en la fuente principal de información.

Al trabajar un segundo nivel, registre el primer título paralelo y registre cualquier título paralelo

subsiguiente que esté en español.

RDA 2.3.3

No establece como elemento núcleo un título paralelo.

No establece límites al registrar los títulos paralelos

(62)

Mención de responsabilidad

AACR2 1.1A2

Cuando la mención de

responsabilidad es tomada de otra fuente diferente a la fuente principal de información, encierre entre corchetes.

245 10 $a Macroeconomía /$c[por Félix Jiménez]

Autor tomado de la cubierta.

RDA 2.2.4

La fuente preferida para la mención de responsabilidad es toda la obra. Sólo si el dato se toma de una fuente externa a la obra, se registra entre corchetes

245 10 Principios de economía /$c Robert H. Frank.

Autor tomado de la presentación.

35

Mención de responsabilidad y

colaboradores de obras

AACR2 1.1F5, 21.6B y 21.6C

Cuando existen más de tres autores, omita todos menos el primero e indique la omisión mediante el signo ( … ) y agregue la abreviatura [et al.] o su equivalente en otro idioma.

245 00 $a Derecho de familia /$cSonia Rodríguez … [et al.].

245 00 $a Desarrollo, democracia y otras fantasías /$ccoordinación, Mónica Padrel S. ; autores, Enrique Amayo Z. … [et al.]

245 00 $a Ensayos jurídicos / $cJaime García … [y otros].

RDA 2.4.1.5

Registre todas menciones de responsabilidad, cada punto de acceso controlado debe incluir la función de responsabilidad dentro de la obra.

100 1 $aRodríguez, Sonia, $eautor 245 10 $a Derecho de familia

/$cSonia Rodríguez, Claudia Vega, Luis Pastor y Enrique Vicuña. 700 1 $aVega, Claudia, $eautor 700 1 $aPastor, Luis, $eautor 700 1 $aVicuña, Enrique, $eautor

Omisión opcional: RDA 6.27.1.3 [y otros tres]

(63)

Mención de responsabilidad y

colaboradores de obras

245 00 $a Desarrollo, democracia y otras fantasías /$ccoordinación, Mónica Padrel S. ; autores, Enrique Amayo Z. … [et al.]

37

Mención de edición

AACR2 1.2.B1, C.2B1 y C.3B1

Transcriba la edición de acuerdo las indicaciones de los apéndices de abreviatura (B) y numeral (C) 250 $a 2a ed. rev.

250 $a Nueva ed. 250 $a Versión 7.

RDA 2.5.1.4, B.4, 1.8.1

Transcriba la edición tal como aparece en la obra.

250 $a Segunda edición revisada. 250 $a Nueva edición.

(64)

Lugar de publicación

AACR2 1.4B4

Registre los nombres de lugares tal como aparece, para abreviaturas use el apéndice B.

260 $a Lima :$b

260 $a Madrid ;$a México, D.F. ; $aCaracas :$b

260 $a London, UK :$b 260 $a [S.l.] :$b

AACR2: 1.4C6

RDA 2.8.1.4, 2.8.2.4

Transcriba el lugar de publicación sin abreviaturas. Optativamente cuando se presentan más de un lugar puede registrar sólo uno. 260 $a México, D.F. :$b

(agencia catalogadora en México)

260 $a London, United Kingdom 260 $a [Lugar de publicación no

identificado] :$b

RDA: 2.7.2.6, 2.8.2.6, 2.9.2.6, 2.102.639

Fecha de publicación

AACR2 1.4F7, 2.16G

Establece los formatos para el registro de fechas. 260 $c [1980 o 1985] 260 $c [1960?] 260 $c [198-?] 260 $c [ca. 1965?]

RDA 1.9.2

Incluye diferentes formatos específicos para rangos de fechas y fechas probables. 260 $c [1980 o 1985] 260 $c [1960?] 260 $c [entre 1980 y 1989] 260 $c [aproximadamente 1965?] 260 $c [fecha de publicación no identificado] 40

(65)

Extensión

AACR2 1.5B1, 1.5B2

Registre la extensión del ítem en números arábigos. Use las instrucciones del 2.5B 300 $a 232 p. 300 $a 234 p., [10] h. de láms. :$b il. col. ;$c 26 cm. 300 $a [232] p. 300 $a ca. 400 p.

RDA 3.4

No use abreviaturas, registre en singular o plural de acuerdo a la cantidad; ca. = aproximadamente; i.e . = esto es.

300 $a 232 páginas

300 $a 234 páginas, 10 hojas de láminas sin numerar :$b ilustraciones a color ;$c26 cm 300 $a 232 páginas sin numerar 300 $a Aproximadamente 400 páginas41

Categorización de los recursos versus

DGM

AACR2 1.1C

Lista de DGM: Material cartográfico, grabación sonora, música, recurso electrónico, videograbación, etc. 245 00 $a Días de Santiago

$h[videograbación] /$cuna película de Josué Méndez. 260 $aLima :$b Play Music & Video,

$c2012.

RDA 3.2, 3.3, 6.9

Categorización de los recursos mediante contenido, medio y soporte. Son campos repetibles.

245 00 $a Días de Santiago /$cuna película de Josué Méndez.

260 $aLima :$b Play Music & Video, $c2012. 300 $a 1 DVD (83 min.) :$bsonora, a color ;

$c4 3/4 plg. + $e1 folleto inserto. O, 1 disco versátil dinámico

336 $aImagen $2rdacontent

o imagen bidimensional en movimiento 337 $avideo $2 rdamedia

(66)

III. DIFERENCIAS EN LOS PUNTOS DE

ACCESO

43

Punto de acceso: persona y entidad

AACR2 21.6B y 21.6C

Cuando son más de tres autores, ingrese por título y registre al primero más [et al.] y recupera como asiento secundario. 245 00 $a Educación superior

/$cRicardo Cuenca … [et al.] 700 1 $a Cuenca, Ricardo

RDA 6.27.1.3, 19.2.1.3

Si la responsabilidad de la obra la tienen dos o más personas, represente el punto de acceso por el primero que aparece, describa los demás en la mención de responsabilidad y recupere los otros autores en el campo 700. 100 1 $a Cuenca, Ricardo, $eautor 245 10 $a Educación superior

/$cRicardo Cuenca, Carlos Fernández, Iván Ríos, David Sánchez.

700 1 $a Fernández, Carlos, $eautor 700 1 $a Ríos, Iván, $eautor

(67)

Relaciones de designación de función

AACR2 21.0D

Agregue una designación abreviada de la función a un

encabezamiento del asiento secundario de una persona. Compilador comp. Editor ed. Traductor tr.

700 1 $a López, Fernanda, $etr.

RDA Apéndice I

El apéndice I provee una lista de designaciones de funciones para la relación del recurso con la persona, familia o entidad.

700 1 $a Lueña, Carla, $ecompositor 700 1 $a Fernández, Carlos, $eeditor 700 1 $a Ríos, Iván, $etraductor

45

IV. DESCRIPCIÓN DE TÍTULOS

COLECTIVOS

(68)

Compilación de dos o más obras de un

mismo autor

AACR2 25.7

Sí un ítem tiene dos o más obras del mismo autor, use el título convencional para representar al primero y haga una entrada secundaria de autor título para la segunda obra.

100 1 $a Lopate, Philip, $d1943-240 10 Stoic’s marriage

245 10 Two marriages :$bnovellas /$cPhillip Lopate.

505 0 The stoic’s marriage – Eleanor, o, The second marriage

700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tEleanor

RDA 6.2.2.10.3

Para una compilación de dos o más obras, registre los títulos como puntos de acceso diferentes en el 700.

100 1 $a Lopate, Philip, $d1943-, $eautor

240 10 Novellas. $kSelections 245 10 Two marriages :$bnovellas

/$cPhillip Lopate.

505 0 The stoic’s marriage – Eleanor, o, The second marriage

700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tEleanor.

700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tStoic’s marriage. 47

Compilación sin título colectivo

AACR2, 21.7C1

Se entra bajo el encabezamiento de la primera obra de la compilación. 100 1 $aMejía, Luis.

245 10 Habilidades infantiles /$c Luis Mejía. Rimas y juegos / Sofía Ávila.

700 1 $a Ávila, Sofía. $tRimas y juegos.

RDA 6.27.1.4, alternativa

24.5.1.3

Se construyen puntos de acceso separados para cada obra de la compilación.

245 00 Habilidades infantiles /$c Luis Mejía. Rimas y juegos / Sofía Ávila. 700 12 $iContiene (obra): $a Mejía,

Luis. $tHabilidades infantiles. 700 12 $iContiene (obra): $a Ávila,

Sofía. $tRimas y juegos.

(69)
(70)

51

(71)
(72)

55

(73)
(74)

PARA RECORDAR

59

Cambios en RDA

Generalidades

Transcriba los datos tal como figuran en la obra,

“tome lo que vea”

No utilizar abreviaturas

La fuente principal de información es toda la obra,

sólo los datos externos a ésta van entre corchetes.

Las inexactitudes de [sic] o [i.e.] no se utilizan

245: Matemática recreadiva para niños

246: |iTítulo correcto: |aMatemática recreativa para niños

(75)

Cambios en RDA

Reemplazo del DGM (Designación General del Material), del

|h en el campo 245 a campos propios:

336 = Tipo de contenido

337 = Tipo de medio

338 = Tipo de soporte

Ejemplo:

Libro

336 |atexto |2 rdaccontent

337 |ano mediado |2 rdamedia

338 |avolumen |2 rdacarrier

61

Cambios en RDA

Ejemplo:

Libro electrónico

336 |atexto |2 rdaccontent

337 |acomputadora |2 rdamedia

338 |arecurso en línea |2 rdacarrier

(76)

Cambios en RDA

Menciones de responsabilidad, se elimina la regla

de tres de la AACR2, aplicar de acuerdo a las

políticas de la unidad de información para

múltiples creadores.

Ejemplo:

245 $a … / $c por Cecilia Vargas, Sofía Ramírez,

Juan Vásquez, Enrique Guerra.

O, si se aplica la opción:

245 $a … / $c por Cecilia Vargas [y otros tres]

63

Cambios en RDA

100 |a Vargas, Cecilia.

245 |aResponsabilidad social de las empresas / |c

Cecilia Vargas, Sofía Ramírez, Juan Vásquez,

Enrique Guerra.

700 |aRamírez, Sofía.

700 |aVásquez, Juan.

700 |aGuerra, Enrique.

(77)

Cambios en RDA

Datos de edición, transcribir tal como figura en la

obra

Ejemplo:

250 |aQuinta edición revisada.

250 |aNueva edición.

250 |a2a edición ampliada.

65

Cambios en RDA

Lugar de publicación, producción, edición e

impresión, cuando no tenemos estos datos utilizar:

[Lugar de publicación no identificado]

[Editorial no identificada]

[Fecha de publicación no identificada]

[entre 1970 y 1979]

Ejemplo:

(78)

Cambios en RDA

Descripción del soporte:

No utilizar abreviaturas.

Ejemplo:

300 |a256 páginas :|bmapas a color ;|c20 cm

300 |a2 volúmenes :|bilustraciones, diagramas

;|c23 cm +|e1 CD ROM

300 |a1 recurso en línea (234 p.)

67

Cambios en RDA

Serie:

No utilizar abreviaturas.

Ejemplo:

490 0 |aLegislación básica 2008 ;|vnúmero 2

490 0 |aEstudios económicos ;|v12

(79)

RDA y MARC21

Líder, posición 18: i (ISBD)

040: |erda

100, 110, 700, 710: |e designador o

calificativo de responsabilidad

240: título convencional

245: transcriba completo la mención de

responsabilidad

250, 300, 490: sin abreviaturas

264 Lugar de publicación, distribución,

impresión

336 Tipo de contenido

337 Tipo de medio

338 Tipo de soporte

69

Documentos utilizados para esta presentación:

Documentos en LC: http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html

Documentos en BNE: http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/

El-Sherbini, Magda. RDA, Resouce, Description & Access : strategies for

implementation. Chicago : ALA Editions, an imprint of the American

Library Association, 2013. 394 p.

Diosdado Barrón, Manuel Antonio. Seminario Taller RDA

Recursos:Descripción y Acceso. Lima, 2013.

Referencias

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