NOTA DE INFORMACIÓN TRACES
VERSION 5.20
I. MODULO DOCUMENTO COMUN DE ENTRADA (DCE) ...2
I.1. CREACIÓN DEL DCE ... 2
I.2. DCE Y AYUDA A LA DECISIÓN... 3
I.3. DCE Y RASFF ... 5
I.4. PRESENTACIÓN DEL DCE... 5
II. MODULE EXPORTACIÓN ...8
II.1. EXPORT Y CÓDIGOS MÚLTIPLES... 8
II.2. EXPORT E INTRA ASOCIADO... 9
III. MODULO INTRA ...9
III.1. INTRA Y CÓDIGOS MÚLTIPLES... 9
III.2 SEMEN Y SELECCIÓN DE LA TEMPERATURA... 10
IV. MODULO DVCE...10
IV.1. DVCE Y TRANSBORDO... 10
IV.2. DVCEP Y ERGONOMIA... 10
IV.3. DVCEP Y "ESTABLECIMIENTOS NO APROBADOS" ... 10
IV. DVCE Y AYUDA A LA DECISIÓN... 10
V. DATOS DE REFERENCIA...11
V.1. ORGANIZACIONES... 11
VI. MODULO LMS ...11
VI.1. INFORMACIÓN Y SIGNO DE ADVERTENCIA... 11
VI.2. INTEGRACIÓN DE UN ESTABLECIMIENTO... 11
TRACES – Trade Control and Expert System I. MODULO DOCUMENTO COMUN DE ENTRADA (DCE) I.1. Creación del DCE Este nuevo módulo, que se integra en el menú de los documentos veterinarios, permite a los Estados miembros y terceros países la creación del DCE, de acuerdo con los reglamentos 669/2009 y 1152/2009 de la Comisión. Los principios de la creación de DCE son los mismos que los del DVCE, pero con ciertas especificaciones reglamentarias. La lista de los códigos aduaneros que se pueden seleccionar es la que esta definida en ambos reglamentos. Esta lista puede ser adaptada de acuerdo con requisitos reglamentarios o coyunturales. 2
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I.2. DCE y ayuda a la decisión
Un modulo de apoyo a la decisión contextual define la normativa vigente, el porcentaje de controles físicos que se llevará a cabo, los lotes rechazados y las posibles medidas de salvaguardia.
Legislación de base:
TRACES – Trade Control and Expert System Controles físicos: Lotes rechazados: 4
TRACES – Trade Control and Expert System 5 I.3. DCE y RASFF En caso de rechazo de un lote por razones de salud pública y cuando se indica en las razones del rechazo un problema de salud o contaminación química o contaminación microbiológica, la realización del formulario RASFF es obligatoria permitiendo al mismo tiempo la activación del sistema RASFF. I.4. Presentación del DCE La presentación de DCE impreso tuvo que ser reorganizado, con algunos detalles adicionales. En la Parte I, se ha añadido "un número local de referencia", que es opcional.
La casilla I.12 "Descripción de la mercancía", I.13 "Código de mercancía (código NC)," I.14 "Peso bruto/ Peso neto", I.15 "número de bultos" y I.17 "Tipo de bultos "se han fusionado y se han colocado antes de la declaración del agente de aduana (TRANSITARIO). Esto permite detallar los lotes múltiples.
Se han añadido las casillas I.13 "Numero total de bultos", I.14 "Peso bruto total " y I.15 "Peso neto total" para tener una descripción de todo el lote.
Las casillas I.16 "temperatura" y I.18 "mercancías certificadas para" también se colocaron antes de la declaración del agente aduanero, esta última ha aumentado en la opción 'Otros'. La casilla I.23 indica el transportista, siempre que esta información esté disponible.
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En cuanto a la parte II, se han añadido las casillas II.0 "DCE inicial" y II.22 "DCE derivado" para permitir vincular los DCE emitidos por las diferentes autoridades en caso de traslado de
TRACES – Trade Control and Expert System la mercancía a un puesto de control. En la interfaz, los enlaces de hipertexto que unen los DCE aparecen en la casilla " I.2.Numero de referencia del DCE". DCE inicial: DCE derivado 7
TRACES – Trade Control and Expert System II. MODULE EXPORTACIÓN II.1. EXPORT y códigos múltiples
Ahora es posible seleccionar varios códigos de la nomenclatura aduanera en un solo certificado de exportación, de la misma manera que para los certificados de importación y los DVCE, siempre que el modelo de certificado permita la combinación de varios códigos.
La presentación de los certificados impresos ha sido reorganizada sin ninguna alteración de su contenido. Por lo tanto, las casillas I.18 "Especies animales / Productos", I.19 "Código del producto (código CN)" se incluyeron en la casilla I.28 "Identificación de los animales".
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II.2. EXPORT e INTRA asociado
En la interfaz cuando la expedición de un certificado INTRA es obligatorio para una exportación, ahora es posible distinguir la identificación de la mercancía que pertenece al modelo de exportación y los que pertenecen al modelo INTRA siempre que sean diferentes. Los elementos específicos del INTRA están marcados con un asterisco. III. MODULO INTRA III.1. INTRA y códigos múltiples
Ahora es posible seleccionar varios códigos de la nomenclatura aduanera en un solo certificado INTRA, de la misma manera que para los certificados de importación y los DVCE, siempre que el modelo de certificado permita la combinación de varios códigos. La presentación de los certificados impresos ha sido reorganizada sin ninguna alteración de su contenido. Por lo tanto, las casillas I.18 " Especie animales / Producto", I.19 "Código del producto (código NC)" se incluyeron en la casilla I.28 "Identificación de los animales/de los productos". 9
TRACES – Trade Control and Expert System 10 III.2 Semen y selección de la temperatura Ahora es posible seleccionar la temperatura en los certificados de INTRA 92/65, 2008/120 y 2010/470 sobre el comercio de semen de ganado vacuno, ovejas, cabras, cerdos, caballos y otras especies. IV. MODULO DVCE IV.1. DVCE y transbordo
En relación al DVCE derivado, ahora es posible modificar sólo la selección de las organizaciones que aparecen en la casilla 3 "destinatario", 5 "importador" y 8 "dirección de entrega" con el botón "seleccionar". Estas casillas pueden quedar vacías, siempre que el objetivo final sea un tránsito.
La opción transbordo ya no está disponible después de la emisión de un DVCE para el
transbordo entre 2 países terceros.
La identificación de los PIF en las casillas 39 de un DVCEP o 40 de un DVCEA es coherente con la autoridad emisora, tanto si es DVCE inicial o DVCE derivado.
El agente de aduanas es ahora reconocido automáticamente cuando completa un DVCE derivado por el nombre de su organización introducida en la casilla 4 "interesado en la carga"
IV.2. DVCEP y ergonomía
En la parte Decisión del DVCEP, a nivel de la casilla 28 "Control físico" del apartado "controles", cuando previamente se ha seleccionado la opción "no ejecutado" únicamente se pueden seleccionar las opciones "régimen de controles reducidos" u "otros", pero es obligatorio seleccionar alguna de estas 2 opciones.
IV.3. DVCEP y "establecimientos no aprobados"
Los agentes de aduana (TRANSITARIO) tienen ahora la opción de seleccionar los "establecimientos no aprobadas" cuando las reglas lo permiten.
IV. DVCE y ayuda a la decisión
Cuando la ayuda a la decisión está activada, el número de lotes rechazados que aparecen no se limita a una sola página.
TRACES – Trade Control and Expert System V. DATOS DE REFERENCIA V.1. Organizaciones La eliminación de una organización por una autoridad competente origina la aparición de un mensaje que define la cantidad de usuarios asociados, "¿Quieres eliminar esta organización? Si es así, las cuentas de los usuario asociados 'x' también se eliminarán". No aparecerá ningún mensaje cuando no hay ningún usuario asociado con la organización eliminada. VI. MODULO LMS VI.1. Información y Signo de advertencia Cuando existe una información que afecta a una lista de establecimiento publicada, aparece un signo de advertencia al lado de la lista correspondiente. VI.2. Integración de un establecimiento
Ahora es posible la integración de una nueva petición para un establecimiento que está pendiente de aprobación en otra lista.