Sistema de Información Directiva para Instituciones de Seguridad Social

Texto completo

(1)DONACION. CIESS. SISTEMA DE INFDRMACTDN DIRECTIVA PARA. INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. OCTUBRE/1;585.

(2) Este documento forma parte de la producción editorial del Centro Interamericano de Estudios de Seguridad Social (CIESS), órgano de docencia, capacitación e investigación de la Conferencia Interamericana de Seguridad Social (CISS) Se permite su reproducción total o parcial, en copia digital o impresa; siempre y cuando se cite la fuente y se reconozca la autoría..

(3) CIESS ELABORADO POR: 1) MIMAN() CARDENAS,ROSA DEL CARMEN (MONTERREY, N.L. MEXICO) 2) CASTAÑEDA ZAINOS,MARpOS (MEXICO D.F.) 3) CARPIR CASTELAN, ALFONSO (PACHUCA HGO. MEXICO) 4) GRES VALDES, RAFAEL (MEXICO D.F.) 5) GONZALEZ ROJAS, BERTHA ALICIA (MEXICO D.F.) 6) LINARES TIRADO, REBECA (MEXICO D.F.) 7) MATUTE DE DIAZ,ZOILA (SAN PEDRO SULA, HONDURAS) 8) MENDEZ SUAZO, ELMER (TEGUCIGALPA, HONDURAS) 9) PONCE AGUILAR, LUISA (LIMA, PERU) 10) PRIETO ESMERALDA, GUILLERMINA (CARACAS, VENEZUELA) 11) RUIZ RIVERA, JOSE LUIS DAVID (MEXICO D.F.) 12) BUZAN COLOMBRES, GLORIA MARIA (SAN JUAN DEL RIO, QRO.MEXICO) 13) VLADISLAVIC MORENO, VICENTA ESPERANZA (LIMA, PERU). COORDINADOR GENERAL: CP. Jesús Ríos Martínez TUTOR: LIC. Mario Padilla Becerra. i•. 1.

(4) CESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL INDICE. CONCEPTO I.. INTRODUCCION OBJETIVOS. III.. ALCANCE. IV.. METODOLOnIA a). Diseño Conceptual. b). Flujograma de la Información • Determinación de Indicadores. c) V.. MODELO DE INFORMACION DIRECTIVA (ESTRUCTURA). VI.. APLICACION DEL MODELO. VII.. 1•. a). Entradas, Procesos Y Salidas. b). Comprobación con cifras. CONCLUSIONES. PAGINA.

(5) HOJA. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DF SFnURIDAD SOCIAL 2. INDICE. PAnINA. CONCEPTO. VIII.. ADDENDUM a). Programación. b). Glosario de Términos. c). Bibliografía. d). Fuentes de Información. .•. .. DE 44.

(6) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION:DIRECTIVAPARA JNSTITUCIDNES. INTRODUCCIDN. HOJA. 3. DE 44. El efecto redistributivo que tiene la Seguridad Social se hace más evidente en etapas reCesivas. e inflaCionarias como las que ha venido padeciendo la mayoría de los países. latinoamericanoS en los últimos años.. Sin embargo también es en estos momentos cuando adquiere gran significancie que los niveles directivos dispongan de un Sistema de Información Integral,que les permita ' conocer la situación actual y laJsbéndeociariquelmanifiestan los servicios proporcionados, así_ como los recursos disponibles para su otorgamiento.. Por ello el Grupo. ITAII. del Curso de Control de Gestión en la Administración de. las. Instituciones de Seguridad Social,se abocó al diseño de un Sástema de Información creado para la - Dirección General del -IMSS, con el propósito de que sirva como una herramienta confiable y oportuna en la adecuada toma de sus decisiones.. •.

(7) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS TILIITTHCTONFS DF SEGURIDAD SOCIA]. HOJA. II. OBJETIVOS. GENERAL. Conformar un Diseño de Información utilizando indicadores?-elación:; de informacióní. buscando una presentación ágil para el Control de Gestión Administrativa en las Instituciones de Seguyidad Social.. ESPECIFICO. Contar con la.información estadística de operación y financiera, cuyas caracteflia 5 ticas sean confiable V oportunapn la acertada toma de decisiones del nivel directivo del Instituto.. DE. 4 4. •.

(8) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA RARALLAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL III. ALCANCE. El Sistema de Información Directiva está diseñado para la Dirección General de la Institución de Seguridad Social;peroutiene flexibilidad para su aplicación en el nivel Directivo Delegacional.. HOJA DE 44.

(9) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. Iv.. METODOLOGIA. SISTEMA DE INFORMACION BASICA PARA NIVEL DIRECTIVO. l•.

(10) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCION 5 D S GURIDAD SOCIAL IV. a). ENTRADAS. DISEÑO CONCEPTUAL. PROCESOS. SALIDAS. 1ETROAumENTACION. -1 SERVICIOS MEDICOS SERVICIOS B.ONTROLES. •. TECNICOS. SERVICIOS MEDICOS. SERVICIOS J'ARIOS DE. JPERACION. ADMINISTRATIVOS. PROCESO. SERVICIOS DE OBRAS Y PATRIMO DE NIO INMOBILIARIO. MACROINFORSERVICIOS DE MACION-) ABASTECIMIENTOS. ESTADISTIcA BASCA .. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SERVICIOS CE TRAS Y PATRIMONIO INmoa.. MENSUAL SERVICIOS DE ABASTECIMIENTOS. SINTESIS ( INFORMACION). S FE I RVNIZCAIOSS DE SERVICIOS DE PRESTACIONES SOCIALES i. SERVICIOS DE FINANZAS SERVICIOS DE PRESTACIONES SOCIALES. SERVICIOS TECNICOS. j. COMPACTACICN Y CRUCE DE INFORMACION. INFORMA= DIRECTIVA. TOMA DE DECISIONE.

(11) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEcURIDAD SOCIAL. HOJA. .nr. V.b) FLUJOGRAMA DE LA INFORMACION. 8. DE 4u,. FLUIDEZ DE LA INFORMACION. NIVEL CENTRALIZADO (SISTEMA> .. NIVEL DESCONCENTRADO ( SUBSISTEMA ). • DIRECCION CE- 1 JEFATURAS DELEG CIONALES. SISTEMATIZACION DE LEGACIONAL. Retroalimentación. I/ ALCANCE A NIVEL DELEGACIONAL. I". •. ALCANCE A NNEL NACIONAL. DELEGACIONES. U A. ISTEMATIZACION NI EL CENTRAL. R. EFATURAS NORMATIAS. CONTRALORIA GENE, RAL. S .U. I .. 'Retroalimentación. U. y., NERAL "r SUS-DIRECCIO- R'' NES GENERALES I JO. ..s\.

(12) ; =U. CA-..tIT 4a. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA CARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. ‘ia'j.r•-. ."1; Lirwn, -----• 4 It-21. HOJA. I IV.b). •. FLUJOGRAMA. DE LA. JEFATURA DE SERVICIOS. D ELEGACIONALES. ACTIVIDAD. FLUJOoRAMA DE LA INFORMACION. DE. 44. INFORMACION. SISTEMATIZACION DE L EGACIONAL. SIS TEMA CENTRAL. .. JEFATURAS NORMATIVAS. CONTRALORIA GENERAL ( S V 1). DIRECZON GENERAL Y DELEGAZiSNES. n_ 1.- Las jefaturas de Servicios Delegacionales ''' Recopila recopilan la información mensual generada por sus unidades de operación.• Información. Información Recopilada. Información ' Recopilada ......__„..../. .. 'm-. 2.- Envían los datos al área de Sistematización Delegacional.. OP. 3.- Slsteratización Delegócional captura la nformación y grava Diskettes o Cinta Man netice. ,. •. Captura Información. . 4.- Envía algunos Diskettes 'a Sistematización nivel Central y otros 'a las Jefaturas Nor Nitivas. • 5.- Las Diskettes recibidos en Jefaturas Mornativas, son verificados, complementados validados y depurados para turnarse a Sis tematización Nivel Central.. 6.- De Sistematización Nivel Central, se produce una retroalimentación a Sistematización Celenacional o a las Jefaturas Morra tieso. 7.. Sistematización Nivel Central, envía. a. - la Contraloría Diskettes para inter-cone-. ..ión con el S.U.I.. . '... •. r--I l'. Grava Cintas et. .. Cintas Gravadas .,. iskecte •. 14.. 1 1. Información. 1. Recopilada. •. .. Cintas Gravadas. - — 11. i Cett. 1 l ` 1. 1 I. 1 .1. erifica,Complemen'a,DePa radas y válid. •. I. l. 1.. I 3.- Contraloría a través del S.U.I., emite información Directiva en el Modelo de' información propuesto.. .. C.nt. Cinta. Val cada. Val dad Cinid s Valida-. 9.- Se turna información a la Dirección General, Delegaciones y áreas normativas. . ... Modelo de In- (1) formación Di Integra al ell....,r iva S.U.I.. c. S. Información. -dejo de loDirectivao vo.„.id, D._ ."-11' ' ' ' Modelo ' recti va. 1. :-----...---Cj. 7.7 ).

(13) .S.••••••••••••. CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS. HOJA. INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. 1- O DE 4. IV.- c) DETERMINACION DE INDICADORES. RELACION DE INFORMACION PARA DETERMINAR INDICADORES. CARACTERISTICAS DE INDICADORES '. PROCESO ADMINISTRATIVO. PRE \ ZAS f\NA'•. eo/ PLANEACION. EFICIENCIA. 4. m. rn > z .0. I N FOR MACION DI REcgON. DIRECTIVA. -14. • CONTROL. \-\c). v. SUFICIENCIA. RENDIMIENTO.

(14) MODELO- DE4NFORMACION DI RECTIVÁ• (ESTRUCTURA). r-72-) tr-. MES: JUNIO. bEv ce-xxm. CON CE PTO. Wl. Mea. 4j:4. de 44. 'IN FORMACION DIRECTIVA. INFORMACION DIRECTIVA. tlf Raa. 11-. D. ces. 85. C. A. C. INDICADORES. ( CONCEPTO. DEL 11. DE. O. CE=1 Apa. C. 91'. INDICADORES. /. Junio 85 Junio 84. SERVICIOS I.. cASITO nEr,mpArirg III. SERVICIOS MEDICOS -Total de municipios del caía. , municipios jacareoradas con servicio --Sdice... -municipios Tacaroorados/total d del Municipios naís.. -Consultas recale. -Consultas Totales. 1000 b.H.. . Medicina Familiar . Esnecialidades . Odontología . Urgencias. -Num.de consultas/ Horas Médico. -HosnitalizacIón :!. nrSI.ACICX. loores os . Enresos . Interv.nuiróre. . Días/Paciente. -Población total del 'ars. -Población económicamenee activa. -Pe:eePohabiente . Aseeur ados renmaner tes. . Asemuiados eventua les.. "COBERTURA". -Asistencia-Materno Infantil. -Población Derecho habiente/Pobl. total del país. -Aseeurados tatales/Población Económicamente Activa.. .. . Par. éseeurados event ,,a les. ' i Fam. Je pensionado. . Est. de Laborat. . Est. de Radiodiao PROGRAMAS. -PoblacleinUsua Población Adscr.a Unidad Médica.. -Medicina Preventiva .Inmunizaciones(vacunas> .Detección Enferm.. -Población adscrita a Unidad Médica. -Población adscrita médico Familiar. -Población Usuaria.. Estud.Laborator./ 1000Consultas Estud.layos X/ JOCOConsultas. -Servicios Auxiliares de Diaanóstico.. • -Población Usuaria Población Dorad: habiente.. .. 'Partos/1000 D.H -Nacim./1000 D.H. -Mortal.Perinatal 1000 nacidosviv.. . Partos . Nacimientos •Mortalidad "erlnatal -. . "ensionados. . 73. Jsegurados,ee mamen:es.. -. -Promedio de Olas Estancia -% de Ocupación Hospitalaria -Interv.ruirórn./ 1000 0,11.. TOBERTURP" -Aceptantes/Mujer en Edad Fértil. -Planific. ramiliar .Usuarias Activas. a. -Medicina del frabal .N15m.casos aceptados ‘.. IV. SERVICIOS TECNICOS -Afiliación . Núm. de Patrones . Alt. Reales de •Trabajadores. •. ..

(15) .MODELO PE I NwORMAC I ON DIRECTIVA (ESTRUCTURA) 'INFORMACION DIRECTIVA. •INFORMACION DIRECTIVA. CONCEPTO. D1FEREne CIF.R AS o tEpi„1. mr, mis L ras I. 1. CIS RAS. CONCEPTO. INDICADORES. vos I. ts-,. ,9m7N. 0l F Ecc ARS.. INDICADORES j. 1,. RECU iSOS -Prestaciones en Dinero.. VI. RECURSOS FINANCIEROS. . Total de Casos imponte Pensiones. -N p de Pensiones/ Total de Asequr, -Importe de Pénsi R.T./Impte.de Pens -Importe de Pensi I.V.C.M./Impte. Total de Pension.. . Total de Casos :norte Asuzia ra-a Sanos de mar.lsysio da casos' . Interno. -Ingresos . Cuotas Obrero-Patronales. . Contribución del Estado. . Ingresos Diversos. *. -Días Subsidio/ 1000 Asenurados -% de PagoCbortuno de Subsidio.. Subsidios '. TOTAL: 0 O 5 ,T O S. • -fastos Servidos de Personal. Bienes vara Adminis tración y Fomento. Servio, de Conserv. Servio. Arles.y Otr. Prestac.en Dinero Pastos No Distrib. Provis.Reserv.Actua rieles. .. Ayuda_cara vastos de *usezal ------Ném. dr casos Irmorte -Auditorías a Patrones irscriycrán de Patrones, . Inscripción de Trabo La2o7es. . Cuotas retroactivas. L. -Rendimiento de ios Inavésos. -Tasb de Liguidez -Solvencia -% de Recuperación de la Emisión Bi mensual Anticipa. N 1 A. TOTAL:. O s. - Remanente - Mora. Por: . Asecurado , Cons.mád.siam. . Cons.Espec. . Ora Paciente . Interv.nuire. . Partos . Est.Lab.Clín. Estadiodiag, il • Niño Atendido en guardería . Asist.a Cent. do Seo. Soc. Asist.a Cent. Deportivo. . -Costo Promedio x Subsidios -Costo Promedio x ensión. -corte so Miles de °ésos.. J \. , ,. P*ESTZCIISES SOCIALES -cuarderins . Niños inscritos -Centros de Seg. SoC. . Socio-AlumnosAsist -Centros de Adiest. . Técnico. Sucio-AlumnosAsist -Forjé. Deportivas Asist. Promedio. ‘,..._._.. *Cifrasen Miles Pesos. 4. -% Ocupación -% de Asistencia -% Ocunacidn -% de Asistencia -Socio-Alumnos •. Hl. RECURSOS HUMANOS. ... -Personal . Confianza . . Base . Otros TOTAL: -Pens. en el IMSS. :. ”. .. -Plazas Totales/ 1000 D.H. -Plazas en Prest. méd./1000 D.H. -Plazas Adm./1000 -Pens./Total*frab.. .cl.

(16) MODELO DE INFORMACION DIRECTIVA 13 de 44. -(ESTRUCTURA) 'INFORMACION DIRECTIVA. NFCRMACION DIRECTIVA. rg. CONCEPTO. r n r. ..T ..,. s. , wt,. D FE A. : r I,. NN ck. INDICADORES. CONCEPTO. oli I, Ea. ,. 1. "1 ' e"% error TR., E. n ir s: R r ABS. %. ). INDICADORES. • Obras en Proceso. lill. RECURSOS MATERIALES. -Nuevas .Anpliac.y Remodel.. Area Médica -Unidades Médicas . l'Ni‘el . nlivel . 3'14ivel. -Montos Ejecutados .Nuevas .Armaliac.y Remodel.. - Camas/1000 D.M.. -Cara Censable -Consuhtorio -nuirófano -Lab.Anális.01Tnico -Salas da Rayos X -3ances de Sanare -Far*acias -Lavanderías -N-S•Tancias -ezrbsi,. -Consult./1000 D.H -N ° Interv.Ouirurof Quirófano. -N°EstiPeine Lab.. Instalaciones No azicas •. '. '. -. -Oficinas Administ. -Acerolas Administ. -Oficinas paraCobro -Ce*sr.de SectSocial v Carastaciónrécn. -svarzet- las -Velatnrios -Cents.lhc.s. Albero. -Tiendás -Alracenes -Linid•Habitac. -Otros** (*hl:e ret- iere a pues tos de f5brica, enfe : merra y unidades móviles. (**)Incluye Centros Octsort.Habit.oara Mé dicos Lavand.Talier7 ' de Conserv.Terrenos y Locales disoonibbs. t. .. •. . Abastecimientos. •. -Consumo . Medicamentos Subrogación -Adquisiciones . Material de cureciirn Instrumental y EquipoMédico . Artículos do Ofic: y Equipo Administ. . Aseo, ropa y varios. ,. Importe de Subroc ción/lemorte del Consumo de Medicamentos.. * Miles de Pesos. t. •. -e.

(17) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. CESE. VI. A:— ENTRADAS PROCESOS Y SALIDAS. HOJA. 14. DE. RETROALIMENTACION ENTRADAS. ®PROCESOS. SALIDAS. Í. 1) Informe Mensual de los Servicios Médicos 4-30-13, 4-30-13A,.estadísticas mensuales de servicios otorgados y controles internos de la Delega- • ción.. 2)Informes Mensuales de Actividades de Planificación Familiar PPF-002, 005, 006, 008, 55-001-82 y 4-30-13A-31-32 estadísticas mensuales de servicios otorgados correspondientes. 3)Informe Mensual de Inmunizaciones y Pruebas Biológicas Forma 431MP y 4-30-13A 21/25, 27 estadísticas mensuales de servicios otorgados correspondientes. 4)Informe Mensual de Actividades y Pro gramas Preventivos Forma 431MP y 4-30-13A, 21/25, 27 estadísticas men suales de servicios otorgados corres pondientes. demás fuentes de información es tablecidos en el instructivo para captura de datos del libro de información y control (ADDENDUM ViI.E). - ARCHIVOS. - PROGRAMAS. INFORMACION. DIRECTIVA. 44.

(18) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VII.. CONCLUSIONES. HOJA. 15. DE 44. Disponer de una información actualizada y consistente per.mite planear los requerimientos / estableciendo de recursos y organizar su mejor aprovechamiento para optimizar el proceso indicadores que expliquen la prodúctividad, suficiencia, rendimiento, etc.. El diseño de un Sistema de Información cuya periodicidad sea mensual favorece la actualización y al mismo tiempo corresponde al periodo de operación del Instituto lb que permite disponer con oportunidad de cifras estadísticas v financieras nue reflejan la situación de la institución, así como indicadores que lleven a conocer la eficiencia y la efiCacia de las actividades reali2adas.. .1.

(19) CIESS. SISTEMA DE INFORACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII. ADDENDUM. PROGRAMACION. GLOSARIO DE TERMINOS. c). BIBLIOGRAFIA. d). FUENTES DE INFORMACION. HOJA. 16. DE. 44.

(20) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITHCTONUS DE SEGURIDAD SOCIAL. HOJA. 17 V111. P) PROGRAMACION. DE. HOJA DE PRCORAMACION Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS fbCH:a DE ELABONACION a' 0 s., a !o. de Octubre 40. 1585. somos/. E 1 , ab•. "‘"'ir ''Sil rri 1 .13.sLiPo 1, ' ry Tr TE nr ni ', l'un,. 91. :tr“a3. rol DIA. ECbia, S. i57 .1- r.:. CE rareFnaCibri 04 L4 SEGURIDAD SOCIAL. IV. iroC:scioN. 39. 1- Miami/radian. Zi. MES 554 OCT. ( • S;. ETaPa. DEL PROYECTO. 1. aa. Ta,. 20 en 0 j r I. 1. •. 6. ElsbOradldm de Progre--; de Trabajo: - Cc ermiracida de Actividadcs,abilescidn de re..._e. r.--veraellichrJer v tiv-aoa. .. o. Determiaacidn de terl, Objetivo, metas, mes.. are, mdeadO y alcance dol S i saeta,. .. .4;. Ii4) 1. 7R°las. AÑO] •I. 85. 4 4'0JOS (.2uilf.4 LUISA VbAbl Mal( inGnta0 VICE1,TA E. 1._. 35. 6 PRIETO E:MES/LOA GUILLEAMIUA 7 GONZALEZ ROJAS BERTrU1 ALICIA. CR()NOGRAM A Ir i/rf. “ ?1, /7" 1, 11 • 2 3. ° I CS eT. 4. rE, ... l al. o. cr,..r a,_-_aO DO 01.4 13,13 LES c.2 a'amva. a. ,q. 333; 14. L. •. Vocea:ie.:int] y vflidaciEn de imgormaciOn. - ideegvncal,estadlstica,fin.aciura y procesos.. b. 4911114s re 7., informucidn - Caculo:riel, eszadfStica. fmar,ciera y prOceacs.. 5-. Cid;m6stica e inferencia de la informacidn Pila -4a/omacidri de indicado/es. r. 10. •. S.. Ciamio dei rsdeio de in/afma.:15n Directior paro la Seguridad Sedal. 7. tisvio cc marco conceptual del proceso generil del sistema •. 3. 10. RaproducciOr• de encunaste final. 5 5. Presea. Gn del sistema. CORC EPTO. 4/... G. 10C¡. S'f/4.CE CENE6AL gis/LIGO O 60. I. aa. •.0. EIT-777.77-71PF oCRAMA00. SUSPENDIDO. P e PROGRAMADO. FE7777.7775171AVANCE. ETAPA CANCELADA. Fi e LEAL. LEO 'E .443 uT. Mar. 1r. 1177. c-1. 44.

(21) CIEEES113. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. HOJA. 12. VIII.B. GLOSARIO DE TERMINOS. DE 144. 1. AFILIAGION : Es el derecho de inscribira una, persona al disfrute de los beneficios del IMSS; deduciendo para esto cump lir ton los requisitos establecidos por la Ley :y sus reglamentos.. 2. ASEGURADO: Es la persona titular de los derechos que contiene la Ley del Seguro Social. 3. AYUDA PARA GASTO DE FUNERAL: Es la prestación en dinero que se paga a la muerte de un asegurad ❑ ❑ de un pensionad ❑ en los términos y cuantías establecidas'por la Ley a la persona que presente el acta de defunción respectiva y la cuenta original delos gas• Ir. tos Dragados con materia del funeral.. 4. AYUDA PARA GASTOS DE MATRIMONIO: Es la cantidad de dinero que como este se paga al ase gurado de cualquier sex❑ que contrae matrimonio civil y reune los requisitos que la Ley señala para adquirir el derecho a disfrutarlo.. S. BENEFICIARIO : Es toda persona a quien se extienden los derechos en el goce de. los beneficios que otorga el Instituto por razones de prestabión con el asegurado, conforme lo establece la Ley..

(22) CIEES. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDA' SOCIAL VIII .B. GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 19. DE 44. 6. BIMESTRE: Es el período de pago que marca el número de semanas que al efecto fija. -. el Instituto. .. 7. CAMA CENSABLE: Es la cama disponible para internamiento y estancia permanente del paciente durante la hospitalización que puede estar en los servicios de medicina, cirugía, gineco-obstetricia y pediatría, que deben ser controladas por el servicio de admi sión.. 8. CAPACIDAD INSTALADA: Dicese del número de personas que podrán capacitarse-en un- taller tomando en cuenta el espacio físico y equipo disponible en el programa.. CENTRO DE CAPACITACION .TECNICA' DE SEGURIDAD SOCIAL: Unidad operativa de prestaciones sociales, donde se otorgan los servicios. tendientes a elevar los niveles de vida de. la población.. 10. CENTRO DE COSTOS: Son áreas contenidas dentro del inmueble, que presta un servicio determinado y que están bajo la autoridad de un responsable..

(23) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUrTnNFA DF gFRIRIDAD SOCIAL GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 20. DE 44. 11. COSTO UNITARIO: Es el importe en unidades monetarias de recursos humanos aplicddos y materiales consumidos al fabricar un bien o al proporcionar un servicio.. 12. CUOTAS,OBRERO-PATRONALES: Son el monto de aportaciones hechas al Instituto por trabajadores y empresas con base en los salarios cubiertos y el porciento establecido en la Ley.. 13. DERECHO.HABIENTES: Son tanto el asegurador como los beneficiarios de las prestaciones en especie y en dinero que otorga el Instituto.. 14. DIAS CAMA :.Es la unidad en que se eXpresa la capacádad de un hospital y el resultado que se obtiene en multiplicar. el numero de camas con que cuenta el hospital por el número de días considerados. .. 15. DIAS ESTANCIA: Es el número de días calendario desde la admisión o ingreso hasta el egreso de un paciente.. 16. DIAS PACIENTE: Es la suma de los días paciente contados en cada de los días del período considerado..

(24) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIlt.B.. GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 21. DE 44. 17. DOCUMENTO FUENTE: Tipo de documento con información gue puede ser procesada por un computador.. 1S. EFECTIVIDAD DE LA COBRANZA: Porcentaje de lo cobrado con respecto a lo emitido.. 19. EFECTIVIDAD - EFICACIA: La efectividad ha sido definida como el grado en el cuál una organización realiza sus metas. Desde otro punto de vista, la efectividad et un aspecto dificil de definir. Confrecuenciall se confunde eficiencia con efectividad. Etzioni define la eficiencia como la cantidad de recursos empleados para producir un resultado. (Obviamente una organización puede ser eficiente sin ser efectiva y viceversa. Aunque ambos están a menudo íntimamente ligados).. lb. EFICIENCIA: Grado de realización de los procesos determinados y logro de los objetivos establecidos en una institución en relación a los recursos utilizados.. 21. EGRESO: Desembolso en efectivo que hace el IMSS para cubrir sus GASTOS CORRIENTES y de CAPITAL (IMSS Depto. de Presupuestos).'. 22. EGRESO HOSPITALARIO - Número de enfermos salidos del servicio de hpspitalización, inbluye los egresados por pase a consulta externa a su clínica de adacripnión a otro.

(25) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII,B., GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 22 DE 44. hospital, a servicio subrogado ❑ por defunción.. 23. EMITIR:- Acto con que el Instittito ..dboumenta en Cédulas de liquidación las obligaciones de.cada patrón por un período de cotización.. 24. ESTADISTICA: Método científico ❑ ciencia de previsión de hechos futuros con base en el conocimiento de datos pasados o presentes.. 25. ESTRATEGIA: Es un programa establecido incorporando en el varias aecione,s posibles para que respondan a cambios correspondientes en la acción de un competidor.. 25. FORMAS: Una forma es una pieza de papel impresa que contiene datos e informes constan tes, con espacios en blanco para anotar información variable.. 27. FUNCION ASESORA: Es una actividad que tiene por objeto aconsejar e informar a los Órganos que realizan alguna función en aquellas actividades o campos que requieren con ❑ cimientos y experiencia técnica especializada..

(26) CIESS. SISTEMA DE INEORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL W4.6. GLOSARIO DE TÉRMINOS.. HOJA. 23. DE. 44. 28. ESTADO FINANCIERO: Es el documento que muestra la situación económica que guarda la institución a determinada fecha. 29. DESVIADION: Apartarse de las metas fijadas o proyectadas, tales homo normas, pr'ogramas, reglas, instrucciones o planes respecto a un objetivo definido.. 30. ESTANDAR: Es un patrómdeLla'sficiencia conrqua:debe ser ralizada una actividad.. 31. EVALUAR: Es parte del proceso de control que contiene en el análisis crítico de los _ resultados obtenidos ton respecto a las normas establecidas, con el fin de determinar las causas de las variaciones y definir las posibles medidas correctivas.. 32. INDICADOR: Cifra que como resultado de un estudio, se acepta convencionalmente para medir jlfuncionea, acciones, eventos, etc.. 33. INFORMACION: Es en el sentido estricto se define como "algo] que es comunicado". la. La información, es comunicación de conocimiento e inteligencia. El dato procesado y apto para utilizarse en una decisión..

(27) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 24. DE. 44. 34. INFORMACION, FLUJO DE LA: Es el curso movimiento o secuencia de datos a través de dos o más unidades administrativas relacionado con un procedimiento.. 35. INFORME: Relación dada por una persona a otra, particularmente respecto a una cuestión, investigada.. Relación formal u oficial de actos, sucesos o acontecimientos.. 36. INVESTIGACION DE OPERACIONES: Es la aplicación de métodos analíticos, técnicos e instrumentos tomados de las matemáticas para resolver los problemas opetativos de un sistema. Su objetivo es proveer a la administración de bases más lógicas para formular-. predicciones y tomar decisiones solidas.. Entre las téCnicas usadas en investigación de operaciones estan las de: Programación lineal, Teoría de la Información, Teoría de probabilidades, Teoría de Juegos y Teoría de colas, Métodos de Monte Carlo, Ruta crítica y Pert.. 37. LEY: Declaración de voluntad que emana del poder legislativo que coestituye nuevas relaciones jurídicas. •.

(28) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII .B.. GLOSARIO DE TERMINOS. 38. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Es el documento que agrupa los diversos procedimientos que integran un sistema u organo con la finalidad de orientar e informar las acciones de los responsables de su ejecución.. 39. META: Definición de un propósito en forma cuantitativa.. 40. MODELO: Es la representación gráfica, o en símbolos de un sistema real.. La construcción de un modelo es una técnica común para el estudio Te las_característi— ces o aspectos de conducta de los objetos o sistemas bajo condiciones variables. En sí mismo, el modelo es generalmente una representación de objetos, eventos, procesos o sistemas y es usado para la predicción y el control.. La manipulación del modelo se usa para probar el efecto de los cambios en uno o más de sus componentes, al aplicarlos a la entidad como un todo.. 41. NORMA: Regla de conducta ..

(29) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. HOJA. 26 VIII.B, GLOSARIO DE TERMINOS. DE. 44. 42. OBJETIVO: Es la expresión cualitativa de un fin o propósito que se pretende alcanzar. 43. OBJETIVO A CORTO Y LARGO PLAZO: En razón de la finalidad económica de las empresas, los objetivos deben realizarse en estas en el plazo más corto posible. Existen 'algunas en los cuales se fija la fecha precisa de realización, lo cual añade eficacia a la previsión.. 44. OBJETIVO SOCIAL: Resultados que pretende alcanzar toda empresa o institución y en la que se encuentra su razón de existir.. 45. ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS: Las personas morales creadas por la Ley del Congreso de la Unión o decreto del Ejecutivo Federal, cualquiera que sea la forma o estructura que adopten, siempre que reunan los siguientes requisitos: a) Que su patrimonio se constituya total o parcialmente con fondos o bienes federales o de otros organismos descentralizados y, b) Que su objeto o fines sean la prestación de en servicio público o social, la explotación de bienes o recursos propiedad de la nación, la in-vestigación científica y tecnológica o la obtención y aplicación de recursos para fines de asistencia o seguridad social.. ^-%4.

(30) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONFS DR SEGURTDAn qnr -reli. HOJA. 27DE 44 VIII.B. GLOSARIO DE TERMINES. 46. ORGANISMOS DESCONCEN-TRADOS:Los que son parte de una misma persona jurídica pública, y a. la que el estado atribuye un poder de actuación y decisión más o .menos limitado,. los cuales administran directamente los servicios y acciones que le son delegados.. • 47. ORGANIGRAMA: Diagrama que expresa gráficamente la estrucutra formal de la institución o parte de ella y las relaciones entre las unidades que la componen.. 48. ORGANIZACION: Es el arreglo de las funciones que se estimen necesarias para que una unidad administrativa logre su(s) objetivo(s) con indicación de le autoridad y la responsabilidad asignadas a los puestos que tienen a su cargo la ejecucion de las funciones respectivas.. 49. ORGANIZACION FORMAL: Es el conjunto de reglas prescritas y de actividades requeridas para la adecuada realización de las operaciones y su coordinaciOn para lograr los fines perseguidos.. 50. PLAN: Curso de acción basado en el análisis de un problema, en el que hay que concretar los puntos o partes de una situación dada, de tal suerte que sea factible ordenarlos y lograr una solución programada..

(31) SISTEMA DF TNFORMACION DIRECTIVA PARA LAS. INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII.B: GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 28. DE. 44. 51. PLANEACION: Consiste en fijar el curso completo de acción que se ha de seguir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de las operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo' y de número necesarios para su reali zación.. 52. PLANIFICACION: Proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer determinaciones políticas y lograr los objetivos.. 53. POLITICA ADMINISTRATIVA: Definición metódica de los objetivos de lá organización en el señalamiento de las normas de conducta a seguir para alcanzar los fines propuestos. PRESUPUESTO: Es una recopilación de los planes de la organización para el futuro, ex\,‘ 't presados en términos nume ricas.. Es una proyección de los recursos económicos que se necesitarán en el período abarcado.. 55. PREVISION: Es un elemento de la administración en el que, can base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse revelada por una investigación técnica, se determina los principales puntos de acción que nos permitirán realdzar los objetivos de esa misma empresa-.

(32) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCION S D S IR DA) O I. CIESS. VIII.B.. GLOSARIO DE TERMINOS. 56. PRINCIPIO DE LA PREVISIBILIDAD: Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que, por el número de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un ries go; pero tampoco es valido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.. La Previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias ❑ ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias mát❑ dos,.estadísticos ❑ de cálculo de probabilidad.. 57. PROCESO: C❑ nátituye .el nucleo propio de la administración.. Son las diversas etapas. en que se ha dividido la acción administrativa, y este proceso está normado por rat4, glas cuya formulación es la tarea especifica de nuestra materia.. 58. PROCESAMIENTO DE DATOS: Es la obtención, aceptación, registro, comunicación, almacenammiento, manipulación y reporte de la información significativa para la toma de de cisiones en una organización..

(33) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII.B, GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 30. ❑E. 44. Proceso de datos organizados, dirigidos y realizados mediante medias automáticos.. Ciencia que trata todos aquellos métodos y técnicas relacionadas con el proceso automático de datos técnicos ❑ administrativos.. 59. PROGRAMA: Son aquellos planes en los que no solamente se ubican los objetivos y la se cuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes.. Son el conjunto total de:. Políticas, procedimientos, reglas .5/ presupuestos destina-. dos a que se alcancen resultados con los objetivos específicos de cada uno dé los ele mentos funcionales.. 60. PROGRAMACION ELECTRONICA: Es la técnica que consiste en codificar un número variable de instrucciones, según diferentes formatos, lenguages y equipo que serán ejecutadas por una computadora para la solución rápida, exacta y controlada de un problema previamente identificado para lograr los objetivos prefijados.. -est.

(34) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. HOJA. 31. DE 414. V111.13, GLOSARIO DETERMINDS. 61. PROGRAMACION DE PROYECTOS MULTIPLES Y ASIGNACION DE RECURSOS: Es uninstrumento que programa la forma en que ciertos recursos limitados deben de ser distribuidos entre varios proyectos simultáneos, total. o parcialmente, para obtener una máxima eficien.. 62. REGLAMENTO: Acto jurídico unilateral que contiene normas obligatorias de aplicación general.. 63. RELACIONES COLATERALES: Son las que existen entre dos ubidades adlinistrativas ❑ entre dos cargos del mismo nivel jerarquíco en una organización.. 64. RELACIONES HUMANAS: Teoría científica de la organización del trabajo en aspectos humanos, que comprende todas las formas de comportamiento y relaciones de los hom-bres en ❑ fuera del trabajo y que busca la eficiencia desde el punto de vista técnico y económico, y. al mismo tiempo la satisfacción de los individuos y grupos que com prenden una empresa o institución.. 65. RESPONSABILIDAD: Obligación de una persona de desempeñar las funciones y/o activida des que se le asignen y que pueden expresarse en una lista de los deberes que debe cumplir para realizarlas..

(35) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DF SEGURIDAD SOCIAL GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 22 DE 44. Deber que comparte con la autoridad; deber de dar cuenta de las acciones propias y de las de los subordinados.. 66. SISTEMA: Conjunto de partes interdependientes ó interactuantes cuya relaciones entre sí ❑ entre sus atributos determinan un todo.unitarier.. Conjunto ordenado de procedimientos relacionados entre sí que contribuye a realizar una función.. Es un conjunto de elementos intergependientes e interactuantes entre sí.. 67. SISTEMA DE PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS: Es el todo operativo integrado por la obtención, aceptación, registro, comunicación, almacenamiento, manipulación y reporte electrónico de datos que, a su vez, tiene acciones recíprocas con otros componentes con el fin de contribuir a la realización de fines de productividad, previamente establecidos mediante la presentación electrónica adecuada de la información signifi Dativa para la toma de decisiones en una organización.. 68. SISTEMA DE TRABAJO: Conjunto ordenado de procedimientos relacionados entre sí que contribuyen a realizar una función administrativa..

(36) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 33. DE 44. 69. SISTEMAS, TEDRIA DE: Por un lado, es un conjunto de conceptos y proposiciones generales e integrales y por otro, es una estructura con un grupo deLtácnicas para el proce so sistemático de análisis.. En su primer aspecto se esfuerza por establecer princi-. pios teóricos generales a un alto nivel de abstracción que, aplicables a amplios campos disciplinarios, conduzcan al rompimiento de las especializaciones sobre la base de una estructura unificada de la ciencia.. En el otro aspecto, la teoría general de. sistemas ofrece conceptos valiosos para el análisis y organización de los hechos.. La concepción de la administración como sistema permite aplicar los conceptos enuncia dos anteriormente. Este enfoque reconoce que la administración tiene características similares a cualquier sistema creado por el hombre en interacción dinámica con -su medio ambiente; cuya actividad conjunta trata de alcanzar un número determindado de objetivcs, tanto generales como individuales.. Estos objetivos son deliberados, racio-. nalizados y susceptibles de modificarse.. 70. SISTEMATIZACION DE DATOS: Preparación de los documentos de origen que contiene datos o elementos básicos de información y la manipulación de estos según reglas precisas de procedimientos para efectuar operaciones tales como ordenamientos, clasificación, cálculo, resumen y registro..

(37) CESE. SISTEMA DL INFURMAGIUN DIRELIIVIA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII.B.. GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 34. DE 44. 71. SISTEMATIZACION INTEGRADA: Sistema que cumple en conjunto todos los requisitos de la sistematización de datos para obtener una secuencia de etapas de sistematización ❑ va rias secuencias relacionadas entre sí, y trata de reducir o eliminar la duplicación de etapas en entrada o sistematización de datos... 72. SISTEMATIZACION MECANIZADA DE DATOS: Manipulación de información mediante máquinas en lugar de personas utilizando por lo general máquinas de tarjeta perforadas y computadas.. •. 73. EQUIPO DE TRABAJO: Grupo o conjunto de técnicas especializadas que no tienen autori— dad de línea pero que tienen deberes administrativos; una persona de staff, tiene man do directo únicamente sobre los miembros de su unidad.. 74. SUMINISTRO: Son las materias primas y materias auxiliares en productos que pueden comercializarse.. 75. TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS: Es un instrumento en el que con base en una red de actividades y eventos y mediante la estimación de tres tiempos, se evalua la probabilidad de terminar un proyecto para uná fecha determinada..

(38) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. CIESS • .. VIU.B. GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 35. DE. 44. 76. TECNICAS DE INVESTIGACION DOCUMENTAL: Trata funamentalmente de recolectar aquella información que exista gráfica y escrita, sobre el objeto de un estudio. Requiere de -fuentes y medios, Sus fuentes son: Bibliotecas, hemerotecas, archivos privas o públi cos; etc.; Los medios de que se auxilia son: Leyes, reglamentos, informes, memorias, artículos periodísticos, etc.. 77. TEORIA GENERAL DEL SISTEMA: Es un conjunto de conceptos y propóáitos generales e integrales que se esfuerzan por establecer principios teóricos generales a un alto ni-vel de abstracción que, aplicables a amplios campos disciplinarios, conduzcan al rompimiento- de las especializaciones sobre la base de una estructura Jnificada de_la ciencia, además ofrece conceptos valiosos para el análisis y organización de lose, hechas.. 78. TRABAJO, CUADRO DE DISTRIBUCION DEL: Es un cuadro de doble entrada conocido como ma triz de distribución de actos que describe las actividades de una unidad administrati va, las tareas asignadas a cada persona y sus tiempos de ejecución. También se em-plea para diagramas de procedimientos.. Se utiliza para efectos de análisis y evaluación de la organización, cargas de traba jo y productividad de la unidad en estudio..

(39) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII .3.. GLOSARIO DE TERMINOS. HOJA. 36. DE. 44. •. 79. UNIDAD DE MANDO: Principio que postula que sólo debe existir una autoridad formal en cada unidad administrativa, de suerte que únicamente de una persona se reciban ins-trucciones y ante ella se dé cuenta de los deberes cumplidos.. 80. VALORACION DEL DESEMPEÑO: Métodos de observación y disposición de carácter uniforme y general a través de las cuales se estima períodicamente el trabajo de cada empleado.. 81. CONTROL DE GESTION: Es un sistema organizador que auxilia a la toma' de decisiones a fin de asegurar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización en función del planteamiento amplio de objetivos, de la definición de las estrategias de los planes y programas que se especifiquen..

(40) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII.C. BISLIDGRAFIA. 1. TEORIA Y PRACTICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Consejo de Redacción de la Revista y »práctica: de la Seguridad Social. Emp. Editorial Universo. Ingavi 874. Instituto Boliviano de los Seguros Sociales PROPIEDAD DE LOS INDICADORES SU APLICACION A 1A SEGURIDAD SOCIAL Doctor José Nieto de Pascual'. Colección de Manuales de Estudio de Seguridad Social. Departamento de Pubiicaciones IMSS. 3. GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS DE USO FRECUENTE EN EL IMSS. Secretariado. Técnico de Información y Documentación. IMSS. ,4. CONTROL DE DIRECCION. IV Bimestre 1984. 5.. SEGUNDO INFORME DE GOBIERNO DEL PRESIDENTE MIGUEL DE LA MADRID r984. Sector Salud de la Seguridad Social, México D.F.. 6.. INFORMACION BASICA DELEGACIONAL IMSS (MONTERREY).. 7.. APORTACION'A LA XIHASAMBLEAfSENERAL MEXICG 1977. Tomo I y II, México D.F.. 8.. LA METODOLOGIA Y LA ELABORACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA LA DIRECCION GENERAL DEL IMES. México D.F.. 9.. LIBRO DE INFORMACION Y CONTROL NIVEL DIRECTIVO CAPITULO IX. SUI. IMSS.. HOJA. 37. DE. 44.

(41) 4. CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARALLAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL VIII. C. BIBLIOGRAFIA. 10. MANUAL DE ORGANIZACION DEL IMSS NOVIEMBRE 1984. 11. MEMORIA INSTITUCIONAL 1983 - 1984. Jefatura de Publicaciones IMSS. 12. SISTEMA UNIDO DE INFORMACION SUI Jefatura de Publicaciones IMSS 13. SISTEMA DE INFORMACION ESTADISTICA 14. SINTESIS ESTADISTICA A NIVEL NACIONAL IMSS Junio 1985, 15.. PROGRAMA DE CONSTRUCCIONES SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y PATRIMONIO INMOBILIARIO. IMSS.. . HOJA. 38. DE. 44.

(42) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.. 39. VII D. FUENTES DE INFORMACION. 2) Informes mensuales de actividades de planificadión familiar PPF-002, 005, 006, 006, SS-001-82 y 4-30-13a-31-32 estadísticas mensuales de servicios otorgados Correspondientes.. 3) Informe mensual de inmunizaciones y pruebas biológieus.forma 431MP y 4-30-13a 21/25, 27 estsdístiCas meinnuules de servicios otorgados correspondientes.. mensua-. les de Aervicios otorgados correspondientes.. 6) Notas para tránsito de pacientes 4-30-8/72 y 4-30-1. y controles internos (para el área 7E7. Clave,232 y 233).. 7) Inventario perpetuo de movimientos de medicamentso (farmacia).. 8) Informe mensual de padecimientos según demanda de etención externa forma 431-5 - MP/79 y 4-30-13J.. 9) Indice de diagnósticos de enfermedades y operaciones (existente en cada unidad).. 10) Certificados de defunción.. 11) Informe semanal de casos nuevos de enfermedades transmisibles forma 431-1 MP/79 y 4-30-13a.. •. 12) Hoja de hospitalización y codificación forma 430-113-H actualizada.. 13) Registros internos de la Delegación.. 44 DE. 1) Informe mensual de los servicios médicos forma 4-30-13, 4-30-13u estadísticas mensuales, de servicios otorga) gos y controles internos de la Delegación.. 4) Informe mensual de actividades y programas preventivos forma 431MP y 4-30-13a, 21/25, 27 estadíst. .41. . HOJA.

(43) SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.. HOJA. VII»). FUENTES DE INFORMACION. un. 15) EF 10602 Anexos al Estado de Ingresos y Gestas-SECCION CONTABILIDAD.. 16) CPOP 2702 (Listado de Gastos par Inmueble).. 18) CPOP 6402 y Ejercicio Presupuestal de Metas y Costos CPOP 5702 concentrado Ejercicio Presupuestal de Metas y Costos. 19) CGD-15, CGD10-1 Informé de fondo. revolvenle. "Forma I.B.E.T. 2" "Informe Mensual del Wirrwrn dp Pattrwr!!. y Trabajadores Eventuales y temporales' Urbanos. a Industria de la Onnstuuci. FOrwa. n'.1.. 07.2, 08, 010 y EH.: 14 03. 25) .yotal de la forma Contrdldr.e,. Manual:de Operación del Ares de Patrones". Total de la forma. control diario C.A -16'icrinsiderando los conceptos de casos del "Manual de Operación del Areu de Aiwgurudos".. 2b) "Forma de. Control. ario! dw OtiOuMenteoión.",S/C y "Forma de Control de Pensiones° 5/C; contenidas en. 4,1 h' clo oereplao. nual del Area dé. 4, Fli'll'Euriiones. en. Especie", y de lOs Contri]. del Ares.. aa) La forma. "Avisos Recibidos,'. por la oficina o. Seccióñ,de Afiliación Vigencia de Derechos"- (A.R.G.A,) y los _con-. troles propios del áre“irritenidd en el Manual d'e' Procedimientos para Asegurados.. 29) Informe STC-05.. EMislóiriAaeadoalÑ CObrahra&. 30) Informe Básico de la Cóbnanzé. DE 44.

(44) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD S IA VII.D. FUENTES DE INFORMACION. 31) In arme Básico de la. Cobranza CBC-01 Estado de Cuenta de la Mora por Incidencias. •. 33) FORMA: Informe del Desarrollo del Presupuesto por'Programa Bimestral.. 34) Catálogo Maestro de Pensionados Nivel Central,. 36) "I.B.S.T." Información Básica de Servicios. Técnicos. Capítulos I, II, III, V, XI y XII Mecanizado de los Certificados de Incapacidad,. S.I.M.E.C.I. " Sistema. A. • 39) "I.B.S.T." Información Olaica da Servicios Técnica Capítulos VI, VII, VIII, IX, X, XIII, XIV.. 42) Reporte mensual de gastos y kilometraje recorrido forma JSG-AT-01-001.. •43) CV112 Concentrado semestral. Jefatura de Serkiiclos Generales.. 44) Informe Mensual ICX. IMSS. Servicios de Conservabión.. *45). Solicitudes de reeprovisicnamiento formas AUS-6 Y AUS-11.. *46). Requisición. IMSS. Jefatura de Adquisiciones:. $48) Informe diario de subrogación, forma CR-27. *- 49) AB-14 Actas de Baja, Almacené. 50) Libro de ventas (propio de la Delegación): Tiendas'.. 35) Contrato de Prestación de ServlclaS, Velatorios yi fo ma VE1'020 Informe Mensual de Sexy Ojos Proporcionados,, seg6h su tipo y forme de pago..

(45) CIESS. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIA' VII.D. FUENTES DE INFORMACION. HOJA. 42. 52) Oficina de reservaciones del Centro Vacacional ClextepSo.. 53) FGA-12 Informe Mensual sobre. Inscripción y Asistencia. Nuevos Programas.. 54) Reportes Sistematizados 0A0-17 (Prestaciones. Sociales) Controles Internos de la Delegación.. 56) Departamento de Estadística del Gobierno del Estado. DelegacIón Estatal de la Secretaría de Programación y . Presupuesto.. "58) AP-546. Balance de Plazas. Sección de Personal'.. ' 59) AP-28 Balance de Conceptos. Sección de Persbnal.. *w60) Listado mecanizado de vacantes y bajas definitivas. Sección de Personal.. "61) Bolsa de Trabajo. Delegacional. (**)62) Forma APS correspondiente (Sistema IMSSL.PERSONAL). s Bolsa de Trabajo. (**)63) Forma: Memoria.de los movimientos de personal que genere la propuesta.. (**)64) Solicitudes de reintegro. Sección de Personal:. (**)65) Informe SAB-01, S-AB-D1-B, SAS-01 y relación dI aspirantes:. (**)66) Listado de candidatos registrados en Balsa de. Trabájb y Escalafón:. (*.),0) Informe Mensual de Bolsa de Trabajo,.. 6B) Informe Mensual de Enseñanza e Investigación:: Servicios Médicas y 4-90-13a 41/.44: _ . .. DE. 44.

(46) -. SISTEMA DE INFORMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES'-DE SEGURIDAD SOCIAL. . HOJA. VII.D.FUENTES DE INFORMACION. 43. 69). SIPAO y Plantilla de Pehannal. Sección de Selección y Desarhpllo de. Personal.. 70). Listado de Movimientos Improcedentes. Sección de Personal.. 71). Informe Mensual de . Quejas D-5M-01. Servicios de OrientaciIn y Quejas. 00gum0-60; 57; 45 : Jefatura de Servicios de Orientación y Quejan.. 72). Informe Mensual de. la Jefatura de Servicios Jurídicos,. 74) Listado Meta 12902 - Relación de Pacientes Atendidos en la. Unidad.. 74) Listado Meta 18702 Relación de Pacientes enviadoa a-otr as Unidades.. 76). Metas saignadas. Listado CPOP-9902 (Para Presupuesta)... 77). Metas asignadas. Listado 0P0P-10102 (Para. Prasupues'tO),. 78). Listado Mecanizado "Inventario Perpetuo de Medicaiiientos° - Para utilizaría en el área 7E1. Servicios Médicos, datos 022, 024, 025 y 026j. 79). "Forma AIG1 Control de Relaciones Mensuales recibidas en Afiliación", contenidas en pj Manual de Procedimientos de Asegurados. Forma 1004 Relaciones Menedalas de TrsbaJaddrea si Serk0101P c!14, Pdttdned de 12 InOLIB PPIN de Id Construcción. "Volantes le cutrel ge forme IC-04 enviados 9 SECADA para 1514 0440tnrn, formas, 41117,-05 Reporte Semanal:de la Regalarizacibn de Modisilentao can errar de trabajadares do 14 PlinetrÜdd. FdPtnn45op en el Manual de:Procedimientos pare Trobajadsres de la Indpstrip de 19,Cnnaty44001,1h en. 0. lire4:de nf21i4r:4 8 n Vigencia. de Derecho!.. Para los datos del Aren de Abastecimiento se considerar&. 1. MENTOS-y en todo casa controlas internos de Id Delegacibo. hirproNOIAP qua z401 lepe 04 q+etemn Int4-00n5TECIT. DE. 44.

(47) CIESS. SISTEMA DE INMRMACION DIRECTIVA PARA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. VII.D.FUENTES DE INFORMACION. HOJA. 44. ASIMISMO, nos estamos comunicando con la Subdirección General_ de- Abastecimientos-CON:el chiste de ver 1g. P°51" bilidad de incorporar al 14 stemá IMSS-ABASTECIMIENTO los mecanismos necesarios para.que:proporcione automáticamente los datos que se deban registrar en el Libro de Información yControl-. Para los datos del área de Personal se considerará• la.información-que contiene el Sistema I141S7PERSDNAL. Mientras no se emitan todos los reportes requeridoe'en dicho Sistema, se utilizarán controles internos de la. Delegación.. En el área CN-G Contabilidad, se localizan las dlaves. da-la 184 a 1.43,194, las cuales .tienen su-fuente de información en el lzstado mecanizado 6302 y su procedimiento de cálculo'es-el siguiente:.. - Se sumarán los gastos incurridos, de. los conceptos registrados eNla cádula'de captura,. en los: diferentes, niveles de atención.. - Se sumarán las metas,. de los conceptos registradas. en la cédula. de captura, en los..difer. es“..iveles de. atención.. - El costo unitario de los conceptos registrados en la cédula de'capture será e] resultado de dividir, el cos' to primo acumulado unitario promedio (total) entre el numero de las--metas (total:Y.(Lss fuentes enunciadas, se refieren a-459 datos que se-registran-en las cédulas-de supturu, actueles).. 80) "Total" de la forma "Control Diario" C.A., 15 dei Manual de Operación del brea de Asegurados ,conai.derando el rubro de "Casos" para los siguientes conceptos: Duplicidades y homónimos, Códu/a "M" CSubpunto de cédulas), donde deben incluirse los avisos recibidos por Auditoría y Verificación,.S.A,V.C. 01 0. 04 y el rubrc..de. "Unidades" pare los siguientes conceptos Cédulas "M" (Subpuntobuditorías)j:y escritos petronales1,Resultsdos en la repularIzación de errares de movimientos de asegurados CAL155, CA11,. "Contrele! PraPiosAel'Area" forma CA,--15, contenidos en el "Manual de OPS, del área de Asegurados. 81) Formación del expediente para otorgar. la pensión (fulnte• primaria) 1.a información sp: .inyecta al. itaind,Computarizadn para efecto de controlar su permanencia comb.bensianado y. pago dtpaalijines. DE. 44.

(48)