Configuración de FACe para uso en Sical AN (14-Abril-2015)

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Texto completo

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Configuración de FACe para uso en Sical AN (14-Abril-2015)

Paso 1º.

Debéis ir a FACe e imprimir todas las facturas en estado diferente a

registrada y darlas por pagadas.

Para ver las facturas que os han llegado a FACe ya sabéis que debéis entrar, con una firma que esté de alta, en:

https://gestion.face.gob.es/

Entráis y vais a: Consulta de Factura. Todas las facturas deben de estar en Estado: Registrada

MUY IMPORTANTE:

Toda factura que esté en un estado DISTINTO DE REGISTRADO, como: Registrada en RCF, Confirmada, Pagada, etc.

Debéis darla por pagada

Ello es debido a que estas facturas ya no nos las envía la plataforma al conectar por el acceso automático vía servicios web

Paso 2º.

Versión de Java instalada en el ordenador:

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Para la Contabilidad Sical AN, no necesitáis ahora cambiar nada en Java.

No obstante, por si la necesitáis para otros programas, en mi web os queda la versión Java 1.7.45.

Paso 3º.

Registrar la librería face.dll en Windows:

Para registrar la librería necesaria para la ejecución del módulo FACe, es necesario descargar un fichero comprimido zip desde la sección de Actualización de www.alfredonanin.com o directamente desde:

http://alfredonanin.com/actuali.htm

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Se descargará un fichero llamado registrarFace.zip

• Guardadlo en el Escritorio o donde se desee

Descomprimid dicho fichero haciendo clic derecho Extraer en registrarFace\

• En la carpeta van ahora adjuntos 5 ficheros: los que necesitamos llamados face.dll y registrarFace.bat, pero además ahora también otros 3 que pueden ser necesarios: msvcr71.dll y vfp9resn.dll y vfp9t.dll

Según el sistema operativo que uséis seguid los pasos correspondientes: • Si utiliza Windows XP:

o Haced clic/doble clic en el fichero registrarFace.bat, y posteriormente clic en Ejecutar en la ventana de seguridad de Windows que aparecerá pidiendo permiso para ejecutar el archivo.

o IMPORTANTE: Si da error es que seguramente no tenéis privilegios de Administrador, por tanto reiniciad y entrad en Windows con una cuenta con privilegios de Administrador.

Si utilizáis cualquier otra versión de Windows (Vista, Windows 7, Windows 8,… de 32 ó 64 bits):

o Haced clic derecho sobre el fichero registrarFace.bat y seleccionad Ejecutar como Administrador:

Seguidamente, decid sí en la ventana de seguridad de Windows:

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Paso 4º.

Ahora vamos a Registrar la Firma del Ayuntamiento para acceder vía servicios

web:

Para Registrar la Firma del Ayuntamiento, o la Entidad Local que sea, debemos ir a:

• Contabilidad 2015 Botón de abajo llamado Gestión FACe Botón F (FACe – Parámetros): Grabáis: o Vuestro código DIR3

o Seleccionáis la FIRMA DEL AYUNTAMIENTO (no la particular de nadie): La firma debe ser del tipo .PFX o .P12; no la grabamos, simplemente la leemos para dar el alta en FACe

o Tecleáis la contraseña de la firma del Ayuntamiento. o ¿Cómo resolver dudas con la firma del Ayuntamiento?:

Podéis comprobar si la firma es correcta así: id a Internet Explorer Opciones de Internet

Pestaña Contenido botón Certificados seleccionáis la firma del Ayuntamiento botón Ver Pestaña Certificados Buscáis Nombre alternativo del titular y ahí figurará tanto el privado autorizado como el Ayuntamiento.

Por si dudáis de la contraseña de la firma del Ayuntamiento, podéis comprobarla así: Buscáis el fichero de la firma del Ayuntamiento tipo << firma_Ayuntamiento>> .pfx hacéis clic en ese fichero Asistente importación… pulsad Siguiente otro Siguiente introducís la Contraseña pulsáis Siguiente: si os da la siguiente pantalla es que la

contraseña es correcta y pulsáis Cancelar. Si no es correcta… buscad la correcta y no sigáis. • De 30 a 50 segundos después, la contabilidad habrá creado una firma para acceder vía remota al FACe.

Paso 5º.

Enviar la petición de activación al servicio de soporte técnico de la

Administración para dar de Alta el Acceso a FACe:

Es necesario enviar la solicitud de alta a través del siguiente enlace:

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/caid

Al lado del Botón F (FACe – Parámetros) anterior hay otro Botón T (Plantilla Alta):

• El programa os genera 2 ficheros: uno llamado PLANTILLAALTA.TXT y otro llamado CERTIFICADO.PEM. Tenéis que ir a la web que figura en la cabecera de PLANTILLAALTA.TXT y copiar el contenido del TXT, adjuntando el fichero CERTIFICADO.PEM

Para facilitaros el trabajo, el programa sale de contabilidad, os abre una ventana en la que están ambos ficheros y ya os abre automáticamente el fichero PLANTILLAALTA.TXT con las instrucciones a seguir.

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Paso 6º.

Acceder a la página web de FACe y cambiar el RCF al específico de la Entidad:

Es necesario entrar en la página web: https://gestion.face.gob.es

IMPORTANTE: acceded con el certificado que usáis habitualmente en el Portal de Entidades Locales

(https://ssweb.seap.minhap.es/portalEELL/acceso/inicio). No tiene por qué ser el mismo que habéis usado en el paso 4º, ya que para entrar a la página de gestión de FACe de la Administración pueden usarse también certificados de persona Física.

Id a Directorio FACe:

Haced clic en el botón titulado REG (recuadro rojo):

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En el menú desplegable, elegid la entrada con nombre RCF de Ayuntamiento de <<<vuestro Ayuntamiento>>>:

Y para finalizar, haced clic en Guardar:

Esperad unos 5 minutos, y ya podréis acceder a FACe desde la aplicación de Contabilidad.

Paso 7º.

Empezar a recibir facturas FACe en Sical AN 2006:

Si todo ha funcionado correctamente, en este momento podréis empezar a recibir las facturas de FACe directamente en la aplicación de Contabilidad:

• El programa comunicará de forma automática y diariamente con FACe

• Si un día no termina la comunicación, al cabo de una hora el programa reintentará acabar el proceso de conexión, hasta que termine la comunicación. Si termina, la próxima actualización la hará al día siguiente.

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Funcionamiento general de FACe:

Características del FACe de Sical AN:

Es independiente de la versión JAVA instalada.

Advertimos de la caducidad de la firma de la Entidad desde 15 días antes, para poder renovarlo a tiempo.

Sical AN no intenta conectar si no hay Java y si la firma está caducada.

El último visualizador de facturas que usamos en nuestro FACe mejora al del MINHAP en diseño, pero además, permite listar sólo la 1ª página de la factura FACe, pues en la 1ª página añadimos (ver ANEXOS):

• El nº de Registro FACe, el CUPS y la REFERENCIA CONTRATO SUMINISTRO

• Recuadro de importes: Neto, IVA, Neto + IVA, IRPF, Total Factura, Descuentos y Total a Pagar. Procesos automáticos de FACe: Una vez al día, o a petición: 2015 à Botón Gestión FACe à Botón Actualizar:

Descargar Facturas FACe y descargar propuestas Anulación de Facturas por los Proveedores

Añadir facturas FACe a Terceros (si procede) y al Registro de Facturas del Sical AN.

• El programa Anula automáticamente todas las facturas FACe con importe negativo (abonos) • El programa hace descuentos en Importe, incluso aunque vengan fuera de factura.

• En la Factura ponemos antes de los importes el CUPS y la REFERENCIA CONTRATO SUMINISTRO

Enviar “ADO”, “P y ADOP”, y “RECHAZOS” a FACe (las Anulaciones de Facturas se envían como Rechazos)

Sincronizar “ADO”, “P y ADOP”, y “RECHAZOS” con FACe (poner fecha envío a FACe de los “ADO”, “P y ADOP” y “RECHAZOS” (anulaciones) de Facturas FACe.

Aceptar Propuestas de Anulación de Facturas por los Proveedores

Traspasar a CONFIRMADAS las facturas FACe recibidas hace al menos 7 días: este retraso de 7 días lo ponemos para que os dé tiempo a bajar las facturas FACe en Gestiona o en otros programas similares que descarguen facturas de FACe, puesto que una vez Confirmadas ya no se podrán volver a bajar porque FACe las elimina.

Procesos manuales de FACe: Ir : 2015 à Botón Gestión FACe:

Permite “CONFIRMAR” Facturas una a una (las pasa a Estado 1300 = Registrada en RCF)

Permite “CONFORMAR” Facturas una a una (las pasa a Estado 2300 = Conformada)

Actualizar FACe (lanza una actualización cuando queramos) y Listar Facturas

Parámetros FACe (crear nueva Firma para FACe) y Generar Plantilla de Alta (enviar nueva Firma a FACe) Podéis descargar estas instrucciones desde aquí:

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TOTAL NETO 34,61

TOTAL IMP. REPERCUTIDOS (IVA...) 7,27

TOTAL NETO + IMP. REPERCUTIDOS 41,88

TOTAL IMP. RETENIDOS (IRPF...) 0,00

IMPORTE TOTAL FACTURAS 41,88

IMPORTE TOTAL A PAGAR 41,88

Lote de facturas FACe número 201501109947

NÚMERO ESA6506733201150111029261 Version 3.2.1 MODALIDAD INDIVIDUAL EMISOR DE LA FACTURA Tercero NUM. FACTURAS 1 MONEDA DE FACTURACIÓN EUR €

DATOS EMISOR DATOS RECEPTOR

Razón Social:

GAS NATURAL S.U.R. SDG, S.A.

Identificación Fiscal: ESA65067332 Nombre Comercial: GAS NATURAL S.U.R. SDG, S.A.

Tipo Persona: Persona Jurídica Tipo de Residencia: Residente (en España)

Dirección: PLAÇA DEL GAS 1 08003 BARCELONA BARCELONA ESP CENTROS NúMERO TIPO ROL

NOMBRE DESCRIPCIóN DIRECCIóN DATOS DE

CONTACTO GLN FíSICO PTO OP. LóGICO PLAÇA DEL GAS 1

08003 BARCELONA BARCELONA ESP

Razón Social: AYTO.NOGUEIRA DE RAMUIN

Identificación Fiscal: ESP3205300A

Nombre Comercial: AYTO.NOGUEIRA DE RAMUIN Teléfono: 988201023 Web: Email: SECRETARIA@NOGUEIRADERAMUIN.COM Personas de contacto: Dirección: AVENIDA LUINTRA 3

32160 NOGUEIRA DE RAMUIN OURENSE

ESP

LISTADO DE FACTURAS

NÚMERO SERIE FECHA EXPED. IMPORTE NETO IMPUESTOS

REPERCUTIDOS

IMPUESTOS

RETENIDOS TOTAL EUROS

01150111029261 22 - 01 - 2015 34,61 7,27 0,00 41,88

REFEREN. CONTRATO SUMINISTRO 900609018039

DATOS TERCERO

Razón Social SOCIEDAD DE EXPLOTACIÓN DE REDES ELECTRÓNICAS Y

SERVICIOS S.A. Identificación Fiscal: A82045683

Tipo Persona: Persona Jurídica Tipo de Residencia: Residente (en España)

Dirección: PASEO DE LAS DOCE ESTRELLAS 2 28042 MADRID

MADRID ESP

CONTACTO:

Teléfono: 902424342 Fax: Web: Email: info@seres.es

Personas de contacto: CnoCnae: Código INE: Otros:

Factura número 01150111029261

RESUMEN FACTURA NÚMERO 01150111029261 SERIE - Tipo Factura Completa Clase Original FECHA EXPED. 22-01-2015 Fecha Operación - LUGAR EXPED. - Periodo de Facturación 12-12-2014 - 19-01-2015 Idioma es MONEDA OPERACIÓN EUR € MONEDA IMPUESTO EUR € Detalles Página 1 de 6 Lote de facturas FACe número 201501109947

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