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Departamentos y Oficinas Municipales

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Academic year: 2021

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Base Legal

La Ordenanza Núm. 23, Serie 2001-02 del 4 de octubre de 2001, según enmendada, establece el Código Administrativo del Municipio de San Juan. El Capítulo IX de este Código, adopta el Reglamento Orgánico y Funcional de la Oficina de Asuntos Legales del Municipio de San Juan.

Descripción

Esta Oficina es la unidad administrativa principalmente responsable de los asuntos y servicios jurídicos de la Rama Ejecutiva Municipal.

Misión

La Oficina de Asuntos Legales tendrá la misión de asesorar al Alcalde y a las Oficinas y Departamentos en cuanto al conjunto de normas de derecho público y privado que rigen al Municipio y de velar que el funcionamiento del Municipio se lleve dentro del marco que dictan la Constitución, las Leyes, Ordenanzas y demás normativa vigente y de proveer orientación y representación legal gratuita a las personas indigentes del Municipio de San Juan.

Funciones

 Delinear la política general y preparar los planes de acción para prestar servicios de asesoramiento y opiniones legales, redacción y preparación de legislación local y estatal, preparación y otorgación de contratos, escrituras y otros documentos legales a todas las Oficinas y Departamentos municipales, formar el registro de propiedades inmuebles y otros derechos y acciones sobre las mismas, representar al Municipio en acciones judiciales, cuasi-judiciales y administrativas en que éste sea parte y entender en cualquier otro asunto relacionado con el campo del derecho.

 Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de preparación y otorgación de contratos, escrituras públicas y cualesquiera

otros documentos legales del Municipio o en los cuales sea parte interesada, mediante el estudio y fiscalización efectiva de todo documento o procedimiento relacionado y otros controles adecuados.

 Tramitar la formalización de todo contrato y mantener un registro centralizado de los contratos que otorgue el Municipio, del cual surja el nombre de las partes contratantes, asuntos contratados, costo, la fecha de comienzo de su vigencia y la de expiración.

 Notificar a la Oficina del Contralor de Puerto Rico los contratos que otorgue el Municipio, en los formularios, dentro del término y de acuerdo a los procedimientos establecidos por dicha Oficina.

 Analizar, interpretar y aplicar las leyes, reglamentos, jurisprudencia y demás documentos de política pública o normativos relacionados con las cuestiones, conceptos o asuntos específicos que se le consulte y emitir un dictamen o conclusión.  Analizar la legislación que se radique en la Asamblea Legislativa de Puerto Rico relacionada con el desarrollo social,

económico y físico de San Juan o de sus residentes.

 Redactar anteproyectos de ley, proyectos de ordenanzas, resoluciones y memoriales explicativos sobre cualquier asunto que

solicite el Alcalde o su representante autorizado.

 Estudiar y revisar los anteproyectos de ordenanza, resolución, reglamentos, órdenes ejecutivas, órdenes administrativas y

otros documentos similares que preparen las Oficinas y Departamentos municipales, para asegurarse que se ajustan a las leyes, reglamentos y otros documentos de política pública que aplican al Municipio. Como parte de esa función, el Director de la Oficina radicará en la Secretaría de la Asamblea Municipal toda orden ejecutiva firmada y promulgada debidamente por el Alcalde, tras haber sido redactada, estudiada, revisada y enumerada por la Oficina, a tenor con lo dispuesto en el párrafo anterior.

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tenga interés.

 Asesorar al Alcalde, a su Oficina y las Oficinas y Departamentos municipales en cuanto a los planes, programas, proyectos,

obras, actividades, servicios y asuntos municipales que deben disponerse por ordenanza o resolución de la Asamblea Municipal.

 Recomendar al Alcalde los litigios en que, después de un amplio estudio, los intereses municipales quedan mejor protegidos si el Municipio se allana a la demanda o acuerda alguna transacción.

 Evaluar métodos o sistemas de administración de oficinas legales utilizados con éxito en otras jurisdicciones o en la empresa privada para servicios similares, y recomendar la adopción de aquellos que puedan aplicarse en el Municipio, según el régimen legal del mismo, para mejorar servicios y resultados.

 Mantener un sistema adecuado que garantice la integridad y seguridad de los expedientes relacionados con los asuntos jurídicos que se manejen en la unidad administrativa.

 Organizar un sistema y servicio de información legal para mantener al día a todos los Directores de Oficinas y Departamentos

municipales con respecto a los desarrollos y decisiones del derecho aplicable al Municipio y para que los abogados de la Oficina cuenten con los instrumentos esenciales para rendir sus servicios.

 Diseñar las normas y sistemas para organizar y mantener al día un registro de los bienes inmuebles municipales y de los

derechos y acciones reales pertenecientes al Municipio, según lo ordena el Artículo 10.002 de la Ley de Municipios Autónomos; y someterlas a la aprobación del Alcalde con un estudio de costo.

 Realizar estudios e investigaciones de título sobre solares, estructuras, expropiaciones, parques, quebradas y otros terrenos.  Intervenir todas las transacciones de adquisición, arrendamiento y venta de propiedad inmueble que lleve a cabo el Municipio.  Realizar investigaciones legales, oculares y registrales a solicitud de los abogados del Programa de Litigios y de los

Departamentos y Oficinas municipales.

 Cobrar los cánones de arrendamiento vencidos y adeudados de aquellos solares cuyas deudas hayan sido liquidadas.

 Llevar un índice de todos los contratos de arrendamiento de propiedad inmueble municipal y velar por su cumplimiento en

coordinación con las Oficinas y Departamentos que tengan la custodia o control de las mismas y velar que se lleven a cabo las acciones legales que procedan cuando el arrendatario no cumpla con las cláusulas del contrato.

 Planificar, organizar y supervisar todos los asuntos y operaciones relacionadas con los recursos humanos, asignación presupuestaria, adquisición, uso y control de equipo y materiales, reproducción de documentos y demás asuntos, operaciones y decisiones relacionadas con el manejo y gobierno interno de la Oficina.

 Realizar cualesquiera otras funciones incidentales o necesarias para cumplir la misión y fines de la Oficina o para rendir los servicios que se le asignan en este Reglamento o que le asigne el Alcalde.

 Proveer orientación legal y notaría gratuita a los indigentes del Municipio de San Juan y asistir directamente a los centros

comunitarios de San Juan para brindar estos servicios. En aquellos casos necesarios, se podrá dar representación legal a los ciudadanos indigentes de San Juan.

 Educar a los individuos, comunidades y organización de comunidad de base, sobre sus derechos y la forma de hacerlos valer,

así como de sus responsabilidades para lograr una adecuada convivencia social.

 Establecer relaciones con el sector privado, incluyendo a bufetes legales e instituciones sin fines de lucro que ofrecen servicios legales gratuitos, para trabajar en coordinación con ellos para lograr que las personas de escasos recursos económicos que residan en San Juan tengan mayor acceso a una representación legal adecuada.

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 División de Litigios - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionados con la representación legal y defensa de los intereses del Municipio en acciones judiciales, extra-judiciales y administrativa en que sea parte o tenga interés, incluyendo la litigación ante la Comisión para Ventilar Querellas y Asuntos de Personal y la Junta de Apelaciones del Sistema de Administración de Personal.

 División de Bienes Inmuebles - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionadas con estudios e investigaciones de

título sobre solares; transacciones jurídicas de adquisición, arrendamiento y venta de propiedad inmueble; investigaciones legales, oculares y registrales sobre bienes inmuebles; cobro de arrendamientos vencidos y adeudados sobre solares en usufructo; y transacciones de venta de solares en usufructo cuyas deudas hayan sido liquidadas.

 División de Legislación - Analiza la legislación que se radique en la Asamblea Legislativa de Puerto Rico relacionada con el

desarrollo social, económico y físico del Municipio de San Juan o de sus residentes; redactará los anteproyectos de ley, proyectos de ordenanzas, resoluciones, órdenes ejecutivas del Alcalde y memoriales explicativos sobre cualquier asunto que solicite el Alcalde; estudiará y revisará los anteproyectos de ordenanza, resolución, reglamentos, órdenes ejecutivas, órdenes administrativas y otros documentos similares que preparen las oficinas y departamentos municipales, para asegurarse que se ajusten a las leyes, reglamentos y otros documentos de política pública que aplican al Municipio; y asesorará al Alcalde, a su Oficina y las demás oficinas y departamentos municipales en cuanto a los planes, programas, proyectos, obras, actividades, servicios y asuntos municipales que deben disponerse por ordenanza o resolución de la Legislatura Municipal.

 División de Contratos - Tiene a su cargo asegurar el cumplimiento de los procedimientos de preparación y otorgación de

contratos; tramitará la formalización de todo contrato y mantendrá un registro centralizado de los contratos que otorgue el Municipio, del cual surja el nombre de las partes contratantes, asuntos contratados, costo, la fecha de comienzo de su vigencia y la expiración; notificará a la Oficina del Contralor de Puerto Rico los contratos que otorgue el Municipio, en los formularios, dentro del término y de acuerdo a los procedimientos establecidos por dicha Oficina; llevará un índice de todos los contratos de arrendamiento de propiedad inmueble municipal y velará por su cumplimiento en coordinación con las oficinas y departamentos municipales que tengan la custodia o control de los mismos y velará que se lleven a cabo las acciones legales que procedan cuando el arrendamiento no cumpla con las cláusulas del contrato.

 División de Opiniones - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionadas con opiniones legales y asesoramiento que le

formulen o soliciten las oficinas o departamento municipales a través del Director de la Oficina de Asuntos Legales.

 División de Ayuda Legal - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionados con la orientación y representación legal de los ciudadanos de escasos recursos económicos.

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peatonales. Solares en usufructo. Cesión de terrenos y servidumbres. Venta de propiedad municipal. Inspecciones oculares. Investigaciones registrales. Redacción de escrituras. Certificaciones de titularidad. Orientación por teléfono. Presentación al Registro. Atiende y orienta mediante llamada telefónica a los ciudadanos sobre los servicios ofrecidos por la Oficina.

de Asuntos Legales

Oficina de Asuntos Legales Orientación y Representación Legal Gratuita Ciudadanos de escasos recursos económicos residentes en el Municipio de San Juan

Ofrecemos orientación y representación legal gratuita, sobre Derecho de Familia (custodia, relaciones filiales, divorcio, adopción, alimentos).

Eliminación de antecedentes penales. Desahucios, correcciones en el Registro Demográfico. Derecho de Sucesiones (Declaratoria de Herederos). Delitos menos graves, faltas de menores. Notaría Básica (Declaraciones Juradas). Referidos a otros programas legales, de ser necesario. Charlas educativas.

Coliseo Roberto Clemente 1er Piso Ave. Roosevelt, Hato Rey, San Juan

Lunes a Viernes 8:00 a.m.-12:00 p.m. 1:00 p.m.-4:00 p.m.

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Base Legal

La Ordenanza Núm. 23, Serie 2001-02 del 4 de octubre de 2001, según enmendada, establece el Código Administrativo del Municipio de San Juan. El Capítulo VIII de este Código, adopta el Reglamento Orgánico y Funcional de la Oficina de Auditoría Interna del Municipio de San Juan.

Descripción

La Oficina de Auditoría Interna es la unidad administrativa responsable de llevar a cabo post-intervenciones y fiscalizar las operaciones municipales de fondos públicos.

Misión

La Oficina de Auditoría Interna del Municipio tiene la misión de asesorar al Alcalde con respecto a los procedimientos y controles que deben implantarse para asegurar que las operaciones municipales se realicen conforme a las leyes y reglamentos y para mantener la pureza de los procesos fiscales.

Funciones

 Examinar las cuentas, registros, libros, contratos, presupuestos y cualquier otra evidencia que determine la confiabilidad de los informes fiscales del Municipio y la legalidad de los mismos.

 Fiscalizar la adquisición, uso y disposición de propiedad municipal para verificar si se ha efectuado de acuerdo con las leyes, ordenanzas, resoluciones, reglamentos y cualquier otra normativa aplicable.

 Conducir intervenciones sobre las transacciones y operaciones de unidades administrativas, a los fines de comprobar si han

realizado sus actividades y operaciones financieras y fiscales de acuerdo con las leyes, ordenanzas, resoluciones, reglamentos y cualquier otra normativa aplicable.

 Hacer recomendaciones al Alcalde para corregir cualquier inexactitud, ilegalidad, omisión, negligencia u otras deficiencias en las operaciones fiscales de las Oficinas y Departamentos intervenidos.

 Informar de inmediato al Alcalde cualquier uso ilegal, arbitrario o impropio de fondos y propiedad municipal que detecte en el curso de sus investigaciones e intervenciones.

 Evaluar y estudiar las recomendaciones de los informes de intervención del Contralor de Puerto Rico y cualesquiera otros

informes de Auditoría del Municipio relacionados con fondos o subvenciones del Gobierno Estatal o Federal o de cualquier fundación, institución o entidad que otorgue o delegue fondos al Municipio para sus fines y actividades, o que los coloque bajo su custodia y fiscalización para que el Municipio los transfiera, ceda o subdelegue a otra institución o entidad sin fines de lucro.  Evaluar periódicamente los sistemas de contabilidad computarizados y el cumplimiento con los controles internos que se establezcan para determinar su efectividad y garantizar la protección de los activos municipales contra pérdidas, fraude, uso o disposición ineficiente.

 Asesorar a los Directores de Oficinas y Departamentos en relación a las acciones que deben tomarse para atender o aplicar

las recomendaciones de los informes de la Oficina del Contralor y evitar la repetición de cualquier señalamiento hecho por lo mismo.

 Colaborar con la Oficina de Administración de Recursos Humanos para que los Directores y empleados municipales concernidos puedan participar en seminarios, talleres y actividades educativas sobre procedimientos y controles para asegurar la exactitud y legalidad de las operaciones fiscales del Municipio.

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Municipio.

 Planificar, organizar y supervisar todos los asuntos y operaciones relacionadas con los recursos humanos, asignación presupuestaria, adquisición, uso y control de equipo y materiales, reproducción de documentos y demás transacciones y decisiones relativas al manejo y gobierno interno de la Oficina.

 Coordinar, planificar, implantar, dirigir y evaluar las intervenciones de seguimiento a las unidades administrativas o entidades a las cuales el Municipio de San Juan haya delegado o donado fondos federales. Como parte de esta gestión deberá:

o Igualar las normas y procesos para realizar la intervención de seguimiento de los fondos federales delegados por el

Municipio de San Juan.

o Adiestrar y brindar apoyo técnico a los funcionarios y empleados de las unidades administrativas del Municipio de San

Juan para que estos realicen la función de intervención de seguimiento de los fondos federales delegados por el Municipio de San Juan.

o Revisar los informes de intervenciones y los planes de acción correctiva emitidos por las unidades administrativas recipientes de fondos federales.

o Asesorar en el desarrollo de procesos y controles de gerencia para la administración de las operaciones y los servicios

que ofrecen las entidades recipientes de fondos federales.

o Llevar a cabo toda otra gestión necesaria para fortalecer la función de intervención de seguimiento de los fondos federales delegada en este apartado.

Estructura

La Oficina de Auditoría Interna responde directamente al Alcalde y las funciones de la misma se realizarán a través de la estructura organizacional interna que establezca el Auditor Interno, de acuerdo con la Ley de Municipios Autónomos y la organización de la Rama Ejecutiva Municipal

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Base Legal

La Ordenanza Núm. 26, Serie 2001-02, del 4 de octubre de 2001, según enmendada, establece el Código de Educación, Cultura y Recreación del Municipio de San Juan. El Capítulo II de este Código, adopta el Reglamento Orgánico y Funcional del Colegio Universitario de San Juan.

Descripción

El Colegio Universitario de San Juan es la primera institución educativa a nivel universitario y de servicio a la comunidad de San Juan. El Colegio imparte enseñanza de nivel universitario, lo mismo que programas técnicos, de educación continua y de extensión en beneficio de la comunidad.

Misión

Ofrecer oportunidades educativas transformadoras a nivel universitario y postsecundario. Nuestros programas académicos y de desarrollo profesional y ocupacional forman profesionales capaces de interactuar con su entorno.

Funciones

 Difundir el saber científico, humanístico y Universitario a la comunidad a través de sus profesores, estudiantes y egresados.  Promover la formación intelectual y moral de sus estudiantes a través de experiencias educativas que les permita a éstos

desarrollar sus aptitudes y adquirir destrezas en áreas de la ciencia, las artes, la tecnología y los oficios.

 Estructurar programas de estudio, programas de apoyo a la docencia, actividades extra curriculares y cursos de extensión para atender las necesidades de adiestramiento de la población joven y adulta de la Capital.

 Proporcionar oportunidades de readiestramiento a miembros de la fuerza trabajadora de San Juan que necesiten renovar sus conocimientos a fin de mantener niveles adecuados de productividad en las áreas de su desempeño.

 Ofrecer cursos y programas de corta duración dirigidos a combatir problemas que afectan la calidad de la vida de los sectores poblacionales más necesitados de la Capital.

 Establecer programas de adiestramiento y readiestramiento para mejorar el desempeño de los funcionarios y empleados del Gobierno Municipal de San Juan.

Estructura  El Rector

o Representar al Colegio ante entidades acreditadoras, agencias de gobierno federal, estatal y municipal, así como ante instituciones privadas y la comunidad en general.

o Supervisar las funciones docentes, técnicas y administrativas del Colegio y orientarlas hacia la consecución de los objetivos institucionales.

o Formular el Proyecto de Presupuesto del Colegio y presentarlo ante la Junta de Síndicos para su aprobación. o Presidir las reuniones del claustro y la Junta Académica.

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o Recomendar a la Junta la otorgación de permanencias a miembros de la Facultad.

o Coordinar con los demás departamentos u oficinas del Municipio de San Juan los servicios educativos que éstos necesiten o precisen para sus programas.

o Resolver apelaciones contra decisiones de decanos y otros funcionarios del Colegio.

o Recomendarle a la Junta la otorgación de los grados correspondientes a los programas de estudio.

o Establecer relaciones de colaboración con otras instituciones educativas dentro y fuera de Puerto Rico, así como con fundaciones, empresas comerciales e industriales, instituciones culturales y agencias gubernamentales.

o Preparar el Proyecto de Informe Anual que la Junta de Síndicos debe presentar ante el Alcalde y la Asamblea Municipal de San Juan en relación con las actividades del Colegio.

o Ejercer cualquier otra función que le delegue o le asigne la Junta de Síndicos.  Los Decanos

o El Decanato de Asuntos Académicos es dirigido por un Decano cuya función es la de coordinar y planificar los servicios académicos y asesorar al Rector en cuestiones académicas.

o La Biblioteca y la Oficina de Registraduría están adscritos a este Decanato.

o El Decanato de Administración es dirigido por un Decano cuya función es atender los aspectos administrativos del Colegio, incluyendo la función de preparar y administrar el presupuesto, propiedad y planta física; contabilidad; transacciones de personal; compras y suministros.

o El Decanato de Estudiantes es dirigido por un Decano cuya función es coordinar las actividades estudiantiles complementarias a la docencia, como servicios de orientación, servicios psicológicos, trabajo social, estudios de veteranos, becas, actividades sociales, culturales y recreativas.

o La Oficina de Admisiones esta adscrita a este Decanato.

o Las propuestas de nombramientos de Decanos sean presentadas por el Rector a la Junta de Síndicos la cual considera del Rector quien luego de la correspondiente evaluación recomienda a la Junta de Síndicos su continuación o separación del cargo.

o Los Decanos son responsables directamente al Rector.  La Junta Académica

o Asesorar al Rector y a la Junta de Síndicos sobre la orientación general de los ofrecimientos académicos del Colegio. o Recomendar normas generales de admisión, progreso académico y graduación de estudiantes.

o Recomendar normas generales para el reclutamiento, la permanencia, la promoción de rango y la otorgación de licencias sabáticas a los miembros de la Facultad.

o Asesorar a la Junta cuando se le soliciten asesoramientos.

o Hacer recomendaciones a la Junta de Síndicos y al Rector sobre nuevos ofrecimientos académicos, lo mismo que sobre los Reglamentos del Colegio.

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 El Claustro de Profesores

o El Claustro del Colegio está compuesto por el Rector quien lo preside, los decanos y los miembros del personal docente.

o El personal docente de cada programa constituye un organismo para laborar por el mejoramiento académico y técnico y el progreso cultural del Colegio. Sus funciones, atribuciones y prerrogativas son determinadas por el Reglamento de la Facultad del Colegio.

o El Reglamento de la Facultad se preparado por el claustro del Colegio, quien lo somete a través del Rector a la Junta para su consideración y aprobación.

o El Reglamento de la Facultad del Colegio determina lo relativo al ejercicio de las funciones, atribuciones, prerrogativas del claustro, así como los deberes y derechos de cada claustral, y contiene aquellas disposiciones, en cuanto al ejercicio de tales derechos y el cumplimiento de tales deberes que aseguren el orden la seguridad y la normalidad de las tareas institucionales.

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de profesionales capaces de interactuar con su entorno. Somos agentes de cambio al servicio del desarrollo económico, tecnológico y cultural.

haber tomado el "College Board" y obtenido 2,000 puntos o más. Si es estudiante de transferencia la carga académica debe ser de 12 créditos o más con 2.00 o más de promedio.

Nocturnos, Fines de Semana y Días Feriados. Días Feriados 4:00 p.m. a 8:30 p.m.

Colegio Universitario de San Juan Decanato de Asuntos Administrativos

Colaborar con la Rectora en la formulación e implantación de normas y procedimientos del Decanato de Administración. Es responsable además de las finanzas de la Institución así como del desarrollo y mantenimiento de las instalaciones del CUSJ. Servir de enlace entre los programas presupuestarios del CUSJ y las unidades administrativas del municipio.

Estudiantes, empleados y suplidores Es responsable de desarrollar e implantar las políticas concernientes a las finanzas, propiedad, almacén y contratos, asistencia económica, complejo deportivo y servicios generales: instalaciones, ornato, mantenimiento y seguridad. Apoya la gestión académica y estudiantil, asegurando un manejo efectivo y eficiente de los recursos fiscales y físicos.

Primer Nivel del Edificio Anexo del Colegio Universitario de San Juan

Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Además, servicios extendidos de la Oficina de Asistencia Económica: Martes, Miércoles y Jueves 8:00 a.m. a 7:00 p.m.; Servicios del Recaudador: Lunes, Jueves y Viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.; Martes y Miércoles de 11:00 a.m. a 6:30 p.m.

Teléfonos: 787-480-2387/ 2385, 2367, 2355, 2394, 2441

Colegio Universitario de San Juan

Decanato de Asuntos Estudiantiles

Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con la vida estudiantil para maximizar los servicios de apoyo pertinentes y las actividades complementarias a los programas académicos.

Estudiantes Reclutamiento, admisiones, colocaciones, registraduría, servicios de apoyo al estudiante-orientación, servicios al estudiante veterano, orientación y tutoría, enfermería y actividades culturales, recreativas y atlético-deportivas. Abarca las asociaciones de estudiantes y el Consejo de Estudiantes.

Primer Nivel del Edificio Principal del Colegio Universitario de San Juan

Lunes y Viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Martes, Miércoles y Jueves 8:00 a.m. a 7:00 p.m.

Teléfonos: 787-480-2406, 2368, 2436, 2402, 2424, 2404, 2396, 2453, 2399, 2415

Colegio Universitario de San Juan

Decanato de Asuntos Académicos

El Decanato de Asuntos Académicos tiene una misión transformadora principalmente para con los ciudadanos de San Juan, mediante la oferta de servicios de educación post-secundaria, tanto a nivel universitario como de nivel post secundario no universitario.

Estudiantes y profesores Proveer programas académicos en los niveles de bachilleratos, grados asociados y programas de certificado. Ofrece, además, cursos cortos y propuestas especiales que respondan a las necesidades laborales. Su servicio primario es dirigir y supervisar los subprogramas académicos y los servicios de apoyo a la docencia, incluyendo el reclutamiento y contratación, supervisión y evaluación del personal docente y/o administrativo-docente

Segundo Piso del Edificio Principal del Colegio Universitario de San Juan

Lunes a Viernes 7:00 a.m a 10:30 p.m. Sábado y Domingo 8:00 a.m. a 8:00 p.m. Días Feriados 4:00 p.m a 8:30 p.m.

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Base Legal

La Ordenanza Núm. 24, Serie 2001-02 del 4 de octubre de 2001, según enmendada, establece el Código de Desarrollo Social del Municipio de San Juan. El Capítulo IV de este Código adopta el Reglamento Orgánico y Funcional de la Oficina de Comunidades al Día del Municipio.

Misión

La Oficina de Comunidades al Día del Municipio, tiene la misión de coordinar la implantación de programas para mejorar la calidad de vida en comunidades de San Juan a través de obras de infraestructura calificadas como prioritarias por los residentes de las comunidades, a través de proyectos de embellecimiento, limpieza y ornato en los vecindarios, y mediante la organización de grupos comunales que, en colaboración con el Municipio, el Gobierno Estatal y entidades del sector privado, promuevan iniciativas para mejorar las condiciones de vida en dichas comunidades.

Descripción

La Oficina de Comunidades al Día fortalece la infraestructura física y social de comunidades en desventaja de San Juan, mediante el desarrollo de proyectos que fusionen las iniciativas de sus miembros con las aportaciones complementarias del Gobierno y del sector privado. Se enfatiza la realización de gestiones encaminadas a lograr la igualdad de condiciones sociales de las comunidades de escasos recursos con las demás comunidades de San Juan.

Funciones

 Delinear y preparar los planes para cumplir la misión y funciones de la Oficina.

 Establecer e implantar estrategias para la limpieza y embellecimiento de las comunidades y la conservación de su ambiente, incluyendo servicios o trabajos de limpieza de pozos sépticos.

 Facilitar que las comunidades identifiquen sus necesidades más apremiantes y mantener inventario actualizado de necesidades y problemas para cada comunidad.

 Analizar los problemas y necesidades de las comunidades de San Juan y recomendar las alternativas para su atención y solución.

 Coordinar el desarrollo de obras de infraestructura sencillas tales como construcción y reconstrucción de calles, aceras, encintados, alcantarillados pluviales y sistemas de iluminación.

 Coordinar obras de mejoras y construcción de facilidades de uso comunitario.

 Asegurar que aquellas comunidades que lo interesen tengan su plan de desarrollo sectorial mediante asesoramiento y apoyo técnico, en coordinación con el Departamento de la Familia y la Comunidad.

 Proveer asesoramiento técnico a las comunidades para el desarrollo de iniciativas comunitarias y la preparación de propuestas.

 Asesorar a las comunidades en el desarrollo de proyectos, programas y estrategias para atender la creación de empleos y cooperativas de trabajadores, la promoción de proyectos de desarrollo económico y el diseño de proyectos empresariales en coordinación con el Departamento de Desarrollo Económico y Turismo.

 Identificar y proveer para la capacitación de líderes comunitarios.

 Coordinar con oficinas y departamentos municipales, el sector privado y Gobierno Central servicios de todo tipo a jóvenes, mujeres, personas con impedimentos y ciudadanía en general.

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 Diseñar e implantar estrategias para promover la participación del sector privado, entidades cívicas, religiosas y comunales de desarrollo de las comunidades.

 Preparar en coordinación con las Oficinas y Departamentos Municipales y con otras agencias del Gobierno Central una lista o inventario de los servicios disponibles a la comunidad.

 Planificar, organizar y supervisar todos los asuntos y operaciones relacionados con los recursos humanos, asignación presupuestaria, adquisición, uso y control de equipo y materiales, reproducción de documentos y demás asuntos, transacciones y decisiones relativos al manejo y gobierno interno de la Oficina.

 Coordinar con el Departamento de la Familia y la Comunidad todo lo relacionado con la formulación de la política pública de las comunidades para asegurar una visión integrada del área programática.

 Cualquier otra función, actividad, gestión o asunto compatible con su misión y fines que le asigne o delegue el Alcalde. Estructura

 Promotores del Ambiente -Tiene a su cargo el establecimiento de estrategias para la limpieza y embellecimiento de las comunidades, sensibilizar y motivar a los residentes y comerciantes respecto a la necesidad de proteger el ambiente, canalizar obras de infraestructura sencilla, y hacer trabajos de limpieza de pozos sépticos.

 Organización de Comunidades y Asesoramiento Técnico -Tiene a su cargo el desarrollo de organizaciones comunitarias; la identificación de las necesidades de cada comunidad y la creación de un inventario de cada comunidad; la capacitación de líderes que faciliten el desarrollo de iniciativas comunales; proveer asesoramiento y apoyo técnico a las comunidades en la creación de planes de desarrollo sectorial; y proveer asesoramiento técnico a las comunidades en el desarrollo de proyectos prioritarios y de propuestas. Además, se encuentran las funciones de servicios municipales a residenciales públicos, para atender las necesidades de los residenciales públicos de San Juan. A través de los servicios a urbanizaciones de San Juan, se han identificado varias urbanizaciones y condominios para ser atendidos por éstos.  Proyectos Especiales -Tiene a su cargo la coordinación del desarrollo de obras sencillas de infraestructura como la

construcción y reconstrucción de calles, aceras, encintados, alcantarillado pluvial y sistema de iluminación; coordinar las obras de mejoras y construcción de facilidades de uso comunitario.

 Programa de Servicios a los Residenciales Públicos -Es responsable de coordinar servicios y actividades acorde con los intereses y necesidades de los residentes de estas comunidades.

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Municipio de San Juan (Residenciales Públicos y Urbanizaciones)

Comunidades, Residenciales y Urbanizaciones del Municipio de San Juan. -Programa de Servicios a las Comunidades

-Programa de Servicios a los Residenciales -Programa de Servicios a las Urbanizaciones -Ferias de Adiestramiento y Empleos

-Retomando Mi Comunidad = Retomar y rescatar áreas y facilidades abandonadas -Actividades para combatir la deserción escolar y actividades dirigidas a la familia. -Proyecto La Comunidad Vista a Través de Sus Ojos = Talleres, Manualidades, Dibujo y otros.

-Proyecto Familias al Día = Desarrollo de Hábitos de Estudio -Programa para la Seguridad para Jóvenes

-Recreación al Día = Clínicas deportivas

-Jóvenes Talentosos de las Comunidades de San Juan = Actividades de Baile y Canto -"Back to School" = Ofrece materiales esenciales de escuela a niños de escasos recursos

-Centros de Acción Comunitaria y Casas Culturales = Ofrece cursos, talleres, manualidades, clases de música y otros.

-Alianza Positiva-Integración con empresa privada, organizaciones cívicas y religiosas en las actividades

-Ofrecer adiestramientos y talleres a los miembros de Base Comunitaria -Coordinar con dependencias municipales que tienen relación al servicio solicitado por las comunidades de escasos recursos

Esq. Ave. San Patricio San Juan PR, 00921

8:00 a.m.-12:00 p.m. 1:00 p.m.-4:00 p.m. Fax. 787-729-9153, 787-289-0429

Oficina de Comunidades al Día Comunidades de Escasos Recursos Comunidades de escasos recursos económicos del Municipio de San Juan (Residenciales Públicos y Urbanizaciones)

Ofrece programas para la seguridad para jóvenes, combatir la deserción escolar y actividades dirigidas a la

familia.

- Recogido de escombros y chatarras - Limpieza de calles, cuentones y aceras - Limpieza y reparaciones menores de aceras - Desyerbo de áreas rurales

- Limpieza de pozos sépticos

-Desarrollo de jardines paisajistas para la eliminación de vertederos clandestinos - Limpieza de depósitos ilegales de desperdicios sólidos.

- Ofrece adiestramientos y talleres a los miembros de Base Comunitaria - Coordina con dependencias municipales que tienen injerencia al servicio solicitado por las comunidades de

escasos recursos

Río Piedras

División Promotores al Ambiente Bo. Monacillo, Km. 14.4 (Frente del Cementerio de la Capitall)

Lunes a Viernes 7:00 a.m.-12:00 p.m. 1:00 p.m.-3:00 p.m.

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Base Legal

La Ordenanza Núm. 26, Serie 2001-02 del 4 de octubre de 2001, que establece el Código de Educación, Cultura y Recreación del Municipio de San Juan, según enmendada por la Ordenanza Núm. 9, Serie 2007-2008, que incorpora al programa de Turismo a este Departamento. El Capítulo V de este Código, adopta el Reglamento Orgánico y Funcional del Departamento de Arte, Cultura y Turismo del Municipio de San Juan.

Descripción

El departamento es la organización administrativa municipal responsable de planificar, desarrollar y programar actividades culturales atendiendo a todos los residentes y visitantes de la Ciudad Capital.

Misión

El Departamento de Arte, Cultura y Turismo del Municipio de San Juan tendrá la misión de promover, enriquecer, conservar y divulgar los valores del pueblo puertorriqueño y Ciudad de San Juan para un mayor aprecio, disfrute y conocimiento de los mismos. Funciones

 Asesorar al Alcalde sobre los diversos aspectos relacionados a todo tipo de manifestación cultural con especial énfasis a las expresiones autóctonas que sean de gran valor para el desarrollo de la vida cultural en la Ciudad de San Juan.

 Planificar y coordinar las actividades municipales relacionadas con el desarrollo, financiamiento y administración de programas vinculados a las artes, las humanidades y cultura en general.

 Preparar y someter a la consideración del Alcalde un plan general de actividades culturales que incluya distintos intereses, comunidades, utilización adecuada de recursos, instalaciones y edificaciones municipales.

 Aumentar el nivel de eficiencia del Departamento a través de la maximización de los recursos presupuestarios disponibles.  Administrar y velar por el desarrollo adecuado de los diversos programas artísticos adscritos al Departamento y cualquier otro

programa cultural que establezca el Municipio de acuerdo con las ordenanzas y reglamentos aplicables.

 Asegurar que las artes sean accesibles a la más amplia variedad de grupos, geográficos y económicos con la finalidad de enriquecer la calidad de vida de los residentes de San Juan.

 Desarrollar la actividad y la diversidad cultural en la Ciudad de San Juan, mediante la difusión pública de las principales manifestaciones de la cultura local, por medio de exposiciones, ferias, certámenes, festivales, representaciones escénicas, musicales, conferencias y documentales entre otros recursos de carácter audiovisual.

 Administrar y fomentar el uso adecuado del Museo de la Ciudad de San Juan, Salas de Exposiciones, Teatro Tapia y cualesquiera otras facilidades culturales que alberguen las estructuras municipales. Llevar la programación de las mismas y autorizar su uso de acuerdo con las ordenanzas y reglamentos aplicables.

 Facilitar el desarrollo y participación más amplio a todos los sectores de la comunidad artística puertorriqueña, mediante una mejora en la prestación de servicios profesionales y facilidades municipales bajo la responsabilidad del Departamento, con sujeción a las disposiciones de ley y reglamentos que rige su uso y cesión.

 Asegurar ayudas económicas y auspicios equitativos para el desarrollo de actividades, tanto tradicionales como contemporáneas e innovadoras.

 Fomentar un mayor apoyo para el desarrollo de las artes mediante el establecimiento de premios, certámenes y becas que contribuyan a mejorar el acervo cultural.

(15)

 Fomentar las publicaciones sobre la historia y cultura de San Juan.

 Educar a la comunidad respecto a nuestro patrimonio histórico y estimular la conservación de manifestaciones folklóricas y artísticas vinculadas a tradiciones populares puertorriqueñas.

 Velar por la protección, conservación y mantenimiento del patrimonio histórico perteneciente al Municipio de San Juan bajo su responsabilidad, ya se trate de bienes muebles o inmuebles, corporales, incorporales de valor y lograr que se conozcan mejor a través de diferentes medios. Educar, fomentar y promover, en coordinación con otras unidades competentes y a todos los niveles, actividades dirigidas a la valoración, preservación y mejoramiento de los idiomas de Puerto Rico.

 Desarrollar campaña de orgullo sanjuanero en que se realcen los monumentos históricos, museos, y otros lugares de interés del Municipio de San Juan.

 Fortalecer el Viejo San Juan como Puerta a la Historia y Centro de Cultura y entretenimiento.

 Diseñar y desarrollar una campaña de carácter para estimular la participación y aportación del sector privado en el desarrollo de actividades culturales de San Juan.

 Planificar, organizar y supervisar todos los asuntos administrativos y operacionales relacionados con los recursos humanos, asignación presupuestaria, adquisición, uso y control de equipo y materiales, reproducción de documentos y demás asuntos, transacciones y decisiones relativos al manejo y gobierno interno del Departamento.

 Desarrollar planes de mercadeo para el sector de turismo interno y externo.

 Diseñar programas y actividades para promover la Ciudad de San Juan a nivel nacional, internacional y dentro de Puerto Rico como destino turístico único por la riqueza de los valores históricos, arquitectónicos y culturales de sus centros urbanos, particularmente el Viejo San Juan, así como por sus otros atractivos.

 Unir esfuerzo con el Gobierno Estatal para impulsar el sector del turismo y tomar un rol activo en la definición de las políticas públicas y campañas relacionadas a la Ciudad de San Juan.

 Colaborar con los componentes de la industria de turismo y de otros sectores relacionados que operen en San Juan para hacer agradable y segura la estadía de turistas en la Ciudad.

 Respaldar la diversificación de las instalaciones hoteleras para ampliar las alternativas y ofertas a los turistas de distintos ingresos e intereses.

 Coordinar el establecimiento de ofertas turísticas con otros destinos del Caribe que incluyan San Juan como destino y eje de trasbordo.

 Auspiciar eventos especiales, nacionales e internacionales de índole deportiva, cultural o de interés comercial para abrir puertas al turismo.

 Ofrecer información sobre San Juan a los visitantes y organizar excursiones a lugares históricos y turísticos de la Ciudad.  Desarrollar directamente o con las agencias del Gobierno Estatal y el sector privado otras funciones y actividades relacionadas

con la promoción del turismo, previo cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Municipios Autónomos, antes citada, que regulan los convenios con agencias públicas estatales y federales para realizar conjuntamente proyectos, actividades y servicios.

(16)

Reglamento. Estructura

El Departamento realizará sus funciones a través de la estructura interna que establezca su Director, de acuerdo con la Ley de Municipios Autónomos y la organización de la Rama Ejecutiva Municipal, que incluirá las siguientes sub-unidades.

 Actividades Culturales - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionados con la planificación y presentación de actividades culturales en coordinación con grupos y entidades culturales propias o ajenas.

 Instalaciones Culturales - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionados con la administración, autorización de uso y programación de instalaciones y salas de fines culturales.

 Turismo - Se encarga de diseñar actividades y programas para promover la Ciudad de San Juan a nivel nacional e internacional como destino turístico, promoviendo los puntos de interés histórico, los atractivos y actividades culturales; respaldará la diversificación de instalaciones hoteleras y fomentará la celebración de eventos especiales de índole deportiva, cultural y de interés comercial; impulsará el sector de turismo en coordinación con el Gobierno Estatal y asumirá un rol proactivo en la definición de política pública y campañas relacionadas.

(17)

interagencialmente,ensayos y obras de teatro, tanto local como internacional. Ponce de León #1151 Departamento de Arte, Cultura y Turismo Visitantes y Turistas de San Juan Residentes, visitantes y turistas Provee información y orientación a los visitantes de San Juan. Además, organiza

excursiones a lugares históricos y turísticos de la Ciudad.

Viejo San Juan, Casa Alcaldía Calle San Francisco (frente a la Plaza de Armas)

Lunes a Viernes 8:00 a.m. - 5:00 p.m.

Tel: 480-2500, Ext. 2548, Fax 787-721-6705

Departamento de Arte, Cultura y Turismo Taller de B ellas Artes Ciudadania en General Clases en Artes Escénicas y Artes Musicales. Artes Plásticas (Niños de 9 a 16 años). Clases de Artes Plásticas (Adultos). Clases de musica, clases de instrumentos, coro de campanas, coro de ninos y jovenes.

Viejo San Juan Calle San Sebastián #111

Lunes a Viernes 2:00pm-4:00p.m. . Sábado 9:00 a.m.- 3:00 p.m.

Tel: 787-480-3530 Fax: 787-722-3088

Departamento de Arte, Cultura y Turismo Música y Expresiones de Arte Ciudadanía en General Música y exposiciones de arte de acuerdo a la programación establecida, incluyendo espectáculos artísticos para todas las edades.

Viejo San Juan Calle San Sebastián #111

Todo el año, incluyendo días feriados y fines de semana según programado.

Tel: 787-480-3530 Fax. 722-3088

Departamento de Arte, Cultura y Turismo Clases de Baile Niños y jóvenes entre las edades de 6 a 18 años Clases de baile (Ballet, jazz, hip-hop, flamenco, salsa) Viejo San Juan Calle San Sebastián #111

Lunes a Sábados 4:00 p.m.- 8:00 p.m. Tel: 787-480-3530, 787-480-3543 Fax 722-3088

Departamento de Arte, Cultura y Turismo Actividades y Eventos Culturales Ciudadanía en General Exhibición de Arte e Historia (Sala Oller, Sala Campeche y Galería San Juan Bautista en la Casa Alcaldía. Talleres, conferencias, seminarios relacionados a las exhibiciones. Desplegables informativos, catálogos y publicaciones relacionadas con las exhibiciones. Alquiler de facilidades y eventos especiales durante todo el año.

Viejo San Juan, Museo de San Juan Calle Norzagaray #150 Martes a Viernes 9:00 a.m. - 4:00 p.m. Sábado y Domingo 10:00 a.m. - 4:00 p.m. Tel: 787-480-3551, 787-480-3552 723-5304

Departamento de Arte, Cultura y Turismo Visitantes y Turistas de San Juan Residentes, visitantes y turistas Provee información y orientación a los visitantes de San Juan. Además, organiza excursiones a lugares

históricos y turísticos de la Ciudad.

Condado – “Info Center” Avenida Ashford (Al lado del

Hotel Wyndham Condado Plaza)

Lunes a Sábado 9:00 a.m. - 5:00 p.m.

Tel: 787-644-7519 Fax. 721-6705 Departamento de Arte, Cultura y Turismo

Teatro Alejandro Tapia y Rivera

Uso del Teatro para: RepresentacionesEscenicas, Conciertos, Actividades Educativas, Atividades Oficiales del M.S.J.,Gobierno Estatal o Federal,Filmaciones y otras actividades aprobadas por la Junta del Teatro.

Ciudadanía en general Uso del teatro en arrendamiento o gratuitamente a entidades benéficas y culturales que lo ameriten y cumplan con las reglamentaciones vigentes. Orientación sobre el teatro a estudiantes, artistas, turistas, productores y ciudadanía en general. Exposiciones de arte gratuitas sobre su historia, y del tenor “Antonio Paoli”en la Sala Paoli.

Viejo San Juan, Calle Norzagaray #99 Lunes a Viernes 8:00a.m. - 12:00 p.m. 1:00 p.m.- 4:00 p.m.

Tel 787-480-5000 Fax: 787-723-2073

Departamento de Arte, Cultura y Turismo Visitantes y Turistas de San Juan Residentes, visitantes y turistas Provee información y orientación a los visitantes de San Juan. Además, organiza excursiones a lugares

históricos y turísticos de la Ciudad.

Viejo San Juan, “Info Center” Calle San Justo #250 Esq. Tetúan Lunes a Sábado 8:00 a.m.- 4:00 p.m. Tel: 721-6363, 480-3530 Fax 787-721-6705 Fax. 721-6705 Departamento de Arte, Cultura y Turismo - Casa Alcaldía de San

Juan,

Galería San Juan Bautista

Actividades y Eventos Culturales Ciudadanía en General Exhibición de Arte e Historia (Sala Oller, Sala Campeche y Galería San Juan Bautista en la Casa Alcaldía. Talleres, conferencias, seminarios relacionados a las exhibiciones. Desplegables informativos, catálogos y publicaciones relacionadas con las exhibiciones. Alquiler de facilidades y eventos especiales durante todo el año.

Calle San Francisco (frente a Plaza de Armas)

Martes a Sábado 9:00 a.m. - 4:00 p.m. Tel: 787-480-3552 Fax. 723-2812

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Base Legal

La Ordenanza Núm. 28, Serie 2001-02 del 4 de octubre de 2001, establece el Código de Desarrollo Económico del Municipio de San Juan, según enmendada por la Ordenanza Núm. 9, Serie 2007-2008, que sustituye toda referencia al Departamento de Desarrollo Económico y Turismo o Departamento de Desarrollo Económico, Turismo y Vivienda por el Departamento de Desarrollo Económico del Municipio de San Juan. El programa de Turismo se transfirió al Departamento de Arte, Cultura y Turismo y el programa de Empresas Municipales se convirtió en el Departamento de Empresas Municipales como una unidad administrativa operacional de la Rama Ejecutiva Municipal.

Misión

El Departamento de Desarrollo Económico del Municipio de San Juan tiene la misión de propiciar un ambiente fértil para el desarrollo integral y coordinado de la actividad económica, la creación de más y mejores empleos; la proyección de la Ciudad de San Juan a nivel nacional, internacional y dentro de Puerto Rico como lugar apropiado y seguro para la inversión económica.

Descripción

El Departamento tiene la responsabilidad de revitalizar y dar el impulso a las actividades que estimulen el crecimiento organizado de la economía municipal.

Funciones

 Asesorar al Alcalde en cuanto a la política pública que debe adoptarse para el desarrollo económico de San Juan y capacitación de recursos humanos.

 Analizar las tendencias económicas y los desarrollos de otras jurisdicciones para elaborar los planes y diseñar estrategias y programas que coloquen al Municipio en posición competitiva.

 Identificar, planificar, coordinar y asesorar en el uso de recursos externos para el desarrollo de planes, programas, proyectos y servicios municipales.

 Diseñar actividades que sirvan como cauces inmediatos de participación del sector privado en los asuntos públicos relacionados con el progreso económico y el desarrollo de infraestructura en San Juan.

 Consultar con grupos de ciudadanos para determinar sus preferencias y recomendaciones en torno a usos y operaciones de tipo económico a ubicarse en los sectores donde residan o tengan establecidas sus oficinas, comercios e industrias.

 Promover proyectos que contribuyan a solucionar problemas especiales en cualquiera de las áreas de desarrollo económico y diseñar estrategias para combatir el desempleo en San Juan, a través de programas que preparen a jóvenes y adultos no diestros para entrar a la fuerza laboral.

 Fortalecer la base de las actividades financieras y educativas en San Juan con programas de apoyo y mayor eficiencia en la prestación de los servicios de competencia municipal a esos sectores económicos.

 Preparar propuestas para solicitar fondos en las áreas de desarrollo económico al Gobierno Estatal, y a fundaciones o instituciones cualificadas para conceder subvenciones y otras ayudas a municipios.

 Promover actividad económica apropiada para San Juan, estimulando la organización y establecimiento de nuevas industrias, comercios, instituciones financieras y otras oficinas y empresas de servicios y la expansión y permanencia de operaciones existentes.

 Estimular la fundación de pequeños negocios con establecimiento fijo y permanente en todos los sectores económicos, con interés especial en la formación de empresas comunitarias, cooperativas y empresas de pescadores y otros trabajadores.

(19)

 Proveer asistencia y cooperación técnica a empresarios para que inviertan en actividades productivas dentro de los límites territoriales del Municipio.

 Fomentar una mayor actividad económica en las áreas comerciales del Viejo San Juan, Río Piedras, Condado y Santurce.  Coordinar la preparación de campañas de mercadeo para dar a conocer los distintos programas de desarrollo económico, así

como los incentivos que ofrezca el Municipio dentro del marco de sus facultades legales.

 Dirigir, en colaboración con la Junta Local para la Inversión en el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora de San Juan y el Consejo Juvenil, el Programa de Adiestramiento y Empleo creado al amparo de la Ley Pública Núm. 105-220 del 7 de agosto de 1998, conocida como "Ley para Inversión en el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora", Ley “WIA”, y de cualquier enmienda a la misma u otra ley similar. (Esta función se llevará acabo en la nueva Oficina para el Desarrollo Juvenil y de la Fuerza Trabajadora.)  Coordinar con la Junta Local para la Inversión en el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora de San Juan y el Consejo Juvenil la

política pública a seguir y la ejecución de los planes y actividades de consejería, adiestramiento y empleo. (Esta función se llevará acabo en la nueva Oficina para el Desarrollo Juvenil y de la Fuerza Trabajadora.)

 Ofrecer programas de adiestramiento y empleo en coordinación con las instituciones educativas y el sector privado de acuerdo con la demanda ocupacional en San Juan.

 Ofrecer orientación, evaluación y consejería ocupacional a los residentes que soliciten empleo o adiestramiento.

 Propiciar alternativas de adiestramiento técnico, vocacional o profesional para la mujer, con énfasis en las que son jefes de familia, a fin de que puedan integrarse y competir exitosamente en el mercado de empleo y así promover su independencia económica.

 Preparar informes y documentos requeridos por los estatutos y reglamentos del gobierno federal relacionados con los programas y actividades establecidos.

 Estimular en coordinación con el Departamento de la Familia y la Comunidad la formación de Asociaciones de Distrito Comercial, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Municipios Autónomos, antes citada.

 Coordinar la política pública municipal de desarrollo económico.

 Implantar la política pública municipal de desarrollo económico en coordinación con la Corporación para el Fomento Económico de la Ciudad Capital (COFECC), la Corporación de Desarrollo del Viejo San Juan (CODEVISA) y cualesquiera otras corporaciones especiales que se establezcan de acuerdo con el Capítulo XVII de la Ley de Municipios Autónomos, antes citada, con el propósito de promover en el Municipio de San Juan el desarrollo de terrenos públicos, el comercio y la industria, entre otras áreas relacionadas.

 Coordinar las actividades del Consejo de Desarrollo Económico que designe el Alcalde y proveerle personal, equipo, oficina y materiales para desempeñar sus funciones.

 Recomendar al Alcalde subastar o contratar con particulares su administración, mediante las condiciones y formalidades requeridas por ley u ordenanza y las condiciones pertinentes, para asegurar la continuidad y la eficaz prestación de los servicios y la protección de los intereses del Municipio.

 Maximizar el rendimiento económico y operacional de las propiedades, servicios y empresas municipales.

 Administrar y velar por el cumplimiento de los contratos o concesiones de uso de propiedades municipales que producen rentas, incluyendo sin que se entienda como una limitación las concesiones de uso y los contratos de arrendamiento de terrenos municipales para su explotación como sitios de estacionamiento o para otros fines productivos.

 Ceder el uso, arrendar las propiedades municipales que producen renta con estricta sujeción a las ordenanzas municipales que lo autoricen y asegure que los arrendamientos, concesionarios o usufructuarios se mantienen al día en el pago del precio

(20)

presupuestaria, adquisición, uso y control de equipo y materiales, reproducción de documentos y demás asuntos, transacciones o decisiones relativas al manejo y gobierno interno de la Oficina.

Estructura

 Dirección General - Tiene a su cargo la dirección general del área incluyendo las gestiones de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las distintas funciones y actividades del Departamento; lleva a cabo la planificación económica del Municipio mediante el establecimiento de planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo; promueve el establecimiento de nuevos proyectos y la expansión y permanencia de proyectos en todos los sectores económicos que generan más y mejores empleos, así como estimular mayor actividad económica en las áreas comerciales tradicionales. Da énfasis al establecimiento de pequeños negocios en todos los sectores con interés especial en empresas comunitarias, cooperativas, pescadores y trabajadores dueños de empresas. Coordina campañas de mercadeo para dar a conocer los programas de desarrollo económico del Municipio.

 División de Adiestramiento y Empleo - Tiene a su cargo el diseño de estrategias para combatir el desempleo; la dirección del Programa de Adiestramiento y Empleo en colaboración con la Junta Local para la Inversión en el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora de San Juan y el Consejo Juvenil; desarrolla programas de consejería, adiestramiento y empleo en coordinación con instituciones educativas públicas y privadas y con el sector privado, con el objetivo de proveer los recursos para brindar a los participantes acceso fácil a la información sobre empleos disponibles y habilitar las facilidades para la autogestión de los participantes para obtener adiestramiento y empleo; brinda consejería sobre ocupaciones en demanda y sobre carreras que se adapten a las destrezas, habilidades e interés de los participantes; contribuye a reducir la dependencia en programas de bienestar público; y aumentar los períodos de retención y salarios, entre otras metas programáticas. (Este Programa se llevará acabo en la nueva Oficina para el Desarrollo Juvenil y de la Fuerza Trabajadora.)  Centro de Desarrollo Empresarial - Coordina las acciones orientadas a fomentar la actividad económica dirigida al

mejoramiento de las condiciones de inversión privada en la comunidad. A esos fines, entre otras acciones, establece programas de incentivos, a través de acceso de capital (préstamos directos y garantías para los empresarios de San Juan); crea un programa de capital de riesgo y desarrolla un programa de reembolso de interés; ofrece adiestramiento, asistencia técnica y acceso a fuentes de capital para negocios que progresen efectivamente y creen y retengan empleos; fomenta la creación y desarrollo de empresas comunitarias, promoviendo el desarrollo empresarial para los jóvenes; ayuda en la rehabilitación de estructuras de microempresas existentes y de nueva creación; y coordina con COFECC para establecer alternativas de financiamiento a pequeños y medianos empresarios.

 División de Asesoramiento en Planes, Programas, Proyectos y Servicios Municipales - Tiene a su cargo los asuntos y actividades relacionadas a identificar, planificar, coordinar y asesorar en el uso de recursos internos y externos para el desarrollo de planes, programas, proyectos y servicios municipales. Diseña actividades que sirvan como cauces inmediatos de participación del sector privado en los asuntos públicos relacionados con el progreso económico y el desarrollo de infraestructura en San Juan. Promueve proyectos que contribuyan a solucionar problemas especiales en cualquiera de las áreas de desarrollo económico.

(21)

incentivos. Ofrece adiestramiento, asistencia técnica y acceso a fuentes de capital para negocios. Fomenta la creación y desarrollo de empresas comunitarias. Ayuda en la rehabilitación de estructuras de microempresas existentes y de nueva creación.

(22)

Base Legal

La Ordenanza Núm. 24 Serie 2001-02 del 4 de octubre de 2001, según enmendada, establece el Código de Desarrollo Social del Municipio de San Juan. El Capítulo VII de este Código adopta el Reglamento Orgánico y Funcional de la Oficina para el Desarrollo Infantil del Municipio de San Juan.

Descripción

La Oficina es la unidad administrativa principalmente responsable de brindar servicios educativos, de salud en general y de otra naturaleza a los niños de edad preescolar para propiciar su despertar intelectual, destrezas de aprendizaje, socialización y su desarrollo físico y emocional, a fin de prepararlos para ingresar a la escuela formal.

Misión

La Oficina para el Desarrollo Infantil tendrá la misión de propiciar el desarrollo integral de los niños de de 0-7 años, con énfasis en los niños de edad pre-escolar.

Funciones

 Brindar servicios de educación, servicios generales de salud que incluyan, servicios dentales, de salud mental, y de nutrición, así como también servicios sociales a los niños de 0-4 años de edad y proporcionar servicios especiales a los que presentan impedimentos y limitaciones en su desarrollo físico y mental.

 Establecer centros para el desarrollo infantil para proveer a niños de 0-4 años de edad los servicios autorizados en este Reglamento y mantener esos establecimientos en buen estado, orden y limpieza, de acuerdo con los requerimientos de la reglamentación municipal y federal aplicable.

 Implantar en los centros para el desarrollo infantil el currículo o plan educativo recomendado por las autoridades pertinentes.

 Coordinar con el Departamento de Educación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico los servicios especializados que requieran los niños que reciban servicios de la Oficina y requieran cuidados o necesidades especiales.

 Asegurar que se provean servicios y exámenes sicológicos a niños de 0-4 años de edad que necesiten los mismos, proveer otras actividades similares de apoyo al personal de los centros para el desarrollo infantil y a los padres de los niños que asisten a esos centros.

 Establecer y brindar servicios de alimentos y de transportación que aseguren un trato equitativo y adecuado para los niños de edad pre-escolar que asisten a los centros para el desarrollo infantil.

 Organizar y mantener actualizado un sistema de información operacional y gerencial con datos de los niños de edad pre-escolar a quienes se les brinda servicios bajo cualquier programa o proyecto de la Oficina que incluya información de sus respectivos padres. Esta información será para uso exclusivo de la Oficina y confidencial. La misma no será divulgada, excepto por orden de un Tribunal Competente.

 Mediar ante las agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o del Gobierno Federal en favor de los niños de edad pre-escolar y de sus familias cuando presenten problemas o necesidades especiales en las áreas de salud mental, incapacidad y servicios sociales.

Organizar un grupo de procuradores, el cual tendrá la función de atender los casos que ameriten una acción específica ante otra unidad administrativa del Municipio, de una agencia del Gobierno Estatal o de la comunidad. Como parte de sus responsabilidades el grupo deberá identificar casos, coordinar con las agencias concernidas el acceso a los servicios que prestan y brindar seguimiento a los mismos.

(23)

 Desarrollar actividades de educación continuada y de mejoramiento profesional para el personal de la Oficina, particularmente el que presta servicios directos a los niños de edad pre-escolar. Estas actividades se planificarán tomando como base los estudios sobre necesidades de adiestramiento que lleve a cabo la Oficina de Administración de Recursos Humanos.

 Implantar un programa especial de apoyo a los maestros de los centros para el desarrollo infantil de la Oficina, a través del cual se auspicie el desarrollo de éstos como servidores públicos.

 Asesorar y brindar ayuda técnica y profesional al personal de los centros para el desarrollo infantil del Municipio y de las agencias delegadas.

 Establecer un sistema ágil para proveer los servicios necesarios y brindar otras actividades de apoyo que requieren los centros para el desarrollo infantil, tales como, compras de equipo, transportación, obras de reparación, mejoras o mantenimiento de los centros para el desarrollo infantil.

 Implantar un sistema para evaluar los servicios que ofrece la Oficina a los participantes y verificar periódicamente si los distintos programas o proyectos están cumpliendo con la reglamentación administrativa aplicable.

 Elaborar e implantar planes de trabajo para proveer los servicios dispuestos en este Reglamento, así como cualesquiera otros servicios y actividades necesarios para cumplir la misión y funciones de la Oficina, tomando como base las necesidades de los niños de edad pre-escolar a los que brindan servicios.

 Rendir informes periódicos de ejecución de los servicios, actividades y operaciones de los centros para el desarrollo infantil exigidos por la reglamentación federal y municipal, así como cualquier otro informe que se requiera por ley, ordenanza o reglamento aplicable.

 Asegurar que los centros para el desarrollo infantil, administrados por el Municipio y de las agencias delegadas cumplan los parámetros de ejecución en cuanto a los servicios de educación, de salud en general, tanto dental, como mental, o de nutrición, y de los servicios sociales para los niños participantes, sus padres o voluntarios y demás aspectos relacionados con el desarrollo de los niños que tienen necesidades especiales.

 Planificar e implantar todos los asuntos relacionados con los recursos humanos, asignación presupuestaria, adquisición, uso y control de equipo y materiales, reproducción de documentos y demás asuntos, transacciones y decisiones relacionadas al manejo y gobierno interno de la Oficina, de acuerdo con las leyes, ordenanzas y reglamentos.

 Concertar acuerdos, convenios o contratos con personas o jurídicas para el arrendamiento de aquellos inmuebles necesarios para la prestación de los servicios, de acuerdo a los parámetros legales y reglamentarios aplicables.

Estructura

La Oficina realizará sus funciones a través de la estructura interna que establezca el Director de la misma, de acuerdo con la Ley de Municipios Autónomos y las Ordenanzas aprobadas al efecto, que incluirá las siguientes subunidades:

 Planificación y Evaluación - La cual tendrá a su cargo los asuntos y actividades relacionados con el plan de trabajo a corto y largo plazo de la Oficina, desarrollo del sistema de información, informes periódicos de ejecución, actividades de mejoramiento profesional y adiestramientos al personal, a los voluntarios y padres, y la verificación del cumplimiento con la reglamentación administrativa aplicable.

 Monitoria de Programas, Asistencia Técnica y Proyectos Especiales - La cual tendrá a su cargo los asuntos y actividades relacionados con la asistencia técnica y el cumplimiento de estándares de ejecución y procedimientos por parte de las agencias delegadas y los centros para la educación pre-escolar, el desarrollo de proyectos innovadores, los grupos de

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Referencias

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