SECRETARÍA DE FINANZAS DEL DISTRITO FEDERAL DIRECTORIO

SECRETARÍA DE FINANZAS DEL DISTRITO FEDERAL

DIRECTORIO

MANUAL DE CAPACITACIÓN

ROLES: ADMN_ALFA

ADMN_PLAZAS

Fecha:07/09/11

CONTENIDO

Roles:...3

Flujo:...4

INICIO DE PROCESO...6

Tarea: T01 CARGA DE ALFABÉTICO – MODO HISTÓRICO...7

Descripción de elementos de pantalla Funcionamiento: Tarea: T01 CARGA DE ALFABÉTICO – MODO AUTORITATIVO o ACTUAL...11

Descripción de elementos de pantalla Funcionamiento: Tarea: T02 COMPLETAR INFORMACIÓN DE NUEVAS PLAZAS...15

Descripción de elementos de pantalla Funcionamiento Tarea: T03 ALTAS BAJAS Y CAMBIOS A TODAS LAS PLAZAS...18

Descripción de elementos de pantalla Funcionamiento Pestaña Secretaría de Finanzas Alta de plazas nuevas adscritas a la Secretaría de Finanzas Pestaña Oficialía Mayor Tarea: COMPORTAMIETO DE PLAZAS Y EMPLEADOS ENTRE ALFABÉTICOS...25

Descripción de elementos de pantalla Funcionamiento

EMPLEADOS PLAZAS

Roles:

El texto de los roles y su tabla

ROL Puesto

Administrador de ALFABETICO

Descripción

Responsable de iniciar el proceso y hacer la carga del listado ALFABÉTICO de cada quincena.

Responsable de hacer la edición de plazas adscritas a la Secretaría de Finanzas y de plazas y empleados adscritos a la Oficialía Mayor pero que laboran en la Secretaría de Finanzas.

ADMN_ALFA

Flujo:

• El proceso de “Directorio” está dividido en 3 tareas las cuales están asignadas a los usuarios que tengan los siguientes roles:

1. ADMN_ALFA

2. ADMN_PLAZAS

El usuario con rol ADMN_ALFA es el responsable de iniciar el proceso, cargando el archivo con el listado ALFABÉTICO de alguna quincena. En caso de que el archivo que está cargando sea para uso histórico, el proceso termina. En caso de que el archivo con el listado ALFABÉTICO que está cargando sea el que debe estar en uso o instalado a partir de ese momento, entonces se generan las tareas de administración de plazas.

El usuario con rol ADMN_PLAZAS podrá observar algunas estadísticas a partir de las plazas que fueron creadas con la carga del listado ALFABÉTICO instalado y podrá editar las descripciones de puesto funcional y los oficios de dictaminación de las plazas nuevas.

Posteriormente, el usuario con rol ADMN_PLAZAS puede administrar las plazas de manera más particular; tanto aquellas plazas adscritas a la Secretaría de Finanzas como las adscritas a la Oficialía Mayor pero que están en uso en la Secretaría de Finanzas.

Una vez terminadas las tareas de administración, el usuario con rol ADMN_PLAZAS termina el proceso.

En cualquier momento, el usuario con rol ADMN_PLAZAS puede ver el comportamiento histórico entre quincenas, de las plazas y de los empleados.

• • • • • 4/30

FLUJO

NICIO DE PROCESO

Al iniciar el proceso de “Directorio”, se muestra la pantalla de bienvenida e inicio de proceso.

Si no existe ningún proceso de “Directorio” abierto se mostrará el botón de “Perfecto, quiero iniciar este proceso” .

En caso de que existan tareas sin terminar de un proceso de “Directorio”

PROCESO. NO SE PODRÁ INICIAR UN NUEVO

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Tarea: T01 CARGA DE ALFABÉTICO – MODO HISTÓRICO

OBJETIVO: Realizar la carga del archivo con el listado ALFABÉTICO de una quincena históricai_.

Descripción de elementos de pantalla

1.Instrucciones de tarea: Indican los pasos que el usuario con rol ADMN_ALFA debe seguir para ejecutar correctamente la tarea.

2.Año: Selecionar el año al que corresponde la quincena que va a cargar.

3.Quincena: Seleccionar el número de quincena que se va a cargar. Las quiencenas de un año van de la quincena uno Q1 a la quincena 24 Q24. Cada quincena corresponde al periodo que transcurre entre los días uno (1) y quince (15) del mes o los días dieciseis (16) al último del mes. Por ejemplo:

Febrero del año 2008:

del quince (15) de febrero al veintinueve (29) de febrero del año 2008

Año = 2008

Enero del año 2009:

Quincena = Q4

del primero (1) de enero al quince (15) enero del año 2009 Año = 2009

Abril del año 2011:

Quincena = Q1

del dieciseis (16) de abril al treinta (30) de abril del año 2011 Año = 2011 Quincena = Q8

4.Archivo: Campo y botón para examinar el administrador de archivos de la computadora del usuario con rol ADMN_ALFA que le permite localizar y seleccionar el archivo LAYOUT del ALFABÉTICO correspondiente a la quincena histórica que se desea cargar.

5.¿Sobreescribir el alfabético actual con este archivo?: (casilla de “Sobreescribir...”) Casilla de selección que permite al usuario con rol ADMN_ALFA indicar si el archivo que se va a cargar deberá ser instalado como el ALFABÉTICO actual . Para cargar solamente un archivo histórico, se debe mantener SIN SELECCIONAR dicha casilla.

6.Cargar: Al seleccionar el botón de cargar, se realiza la lectura del archivo LAYOUT del ALFABÉTICO que se seleccionó en el punto 4. Si el documento se encuentra en el formato de texto indicado (ver apartado de Reglas de Negocio) y puede ser leído, aparecerá la sección

(A) con una muestra de los primeros 30 renglones del listado y el contenido de las columnas.

7. Listado de alfabéticos procesados anteriormente:

Se muestra la relación de listados ALFABÉTICOS que se han cargado mediante procesos anteriores. Para cada una de las cargas anteriores se puede distinguir:

• •

Año: año al que corresponde el ALFABÉTICO

Quincena: quincena a la que corresponde el

ALFABÉTICO

Cargado el: Fecha en que se realizó la carga del

ALFABÉTICO mediante el proceso de “Directorio”

Usuario: nombre de usuario y unidad administrativa el usuario que realizó la carga.

Tabla en la BD: Nombre de la tabla en la base de datos que se creó con los datos de carga del

ALFABÉTICO en cuestión.

¿Se volvió alfabético?:

•

•

•

•

• SI – indica que en el momento de la carga

del ALFABÉTICO se conviertió en el

ALFABÉTICO autoritativo para todos los procesos.

• NO – indica que sólo se cargó como ALFABÉTICO histórico.

Número aproximado de registros: La cantidad de empleados que contenía el listado ALFABÉTICO en cuestión.

•

Si se carga un listado ALFABÉTICO de un Año/Quincena que ya existían, el proceso se encargará de SUSTITUIR los datos de la tabla correspondiente al Año/Quincena existentes.

8. CANCELAR este proceso: Si decide NO CARGAR el listado ALFABÉTICO

Ninguno de los datos se guardará. puede cancelar el proceso con el botón correspondiente.

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Funcionamiento:

Para cargar un listado ALFABÉTICO histórico realice los siguientes pasos:

1. 2.

Seleccione el año y la quincena que va a cargar Seleccione de su computadora el archivo LAYOUT DGADP con el ALFABÉTICO que desea cargar

Deje SIN SELECCIONAR la casilla de “Sobreescribir...”

Seleccione el botón “Cargar”.

3. 4.

En caso de que el archivo para carga del listado ALFABÉTICO tenga el formato de texto requerido y sea legible, se presenta la ”Muestra previa del archivo cargado”. En ella se pueden observar los primeros 30 renglones del listado ALFABÉTICO así como las columnas y los datos que contiene.

Si el archivo para carga del listado ALFABÉTICO no tiene las columnas y formato definido en las “Reglas de Negocio” se muestra la leyenda de error:

Newlines5012

En caso de que el archivo para carga del listado ALFABÉTICO no pueda ser leído no aparecerá ningún mensaje ni se presentará la sección de “Muestra del archivo cargado”.

Hubo un error al transferir los datos desde su fuente original hacia la base de datos

El proceso no puede continuar, favor de terminarlo e iniciar de nuevo con otra fuente de datos.

Algún registro no coincide con el layout.: Array 0:

Ilustración 6: Ejemplo de archivo erroneo Ilustración 5: Detalle de Muestra previa del archivo cargado

5. Cuando el archivo para carga del listado ALFABÉTICO sea correcto , presione el botón de “Continuar”. Entonces aparecerá una consola de alerta invitándole a confirmar la carga del listado ALFABÉTICO. De esta forma se concluye el prorceso.

6. Cuando el usuario con rol ADMIN_ALFA concluya el proceso, se mostrará el resumen del proceso y el gráfico correspondiente indicando

periodo de ejecución del mismo. los tiempos y el

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Tarea: T01 CARGA DE ALFABÉTICO – MODO AUTORITATIVO o ACTUAL

OBJETIVO: Realizar la carga del archivo con el listado ALFABÉTICO de la quincena actualii _{para que esté disponible a todos los}

procesos.

Descripción de elementos de pantalla

2. Año: Aparece el año actual.

3. Quincena: Aparece la quincena actual más una. Es decir , si

ejecución del proceso la fecha de es 08 de septiembre del 2011

preseleccionados:

Año = 2011 Quincena

Q18 =

4. Archivo: Campo y botón para examinar el administrador de archivos de la computadora del usuario con rol ADMN_ALFA que le permite localizar y seleccionar el archivo LAYOUT del

ALFABÉTICO correspondiente a la quincena ACTUAL.

5. ¿Sobreescribir el alfabético actual con este archivo?: (casilla de “Sobreescribir...”) Casilla de selección que permite al usuario con rol ADMN_ALFA indicar si el archivo que se va a cargar deberá ser instalado como el ALFABÉTICO actual . DEBERÁ SELECCIONARLA.

6. Cargar: Al seleccionar el botón de cargar, se realiza la lectura del archivo LAYOUT del ALFABÉTICO que se seleccionó en el punto 4. Si el documento se encuentra en el formato de texto indicado (ver apartado de Reglas de Negocio) y puede ser leído, aparecerá la sección

(A) con una muestra de los primeros 30 renglones del listado y el contenido de las columnas.

7. Listado de alfabéticos procesados anteriormente:

Se muestra la relación de listados ALFABÉTICOS que se han cargado mediante procesos anteriores. Para cada una de las cargas anteriores se puede distinguir:

Año: año al que corresponde el ALFABÉTICO

Quincena: quincena a la que corresponde el

ALFABÉTICO

Cargado el: Fecha en que se realizó la carga del

ALFABÉTICO mediante el proceso de “Directorio”

Usuario: nombre de usuario y unidad administrativa el usuario que realizó la carga.

Tabla en la BD: Nombre de la tabla en la base de datos que se creó con los datos de carga del

ALFABÉTICO en cuestión.

¿Se volvió alfabético?:

• • • • • •

• SI – indica que en el momento de la carga

del ALFABÉTICO se conviertió en el

ALFABÉTICO autoritativo para todos los procesos.

• NO – indica que sólo se cargó como ALFABÉTICO histórico.

• Número aproximado de registros: La cantidad de empleados que contenía el listado ALFABÉTICO en cuestión.

CANCELAR este proceso: Si decide NO CARGAR el listado ALFABÉTICO puede cancelar el proceso con el botón correspondiente. Ninguno de los datos se guardará.

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Funcionamiento:

Para cargar el listado ALFABÉTICO actual realice los siguientes pasos: 1.

2.

Seleccione el año y la quincena que va a cargar. Seleccione de su computadora el archivo LAYOUT DGADP con el ALFABÉTICO que desea cargar.

Debe SELECCIONAR la casilla de “Sobreescribir...”

Seleccione el botón “Cargar”.

3. 4.

En caso de que el archivo para carga del listado ALFABÉTICO tenga el formato de texto requerido y sea legible, se presenta la ”Muestra previa del archivo cargado”. En ella se pueden observar los primeros 30 renglones del listado ALFABÉTICO así como las columnas y los datos que contiene.

Se indica que ES EL NUEVO ALFABÉTICO.

Si el archivo para carga del listado ALFABÉTICO no tiene las columnas y formato definido en las “Reglas de Negocio” se muestra la leyenda de error:

Hubo un error al transferir los datos desde su fuente original hacia la base de datos

El proceso no puede continuar, favor de terminarlo e iniciar de nuevo con otra fuente de datos.

Algún registro no coincide con el layout.: Array 0: Newlines5012

Ilustración 11: Detalle de Muestra previa del archivo cargado Ilustración 10: Detalle de carga de ALFABÉTICO actual

En caso de que el archivo para carga del listado ALFABÉTICO no pueda ser leído no aparecerá ningún mensaje ni se presentará la sección de “Muestra del archivo cargado”.

5. Cuando el archivo para carga del listado ALFABÉTICO sea correcto , presione el botón de “Continuar”. Entonces aparecerá una consola de alerta invitándole a confirmar la carga del listado ALFABÉTICO.

A PARTIR DE LA CONFIRMACIÓN DE LA CARGA DEL LISTADO ALFABÉTICO , QUEDA INSTALADO Y DISPONIBLE PARA TODOS LOS PROCESOS LOS NUEVOS DATOS DEL ALFABÉTICO, terminando así las responsabilidades del rol ADMN_ALFA.

Adicionalmente, al confirmar la acción de carga del listado

ALFABÉTICO actual, se muestra la pantalla de tarea terminada1_{: La siguiente tarea se asigna al usuario con el rol} ADMN_PLAZAS para “Completar datos de plazas nuevas”. Esta tarea permite consultar los cambios y adiciones de plazas que provocó la carga del listado ALFABÉTICO actual.

1 La pantalla de tarea terminada aparece en todas las ocasiones en que se finaliza exitosamente una tarea e indica el rol y tareas siguientes.

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Tarea: T02 COMPLETAR INFORMACIÓN DE NUEVAS PLAZAS

OBJETIVOS:

• •

Consultar los cambios de plazas generados por la carga de listado ALFABETICO actual.

Editar los datos de descripción de puesto funcional y oficio de dictaminación de las plazas nuevas. En el listado de tareas, seleccionar el renglón correspondiente

a la tarea “Completar datos de plazas nuevas”.

Descripción de elementos de pantalla:

Al cargar la pantalla de la tarea, se despliegan las siguientes secciones:

1. 2.

Instrucciones. Indican los elementos de la tarea.

Campos que definen una plaza: Se muestran las columnas que el proceso de “Directorio” toma en cuenta para definir una plaza en el catálogo de plazas. Existen 3 campos extras que no están definidos en los datos que se obtienen del listado ALFABÉTICO:

1. folio: Se refiere al folio del proceso en el cual se añadió o editó la plaza.

oficio_dictaminacion: Es el número de oficio de dictaminación de la plaza que se captura manualmente.

last_modified: Es la fecha y hora de la última modificación o edición de la plaza.

2.

3.

3. Cambios por ocurrir: Se muestra un diagrama de Ben que explica las interacciones entre el Catálogo de Plazasiii _{y el listado ALFABÉTICO que se acaba de} añadir.

Con cada instalación autoritativa o actual de listado

ALFABÉTICO se realizan comparaciones entre las plazas existentes en el Catálogo de Plazas y las plazas que existen en el listado ALFABÉTICO que se acaba de instalar.

Estas comparaciones muestran información que permite llevar un control de las plazas que el SIDEN entrega quincena a quincena en los listados

ALFABÉTICOS y por lo tanto un seguimiento de sus

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• Total de plazas en el catálogo de plazas: v + x + y : Son las plazas que hasta ese momento existían en el catálogo de

plazas. Algunas de esas plazas se modificarán cuando se termine la tarea.

• Total de plazas en el alfabético: n + x + y : Son las plazas que existen en el listado ALFABÉTICO que se acaba de cargar. • Total de plazas comunes: x + y: Son las plazas cuyo número de plaza es el mismo tanto en el Catálogo de Plazas como

en el listado ALFABÉTICO que se acaba de cargar.

• Total de plazas con cambios: y: Son las plazas en el Catálogo de Plazas que van a sufrir algún cambio debido a que sus

datos de una o más columnas del listado ALFABÉTICO NO SON IGUALES a los datos en el Catálogo de Plazas. Es decir, las plazas en el Catálogo de Plazas se actualizarán con los datos nuevos que vienen en el listado ALFABÉTICO que se acaba de cargar.

• v Plazas sin ocupar: Son las plazas en el Catálogo de Plazas que NO TIENEN CORRESPONDENCIA con ninguna de las

plazas del listado ALFABÉTICO que se acaba de cargar.

• n Plazas nuevas: Son las plazas que no existen en el Catálogo de Plazas pero que sí existen en el listado ALFABÉTICO. • x Plazas sin cambios: Son las plazas en el Catálogo de Plazas que son identicas a las plazas en el listado ALFABÉTICO. • y Plazas con cambios: Son las plazas en el Catálogo de Plazas que van a sufrir algún cambio debido a que sus datos de

una o más columnas del listado ALFABÉTICO NO SON IGUALES a los datos en el Catálogo de Plazas. Es decir, las plazas en el Catálogo de Plazas se actualizarán con los datos nuevos que vienen en el listado ALFABÉTICO que se acaba de cargar.

• Gran Total de plazas: v + x + y + n : Son todas las plazas que van a quedar guardadas en el Catálogo de Plazas al

terminar la tarea.

• Las diferencias de las plazas entre el alfabético y el catálogo de plazas son: ▪ --- cambios a la clave de adscripción

▪ --- cambios al nivel salarial

▪ --- cambios de cualquier dato que define a la plaza:

• id_puesto • n_puesto • id_universo

• sit_emp

En resumen, con este proceso:

-- plazas van a quedar sin cambios. -- plazas se van a actualizar. -- plazas que se van a añadir.

4. Plazas nuevas en alfabético, para completar: (ilustración 14) Se muestra el listado de las plazas NUEVAS que aparecieron en el listado ALFABÉTICO y que NO EXISTÍAN en el Catálogo de Plazas. A cada una de estas plazas nuevas se les puede agregar:

◦ Descripción del Puesto Funcional.

◦ Oficio de dictaminación.

Funcionamiento:

Dado que se ha cargado un listado ALFABÉTICO nuevo y será el autoritativo, el usuario con rol ADMN_PLAZAS podrá editar las PLAZAS NUEVAS que aparezcan en el listado ALFABÉTICO y QUE NO EXISTÍAN en el Catálogo de Plazas.

Para editar el Puesto Funcional:

• Seleccionar el renglón que desea editar en la columna

de “Puesto Funcional”. Escribir una descripción clara. Seleccionar “Save”.

• •

Para editar el Oficio de dictaminación:

• Seleccionar el renglón que desea editar en la columna

de “Oficio de dictaminación”.

Escribir el número de oficio con que se dictaminó la plaza.

Seleccionar “Save”.

•

•

Si el usuario con rol ADMN_PLAZAS ha finalizado la edición de las plazas nuevas o no desea editar ninguna plaza, deberá seleccionar

botón para “Continuar”. el

Al terminar la tarea se muestra la pantalla de tarea terminada: La siguiente tarea se asigna al usuario con el rol ADMN_PLAZAS para “Altas, bajas y cambios a todas las plazas”.

Ilustración 16: Detalle de edición de Oficio de dictaminación Ilustración 15: Detalle de edición de Puesto Funcional

Tarea: T03 ALTAS BAJAS Y CAMBIOS A TODAS LAS PLAZAS

Dar de alta plazas nuevas adscritas a la Secretaría de Finanzas Editar plazas ocupadas adscritas a la Secretaría de Finanzas. Dar de baja plazas vacías adscritas a la Secretaría de Finanzas.

Dar de alta, editar y dar de baja cualquier plaza adscrita a la Oficialía Mayor iv_{pero asignada a la Secretaría de Fiannzas.}

En el listado de tareas, seleccionar el renglón correspondiente a la tarea “Altas bajas y cambios a todas las plazas”.

Descripción de elementos de pantalla

Al cargar la pantalla de la tarea, se despliegan las siguientes secciones: :

1. Instrucciones: Se muestran los pasos que el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe seguir para la correcta ejecución de la tarea.

Pestaña Secretaría de Finanzas: Muestra la interfase de edición de plazas adscritas a la Secretaría de Finanzas.

Pestaña Oficialía Mayor: Muestra la interfase de edición de plazas adscritas a la Oficialía Mayor pero

2.

3.

que se encuentran

Finanas. asignadas en la Secretaría de

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Funcionamiento:

Pestaña Secretaría de Finanzas

La pestaña “Secretaría de Finanzas” permite consultar y editar las plazas adscritas a la Secretaría de Finanzas. Búsqueda:

Para buscar alguna plaza, el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe escribir el número de plaza y oprimir el botón de

”Buscar”.

También puede obtener el listado de plazas adscritas a la Secretaría de Finanzas con el botón “Listado de plazas de la Secretaría de Finanzas”.

Plaza no encontrada:

Si la plaza no está en el Catálogo de Plazas o no está adscrita a la Secretaría de Finanzas, aparecerá un mensaje indicándolo.

Ilustración 19: Detalle de Búsqueda de plaza no existente

Edición de plazas vacías:

Si la plaza no está ocupada NO APARECEN LOS DATOS DEL EMPLEADO (C), sólo aparecerán los datos de la plaza. En este caso:

• •

SE PUEDEN EDITAR LOS DATOS DE LA PLAZA. (A)

SE PUEDE BORRAR LA PLAZA. (B)

Edición de plazas ocupadas:

Si se encuentra alguna plaza, aparecerán sus datos llenos(C).

Observe que NO SE PODRÁ BORRAR LA PLAZA. (B)

Solamente se podrán editar los datos de Descripción de puesto y Oficio de dictaminación (A).

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Ilustración 20: Detalle de Edición de plazas vacías

Alta de plazas nuevas adscritas a la Secretaría de Finanzas El usuario con rol ADMN_PLAZAS puede dar de alta NUEVAS PLAZAS adscritas a la Secretaría de Fianzas siguiendo las siguientes reglas:

1. 2.

Que la plaza no se encuentre ocupada

Que se tengan los datos básicos para la plaza, a saber:

• • • • • • • • •

número de plaza: número entero de hasta 6 cifras

id de puesto: Alfanumérico de 7 cifras

id de nivel salarial: Número entero de 3 cifras

id de universo: Una letra

situación de plaza: Una letra

nombre de puesto: Texto

descripcion de puesto: Texto

oficio de dictaminación: Texto

clave de adscripción: OBLIGATORIOS hasta 2 dígitos por casilla:

1. UNIDAD ADMINISTRATIVA - 2. SUBUNIDAD - 3. DIRECCIÓN - 4. SUBDIRECCION – 5. JUD – 6. OFICINA

Pestaña Oficialía Mayor

La pestaña “Oficialía Mayor” permite consultar y editar las plazas adscritas a la Oficialía Mayor del personal que se encuentran laborando en la Secretaría de Finanzas. Estas plazas se diferencían de las de la Secretaría de Finanzas por su unidad administrativa. Les corresponde la número cinco (5).

Búsqueda:

Para buscar alguna plaza, el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe escribir el número de plaza y oprimir el botón de

”Buscar”.

También puede obtener el listado de plazas adscritas a la Secretaría de Finanzas con el botón “Listado de plazas de la Oficialía Mayor”.

Plaza no encontrada:

Si la plaza no está en el Catálogo de Plazas o no está adscrita a la Oficialía Mayor, aparecerá un mensaje indicándolo.

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Ilustración 24: Detalle de Búsqueda de plaza no existente Ilustración 23: Detalle de Búsqueda y Listado de Plazas de la Oficialía Mayor

Altas, bajas y cambios de plazas de la Oficialía Mayor

Las plazas de la oficialía Mayor pueden ser editadas en su totalidad, debido a que no corresponden a ningún registro en el listado ALFABÉTICO.

Altas:

Para dar de alta una plaza de Oficialía Mayor el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe llenar todos los datos del empleado que la ocupa así como de la plaza y seleccionar el botón “Dar de alta una plaza”.

Aparecerá una consola de alerta que indica que se dará de alta una nueva plaza. Para continuar el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe seleccionar el botón “OK”. Si no desea hacer el alta debe seleccionar el botón “Cancel”.

Cambios:

Para guardar los cambios a una plaza, el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe buscarla, hacer las modificaciones y seleccionar el botón “Guardar estos cambios a la plaza XXXX” (A)

Aparecerá una consola de alerta que indica que se harán modificaciones a la plaza. Para continuar el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe seleccionar el botón “OK”. Si no desea hacer el alta debe seleccionar el botón “Cancel”. (B)

Ilustración 26: Detalle de Edición de plazas adscritas a la Oficialía Mayor Ilustración 25: Detalle de Edicion de plaza adscrita a la Oficialía Mayor

Bajas:

Para borrar la plaza el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe seleccionar el botón “BORRAR esta plaza”. (A)

Aparecerá una consola de alerta que indica que borrará la plaza. Para continuar el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe seleccionar el botón “OK”. Si no desea hacer el alta debe seleccionar el botón “Cancel”. (B)

Cuando el usuario con rol ADMN_PLAZAS concluya el proceso presionando el botón “Terminar proceso”, se mostrará el resumen del proceso y el gráfico correspondiente indicando los tiempos y el periodo de ejecución del mismo.

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Ilustración 28: Detalle de Proceso terminado

Ilustración 29: Comportamiento de plazas y empleados entre alfabéticos

Tarea: COMPORTAMIETO DE PLAZAS Y EMPLEADOS ENTRE ALFABÉTICOS

OBJETIVOS:

• •

Consultar el comportamiento que ha tenido una plaza entre quincenas. Consultar el comportamiento que ha tenido un empleado entre quincenas.

En la pestaña de Administración de catálogos, seleccionar el renglón correspondiente a la tarea “Comportamiento de plazas y empleados entre alfabéticos”.

Descripción de elementos de pantalla

Al cargar la pantalla de la tarea, se despliegan las siguientes secciones:

1. Instrucciones: Se indican los pasos que debe seguir el usuario con rol ADMN_PLAZAS para la utilización del catálogo.

Datos de análisis: El usuario con rol ADMN_PLAZAS puede consultar el comportamiento que ha tenido uno o varios empleados, o una o varias plazas, escribiendo en la sección Números de empleados y seleccionando la casilla correspondiente.

Podrá poner un número de empleado o varios número de empleado separados por coma “,”. Ejemplo:

893939

ó bien: 908703, 899695

Podrá poner un número de empleado o varios número de empleado separados por coma “,”. Ejemplo:

893939

ó bien: 908703, 899695

Listado de archivos alfabéticos procesados: Muestra el listado de archivos ALFABÉTICOS que se han cargado en el proceso de “Directorio”.

El usuario con rol ADMN_PLAZAS puede seleccionar dos ALFABÉTICOS para comparar lo ocurrido en el 2.

3.

4.

periodo de tiempo (quincenas ALFABÉTICO) transcurrido entre ellos. Ejemplo

Si selecciona la Quincena 13 del 2011 y la Quincena 17 del 2011 se obtendrá el análisis de lo ocurrido en las quincenas 13, 14, 15, 16 y 17.

Funcionamiento

EMPLEADOS

El usuario con rol ADMN_PLAZAS podrá observar el comportamiento que ha tenido uno o varios empleados entre ALFABÉTICOS. Para ello debe:

• •

Seleccionar la casilla “Números de empleados” Escribir en el área Números de empleados el o los números de empleado que desea analizar.

Seleccionar las quincenas. Seleccionar el botón “Buscar”

• •

En la respuesta de análisis observará un listado con las quincenas, el número de empleado, el nombre del empleado, el rfc, el número de plaza y la unidad administrativa correspondientes a cada empleado en la quincena respectiva.

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Ilustración 32: Detalle análisis histórico de empleados Ilustración 31: Detalle de Análisis de empleados

Así la siguiente respuesta debe interpretarse:

• El empleado 890491 ANALILIA GARCIA GONZALEZ estuvo en los alfabéticos de las quincenas 13, 14, 15, y 16 del 2011 pero salió

en la quincena 17 del 2011.

El empleado 899695 NORMA DIAZ RAMIREZ estuvo en el alfabético de la quincena 13 pero salió en las quincenas 14 y 15 del 2011 para regresar en las quincenas 16 y 17 del 2011.

El empleado 908703 JESSICA PAULINA CUEVAS CONTRERAS estuvo en el alfabético de la quincena 13 pero salió en las quincenas 14 y 15 y 16 del 2011 para regresar en la quincenas 17 del 2011.

• •

• El empleado 911530 BRENDA BERENICE BECERRIL BLAS ingresó en las quincenas

2011. 15 y continuó en las quincenas 16 y 17 del

Alfabéti co No. Empleado Nombre del empleado RFC Id plaza administrati vaNo. Unidad

Quincena 13 del 2011 Quincena 14 del 2011 Quincena 15 del 2011 Quincena 16 del 2011 Quincena 17 del 2011 Quincena 13 del 2011 Quincena 14 del 2011 Quincena 15 del 2011 Quincena 16 del 2011 Quincena 17 del 2011 Quincena 13 del 2011 Quincena 14 del 2011 Quincena 15 del 2011 Quincena 16 del 2011 Quincena 17 del 2011 Quincena 13 del 2011 Quincena 14 del 2011 Quincena 15 del 2011 Quincena 16 del 2011 Quincena 17 del 2011

PLAZAS

El usuario con rol ADMN_PLAZAS podrá observar el comportamiento que ha tenido uno o varios empleados entre ALFABÉTICOS. Para ello debe:

• •

Seleccionar la casilla “Números de plazas”

Escribir en el área Números de plazas el o los números de plaza que desea analizar.

Seleccionar las quincenas. Seleccionar el botón “Buscar”

• •

En la respuesta de análisis observará un listado con las quincenas, el número de plaza, el id de puesto, la descripción del puesto,la unidad administrativa, la clave de adscripción, el número de empleado y el nombre del empleado correspondientes a cada plaza en la quincena respectiva.

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Ilustración 34: Detalle análisis histórico de plazas Ilustración 33: Detalle de Análisis de plazas

Así la siguiente respuesta debe interpretarse:

• La plaza 1105430 CHOFER DIRECTRO GENERAL DE FINANZAS estuvo ocupada por GASPAR BETANZOS FUENTES en los

alfabéticos de las quincenas 13, 14 Y 15,del 2011 pero ha estado desocupada en las quincena 16 y 17 del 2011.

La plaza 1112416 AUDITOR FISCAL estuvo ocupada por MARIA DEL CARMEN OLVERA MELCHOR en los alfabéticos de las quincenas 13, 14 Y 15, del 2011 pero ha estado desocupada en las quincena 16 y 17 del 2011.

La plaza 1112671 COORD. DE AUDITORIA FISCAL estuvo ocupada por JUANA CAMPOS CHAVARRIA en los alfabéticos de las quincenas 13, 14 , 15 y 16 del 2011 pero ha estado desocupada en las quincena 17 del 2011.

•

•

Para salir del catálogo de análisis el usuario con rol ADMN_PLAZAS debe seleccionar el botón “Listo,regresar a mi lista de catálogos”

Alfabéti co Id plaza Id puesto Descripción administrati vaNo. Unidad Clave de adscripción No. Empleado Nombre del empleado

Quincena 13 del 2011 CHOFER DIRECTOR GENERAL FINANZAS 11 Quincena 14 del 2011 CHOFER DIRECTOR GENERAL FINANZAS 11 Quincena 15 del 2011 CHOFER DIRECTOR GENERAL FINANZAS 11 Quincena 16 del 2011

Quincena 17 del 2011

Quincena 13 del 2011 AUDITOR FISCAL 11 Quincena 14 del 2011 AUDITOR FISCAL 11 Quincena 15 del 2011 AUDITOR FISCAL 11 Quincena 16 del 2011

Quincena 17 del 2011

Quincena 13 del 2011 COORD. DE AUDITORIA FISCAL 137 Quincena 14 del 2011 COORD. DE AUDITORIA FISCAL 137 Quincena 15 del 2011 COORD. DE AUDITORIA FISCAL 137 Quincena 16 del 2011 COORD. DE AUDITORIA FISCAL 137 Quincena 16 del 2011 COORD. DE AUDITORIA FISCAL 137

i QUINCENA HISTÓRICA: Quincena que no corresponde a la quincena actual. Las quincenas están numeradas en el año de la quiencena Q1 a la quincena Q24, cada una de ellas correspondiente a los días 1 al 15 del mes ó 16 al último del mes.

QUINCENA ACTUAL: Quincena correspondiente a la quincena presente.

CÁTALOGO DE PLAZAS: Se hizo una recopilación de todas las plazas diferentes que habían aparecido en los listados ALFABÉTICOS recuperados entre los años 2008, 2009, 2010 y 2011. Dado que no se tenían los listados ALFABÉTICOS de todas las quincenas, es posible que NO SE ENCUENTREN TODAS LAS PLAZAS utilizadas durante esos años en el Catálogo de Plazas. Sin embargo el catálogo es un acervo amplio de información de plazas.

PLAZAS ADSCRITAS A LA OFICIALÍA MAYOR Y ASIGNADAS A LA SECRETARÍA DE FINANZAS: Existen plazas y personal adscritos a la Oficialía Mayor pero que trabajan en la Secretaría de Finanzas. Este personal se encuentra normalmente asignado a la Direccion ii

iii

iv

General de Administración

(id_unidad_administrativa=5). y son identificables por su unidad administrativa que corresponde al número cinco