Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 1
SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD
GUATEMALA C.A.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Guatemala, Noviembre de 2012
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 2
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN -STCNS-
PRESENTACIÓN
El Manual de Procedimientos, es un instrumento administrativo de utilidad múltiple,
apoya el funcionamiento de la Dirección de Recursos Humanos, de tal manera que
puede tenerse una concepción clara, sistematizada y ordenada de las diversas
operaciones que se realizan, en ellas se consignan con detalle la descripción
narrativa de los procesos de trabajo, competencias y actividades de cada uno de
los involucrados, diagramas de flujo que proporciona una visión global e integral
de los procesos. Además, auxilia en la inducción al puesto, fortalece los controles
internos en su ámbito de aplicación, así como las interrelaciones existentes con
otras unidades de trabajo, permitiendo una adecuada coordinación de actividades
a través de un flujo eficiente de información.
El éxito para el desarrollo y puesta en práctica del presente documento, consistirá
en gran medida de la buena coordinación, interés y apoyo que demuestre el
personal involucrado, por tal razón. Para garantizar su vigencia y efectividad una
vez establecidos los mecanismos de aprobación, se deberá mantener un proceso
constante de revisión y actualización que permita realizar la inclusión de nuevos
cambios, ajustes y modificaciones que se consideren pertinentes, acorde con la
redefinición de metas y objetivos, así como con la adopción de nueva tecnología.
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MISIÓN INSTITUCIONAL
Consolidar los mecanismos de apoyo técnico y administrativo, dar seguimiento a
la Política, planes, directivas; mantener la comunicación con las instituciones del
Sistema y apoyar a la Comisión de Asesoramiento y Planificación para el
funcionamiento del Consejo Nacional de Seguridad.
VISIÓN INSTITUCIONAL
Coordinar e integrar los recursos y capacidades de las instituciones del Sistema
Nacional de Seguridad; para garantizar la vida, la libertad, la justicia, la seguridad,
la paz, el desarrollo integral de la persona, el Estado de Derecho, los Derechos
Humanos y la Seguridad Democrática.
VALORES
Profesionalismo
Confiabilidad
Compromiso
Eficiencia
Disponibilidad Permanente
Transparencia
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OR
GA
NIG
RAM
A FUNCIONAL
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MISIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Captar, evaluar y desarrollar un talento humano competente; propiciando su
permanencia dentro de un clima armónico, caracterizado por la excelencia,
fomentando la participación activa de los colaboradores, contribuyendo así al
desarrollo integral de la gestión institucional.
VISIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Atender y responder con eficiencia y eficacia a las necesidades laborales,
contando con un equipo de trabajo guiado por valores y en concordancia con
nuestra misión.
VALORES DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
Respeto
Lealtad
Responsabilidad
Calidad, eficiencia y eficacia
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ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCIÓN
OBJETIVO DEL MANUAL
Fortalecer la institucionalidad de la Secretaría Técnica del CNS, regulando los
procedimientos que se realizan en la Dirección de Recursos Humanos
garantizando la protección de los derechos laborales de sus funcionarios y
servidores públicos.
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EL ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LOS PROCESOS DE
LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Para los procesos intervienen las siguientes unidades administrativas:
1.
Coordinación
2.
Dirección de Recursos Humanos
3.
Dirección de Planificación
4.
Dirección Administrativa
5.
Dirección Financiera
6.
Dirección de Asuntos Jurídicos
7.
Dirección de Política y Estrategia
8.
Dirección de Monitoreo y Comunicación
9.
Auditoría Interna
10.
Unidad de Información Pública
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FUNDAMENTO LEGAL
La Dirección de Recursos Humanos es la responsable velar por el establecimiento
y mantenimiento de un sistema de administración de Recurso Humano integrado y
transparente de la Secretaría Técnica del CNS; se rige estrictamente en las
normas y leyes que regulan las diversas operaciones que se ejecutan en relación
con los recursos humanos, por lo que a continuación se listan algunas de las más
importantes, indispensables para su cumplimiento y logro de una eficiente gestión.
Constitución Política de la República de Guatemala;
Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República; y su
Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 18-98;
Código de Trabajo de la República de Guatemala;
Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados
Públicos, Decreto 89-2002 del Congreso de la República, y sus reformas;
Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Decreto 31-2002 del
Congreso de la República , y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No.
318-2003;
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la
República y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 1056-92 de 22 diciembre
de 1992;
Ley del Impuesto sobre la Renta, Decreto No. 26-92 y sus reformas; y, su
Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 206-2004;
Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias para cada ejercicio
fiscal;
Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, y su reglamento,
Acuerdo
Gubernativo número 166-2011 de fecha 30 de mayo de 2011;
Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 101-97 del Congreso de la
República y sus reformas; y, su reglamento, Acuerdo Gubernativo número
240-98; y,
Leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables a la administración
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CAPÍTULO I
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Administración de Recursos Humanos, es una unidad especializada que
cumple las funciones técnicas relativas a la administración y desarrollo de
personal.
Los Servidores Públicos encargados de esta Unidad deben poseer conocimiento
sobre las materias laborales y técnicas para reclutar, evaluar y promover el
desarrollo del personal, así como para ejecutar las políticas institucionales
respectivas
.GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Dirección de Recursos Humanos, debe asegurar que el Servidor Público sea
continuamente evaluado y que la Secretaría Técnica del CNS esté en condiciones
de requerir y obtener el personal idóneo y necesario para lograr los objetivos
organizacionales.
Deberá suministrarse entrenamiento y capacitación adecuados para desarrollar y
retener el recurso humano necesario para la Institución y supervisar en forma
constante las labores de las personas, así como evaluar periódicamente su
desempeño para asegurar que se alcancen los objetivos del control.
La evaluación del desempeño y su retroalimentación, complementados con un
sistema efectivo de compensación, deben ayudar a que los Servidores Públicos
entiendan la conexión entre su desempeño y el éxito la Secretaría Técnica del
CNS.
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CAPÍTULO II
RED DE PROCESOS
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN
RECURSOS
HUMANOS
PROCESO
CODIGO
PROCEDIMIENTO
CODIGO
RECLUTAMIENTO
RRHH-1
Solicitud
de
contratación
RRHH-1.1
Convocatoria interna
o externa
RRHH-1.2
Recepción
de
solicitud
de
candidatos
RRHH-1.3
SELECCION
RRHH-2
Evaluación técnica de
expedientes
RRHH-2.1
Análisis
del
expediente
RRHH-2.2
Entrevista preliminar
RRHH-2.3
Aplicación de pruebas
psicométricas
RRHH-2.4
Verificación
de
referencias
RRHH-2.5
Informe de selección
RRHH-2.6
Selección de la terna
de candidatos
RRHH-2.7
Presentación de la
terna a la Dirección
solicitante
RRHH-2.8
Aprobación
del
candidato idóneo
RRHH-2.9
CONTRATACION
RRHH-3
Contratación
de
personal permanente
renglón 011
RRHH-3.1
Contratación
de
personal
Temporal
renglón 022
RRHH-3.2
Contratación
de
servicios técnicos o
profesionales renglón
029
RRHH-3.3
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INDUCCIÓN
RRHH-4
Bienvenida
RRHH-4.1
Inducción
a
la
organización
RRHH-4.2
Inducción a la unidad
administrativa
RRHH-4.3
Inducción al puesto
RRHH-4.4
Evaluación
de
la
inducción
RRHH-4.5
GESTIÓN
RRHH-5
Creación de puestos
Renglón 011 y 022
RRHH-5.1
Asignación
complemento
personal al salario
RRHH-5.2
Asignación bono por
antigüedad
RRHH-5.3
Reasignación
de
puestos
RRHH-5.4
Cambio
de
especialidad
RRHH-5.5
Traslado
presupuestario
RRHH-5.6
Supresión de puestos
RRHH-5.7
Reprogramación
de
puestos
RRHH-5.8
Asignación
bono
monetario
RRHH-5.9
Asignación
de
complemento
personal al salario
RRHH-5.10
Declaración
de
probidad
RRHH-5.11
Notificación
de
contratos 022 y 029 a
Contraloría
General
de Cuentas
RRHH-5.12
Notificación de toma y
entrega de puestos a
la Contraloría General
de Cuentas
RRHH-5.13
Suspensión
de
labores por el Instituto
Guatemalteco
de
Seguridad
Social
(renglón 011 y 022)
RRHH-5.14
Alta de labores por el
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Guatemalteco
de
Seguridad
Social
(renglón 011 y 022)
Reporte y disfrute de
Vacaciones renglones
(renglones 001 y 022)
RRHH-5.16
Terminación
de
la
relación laboral del
personal permanente
(renglón
011)
por
renuncia
RRHH-5.17
Terminación
de
la
relación laboral del
personal permanente
(renglón
011)
sin
causal determinada
RRHH-5.18
Terminación
de
la
relación laboral del
personal
(renglón
022)
por
causa
justificada
RRHH-5.19
Terminación
de
la
relación laboral del
personal
(renglón
022) por vencimiento
de plazo pactado
RRHH-5.20
Terminación
de
la
relación laboral del
personal
(renglón
022) por negligencia
en la prestación de
los
servicios,
incumplimiento de las
obligaciones
contractuales
por
parte del contratado o
por cualquiera de las
causas establecidas
en la Ley de Servicio
Civil
RRHH-5.21
Rescisión de contrato
de personal temporal
(renglón 22) por caso
fortuito o causa de
fuerza mayor
RRHH-5.22
Rescisión de contrato
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(renglón
22)
por
renuncia del servidor
Rescisión de contrato
de personal temporal
(renglón
22)
por
decisión unilateral de
la parte contratante
RRHH-5.24
Rescisión de contrato
por servicios técnicos
o
profesionales
(renglón
029)
por
mutuo consentimiento
RRHH-5.25
Terminación
de
contrato por servicios
técnicos
o
profesionales
(renglón
029)
por
vencimiento de plazo
RRHH- 5.26
Terminación
de
contrato por servicios
técnicos
o
profesionales
(renglón
029)
por
incumplimiento de las
obligaciones
contractuales
por
parte del contratista
RRHH-5.27
Rescisión de contrato
por servicios técnicos
o
profesionales
(renglón 029) por la
ocurrencia de caso
fortuito o de fuerza
mayor
RRHH- 5.28
ADMINISTRACIÓN
DE NÓMINA
RRHH-6
Pago
de
nómina
mensual
RRHH-6.1
Pago
de
nómina
adicional
RRHH-6.2
Pago de bono 14
RRHH-6.3
Pago aguinaldo
RRHH-6.4
Registro
de
contratistas
renglón
029
RRHH-6.5
Creación
de
compromiso renglón
029
RRHH-6.6
Pago
de
nómina
RRHH-6.7
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mensual renglón 029
Emisión
de
constancias laborales
y de ingresos
RRHH-6.8
Emisión
de
certificaciones
de
tiempo de servicio
renglones 011 y 022
RRHH-6.9
Emisión
de
Declaración
Jurada
Proyectada
de
Impuesto
sobre
la
Renta
RRHH-6.10
Emisión
de
constancias
de
retención
de
Impuesto Sobre la
Renta
RRHH-6.11
Emisión de certificado
de trabajo de IGSS
renglones 011 y 022
RRHH-6.12
Declaración
Jurada
Proyectada
de
Impuesto
sobre
la
Renta
RRHH-6.13
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
RRHH-7
Diagnóstico
de
necesidades
de
capacitación
RRHH-7.1
Plan de capacitación
y establecimiento de
metas
RRHH-7.2
Ejecución del plan de
capacitación
RRHH-7.3
Evaluación
y
cumplimiento
de
metas
de
la
capacitación
RRHH-7.4
Informe de resultados
RRHH-7.5
Programación
RRHH-8.1
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
RRHH-8
Ejecución
RRHH-8.2
Retroalimentación
RRHH-8.3
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CAPÍTULO III
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento: Solicitud de Contratación Código: RRHH-1.1
Origen del proceso: Dirección de Solicitante No. De Actividades
6
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Al detectar necesidad de personal, se procede a llenar el
Formularios ST-RH02, ST-RH03 o ST-RH04 “Requisición
de Personal” según el renglón presupuestario, firmada por
el Director de la unidad solicitante, Vo. Bo. del Secretario Técnico
Dirección solicitante
2
Al formulario firmado se adjunta las especificaciones del puesto y términos de referencia al formulario; de contar con
currícula de referidos se adjunta a los formularios. Dirección
solicitante
3
Traslada formularios de solicitud a la Dirección de
Recursos Humanos. Dirección
solicitante
4
El Director de RRHH recibe el formulario RH02,
ST-RH03 o ST-RH04 de “Requisición de Personal” y documentación adjunta. Director (a) de Recursos Humanos 5
Traslada la documentación al Jefe de Admisión para su ejecución.
Director (a) de Recursos Humanos
6
El Jefe de Admisión recibe, revisa firmas y sellos en
Formulario ST-RH02, ST-RH03 o ST-RH04
“Requisición de Personal” y documentación adjunta; abre
expediente y lo registra. FIN DEL PROCEDIMIENTO
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RECLUTAMIENTO
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Código: RRHH 1.1.
Dirección Solicitante Director RRHH Jefe de Adminisión
Ph as e Inicio Llena formulario de Requisición de Personal Recibe el formulario Recibe el formulario y abre expediente para realizar el proceso Se da una vacante en la Institución Final Traslada el formulario Traslada el formulario
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Nombre del procedimiento: Convocatoria interna o externa
Código: RRHH-1.2 Origen del procedimiento: Dirección de Recursos
Humanos
No. De Actividades 6
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1 Recibe expediente, le asigna un número correlativo de
control al Form. ST-RH-01 “Requisición de Personal”
Jefe de Admisión
2
Se inicia la búsqueda de los posibles candidatos capacitados en el banco de datos y en la currícula de
referidos Jefe de Admisión
3
Se utilizan los diferentes canales de reclutamiento externo para la solicitud de candidatos.
Jefe de Admisión
4 Se envían correo y oficios solicitando apoyo para el envío
de currícula. Jefe de Admisión
5
Se da seguimiento a las solicitudes de personal con las personas contactadas de los canales de reclutamiento
externo. Jefe de Admisión
6
Recepción de expedientes.
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PROCESO DE RECLUTAMIENTO Código: RRHH1.2.
Dirección Solicitante Direcciones Internas Organizaciones Externas
Ph as e Inicio Asigna número de correlativo de control al formulario Se utilizan diferentes canales internos Inicia búsqueda de los posibles candidatos en el banco de datos Solicitud de curricula Solicitud de curricula Seguimiento de las solicitudes Recepción de expedientes Final Se utilizan diferentes canales externos Si cuentan con Cv. lo refieren De contar con currícula de posibles candidatos lo refieren a RRHH
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Nombre del procedimiento: Recepción de solicitudes de Candidatos
Código: RRHH-1.3
Origen del procedimiento: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 4
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Recepción de currícula de candidatos por medio de correo electrónico.
Jefe de Admisión
2
Recepción de expedientes de los posibles candidatos
capacitados para llenar el puesto vacante. Jefe de Admisión
3
Se verifica la currícula de forma general con el fin de que contenga la papelería requerida.
Jefe de Admisión
4
Se ingresa al banco de datos la información de toda la currícula enviada o entregada.
FIN DEL PROCESO
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Jefe de Admisión Ph as e Inicio Recepción de Curricula por correo
electronico
Verificación de los expedientes de forma general que
contengan la papelería requerida Recepción de expedientes de posibles candidatos Final Se ingresa al banco de datos toda la información
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Nombre del procedimiento: Evaluación Técnica de Expedientes
Código: RRHH-2.1
Origen del procedimiento: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 4
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1 Se evalúa la currícula de los candidatos.
Jefe de Admisión
2
Se clasifica de forma preliminar la currícula teniendo en
cuenta los requerimientos generales de la vacante. Jefe de Admisión
3
Se desecha la currícula que no llenan los requisitos de la vacante.
Jefe de Admisión
4
Se archivan la currícula que no llena los requisitos.
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SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH 2.1. Jefe de Admisión Ph as e Inicio Evaluación de la currícula Se desecha la currícula que no llena los requerimientos de la vacante Clasificación preliminar de la currícula Final Se archiva la currícula que no llena los requisitos
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Nombre del procedimiento: Análisis de Expedientes Código:
RRHH-2.2 Origen del procedimiento: Dirección de Recursos
Humanos
No. De Actividades 5
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Evaluación de sus antecedentes, a través de un análisis
crítico de la currícula Jefe de Admisión
2
Evaluación técnica de la currícula de los candidatos, en base a la experiencia en el área, experiencia en le puesto, formación académica, sexo, edad y conocimientos
específicos en el área a seleccionar.
Jefe de Admisión
3
Confrontación de la currícula de los candidatos con el perfil
de puesto. Jefe de Admisión
4 Se seleccionan los candidatos potenciales, se les asigna la
numeración según su experiencia y profesionalización. Jefe de Admisión
5
La currícula que no cumplen con los requerimientos, se archivan en el Banco de Datos.
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 24 PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.2
Jefe de Admisión Ph as e Inicio Evaluación de antecedentes, análisis critico de la currícula Confrontación de la currícula con el perfil de puesto vacante Evaluación técnica de la currícula en base experiencia y conocimientos en el área Final Selección de candidatos potenciales y se catalogan
Los expediente que no llenan las expectativas se
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Nombre del procedimiento: Entrevista Preliminar Código:
RRHH-2.3 Origen del procedimiento: Dirección de Recursos
Humanos
No. De
Actividades 9
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Se convoca a entrevista a los candidatos elegibles, por medio de llamadas telefónicas y se prepara el lugar de la
entrevista Jefe de Admisión
2
Asiste el candidato y llena el formulario de solicitud de
empleo. Solicitante
3 Se estudia la solicitud del candidato. Jefe de Admisión
4
Realiza entrevista inicial a candidato con forme a la guía
sugerida. Jefe de Admisión
Candidato
5 Se elabora el reporte en Formulario ST-RH01 de “Control
de Entrevista” Jefe de Admisión
6 Se estudia los requerimientos del candidato y se comparan
con los requisitos de la vacante.
Jefe de Admisión
7 De cumplir el candidato con las especificaciones del
puesto vacante se le administran pruebas Jefe de Admisión
8 En caso de que los candidatos no sean elegibles, el
expediente se archiva. Jefe de Admisión
9
De no ser elegible ninguno de los candidatos se inicia de nuevo con el proceso de Reclutamiento.
FIN DEL PROCESO
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PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.3
Jefe de Admisión Candidato
So lic itu d d e c u rr ic u la P h as e Inicio Se convoca al entrevista a los candidatos elegibles Se analiza la Hoja de Datos del candidato
Se realiza la entrevista inicial Se elabora reporte llenando el formulario de control de entrevista Final Asiste a la entrevista y llena la Hoja de Datos Se estudia y se comparan los requerimientos del
candidato con los requisitos del puesto Se cita al candidato para la administración de la pruebas De no ser elegible el expediente se archiva De no se elegible ningún candidato se inicia de nuevo el proceso
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 27
Nombre del procedimiento: Aplicación de Pruebas Psicométricas
Código: RRHH-2.4
Origen del procedimiento: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 8
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Se convoca al candidato elegible por medio de llamadas telefónicas para la aplicación de la pruebas psicométricas y
psicológicas. Jefe de Admisión
2 Se seleccionan y se preparan la batería de pruebas a
aplicar según el puesto vacante Jefe de Admisión
3 Se administran pruebas de personalidad psicométricas Jefe de Admisión
Candidato
4
Administración de pruebas psicométricas
Jefe de Admisión Candidato
5
Administración de pruebas de habilidades específicas
según el puesto vacante. Jefe de Admisión
Candidato
6 Calificación de las pruebas Jefe de Admisión
7 Interpretación de las pruebas
Jefe de Admisión
8
En caso de que los candidatos no sean elegibles, el expediente se archiva y se inicia de nuevo con el proceso de Reclutamiento.
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 28
PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.4
Jefe de Admisión Candidato
P h as e Inicio Se convoca al candidato elegible para la aplicación de pruebas psicométricas Se presenta el candidato Se seleccionas y se prepara la batería de pruebas según el puesto vacante Administración de pruebas de específicas Calificación de pruebas Final Administración de pruebas psicométricas Contesta las pruebas y hace entrega de las mismas Interpretación de pruebas En caso de no obtener los resultados requeridos, se archivan los expedientes y se inicia de nuevo el proceso
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 29
Nombre del proceso: Verificación de referencias Código: RRHH-2.5
Origen del proceso: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 5
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Se verifican las referencias laborales y personales por
medio de llamadas telefónicas. Jefe de Admisión
2
De ser requerido un oficio o correo electrónico para la
verificación de las referencias se elabora y se envía. Jefe de Admisión
3 Seguimiento de las solicitudes de referencias enviadas. Jefe de Admisión
4 Recepción de referencias y análisis de la misma
Jefe de Admisión
5
De no ser favorable la información recopilada se archivan el expediente en el Banco de Datos.
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 30 PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.5.
Jefe de Admisión Ph as e Inicio Verificación de referencias laborales y personales Seguimiento de solicitud de referencias De ser requerido oficio o correo electrónico se envía solicitud Final Recepción y análisis de la información De no ser favorable la información se archiva el expediente
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 31
Nombre del proceso: Informe de Selección
Código: RRHH-2.6
Origen del proceso: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 7
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Elaboración del informe tomando en cuenta la información
obtenida de la entrevista Jefe de Admisión
2
Se agrega la información obtenida del análisis de las
pruebas aplicadas. Jefe de Admisión
3
Se adjunta la información de la recopila de las referencias
enviadas. Jefe de Admisión
4
Se adjunta al informe la papelería para su análisis.
Jefe de Admisión
5
De no ser favorable el análisis de la Dirección de Recursos Humanos se archivan el expediente en el Banco de Datos. FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 32 PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.6.
Jefe Admisión Ph as e Inicio Elaboración de informe Se adjunta información recopilada de las referencias Se agrega al informe el análisis de las pruebas aplicadas Final Se adjunta al informe la papelería para su análisis De no ser favorable el análisis se archiva el expediente.
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 33
Nombre del proceso: Selección de la Terna Código:
RRHH-2.7 Origen del proceso: Dirección de Recursos
Humanos
No. De Actividades 5
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Se analizan los expedientes de los candidatos que llenan
los requerimientos y competencias del puesto vacante. Jefe de Admisión
2
Se verifica de nuevo la papelería adjunta de los
candidatos. Jefe de Admisión
3 De no estar completa la papelería, se llama al candidato para que la complete a la brevedad posible. Jefe de Admisión
4 Se hace entrega del informe y el expediente a la Dirección de Recursos Humanos para su análisis. Director de
Recursos Humanos
5
La papelería que fue autorizada por la Dirección de
Recursos Humanos forma parte de la terna de candidatos,
como mínimo debe estar conformada por tres candidatos. Jefe de Admisión
6 De no contar con los tres candidatos se inicia el proceso de
selección. Jefe de Admisión
7
De no ser favorable el análisis de la Dirección de Recursos Humanos se archivan el expediente en el Banco de Datos. FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 34
PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.7.
Jefe de Admisión Director de RRHH
P h as e Inicio Análisis de los expedientes De faltar alguna papelería, se le solicita al candidato Verificación de la papelería del expediente Final Entrega de informe y el expediente para su análisis Se conforma la terna de candidatos
De no contar con los tres candidatos para formar la terna, se sigue la busqueda De no contar con la autorización de los expedientes de los candidatos, se archivan Autorización
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 35
Nombre del proceso: Presentación de la Terna a la Dirección Solicitante
Código: RRHH- 2.8
Origen del proceso: Dirección de Recursos Humanos
No. De
Actividades 10
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Se hace entrega a la Dirección Solicitante por medio de un memo los expedientes de la terna de los candidatos.
Jefe de Admisión Director de
Recursos Humanos
2
Análisis de la terna de candidatos propuestos. Dirección
Solicitante
3
Se solicita al Jefe de Admisión la retroalimentación sobre la
terna de los candidatos elegible. Jefe de Admisión
4
Se solicita a la Dirección de Recursos Humanos continuar con el proceso, indicando los candidatos elegidos.
Director de Recursos Humanos Jefe de Admisión
5
Se convocan a los candidatos elegibles por medio de llamadas telefónicas para la entrevista con el Director Solicitante.
Jefe de Admisión
6 Los candidatos se presentan a la Institución en la hora y
día citado para su entrevista.
Candidato
7 El Jefe de Admisión los recibe en la recepción, y los
conduce a la oficina del Director Solicitante.
Recepcionista Jefe de Admisión
Candidato
8
El Directo Solicitante entrevista a los candidatos de la terna presentada. Director de Recursos Humanos Jefe de Admisión Candidato 9
Analiza los expedientes de los candidatos. Director de
Recursos Humanos
10
De no ser favorable el análisis de la Dirección Solicitante se archivan los expediente en el Banco de Datos
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 36
PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.8.
Jefe de Admisión Dirección Solicitante Candidato
P h as e Inicio Entrega los expedientes dela terna de candidatos De ser requerido, solicitan retroalimentación sobre los candidatos
Recibe los expediente y los analizan Final Se les brinda información sobre los candidatos Solicitan continuar con el proceso, con los candidatos elegidos Se convoca a los candidatos para la entrevista Los candidatos se presentan a la entrevista Recibe a los candidatos y los conduce con el Director Solicitante Entrevista a los candidatos y analiza los expediente de los mismos De no ser favorable el análisis se archivan los expedientes
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 37
Nombre del proceso: Aprobación de Candidato Idóneo
Código: RRHH- 2.9
Origen del proceso: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 4
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Hace entrega de los expediente a la Dirección de Recursos Humanos e indica el nombre del candidato a contratar. Dicción Solicitante Dirección de Recursos Humanos Jefe de Admisión 2
Se llama al candidato para notifícale sobre su
contratación. Jefe de Admisión Candidato
3 Se entrega el documento a la Jefatura de Gestión para
continuar con el proceso de contratación. Jefe de Admisión
4
De no ser favorable la contracción se archivan el expediente en el Banco de Datos.
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 38 PROCESO DE SELECCIÓN Código: RRHH-2.9.
Jefe de Admisión Dirección Solicitante Jefe de Gestión
Ph as e Inicio Entrega los expedientes, indicando el candidato elegido Se entrega el expediente completo del candidato a contratar Recibe los expediente y se notifica al candidato elegido Final De no ser favorable la contratación se archiva el expediente
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 39
CONTRATACIÓN
Nombre del procedimiento: Contratación de Personal Permanente Renglón 011
Código: RRHH-3.1
Origen del procedimiento: Dirección de
Recursos Humanos
No. De Actividades: 19
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Solicita informe detallado de las plazas vacantes en la nómina de empleados de la Secretaría, con el fin de llenar las plazas vacantes.
Director de Recursos Humanos
2 Solicita iniciar trámite de reclutamiento y selección de
los candidatos al Jefe de Admisión
Director de Recursos Humanos
3
Lleva a cabo proceso de reclutamiento y selección y traslada expediente de candidato elegido a Jefe de Gestión
Jefe de Admisión
4 Recibe expediente del candidato a contratar para
plaza vacante, revisa disponibilidad financiera. Jefe de Gestión
5
Elabora acuerdo de nombramiento y acta de toma de posesión y traslada al Asesor Jurídico de Recursos Humanos.
Analista de Cuadros
6
Revisa y si no tiene observaciones, visa los documentos para gestionar la firma del Secretario; de lo contrario, corrige acuerdo de nombramiento y acta de toma de posesión y devuelve a Analista de Cuadros para las correcciones correspondientes.
Asesor Jurídico
7 Corrige o traslada acuerdo de nombramiento y acta
de toma de posesión para gestionar las firmas. Analista de Cuadros
8 Recibe acuerdo de nombramiento y lo traslada para
firma del Secretario. Jefe de Gestión
9
Firma acuerdo de nombramiento, lo traslada a Recursos Humanos, para continuar con el trámite correspondiente.
Secretario
10
Traslada acuerdo de nombramiento y solicita la elaboración del acta de toma de posesión y cuadros de movimientos de personal para continuar con el trámite.
Jefe de Gestión
11
Elabora acta de toma de posesión y traslada al Asesor Jurídico para su revisión y visa del documento.
Analista de Cuadros
12 Revisa y si no tiene observaciones, visa el acta de
toma de posesión y lo devuelve al analista. Asesor Jurídico
13 Solicita la firma de quienes suscribieron el acta y
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 40
posesión ante ONSEC.
14 Elaborará cuadros de movimiento y traslada a firma
del Subdirector de Recursos Humanos y el Secretario. Analista de Cuadros
15
Registra en el Sistema de GUATENÓMINAS al servidor público de primer ingreso o reingreso para la toma de posesión, para su posterior aprobación con el Analista del Departamento Registros en la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-
Analista de Cuadros
16
Recibe, revisa, avala y aprueba el cuadro de
movimiento de personal, de existir alguna
incongruencia en el mismo, éste es devuelto a la Secretaría para su corrección, previo a su aprobación.
ONSEC
17
Corrobora en el Sistema de GUATENÓMINAS la aprobación del movimiento de personal, para luego trasladar la nómina mensual previa a su revisión y aprobación por el Jefe de Gestión para su ejecución según las fechas establecidas por el Ministerio de Finanzas Públicas.
Analista de Cuadros
18 Devuelve dos de las copias remitidas con su
respectivo sello y firma. ONSEC
19
Recibe las copias remitidas por la ONSEC, las archiva en el expediente del servidor público.
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 41
CONTRATACIÓN DE PERSONAL PERMANENTE RENGLÓN 011 Código: RRHH 3.1 Jefe de Admisión
Director de Recursos
Humanos Jefe de Gestión Analista de Cuadros Asesor Jurídico Secretario ONSEC
P h as e Inicio Solicita informe detallado de plazas vacantes Solicita iniciar trámite de reclutamiento y selección a Jefes de Admisión Lleva a cabo proceso de reclutamiento y selección y traslada expediente de candidato elegido a Jefe de Gestión Recibe expediente del candidato a contratar y revisa disponibilidad presupuestaria y traslada a analista Elabora proyectos de acuerdo de nombramiento y acta de toma de posesión y traslada a Asesor Jurídico Revisa y si no tiene observaciones, visa los documentos, de lo contrario hace observaciones y devuelve a analista de cuadros Corrige o traslada acuerdo de nombramiento para firma de Secretario Recibe acuerdo de nombramiento y lo traslada para firma de Secretario
Elabora acta de toma de posesión y
traslada a Asesor Jurídico para su
revisisión Revisa acta y si no tiene observaciones, la visa y la devuelve a analista Solicita la firma de quienes suscribieron el acta y elabora certificación para legalizar toma de posesión ante ONSEC Elabora cuadros de movimiento y traslada a firma de Jefe de gestión y Director de Recursos Humanos Registra en el Sistema Guatenónminas al servidor público para su posterior aprobación por el
analista de ONSEC Recibe, revisa, avala y aprueba cuadro de movimiento de personal. De tener incongruencias regresa a la Secretaría para su corrección Corrobora en el Sistema Guatenóminas si fue aprobado el movimiento de personal, para trasladar al Jefe de Administración de Nóminas
Devuelve dos de las copias remitidas con su respectivo sello y
firma Recibe las copias
remitidas por la ONSEC, las archiva en el expediente del servidor público FIN Firma acuerdo de nombramiento y lo traslada Recursos Humanos para continuar con el trámite correspondiente Traslada acuerdo de nombramiento y solicita la elaboración del acta de toma de posesión y cuadros de movimientos de personal para continuar con el trámite.
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 42
Nombre del procedimiento: Contratación de Personal Temporal Renglón 022
Código: RRHH-3.2
Origen del procedimiento: Dirección de
Recursos Humanos
No. De Actividades: 21
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Solicita informe detallado de las plazas vacantes en la nómina de empleados de la Secretaría, con el fin de llenar las plazas vacantes.
Director de Recursos Humanos
2 Solicita iniciar trámite de reclutamiento y selección
de los candidatos al Jefe de Admisión
Director de Recursos Humanos
3
Lleva a cabo el proceso de reclutamiento y selección y traslada al Jefe de Gestión, expediente del candidato elegido, en el cual informa el puesto que ocupará dentro de la Institución.
Jefe de Admisión
4
Recibe expediente del candidato a contratar para plaza vacante, revisa disponibilidad financiera y traslada a analista
Jefe de Gestión
5 Elabora contrato y lo traslada al asesor jurídico para
su revisión y visa. Analista de Cuadros
6
Revisa y si no tiene observaciones, visa el contrato para gestionar la firma del Secretario; de lo contrario, corrige y devuelve al Analista de Cuadros para las correcciones correspondientes.
Asesor Jurídico
7
Corrige o traslada contrato para firma del Secretario y elabora oficio para el envío del contrato para aprobación a la Secretaría General de la Presidencia-
Analista de Cuadros
8 Recibe contrato y oficio, los firma y los devuelve a
analista de cuadros Secretario
9
Recibe contrato y oficio y lo entrega con los documentos de soporte a Secretaría General de la Presidencia
Analista de Cuadros
10
Recibe contrato, elabora Acuerdo Administrativo de Aprobación de Contrato y lo notifica a la Secretaría Técnica
Secretaría General de la Presidencia
11
Recibe acuerdo de aprobación, elabora acuerdo de nombramiento y proyecto acta de toma de posesión y traslada al Asesor Jurídico para su revisión y visa de los documentos.
Analista de Cuadros
12
Revisa y si no tiene observaciones, visa el acuerdo de nombramiento y el acta de toma de posesión y lo devuelve al analista.
Asesor Jurídico
13 Traslada a Secretario acuerdo de nombramiento
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 43
14 Firma acuerdo de nombramiento Secretario
15
Recibe acuerdo de nombramiento, imprime acta de toma de posesión, y solicita firma de los que intervienen en ella.
Analista de Cuadros
16
Registra en el Sistema de GUATENÓMINAS al servidor público de primer ingreso o reingreso para la toma de posesión, para su posterior aprobación con el Analista del Departamento Registros en la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-
Analista de Cuadros
17
Elabora cuadro de movimiento de personal y gestiona las firmas correspondientes en tres originales, los que posteriormente se enviarán a la Oficina Nacional de Servicio Civil, adjuntando fotocopia de los documentos que se listan a continuación:
Cuadros de movimiento de personal (3 originales)
Fotocopia de acuerdo interno de nombramiento(2)
Certificación de acta de toma de posesión (2) Fotocopia de cédula de vecindad o DPI Fotocopia de carné de afiliación al IGSS Fotocopia de carné de NIT
Colegiado activo original (si es profesional) Fotocopia de copia de acuerdo o cuadro de movimiento del motivo de cese de labores (si es reingreso)
Analista de Cuadros
18
Recibe, revisa, avala y aprueba el cuadro de
movimiento de personal, de existir alguna
incongruencia en el mismo, éste es devuelto a la Secretaría para su corrección, previo a su aprobación.
ONSEC
19
Corrobora en el Sistema de
GUATENÓMINAS la aprobación del
movimiento de personal, para luego trasladar la nómina mensual previa a su revisión y aprobación por el Jefe de Gestión para su ejecución según las fechas establecidas por el Ministerio de Finanzas Públicas.
Analista de Cuadros
20 Devuelve dos de las copias remitidas con su
respectivo sello y firma. ONSEC
21
Recibe las copias remitidas por la ONSEC, las archiva en el expediente del servidor público.
FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 44
CONTRATACIÓN DE PERSONAL PERMANENTE RENGLÓN 022 Código: RRHH 3.2
Jefe de Admisión Director de Recursos
Humanos Jefe de Gestión Analista de Cuadros Asesor Jurídico Secretario Secretaría General ONSEC Function
Inicio Solicita informe detallado de plazas vacantes Solicita iniciar trámite de reclutamiento y selección a Jefes de Admisión Lleva a cabo proceso de reclutamiento y selección y traslada expediente de candidato elegido a Jefe de Gestión Recibe expediente del candidato a contratar y revisa disponibilidad presupuestaria y traslada a analista Elabora contrato y traslada a Asesor Jurídico para revisión Revisa contrato, si no tiene observaciones, lo visa, de lo contrario hace observaciones y devuelve a analista de cuadros Corrige o traslada
contrato para firma de Secretario y elabora oficio para enviar contrato a Secretaría General de la Presidencia
Recibe contrato y oficio, los firma y los devuelve a analista de cuadros Recibe contrato y
oficio y lo entrega con los documentos de soporte a Secretaría General de la Presidencia
Recibe contrato con acuerdo de aprobación y elabora proyecto acuerdo de nombramiento y acta de toma de posesión y traslada a Asesor Jurídico para su revisión Revisa acuerdo y proyecto de acta y si no tiene observaciones, la visa y la devuelve a analista Traslada a Secretario acuerdo de nombramiento para firma Firma Acuerdo de Nombramiento y devuelve a analista de cuadros Recibe contrato, elabora resolución de aprobación de contrato y notifica a Secretaría Técnica Recibe acuerdo de nombramiento, imprime acta de toma de posesión, y solicita firma de los que intervienen en ella Registra en el Sistema Guatenóminas al servidor público para su posterior aprobación por el analista de ONSEC Elabora cuadros de movimiento y traslada a firma de Jefe de gestión y Director de Recursos Humanos. Al estar firmados los entrega a ONSEC
Recibe, revisa, avala y aprueba cuadro de movimiento de personal. De tener incongruencias regresa a la Secretaría para su corrección Corrobora en el Sistema Guatenóminas si fue aprobado el movimiento de personal, para trasladar al Jefe de Administración de Nóminas
Devuelve dos de las copias remitidas con su respectivo sello y
firma Recibe las copias
remitidas por la ONSEC, las archiva en el expediente del servidor público
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 45
Nombre del procedimiento: Contratación de Servicio Técnicos o Profesional Renglón 029
Código: RRHH-3.3
Origen del procedimiento: Dirección de
Recursos Humanos
No. De Actividades: 18
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Solicita la contratación de personal que prestará sus servicios técnicos y/o profesionales para la Secretaría.
Director de Recursos Humanos
2
Informa el plazo de la contratación, honorarios mensuales y funciones que desempeñara el contratista y traslada al Jefe de Admisión.
Director de Recursos Humanos
3
Inicia con el proceso de reclutamiento y selección a los candidatos propuestos para la presentación de servicios. Al concluir este proceso traslada el expediente al Jefe de Gestión.
Jefe Admisión
4
Recibe expediente del contratista que prestará los servicios, revisa disponibilidad financiera y lo traslada al analista de cuadro.
Jefe de Gestión
5
Elabora oficio y gestiona la firma del Secretario para la solicitud de delegación de firma para la
contratación de los servicios técnicos y/o
profesionales a la Secretaría General de la
Presidencia, adjuntando fotocopia de los
documentos que se listan a continuación:
Fotocopia de documento de identificación Fotocopia de carné de identificación tributaria Fotocopia de título a nivel medio o
universitario
Fotocopia de Colegiado Activo (si fuera profesional)
Analista de Cuadros
6 Entrega oficio y documentación adjunta la Secretaría
General de la Presidencia Analista de Cuadros
7
Recibo oficio, si no tiene observaciones, emite resolución de delegación para suscripción de contrato y la notifica a la Secretaría Técnica.
Secretaría de General de la Presidencia
8
Recibe resolución y elabora contrato de servicios técnicos y/o profesionales, y lo traslada al Asesor Jurídico de Recursos Humanos para su revisión.
Analista de Cuadros
9
Revisa y si no tiene observaciones lo visa para proceder a gestionar la firma del Secretario; de lo contrario corrige contrato, devuelve al Analista de Cuadros para las correcciones correspondiente.
Asesor Jurídico
10 Corrige o traslada contrato para gestionar las firmas. Analista de Cuadros
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 46
contrato, así mismo le solicita la compra y entrega de la fianza.
12 Recibe contrato para trasladarlo a firma del
Secretario. Jefe de Gestión
13 Firma contrato lo traslada a Recursos Humanos,
para continuar con el trámite correspondiente. Secretario
14
Recibe contrato y elabora oficio para gestionar la firma del Secretario para el envío del contrato para aprobación a la Secretaría General de la Presidencia, adjuntando los documentos que se listan a continuación:
Fotocopia de documento de identificación Fotocopia de carné de identificación tributaria Fotocopia de título a nivel medio o
universitario
Fotocopia de Colegiado Activo (si fuera profesional)
Fianza de cumplimiento original
Analista de Cuadros
15 Emite Acuerdo Administrativo de Aprobación de
Contrato y notifica a la Secretaría Técnica
Secretaría General de la Presidencia
16 Recibe acuerdo de aprobación de contrato y lo
traslada al Jefe de Nóminas para gestionar el pago del contratista.
Jefe de Gestión
17
Registra en el Sistema de GUATENÓMINAS, para pago de servicios según los meses que estipule el contrato y devuelve el expediente completo al Jefe de Gestión.
Jefe de Nóminas
18
Recibe expediente completo para su archivo.
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 47
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y/O PROFESIONALES (RENGLÓN 029) Código: RRHH 3.3
Jefe de Admisión Director de Recursos
Humanos Jefe de Gestión Analista de Cuadros Asesor Jurídico Secretario Secretaría General Jefe de Administración de Nómina
P h as e Inicio Solicita la contratación de personal que prestará sus servicios técnicos y/ o profesionales para la Secretaría. Informa el plazo de la contratación, honorarios mensuales y funciones que desempeñara el contratista y traslada al Jefe de Admisión y Solicita iniciar trámite de reclutamiento y selección Lleva a cabo proceso de reclutamiento y selección y traslada expediente de candidato elegido a Jefe de Gestión Recibe expediente del candidato a contratar y revisa disponibilidad presupuestaria y traslada a analista
de cuadros Elabora oficio y gestiona la firma del
Secretario para la solicitud de delegación de firma para la contratación de los servicios técnicos y/o profesionales a la Secretaría General de la Presidencia Entrega oficio y documentación adjunta la Secretaría General Recibe oficio, si no tiene observaciones emite Resolución de delegación para suscripción de contrato y la notifica a la Secretaría Técnica. Recibe resolución y elabora contrato de servicios técnicos y/ o profesionales, y lo traslada al Asesor Jurídico de Recursos Humanos para su revisión Corrige o traslada contrato para gestionar las firmas.
Notifica al contratista para que
pase a firmar el contrato, así mismo le solicita la compra y entrega de la
fianza
Recibe contrato para trasladarlo a firma del Secretario.
Firma contrato lo traslada a Recursos Humanos, para continuar con el trámite correspondiente Recibe contrato y
elabora oficio para gestionar la firma del Secretario para el envío del contrato para aprobación a la Secretaría General de la Presidencia, adjuntando los documentos correspondientes Recibe acuerdo de aprobación de contrato y traslada al Jefe de Nóminas Acuerdo Administrativo de aprobación, contrato y expediente para gestionar el pago del contratista. Revisa y si no tiene observaciones lo visa para proceder a
gestionar la firma del Secretario; de lo contrario corrige contrato, devuelve al Analista de Cuadros para las
correcciones correspondientes Emite Acuerdo Administrativo de Aprobación de Contrato y notifica a la Secretaría Técnica Registra en el Sistema de GUATENÓMINAS, para pago de servicios según los meses que estipule el contrato y devuelve el expediente completo al Jefe de Gestión. Recibe expediente completo para su archivo. FIN
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 48
INDUCCIÓN
Nombre del proceso: Bienvenida
Código: RRHH- 4.1
Origen del proceso: Departamento de Admisión Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 5
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1 Notifica la incorporación de un nuevo empleado Jefe de Admisión
2
Elaborar Ficha de Registro de Inducción Jefe de
Capacitación y Desarrollo
3
Integración del paquete de información del nuevo empleado (Carta de Bienvenida, Manual de Bienvenida, Ley y
Reglamentos)
Jefe de Capacitación y
Desarrollo
4 Nuevo empleado recibe documentos
Nuevo empleado
5
Se le da la bienvenida al nuevo empleado FIN DEL PROCESO
Jefe de Capacitación y
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 49
PROCESO DE INDUCCIÓN Código: RRHH- 4.1 Jefe de Admisión Jefe de Capacitación y
Desarrollo Nuevo Servidor Público
P h as e Inicio Notifica la incorporación del nuevo empleado Integra el paquete de información nueva Recibe documentación Fin Brinda la bienvenida al nuevo servidor público
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 50
Nombre del proceso: Inducción a la Organización
Código: RRHH- 4.2
Origen del proceso: Dirección de Planificación No. De
Actividades 5
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1 Se hace la presentación de la filosofía de la Institución Dirección de
Planificación
2
Presenta a los empleados los servicios y productos de la
Secretaría Dirección de Planificación
3
Recorrido por las instalaciones de la Secretaría Jefe de
Capacitación y Desarrollo
4
Presentación del nuevo empleado a todas la unidades administrativas Jefe de Capacitación y Desarrollo Personal de la Institución 5
Traslado del nuevo empleado a su unidad administrativa FIN DEL PROCESO
Jefe de Capacitación y Desarrollo Director de la unidad administrativa
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 51
PROCESO DE INDUCCIÓN Código: RRHH- 4.2
Dirección de Planificación Jefe de Capacitación
y Desarrollo Unidad Administrativa
P h as e Inicio Brinda información de la filosofía de la Institución Presenta los servicios y productos de la Institución Brinda un recorrido por las Instalaciones
Fin Presenta al nuevo
servidor en todas las unidades
Traslado del nuevo servidor a su unidad
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 52
Nombre del proceso: Inducción a la Unidad Administrativa
Código: RRHH- 4.3
Origen del proceso: Dirección de Recursos Humanos
No. De Actividades 5
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Traslado del nuevo empleado a la unidad administrativa Jefe de
Capacitación y Desarrollo Candidato
2
El Director de la unidad administrativa recibe al nuevo empleado y lo presenta con el personal de su unidad
Director de la Unidad Administrativa
3
El Director da a conocer al nuevo empleado misión, visión y objetivos de la Dirección
Director de la Unidad Administrativa
4
Muestra las instalaciones, recursos y servicios del departamento
Director de la Unidad Administrativa
5
Reporte del proceso de inducción en el departamento FIN DEL PROCESO
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 53
PROCESO DE INDUCCIÓN Código: RRHH- 4.3 Jefe de Capacitación y
Desarrollo
Director de la Unidad
Administrativa Jefe de Admisión
Ph
as
e
Inicio
Traslado del nuevo servidor a la unidad administrativa Recibe al nuevo servidor y lo presenta con el personal de la unidad Da a conocer al nuevo servidor la misión, visión y objetivos de la Dirección Fin Muestra las instalaciones, recursos y servicios de la Dirección
Reporta del proceso de inducción en el
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 54
Nombre del proceso: Inducción al puesto Código: RRHH-
4.4 Origen del proceso: Unidad administrativa que
requiere la contratación
No. De Actividades 4
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Asignación de Tutor para acompañamiento del nuevo empleado
Director de la Unidad Administrativa
2
Presentación del puesto de trabajo, funcionamiento y/u
operación
Tutor asignado3
Reporte del proceso de acompañamiento
Tutor asignado4
Reporte del proceso de inducción en el puesto FIN DEL PROCESO
Director de la Unidad Administrativa
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 55
PROCESO DE INDUCCIÓN Código: RRHH- 4.4
Director de la Unidad Tutor Asignado
P
h
as
e
Inicio
Asigna tutor para acompañamiento del nuevo servidor
Presentación del puesto de trabajo, funcionamiento y/u
operación
Realiza reporte del proceso de acompañamiento
Fin Recibe el reporte de
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 56
Nombre del proceso: Evaluación de la Inducción Código: RRHH-
4.5 Origen del proceso: Dirección de Recursos
Humanos
No. De Actividades 4
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1 Preparación del instrumento de evaluación
Jefe de Capacitación y
Desarrollo
2
Aplicación de la entrevista de evaluación de la inducción Tutor asignado
3
Resultado de la evaluación de la inducción
Tutor asignado4
Reporte del proceso de inducción en el puesto FIN DEL PROCESO
Director de la Unidad Administrativa
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 57
PROCESO DE INDUCCIÓN Código: RRHH- 4.5 Jefe de Capacitación y
Desarrollo Tutor Asignado
Director de la Unidad Administrativa P h as e Inicio Preparación del instrumento de evaluación Aplicación de la entrevista de La evaluación de la inducción Resultado de la evaluación Fin Recibe el reporte del proceso de Inducción
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad | 58
GESTIÓN
Nombre del procedimiento: Creación de Puestos Renglón 011 y 022
Código: RRHH-5.1
Origen del procedimiento: Dirección interesada No. De Actividades:
5
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1
Presenta solicitud de creación de puestos a la Dirección Técnica del Presupuesto con su respectivo análisis financiero, acompañando la información de soporte necesaria.
Coordinación Secretaría Técnica
2
Recibe, registra y analiza expediente, establece
factibilidad financiera y remite expediente a ONSEC. Dirección Técnica
del Presupuesto
3
Recibe, registra y analiza expediente. Realiza estudio y
elabora Resolución y/o Dictamen determinado
procedencia o improcedencia y remite expediente a la Dirección Técnica del Presupuesto.
ONSEC
4
Recibe expediente y elabora providencia para determinar fecha de vigencia de la acción y envía a Entidad Nominadora.
Dirección Técnica del Presupuesto
5
Recibe Providencia, emite dictamen y resolución o acuerdo interno y remite copia de dichos documentos a la Dirección Técnica del Presupuesto y a la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC-, registra en nómina de pago. FIN DEL PROCESO
Coordinación Secretaría Técnica