Ciudad Guayana, Septiembre 2016
A las Empresas Participantes
Ciudad.
FERROMINERA, C.A.
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO
BAJO LA MODALIDAD DE
ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS
PO-336-3140-PP015/16-CAAU34
GERENCIA DE PROCURA
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES
OBJETO
“REPARACION GENERAL DE LOS MOLINOS DE BOLAS 220BM1/2
DE LA PLANTA DE PELLAS “HERNAN QUIVERA”
INVITACIÓN Y CRONOGRAMA DE EVENTOS
Ferrominera, C.A., le invita a presentar su oferta para la contratación del proceso bajo la
modalidad de Concurso Abierto para la “REPARACION GENERAL DE LOS MOLINOS DE
BOLAS 220BM1/2, DE LA PLANTA DE PELLAS “HERNAN QUIVERA” DE
FERROMINERA ORINOCO, C.A”.
Descripción del Evento Fecha, Hora y Lugar de Realización de los Eventos
Acto Público de Recepción y Apertura de Ofertas y Garantías de Contratación
Lugar: SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN ESPECIAL DE CONTRATACIONES DE OPERACIONES, UBICADA EN LA GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE FERROMINERA ORINOCO C.A., PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR .
Fecha:
LUNES 26/09/2016
Inicio del Acto de Recepción de Ofertas y Garantías de Contratación:
Hora: 09:30 AM
Lugar de la ejecución de los trabajos
Planta de Pellas de FERROMINERA, ubicada en la Zona Industrial Matanzas, Sector Punta Cuchillo, Puerto Ordaz, Estado Bolívar.
INDICE
I. DEFINICIONES
II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN III.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR
1. OBJETO 2. ALCANCE
3. MONTO DEL PRESUPUESTO BASE
4. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS 5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
6. PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS 7. REUNIÓN ACLARATORIA
8. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS IV.- CALIFICACION DE EMPRESAS
V.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
A.- CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS B.- CALIFICACIÓN ECONOMICA DE LAS OFERTAS
VI.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN VII.- GARANTIAS Y FIANZAS REQUERIDAS
VIII.- CONDICIÓN DE PAGO IX.- FACTURAS O RECIBOS
X.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – GENERALES XI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
XII. COMPUTOS MÉTRICOS XIII. PLANOS
XV.- ANEXOS
A.- MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD B.- MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN
C.- MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL D.- MODELO DE DECLARACIÓN JURADA.
E.- MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA F.- MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
I. DEFINICIONES.
• PARTICIPANTE(S): significa cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de
ellas independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el pliego de condiciones para participar en el Concurso Abierto con Apertura Diferida de Ofertas objeto de este documento.
• CONTRATO: es el instrumento jurídico que regula la ejecución del TRABAJO
incluido el pedido de compras.
• LA CONTRATISTA: significa la persona jurídica o la compañía,
independientemente de su forma de organización, que deberá ejecutar el TRABAJO objeto del CONTRATO una vez adjudicado, sin que medie relación de dependencia.
• FERROMINERA: significa FERROMINERA ORINOCO, C.A.
• SUPERVISOR: significa el representante de FERROMINERA designado para
ejercer el la supervisión de LA CONTRATISTA, para la entrega del TRABAJO.
• OFERTA(S): significa aquella propuesta que ha sido presentada por una persona
natural o jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para ejecutar el TRABAJO objeto de este concurso abierto.
• OFERENTE(S): significa la persona natural o jurídica, o conjunto de ellas
independientemente de su forma de organización que ha presentado una carta de manifestación de voluntad de participar y una oferta para el Concurso Abierto objeto de este documento.
• CROGRAMA DE ENTREGA: El OFERENTE: presentara con su oferta un
cronograma de ENTREGA del TRABAJO indicando los tiempos.
• ACTA DE INICIO (FERRO-4420): Documento que se emite al iniciar los
trabajos.
• ACTA DE ACEPTACION PROVISIONAL (FERRO-4417): Documento que se
emite al culminar el trabajo, amparado bajo una GARANTIA. Al culminar la garantía se emite el ACTA DE TERMINACION.
• ACTA DE TERMINACIÓN (FERRO-4418): Documento que se emite una vez
culminados todos los trabajos establecidos.
• ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA (FERRO-4416): Documento que se emite al
II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. 1. Introducción.
Las reglas, condiciones y criterios de evaluación, contenidos en el presente Pliego de Condiciones, constituyen el mecanismo para la contratación para la prestación de los trabajos la modalidad de compra por Concurso Abierto, que se deriven por gastos de funcionamiento o de inversión requeridos por Ferrominera, C.A.
2. Llamado al Proceso de Contratación.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, Ferrominera, C.A., hace del conocimiento a las Cooperativas, PyMIS, Empresas o Consorcio de Empresas legalmente constituidas, que ha decidido iniciar el presente proceso de Concurso Abierto, a fin de seleccionar al participante que prestará el trabajo.
3. Jurisdicción Competente.
Por el sólo hecho de presentarse al llamado de contratación, realizado por Ferrominera C.A., se entenderá que el participante, hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales de la República Bolivariana de Venezuela, con exclusión de cualquier otra jurisdicción.
4. Responsabilidad del Participante.
Es responsabilidad del Participante examinar todas las instrucciones, formularios, modelos, anexos, términos y especificaciones contenidos en el presente Pliego de Condiciones. La falta de presentación de toda la información o documentación requerida en el mismo, podrá constituir causal de rechazo de la oferta.
5. Computo de Plazos.
Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones, se computan según lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. De todos los actos que se realicen con ocasión de este proceso, que no se lleven a cabo en la fecha programada, Ferrominera, C.A. tendrá la potestad de prorrogar los lapsos inicialmente previstos.
6. Invitaciones y/o Notificaciones.
Las invitaciones a que hubiere lugar, se realizarán en forma electrónica en la pagina WEB de Ferrominera y la WEB del Registro Nacional de Contratista de cada uno de los participantes según lo dispuesto en el Articulo 8 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Públicas. Toda notificación que realice Ferrominera, C.A. con respecto a la Contratación, se llevará a cabo en forma electrónica siempre que el destinatario de la misma hubiere previamente aceptado tal condición y se publicará en la pagina web de CVG Ferrominera, C.A., según lo dispuesto en el Articulo 8 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
7. Modificaciones al Pliego de Condiciones.
Ferrominera, C.A. podrá introducir las modificaciones que estime pertinentes al Pliego de Condiciones, en un lapso no menor a dos (2) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de ofertas, a través de la emisión de enmienda, de conformidad con lo establecido en el Artículo 68 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
La(s) enmienda(s) que se emitan formarán parte del Pliego de Condiciones y deberán ser notificadas, por escrito, a todos los participantes que hayan adquirido el derecho de ofertar.
Cuando se hubiesen emitido enmienda(s) al Pliego de Condiciones y para dar más tiempo a los participantes para preparar sus ofertas con motivo de dichas enmienda(s), Ferrominera, C.A. podrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de ofertas.
8. Terminación del procedimiento de Contratación.
Ferrominera, C.A. podrá dar por terminado el procedimiento de contratación (Artículo 107 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas). Dicha terminación será notificada a través de los mismos medios utilizados para el llamado.
9. Prórrogas.
Cualquier participante podrá solicitar por escrito, prórroga para la apertura de las ofertas, la cual debe estar debidamente justificada y ser solicitada con una anticipación de al menos tres (03) días hábiles antes de la entrega de las ofertas y será potestad de Ferrominera, C.A. la aceptación o no de dicha solicitud.
10. Visitas Técnicas ( En caso que aplique).
El participante deberá asistir a la Visita Técnica informativa para la contratación respectiva, en el día, fecha, hora y lugar señalados en el presente Pliego de Condiciones. Para la misma es indispensable portar los Equipos de Protección de Seguridad Personal. En las visitas técnicas no se podrá hacer modificaciones al Pliego de Condiciones, cualquier duda con respecto a los aspectos técnicos de la contratación, debe ser solicitada por escrito a la Comisión de Contrataciones de CVG FERROMINERA.
11. Variaciones de precios.
Todas las variaciones de precios que afecten el valor de los bienes y servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el contratante, se reconocerán y pagarán al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos en los contratos, aplicables según su naturaleza y fines, entre los cuales se señalan el calculado con base en las variaciones de índices incluidos en fórmulas escalatorias o el de comprobación directa.
El Contratista podrá decidir el mecanismo de Ajuste de Costos al cual se adaptará para los incrementos de tarifa correspondientes, conforme a los mecanismos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas
12. Penalidades.
Si el Contratista no inicia o termina los trabajos en el plazo estipulado en el contrato, incluidas las prórrogas si las hubiere, pagará al órgano o ente contratante, sin necesidad de requerimiento alguno, una cantidad del uno por ciento (1%) por cada día continuo de retraso en la terminación de la obra, entrega del bien o servicio prestado. Cuando las penalidades superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato, se rescindirá unilateralmente, con la simple notificación al Contratista, y se ejecutarán las garantías correspondientes.
III. CONDICIONES PARA PARTICIPAR. 1.- OBJETO:
FERROMINERA, conforme a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas del ramo, ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto para la “REPARACION GENERAL DE LOS
MOLINOS DE BOLAS 220BM1/2, DE LA PLANTA DE PELLAS “HERNAN QUIVERA” DE FERROMINERA ORINOCO, C.A”.
2.- ALCANCE:
El alcance de los trabajos objeto de estas especificaciones comprende el suministro de equipos, materiales, consumibles, herramientas, instrumentos, accesorios y mano de obra en cantidad y calidad suficiente para realizar la “REPARACION GENERAL DE LOS
MOLINOS DE BOLAS 220BM1/2”.
3.- MONTO DEL PRESUPUESTO BASE:
Conforme a lo establecido en el artículo 59 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, el monto del presupuesto base, es de Siete Millones Ciento
Setenta y Siete Mil Quinientos Bolívares, con Cero Céntimos (Bs. 7.177.500,00).
Es necesario destacar que este monto es meramente referencial, la desviación de las ofertas presentadas por los interesados no será un criterio excluyente.
4.- CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS:
Todos los documentos solicitados deberán ser presentados en el orden indicado, dos (2) copias nítidas, perfectamente legible, debidamente identificada, y encarpetada.
FERROMINERA, se reserva el derecho de solicitar los originales de la documentación para su verificación en caso que lo amerite.
FERROMINERA, mediante correspondencia escrita dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación de este proceso.
Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.
5.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
En el Acto de Recepción de Documentos y Oferta, una persona debidamente autorizada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía participante, la cual deberá venir separada de los sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como (ANEXO A).
Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como (ANEXO B). Este es un criterio excluyente en caso de no presentarse.
La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión
Especial de Contrataciones de Operaciones, en tres sobres cerrados, sellados,
contentivos de carpetas separadas, e identificados así:
SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE, El cual debe incluir lo
SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE, El cual debe incluir lo
siguiente:
siguiente: Carpeta No. 1: Aspectos Legales
Carpeta No. 2: Aspectos Financieros Carpeta No. 3: Aspectos Técnicos
• Contenido Carpeta No. 1: DOCUMENTACIÓN LEGAL.
1.1. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente (articulo
47 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
1.2. Certificado de Calificación emitido por el Registro Nacional de Contratista artículo 48
del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas)
1.3. Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS) vigente,
de conformidad con lo establecido en la Octava Disposición Final de la Ley de Reforma Parcial de la Ley del Seguro Social.
1.4. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el
Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los obras de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del acto público de presentación de documentos o recepción de ofertas.
1.5. Para el caso de las Cooperativas que tengan previsto prestar la obra sólo con
personal asociado, deben presentar la declaración jurada de Contratación de Sólo Asociados, identificada en este pliego. Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán eximidas de presentar la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto de Solvencia Laboral Nº 4.248.
1.6. Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de
Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla. De lo contrario se le rechazará su documentación.
1.7. En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del Documento
Consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a FERROMINERA y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo ANEXO C).
Abstenerse de participar aquellas empresas del sector privado que tengan vencida o no presenten la Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), la Solvencia Laboral y/o el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, o que no estén inscritos en este último.
Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente de presentar el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas.
•
Contenido Carpeta No. 2: DOCUMENTACIÓN FINANCIERA.2.1. Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.) 2.2. Estados Financieros Auditados (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y
Flujo de Efectivo), elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente, correspondientes a los dos (2) últimos ejercicios económicos, los mismo deben incluir el dictamen de auditoria.
Las empresas deberán entregar los Estados Financieros, ajustados por inflación, expresados en moneda a valor constante, auditados por un Contador Publico Colegiado independiente de la empresa auditada (Auditor Externo) y debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos de los análisis pertinentes.
Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base. La empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de FERROMINERA, deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoria y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
2.4. Ultima declaración de Impuesto Sobre la Renta
2.5. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
2.6. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la casa matriz
• Contenido Carpeta No. 3: ASPECTOS TECNICOS:
3.1. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES: el proveedor deberá consignar copia de
los pedidos de compras, de contratos anteriores, que estén dentro de los cinco (05) años inmediatamente anteriores a 2015, incluyendo este año y un documento que acredite la culminación satisfactoria de cada pedido. Se evaluará a las empresas participantes de acuerdo a la experiencia que posee en el campo de trabajo objeto de este contrato.
3.2. PERSONAL: el Oferente, debe presentar un listado del personal requerido,
pertenecientes a su nómina fija o con compromiso de subcontrato, indicando los años de experiencia personal de cada uno. Se evaluara la información presentada en cuanto a la cantidad de mano de obra calificada (supervisora, técnica y artesanal), así como también, la experiencia laboral presentada en su fuerza laboral.
3.3. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: las empresas deberán suministrar
un listado de todos aquellos materiales, equipos y herramientas necesarios, para la correcta ejecución de este contrato, de acuerdo al alcance descrito en las especificaciones técnicas.
3.4. INSTALACIONES- TALLERES: Mediante este parámetro se evaluarán los talleres e
instalaciones de los que dispone el Oferente para ejecutar los trabajos objeto de este contrato y calificar a la empresa por este aspecto.
Tanto las instalaciones, materiales, equipos, herramientas y mano de obra declarada, estarán sujetos a auditorías, por parte de FERROMINERA ORINOCO.
Las evidencias y/o documentos entregados, deben ser lo suficientemente legibles para evitar cualquier duda acerca de los datos e información suministrada.
SOBRE No. 2: DOCUMENTACION DE GARANTIAS Y COMPROMISO SOCIAL,
SOBRE No. 2: DOCUMENTACION DE GARANTIAS Y COMPROMISO SOCIAL,
Debe incluir lo siguiente:
Debe incluir lo siguiente:
2.1. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA:
Garantía de Mantenimiento de la Oferta: de conformidad a lo establecido en el artículo 64 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deberán:
De conformidad a lo establecido en los artículos 63, 64, 167, numerales 4 y 5 y 168 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deben presentar, una DECLARACIÓN JURADA donde indique su compromiso de mantener su oferta vigente hasta la firma del CONTRATO, o una Fianza donde la misma deberá estar debidamente notariada y emitida por un banco o compañía de seguros venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de FERROMINERA ORINOCO C.A., por un monto equivalente, al 1,5% del monto total de la oferta, vigente por lo menos hasta la firma del contrato o del Pedido Abierto. Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la fianza de contratación, sea otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las indicadas en la lista anexa
2.2. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL:
De conformidad a lo establecido en el Art. 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, En virtud del cual: “todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social del 3% del monto leído de su oferta sin IVA” considerando lo anterior las empresas deberán:
Presentar obligatoriamente una Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social. En el caso que el oferente omitiera la documentación del compromiso social o que presentándola incumpliera con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.”
En el caso que sea adjudicado el proceso, se informará a la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y al administrador del CONTRATO colocado, a los fines de la asignación, inicio y ejecución del proyecto social o solicitud determinados en base a la información de las necesidades del entorno social del ente contratante antes del cierre administrativo del CONTRATO. (ANEXO D).
SOBRE No. 3 DOCUMENTACION ECONÓMICA,
SOBRE No. 3 DOCUMENTACION ECONÓMICA, Debe incluir lo siguiente:
Debe incluir lo siguiente:
La oferta debe ser presentada debidamente sellada y firmada y en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el modelo de carta de presentación de oferta (ANEXO E), indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.
La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:
Precio total.
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) Monto total de la oferta.
Análisis de Precios Unitarios.
Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener
sus ofertas hasta la firma del CONTRATO o pedido de compras (Artículo 64 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
6.- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:
Desde el 13/09/2016 hasta el 23/09/2016.
Cualquier Participante que necesite alguna aclaratoria y otras comunicaciones con relación al presente Pliego de Condiciones (Artículos 69 y 70 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas), podrá solicitarla mediante comunicación, por escrito, dirigida a Ferrominera, C.A., Gerencia de Procura, Departamento de Contrataciones, UBICADO EN LA GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR .con una anticipación de al menos dos (02) días hábiles antes de la fecha del acto público de recepción de ofertas o documentos.
7.- REUNIÓN ACLARATORIA (REQUISITO EXCLUYENTE):
La visita al lugar donde se llevarán a cabo los trabajos, será de carácter OBLIGATORIO, a fines de que los PROVEEDORES puedan percatarse de las condiciones físicas y ambientales a las cuales estarán sujetos los trabajos solicitados, en tal sentido EL PROVEEDOR que resulte ganador, no podrá aducir desconocimiento alguno para tratar de incrementar los costos o tratar de desprenderse de responsabilidades que le conciernen. La reunión técnica se efectuará el día 20/09/2016 a las 9:00 a.m, Sitio de concentración: Edificio Administrativo de Planta de Pellas de FERROMINERA (sala de reuniones de Planta de Pellas), ubicada en la Zona Industrial Matanzas, Sector Punta Cuchillo, Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Los interesados harán contacto con: Guillermo Villarroel o Marbelys Palomo, a los teléfonos: 0286- 9305295, 9305291, y correos electrónicos guillermov@ferrominera.com, marbelysp@ferrominera.com . Este personal se
encargará de los requisitos necesarios para la visita a los sitios, como también cualquier otro dato inherente a las actividades en cuestión.
FERROMINERA, se reserva el derecho de suministrar, durante el lapso de la visita técnica, información, datos o documentación técnica adicional referente al SERVICIO requerido. LA CONTRATISTA para acudir a la visita técnica debe contar con todos los implementos de seguridad requeridos (botas, casco, mascarillas, lentes, guantes, etc.), deberán ponerse en contacto con los responsables de dicha visita un día antes, para tramitar el pase al área industrial.
8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTA:
El Acto para la Recepción de los Documentos y Ofertas, se realizará el 26/09/2016, a las
09:30 a.m., en la SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN ESPECIAL DE CONTRATACIONES
DE OPERACIONES, UBICADA EN LA GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. El acto de recepción de documentos consistirá en la entrega de la manifestación de voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará la Secretaria de la Comisión y no se recibirá ninguna otra documentación y oferta después de esto. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.
Culminado el acto público de recepción de documentos, se procederá inmediatamente con el acto de apertura de documentos.
Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.30.72, 930.10.64, 930.43.87, 930.31.88 correo electrónico: oscarha@ferrominera.com,
anelinp@ferrominera.gob.ve , rudamarm@ferrominera.gob.ve, dptodecontrataciones @ferrominera.com, y página WEB: www.ferrominera.com o dirigirse a la dirección antes señalada.
IV. CALIFICACION DE EMPRESAS:
La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizadas por FERROMINERA.
Los aspectos: legal, técnico y financiero, se evaluarán cada uno con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se evaluará, igualmente, con base a 100 puntos (ver Matriz de Calificación de Empresas).
El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada por las
empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No Cumple. Este aspecto representa el diez por ciento (10%) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Financiero se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de
Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar.
A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje:
EMPRESAS SOLVENCIAY LIQUIDEZ
CAPITAL DE
TRABAJO ROA ROE
ENDEUDAMIENTO CUENTAS PORROTACIÓN COBRAR
CAPACIDAD DE CONTRATAC.
PUNT. FINAL CONDICIÓN
PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100
El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el treinta por ciento (30%) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Técnico: en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la Documentación
Técnica de la empresa, de acuerdo a la documentación entregada en el SOBRE N°1
DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE (carpeta nro.3). La ponderación en cada
aspecto a evaluar dependerá del cumplimiento o no para cada ítems conforme la tabla y/o matriz descrita en éste pliego de condiciones. Este aspecto representa el sesenta por ciento (60%) de la matriz consolidada de calificación de empresas.
➢
MATRIZ DE CALIFICACIÒN TECNICA DE EMPRESAS:El propósito es dar a conocer los criterios técnicos básicos que se utilizarán, para la calificación de las empresas oferentes en el CONCURSO ABIERTO para la: REPARACIÓN
GENERAL DE LOS MOLINOS DE BOLAS PLANTA DE PELLAS “HERNÁN QUIVERA” DE FERROMINERA ORINOCO, C.A.
Los parámetros y las puntuaciones consideradas en la matriz de evaluación técnica para la calificación de empresas objeto de este proceso de contratación, bajo la modalidad de Concurso Abierto, se describen a continuación:
1. EXPERIENCIA EN LA EJECUCION DE TRABAJOS DE LA MISMA INDOLE OBJETO DE ESTE CONTRATO:
Mediante este parámetro se evaluará a las empresas participantes de acuerdo a la experiencia que posee en el campo de trabajo objeto de este contrato, con una puntuación máxima de 45 puntos; se tomarán como base los contratos, con
montos indexados, mayores a Bs. 7.500.000,00, sin IVA, ejecutados por el oferente durante los últimos cinco (05) años.
La siguiente tabla, es la que se utilizará para indexar los montos de los contratos presentados por el Oferente:
SERVICIO AÑO 2011 +141,9% AÑO 2012 +117,4% AÑO 2013 +98,9% AÑO 2014 +53,4% AÑO 2015 +10,0%
• Si el Oferente presenta cuatro o más contratos válidos, se le asignarán 45 puntos. • Si el Oferente presenta tres o menos contratos válidos, los puntos a asignar se determinarán por la siguiente ecuación:
PC = (PM * CC) / CE
Donde:
PC = Puntos a obtener por el Oferente.
PM = Puntaje máximo establecido por FERROMINERA (45 puntos).
CE = Cantidad de contratos similares a este proceso de contratación establecido por FERROMINERA, para este caso cuatro (4) contratos.
CC = Cantidad de contratos validos presentados por el Oferente.
2. PERSONAL:
Con este parámetro se califican a las empresas participantes de acuerdo a la cantidad de mano de obra calificada (supervisora, técnica y artesanal), así como también, la experiencia laboral presentada en su fuerza laboral. La máxima puntuación asignada es
25 puntos.
• El personal que presente el Oferente será validado solo si tiene una experiencia laboral igual o mayor a la indica por FERROMINERA, en la tabla 1, la mano de obra que no sea validada no se contabilizará para la asignación de puntaje.
• Si el Oferente presenta una cantidad validada de personal requerido, por especialidad, igual o mayor a la indicada por FERROMINERA, en la tabla 1, se le asignará el puntaje total indicado en ese renglón.
• Si el Oferente presenta una cantidad validada de personal requerido, por especialidad, menor a la indicada por FERROMINERA, en la tabla 1, se le asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente ecuación:
PCP = (PMP * CP) / CPF
Donde:
PCP = Puntos a obtener por el Oferente por cada personal requerido. PMP = Puntaje máximo establecido por cada personal requerido.
CP = Cantidad de personal presentado por el Oferente que cumpla con la experiencia laboral.
CPF = Cantidad de personal indicado por FERROMINERA.
TABLA 1
Personal Requerido CantidadMínima Requerida Experiencia Mínima Puntos SUPERVISOR 2 5 AÑOS 8 SOLDADOR 1 5 AÑOS 6 MECANICO 2 5 AÑOS 6
OPERADOR DE MAQUINA Y HERRAMIENTA 1 5 AÑOS 5
TOTAL 25
Esta lista de personal son las mínimas referenciales utilizadas para la matriz de la evaluación técnica del Oferente. El Oferente tiene que suministrar toda la mano de obra necesaria para la correcta ejecución de este contrato de acuerdo al alcance descrito en las especificaciones técnicas.
3. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Mediante este parámetro se evaluarán los equipos y herramientas, de los que dispone el Oferente, que FERROMINERA considera como mínimos necesarios, para ejecutar los trabajos objeto de este contrato y calificar a la empresa por estos aspectos; con una puntuación máxima de 30 puntos.
• Si el Oferente presenta una cantidad igual o mayor a la indicada por FERROMINERA, en la tabla 2, se le asignará el puntaje total indicado.
• Si el Oferente presenta una cantidad menor a la indicada por FERROMINERA, en la tabla 2, por equipos o herramientas, se le asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente ecuación:
Donde:
PCE: Puntos a obtener por el Oferente por cada equipo y/o herramienta requerido.
PME: Puntaje máximo establecido por cada equipo y/o herramienta requerido. CE: Cantidad de equipo y/o herramienta presentado por el Oferente.
CEF: Cantidad de equipo y/o herramienta indicado por FERROMINERA.
TABLA 2
Equipos / Herramientas CantidadMínima
Requerida Puntos TORQUIMETRO Y AMPLIFICADOR DE FUERZA 1 5
POLIPASTO MANUAL DE 3 TON 1 5
GATO HIDRAULICO DE 500 TON 2 5
MAQUINA DE SOLDAR 500 AMP 1 5
CAMION 750 1 5
ALESADORA O RECTIFICADORA 1 5
TOTAL 30
Esta lista de equipos y herramientas son las mínimas referenciales utilizadas para la
MATRIZ DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA DEL OFERENTE. El Oferente tiene que
suministrar todos los materiales, equipos y herramientas necesarios, para la correcta ejecución de este contrato, de acuerdo al alcance descrito en las especificaciones técnicas.
4. INSTALACIONES- TALLERES:
Mediante este parámetro se evaluarán los talleres e instalaciones de los que dispone el Oferente para ejecutar los trabajos objeto de este contrato y calificar a la empresa por este aspecto.
Si el Oferente cuenta con un taller o instalación con una superficie igual o mayor a 800 M2, se le asignará una puntaje de 5 puntos. En caso contrario no se le asignará puntaje por este parámetro.
MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESAS
EMPRESA
CAPACIDAD TÉCNICA SOPORTE TÉCNICO
PUNTUACIÓN TOTAL Experiencia en la ejecución de trabajos de la misma índole objeto de este contrato Personal que participará en el proyecto Materiales, equipos y herramientas Instalaciones-Talleres (40PTS) (25 PTS) (30 PTS) (5 PTS) (100 PTS) LIC No. 1 LIC No. 2 LIC No. 3 LIC No. 4 LIC No. 5 LIC No. 6
DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN LA MATRIZ DE EVALUACION, LAS EMPRESAS QUE OBTENGAN UNA PUNTUACION IGUAL O MAYOR A SETENTA Y CINCO (75) PUNTOS, QUEDARAN CALIFICADAS TECNICAMENTE PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO LICITATORIO.
INSTRUCCIONES PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS:
• Para participar en el presente Concurso Abierto, se debe suministrar la información que se especifica en el Capítulo III Calificación Técnica de las Empresas participantes, de tal forma que facilite su comprensión, comprobación y análisis. • Si alguna empresa o consorcio participante dispusiera contratar a otra empresa en
calidad de subcontratista, para que realice parcialmente algunas fases de los trabajos, debe adjuntar una carta de compromiso donde la referida subcontratista se compromete a ejecutar los trabajos que le está solicitando la empresa o consorcio participante. Esto es indispensable para considerar el respaldo técnico correspondiente en la documentación que eventualmente pueda presentar la subcontratista para la aplicación en de los renglones de la matriz de evaluación. • Para facilitar la aplicación de la matriz de evaluación descrita anteriormente, la
información indicada debe entregarse claramente identificada por los renglones que se señalan, y deberá estar limitada a lo solicitado.
• No obstante, en caso que alguna de la empresa participante desee suministrar información adicional a la aquí especificada, porque estime que podría aportar beneficio al conocimiento general de la empresa o consorcio, podrá hacerlo en forma completamente separada e identificando el referido documento como: “Información adicional de interés general”.
MATRIZ CONSOLIDAD DE CALIFICACION DE EMPRESAS
EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4
Evaluación Legal: 10 Cumple 100% No Cumple 0% Evaluación Financiera: 30 Excelente ≥ 90 pts 100% Muy Bueno 75-89 75% Bueno 60-74 pts 50% No Cumple < 60 pts 0% Evaluación Técnica : 60 Excelente ≥ 90 pts 100% Bueno 75-89 pts 80% No Cumple ≤ 75 pts 0% TOTAL
Calificaran en esta matriz consolidada aquellas empresas que obtengan una sumatoria mayor o igual a 73 puntos de un total de 100 puntos posibles siempre y cuando
califiquen la parte legal, financiera y técnica. V.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación técnica y económica de la oferta se realizará por separado.
Una vez realizada, se procederá a la evaluación conjunta de las mismas, para lo cual, se procederá conforme a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el pliego de condiciones cumpla con los siguientes:
En la adquisición de bienes y servicios, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional.
A.- CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS:
La Oferta Técnica se evaluará en función de las Especificaciones Técnicas presentadas en el Pliego de Condiciones, en la cual para obtener la calificación debe cumplir el 100% de las especificaciones señaladas.
B.- CALIFICACIÓN ECONOMICA DE LAS OFERTAS:
El análisis de las ofertas recibidas se efectuara considerando los siguientes aspectos, cuando aplique:
• Comparación de precios. • Comparación de rendimientos.
• Comparación de condiciones comerciales. • Comparación de plazos de entrega o ejecución. • Condiciones de pago.
• Calificación de la empresa según lo establecido en las condiciones de contratación.
• Certificación de la calidad del producto.
• Cumplimiento de normas técnicas nacionales e internacionales (COVENIN, ASTM, AREA, API, entre otras).
• Mejores condiciones para la transferencia de tecnología.
• Preferencia a pequeñas y medianas empresas y cooperativas, para su fortalecimiento.
• Preferencia a empresa local o regional. • Cualquier otra directriz que dicte el Estado.
VI. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
De conformidad a lo establecido en el artículo 109 Del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, se otorgará la adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones y que establezca en sus respectivas ofertas su
Compromiso de Responsabilidad Social según lo establecido en este pliego de condiciones (Art. 35 del Decreto 6.708, correspondiente al Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas).
VII. GARANTIAS Y FIANZAS REQUERIDAS:
• GARANTÍA DE ANTICIPO:
De conformidad a lo establecido en el artículo 122 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, LA CONTRATISTA deberá constituir previamente a la entrega del Anticipo, una fianza por el cien por ciento (100%) del monto otorgado por FERROMINERA, para garantizar su completa devolución así como su correcto uso, la cual deberá estar vigente hasta el total reintegro del anticipo a FERROMINERA por parte de LA CONTRATISTA y el costo de la misma se considera incluido en la oferta presentada por ésta. En caso de que culmine la ejecución de la obra y quedare un remanente de anticipo, éste se le descontará de las facturas pendientes por pagar a LA CONTRATISTA, independientemente del monto.
En los casos en que la garantía de anticipo no sea consignada en el lapso establecido para la formalización del CONTRATO, se suscribirá el respectivo CONTRATO, dando inicio al mismo, pudiendo LA CONTRATISTA consignar posteriormente la garantía de anticipo para que le sea otorgado.
• FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:
LA CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del CONTRATO, una fianza o garantía bancaria a satisfacción de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A, equivalente al Veinte por Ciento (20%) del monto total del CONTRATO, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del CONTRATO como la buena, debida, completa y oportuna ejecución del CONTRATO, conforme a lo dispuesto en este pliego de condiciones (ANEXO F).
En caso de existir cambios que incrementen el monto del CONTRATO, LA CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento.
Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del CONTRATO hasta la firma del Acta de Recepción Definitiva de los bienes.
En caso de no constituir una fianza o garantía bancaria, LA CONTRATISTA podrá solicitar a FERROMINERA previo a la firma del CONTRATO una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, de conformidad a lo establecido en el articulo 123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
Para todos los efectos de la Garantía de Mantenimiento de la oferta y las fianzas (Fiel Cumplimiento, Laboral y Anticipo), las partes deben someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Ciudad Guayana, Estado Bolívar.
Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de Ferrominera, deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros, incluida dentro de las indicadas en el listado determinado en el (ANEXO G).
VIII. CONDICIÓN DE PAGO.
• OTORGAMIENTO DE ANTICIPO:
FERROMINERA otorgará un anticipo del quince por ciento (15%).
• FORMA DE PAGO:
El pago de las facturas se efectuará en treinta (30) días posterior a la entrega de facturas, contados a partir de su entrega en la oficina de Atención al Proveedor.
La entrega de facturas, las entregará LA CONTRATISTA en la oficina de Atención al Proveedor, adscrita al Departamento de Cuentas por Pagar de la Gerencia de Administración, ubicada en el Edificio Administrativo II (parte externa lado puerta principal), de lunes a jueves, en el horario comprendido de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., las cuales deberán estar debidamente aprobadas por la Gerencia de Planta de Pellas.
IX. FACTURAS O RECIBOS:
Todas las facturas o recibos emitidos por la empresa que resulte favorecida con la adjudicación de este proceso, correspondiente al suministro de los bienes, objeto de este pliego de condiciones y del CONTRATO, deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la providencia Nº/SNAT/2011/00071, del 08 de noviembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 39.795, o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a FERROMINERA, los siguientes:
Razón Social: CVG Ferrominera Orinoco C.A. N° de RIF: J-00100542-0
X.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
A.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES: 1.0 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO:
El alcance de los trabajos objeto de estas especificaciones comprende el suministro de equipos, materiales, consumibles, herramientas, instrumentos, accesorios y mano de obra en cantidad y calidad suficiente para realizar la “REPARACION GENERAL DE LOS
MOLINOS DE BOLAS 220BM1/2, el trabajo consta de las siguientes actividades:
1. CAMBIO DE COJINETES DEL MOLINO 220BM2.
2. MANTENIMIENTO GENERAL A LA UNIDAD DE LUBRICACIÓN DE
MOTOR DE LOS MOLINOS 220BM1/2.
3. CAMBIO DE LINNERS DE PLACAS DE REVESTIMIENTO DE LOS
MOLINOS 220BM1/2.
4. RESTAURACIÓN DE LOS ORIFICIOS DE FIJACIÓN DEL CONO
TRUNNION DEL MOLINO 220BM2. 2.0 MATERIALES Y MANO DE OBRA:
◦ La mano de obra debe ser de primera clase y experimentada en sus respectivas especialidades.
◦ Todos los materiales a fabricar deben ser nuevos y de primera calidad y donde se indique, debe ser de los grados y clasificaciones designadas.
◦ Todos los materiales y accesorios que no estén especificados, pero cuyo uso sea práctica normal y necesaria para el correcto y buen funcionamiento de los equipos, se considerarán como parte de las actividades, sin que por ello se deba incurrir en mayores costos a los expresados en el contrato.
◦ El transporte de los equipos y materiales hasta el sitio de su colocación definitiva será hecho por LA CONTRATISTA a sus expensas y bajo su entera responsabilidad.
◦ Cuando los trabajos, objeto de estas especificaciones, esté totalmente concluida, LA CONTRATISTA debe someterla a una serie de pruebas que aseguren y demuestren que su comportamiento cumple con las especificaciones dadas.
◦ LA CONTRATISTA será el único responsable por la total ejecución de los trabajos.
◦ Si se determinase que alguna porción de los trabajos ha sido efectuada en forma defectuosa, LA CONTRATISTA la reparará o sustituirá según el caso, a sus expensas.
3.0 VISITA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS:
Para cotizar estos trabajos, los participantes deberán visitar los sitios y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta la ejecución de los mismos, a tal fin, los interesados harán contacto con el Departamento de Planificación y Control - Gerencia de Planta de Pellas de FERROMINERA la cual se encargará de los requisitos necesarios para la visita a los sitios, como también cualquier otro dato inherente a las actividades en cuestión. Por lo tanto, LA CONTRATISTA no podrá aducir desconocimiento de los sitios de los trabajos para justificar cualquier falla, error u omisión en la ejecución de estos. LA CONTRATISTA para acudir a la visita es indispensable contar con todos los implementos de seguridad requeridos (Botas, Casco, etc.).
4.0 PLANOS:
Los planos de referencia que se mencionen y que se consideren necesarios para la terminación de las actividades, formarán parte de estas especificaciones técnicas.
ITEM DESCRIPCION PLANOS DE REFERENCIA
1 Plano General del Equipo DD91-BM001
2 Tornillos originales fijación deTrunnion 020 DD96-BM 027
3 Unidades de Sistema de Lubricación L 88-11 4 73
4 Blindaje para molinos de bolas220BM1/2 020 DD91-BM011
5 022PD93BM01-007 - PLACA IIA -REV A 0200PD93BM01-007
6 022PD93BM01-008 - PLACA IIB -REV A 022PD93BM01-008
En el caso de que haya contradicción entre los planos y las especificaciones descritas, el SUPERVISOR decidirá cuál es correcta y su decisión será definitiva; así como cualquier cosa que aparezca en los planos y no en las especificaciones o viceversa, tendrá valor como si apareciera en ambos.
Se le exigirá a LA CONTRATISTA mantener en el sitio de los trabajos, una copia de los planos del contrato, en los cuales anotará con lápiz de color rojo y con detalles de dimensiones, elevaciones, etc., y en general todos los cambios que se efectúen durante el transcurso de la construcción.
Nota: estos planos son propiedad de FERROMINERA, y no pueden ser utilizados, para otros fines que los descritos en estas especificaciones.
5.0 PLAZO DE EJECUCION:
El trabajo tendrá una duración de TREINTA Y UN (31) días, contados a partir de la firma del Acta de Inicio, de acuerdo al cronograma incluido en estas especificaciones y tomando en cuenta que los trabajos serán ejecutados en jornadas de 07:00 a 17:00 horas (10 horas) diurnas, de Lunes a Sábado.
LA CONTRATISTA deberá ceñirse al cronograma de trabajo estimado por FERROMINERA, donde la programación, para cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos), se define en tiempo de ejecución de días. Si LA CONTRATISTA considera que no puede ceñirse a alguno de los plazos de ejecución parciales, por actividad, indicados en el cronograma estimado, deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo un plazo que pueda cumplir, para lo cual, es de obligatorio cumplimiento, que presente un nuevo cronograma donde la programación, para cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos), se defina en un tiempo de ejecución de días.
LA CONTRATISTA ofertará suficientes materiales, herramientas, equipos y mano de obra, basada en el cronograma de trabajo que LA CONTRATISTA haya decidido utilizar, para garantizar que los trabajos se ejecutará dentro de ese límite de tiempo. Cada una de las partidas contentivas en los Cómputos Métricos, debe venir soportada con su respectivo Análisis de Precios Unitarios (APU). A efectos de otorgar uniformidad a los análisis de precios unitarios, en lo que respecta al RENDIMIENTO, debe considerarse el tiempo de ejecución indicado en el cronograma de actividades que haya decidido utilizar, para cada partida.
LA CONTRATISTA que resulte favorecida, para la ejecución de estos trabajos, debe ajustarse a los requerimientos de la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) vigente y para realizar el trabajo, utilizando horas extras, debe consignar los respectivos permisos del Ministerio del Trabajo y el INPSASEL del Estado Venezolano. Todas las horas extras, deben ser relacionadas únicamente en el costo asociado al salario (CAS).
Una vez obtenida la buena pro y después de que LA CONTRATISTA firme la recepción del pedido de compras, deberá iniciar los trabajos, dejando constancia de la fecha mediante la suscripción del Acta de Inicio, que firmará LA CONTRATISTA y el
SUPERVISOR, lo cual, deberá ocurrir dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de la firma de recepción del contrato.
En caso de que al momento de firmar el Acta de Inicio, los trabajos no pudiere comenzar a ejecutarse por razones imputables a FERROMINERA, incluyendo, dentro de estas razones, hacer efectivo el pago del anticipo a LA CONTRATISTA, se suscribirá una minuta de aplazamiento de inicio, que firmarán LA CONTRATISTA y el SUPERVISOR, donde se deje clara constancia de la(s) razón(es) por la(s) cual(es) se aplaza el inicio de los trabajos y la próxima fecha de inicio.
6.0 GENERALIDADES:
LA CONTRATISTA está en la obligación de estudiar y familiarizarse con los planos y especificaciones del trabajo, y por lo tanto, no podrá alegar en ningún caso desconocimiento alguno de cualquiera de sus partes.
En caso de encontrarse discrepancias entre lo existente y las especificaciones, se solicitarán oportunamente las aclaraciones necesarias.
LA CONTRATISTA ejecutará las actividades de acuerdo con la mejor práctica y con todos los renglones y códigos venezolanos y extranjeros mencionados en los documentos del contrato.
Previamente a su utilización, todos los materiales, sean brutos, manufacturados o semimanufacturados, serán sometidos a la aprobación del SUPERVISOR, quien hará la revisión a los ensayos a que haya lugar.
LA CONTRATISTA protegerá el trabajo ejecutado y equipos instalados, contra daños y pérdida de cualquier clase, por métodos aprobados por el SUPERVISOR y está en la obligación de almacenar los materiales o equipos a instalar en condiciones que impidan su deterioro.
Después de la firma del contrato, FERROMINERA aprobará los cambios o sustituciones de materiales o equipos por otros diferentes a los especificados solamente sí:
El material o equipo propuesto es igual o superior en calidad, construcción y eficiencia al especificado.
El material o equipo especificado no puede obtenerse a tiempo y se ocasionen por este motivo, retraso en otros trabajos debido a causas fuera del control de LA CONTRATISTA.
Si LA CONTRATISTA deseara sustituir algún material por otro diferente al especificado, proporcionará a FERROMINERA una petición escrita, acompañada por la documentación técnica del material propuesto y una del mismo, de ser posible. La decisión del SUPERVISOR será la definitiva.
A medida que el trabajo progrese, LA CONTRATISTA irá removiendo a sus expensas de los sitios de trabajo, todos los desperdicios que ocasionen los trabajos o material indeseable será trasladado a un sitio aprobado por el SUPERVISOR.
En caso que se observe alguna falta en el personal que realiza la ejecución del objeto de este contrato, FERROMINERA tiene la potestad de pedir a LA CONTRATISTA la inmediata remoción de este personal y su pronta sustitución.
7.0 ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS:
◦ La ejecución y aceptación de los trabajos estará sujeta a la Inspección y fiscalización por parte del SUPERVISOR, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.
◦ La presencia del SUPERVISOR durante la ejecución de los trabajos por LA CONTRATISTA, no relevará a éste último en ningún caso, ni en ningún modo, de su responsabilidad por la debida ejecución de los mismos.
◦ LA CONTRATISTA informará semanalmente por escrito al SUPERVISOR acerca de su programa de trabajo, a efecto de coordinar la inspección de los mismos. ◦ El SUPERVISOR no podrá ordenar trabajos distintos o adicionales a los
contemplados en este contrato, salvo por instrucción expresa de la Gerencia de Planta de Pellas, en cuyo caso deberá ser confirmado por escrito a LA CONTRATISTA, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde que lo autorizó la Gerencia.
◦ En caso de que el SUPERVISOR pusiera reparo a algún trabajo, LA CONTRATISTA deberá corregir las deficiencias, hasta obtener el informe favorable, o de no encontrar razonables los reparos, o parte de ellos, acudirá a la Gerencia de Planta de Pellas, donde se decidirá lo pertinente.
8.0 RESPONSABILIDAD DE FERROMINERA:
◦ Proporcionar el sitio de los trabajos y acceso por las vías actuales.
◦ Proveer en las inmediaciones de los trabajos, espacios para almacenamiento a la intemperie, para oficina, depósito de LA CONTRATISTA y demás servicios de electricidad y de agua que fuesen necesarios para la buena marcha de los trabajos.
◦ Suministrar todos los permisos necesarios de construcción que puedan ser requeridos por el Estado Bolívar o por la República Bolivariana de Venezuela. ◦ Suministrar los equipos y materiales indicados en estas especificaciones,
◦ Suministro de Grúa.
9.0 RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA:
◦ Suministrar toda la supervisión, herramientas, materiales, accesorios, equipos, mano de obra que puedan ser necesarios, para la ejecución completa de los trabajos.
◦ Pagar todos los gastos de viaje, sueldos, salarios, seguros, gastos médicos y todos los otros gastos en conexión con su propio personal, exigidos por las leyes del Estado Bolívar o por la República Bolivariana de Venezuela.
◦ Suministrar, mantener y resguardar sus oficinas, cobertizos para almacenajes y herramientas completas con sus instalaciones eléctricas y sanitarias que puedan ser requeridas para su propio uso.
◦ LA CONTRATISTA designará un Ingeniero Residente de acuerdo a lo establecido en el artículo 114 de la Ley de Contrataciones Públicas, quien se entenderá con el SUPERVISOR designado por Ferrominera, para lo referente a este contrato, y la ejecución de los trabajos.
◦ LA CONTRATISTA deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos de la República Bolivariana de Venezuela, específicamente con las disposiciones de seguridad y salud ocupacional para sus trabajadores como las normativas ambientales que apliquen al presente contrato, para garantizar la buena marcha del trabajo.
10.0 AUTORIDAD DEL SUPERVISOR:
Los trabajos ejecutados por LA CONTRATISTA según la presente especificación estarán sujetos a la aprobación del SUPERVISOR, quien determinará la cantidad, calidad y aceptabilidad de la clase de trabajo y material suministrado en virtud de este contrato. La Gerencia de Planta de Pellas resolverá cualquier controversia que pueda surgir en lo que atañe a la medición de cantidades, al cumplimiento de los requisitos de estas especificaciones y al orden y procedencia de las diversas partes de los trabajos.
11.0 SEGURIDAD INDUSTRIAL:
◦ Antes de iniciar los trabajos LA CONTRATISTA y todo el personal que ejecutarán los trabajos, deberán pasar por el Departamento de Seguridad
Industrial de FERROMINERA, con el objeto de recibir una charla sobre las normas que rigen la conducta de LA CONTRATISTA, para los trabajos de FERROMINERA.
◦ LA CONTRATISTA deberá contar y mantener en forma obligatoria, durante el período que dure la ejecución de los trabajos, uno o más Técnicos de Seguridad Industrial, de acuerdo a lo indicado en la Ley Orgánica de Prevención de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT – Art. 50).
◦ Cuando se amerite LA CONTRATISTA se compromete a colocar y mantener toda la señalización diurna y nocturna que sea necesaria en el área de trabajo, a fin de evitar o disminuir al máximo, accidentes de tránsito imputables a las condiciones temporales de las actividades, por motivo de ejecución de la misma.
◦ LA CONTRATISTA se obliga a informar previamente a todos sus trabajadores de las condiciones inseguras de trabajo a las que vayan a estar expuestos, así como los medios y medidas para prevenirlas y llevar un archivo de notificación de riesgo.
◦ En caso que un trabajador de LA CONTRATISTA, le ocurra un accidente laboral, este informará al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), al Comité de Seguridad y Salud Laboral y al SUPERVISOR. La declaración formal de los accidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales, deberá realizarla LA CONTRATISTA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnóstico de la enfermedad.
◦ En caso que por causas imputables LA CONTRATISTA, FERROMINERA sea sancionada por Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), con multa, ésta deducirá el importe de la multa del monto a pagarle a LA CONTRATISTA, por la ejecución del contrato.
◦ LA CONTRATISTA se obliga a dotar a todos sus trabajadores de los implementos de seguridad y equipos de protección personal, adecuadas para la ejecución de sus labores y a instruirlos sobre su uso.
12.0 INSTRUCCIÓN PARA PRESENTAR LAS OFERTAS:
Las ofertas deberán ser presentadas en idioma Castellano y la moneda de las mismas será el Bolívar.
Los precios serán cotizados como se indica en el formato de “Cómputos Métricos”; dichas cotizaciones deberán venir acompañadas obligatoriamente de
sus respectivos Análisis de Precios Unitarios. Igualmente se debe presentar el desglose del Factor Costo Asociado al Salario presentado en los Análisis de Precios Unitarios y Desglose de Gastos Administrativos que se estima incurrir en la ejecución de los trabajos. Este estará sujeto a modificaciones de acuerdo a Leyes, Decretos o Contratos Colectivos de Trabajo celebrados por parte de la República con fecha posterior a la presentación de la oferta.
Presentar el análisis de precios unitarios de cada partida. Los beneficios serán como mínimo de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y de las Trabajadoras (LOTTT), el monto del salario mínimo no será menor al salario mínimo establecido por decreto presidencial.
En caso que se utilice salarios diferentes, este anexara afiliación a la convención colectiva respectiva.
Presentar desglose de los costos asociados al salario. La fórmula para el cálculo del CAS será la siguiente:
CAS = (DIAS PAGADOS / DIAS TRABAJADOS – 1)x100
Bonos, cesta ticket y demás, deben incluir en el CAS, no se aceptará su colocación en forma explicita en los APU.
Presentar el desglose de los Gastos Administrativos.
Presentar el cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN).El Técnico de Seguridad, debe estar incluido en el desglose de Gastos Administrativo, su omisión inválida la oferta.
El Ingeniero Residente debe estar incluido en el desglose de los Gastos Administrativos.
Presentar cronograma general de trabajo.
FERROMINERA se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las cotizaciones, si lo considera conveniente a sus intereses, y de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y esta Especificación Técnica.
Los errores aritméticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas se corregirán de acuerdo con los siguientes criterios:
- UNIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en el formato de cómputos
métricos.
- CANTIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en los formatos de los
cómputos métricos y planos, verificándose si están de acuerdo con los análisis de precios unitarios sellados y firmados por LA CONTRATISTA.
- PRECIO UNITARIO: Se tomará como válido el determinado por el análisis
- PRECIO TOTAL: Cantidad señalada en el formato de cómputos métricos
que resulta de multiplicar la cantidad solicitada por el precio unitario de cada partida.
En los procesos de revisión y/o negociación de variaciones de precios, los costos
de la mano de obra y los costos asociados a ésta sólo serán reconocidos, previa consignación por parte de LA CONTRATISTA de la documentación que determine los mismos (Contrato Colectivo, Nómina, Planillas de Pago, etc.).
FERROMINERA se reserva el derecho de otorgar total o parcialmente la ejecución
de las actividades.
13.0 COMPUTOS METRICOS:
LA CONTRATISTA al presentar su oferta deberá respetar la numeración asignada a cada ítem. Recomendamos la utilización del formato anexo a estas especificaciones
LA CONTRATISTA deberá presentar junto con su oferta un cronograma donde la programación para cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos) se defina en un tiempo de ejecución de días calendario.
14.0 FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:
LA CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del Pedido de Compras, una fianza a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del Pedido de Compras, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del contrato como la buena, debida, completa y oportuna ejecución de los trabajos, conforme a lo dispuesto en este pliego de condiciones.
En caso de existir cambios que incrementen el monto del Pedido de Compras, LA CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento.
Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del Pedido de Compras hasta la firma del Acta de Recepción Definitiva.
En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con LA CONTRATISTA una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del contrato.
Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de FERROMINERA, debe ser otorgada por una empresa de Seguro, esta deberá estar incluida dentro de las indicadas en listado.
15.0 PORCENTAJE DE FIANZA LABORAL O RETENCION:
LA CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del Pedido de Compras, una Fianza Laboral a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costo de su oferta, otorgado por una institución bancaria o empresa de seguro de las indicadas en el listado.
En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del contrato.
16.0 PORCENTAJE MAXIMO DE ANTICIPO A OTORGAR:
Veinte por ciento (20%) sobre el costo total del contrato. LA CONTRATISTA deberá constituir previamente a la entrega del mismo, una fianza de anticipo por el mismo monto del anticipo otorgado por FERROMINERA, para garantizar su completa devolución.
17.0 COMPROMISO RESPONSABILIDAD SOCIAL:
Todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social, no menor del 3 % del monto leído de su oferta sin IVA. El oferente que omitiere la documentación del Compromiso de Responsabilidad Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.
18.0 GARANTIA:
Estos trabajos serán garantizados por LA CONTRATISTA, durante un periodo de DOCE (12) meses a partir de la firma del Acta de Recepción Provisional. Si al momento de firmar el Acta de Recepción Provisional, la Planta de Pellas no está en condiciones de arranque,
esta garantía entrará en vigencia a partir de la fecha efectiva de arranque de la Planta de Pellas.
Cualquier falla que se pudiera presentar dentro de las condiciones de uso prevista, por mano de obra o ejecución defectuosa, será atendida por LA CONTRATISTA en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas, contadas a partir de su notificación. La reparación que se derive de esta atención será por cuenta de LA CONTRATISTA y se ajustará a lo designado en las especificaciones y planos del proyecto.
Al culminar el período de garantía, se elaborará el Acta de Recepción Definitiva, que firmarán LA CONTRATISTA y el SUPERVISOR; para firmar esta Acta, es requisito indispensable que LA CONTRATISTA presente el Ferro 6296 “Acta de Entrega de Compromiso de Responsabilidad Social”, debidamente conformado por la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y Social, que garantice la ejecución del compromiso de responsabilidad social.
19.0 UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS:
Los trabajos objetos de estas especificaciones, serán ejecutados en Planta de Pellas de FERROMINERA, ubicada en la Zona Industrial Matanzas, Sector Punta Cuchillo, Puerto Ordaz, Estado Bolívar.
B. ESPECIFICACIONES TECNICAS – DETALLADAS: 1.0 ALCANCE DE LOS TRABAJOS:
El alcance de los trabajos comprende el suministro de equipos, herramientas, materiales y mano de obra en cantidad y calidad suficiente para ejecutar los trabajos correspondientes a las siguientes partidas:
PARTIDA 10: CAMBIO DE COJINETES DEL MOLINO 220BM2.
PARTIDA 20: MANTENIMIENTO GENERAL A LA UNIDAD DE LUBRICACIÓN DEL
MOTOR DE LOS MOLINOS 220BM1/2.
PARTIDA 30: CAMBIO DE LINNERS DE PLACAS DE REVESTIMIENTO DE LOS MOLINOS
220BM1/2.
PARTIDA 40: RESTAURACIÓN DE LOS ORIFICIOS DE FIJACIÓN DEL CONO TRUNNION
