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Servicio de Arquitectura, Instalaciones y Edificios

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JUAN VALVERDE BLEDA

JEFATURA DE SECCION TECNICA DE

ARQUITECTURA, OBRAS, MANTENIMIENTO Y

PLIEGO DE CONDICIONES MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES TÉRMICAS (CLIMATIZACION, CALEFACCIÓN Y AGUA CALIENTE SANITARIA) Y ELEMENTOS ASOCIADOS A LOS MISMOS EN LOS CENTROS PERTENECIENTES AL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ALBACETE.

1. Objeto del contrato

Es objeto de este contrato es la prestación del Servicio de Mantenimiento de las instalaciones térmicas (Calderas, Aire acondicionado, Bombas de Calor, y ACS, acumuladores, termos, etc…) y elementos asociados a los mismos, cuyas características principales se detallan en el ANEXO 1.

El servicio de mantenimiento tiene dos campos de actuación bien diferenciados,

mantenimiento preventivo de las instalaciones al objeto de mantener en perfecto estado

de funcionamiento y detectar las anomalías y minimizar incidencias que podrían dar lugar a interrupciones de funcionamiento y averías. Este tipo de mantenimiento se fundamenta en la ejecución de las operaciones de inspección y revisión de las instalaciones, así como la regulación y ajuste de ellas de forma periódica y sistemática según legislación vigente.

La otra vertiente o campo de actuación del mantenimiento sería el mantenimiento

correctivo y/o reparaciones, consistente en la reparación de averías o deficiencias que se

observen en la instalación, así como acometer las ampliaciones y modificaciones necesarias bien para adecuar las instalaciones a la normativa vigente, o bien por las necesidades cambiantes de los usuarios ajustándose a la legislación vigente.

El presente contrato comprende la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, con las salvedades e incorporaciones que se detallan.

2. Normativa aplicable

La normativa técnica que regula las actuaciones a realizar contempladas en el presente pliego es:

- REAL DECRETO 1027/2007, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios.

- Real Decreto 1826/2009, de 27 de noviembre, por el que se modifica el Reglamento de instalaciones térmicas en los edificios, aprobado por Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio. - Corrección de errores del Real Decreto 1826/2009, de 27 de noviembre, por el que se modifica el Reglamento de instalaciones térmicas en los edificios, aprobado por Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio.

- Real Decreto 238/2013, de 5 de abril, por el que se modifican determinados artículos e instrucciones técnicas del Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios, aprobado por Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio

.

Sin perjuicio de cualquier otra reglamentación que le sea de aplicación concreta a cada una de las instalaciones objeto de mantenimiento.

3. Actuaciones de mantenimiento preventivo a desarrollar por la empresa adjudicataria

Los elementos a mantener, y siempre de acuerdo con los mínimos que establece el Reglamento de Instalaciones Térmicas de los Edificios (RD 1027/2007 de 20 de Julio de 2007), tomando este como referencia (y sus modificaciones) y de aplicación supletoria en caso de omisión o error, serán los siguientes:

MENSUALMENTE:

Calderas:

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Comprobación de nivel de agua en circuitos ... M

Quemadores:

Control de gases de la combustión midiendo los siguientes parámetros ... M 1. Temperatura de humos.

2. Temperatura de sala de calderas. 3. Contenido de dióxido de carbono. 4. Contenido de monóxido de carbono. 5. Pérdida de energía en los humos. 6. Coeficiente de exceso de aire. 7. Tiro de la chimenea.

8. Rendimiento de la caldera.

Comprobación del valor de tarado de los termostatos ... M Verificación y regulación del combustible ... M

Enfriadoras y bombas de calor :

Comprobación de las cargas de refrigerante y en su caso reposición ... M Control del estado de las baterías intercambiador y limpieza en caso necesario M Comprobación de ausencia de humedad en circuitos frigoríficos ... M Control del nivel de aceite de compresores ... M Verificar el consumo de compresores ... M Puesta en marcha de equipos en periodos de paradas prolongadas ... M Control del funcionamiento de calentadores de cárteres ... M Control de vibraciones y ruidos ... M Control de presiones en circuitos frigoríficos ... M

Equipos Autónomos:

Limpieza o cambio de filtros ... M Desinfección de filtros mediante agentes químicos apropiados ... M Comprobación de la carga de refrigerante y reposición ... M Control del consumo de la unidad ... M Control de vibraciones y ruidos ... M

Climatizadores:

Limpieza o sustitución de filtros ... M Desinfección de filtros mediante agentes químicos apropiados ... M Control del funcionamientos de grupos motor -ventilador ... M Control del consumo de la unidad ... M Comprobación de circulación en baterías purgando si es necesario... M Limpieza general y verificación de estanqueidad en baterías ... M

Fan-coils:

Limpieza o sustitución de filtros incluso tratamiento con bactericidas agentes ... M Comprobación de ausencia de vibraciones y ruidos... M Verificación del funcionamiento del grupo motor-ventilador ... M Purga de la batería en caso necesario ... M

Instalación de climatización:

Comprobación y tarado de elementos de seguridad ... M Remover las válvulas en reposo ... M Control del PH del agua de la instalación ... M Verificación de la presión del circuito de expansión ... M Comprobación cargas de gas en depósito de expansión y reposición... M Purgado de la red de fluido portador ... M

Bombas de impulsión:

Revisión de bombas con medida de potencia absorbida ... M Verificación de goteos de prensas y reapriete, si procede ... M Lubricación y engrase de cojinetes y rodamientos en caso necesario ... M Cambio por bombas en reserva ... M Comprobación de que no existen calentamientos anormales ... M Comprobación de vibraciones ... M Comprobación y ajuste de alineación del grupo ... M Verificación del estado de los acoplamientos ... M

Depósitos de inercia:

Purga del depósito en caso necesario ... M

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Comprobar la temperatura de utilización del intercambiador ... M Comprobar fugas en intercambiador ... M Anotar los saltos térmicos del intercambiador ... M

Sistema de regulación y control:

Verificación y ajuste de termostatos ... M Verificación y ajuste de humidostatos ... M Verificación funcionamiento correcto válvulas de acuerdo a señal de mando ... M

Verificación y ajuste de órganos de accionamiento de válvulas motorizadas M

Sistemas de compuertas:

Verificación y ajuste de termostatos ... M Verificación funcionamiento de compuertas de acuerdo a señal de mando ... M Verificación y ajuste de los órganos de accionamiento de las compuertas ... M

Cajas de Ventilación y extractores:

Verificación de ausencia de ruidos extraños ... M Control del funcionamiento de grupos motor -ventilador ... M Control del consumo de la unidad ... M Comprobación de ausencia de holguras en ejes ... M

AGUA CALIENTE SANITARIA (A.C.S. )

Anotación de temperatura de distribución del A.C.S. ... M Inspección visual de fugas por prensas, juntas y racores ... M Purga de los depósitos de A.C.S. ... M Comprobar la temperatura de preparación ... M Contraste y regulación de equipo de regulación de A.C.S. ... M Comprobar la temperatura de distribución en elementos terminales ... M Control de gasto de A.C.S. ... M Control de gasto general de agua fría ... M Limpieza general de filtros de agua ... M Verificación de órganos de cierre de válvulas de seguridad ... M

TRIMESTRALMENTE:

Bombas de impulsión:

Limpieza de superficie exterior ... T

Cajas de Ventilación y extractores:

Comprobar que el rotor giralibremente ... T Comprobación del desgaste de los cojinetes ... T Lubricación de los cojinetes, en caso necesario ... T

AGUA CALIENTE SANITARIA (A.C.S. )

Inspeccionar los depósitos de acumulación de A.C.S. ... T

SEMESTRALMENTE:

Calderas:

Comprobación de los sistemas anticondensación ... S Comprobación de refractarios ... S Revisión general de calderas ... S

Enfriadoras y bombas de calor :

Control de válvulas de expansión termostáticas, si procede... S Verificación de válvula de cuatro vías, si procede ... S Control y tarado de termostatos, si procede ... S Control y tarado de presostatos, si procede ... S Verificación de solenoides de circuitos frigoríficos ... S Ajustes de puntos de consignas ... S Control de las tensiones de alimentación ... S Control del estado de contactores ... S

Equipos Autónomos:

Regulación de apertura de rejillas o difusores, si procede ... S Limpieza y desinfección de las rejillas o difusores, si procede ... S Control del estado de las baterías de intercambio térmico ... S Limpieza de baterías de intercambio térmico ... S

Desinfección bandejas condensados, mediante agentes químicos apropiados S

Revisión de válvulas de cuatro vías ... S Ajustes Verano- Invierno... S Control y tarado de termostatos ... S

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Fan-coils:

Comprobación de funcionamiento del control ... S

Instalación de climatización:

Comprobación de estanqueidad en válvulas de interceptación ... S Verificación y ajustes de órganos de cierre en válvulas ... S Limpieza general de filtros de agua ... S Limpieza de sala de máquinas ... S

Intercambiadores de placas:

Limpieza de circuitos primario y secundario de intercambiador ,

cuando la transmisión sea deficiente ... S Revisión de juntas de intercambiadores ... S

Sistema de regulación y control:

Control de las condiciones de confort ( temperatura, humedad,

velocidad de aire, ruido) en locales representativos ... S

Redes de distribución de aire:

Revisión y ajuste de apertura de compuertas de difusores de impulsión ... S

Cajas de Ventilación y extractores:

Reapriete de los contactos eléctricos... S Medición de la velocidad de giro ... S Control del estado del rodete y alabes del ventilador ... S

Cuadros eléctricos de climatización:

Limpieza de cuadros eléctricos ... S Reapriete de contactos en mecanismos de cuadros ... S Inspección y control del estado general de la instalación ... S Control de los parámetros fundamentales de la instalación ... S Control de fusibles y lámparas de señalización y alarma ... S

AGUA CALIENTE SANITARIA (A.C.S. )

Limpieza de las cabezas pulverizadoras de duchas ... S Control y tarado de termostatos ... S

ANUALMENTE:

General:

Limpieza general de salas de instalaciones, mediante sistema de agua jabonosa a presión o sistema manual; incluso limpieza de llaves de corte, bombas, colectores, exterior de chimeneas dentro de la sala, exterior de conductos y cualquier otro elemento de climatización dentro de la

sala ... A

Calderas:

Limpieza de pirotubos y turbadores ... A Comprobación de haces tubulares ... A Comprobación de juntas de puertas ... A Comprobación del circuito de gases de la caldera ... A Limpieza de chimenea y conductos de humos ... A Inspección del aislamiento ... A Limpieza exterior de carcasa mediante agua jabonosa ... A

Quemadores:

Verificación y limpieza de electrodos ... A Verificación de enclavamientos y elementos de seguridad ... A Comprobación de electroválvulas de alimentación de combustible... A Limpieza exterior de carcasa mediante agua jabonosa ... A

Enfriadoras y bombas de calor :

Apriete de contactos eléctricos ... A Revisión y limpieza de componentes eléctricos ... A Revisión del estado de aislamientos térmicos ... A Control de corrosiones y pintura de elementos metálicos... A Limpieza exterior de carcasa mediante agua jabonosa ... A

Equipos Autónomos:

Desinfección de las redes de conductos de aire acondicionado ... A Revisión del estado de aislamientos ... A Revisión y limpieza de componentes eléctricos ... A Control de la tensión de alimentación ... A Reapriete de contactos eléctricos ... A

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Limpieza de envolventes ... A Control del estado y limpieza de drenajes ... A Revisión de soportes ... A Control de corrosiones y pintura de elementos metálicos, si procede ... A Limpieza exterior de carcasa mediante agua jabonosa ... A

Climatizadores:

Limpieza y desinfección de bandeja de condensados ... A Inspección de aislamientos térmicos ... A Inspección de sopor tes antivibratorios ... A Verificación de compuertas ... A Control de estado de desagües ... A Limpieza general y verificación de estanqueidad de bandejas ... A Limpieza exterior de carcasa mediante agua jabonosa ... A Revisión de pintura ... A

Fan-coils:

Limpieza de las baterías de intercambio térmico ... A Comprobación de válvulas automáticas ... A Comprobación del estado de rodete y alabes del ventilador ... A Lubricación de rodamientos del ventilador en caso necesario ... A Comprobación de desagües ... A Limpieza de bandeja ... A Limpieza exterior de carcasa mediante agua jabonosa ... A Reapriete de contactos eléctricos ... A Limpieza de elementos eléctricos ... A Comprobación de corrosiones ... A Comprobación de estado de soportes ... A

Instalación de climatización:

Comprobación de estanqueidad en circuitos de distribución... A

Limpieza química de los tubos de agua de climatización en caso necesario A

Tratamiento químico preventivo del agua de climatización en caso necesario A

Revisión de aislamientos térmicos ... A Comprobación de corrosiones ... A Comprobación de estado de soportes ... A Revisión de pintura ... A

Motores eléctricos de accionamiento:

Comprobación de apriete de conexiones eléctricas ... A Medición de las revoluciones ... A Lubricación de los rodamientos, si procede ... A Verificar la puesta a tierra ... A Comprobar el estado del ventilador ... A Control de acoplamiento y su alineamiento... A Comprobación de holguras en el eje ... A Comprobación del desgaste de los cojinetes ... A Comprobación del aislamiento eléctrico ... A Revisión de pintura ... A

Depósitos de inercia:

Comprobación de corrosiones ... A Revisión de aislamientos térmicos ... A Comprobación de estado de soportes ... A Revisión de pintura ... A Limpieza exterior mediante agua jabonosa ... A

Intercambiadores de placas:

Control de corrosiones ... A

Sistema de regulación y control:

Verificación y ajuste de termómetros ... A Lubricación y limpieza de los elementos actuadores ... A

Redes de distribución de aire:

Control de velocidad y ruido en conductos principales de aire ... A Control de velocidad y ruido en emisores de aire ... A Comprobación de estanqueidad en circuitos de distribución... A

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Limpieza de difusores y rejillas de retorno de la red de conductos ... A Desinfección de los conductos de aire de climatización ... A Comprobación de estado de soportes ... A

Sistemas de compuertas:

Lubricación y limpieza de los elementos actuadores ... A

Cajas de Ventilación y extractores:

Verificación del estado de los conductores eléctricos ... A Control de corrosiones y pintura de elementos metálicos, si procede ... A

Cuadros eléctricos de climatización:

Comprobar tensión en barras ... A Verificar contactores y su funcionamiento ... A Revisión general del cableado interior ... A Revisión de pinturas ... A Verificación de puesta a tierra ... A Limpieza exterior de carcasa ... A

AGUA CALIENTE SANITARIA (A.C.S. )

Comprobación de corrosiones ... A Limpieza mecánica de depósitos de A.C.S. ... A Comprobación de corrosiones ... A Comprobación de estado de soportes ... A Revisión general de aislamientos ... A

4. Mantenimiento Correctivo

La empresa deberá prestar el servicio de mantenimiento correctivo de las instalaciones ante cualquier incidencia que pueda surgir en las mismas. El precio de la mano de obra de este servicio se entiende incluido en la oferta realizada por el contratista, sin que pueda ser requerido por el mismo. No así el de los materiales que se facturarán de acuerdo a la oferta realizada. Para la oferta de materiales, el importe máximo que el licitador podrá ofertar será el resultante de aplicar el descuento ofertado a la relación de materiales que figura en el ANEXO

2.

5. Otros trabajos a realizar dentro del contrato

- En el plazo de tres meses desde la firma del contrato la empresa estará obligada a la realización, para cada una de las instalaciones, de un proyecto de estado actual de las mismas, donde, como mínimo exista una memoria de descripción de las mismas, relación de equipos, fichas de características y datos de los mismos, esquemas de las diferentes plantas del edificio donde se ubiquen y esquemas de principio de la instalación, así como todos aquellos datos y documentos que sean necesarios para la presentación y registro de la misma en la Consejería de Industria, con independencia de la obligatoriedad que exista. El contratista, una vez informados favorablemente por los servicios técnicos municipales los documentos realizados, deberá proceder a su presentación y registro en la Consejería de Industria, asumiendo el pago de las tasas, entregando copia del registro a este servicio. En caso de que sea necesaria la subsanación de defectos de la documentación presentada, esta será realizada por el contratista.

- Así mismo, y en igual plazo deberá redactarse para cada uno de los centros la

adecuación de las instalaciones el libro de mantenimiento disponiendo cada una de ellas de:

o Programa de funcionamiento o Mantenimiento preventivo o Instrucciones de seguridad

o Mantenimiento de eficiencia energética

- Aplicación de la IT4.INSPECCION del RITE, mediante presentación de una terna de

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instalaciones de las que dispone el Ayuntamiento, para realización de las inspecciones de eficiencia energética durante toda la duración del contrato. Esta propuesta se deberá presentar al cuarto mes desde la firma del contrato y durante el primer año deberá comprender una inspección inicial de todos los elementos. El coste de OCA, que será designada por el Ayuntamiento en base a la terna presentada por el licitador, será abonado por el adjudicatario.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE MANTENIMIENTO

1. Revisión, mantenimiento y comprobación. Revisar, mantener y comprobar los aparatos, equipos o instalaciones que figuran en el apartado “Ficha Técnica” de acuerdo con los plazos Reglamentarios o en su defecto a los aquí regulados, utilizando recambios y piezas originales. Todas las instalaciones recogidas en este pliego serán mantenidas sin coste de mano de obra para esta Administración. La empresa de mantenimiento tan sólo facturará piezas o materiales sustituidos por mal funcionamiento, desgaste o deterioro.

2. Personal competente. La empresa mantenedora dispondrá de un Ingeniero Técnico Industrial o Ingeniero Industrial así como un Jefe de Mantenimiento como personas de contacto, a las que se avisará en caso de avería. El jefe de mantenimiento debe tener conocimiento del estado de reparaciones y será el encargado de la supervisión de los trabajos de mantenimiento y la cumplimentación del libro de mantenimiento. Será el encargado de facilitar personal competente y suficiente cuando sea requerido para corregir las deficiencias o averías que se produzcan en los aparatos, equipos o sistemas cuyo mantenimiento tiene encomendado. Será el encargado de facilitar herramientas adecuadas a cada tipo de trabajo. El Ingeniero será el encargado de coordinar la seguridad en los trabajos, junto con el jefe de mantenimiento. El Ingeniero será quien elabore informes técnicos y de seguridad de las instalaciones si así lo estima. Todo este personal relacionado, en ningún caso, será exclusivo para las instalaciones municipales, siendo siempre personal perteneciente a la empresa adjudicataria para estas y cualesquiera otras instalaciones de otro titular en las que ejerza el mantenimiento, por lo que no se podrá desprender que existe ninguna vinculación entre los trabajadores y las instalaciones a mantener, así como con el propio Ayuntamiento.

3. Atención de urgencia. La empresa mantenedora deberá acudir de forma inmediata ante llamadas de carácter urgente como fallo en algún equipo principal de producción de frío o calor, equipos de distribución de aire o terminales, así como inundaciones provocadas por rotura de tuberías. Se avisará al Técnico o jefe de mantenimiento mediante medio telefónico. Se entiende por atención inmediata la presencia en centro al que se le haya requerido en un tiempo máximo de una hora, o plazo que haya establecido el licitador en la oferta.

4. Atención de averías. La empresa mantenedora deberá atender a las averías que se produzcan y que tengan carácter no urgente, en un plazo inferior a 24 horas, o en su defecto en el plazo que haya establecido en su oferta. Para ello, se avisará por medio escrito: fax o correo electrónico. La empresa, una vez resuelta la avería, deberá indicar mediante medio escrito (preferentemente correo electrónico) la resolución de la avería.

5. Descuento en precios de materiales. La empresa mantenedora facturará en el plazo máximo de un mes los materiales de reposición o reparación empleados en su labor de mantenimiento. El precio facturado por los materiales queda fijado por el descuento sobre la tarifa oficial que haya ofertado el licitador, de acuerdo al máximo establecido a los precios relacionados en el ANEXO 2.

6. Presupuesto previo. La empresa mantenedora realizará siempre presupuesto de materiales para resolución de averías sea cual se la cuantía de la reparación. Cualquier previsión de sustitución de piezas de cuantía importante, previamente debe ir acompañada de informe técnico que elaborará el Ingeniero de la empresa, con valoración económica, de acuerdo a los precios máximos fijados en el ANEXO 2 y descuento ofertado por el licitador. En función del criterio de los servicios técnicos se autorizará o no la sustitución, todo ello, sin perjuicio de que en función del criterio técnico se proceda a solicitar otros presupuestos a otras empresas, y sin que exista por parte de esta Administración ninguna obligatoriedad en la contratación de estos trabajos con la empresa adjudicataria del mantenimiento.

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7. Documentación justificativa. El mantenedor deberá llevar un registro de las operaciones de mantenimiento, en el que se reflejen los resultados de las tareas realizadas. El registro podrá realizarse en un libro u hojas de trabajo o mediante mecanizado. En cualquiera de los casos, se numerarán correlativamente las operaciones de mantenimiento de la instalación, debiendo figurar la siguiente información, como mínimo:

1. El titular de la instalación y la ubicación de esta. 2. El titular del mantenimiento y la ubicación de esta. 3. El número de orden de la operación en la instalación. 4. La fecha de ejecución.

5. Las operaciones realizadas y el personal que las realizó. 6. El nombre y referencia del elemento sobre el que se ha actuado.

7. La lista de materiales sustituidos o repuestos cuando se hayan efectuado operaciones de este tipo.

8. Las observaciones que se crean oportunas.

El registro de las operaciones de mantenimiento de cada instalación se hará por duplicado y se entregará una copia al titular de la instalación. Esta documentación deberá guardarse, al menos, cinco años, contados a partir de la fecha de ejecución de la correspondiente operación de mantenimiento.

En cada una de las visitas que la empresa realice a las instalaciones deberá rellenarse un parte de trabajo, que deberá ser firmado por el responsable del Centro, donde figure claramente la identificación del mismo. Este parte de trabajo deberá ser remitido a los servicios técnicos además de entregar una copia al propio centro.

Así mismo, la empresa deberá reflejar en el libro de mantenimiento las operaciones ha realizar en las instalaciones y su periodicidad, y en caso de que esta documentación exista deberá proceder a su actualización en el caso de cualquier modificación tanto de las instalaciones como de la normativa que la regule o instrucciones del fabricante.

8. Comunicaciones al titular. Comunicar al titular de los aparatos, equipos o sistemas, las fechas en que corresponde efectuar las operaciones de mantenimiento periódicas.

9. En aquellas instalaciones que tengan placas solares para la producción de ACS, deberá procederse al correcto mantenimiento de las mismas, y en caso de que sea necesario por las características y condiciones de la instalación deberá procederse al control de dichas placas, evitando incrementos de temperatura que puedan resultar perjudiciales para dicha instalación. 10. Mensualmente, la empresa deberá realizar una evaluación del rendimiento de los equipos generadores así como una evolución del consumo de energía y agua de las instalaciones. 11. Condiciones especiales de las salas de informática. Por sus especiales características y el servicio que deben prestar fundamental para el normal desarrollo de las actividades del Ayuntamiento, son de especial atención las salas informáticas existentes en el Ayuntamiento, la policía local y bomberos. Estas instalaciones tienen duplicados sus sistemas de climatización, para que en caso de avería las mismas puedan funcionar correctamente, si bien, y dado lo fundamental de estas instalaciones, las reparaciones relacionadas con estas instalaciones, deberán ser solucionadas en un máximo de 48 horas. Durante dicho periodo el adjudicatario deberá disponer sistemas de climatización auxiliares que permitan suplir un eventual fallo del sistema secundario.

CONDICIONES GENERALES

1. Disconformidad con el servicio prestado. En caso de disconformidad con el servicio prestado, el Ayuntamiento comunicará de forma fehaciente los motivos de dicha disconformidad, para que la empresa contratista tome las medidas correctoras oportunas.

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2. Ejecución y responsabilidad del contratista. El contrato se ejecutará sujeto a lo establecido en el mismo y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere el Ayuntamiento.

3. Acreditación. Las empresas que formulen propuesta de licitación deberán acreditar los requisitos exigidos para la prestación de este servicio, tales como inscripción en Registros, datos del responsable técnico encargado de la correcta gestión del mantenimiento, cursos de homologación del personal dedicado al tratamiento de las instalaciones; todo lo que reglamentariamente sea de obligado cumplimiento para la empresa, según el Real Decreto 1027/2007 de 20 de Julio y cualquier reglamentación acorde a los trabajos a realizar.

4. Calidad Técnica. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para esta administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.

5. Inclusión o supresión de instalaciones. Cuando como consecuencia de las modificaciones del contrato de servicios de mantenimiento se produzcan aumento, reducción o supresión de equipos a mantener o la sustitución de unos equipos por otros, estas modificaciones serán obligatorias para el contratista, sin que tenga derecho alguno en caso de supresión o reducción de unidades o clases de equipos a reclamar indemnización por dichas causas. De este modo, el adjudicatario estará obligado al mantenimiento de un 5% en más o en menos del número de instalaciones que se puedan incorporar o suprimir, sin que ello suponga una modificación del contrato ni del importe del mismo.

6. Elementos a mantener. Los elementos de cada una de las instalaciones sobre las que serán objeto de aplicación las disposiciones contenidas en el Real Decreto 1027/2007 de 20 de Julio, se resumen en el presente Pliego. Si se desea proceder a una comprobación de las instalaciones, previa a la presentación de la oferta, deberá contactarse con los técnicos Servicio de Arquitectura, Instalaciones y Edificios, para concretar una visita.

7. Adecuación de instalaciones. Salvo causas de fuerza mayor sobrevenidas con posterioridad a la presentación de la oferta o vicios ocultos, no se admitirá, como requerimiento previo a la prestación del servicio, la adaptación, adecuación o mejora de las instalaciones objeto del contrato. Dicho incumplimiento dará lugar a la imposición de penalidades y resarcimiento de daños y perjuicios que legalmente proceda. Las empresas que así lo consideren, deberán remitir, junto con su oferta técnica y económica, una memoria en la que se refleje, por cada uno de los Centros e instalaciones, la falta de adecuación de los mismos, justificando la necesidad de reparación y/o sustitución así como el coste económico total (impuestos incluidos) que el lo representa.

8. Verificación y documentación. La empresa adjudicataria vendrá obligada, en el plazo máximo de un mes a contar desde la adjudicación del contrato, a poner en conocimiento de los Servicios Técnicos, una relación detallada y pormenorizada de todos los equipos incluidos en los inmuebles objeto del contrato y debiendo notificar la existencia de instalaciones que, debiendo ser objeto de actuación para su mantenimiento, no figuren en el presente Pliego. Transcurrido dicho plazo, sin que se notifique tal circunstancia, será de obligado cumplimiento de la empresa adjudicataria y a su cargo exclusivamente, el mantenimiento de la citada instalación. De notificarse la existencia de instalaciones o elementos de instalación en el plazo indicado, serán de aplicación los precios referidos a instalaciones similares en la valoración económica objeto de este contrato adjunta. Se realizará un listado con todos los elementos de cada una de las instalaciones, dando un número de referencia a cada uno de los elementos. En las labores de mantenimiento, cuando se proceda a sustituir o reparar cualquiera de esos elementos, en el albarán y posterior factura, deberá aparecer dicha referencia.

9. Registro. Los Servicios Técnicos del Ayuntamiento delegan, en la empresa que resulte adjudicataria de este contrato, la gestión del Registro de operaciones de mantenimiento de todas las instalaciones objeto del mismo, procediendo la adjudicataria a su cumplimentación. Dicho registro estará siempre a disposición de cualquier Organismo competente cuando se requiera. Dicho registro se ubicará siempre en un mismo lugar, dentro de un sobre plástico

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protector cerrado, preferiblemente dentro de una sala de instalaciones. De no existir registro alguno y/o parte del mismo, los Servicios Técnicos concederán un plazo de quince días laborables para que se subsane el error; si esto no se produce, se penalizará por la cuantía correspondiente a la no-ejecución de la actividad carente de registro, pudiéndose reclamar por incumplimiento de contrato.

10. Precio. El precio está basado en los costes de mercado para este tipo de trabajos e instalaciones en el momento de proceder a su licitación.

11. Condiciones de facturación. La factura se realizará mensualmente o fracción. La factura deberá ir acompañada de los informes de las tareas de mantenimiento realizadas en dicho periodo.

12. Mensualmente se facilitará un fichero informático, con el epígrafe y carpetas que facilite el Ayuntamiento de Albacete, donde deberán figurar todas las actuaciones realizadas durante el mes por la empresa adjudicataria en los diferentes centros, tanto si se tratan de actuaciones de mantenimiento preventivo como correctivo.

13. Anualmente deberá procederse a emitir para todas las instalaciones el certificado de mantenimiento de las mismas según modelo oficial de la Consejería de Industria.

Referencias

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