LOTE 1 PRENSA CÓDIGO CUBS VALOR TOTAL AVISO TAMAÑO SUB TOTAL SUB TOTAL Nº AVISOS IVA / AVISO VALOR FINAL PERIÓDICO REFERENCIA.

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Texto completo

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ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR UN PLAN DE MEDIOS CON FIN DE PROMOCIONAR SU OFERTA ACADÉMICA POR MEDIO DE ESPACIOS COMERCIALES EN RADIO, PRENSA, TV, INTERNET, PUBLICIDAD EXTERIOR Y PATROCINIOS INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE

ANTIOQUIA DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y LAS CONDICIONES COMERCIALES QUE SE DETALLAN EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES.

La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia requiere realizar actividades de carácter publicitario con el fin de lograr una visibilidad interesante de la marca tanto en el medio local como regional. Estas actividades apuntan a un mayor reconocimiento por parte de todos los públicos y la activación de las inscripciones y matrículas, con lo que se apunta a la línea # de Plan de Desarrollo en la cual se estable la ampliación de la cobertura como objetivo fundamental en el quehacer organizacional.

JUSTIFICACIÓN

El plan de medios con fin de promocionar su oferta académica por medio de espacios comerciales en Radio, prensa, tv, Internet, publicidad exterior y patrocinios.

DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, está interesada en recibir propuestas para contratar el plan de medios Institucional, así:

LOTE 1 – PRENSA CÓDIGO CUBS 2.35.5.27

PERIÓDICO REFERENCIA PÁGINA TAMAÑO TOTAL SUB TOTAL SUB AVISO IVA / VALOR TOTAL AVISO

AVISOS VALOR FINAL Cms Col Área

El Colombiano

Inscripciones Semestres 2011

Esp. Ciencias Sociales 12 2 24 1

Esp. Ingenierías 12 2 24 1

Esp. Educación superior 15 6 90 2

Esp. Ciencias de la Salud 12 2 24 1

El Mundo Esp. Conozcamos la U 1/2 página 1

Icfes 15 3 45 8

14

PERIÓDICO REFERENCIA COLOR PÁGINA

TAMAÑO VALOR CMS/COL VALOR / AVISO SUB TOTAL IVA / AVISO VALOR TOTAL AVISO

AVISOS VALOR FINAL Cms Col Área

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ADN Inscripciones Semestre B/N Corriente 10 2 20 4

TOTALES 4

REVISTA PÁGINA COLOR TAMAÑO UBICACIÓN REFERENCIA BRUTO VALOR VOLUMEN DCTO. VALOR NETO IVA VALOR TOTAL AVISOS Nº DE VALOR TOTAL

Guía

Educativa Interior Policromía 1 página Interior Inscripciones Semestres

1

Paladares 1/3 página 2

TOTALES 3

LOTE 2 - RADIO 2.35.5.16

CADENA EMISORA DURACIÓN CUÑA CUÑAS DIA DÍAS MES CUÑAS MES TARIF A BRUTA DCTO TARIFA

NETA TOTAL SUB SERVICIO AGENCIA IVA VALOR MES MESES Nº DE VALOR FINAL

Energía Energía Estéreo 20"

6 9 54 2

Caracol Tropicana 6 9 54 2

Olímpica Radio Tiempo 6 9 54 2

TOTALES 2

CADENA EMISORA PROGRAMA PARAMETRO DE PAUTA DURACIÓN Nº DÍAS MES CUÑAS TOTAL TARIFA NETA VALOR PAUTA SERVICIO AGENCIA IVA VALOR MES MESES Nº DE VALOR FINAL

RCN Radio La Mega El Mañanero 1 cuña interdiaria 20" 11 11 - 2

TOTALES 2

LOTE 3 – TV 2.35.5.17

SISTEM

A CANAL RAMA PROG

PARTICI PACIÓN COMERC

IAL

RAT

ING VALOR VEZ

No DE EMISI ONES No DE DÍA S EMISIONE S MES SUB TOTAL SERVICI O AGENCIA SUB

TOTAL IVA TOTAL SUB MESES Nº DE

TOTAL EMISIONE

S

VALOR TOTAL

Abierto Teleantioq uia Musinet Mención visual de 10" 1 8 8 3 24 Nota de 1 minuto 1 2 2 3 6

(3)

llín 10"

TOTALES 3 54

LOTE 4 - PUBLICIDAD EXTERIOR 2.35.4

EMPRESA UBICACIÓN ESTRUCTURA TIPO TAMAÑO ARRIENDO MES IVA VALOR TOTAL MESES Nº DE VALOR TOTAL

Varias

Carrera 80 con Calle 30 A terpel el Mayoral

Tubo 12 x 4 mts

3 Vía Palmas al lado del

Resturante El Rancherito frente a Carulla 3 TOTALES 3 LOTE 5- MAILING 2.35.5.23

EMPRESA DESCRIPCIONES VALOR VEZ CANTIDAD TOTAL SUB SERVICIO AGENCIA TOTAL SUB IVA TOTAL SUB DE ENVÍOS No VALOR TOTAL

Codigo E -

Marketing Envío e-mail - 3

TOTALES 3

LOTE 6 – INTERNET 2.35.5.23

SITIO WEB UBICACIÓN

VISITANT ES ÚNICOS DESCRIPCIÓN DE LA PIEZA CREATIVA IMPRESIO NES POR EMITIR % DE PARTIC IPACIÓ N

CPM VALOR NETO SERVICIO AGENCIA TOTAL SUB IVA VALOR TOTAL DESCRIPCIÓ N DEL TIPO DE PAUTA Lax1039.com Superior en todos los portales 347.377 Banner superior exclusivo 500 x 80 px 347.377 100% 0 Banner fijo de pauta mensual, (cotizado por 2 meses) lamega.com Home 123.249 Expander 300 x 250 RobapÁgina

a 600 49.300 40% 45.000

Roba página cotizado por 2

meses

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IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO. Contrato de Servicios de características técnicas uniformes y de común utilización.

FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA REALIZAR CONTRATACIÓN. ARTÍCULO 2 DE LAY 1150 DE 2007, NUMERAL 2, LITERAL A).

Artículo 2. De las Modalidades de Selección. La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas.

Numeral 2. Selección Abreviada. La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

Literal a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.

Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso del procedimiento de subasta inversa.

DECRETO 2474 DE 2008. “ARTÍCULO 16 BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN. Son bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.

Por bienes y servicios de común utilización entiéndase aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades.

DECRETO 2474 DE 2008. “ARTÍCULO 17. PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN. Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características

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técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos.

ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Se consultaron los precios indicativos del SICE y además los precios del mercado, con lo cual se fijó el presupuesto oficial, de acuerdo con el objeto de la presente subasta inversa.

La adjudicación de la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial se hará en forma parcial en 6 lotes, los cuales tienen el siguiente presupuesto asignado:

VALOR LOTE 1 – PRENSA $25.454.932

VALOR LOTE 2 – RADIO $29.518.598

VALOR LOTE 3 – TV $29.116.335

VALOR LOTE 4 – PUBLICIDAD EXTERIOR $23.664.000

VALOR LOTE 5 – MAILING $1.684.320

VALOR LOTE 6 – INTERNET $8.576.104

PRESUPUESTO TOTAL $118.014.289

Se cuenta con la disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto, adscrita a la Dirección Administrativa y Financiera.

SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Y ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍA. Considerando que no se pagará anticipo y que el pago se realizará una vez recibidos los servicios a satisfacción, junto con informe de interventoría, no se encuentra riesgo diferente a los cubiertos con las siguientes garantías:

CUMPLIMIENTO. Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, este amparo deberá asegurar una suma igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato (sin incluir el IVA), con la cual se cubren, además, las multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al Contratista, en favor de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, y demás estipulaciones contempladas en la presente contratación. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y seis (6) meses más.

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PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo del objeto contractual comprenderá desde la fima del contrato hasta el 30 de noviembre de 2011 INTERVENTORIA: La ejercerá el Jefe de Comunicación Estratégica

ANEXOS: Ficha técnica de los servicios que la requieren y consulta de precios por parte de la Institución Universitaria Colegio mayor de Antioquia.

Medellín, 28 de Marzo de 2011

LUIS ALEJANDRO GUTIÉRREZ RESTREPO V.B. MARTHA LIA NARANJO JARAMILLO Jefe de Comunicación Estratégica Rectora

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