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DESTINO: FECHA: EXPERIENCIA: Toma de decisiones ACTITUD: Analizar CONOCIMIENTO: Leyendas del Amazonas LONGITUD km aprox.

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Academic year: 2021

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Tenemos más de 15 años de experiencia creando procesos que aportan a la formación del ser y que

contribuyen a la construcción de un mundo mejor. Desarrollamos procesos y espacios en donde los

jóvenes puedan potencializar sus habilidades , lo hacemos porque estamos convencidos que

pode-mos cambiar el mundo dejando huella en todos los que pasan por nuestros programas.

Pág

1

de

4

DESTINO:

GRADO:

FECHA:

1-

INFORMACIÓN

GENERAL

AMAZONAS

10°

Viernes 23 al 27 de Noviembre

2018

POBLACIÓN 74.541 habitantes DISTANCIA DE REFERENCIA 1100 km de Bogotá. AEROPUERTO Internacional Alfredo Vásquez Cobo ALTITUD

0 y 80 m

sobre el nivel del mar.

LONGITUD

7.000 km

aprox.

HUMEDAD

92%

CLIMA

25,4 ºC

EXPERIENCIA: Toma de decisiones

ACTITUD: Analizar

CONOCIMIENTO: Leyendas del Amazonas

EXTENSIÓN TOTAL

(2)

3-

QUÉ LLEVAR?

2-

ITINERARIO

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4

Hora de encuentro: Aeropuerto El Dorado - 7:30 a.m.

Hora de llegada:

Aeropuerto El Dorado - 8:00 p.m

BLOQUEADOR SOLAR

REPELENTE

(No piquex, Menticol, Tabaco, Alcanfor y complejo B o Tiamina)

GAFAS DE SOL

1 TOALLA

MORRAL PEQUEÑO PARA LAS

CAMINATAS

CANTIMPLORA PARA AGUA

LINTERNA

(Preferiblemente de cabeza)

BOLSA PLÁSTICA

(Para guardar ropa húmeda)

MORRAL

(No maleta de rueditas)

1 JUEGO DE MENAJE

CERTIFICADO DE LA EPS, TARJETA DE

IDENTIDAD Y CERTIFICADO VACUNACIÓN

FIEBRE AMARILLA.

2 CAMISETAS MANGA LARGA

1 VESTIDO DE BAÑO

1 PIJAMA

1 IMPERMEABLE LIVIANO

3 PANTALONES CÓMODOS

(NO JEAN)

1 CACHUCHA O SOMBRERO

1 PAREO / SÁBANA O MANTA LIVIANA

1 PAR DE TENNIS O ZAPATOS

(Cómodos para Caminar)

1 PAR DE ZAPATOS PARA AGUA

1 PAR DE BOTAS MACHITA ALTAS

IMPLEMENTOS DE ASEO PERSONAL

Entre Ias mudas es importante llevar:

MUDAS DE ROPA

5

DÍA 1

DÍA 2

DÍA 3

DÍA 4

DÍA 5

DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO

Encuentro en el

aeropuerto Servicio social

Actividad de Canopy, pesca y

kayack. Vuelo a Leticia Olimpiadas locales Traslado a Leticia

ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO

Traslado al KM 10 / Acomodación en La arenosa Traslado a Reserva Irapay e ingreso a la reserva

Traslado a Valencia Traslado a Reserva Arara Ecolodge Actividades de

supervivencia Espacio Andares

Bienvenida de la comunidad.

Caminata de entrada.

CENA CENA CENA CENA

Actividades

Nocturnas Caminata Nocturna

Noche de compartir

con familias Safari nocturno

AM

Comunidad de Caminata a la Ronda Actividades Irapay: Huito, compra de artesanias y taller costura palma.

PM

NOCHE

Vuelo de regreso a Bogotá

(3)

4-

ENTREGA DE DOCUMENTOS

MUY IMPORTANTE

1 - Formulario de inscripción y autorización (ANEXO 1)

2 - Expectativas de seguridad y comportamiento firmado por el estudiante y acudiente (ANEXO 2) 3 - Anexar fotocopia de documento de identidad por los dos lados y de carnet de EPS o

prepagada.

4 - Ficha médica - Diligenciar en www.andarescolombia.com

Antes del

17 de Octubre deben ser entregados los siguientes documentos:

Click en botón COLEGIOS Ingrese: Número Documento de identidad Diligenciar Datos personales y cree su cuenta. Ingrese la clave: clermontcol.18 Seleccionar: Colegio Clermont

*

Los documentos se pueden entregar de 2 formas:

Entregarlos físicos en la

Oficina de Andares:

(Cra. 21 No. 86-81)

*Abajo de la autopista

Diligenciarlos y enviarlos por mail a:

programas@andarescolombia.com

1

1

2

3

4

5

Ficha

médica

2

Diligenciar en www.andarescolombia.com

Ubicar el botón de: Inscripciones y pagos Diligenciar el formulario y dar Click en ENVIAR. Click en “Ficha Médica”

8

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3

de

4

(4)

6-

FORMAS DE

PAGO

5-

INVERSIÓN

CONSIGNACIÓN

BANCARIA

a-TRANSFERENCIA

BANCARIA

b-IMPORTANTE

: Enviar soporte de pago a programas@andarescolombia.com y al colegio con el nombre del participante, No. del documento de identidad, colegio, curso y destino. Sin este soporte no podemos hacer la relación de los estudiantes que han pagado.

BANCOLOMBIA Cuenta de Ahorros No. 052 4049 7443 Grupo Gira SAS Nit. 900.009.884 -1

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4

de

4

EFECTIVO,

CHEQUE O

*TARJETA DE

CRÉDITO:

(No recibimos Diners)

d-

Oficina Andares

Carrera 21 No. 86 # 81 Lunes a Viernes: 7:30 a.m a 5:00 p.m

* Con Tarjeta de crédito no aplica descuento.

PAGOS EN

EL

*COLEGIO

*Unicamente en efectivo o cheque.

c-Únicamente por Formato de Recaudo Bancolombia

Código de convenio: 53685

Nombre del convenio o Titular de la Cuenta: Grupo Gira SAS.

Nombre del pagador: Nombre del estudiante

Referencia: No. documento de identidad del estudiante

Tiquete Aereo:

Vuelo Latam: BTA - LET (LA 4042) Nov 23 - 9:35 AM LET - BTA (LA 4045) Nov 27 - 6:21 PM

Fecha límite de pago porción terrestre:

Octubre 17 del 2018

Porción Terrestre: ...

$ 1.775.000

Porción Terrestre con descuento: ...

$ 1.675.000*

*El descuento aplica solo por: Consignación bancaria, transferencia, efectivo y cheque.

Incluye: Incluye: Transporte terrestre, alimentación, actividades, póliza de accidentes, profesores del colegio, dirigentes de Andares, profesional de la salud y SPOT (Sistema de monitoreo).

No Incluye: Gastos personales y actividades no especificadas en el programa.

Seguro de Cancelación: ... $ 80.000

Este seguro permite la devolución del 100% del valor pagado, únicamente en caso de incapacidad médica presentando el respectivo soporte. Este seguro también aplica para el mismo día de la salida. En caso de no pago se aplicarán las políticas de cancelación adjuntas.

(5)

A

NEXO 1

Formulario de inscripción y autorización

Colegio Clermont

Amazonas 10º Grado

_________________________________ mayor de edad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No.___________________ de _______________, domiciliado(a) en la ciudad de Bogotá, D.C y _____________________________, mayor de edad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía, _____________________ de ________________, domiciliado(a) en la ciudad de Bogotá D.C, actuando en nuestra calidad de padres y representantes legales de nuestro(a) hijo(a) menor ____________________________________ Identificado(a) con documentos de identidad No.______________________, mediante la suscripción del presente documento manifestamos el deseo de realizar la inscripción de nuestro hijo(a) al programa de Amazonas, que se realizará al grado 10° por parte de GRUPO GIRA S.A.S en adelante ANDARES, sociedad contratada por el Colegio Clermont para llevar a cabo el Programa anteriormente referenciado, el cual se realizará del 23 al 27 de Noviembre del 2018.

Por medio de la presente, declaro conocer y aceptar las políticas de inscripción y cancelación presentadas por ANDARES, las cuales se exponen a continuación:

POLITICAS DE CANCELACIÓN

Los estudiantes son inscritos con el pago parcial o total del programa, sin embargo en el caso que el programa no sea pagado en su totalidad antes de su inicio, el estudiante no podrá asistir, causándose así las siguientes penalidades:

SI EL PADRE DE FAMILIA DECIDE CANCELAR LA PARTICIPACIÓN DE SU HIJO(A) EN EL PROGRAMA: Menos de 10 días antes del inicio: No hay ningún reembolso.

De 11 a 20 días antes del inicio: Reembolso del 50 % de la porción terrestre pagada. Más de 21 días antes del inicio: Reembolso del 80% de la porción terrestre pagada.

SI EL PADRE DE FAMILIA DECIDE CANCELAR LA PARTICIPACIÓN DE SU HIJO(A) EN EL PROGRAMA, POR SITUACIONES TALES COMO INCAPACIDAD DEL ALUMNO O CALAMIDAD DOMESTICA:

De 0 a 3 días antes del Inicio: Rembolso del 40 % de la porción terrestre pagada * De 4 a 10 días antes del Inicio: Rembolso del 60 % de la porción terrestre pagada.* De 11 a 30 días antes del Inicio: Rembolso del 80 % de la porción terrestre pagada * * En caso de calamidad o incapacidad se debe adjuntar la certificación o historial médico.

El anuncio de la cancelación se debe hacer a través de una carta dirigida a Andares a nuestro mail programas@andarescolombia.com, informando los motivos de la misma y firmada por alguno de los padres. Es muy importante enviar la comunicación de cancelación lo antes posible. El reembolso en todos los casos se hará máximo 15 días después de radicada la carta.

IMPORTANTE: Los pagos realizados con tarjeta de crédito, tarjeta débito o pagos en línea, tendrán un descuento al momento de la devolución por concepto de comisión de la franquicia.

SI EL PROGRAMA TIENE TIQUETE AÉREO, EN CASO DE CANCELACIÓN EL TIQUETE SE REGIRÁ BAJO LAS POLÍTICAS DE LA AEROLÍNEA EN EL MOMENTO DE LA SOLICITUD.

AUTORIZACIÓN DE PADRES

Aunque entendemos que el Colegio Clermont y ANDARES, han hecho todo lo necesario para minimizar los riesgos y maximizar la seguridad de la excursión, queremos hacer énfasis en los siguientes aspectos, manifestando:

(6)

Manifiesto que la participación de mi hijo(a) en este viaje es voluntaria y se encuentra debidamente autorizada por nosotros como padres de familia, conociendo las actividades que se van a llevar a cabo dentro del itinerario planteado, dentro de las cuales se incluyen actividades al aire libre y de aventura, en las cuales la participación de mi hijo(a) en éstas lo(a) expondrá a posibles lesiones físicas.

Autorizo a mi hijo(a) a participar en las actividades descritas en el Programa.

Declaro que he leído y entendido las políticas de inscripción y cancelación. Al realizar el pago del programa declaro que conozco y acepto las políticas de inscripción y cancelación de Andares.

Manifiesto que ANDARES, puso en conocimiento las actividades a desarrollar, la información sobre los medios de transporte que se utilizarán dentro del Programa, así como las condiciones climáticas, sociales y de seguridad de la excursión y de la región donde tomará lugar la misma.

Doy fe de haber enviado y entregado a Andares la información médica suficiente para poder solucionar cualquier situación médica que se presente en el viaje con mi hijo(a), y declaro que contamos con una afiliación vigente de EPS, Medicina Prepagada o Seguro Privado Médico para nuestro(a) hijo(a) que ampare accidentes y/o enfermedades durante la ejecución del programa. Autorizamos a ANDARES, a acudir en caso de ser necesario a los servicios de emergencias en el lugar más cercano si así fuese necesario.

Acepto no responsabilizar al Colegio, a ANDARES ni a sus empleados por pérdidas, daños o deterioros a los objetos personales y en general a las propiedades de nuestro(a) hijo(a), durante la ejecución del Programa.

Manifiesto que los daños o perjuicios ocasionados por fuerza mayor, caso fortuito, culpa exclusiva de un tercero o propia por parte de mi hijo (a) no serán atribuibles a Andares y al Colegio.

Reconozco que se brindaron todas las instrucciones necesarias por parte de Andares para el adecuado comportamiento de mi hijo(a) con anterioridad a la excursión, instrucciones que son óptimas para la seguridad de las personas que participan en el Programa, asegurándome que mi hijo(a) comprenda la importancia de seguir las mismas.

Andares pondrá todos los medios pertinentes para garantizar las condiciones adecuadas en la prestación del servicio contratado. Las obligaciones contratadas son de medio y no de resultado.

Autorizó a ANDARES, a utilizar las fotos obtenidas durante la ejecución del programa en las cuales sale mi hijo(a), al igual que utilizar mis datos para fines comerciales e informativos, los cuales podré solicitar sean eliminados de sus base de datos, comunicando mi intención por cualquiera de los medios de contacto establecidos dentro de la página www.andarescolombia.com.

En caso de que mi hijo(a) sea devuelto del programa por decisión del colegio por temas de disciplina o por incumplimiento del manual de convivencia del colegio. Todos los gastos en los que incurra Andares serán asumidos por nosotros y pagados a Andares.

Manifestamos que hemos leído los términos y condiciones contenidos en el presente documento y que los aceptamos en su integridad.

______________________ ________________________ Firma del Padre o Acudiente Firma de la Madre o Acudiente C.C. C.C.

(7)

NOMBRE DEL ALUMNO:

FIRMA DEL ALUMNO:

GRADO:

A

NEXO 2

EXPECTATIVAS DE SEGURIDAD

Y COMPORTAMIENTO

Amazonas 10º Grado

Como representantes y embajadores del Colegio Clermont, sus acciones no solo reflejan sobre ellos mismos sino sobre el colegio y la comunidad en general. Es importante que todos los estudiantes del Colegio Clermont acaten las siguientes normas:

Las siguientes acciones se consideran violaciones graves: 1. La posesión o consumo de alcohol.

2. La posesión de drogas ilegales. 3. Causar daño o lesiones a otra persona.

4. Poner en peligro la seguridad de un individuo o del grupo.

El reglamento y manual de convivencia del colegio aplicarán en todo momento durante las salidas. Expectativas de los estudiantes:

Se espera que los estudiantes se comporten de una manera respetuosa y apropiada en todo momento.

Los estudiantes están obligados a respetar las normas y reglamentos de todos los hoteles, sitios y empresas de transporte utilizados durante la excursión.

Los estudiantes deben reportar inmediatamente cualquier situación médica (ya sea personal o de un compañero) a los profesores acompañantes y / o miembro del staff de Andares.

Los estudiantes deben permanecer con su grupo en todo momento.

Es obligatorio que los estudiantes usen un chaleco salvavidas en todo momento durante las actividades relacionadas con el agua. (Kayak, barco, canoa, etc.)

Los estudiantes que decidan nadar o bucear sólo podrán hacerlo bajo supervisión de un adulto en las áreas designadas. Los estudiantes que llevan artículos personales valiosos al viaje, lo hacen bajo su propio riesgo. El Colegio Clermont, ni los acompañantes son responsables de artículos perdidos o robados.

Referencias

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