Análisis de la maquinaria instalada en la Planta Precon de la Empresa Calizas Huayco S A en base a la Norma PAS 55:2008

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(1)UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TITULACIÓN. TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO INDUSTRIAL ÁREA SISTEMAS PRODUCTIVOS. TEMA ANÁLISIS DE LA MAQUINARIA INSTALADA EN LA PLANTA PRECON DE LA EMPRESA CALIZAS HUAYCO S. A. EN BASE A LA NORMA PAS 55:2008.. AUTOR MACÍAS LÓPEZ MANUEL ANTONIO. DIRECTOR DEL TRABAJO ING. IND. HURTADO PASPUEL JIMMY FERNANDO. 2016 GUAYAQUIL – ECUADOR.

(2) ii. DECLARACIÓN DE AUTORÍA “La responsabilidad del contenido de este trabajo de titulación, me corresponde exclusivamente; y el Patrimonio intelectual del mismo a la Facultad de Ingeniería Industrial de la Universidad de Guayaquil”.. MACÍAS LÓPEZ MANUEL ANTONIO C.C. 0923690408.

(3) iii. DEDICATORIA Dedico este trabajo a Dios por guiarme a lo largo de mi carrera y brindarme la fuerza necesaria para cumplir con esta meta, a mi familia por su apoyo incondicional, son el pilar y motor fundamental en mi vida, y a las futuras generaciones de profesionales, esperando ser una guía para la elaboración de sus trabajos y proyectos profesionales..

(4) iv. AGRADECIMIENTO Agradezco a la empresa y a la Facultad de Ingeniería Industrial, en especial a mi tutor, amigos, compañeros y docentes que ayudaron en mi formación profesional y académica..

(5) v. ÍNDICE GENERAL. Descripción. Pág.. PRÓLOGO. 1. CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN. N°. Descripción. Pág.. 1.1. Antecedentes. 2. 1.2. Situación Problemática. 3. 1.3. Delimitación del Problema. 3. 1.4. Campo de Acción. 3. 1.5. Objetivos. 4. 1.5.1. Objetivos General. 4. 1.5.2. Objetivos Específicos. 4. 1.6. Justificación. 4. 1.7. Metodología. 6. 1.7.1. Metodología Explorativa – Descriptiva.. 6. 1.7.2. Recopilación de Datos Cuantitativos Y Cualitativos.. 7. 1.8. Marco Teórico. 12. 1.8.1. Fundamento Teórico. 12. CAPÍTULO II SITUACIÓN ACTUAL Y DIAGNÓSTICO. N°. Descripción. Pág.. 2.1. Generalidades de la Empresa. 59. 2.2. Información General. 59. 2.3. Organigrama de la Empresa. 60.

(6) vi. N°. Descripción. Pág.. 2.4. Misión. 61. 2.5. Visión. 61. 2.6. Valores. 61. 2.7. Principios. 61. 2.8. Política de Calidad. 61. 2.9. Identificación CIIU. 62. 2.10. Ubicación Geografía. 62. 2.11. Proceso Productivo de Precon. 65. 2.11.1. Análisis Situacional. 86. 2.12.1. Análisis de Datos e Identificación de Problemas. 88. 2.12.4. Análisis Cualitativo (Mediante PAS 55:2008). 90. 2.12.5. Gráfico de la Evaluación acorde a la PAS 55:2008. 92. 2.12.6. Impacto Económico. 93. 2.13. Diagnóstico. 97. CAPITULO III PROPUESTA. N°. Descripción. Pág.. 3.1. Propuesta. 98. 3.2. Costo de la Propuesta. 99. 3.3. Conclusiones. 104. 3.4. Recomendaciónes. 104. ANEXOS. 105. BIBLIOGRAFÍA. 163.

(7) vii. ÍNDICE DE TABLAS. N°. Descripción. Pág.. 1. Cuadro De Indicadores De Mantenimiento. 44. 2. Línea De Tiempo Simplificada.. 52. 3. Tamaños Estándares De Agregados Procesados.. 64. 4. Agregados Productos Por Calizas Huayco S. A. Planta Precon. 64. 5. Horas Perdidas De Maquina Anuales. 87. 6. Horas Maquina Trabajadas Anual. 88. 7. Valoración De Los 28 Requerimientos. 91. 8. Costos De Adquisición. 94. 9. Costos De Mantenimiento 2015. 94. 10. Costos De Utilización. 95. 11. Costos De Reposición. 95. 12. Tabla De Costos. 96. 13. Propuesta. 98. 14. Costo Propuesta. 101. 15. Situación Actual. 101. 16. Calculo Del Tir Y Van. 103. 17. Calculo De Pay Back. 103.

(8) viii. ÍNDICE DE GRÁFICOS. N°. Descripción. Pág.. 1. Horas Perdidas Por Mes. 86. 2. Horas Trabajadas Por Mes. 87. 3. Horas Trabajadas Vs Horas Perdidas. 89. 4. Evaluación Acorde A La Pas 55:2008. 92.

(9) x. ÍNDICE DE IMÁGENES. N°. Descripción. 1. Combinación De Acciones. 33. 2. Gerencia Integral De Activos. 34. 3. Mantenimiento Productivo Total (Tpm) Pilares Fundamentales Del Tpm. 4. Pág.. 38. Ubicación Satelital De Plantas De Trituración De Calizas Huayco S. A.. 63. 5. Planta Precon. 63. 6. Zona De Descargue O Alimentacion. 66. 7. Alimentador Metalico. 66. 8. Scalper. 67. 9. Scalper. 68. 10. Banda Transportadora Bt01. 68. 11. Banda Transportadora Bt02. 69. 12. Banda Transportadora Bt03. 69. 13. Banda Transportadora Bt03. 70. 14. Banda Transportadora Bt05. 70. 15. Zaranda Tyler 2p. 71. 16. Mallas De Selección De Zaranda Tyler 2p. 71. 17. Alimentadores De La Bt06. 72. 18. Iman De La Bt06 Y Tunel De Pila Pulmon. 73. 19. Banda Transportadora Bt06. 73. 20. Banda Transportadora Bt07. 74. 21. Zaranda Tyler 3p. 74. 22. Mallas De Selección De Zaranda Tyler 3p. 75. 23. Mallas De Selección De Zaranda Tyler 3p-2. 75. 24. Banda Transportadora Bt08. 76. 25. Cono Triturador Symons 5½. 76.

(10) xi. N°. Descripción. 26. Transportadora. 77. 27. Banda Transportadora Bt09. 77. 28. Banda Transportadora Bt10. 78. 29. Banda Transportadora Bt10. 78. 30. Mallas De Selección De Zaranda Nordberg. 79. 31. Banda Transportadora Bt11. 80. 30. Banda Transportadora Bt11. 80. 33. Banda Transformadora Bt12. 81. 34. Banda Transportadora Bt14. 81. 35. Banda Transportadora Bt15. 82. 36. Banda Transportadora Bt15. 82. 37. Banda Transportadora Bt16. 83. 38. Banda Transportadora Bt16a. 83. 39. Banda Transportadora Bt13. 84. 40. Digrama De Flujo De Trituración Primaria. 85. 41. Diagrama De Flujo De La Trituración Secundaria Y Terciaria. Pág.. 85.

(11) xii. ÍNDICE DE ANEXOS. N°. Descripción. Pág.. 1. Orden de Scalper. 106. 2. Orden de Trabajo Trituradora H3244. 107. 3. Orden de Trabajo Banda Transportadora 1. 108. 4. Orden de Trabajo zaranda Tyler 2P. 110. 5. Medidas de Zaranda Tyler 2P. 111. 6. Orden de Trabajo Zaranda Tyler 3P. 112. 7. Medidas de Zaranda Tyler 3P. 113. 8. Orden de Trabajo Trituradora Symons 5½. 114. 9. Orden de Trabajo Trituradora Zaranda Nordberg. 115. 10. Medidas de Zaranda Nordberg. 116. 11. Orden de Trabajo Trituradora 48FC 1. 117. 12. Orden de Trabajo Trituradora 48FC 2. 118. 13. Bandas Transportadoras. 119. 14. Equipo - Motor. 120. 15. Horometros de Máquinas. 121. 16. Ruta de Inspección de Supervisor. 122. 17. Hoja de Ruta Semanal Supervisor. 123. 18. Programa de Mantenimiento. 124. 19. Orden de Mantenimiento 1. 125. 20. Orden de Mantenimiento 2. 126. 21. Orden de Mantenimiento 3. 127. 22. Auditoría PAS 55:2008. 128. 23. Depreciación de Máquinas. 143. 24. Componentes de Maquinarias. 144. 25. Calculos MOI – MOD – Costo de Utilización. 146. 26. Proformas de Máquinarias. 147. 27. Propuesta Plan Integral de Mantenimiento. 148.

(12) xiii. ÍNDICE DE DIAGRAMAS. N°. Descripción. Pág.. 1. El Sistema De Gestión Como Herramienta. 13. 2. El Sistema De Gestión. 14. 3. Estructura De La Pas 55:2008. 20. 4. Principios Y Atributos Claves De La Gestión De Activos.. 21. 5. Tipos De Activos. 22. 6. Niveles De Activos Y Su Gestión. 24. 7. Vista Global Del Sistema De Gestión De Activos, Su Relación Al Plan Estratégico Organizacional Y A Las Expectativas De Las Partes Interesadas. 8. 25. Elementos De Planificación E Implementación De Un Sistema De Gestión De Activos.. 26. 9. Enlace Entre Objetivos En Competencias. 30. 10. División De Responsabilidad. 31. 11. Habilitadores De La Gerencia De Activos. 32. 12. Tipos De Mantenimiento.. 35. 13. El Ciclo Phva Es Utilizado Para El Mantenimiento En El Nivel De Control (Cumplimiento De Las Directrices De Control).. 37. 14. Ciclo Phva En El Ciclo Del Mantenimiento.. 37. 15. Diagráma N° 15. 41. 16. Utilidad Del Diagrama Causa-Efecto.. 47. 17. Organigrama. 60. 18. Nivel De Madurez Por Pas 55:2008. 91.

(13) xiv. AUTOR: TEMA:. DIRECTOR:. MACÍAS LÓPEZ MANUEL ANTONIO ANÁLISIS DE LA MAQUINARIA INSTALADA EN LA PLANTA PRECON DE LA EMPRESA CALIZAS HUAYCO S. A. EN BASE A LA NORMA PAS 55:2008. ING. IND. HURTADO PASPUEL JIMMY FERNANDO RESUMEN. El presente estudio se enfoca en analizar la maquinaria de trituración y molienda que posee Calizas Huayco S.A planta PRECON, empresa dedicada a la transformación de áridos empleados en diversas áreas productivas del país. Este análisis es de modelo Explorativo – Descriptivo ya que se observó e identifico el sistema de gestión aplicado, compilando información valiosa, empleando herramientas y técnicas idóneas. El objetivo de este análisis es aplicar el modelo de gestión en mantenimiento PAS 55:2008, esto nos permitirá identificar, desarrollar y auditar el sistema actual para que su desempeño sea óptimo y sustentable, disminuyendo el costo generado por mantenimiento de la maquinaria y que la duración estimada de los activos se optimice ostensiblemente. Finalmente los resultados de este análisis arrojan que difundiendo esta metodología, se vigilara los activos y el proceso productivo que generan, fortaleciendo el control de la vida útil de la maquinaria empleada y su disponibilidad operacional.. PALABRAS CLAVE:. Análisis, Estudio, Sistema, Gestión, Mantenimiento, Activos, Vida, Útil, Gestión, Norma, Pass 55:2008, Calizas.. Macías López Manuel Antonio. AAA AC.C. 0923690408. Ing. Ind. Hurtado Paspuel Jimmy Fernando. Director del Trabajo.

(14) xv. AUTHOR: MACÍAS LÓPEZ MANUEL ANTONIO SUBJECT: ANALYSIS OF THE EQUIPMENT INSTALLED IN THE PRECON PLANT OF CALIZA HUAYCO S.A. COMPANY BASED ON THE STANDARD PAS 55: 2008 DIRECTOR: IND. ENG. HURTADO PASPUEL JIMMY FERNANDO ABSTRACT This study focuses on analyzing the crushing and grinding machinery, at the Calizas Huayco S.A PRECON plant, a company dedicated to the transformation of aggregates, used in various productive areas of the country. This analysis model is explorative - descriptive, as it was observed and identified the management system applied, compiling valuable information using appropriate tools and techniques. The objective of this analysis was to apply the management model maintenance PAS 55:2008; this will allow to identify, develop and audit the current system, so its performance is optimal and sustainable, reducing the cost generated by maintenance of machinery and the estimated duration of assets, will be optimized sustainably. Finally, the results of this analysis shed that spreading this methodology, the productive process that assets generate will be monitored, strengthening control over the useful life of the machinery used and its operational availability.. KEY WORDS:. Analysis, Study, System Management, Maintenance, Assets, Life, Useful, Management, Standard, Pass55:2008, limestones.. Macías López Manuel Antonio. AAA AI.D. 0923690408. Ind. Eng. Hurtado Paspuel Jimmy Fernando. Work Director.

(15) PRÓLOGO. Conociendo que hoy en día, las industrias deben tener una visión enfocada a vincular en su totalidad actividades interrelacionadas entorno a la producción, esta relación se vuelve evidente ya que las empresas reconocen que ninguna función es autónoma ya que estas se involucran para alcanzar estándares en producción, calidad y humanidad en los procedimientos productivos.. Observando que el mantenimiento ha transformado sus procesos en los últimos años por su significativo impacto económico en las industrias, está debe adaptarse a las exigencias de la gestión empresarial, ya que los mercados exigen productos con calidad, seguridad y con el menor impacto ambiental posible, esto ha generado un cambio radical en la gestión de mantenimiento de los activos, en los cuales no solo se destacan los costos, sino también su aporte al proceso observando su confiabilidad y disponibilidad de la maquinaria, considerando que el mantenimiento no inicia con la puesta en marcha de la maquinaria sino que ,por el contrario esta nace en la etapa inicial de los proyectos, permitiendo optimizar el ciclo de vida de los activos.. Esta herramienta tiene beneficios incalculables ya que nos permite acceder de forma inmediata a los principales fundamentos y posibles restricciones de las herramientas, sistemas y métodos disponibles en la actualidad. En este contexto, se tiene el desafío de analizar la gestión de los activos, con una visión relevante basada en criterios que nos permitan establecer objetivos claros, teniendo metas a corto y mediano plazo y colocándose en la senda de la mejora continua con la finalidad de acortar la brecha entre la situación actual y futura que se pretende..

(16) CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN. 1.1. Antecedentes. Calizas Huayco S.A. tiene como actividades principales las de explotación de canteras y el procesamiento de los materiales obtenidos, para la elaboración de productos que corresponden a las siguientes líneas industriales: ÁRIDOS PARA LA CONSTRUCCIÓN, Y, CALES Y CARBONATOS PARA OTRAS ÁREAS PRODUCTIVAS DEL PAÍS.. Para la producción de áridos, Calizas Huayco S.A. dispone de dos planta de trituración, la cantera Huayco y Precon, con una producción de 550 y 270 toneladas/hora de elaboración de producto terminado, ubicada en el km. 12.5y 13 de la vía a la Costa, lo cual la convierte en la empresa con mayor capacidad instalada en el país, siendo la planta Huayco la de mayor tamaño en el Ecuador.. Los procesos de trituración instalados en las plantas de producción de áridos están diseñados para garantizar el cumplimiento de las normas ASTM y MOP.. Sin embargo de ello, se realizan ensayos continuos de laboratorio, conforme a la producción, con el objeto de registrar los resultados que ratifican el cumplimiento de estas normas, los cuales se encuentran a disposición de nuestros clientes para cuando ellos los requieran.. CALIZAS HUAYCO S.A. es una empresa, cuya gestión está enfocada en la atención y servicio, satisfaciendo las necesidades más exigentes de sus clientes: calidad, cantidad y tiempo de entrega..

(17) Introducción 3. 1.2. Situación Problemática. Actualmente la situación de las empresas en la ciudad de Guayaquil dedicadas a la trituración y molienda de áridos, no cuenta con tecnología de último nivel ni una gestión de procesos para la conservación de la vida útil de sus activos físicos; lo cual implica en ocasiones bajos índices de producción.. En la planta PRECON de CALIZAS HUAYCO S. A. la maquinaria instalada para sus procesos productivos ya básicamente esta devaluada tiene alrededor de 30 años de vida útil, en la cual sigue operativa por la buena conservación de la misma esto se debe a los mantenimientos continuos que se ha logrado.. Pero esto no quita que le falta un sistema de gestión para llevar un correcto mantenimiento y seguimiento de sus activos físicos actuales ya que como se mencionó esto le puede ocasionar paras en su proceso productivo por cualquier daño que se ocasione; es decir afecta a la productividad directamente lo cual implica costos para la empresa.. 1.3. Delimitación Del Problema. El alcance del estudio abarca desde el análisis de la maquinaria instalada para el proceso productivo de la trituración y molienda de áridos, en el cual se obtienen una variedad de productos donde se avaluara la eficiencia de los equipos. Hasta el análisis del manejo del departamento de mantenimiento para garantizar la operatividad de dichos equipos.. 1.4. Campo de Acción. El presente proyecto se limitara a la maquinaria instalada en el proceso antes mencionado, en la planta PRECON de la empresa.

(18) Introducción 4. CALIZAS HUAYCO S. A. la cual se encuentra ubicada en Ecuador – Guayas –Guayaquil en el Km 14½ vía a la Costa.. 1.5. Objetivos. 1.5.1. Objetivos General. Analizar la maquinaria instalada en la planta Precon de La empresa Calizas Huayco S. A. en base a la norma Pas 55:2008.. 1.5.2. Objetivos Específicos. . Analizar la situación actual de la empresa y su desempeño.. . Identificar cuáles son los equipos prioritarios para las actividades del proceso productivo en estudio.. . Determinar la información de la Gestión de Mantenimiento con la que cuenta actualmente la empresa.. . Indicar las estrategias de los Procedimientos y normas que establecen en la Gestión de Activos Físicos PAS 55: 2008.. . Seleccionar una estrategia basada en la Gestión de Activos Físicos para la Vida Útil de los Activos Físicos.. 1.6. Justificación. En las industrias actuales las materias primas y la generación de energía se preponderan a nivel mundial, por ser puntos de importancia en la economía de los países. Se evidencian márgenes fluctuantes entre oferta y demanda los cuales permiten variaciones en los costos, esto es un resultado de los aspectos políticos que afectan a los mercados. Es conocido que los costos de producción generados por materias primas y los costos de mano de obra, se han priorizado en la última década, siendo un punto fundamental en la competitividad a nivel de la industria. Estas.

(19) Introducción 5. variaciones de precio inciden directamente en el crecimiento de las economías.. El activo más valioso de una empresa es su capital humano. Carecer de personal competente y en un número apropiado crea mayor dificultad al momento de afrontar retos a futuro. La GAF (Gestión de Activos Físicos) crea un enfoque que permite coordinar a la organización generando valor mediante sus activos físicos. Es de gran importancia priorizar el menor tiempo posible, para el desarrollo de competencias a nivel técnico y de directivas que permitan actualizar conocimientos de forma individual y en equipo, enfocados en una cultura que beneficie a la organización.. El desempeño de competencias del personal que se involucra con la gestión de activos físicos es de gran importancia, ya que permite mejoras en el desempeño de proyectos e iniciativas, porque se agrega valor a los procesos y a las estrategias de negocio, lo cual permite traducir todo este esfuerzo en ventajas empresariales.. La explotación de recursos como materias primas es una actividad que se ha desarrollado durante cientos de años alrededor del mundo. Como definición, la explotación de estos recursos es la actividad que comprende la búsqueda y explotación de minerales a partir de la corteza terrestre. También llamamos minería a la actividad económica primaria relacionada con la extracción y aprovechamiento de los elementos minerales de los cuales se puede obtener un beneficio económico.. El presente trabajo de titulación realizará un análisis propositivo de la gestión actual de la empresa y seleccionara una estrategia que tiene como objetivo la utilización de una metodología científica para la gestión de activos físicos según la norma PAS 55:2008, la cual permitirá evaluar 28 puntos u objetivos para lograr constituir y auditar un sistemas de.

(20) Introducción 6. activos físicos con ayuda de los indicadores de productividad, eficiencia y rendimiento.. Este estudio a futuro permitirá a la empresa poder comparar las ventajas que se logra con un sistema de gestión de activos físicos que el operar. solamente. con. una. filosofía. de. realizar. reparaciones. o. mantenimientos preventivos; sin un sistema correcto de soporte que pueda garantizar la vida útil del activo físico, el buen funcionamiento u operatividad constante de los equipos e instalaciones; y la renovación de los mismo, para así poder garantizar el correcto desempeño de la empresa y evitar paradas o interferencias forzadas en el proceso productivo.. Este estudio procura mejorar la GAF, ya que lo que se lo que se lograra es un valor agregado a través de los activos de la empresa, procurando un valor agregado mediante el equilibrio entre costos y riesgos, encontrando beneficios en el desempeño.. 1.7. Metodología. 1.7.1. Metodología Explorativa – Descriptiva. La metodología exploratoria nos permitirá observar el proceso productivo y la situación actual del sistema de gestión que lleva la empresa, en todas sus fases para poder proponer las mejoras necesarias.. El diseño exploratorio es fundamental cuando se está investigando un tema nuevo o cuando se proponen aspectos aún no estudiados o muy poco estudiados, (Vara Horna, 2012).. Este tipo de investigación permite tener una visión general con la realidad. Permite además investigar resultados no evaluados para.

(21) Introducción 7. emprender propuestas a futuro con mayor profundidad.. La metodología descriptiva, muy frecuentemente el propósito de esta investigación es describir situaciones y eventos, es decir como es y cómo se. manifiesta. determinado. fenómeno,. se. busca. especificar. las. propiedades importantes de los integrantes ya sean estas personas o procesos que son sometidos a análisis, (Danhke, 1986). 1.7.2. Recopilación De Datos Cuantitativos Y Cualitativos. Nos permitirá la obtención y análisis de datos estadísticos referente a los índices de productividad de los activos y eficiencia actual del de los mismos, para esto es necesario realizar la recolección de estos datos mediante una encuesta.. Encuesta:. Se pretende obtener información mediante preguntas cualitativas al proceso de gestión de activos físicos, lo que nos permitirá obtener conclusiones siguiendo los principios básicos de la inferencia estadística, y la valoración de los datos importantes en el proceso de la gestión de los activos.. 1.8. Marco Referencial. Para obtener mejor comprensión del contenido en el que se desarrolla este trabajo; se ha realizado un marco referencial con trabajos de interés que aportan de gran manera a este proyecto.. En la presente sociedad no se puede concebir a una persona como simple individuo separado de la sociedad y de los grupos que existen, esto permite dar a conocer que los controles dentro de una empresa.

(22) Introducción 8. todos somos parte fundamental.. Para el presente estudio tomaremos como referencia las siguientes tesis: “Diseño e Implementación de un modelo de Gestión Integral de Activos Físicos para la Gestión de Cadena de Suministro en la Industria”, de Dr. Ing. Juan Manuel Candelario Reyes, donde se describe la creación, validación e implementación de una metodología integrada para la Gestión de Activos en la Industria en Iberoamérica.. En este trabajo se aprecian los puntos claves para poner en marcha un proyecto con un buen plan de mantenimiento de activos, gestionando todo el ciclo de vida de los activos físicos de una organización, con el fin de generar valor.. En la tesis desarrollada por Juan José Cevallos Cavero y Mireille Estefanía Vásquez Pinto “Diseño de un Sistema de Gestión en Control Operacional para los Activos de una empresa dedicada a la Producción y Comercialización de muebles para el hogar ubicada en la ciudad de Guayaquil” de la Escuela superior Politécnica del Litoral. El cual se basó en el desarrollo del sistema de gestión en control proactivo de los procesos y desempeño de los activos, dando como resultado que el éxito de. una. organización. esta. significativamente. influenciado. por. el. desempeño de los activos, aplicando fundamentos de los norma PAS 55:2008. En el trabajo de Alex Javier Novillo con tema “Análisis de las especificaciones PAS 55:2008 como aporte a la Gestión de Activos Físicos en las ensambladoras automotrices del Ecuador”, donde se investigan los aportes de esta norma para la buena Gestión de Activos Físicos. Dando como resultado el seguimiento de los Costos del Ciclo de.

(23) Introducción 9. Vida, ya que es un punto fundamental al momento de tomar decisiones en la compra o desincorporación de un Activo Físico. También se tomó como referencia la tesis “Gestión de Riesgo en Mantenimiento Mecánico de Centrales Hidroeléctricas tipo Pelton, basado en los requerimientos de la PAS 55:2008”, de Johnny Ivan Cajilima Portilla. Quien desarrolla la metodología de la PAS 55:2008 para apreciar los riesgos en la hidroeléctrica ya que esta normativa permite el control de los activos y su correcto mantenimiento.. Se concluyó con este trabajo que es de vital importancia el control de los activos físicos ya que es necesario dar un buen uso a los mismos, dado que son de costos representativamente altos y su adquisición no es fácil. En la tesis titulada “Mejora de la Gestión de Activos Físicos según Pas 55:2008 – ISO 55000 Evaluando el Desempeño de los Roles del Marco de Competencias del IAM” de Tibaire Angelica Depool Malave: trabajo que utiliza la normativa de PAS 55:2008 para evaluar las deficiencias,. para. poder. implementar. mejoras. enfocadas. en. la. administración de activos físicos.. Agregando valor a los procedimientos, ya que se optimiza la utilización de los recursos y su vida útil.. 1.9. Marco ambiental. La Empresa CALIZAS HUAYCO S. A. de la ciudad de Guayaquil se encarga del proceso de trituración de agregados, por tal motivo es necesario realizar un análisis de activos físicos basados en la PAS 55, ya que los activos están expuestos a trabajos de alta exigencia, por lo cual se necesita de un adecuado control del mantenimiento, para mejorar la.

(24) Introducción 10. vida útil y optimizar los mantenimientos de los activos de la empresa.. 1.10. Marco legal. Se puede apreciar en la constitución del Ecuador en su artículo 425 del 2008, el orden jerárquico de aplicación de las leyes, como se aprecia a continuación: • Constitución • Tratados y convenios internacionales • Leyes orgánicas • Leyes ordinarias • Normas regionales y ordenanzas distritales • Decretos y reglamentos • Las ordenanzas • Acuerdos y resoluciones. La Constitución Política del Ecuador: es la norma suprema de la República del Ecuador. Es el fundamento y la fuente de la autoridad jurídica que sustenta la existencia del Ecuador y de su gobierno. La supremacía de esta constitución la convierte en el texto principal dentro de la política ecuatoriana, y está por sobre cualquier otra norma jurídica. La constitución proporciona el marco para la organización del Estado ecuatoriano, y para la relación entre el gobierno con la ciudadanía.. Tratados y Convenios Internacionales: Son acuerdos escritos entre Estados. Puede constar de uno o varios instrumentos jurídicos conexos, y siendo indiferente su denominación. Como acuerdo implica siempre que sean, como mínimo, dos personas jurídicas internacionales quienes concluyan un tratado internacional.. Leyes Orgánicas: Son leyes formales que requieren para su.

(25) Introducción 11. aprobación, modificación o derogación, la mayoría absoluta de los votos de los integrantes de la Asamblea en votación final sobre el conjunto del proyecto.. Leyes Ordinarias: Son leyes formales que no requieren para su aprobación más que la mayoría simple de votos de los miembros presentes, siempre que sea mayoritaria la asistencia de los miembros de la Asamblea.. Normas Regionales: Son normas que han sido elaboradas en el marco de un organismo de normalización regional, generalmente de ámbito continental, que agrupa a un cierto número de organismos nacionales de normalización.. Ordenanzas Distritales: Son las que emiten los gobiernos de los distritos metropolitanos autónomos y que ejercerán las competencias que corresponden a los gobiernos cantonales y todas las que sean aplicables Perfil del plan de seguridad y salud ocupacional 18 de los gobiernos provinciales y regionales, sin perjuicio de las adicionales que determine la ley que regule el sistema nacional de competencias.. Decretos: Son normas dictadas por el Gobierno, con fuerza de ley, que pueden derogar a otras leyes aunque sean formales. Pueden ser Decretos Legislativos y decretos-Leyes.. Reglamentos: Es toda norma escrita, de rango inferior a la ley, dictada por el Poder Ejecutivo en virtud de su competencia normalmente para desarrollo de las leyes.. Ordenanzas municipales: Es aquella que dicta la máxima autoridad de una municipalidad, de un ayuntamiento, es decir, el alcalde, el jefe de gobierno municipal, siendo válida la misma únicamente dentro del.

(26) Introducción 12. municipio o comuna en cuestión, o sea, fuera de él no tendrá validez si es que en otro lugar no se la ha promulgado con el mismo alcance.. Acuerdos: Son emitidos por los diferentes ministerios del sector público, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Resolución Administrativa: Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio. Como ejemplo tenemos al Instituto Ecuatoriano de seguridad Social: Resolución C.D. 333, Resolución C.D. 390.. La norma PAS 55:2008: Es una especificación dirigida a optimizar la gestión de activos físicos e infraestructura. Los esfuerzos para concebirla inician en 1995 cuando un comité de gerentes, miembros del instituto de Gestión de Activos y en el que integraron una variedad de representantes de la industria, del gobierno y de organismos regulatorios ingleses, se reúnen para definir la dirección que tomaría esta norma. Su escritura, revisión y publicación, realizada a través del British Standard Institute (BSI). 1.11. Marco Teórico. 1.11.1 Fundamento Teórico. Sistemas de Gestión. En la actualidad, es indiscutible el hecho de que las empresas se encuentran sumergidas en entornos y mercados competitivos y globalizados; entornos en los que toda empresa que desee prosperar(o, por menos, sobrevivir) tiene la necesidad de lograr “excelentes.

(27) Introducción 13. resultados” empresariales. Para lograr estos “excelentes resultados”, las empresas necesitan que sus actividades y recursos sean gestionados correctamente con la finalidad de orientarlos hacia el objetivo propuesto, los que se ha derivado su vez en la necesidad de implementar herramientas y metodologías que permiten a las empresas configurar su sistema de gestión. Un Sistema de Gestión, por consiguiente, permite a una organización implementar las metodologías, las responsabilidades, funciones, asignación de recursos, y actividades que se desarrollen dentro de un sistema. Siempre se enfoca hacia el logro de esos “excelentes resultados” que se desea, o lo que es igual, el logro de los objetivos establecidos.. DIAGRÁMA N° 1 EL SISTEMA DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA (¿Cómo?). OBJETIVOS. SISTEMA DE GESTIÓN. (Qué se quiere). RESULTADOS (Qué se logra). Responsabilidad (quién). Recursos (con qué) Metodologías (cómo) Programas (cuándo) …. Fuente: (Sanz, Calvo, Perez, Zapara, & Panchon, 2015) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. Se definen cuatro etapas en este proceso, que convierten de este sistema, un proceso cíclico virtuoso, pues en la forma que el ciclo se repita constantemente y recursivamente, se obtendrá en cada ciclo, una oportunidad de mejora. Estas cuatro etapas del sistema de gestión son:. 1. Etapa de Ideación.

(28) Introducción 14. 2. Etapa de Planeación 3. Etapa de Implementación 4. Etapa de Control. DIAGRÁMA N° 2 EL SISTEMA DE GESTIÓN IDEACIÓN. PLANEACIÓN. CONTROL. IMPLEMENTACIÓN. Fuente: (Vergara, MEJORA TU GESTION , 2009) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. Etapa de Ideación. La finalidad de esta etapa es enfocarse en la idea de orientar los primeros pasos del desarrollo de creación que se obtiene con el sistema de gestión propuesto. La idea principal de este proceso es definir claramente el objetivo perseguido y de la consecutiva a desarrollarlo, es conclusión “¿Qué queremos alcanzar?”. Definiendo lo que se quiere alcanzar, se procede al “¿Cómo lograrlo?” y seguimos a la siguiente etapa. Etapa de Planeación (Planificación). La planificación es una etapa fundamental y el punto de origen de la acción directiva, ya que define el establecimiento de sub-objetivos y la.

(29) Introducción 15. estrategia de acción para alcanzarlos. En esta etapa, se puntualiza las estrategias que se utilizarán, la estructura organizacional que se necesita, el recurso humano que se asigna, el tipo de tecnología que se adecuada, el tipo de insumos que se utilizan y la clase de mediciones que se ejecutarán en todo el proceso.. Etapa de Implementación (Gestión). Generalmente, se define por gestión, el efecto y la acción de administrar. Pero, en un enfoque empresarial, esto se entiende a la dirección que toman las decisiones y las estrategias para lograr los objetivos trazados.. Es importante resaltar que las decisiones y acciones que se toman para conseguir un propósito trazado, se argumenten en los mecanismos o instrumentos. administrativos. (procedimientos,. tácticas,. estrategias,. presupuestos, etc.), que están sistémicamente vinculados y que se obtienen del proceso de planificación.. Etapa de Control. El control es una gestión administrativa, puramente reguladora, permitiendo verificar (constatar, comparar, palpar, evaluar o medir), si la variable seleccionada (sea esta una actividad, un proceso, unidades, un sistema, etc.), está cumpliendo dentro de los objetivos esperados o está alcanzando los resultados deseados.. Es importante resaltar cuyo fin del control es la detección de errores, variaciones, fallas o diferencias, en comparación a un planteamiento inicial, para su corrección y/o prevención. Por ende, el control debe estar ligado con los objetivos definidos inicialmente, debe alcanzar la medición y cuantificación de los resultados obtenidos, la detección de desviaciones.

(30) Introducción 16. y el planeamiento de medidas correctivas y preventivas que permita disminuir o eliminar dichas desviaciones. Siendo las siguientes etapas control: . Definición de los estándares para la medición y comparación. . Indicador del desempeño:. . Detección de las desviaciones en relación al estándar o el mínimo establecido:. . Definición de acciones correctivas y preventivas (Vergara, 2014).. Control de Gestión. ¿Qué es la Gestión y Control?. Gestión son todas las actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. Para el control, existen varias definiciones, pero dos principales son: “El control es el proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias”. “el control se lo conoce como la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma de acción correctiva”, cuando se necesita de este modo el control es un proceso esencialmente regulador.. Objetivos de Control de Gestión.. El fin del control de gestión es el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos planificados por la organización, permite tener visión analítica, objetiva y clara de la organización para poder optimizar recursos y potenciar actividades de la organización. El fin del control de gestión se puede resumir en: informar, coordinar, evaluar y motivar. Los beneficios de una correcta aplicación de.

(31) Introducción 17. técnicas de control son: incrementar la eliminación de errores, producir ciclos más rápidos, agregar valor y facilitar la delegación y el trabajo en equipo.. Norma PAS 55:2008. La PAS 55:2008 (Publicly Available Specification) se aplica en casos donde la organización es dependiente de la función de sus activos para la entrega de sus servicios o productos; y, donde el éxito de una organización esta significativamente influenciando por el desempeño de sus activos.. Dentro de los beneficios de su aplicación esta elevar la satisfacción de los cliente, mejorara la salud y la seguridad, mejorar la gerencia del riesgo,. optimizar. el. retorno. sobre. la. inversión;. y,. mejorar. la. comercialización de los productos y servicios.. La PAS 55:2008 tiene como objetivo asegurarse de que los activos de una organización sean administrados de manera efectiva durante su ciclo de vida útil con el propósito de alcanzar el plan estratégico organizacional, al proporcionar orientación y estructura a través de una auditoría independiente y un proceso de reconocimiento externo, garantizando a. las empresas. una buena administración. de su. infraestructura física.. También permite ir adoptando las buenas practicas acorde a la real necesidad de cada industria o manufactura y, además, plantea como lograr un plan vivo de cómo hacerlo medible, auditable y que este enmarcado en la mejora continua.. La PAS 55:2008 especifica requerimientos para un sistema de Gerencia de Activos de Infraestructura Física tales como: equipos y.

(32) Introducción 18. maquinarias. La Gerencia de Activos físicos esta intrínsecamente relacionada con la gerencia de otros aspectos del negocio, pero estos aspectos serán considerados solamente cuando tengan un gran impacto en la Gerencia de Activos, la norma no es aplicable para los cativos humanos, de información, intangibles y financieros. “Norma PAS 55:2008 es la Especificación British Standard Disponible al Público para la gestión optimizada de activos físicos, esta provee las definiciones claras y la especificación de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema de gestión integrado y optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo físico”. (The Institute of Asset Management, 2008). La Gestión de Activos se define según PAS 55:2008 como “Conjunto de actividades y prácticas coordinadas y sistemáticas por medio de las cuales una organización maneja de manera óptima y sustentable sus activos y sistemas de activos, su desempeño, riesgo y gastos a lo largo de sus ciclos de vida, con el fin de lograr su plan estratégico organizacional”.(Durán, 2011). El ciclo de vida abarca desde la concepción de un activo hasta la desincorporación y/o renovación, pasando por el diseño, construcción, puesta en marcha, operación, mantenimiento y mejoramiento.. El término optimización se refiere a la mejor relación de costos, riesgos y beneficios.. Estructura de la PAS 55:2008. Un sistema de gestión de activos debe estar estructurado para apoyar el desarrollo del plan estratégico organizacional y satisfacer las expectativas de las diversas partes interesadas en la organización. El plan.

(33) Introducción 19. estratégico organizacional es el punto de partida de la política, estrategia, objetivos y planes de gestión de activos, destinados a alcanzar la combinación óptima de actividades a lo largo del ciclo de vida de los activos.. La PAS 55:2008 tiene la estructura de las normas ISO, por lo tanto se basan en el ciclo de mejoramiento continuo: Planear – Hacer – Verificar y Actuar.. El ciclo inicia con la Planificación se establecen las estrategias objetivos y planes de gestión de activos que conducen a la consecución de los resultados enmarcados en la política de gestión de activos y en el plan estratégico.. El siguiente paso es lo que corresponde a Hacer, aquí se establecen los controles y habilitadores para la gestión de activos y otros requerimientos necesarios así como también la implantación de los planes de la gestión de activos.. Una vez que se ha planificado y se han realizado todas las actividades relacionadas con la gestión de activos, el siguiente paso es la Verificación.. Aquí se monitorean y miden los resultados relacionados con la política de gestión de activos, objetivos estratégicos, legales y otros requerimientos.. También se registran y se emiten reportes de los resultados.. El ciclo de Actuar se toman las decisiones para augurarse que los objetivos de la gestión de activos son logrados y existen un proceso de mejoramiento continuo del sistema de gestión de activos. Para de esta.

(34) Introducción 20. manera empezar un nuevo ciclo con la definición de nuevas estrategias.. A continuación se observa como la PAS 55:2008 relaciona cada uno de sus 28 requerimientos con los ciclos de mejora continua.. DIAGRÁMA N° 3 ESTRUCTURA DE LA PAS 55:2008. Fuente: (Management, Septiembre 2008) Elaborado por: The Institute of Asset Management.. Principios y Atributos de la Gestión de Activos Físicos.. La gestión de activos físicos según la PAS 55:2008, existen elementos claves y estos se detallan a continuación: . Holístico: el sistema debe ser multi-disciplinario y enfocarse en todos los puntos de vista y valores.. . Sistemático: debe aplicarse de manera rigurosas en un sistema.

(35) Introducción 21. de gestión estructurado. . Sistémico: los activos deben cuidarse desde un punto de vista global, observando todos los elementos que agregan o restan valor y no con visiones particulares.. . Basado en riesgos: la evaluación de riesgos debe estar presente en todas las tomas de decisiones y planes.. . Optimo: métodos claros para obtener el mejor beneficio para la organización ante objetivos en conflicto (ej. Almacén y mantenimiento).. . Sustentable: la gestión debe cubrir el ciclo de vida total de los activos desde el diseño a la desincorporación, considerando la edad de los mismos, el deterioro con el tiempo, opciones de renovación, mejoramiento, etc.. . Integrado: se deben integrar los intereses y obligaciones de todas las partes que juegan un papel en la gestión de los activos, esto cubre desde accionistas, trabajadores, clientes, reguladores, etc.. DIAGRÁMA N° 4 PRINCIPIOS Y ATRIBUTOS CLAVES DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS.. Fuente: (Management, Septiembre 2008) Elaborado por: The Institute of Asset Management..

(36) Introducción 22. Tipos de Activos en un Sistema de Gestión.. Para la PAS 55:2008, los activos físicos representan únicamente uno de los de los cinco tipos de activos que deben ser administrados de forma holística con el objetivo de lograr cumplir con el plan estratégico organizacional. Los otros activos son los activos humanos, los activos de la información, los activos intangibles (reputación, moral, propiedad intelectual, etc.).. Colocando los. activos físicos en el centro. e íntimamente. relacionados con los restantes.. Aunque los factores humanos como son el liderazgo, motivación y la cultura no están directamente enfocadas con el alcance de las PAS 55:2008, ellos son críticos para conseguir una gestión de activos sustentables y optimizados, por lo tanto deben ser considerados.. DIAGRÁMA N° 5 TIPOS DE ACTIVOS. Fuente: (Management, Septiembre 2008) Elaborado por: The Institute of Asset Management..

(37) Introducción 23. La Necesidad de un Sistema de Gestión.. La PAS 55:2008 esta especificada intencionalmente para cubrir y abarcar la administración del ciclo de vida de un activo y particularmente de los activos que son críticos para la actividad empresarial, en el caso de las pymes dedicadas a la trituración y molienda de áridos, los activos críticos pueden ser los sistemas de transporte, la maquinaria para la trituración, los sistemas de transporte, etc.. Un sistema de gestión de activos es por lo tanto vital para las organizaciones que dependen de la función y desempeño de los activos físicos enfocados en la producción de bienes o servicios y donde el éxito de una organización este influenciando significativamente por la adecuada administración de estos activos.. Entregar el mejor valor por el dinero invertido en la gestión de activos físicos es sumamente completo e involucra una delicada relación entre desempeño, costo y riesgo considerando las etapas del ciclo de vida de un activo. Hay conflictos inherentes tales como beneficios a largo plazo en comparación con beneficios a coroto plazo, niveles de gastos en comparación con niveles de desempeño, planificación en comparación con improvisación, costos de capital comparados con gastos de operación. Hay también diferentes niveles en los cuales los activos pueden ser clasificados y administrados. Esta jerarquización brinda retos y oportunidades para los diferentes niveles. Un sistema de gestión de activos integrado es entonces esencial para coordinar y optimizar la diversidad y complejidad de los activos alineándolos con los objetivos, prioridades y manejo del riesgo de la organización.. PAS 55:2008 considera como base, a la gestión del activo a lo largo de ciclo de vida, considerando luego el conjunto de activos y por último el portafolio de activos..

(38) Introducción 24. DIAGRÁMA N° 6 NIVELES DE ACTIVOS Y SU GESTIÓN. Fuente: (Management, Septiembre 2008) Elaborado por: The Institute of Asset Management.. Una vez que están definidas las metas estratégicas de la empresa, la PAS 55:2008 se involucra en la optimización de la inversión de capital para luego enfocarse en los sistemas de activos para que se optimicen los costos y se manejan adecuadamente los riesgos, para finalmente manejar los activos considerando si ciclo de vida desde la creación o adquisición, pasando por la utilización, el mantenimiento y por último la renovación de desincorporación.. La Estructura de un Sistema de Gestión de Activos. Un sistema de Gestión. de Activos. Físicos está diseñado. principalmente para apoyar el cumplimiento del plan estratégico de una organización y enfocado en cumplir con las expectativas de los socios estratégicos. El plan estratégico organizacional es el punto de partida para el desarrollo de políticas, estrategias, objetivos y planes. Estos, a su.

(39) Introducción 25. vez, definen la combinación óptima de las actividades del ciclo de vida que deben ser implementadas en el portafolio del sistema de activos así como también los activos.. DIAGRÁMA N° 7 VISTA GLOBAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS, SU RELACIÓN AL PLAN ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL Y A LAS EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS. Fuente: (Management, Septiembre 2008) Elaborado por: The Institute of Asset Management.. Planificación en la Gestión de Activos Físicos.. La planificación es un elemento vital de la gestión de activos, debe haber siempre una relación directa entre las actividades del día a día con.

(40) Introducción 26. los objetivos estratégicos organizacionales. También deben estar alineados los objetivos de la empresa a todo nivel considerando al activo en todo si ciclo de vida. El plan estratégico operacional de una empresa se define la política de gestión de activos en donde se establecen los requerimientos obligatorios e intenciones globales y estructura para el control de la gestión de activos.. Dela política de gestión de activos se define la estrategia y de esta los objetivos y planes para su implementación en los activos físicos a lo largo del ciclo de la vida de cada uno de ellos, considerándolos tanto como un grupo o portafolio de activos así como también de manera individual.. DIAGRÁMA N° 8 ELEMENTOS DE PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS.. Fuente: (Management, Septiembre 2008) Elaborado por: The Institute of Asset Management..

(41) Introducción 27. Los 28 Requerimientos de las Especificaciones PAS 55:2008. PAS 55:2008 detalla 28 requerimientos los cuales se encuentran distribuidos en siete secciones como se detalla a continuación.. 4.1 Requerimientos Generales (1 requerimiento): la organización debe. establecer,. documentar,. implementar,. mantener. y. mejorar. continuamente un sistema de gestión de activos de acuerdo con los requerimientos de la PAS 55:2008. El sistema de gestión deberá ser usado también por las empresas contratistas que realicen actividades claves para el buen cumplimiento de este sistema de gestión de activos.. 4.2 Política de Gestión de Activos (1 requerimiento): el sistema de gestión de activos de una organización debe tener una política que enmarque la gestión global, esta política deberá ser aprobada a los más altos niveles estratégicos de la organización.. 4.3 Estrategia, Objetivos y Planes de Gestión de Activos (4 requerimientos): la organización deberá tener desarrollados para cada departamento o área estrategias, objetivos y planes documentados, implementados y mantenidos, con una visión a largo plazo. Estos a su vez serán los planes de implementación del sistema de gestión a desarrollar. En resumen la organización debe tener: . Estrategia de gestión de activos.. . Objetivos de gestión de activos.. . Planes de gestión de activos.. . Planificación de contingencia.. 4.4 La Organización deberá tener Controles y Habilitadores de la Gestión de Activos (12 requerimientos): los puntos específicos a ser auditados son:.

(42) Introducción 28. . Adiestramiento, conciencia y competencias.. . Contratación externa de actividades de gestión de activos.. . Estructura, autoridad y responsabilidades.. . Consulta, participación y comunicación.. . Documentación del sistema de gestión de activos.. . Gestión de información.. . Proceso de manejo de riesgos.. . Metodología de manejo de riesgos.. . Identificación y evaluación de riesgos.. . Manejo del cambio.. . Requerimientos legales y otros requerimientos.. . Uso y mantenimiento de la información sobre riesgos de los activos.. 4.5 Implementación de Planes de Gestión de Activos (2 requerimientos): aquí se deben definir claramente las actividades durante el ciclo de vida, así como también definir las herramientas, instalaciones y equipos necesarios para la gestión de activos.. 4.6 Evaluación y Mejora del Desempeño (7 requerimientos): este punto tiene que ver con las actividades que se tienen que verificar en un sistema de gestión de activos físicos, tales como: . El sistema de gestión debe especificar los equipos a ser monitoreados, las condiciones a monitorear, así como los indicadores claves de desempeño a usar. Las condiciones de monitoreo deberán incluir tanto condiciones de equipos, como su eficiencia. La frecuencia de monitoreo la define la organización considerando siempre un proceso de mejoramiento continuo. Se deben también definir costos total del monitoreo, los riesgos a ser evitados y su deterioro en el tiempo. También se definirá el perfil y las competencias del personal responsable del monitoreo de las condiciones..

(43) Introducción 29. . Se debe establecer un proceso para la investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo. Los procedimientos. de. investigación. de. fallas. deberán. ser. desarrollados y deben incluir análisis de fallas conocidas y desconocidas, bajo un enfoque de mejoramiento de la confiabilidad operacional. . El sistema de gestión de activos deberá cumplir con los requisitos de PAS 55:2008 en lo relativo a cumplimiento con regulaciones.. . El sistema de gestión de activos deberá cumplir con los requisitos de PAS 55:2008 en lo relativo a auditorias.. . La organización deberá desarrollar un sistema de autoevaluación.. . El sistema de gestión de activos deberá cumplir con los requisitos de PAS 55:2008 en lo relativo a acciones de mejora preventivas y correctivas. La organización desarrollara procedimientos que permitan. mantener. un. mejoramiento. continuo. de. manera. sistemática y sistémica, que considere riesgos, costos, eficiencia y el deterioro en el tiempo, así como el funcionamiento del sistema de gestión en sí. . El sistema de gestión de mantenimiento deberá cumplir con los requisitos de PAS 55:2008 en lo relativo a registros.. 4.7 Revisión de la Gerencia (1 requerimiento): la gerencia superior deberá revisar a intervalos que considere necesarios que el sistema de gestión de activos de la organización permanezca adecuado, conveniente y efectivo. Las revisiones incluirán evaluar la necesidad de cambios al sistema de gestión de activos, incluyendo la política, la estrategia y los objetivos de la gestión de activos.. Gerencia de Activos. Gerencia es el órgano que dirige las empresas, los distintos departamentos dentro de ellas, estableciendo metas y objetivos con la.

(44) Introducción 30. finalidad de obtener resultados a través de otros.. Contablemente activos son aquellos bienes y derechos de las organizaciones, esta cuenta se clasifica en: circulante, fijo y diferido. Los activos físicos (fijos) son aquellas infraestructuras y equipos necesarios para que las organizaciones obtengan beneficios económicos.. Según la norma PASS 55-2008, son todas aquellas actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas a través de las cuales una organización gerencia de manera óptima sus activos físicos y el comportamiento de los equipos, riesgo y gastos mediante su ciclo de vida útil con el propósito de alcanzar su plan estratégico organizacional.. Un factor considerable para esta disciplina es la recolección de datos para. obtener. una. visión. global. del. mantenimiento. técnica. y. económicamente, y permita cuantificar el riesgo de todas las decisiones.. La principal tarea de la Gerencia de Activos es dejar en claro los objetivos del negocio para evitar confusiones inherentes a los indicadores de desempeño, no solo se debe pensar en seguridad y minimización de costos.. DIAGRÁMA N° 9 ENLACE ENTRE OBJETIVOS EN COMPETENCIAS. Fuente: (Fernández, 2010) Elaborado por: José Duran (The Woodhouse Partnership Limited).

(45) Introducción 31. El Gerente de Activos. El gerente de activos es el nexo entre nuevas tecnologías, estrategias de mantenimiento, cambios de diseño, decisiones de reemplazos y máximo provecho de los activos, además es el motivador para el cumplimiento de objetivos de la organización al personal a su cargo.. DIAGRÁMA N° 10 DIVISIÓN DE RESPONSABILIDAD Atención trabajo. al. detalle,. calidad,. de. equipo,. mejora. continua.. Análisis de costo de ciclo de vida, estrategias de mantenimiento, destrezas del negocio.. Visión de dirección clara visible y sostenida, compromiso de soporte.. Fuente: (Fernández, 2010) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. Actividades, Procesos y Responsabilidades. En la FIGURA Nº12identificamos las actividades necesarias para la labor de la gerencia de activos, empezando con: . Alineación de la Organización: Establecimiento de objetivos de la organización, su difusión y comprensión a todo el personal.. . Reconocer y aceptar el riesgo: Realizar una evaluación del riesgo y buscar mecanismos para atacarlo..

(46) Introducción 32. . Visión a Largo Plazo: Tomar decisiones de compra, venta o reparación de equipos considerando el aumento de la productividad y disminución de costos.. . Datos Integrados: Trabajar con información actualizada y oportuna que permita contar con historiales e indicadores de control, actualmente las empresas de clase mundial cuentan con sistemas informáticos integrados o ERP.. DIAGRÁMA N° 11 HABILITADORES DE LA GERENCIA DE ACTIVOS. Fuente: (Fernández, 2010) Elaborado por: The Institute of Asset Management.. Gerencia integrada de activos. En la década de los ochenta el sector petrolero probó que era posible abastecer a la gerencia de riesgo y seguridad, lo que se convirtió en una ventaja estratégica y de economía de escala llegando a un pensamiento en conjunto y la eficiencia operacional en busca de la rendición de cuentas por desempeño y responsabilidad sobre las inversiones y gastos..

(47) Introducción 33. Se considera como activos a cualquier valor esencial para compañía (reputación, licencias, capacidad de trabajo, experiencia y conocimiento, propiedad intelectual, datos).. La Gerencia Integrada de Activos es una combinación de acciones sustentadas en:. IMÁGEN N° 1 COMBINACIÓN DE ACCIONES Cumplir objetivos Mantenimiento y gerencia de riesgo. INTEGRADA. y alcanzar el. DE. ACTIVOS. desempeño acorde. con el cuidado de. al límite de. activos.. provecho.. Fuente: (Fernández, 2010) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. El mantener un Sistema Integral de Gerencia de Activos implica la interacción de la Gestión Técnica, Talento Humano y Administrativa, ver FIGURA Nº14.. Gestión Técnica.- Proceso que busca caracterizar el estado actual y predecir el comportamiento futuro de equipos, sistemas y/o procesos, mediante el análisis de datos e implementación de metodologías de trabajo, con la finalidad de identificar las acciones correctivas y proactivas que puedan efectivamente optimizar costos a través de la sistemática reducción de la ocurrencia de fallas y eventos no deseados, y minimizar en consecuencia, su impacto en el negocio medular..

(48) Introducción 34. IMÁGEN N° 2 GERENCIA INTEGRAL DE ACTIVOS. GESTIÓN TÉCNICA. GESTIÓNTALE. GESTIÓN. NTO HUMANO. ADMINISTRATIVA. GERENCIA INTEGRAL DE ACTIVOS. Fuente: (Fernández, 2010) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. Gestión del Talento Humano.- Conjunto de procesos necesarios para dirigir a las personas o recursos humanos dentro de la empresa, partiendo del reclutamiento, selección, capacitación, recompensas, evaluación del desempeño, salud ocupacional y bienestar, entre otros, que conduzcan a la obtención de valor agregado para la empresa, los empleados y el entorno.. Para el logro de los objetivos organizacionales es necesario contar con un recurso humano motivado, con destrezas y conocimientos, para ello es importante diseñar planes de capacitación y evaluación de la efectividad de los mismos. Es común repetir “la gente es nuestro mayor activo” pero no se comprueba su cumplimiento.. Una de las prácticas erróneas usuales en las empresas es adicionar carga horaria de trabajo al personal para alcanzar metas o prevalecer la credibilidad del grupo. Por lo tanto es importante educar, comunicar y fomentar el trabajo en equipo.. Gestión Administrativa.- Disponer de datos técnicos confiables y.

(49) Introducción 35. oportunos con la ayuda de un sistema integral de gestión empresarial (ERP). Además controlar el cumplimiento de normativas y planes establecidos, así como evaluación de indicadores de gestión para el buen funcionamiento del negocio. Aquí es necesario resaltar la importancia de las auditorías de gestión periódicas enfocadas a revisión y mejoras de procesos.. Gestión de Mantenimiento: Definición y Tipos. El mantenimiento consiste en prevenir fallas en un proceso continuo, empezando en la etapa inicial de todo proyecto y asegurando la disponibilidad planificada a un nivel de calidad dado. El objetivo principal es tener cero averías; y, aumentar la eficiencia y eficacia de los equipos a bajos costos. Para lo cual se definen varios tipos de mantenimiento.. DIAGRÁMA N° 12 TIPOS DE MANTENIMIENTO.. Fuente: (Pinto, 2010) Elaborado por: Cristian Arias (Archivos Seminario Gerencial de Activos).

(50) Introducción 36. El mantenimiento planeado considera la importancia del equipo y del método a ser usado; es basado en el tiempo y cuando se inspecciona de manera rutinaria es basado en la condición.. El mantenimiento no planeado ocurre de forma inesperada, lo cual conlleva a realizar un análisis sistemático de las fallas u operaciones fuera del estándar, con el objetivo de eliminar las causas.. El ciclo de mejora continua PHVA. El ciclo de mejora continua es una herramienta que permite a una organización detectar oportunidades para mejorar su desempeño y la calidad.. El control de un proceso se establece a través del ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).. Los términos utilizados en el ciclo PHVA tienen el siguiente significado:. Planear: consiste en establecer metas y plazos para los indicadores de resultado y establecer la manera de alcanzar las metas propuestas.. Hacer: se refiere a la ejecución de las tareas exactamente como han sido planificadas y en la recolección de datos para verificar los procesos.. Verificar: toma los datos obtenidos en la ejecución y compara los resultados obtenidos con lo planificado, con el fin de detectar los desvíos en el proceso.. Actuar: se encarga de realizar las acciones para que no se vuelvan a repetir los desvíos detectados..

(51) Introducción 37. DIAGRÁMA N° 13 EL CICLO PHVA ES UTILIZADO PARA EL MANTENIMIENTO EN EL NIVEL DE CONTROL (CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES DE CONTROL).. Fuente: (Pinto, 2010) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. Para un buen mantenimiento del nivel de control son necesarias algunas condiciones: definición de indicadores y procedimientos (planear); entrenamiento en el trabajo, en recolección de datos y ejecución de tareas de acuerdo a procedimientos (hacer); verificación de indicadores (verificar); mantener procedimientos actuales y en caso de desvíos ejecutar acciones correctivas (actuar).. Una organización que busque la mejora continua de sus resultados, debe tener presente conservar un buen, mantenimiento del nivel de control.. DIAGRÁMA N° 14 CICLO PHVA EN EL CICLO DEL MANTENIMIENTO.. Fuente: (José Maya) Elaborado por: Maya (Universidad Nacional de Colombia, Medellín).

(52) Introducción 38. Pilares Fundamentales del Mantenimiento Productivo Total. El mantenimiento productivo total (de las siglas TPM) es un sistema organizado que establece una metodología tendiente a eliminar las detecciones e interferencias en los procesos productivos, optimizado y maximizando la producción.. El TPM es una filosofía japonesa de mejora continua que se considera como estrategia, porque crea capacidades competitivas a través de la eliminación rigurosa de las deficiencias de los sistemas operacionales.. El TPM está orientado a buscar cero defectos, cero averías y cero accidentes y para lograrlo existen ocho pilares que sirven de apoyo para la construcción de un sistema productivo total.. IMÁGEN N° 3 MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM) PILARES FUNDAMENTALES DEL TPM. Fuente: (Cristian Arias) (Pinto, 2010) Elaborado por: Cristian Arias (Archivos Seminario Gerencial de Activos).

(53) Introducción 39. Mejoramiento Continúo. Este pilar conlleva a reducir perdidas y aumentar el potencial productivo de los activos de la empresa a través de un trabajo organizado en equipos funcionales que emplean metodología especifica.. Mantenimiento Autónomo. El mantenimiento autónomo es la prevención del deterioro de los equipos y componentes de los mismos. Es llevado a cabo por los operadores y preparadores del equipo, `puede y debe contribuir significativamente a la eficacia del equipo.. Trata de incrementar la habilidad y competencia técnica del operador para dominar las condiciones del equipamiento.. Mantenimiento Planificado. En este pilar se tiene como filosofía cero averías, busca aumentar la disponibilidad y eficiencia de los equipos, y eliminar sus problemas a través de acciones de mejora, prevención y predicción.. Mantenimiento de Calidad. La filosofía aplicada en este pilar es: cero defectos, cero retrabajo y cero rechazo, mediante la reducción de la variabilidad, el control de las condiciones de los componentes y condiciones del equipo que tienen directo impacto en las características de calidad del producto.. Prevención de Mantenimiento. Este pilar se encarga de reducir el tiempo de introducción de nuevos.

(54) Introducción 40. productos, equipos y procesos.. Educación y Entrenamiento. El pilar de educación y entrenamiento se concentra en elevar continuamente el nivel de capacitación de los operadores en los diferentes aspectos de la empresa.. Áreas Administrativas. Este pilar busca la reducción de pérdidas (información, coordinación, precisión) en los procesos administrativos y aumentar el potencial de departamentos como planificación, desarrollo y administración que ofrecen el apoyo necesario para que el proceso productivo funcione eficientemente.. Medio Ambiente y Seguridad. Un buen desarrollo del mantenimiento autónomo y una efectiva implementación de las 5S’s son la base de la seguridad. La formación en habilidades de percepción es la base de la identificación de riesgos ya que el personal formado profundamente en el equipo asume mayor responsabilidad por su salud y su seguridad, logrando de esta manera cero accidentes y cero contaminación ambiental. Metodología de las 5S’s La filosofía de las 5S’s está basada en palabras japonesas que comienzan son “S”; esta filosofía se enfoca en trabajo efectivo, organización del lugar y7 procesos estandarizados de trabajo.. Simplifica el ambiente de trabajo, reduce los desperdicios y.

(55) Introducción 41. actividades que no agregan valor, al tiempo que incrementa la seguridad y eficiencia de calidad.. DIAGRÁMA N° 15 FILOSOFÍA 5S. SEIRI CLASIFICACION. SHITSUKE. SEITON. DISCIPLINA. ORDEN. 5 “S”. SEISO SEIKETSU. LIMPIEZA. ESTANDAR. Fuente: (Fernández, 2010) Elaborado por: Macías López Manuel Antonio. SEIRI (Clasificación). Se refiere a eliminar del área de trabajo todo aquello que no se ha necesario. Una forma efectiva de identificar estos elementos que habrán de ser eliminados es llamada “etiquetado rojo”.. SEITON (Orden). Se enfoca a sistemas eficientes y efectivos de almacenamiento.. a) ¿Qué necesito para hacer mi trabajo? b) ¿Dónde lo necesito hacer?.

(56) Introducción 42. c) ¿Cuántas piezas de ello necesitó? Cumpliendo la filosofía de: “un lugar para cosa y cada cosa en su lugar”.. SEISO (Limpieza). Busca eliminar la cantidad de estorbos y hasta basura y relocalizar lo que si necesita el obrero, hace referencia a la limpieza del área con el objeto de conservar el buen aspecto y comodidad; además de hacer evidente problemas que antes eran ocultos por el desorden y la suciedad.. Estas deficiencias, cuando no se atienden pueden llevar a la falla del equipo y pérdidas de producción lo que afecta a las utilidades de la empresa.. SEIKETSO (Estandarizar). Se concentra en estandarizar las mejores prácticas en el área de trabajo. Los trabajadores deben participar en el desarrollo de estos estándares o normas; las cuales son muy valiosas fuentes de información del trabajo, aunque con frecuencia no son considerados por la alta gerencia.. SITSUKE (Disciplina) Es la “S” más complicada de alcanzar e implementar, la naturaleza humana es resistirse al cambio y son frecuentes las organizaciones que terminan con plantas sucias y productos amontonados. Cuando se implementa correctamente el proceso de las 5S’s se eleva la moral, se crean impresiones positivas en los clientes y se acumula la eficiencia de la organización..

(57) Introducción 43. Análisis de Modo, Efecto de Fallas (AMEF). Una falla es todo lo que detiene la operación de una maquina o cuando se produce un producto defectuoso o resulta en una accidente, de ahí surge el AMEF que es un instrumento que permite el análisis sistemático para establecer una falla y determinar el efecto de esta.. Durante el desarrollo del AMEF es necesario determinar todos los modos de falla con base en los requerimientos funcionales y sus efectos; además se debe describir las causas y ocurrencias para cada modo de falla. Finalmente se deben considerar pruebas, verificación del diseño y métodos de inspección.. Cuando se considere un modo de falla como riesgo se requiere un número de detección, el cual representa la habilidad de las pruebas e inspecciones planeadas para quitar defectos o evitar los modos de falla.. La aplicación AMEF trae consigo varios beneficios, entre los cuales tenemos: . Mejora la calidad, confiabilidad y seguridad de los productos, servicios, maquinaria y procesos.. . Mejora la satisfacción del cliente.. . Reduce el tiempo y costo en el desarrollo del producto y soporte integrado al desarrollo del producto.. . Desarrolla documentos y acciones de seguimiento para reducir los riesgos.. Sistemas de Indicadores de Gestión de Activos. No se puede gestionar aquello que no se puede medir, así de.

(58) Introducción 44. importante son los indicadores dentro de una organización. Un indicador es un valor que se obtiene comparando dos datos lógicamente relacionados, referentes al comportamiento de una actividad o proceso, dentro de un período de tiempo específico.. Los indicadores que están relacionados con la calidad de gestión del mantenimiento permiten ver el comportamiento operacional de las instalaciones, sistemas, equipos y dispositivos, además miden la calidad de los trabajos y el grado de cumplimiento de los planes de mantenimiento.. Es recomendable tener pocos indicador es pero los más relevantes para la toma de decisiones. Dentro de una organización, gestión de equipos y de recursos, control de accidentes. Solo con mantener al día las órdenes.. TABLA N° 1 CUADRO DE INDICADORES DE MANTENIMIENTO TIPO. INDICADOR. SIGLAS. OBJETIVO Mide rendimiento (en tiempo) de un. Efectividad Efectividad. global de. OEE. los equipos. equipo acorde a la producción real de piezas de calidad con respecto a las planificadas. Mide la relación existente entre el Tasa de Productividad. Rendimiento Global. tiempo utilizado para producir piezas TRG. libres de defectos aprobadas por control de calidad y aptas para su venta. y. el. tiempo. disponible del equipo.. de. trabajo.