Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental
Manual de Organización y Funciones (MOF)
INDICE
Pag. C CAAPPIITTUULLOOII OBJETIVO Y ALCANCES 03 CAPITULO II BASE LEGAL 04 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 05 CAPITULO IV ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 06 CAPITULO VCUADRO ORGANICO DE CARGOS 07 C
CAAPPIITTUULLOO VVII
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
1. DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE SALUD AMBIENTAL 08
2. DEL INGENIERO II 11
3. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 13
4. DE LA SECRETARIA IV 15
5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 17 C
CAAPPIITTUULLOO VVIIII
DIRECCIÓN DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
6. DEL DIRECTOR DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE
ALIMENTARIA Y ZOONOSIS 19
7. DEL INGENIERO II 21
8. DEL BIOLOGO II 23
9. DEL ASISTENTE DE SERVICIOS DE RECURSOS NATURALES I 24
10. DEL OPERADOR PAD III 26
11. DEL INSPECTOR SANITARIO I 28 12. DE LA SECRETARIA III 30 C
CAAPPIITTUULLOO VVIIIIII
DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
13. DEL DIRECTOR DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y
SALUD OCUPACIONAL 34
14. DEL INGENIERO II 36
15. DEL BIOLOGO II 38
16. DEL MEDICO I 40
17. DEL ASISTENTE DE SERVICIOS DE RECURSOS NATURALES I 42 18. DE LA SECRETARIA III 44
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CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCES
El Manual de Organización y Funciones, es un documento de gestión normativa que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolos a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el cuadro para asignación de personal.
En el Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental, se describe la organización, funciones generales y funciones especificas de los cargos, estableciendo una línea de autoridad y responsabilidad.
El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones, alcanza a todo el Personal de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
Objetivos funcionales:
a) Proponer las prioridades sanitarias regionales con enfoque integrado de atención de salud para lograr información actualizada para el Análisis de Situación de Salud y la Sala de Situación de Salud de la Región.
b) Efectuar el Análisis de Situación de Salud como herramienta para la planificación y gestión.
c) Desarrollar las capacidades técnicas y metodológicas de Análisis de Situación de Salud en la jurisdicción.
d) Conducir y evaluar el funcionamiento de la Red de Vigilancia en Salud Publica. e) Difundir permanentemente la información sobre la situación de las enfermedades y
daños sujetos a vigilancia al equipo de gestión de la Dirección de Salud y retroinformar a todas las entidades públicas y privadas.
f) Fortalecer la detección precoz de brotes epidémicos y conducir la respuesta sanitaria de control epidemiológico en la jurisdicción.
g) Informar periódicamente a las autoridades públicas, instituciones públicas y privadas del sector salud y medios de comunicación masiva del nivel regional, sobre los indicadores de salud en la jurisdicción.
h) Identificar necesidades de investigación de acuerdo a los problemas definidos por el Análisis de Situación de salud y la Vigilancia en Salud Pública y realizar las investigaciones epidemiológicas aplicadas, necesarias para el desarrollo de las intervenciones de prevención y control de enfermedades.
i) Velar por la capacitación continua del personal de las unidades notificantes de la Red Regional de Epidemiología.
j) Coordinar y brindar soporte técnico para el desarrollo de competencias en epidemiología de campo de los trabajadores de salud.
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CAPITULO II
BASE LEGAL
Ley General de Salud, Ley 26842, promulgada el 15 de Julio de 1997. Ley del Ministerio de Salud, Ley Nº 27657
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA, Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Legislativo Nº 584, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de
Salud.
Decreto Supremo Nº 014-2002-SA, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud.
Resolución Ministerial Nº 573-2003-SA/DM, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones de Salud y de las Direcciones de Red de Salud y sus Modificaciones RM. Nº 894-2003-SA/DM.
Resolución Ministerial Nº 854-2003-SA/DM, aprueban Reglamento de Organización y Funciones y Modificaciones de Cuadros para Asignación de Personal de la Dirección de Salud I Callao y de Direcciones de Red de Salud.
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CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
a. El Manual de Organización y Funciones, presenta las Unidades Orgánicas que determina el Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinado bajo este marco las funciones especificas.
b. El Manual de Organización y Funciones, establece las funciones y estructura orgánica, así como describir las funciones especificas de cada cargo de acuerdo al Cuadro Orgánico de Cargos, estableciendo la línea de autoridad, de responsabilidad, funcionalidad y relaciones de coordinación y requisitos mínimos.
c. El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación con la Unidad de Organización de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección de salud I Callao.
d. En la redacción de las funciones de los cargos se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve, expresando la acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva N°007-MINSA/OGPE-V.01 para Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.
e. En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el Manual Normativo de Clasificación de Cargos y algunos otros requisitos deseables sobre títulos, grados, especialización, y experiencia laboral por el derecho de cada unidad Orgánica, para que se cumplan las funciones asignadas al cargo.
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CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
DIRECCION
EJECUTIVA DE
SALUD AMBIENTAL
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION DE
SALUD I CALLAO
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CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
AÑO 2003.
ENTIDAD: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL Nro.
Orde n
UNIDAD
ORGANICA CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL CARGO
TOTA
L DEL Nº CAP
OBSERV .
1 DIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL II EJECUTIVO DIRECTOR 1 309
INGENIERO II 1 310 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1 311 SECRETARIA IV 1 312 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 1 313 2 DIRECCIÓN DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I DIRECTOR 1 314 INGENIERO II 1 315 BIÓLOGO II 1 316 ASIST. DE SERVICIOS DE RECURSOS NATURALES I 1 317
OPERADOR PAAD III 1 318
INSPECTOR SANITARIO I 1 319
SECRETARIA III 1 320
3
DIRECCIÓN DE
ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I DIRECTOR 1 321 INGENIERO II 1 322 BIÓLOGO II 1 323 MEDICO I 1 324
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ASIST. SERVICIO DE
RECURSOS NATURALES I 1 325
SECRETARIA III 1 326
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CAPITULO VI
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
1. DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE SALUD AMBIENTAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO: D3-05-290-1
1.1. Dirigir el trabajo en equipo para formular el Plan Operativo de Salud Ambiental, en el Marco de la Normatividad Vigente, de las Políticas Sectoriales aplicadas a las necesidades reales de la Región Callao.
1.2. Dirigir, coordinar, supervisar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
1.3. Supervisar, evaluar y controlar la labor de los Directores, personal profesional y técnico de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental, así como al personal de los Centros de Salud de las Redes y Sanidades Marítima y Aérea.
1.4. Proponer Protocolos, Normas y Directivas de carácter Técnico Administrativo sobre Ecología, Protección del Ambiente, Salud Ocupacional, Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Control de Zoonosis.
1.5. Realizar supervisiones, inspecciones a establecimientos, entidades, fábricas, industrias y otros emitiendo los informes técnicos correspondientes.
1.6. Coordinar con los Organos de Línea, Direcciones Ejecutivas para realizar actividades conjuntas.
1.7. Dirigir, coordinar, concertar, supervisar y controlar acciones de Salud Ambiental y Ocupacional con el Gobierno Regional, Local y demás componentes del Sistema Nacional de Salud y de otros sectores, en los aspectos de su competencia, promoviendo su participación en la solución de problemas de Salud Ambiental.
1.8. Proponer convenios y acuerdos con entidades públicas y privadas en el campo de la Salud Ambiental.
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1.9. Asesorar a la Dirección General en el campo de su competencia.
1.10. Integrar Comités, Consejos, Comisiones y representar a la Dirección General por delegación.
1.11. Informar a la Dirección General de las actividades realizadas por su Dirección.
1.12. Realizar reuniones con los Directores de las Redes a fin de evaluar la Situación Ambiental de su comunidad, y de ser necesario realizar medidas correctivas.
1.13. Participar en la formación de los Planes de Contingencias, con relación a la Salud y al Medio Ambiente.
1.14. Realizar reuniones técnicas, con los directores, personal profesional y técnico, por lo menos una vez por mes.
1.15. Otras funciones que le asigne el Director General.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director General de la DISA I Callao.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Conducir coordinadamente la marcha de los Programas de Vigilancia Sanitaria y Ambiental, sin interferir con los demás directores, teniendo en cuenta la Normatividad Vigente.
- Utilizar los equipos, insumos y materiales adecuadamente; preservándolos e informar de su uso.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Con el Director General.
- Con la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA.
- Con las Direcciones Ejecutivas de Línea, con los Directores de Redes. - Con el Gobierno Regional, Gobiernos Locales, Ministerio Público y
Policía Ecológica y otros.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
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- Experiencia en la Dirección de Programas del Área
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
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2. DEL INGENIERO II CODIGO: P4-35-435-2
2.1. Participar en la formulación y ejecución de planes y programas de la Dirección.
2.2. Elaborar instrumentos de monitoreo y evaluación del manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.3. Elaborar programas preventivo promociónales para la minimización de riesgos ambientales ocasionados por la contaminación del manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.4. Elaborar planes y programas de vigilancia del manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.5. Brindar asesoría y apoyo técnico en el manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.6. Elaborar el diagnostico situacional del manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales), en los centros de salud de la red de servicios.
2.7. Elaborar el mapa de riesgos del manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales), en la Región Callao.
2.8. Fiscalizar el cumplimiento de la Normatividad en lo referente al manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.9. Proponer, coordinar y participar activamente en acciones de capacitación referente al manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.10. Proponer convenios de cooperación técnica y financiera referente al manejo de residuos sólidos (domésticos, hospitalarios e industriales).
2.11. Representar a los Directores por delegación, ante entidades públicas y privadas.
2.12. Coordinar con DIGESA, Gobierno Regional, Municipalidades y otras instituciones en asuntos en la especialidad por delegación.
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2.13. Otras funciones que le asigne el Director.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Con los Directores y personal profesional de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
- Con los jefes de los centros de salud de la red de servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
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3. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CODIGO: P2-05-166-2
3.1 Asesora e informa al Director Ejecutivo y a los Directores la Normatividad Técnica de los rubros administrativos de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
3.2 Analiza, evalúa y emite informe de los estudios presentados a la Dirección Ejecutiva, siendo participe de las decisiones a tomar.
3.3 Elabora e interpreta esquemas y cuadros estadísticos, realiza resúmenes de diversa índole a disposición del Director Ejecutivo.
3.4 Elaborar el Directorio de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
3.5 Integra comisiones y participa en reuniones sobre asuntos de interés de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
3.6 Revisar y opinar sobre los proyectos, planes e informes técnicos de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
3.7 Participar en la Formulación del Plan Operativo de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
3.8 Participar en la Formulación y Coordinación de Programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad.
3.9 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
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- Coordina con el Director Ejecutivo, directores y personal profesional de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título Profesional Universitario que incluya estudios de la especialidad. - Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la Dirección de Programas del Área.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
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4. DE LA SECRETARIA
SECRETARIA IV CODIGO: T4-05-675-4
4.1 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes, preparar las agendas con la documentación respectiva.
4.2 Redactar documentos de acuerdo a indicaciones del Director Ejecutivo.
4.3 Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
4.4 Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos y coordinar su distribución.
4.5 Realizar el requerimiento de materiales de oficina y coordinar su distribución.
4.6 Revisar y preparar la documentación para la firma y/u opinión, informes y otros del Director Ejecutivo.
4.7 Atender las llamadas telefónicas del usuario interno o externo.
4.8 Atender y/u orientar al público en general sobre gestiones a realizar y estado situacional de los documentos.
4.9 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial de acuerdo a la ley de simplificación administrativa.
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CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina en forma general con todos los funcionarios, directores, profesionales de salud de la administración central de la DISA I Callao, Directores de Redes y jefes de microrredes de los centros de salud.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria completa y título de secretaria. - Alguna experiencia en la conducción de personal. - Capacitación en Microsoft Windows y Microsoft Office.
ALTERNATIVA
- De no poseer título de secretaria, contar con un certificado de estudios secretariales concluidos, no menor de un año.
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5. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3-05-707-1
5.1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registros, distribución y archivo de documentos técnicos.
5.2 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.
5.3 Coordinar actividades administrativas sencillas.
5.4 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
5.5 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
5.6 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
5.7 Colaborar en la programación de actividades.
5.8 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
5.9 Otras funciones que le asigne el Director.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director Ejecutiva de Salud Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
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REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria completa.
- Capacitación técnica en el área administrativa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO VII
DIRECCIÓN DE SANEAMIENTO BÁSICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y
ZOONOSIS
Los Objetivos Funciones son:
a) Proponer las políticas y normas complementarias de saneamiento básico, higiene alimentaría y zoonosis en el marco de los lineamientos de la política y normas nacionales.
b) Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo en saneamiento básico, higiene alimentaría y zoonosis y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
c) Efectuar el control sanitario de los establecimientos que producen y comercializan alimentos y bebidas de consumo humano.
d) Supervisar la prevención y control de los agentes que deben realizar las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y entidades públicas y privadas correspondientes.
e) Inspeccionar a las entidades públicas y privadas en materia de higiene alimentaría y control de zoonosis en la jurisdicción, según las normas y procedimientos establecidos.
f) Sistematizar el registro y control de vertederos domésticos e industriales y de plaguicidas de uso doméstico en salud pública.
g) Promover en los planes, programas o proyectos de agua y saneamiento de nivel local, sistemas sostenibles de agua, saneamiento, residuos sólidos, vigilancia de artrópodos vectores y roedores.
h) Brindar asistencia técnica en saneamiento básico, higiene alimentaría y zoonosis a las Direcciones de Red de Salud y Hospitales.
i) Lograr que se desarrollen capacidades en saneamiento básico, higiene alimentaría y zoonosis en el personal de las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y entidades correspondientes, según la programación y normas pertinentes.
j) Difundir, hacer cumplir las normas, políticas, objetivos y estrategias relacionadas con el saneamiento básico, higiene alimentaría y control de zoonosis.
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6. DEL DIRECTOR DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO: D3-05-290-1
6.1 Hacer cumplir las Normas, Políticas, Objetivos y Estrategias relacionadas con el Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
6.2 Analizar la situación regional actual sobre la base del diagnóstico de cada Centro Salud Base-Red de manera estratégica y participativa con la comunidad, identificando y priorizando sus necesidades reales.
6.3 Participar en la formulación del Plan Operativo de Salud Ambiental, referente a Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
6.4 Coordinar intrasectorial e intersectorialmente con entidades públicas y privadas sobre actividades de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
6.5 Proponer a nivel regional, programas para prevenir, controlar y disminuir la contaminación del agua para consumo humano en la Región Callao, en coordinación con DIGESA y organismos técnicos afines y controlar su ejecución.
6.6 Investigar, vigilar y certificar la calidad del agua para consumo humano, potable, industrial, recreativo y agropecuario, así como de las aguas estacionarias.
6.7 Promover en los planes, programas o proyectos de agua y saneamiento de nivel local, sistemas sostenibles de agua, saneamiento, residuos sólidos, vigilancia de artrópodos vectores y roedores.
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Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis en coordinación con los Jefes de los Centros de Salud Base de las REDES.
6.9 Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Dirección a su cargo.
6.10 Elaborar informes técnicos de expedientes relacionados con el campo de saneamiento básico.
6.11 Proponer convenios con los Municipios, Organismos no Gubernamentales (ONG’s), sector Educación, Región, Municipios y otros.
6.12 Proponer el Plan de Aseo Urbano.
6.13 Preparar y desarrollar estudios de investigación sobre incidencia y prevalencia de Enfermedades de Transmisión Alimentaria (ETA’S).
6.14 Integrar Comités, comisiones y representar a la Dirección Ejecutiva por delegación.
6.15 Aplicar las disposiciones legales para prevenir y controlar la contaminación del mar y ríos.
6.16 Representar al Director Ejecutivo por delegación ante Instituciones Pública y Privadas.
6.17 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina con los Directores a fin de establecer el plan de trabajo, así como la supervisión y evaluación de los programas.
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REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la Dirección de Programas del área.
ALTERNATIVA
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
7. DEL INGENIERO II.- CODIGO: P4-35-435-2
7.1. Participar en la formulación y ejecución de planes y programas de la Dirección, así como políticas y estrategias de Saneamiento Básico.
7.2. Realizar visitas de reconocimiento, inspecciones, estudios evaluativos y control de agua, excretas, residuos sólidos, viviendas, mercados y otros.
7.3. Proponer, coordinar y participar activamente en acciones de capacitación a todo nivel.
7.4. Desarrollar proyectos de estudios sobre Saneamiento Básico.
7.5. Proponer convenios de cooperación técnica y financiera referente al campo del Saneamiento Básico.
7.6. Orientar e instruir a los trabajadores de Saneamiento Ambiental de los Centros de Salud Base de las REDES.
7.7. Preparar informes técnicos sobre Saneamiento Básico.
7.8. Participar en la elaboración del catastro de establecimientos público y privados.
7.9. Representar al Director de Saneamiento Básico por delegación, ante entidades públicas y privadas.
7.10. Capacitar al personal de Salud Ambiental de los Centros de Salud Base de las REDES.
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7.12. Otras funciones que le asigne el Director.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidos en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina con los jefes de Centros de Salud Base de las Redes.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. - Experiencia en el área de la especialidad mínimo de dos años.
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8. DEL BIÓLOGO II.- CODIGO: P4-45-190-2
8.1 Supervisar y coordinar programas de Inspección a los establecimientos de fabricación, comercio, elaboración y expendio de alimentos y agua de consumo humano, a fin de garantizar la inocuidad de los mismos.
8.2 Controlar el plan de crianzas, tratamiento y prevención de enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgánicas.
8.3 Programas de sistema de información en protección de alimentos para la vigilancia epidemiológica de enfermedades de transmisión alimentaría.
8.4 Programar la Vigilancia Post-registro sanitario.
8.5 Representar al Director de Saneamiento Básico por Delegación ante entidades Públicas y Privadas.
8.6 Coordinar intrasectorial e intersectorialmente con entidades públicas y privadas, por delegación, en actividades de Protección de Alimentos y Zoonosis.
8.7 Otras funciones que le asigne el Director.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
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- Dar cumplimiento a lo establecido en el presente Manual de Organización y Funciones.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina con el personal profesional y técnico de la Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacidad especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de Programas del área por lo menos dos años.
9. DEL ASISTENTE EN SERVICIOS DE RECURSOS NATURALES
ASIST. EN SERV. DE RECURSOS NATURALES I. CODIGO: P1-45-075-1
9.1 Participar en el diagnóstico de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis de los Centros de Salud Base de las Redes.
9.2 Determinar y priorizar a través del diagnóstico de Saneamiento Básico y Zoonosis los factores de riesgo y proponer soluciones a la Dirección respectiva.
9.3 Participar en la elaboración del Plan de trabajo de su Dirección.
9.4 Realizar acciones de coordinación, control, supervisión y asesoría a Instituciones Públicas, Privadas y Gobierno local en aspectos de Saneamiento Básico y Zoonosis.
9.5 Colaborar en la supervisión, control y evaluación por delegación del Programa de Saneamiento Básico y Zoonosis.
9.6 Supervisar y evaluar la labor del personal técnico de Salud Ambiental de los Centros de Salud Base de las REDES.
9.7 Realizar inspecciones sanitarias con fines de evaluación y elaborar los informes correspondientes.
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9.9 Participar en comisiones y/o reuniones de la especialidad.
9.10 Realizar acciones de capacitación en el campo de la especialidad.
9.11 Realizar campañas de Saneamiento Básico y Zoonosis.
9.12 Participar en la elaboración y actualización del Catastro de Establecimientos públicos y privados.
9.13 Otras funciones que le asigne el Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina con el personal profesional, técnico o auxiliar de los Centros de Salud Base de las Redes.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Grado Académico de Bachiller Universitario. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.
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10. DEL OPERADOR PAD III CODIGO: T4-05-595-3
10.1 Preparar el computador y su sistema operativo, coordinar y controlar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de equipos.
10.2 Elaborar los cronogramas de producción.
10.3 Efectuar modificaciones en los circuitos de equipos de cómputo.
10.4 Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.
10.5 Elaborar informes técnicos, proyectos de mejoras, ampliaciones y cortes de los sistemas de telecomunicaciones.
10.6 Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
10.7 Operar los equipos de computo.
10.8 Armar y preparar toda clase de trabajos.
10.9 Impartir capacitación en forma teórica - práctico del manejo de equipos de computo.
10.10 Brindar soporte técnico a las diferentes oficinas de la DISA I Callao y a las Redes de Establecimientos y Servicios.
10.11 Asesorar y apoyar en laborares del Diseño Gráfico.
10.12 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Jefe de la Unidad de Informática.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- El funcionamiento optimo y mantenimiento de los equipos de computo, a nivel de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Con el personal Directivo, Profesional y Técnico de la Dirección Ejecutiva.
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- Con el Jefe de la Unidad de Informática.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria completa.
- Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos.
ALTERNATIVA
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11. DEL INSPECTOR SANITARIO I CODIGO: T3-50-480-1
11.1 Realizar acciones de prevención, control y evaluar el Programa de Atención al Medio Ambiente.
11.2 Realizar acciones en el campo de saneamiento básico:
• Agua.
• Excretas (control de letrinización, población servida). • Residuos sólidos (polución ambiental).
• Inspecciones a viviendas, AA.HH., mercados, establecimientos de expendios de alimentos y comercio en general.
11.3 Participar en la elaboración del Plan de trabajo anual.
11.4 Participar en campañas de Salud Ambiental y Vacunación Antirrábica, Control de Zoonosis y observación a canes mordedores.
11.5 Realizar y mantener actualizado el Catastro Distrital de Establecimientos públicos y privados.
11.6 Participar en acciones de capacitación en el área de saneamiento.
11.7 Realizar fumigación, desinfección, desinsectación y desratización de acuerdo a normas establecidas.
11.8 Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares.
11.9 Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.
11.10 Efectuar toma de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica correspondiente.
11.11 Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura, eliminación de excretas y aguas servidas.
11.12 Otras funciones que le asigne el Director.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina con los técnicos y auxiliares de los Centros de Salud de Base de las Redes.
- Coordina con el personal de Higiene Alimentaría y Zoonosis.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria completa.
- Capacitación Técnico para Inspector Sanitario. - Experiencia en labores Técnicos Sanitarios.
ALTERNATIVA
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31
12. DE LA SECRETARIA III CODIGO: T3-05-675-3
12.1 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes, preparar las agendas con la documentación respectiva.
12.2 Redactar documentos de acuerdo a indicaciones del Director de Saneamiento Ambiental, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
12.3 Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
12.4 Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos y coordinar su distribución.
12.5 Realizar el requerimiento de materiales de oficina y coordinar su distribución.
12.6 Revisar y preparar la documentación para la firma y/u opinión, informes y otros del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
12.7 Atender las llamadas telefónicas del usuario interno o externo.
12.8 Atender y/u orientar al público en general sobre gestiones a realizar y estado situacional de los documentos.
12.9 Otras funciones que le asigne el Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial de acuerdo a la ley de simplificación administrativa.
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Manual de Organización y Funciones (MOF)
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina en forma general con todos los funcionarios, directores, profesionales de salud de la administración central de la DISA I Callao como con los jefes de los centros de salud de la red de servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria completa y título de secretaria. - Experiencia variada en labores de oficina.
- Alguna experiencia en la conducción de personal. - Capacitación en Microsoft Windows y Microsoft Office.
ALTERNATIVA
- De no poseer título de secretaria, contar con un certificado de estudios secretariales concluidos, no menor de un año.
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CAPITULO VIII
DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD
OCUPACIONAL.
Los Objetivos Funciones son:
a) Proponer las políticas y normas complementarias de ecología, protección del ambiente y salud ocupacional en el marco de los lineamientos de la política y normas nacionales.
b) Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo en ecología, protección del ambiente y salud ocupacional y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
c) Monitorear y supervisar la aplicación de las estrategias para lograr la creación de una conciencia ambiental y la participación en la creación de entornos saludables, que permitan una mejor calidad de vida, en el marco del desarrollo de la cultura de salud de la persona, familia y comunidad, así como medir y evaluar los indicadores de los resultados e impacto esperado.
d) Proponer las estrategias de prevención y control de los riesgos ambientales, así como del restablecimiento de los daños ambientales que afecten la salud de las personas.
e) Proponer protocolos para la evaluación higiénico sanitaria de los establecimientos de salud.
f) Proponer, establecer y supervisar el cumplimiento de normas de seguridad, en la jurisdicción, que minimicen los riesgos ambientales químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de seguridad física, para disminuir o evitar su probable impacto en la salud de las personas.
g) Supervisar y evaluar la protección y mejora del ambiente que deben ejecutar las Direcciones de Red de Servicios de Salud.
h) Lograr la participación de la comunidad, instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de salud ocupacional, ecología y protección del medio ambiente en el ámbito de su jurisdicción.
i) Evaluar los riesgos ambientales y verificar el cumplimiento de los estándares de calidad ambiental para la protección de la salud.
j) Investigar e informar periódicamente los factores que afectan la salubridad del ambiente y la salud Ocupacional en la jurisdicción.
k) Elaborar mapas de riesgos ambientales e identificar zonas de vulnerabilidad en el ámbito jurisdiccional.
l) Prevenir las ocurrencias de riesgos y daños al ambiente que pueden afectar la salud de las personas.
m) Desarrollar investigaciones aplicadas en salud ocupacional.
n) Supervisar las estrategias de vigilancia y control de riesgos en el trabajo, ejecutadas por las Redes de Salud y Hospitales de la jurisdicción, en las diversas
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actividades económicas.
o) Ejecutar trabajos conjuntos con oficinas e instituciones afines para lograr la participación de la población y la creación de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
p) Brindar asistencia técnica en ecología, protección del ambiente y salud ocupacional las Direcciones de Red de Salud y Hospitales.
q) Lograr que se desarrollen capacidades en ecología, protección del ambiente y salud ocupacional en el personal de las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y entidades correspondientes, según la programación y normas pertinentes.
r) Difundir, hacer cumplir las normas, políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la ecología, protección del ambiente y salud ocupacional.
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13. DEL DIRECTOR DE ECOLOGÍA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO: D3-05-290-1
13.1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las acciones y estrategias para el desarrollo de actividades que realiza la Dirección su cargo.
13.2. Proponer a la Dirección Ejecutiva Planes, programas y estrategias sobre las acciones a desarrollar.
13.3. Formular cronogramas de acciones a desarrollar para las inspecciones que se practiquen a las fábricas e industrias, a fin de estudiar las condiciones del ambiente de trabajo y las reacciones del trabajador, para reducir o evitar peligros del impacto ocupacional..
13.4. Dirigir los planes y programas de:
- Vigilancia y control de recursos hídricos (Río Rímac, Río Chillón y Bahías).
- Vigilancia y control de vertimientos. - Vigilancia sanitaria de playas.
- Vigilancia y control de productos químicos, para la industrias de aplicación y control de plagas.
- Vigilancia de la Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores que manipulan insumos químicos y plaguicidas.
13.5. Realizar evaluaciones y control del ruido industrial asimismo las radiaciones, ionizaciones, seguridad industrial y enfermedades ocupacionales.
13.6. Programar estudios e investigaciones sobre seguridad e higiene industrial para la prevención de accidentes ocupacionales.
13.7. Preparar y desarrollar estudios de investigación sobre incidencia y prevalencia de enfermedades ocupacionales.
13.8. Elaborar informes técnicos de expedientes sobre protección ambiental y salud ocupacional.
13.9. Gestionar la cooperación técnica nacional e internacional en apoyo a los planes y programas de Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
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por delegación.
13.10. Proponer convenios con Municipios, Sector Educación, Instituto Peruano de Seguridad Social, Dirección General de Salud Ambiental, INS y otros.
13.11. Integrar comités, comisiones y representar a la Dirección Ejecutiva por delegación.
13.12. Establecer un registro regional de fábricas e industrias para supervisiones e inspecciones.
13.13. Representar al Director Ejecutivo por delegación ante Instituciones Públicas y Privadas.
13.14. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordinación con los Directores a fin de establecer el plan de trabajo, así como la supervisión y evaluación de los programas.
- Coordina con las Instituciones Públicas y Privadas por delegación.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la Dirección de Programas del área.
ALTERNATIVA
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37 experiencia.
14. DEL INGENIERO II.- CODIGO: P4-35-435-2
14.1. Participar en la formulación y ejecución de planes y programas de la Dirección, así como políticas y estrategias de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
14.2. Asesoría y apoyo técnico a la Dirección y a los jefes de los centros de Salud de la red de servicios.
14.3. Desarrollar programas de prevención y control de los riesgos ambientales ocasionados por la contaminación ambiental del aire y de los suelos.
14.4. Vigilar y controlar el cumplimiento de los estándares nacionales de la calidad ambiental del aire y de los suelos.
14.5. Participar en el catastro de fuentes contaminantes del medio ambiente.
14.6. Desarrollar investigaciones aplicadas al mejoramiento de la calidad ambiental.
14.7. Preparar informes técnicos sobre Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
14.8. Representar al Director de Ecología, Protección Ambiental y Salud Ocupacional por delegación, ante entidades públicas y privadas.
14.9. Propone, coordina y participa activamente en acciones de capacitación a todo nivel.
14.10. Elaborar mapa de riesgos ambientales como actualización periódica.
14.11. Proponer convenios de cooperación técnica y financiera referente al campo de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
14.12. Realizar visitas de reconocimiento, inspecciones estudios, evaluación y control en las zonas de influencia de las fuentes de contaminación.
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14.14. Otras funciones que le asigne el Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional. - Jefes de los jefes de los centros de salud de la red de servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad.
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15. DEL BIÓLOGO II.- CODIGO: P3-45-190-2
15.1 Participar en la formulación de planes y programas de la Dirección.
15.2 Identificar indicadores biológicos para terminar la contaminación de aguas continentales, marinas y suelos.
15.3 Propiciar estudios de investigación sobre los contaminantes ambientales y sus efectos en los seres humanos.
15.4 Participar en los monitoreos de toma de muestra que se realiza en la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
15.5 Analizar e interpretar los resultados de los análisis microbiológicos en el marco de la Normatividad vigente.
15.6 Elaborar programas de vigilancia en Bioseguridad a los laboratorios de los centros de salud de la red de servicios.
15.7 Capacitar al personal de Salud Ambiental de los centros de salud de la red de servicios, referente al manejo y conservación de los recursos naturales a fin de promover ambientes saludables.
15.8 Apoyo en la inspección, reconocimiento, estudios, evaluativos que realiza la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
15.9 Asesoramiento y apoyo técnico en el proceso de organización del laboratorio de salud pública de la Región Callao.
15.10 Coordinar con Instituciones Públicas y Privadas por delegación.
15.11 0tras funciones que le asigne la Dirección.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental
Manual de Organización y Funciones (MOF)
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a lo establecido en el presente Manual de Organización y Funciones.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.. - Jefes de los centros de salud de las redes de servicio.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación en la especialidad requerida.
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16. DEL MEDICO I CODIGO: P3-50-525-1
16.1. Participar en la formulación y ejecución de planos y programas de la Dirección, así como políticas y estrategias en Salud Ocupacional para la investigación epidemiológica de los ambientes de trabajo y prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
16.2. Realizar visitas de reconocimiento, inspecciones, estudios evaluativos y control de los ambientes de trabajo en coordinación con otras direcciones de línea.
16.3. Proponer, coordinar y participar activamente en acciones de capacitación a todo nivel.
16.4. Desarrollo de proyectos de estudios sobre agentes biológicos, físicos y agentes químicos en coordinación con el Gobierno Regional, Municipios, fabricas e industrias.
16.5. Proponer convenio de cooperación técnica y financiera referente al campo de Salud Ocupacional.
16.6. Preparar informes técnicos sobre Salud Ocupacional.
16.7. Monitorizar, supervisar y evaluar las actividades de los responsables del Área de Salud Ocupacional de los centros de salud de la Red de Servicios.
16.8. Propiciar estudios de investigación en la Prevención de riesgos ocupacionales.
16.9. Participar en el Catastro de fabricas e industrias para su registro y control.
16.10. Capacitar al personal de Salud Ambiental de los centros de Salud de la Red de Servicios en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
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Manual de Organización y Funciones (MOF)
por delegación, ante entidades públicas y privadas.
16.12. Coordinar con DIGESA (DESO) e INS (CENSOPAS), en la especialidad por delegación.
16.13. Coordinar con Instituciones Públicas y Privadas en la especialidad por delegación.
16.14. Otras funciones que le asigne el Director.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional. - Para el desarrollo de sus funciones, por delegación coordina con los
directores y profesionales de la salud y los jefes de los centros de salud de la red de servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Título Profesional Médico que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área .
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17. DEL ASISTENTE EN SERVICIOS EN RECURSOS NATURALES I.-
CODIGO: P1-45-075-1
17.1 Participar en el diagnostico ambiental de los centros de salud de la red de servicios.
17.2 Determinar y priorizar a través del diagnostico ambiental los factores de riesgo y proponer soluciones a la Dirección respectiva.
17.3 Participar en la elaboración del Plan Operativo y planes de trabajo de su Dirección.
17.4 Realizar acciones de coordinación, control, supervisión y asesoría a Instituciones Públicas, Privadas y Gobierno Local en aspectos de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
17.5 Colaborar en la supervisión, control y evaluación por delegación de la Dirección.
17.6 Monitorizar, supervisar y evaluar la labor del personal técnico y auxiliar de Salud Ambiental de los centros de salud de la red de servicios.
17.7 Realizar inspecciones sanitarias con fines de evaluación y elaborar los informe correspondientes.
17.8 Analizar expedientes, emitir informes, elaborar cuadros estadísticos y mantener la Sala Situacional de salud ambiental actualizada.
17.9 Participar en comisiones y/o reuniones de la especialidad por delegación de la Dirección.
17.10 Realizar acciones de capacitación en el campo de la especialidad.
17.11 Realizar campañas de información y comunicación en Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
17.12 Participar en la elaboración y actualización del catastro de establecimientos públicos y privados.
17.13 Otras funciones que le asigne el Director de Ecología y Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental
Manual de Organización y Funciones (MOF)
Ocupacional.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Dar cumplimiento a sus atribuciones establecidas en el presente manual.
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina con el Director.
- Coordina con el personal profesional, técnico o auxiliar de los Centros de Salud de las redes de servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Grado Académico de Bachiller Universitario en la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad.
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18. DE LA SECRETARIA III.- CODIGO: T3-05-675-3
18.1 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes, preparar las agendas con la documentación respectiva.
18.2 Redactar documentos de acuerdo a indicaciones del Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
18.3 Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
18.4 Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos y coordinar su distribución.
18.5 Realizar el requerimiento de materiales de oficina y coordinar su distribución.
18.6 Revisar y preparar la documentación para la firma y/u opinión, informes y otros del Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
18.7 Atender las llamadas telefónicas del usuario interno o externo.
18.8 Atender y/u orientar al público en general sobre gestiones a realizar y estado situacional de los documentos.
18.9 Otras funciones que le asigne el Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS
- Depende del Director de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
- Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial de acuerdo a la ley de simplificación administrativa.
Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental
Manual de Organización y Funciones (MOF)
CANALES DE COORDINACIÓN
- Coordina en forma general con todos los funcionarios, directores, profesionales de salud de la administración central de la DISA I Callao y con los jefes de los centros de salud de la red de servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria completa y título de secretaria. - Experiencia variada en labores de oficina.
- Alguna experiencia en la conducción de personal. - Capacitación Microsoft Windows y Microsoft Office.
ALTERNATIVA
- De no poseer título de secretaria, contar con un certificado de estudios secretariales concluidos, no menor de un año.