Aplicación de herramientas de
Microsoft Excel nivel avanzado
Santo Tomás Educación Continua
Reconocimiento que queda demostrado al trabajar con grandes empresas nacionales prestándoles servicios de capacitación permanente, lo que se suma a una de nuestras principales fortalezas que es la gran cobertura nacional a lo largo de Chile.
Contamos con certificación vigente, para el Sistema de Gestión de la Calidad, a través de SGS, en conformidad con los requisitos de la norma ISO 9001:2015 y NCh 2728:2015.
Tiene sus orígenes en el año 2000, creada como una unidad cuya finalidad es proporcionar la capacitación para el trabajo, con altos estándares de calidad técnica y académica para las demandas de personas naturales, instituciones públicas y empresas privadas.
La política de calidad de Santo Tomás Educación Continua tiene como meta ser un referente nacional en la industria de la capacitación satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes y otras partes interesadas, entregando servicios de calidad reconocida y estandarizada, mediante el mejoramiento continuo y sistemático de nuestros procesos y el cumplimiento de los requisitos legales y/o otros reglamentarios aplicables al Sistema de Gestión de laCalidad por parte de todo el personal.
Objetivo general
Al finalizar el curso los participantes serán capaces de aplicar procedimientos de administración y gestión de datos con Microsoft Excel a nivel avanzado, respetando protocolos de inserción de fórmulas, funciones y macros.
Dirigido a
El curso está dirigido a secretarias, asistentes administrativos y financieros, analistas de control y producción, ejecutivos de venta. que, por la naturaleza de sus funciones, utilizan planillas de cálculo electrónicas.
Objetivos específicos
• Utilizar funciones avanzadas y actualizadas de Excel y su anidación, según sus características.
• Utilizar herramientas de filtros avanzados de datos en Excel, respetando procedimientos adecuados.
• Utilizar herramientas de formato condicional, mediante fórmulas o funciones avanzadas.
• Controlar la introducción de registros en las planillas, mediante el uso de validaciones de datos.
• Utilizar controles de formularios en Excel, de acuerdo con sus funcionalidades.
• Diseñar informes avanzados en Excel, mediante el uso de tablas dinámicas.
• Utilizar herramientas de grabación macros en automatización de tareas recurrentes, respetando protocolos de ejecución.
• Utilizar las herramientas Solver de Microsoft Excel para análisis de datos, respetando funcionalidades y procedimientos de la misma.
Contenidos
Módulos: 8 Horas cronológicas: 40
Módulo I. Manejo de funciones avanzadas y anidaciones importantes.
1. Funciones de texto.
• Extraer datos de forma dinámica con ENCONTRAR Y EXTRAE (1ERA PARTE).
• Extraer datos de forma dinámica con ENCONTRAR Y EXTRAE (2DA PARTE).
• Extraer datos de forma dinámica con ENCONTRAR E IZQUIERDA.
2. Funciones estadísticas.
• JERARQUIA.EQV.
• FRECUENCIA.
3. Funciones de búsquedas y referencias.
• ELEGIR.
• INDIRECTO.
• DESREF (1ERA PARTE).
• DESREF (2DA PARTE).
• DESREF (3ERA PARTE).
• Búsquedas con referencias cruzadas.
• BUSCARV en distintas tablas con INDIRECTO.
• BUSCARV con resultados múltiples.
4. Funciones nuevas.
• BUSCARX (1ERA PARTE).
• BUSCARX (2DA PARTE).
• ORDENAR (1ERA PARTE).
• ORDENAR (2DA PARTE).
• ORDENARPOR.
• UNICOS (1ERA PARTE).
• UNICOS (2DA PARTE).
• UNICOS (3ERA PARTE).
• FILTRAR.
5. Funciones nuevas.
• BUSCARX (1ERA PARTE).
• BUSCARX (2DA PARTE).
• ORDENAR (1ERA PARTE).
• ORDENAR (2DA PARTE).
• ORDENARPOR.
• UNICOS (1ERA PARTE).
• UNICOS (2DA PARTE).
• UNICOS (3ERA PARTE).
• FILTRAR.
• SI.CONJUNTO.
• MAX.SI.CONJUNTO.
• MIN.SI.CONJUNTO.
Módulo II. Ordenar y filtrar.
1. Filtro Avanzado.
• Filtrar a través de un criterio.
• Filtrar a través de múltiples criterios.
• Filtrar a través de caracteres comodines.
• Obtener registros únicos.
Módulo III. Formato.
1. Formato condicional personalizado.
• Identificar registros con espacios irregulares.
• Resaltar rangos que cumplan con una condición.
• Identificar textos que contengan un registro.
• Funciones lógicas con formato condicionales.
Contenidos
Módulos: 8 Horas cronológicas: 40
Módulo IV. Validación de datos.
1. Validación de datos personalizadas.
• Controlar el registro de datos duplicados.
• Evitar transcribir espacios irregulares.
• Rangos dinámicos con DESREF.
Módulo V. Controles de formularios.
1. Controles de formularios.
• Cuadro combinado.
• Casilla.
• Control de número.
• Cuadro de lista.
• Botón de opción.
• Gráficos con controles de formularios.
• Formato condicional con controles de formularios.
Módulo VI. Técnicas avanzadas en el diseño de tablas dinámicas.
1. Segmentación de datos.
• Conexión de Informe.
• Personalizar diseño de la segmentación de datos.
2. Rango de consolidación múltiples.
• Rangos de consolidación múltiple (crear un solo campo de página).
• Rangos de consolidación múltiple (campo de páginas personalizados).
• Mostrar valores como: % del total de columnas.
• Mostrar valores como: % del total de filas.
• Mostrar valores como: % de.
Módulo VII. Automatizar tareas con macros grabadas.
1. Automatizar tareas con macros grabadas.
Entendiendo las macros de Excel.
• Configuración de equipo para trabajar con macros.
• Grabar, ejecutar y eliminar una macro.
• Dirigir una macro a otro libro.
• Efectuar un formulario con macros.
• Filtro avanzado con macros (1ERA PARTE).
• Filtro avanzado con macros (2DA PARTE).
Módulo VIII. Solver.
1. Solver.
• Activar el complemento SOLVER.
• Establecer objetivos MAX.
Metodología
Curso asincrónico con metodología de enseñanza recíproca que permite, a través de contenidos y actividades en línea, el aprendizaje autónomo. El curso se desarrolla en la plataforma Ninja Excel, en un entorno interactivo que propicia el aprendizaje, bajo la metodología de ‘aprender haciendo’. La aplicación Ninja se integra al software de Microsoft Excel e interactúa con el programa, permitiendo que el participante se familiarice y experimente con la herramienta desde el comienzo del curso, poniendo en práctica lo aprendido.
El curso comienza con inducción metodológica. Luego, habilita una evaluación diagnostica, la que permite medir el conocimiento previo del usuario. Al finalizar la evaluación se inicia la inducción tecnológica que contempla un tour, que tiene por objetivo explicar cómo navegar y utilizar la plataforma. Cada uno de los ocho módulos que conforman el curso, contemplan las siguientes estrategias metodológicas: cada tópico es explicado a través de un video tutorial de corta duración, que enseña los fundamentos para poder utilizar adecuadamente la herramienta o funcionalidad de Excel correspondiente a cada tema.
Los contenidos están estructurados de forma creciente, lo que permite un avance secuencial, ordenado e intuitivo, pensado para fortalecer el desarrollo de las habilidades y potenciar el dominio del software Microsoft Excel. Aprendizaje activo, mediante ejercicios prácticos que deberá realizar el estudiante dentro de la hoja de cálculo de Excel, experimentando el funcionamiento real de la herramienta. Los ejercicios están planteados en base a situaciones reales del mundo laboral y permiten recibir feedback automático sobre el resultado de cada ejercicio, en la modalidad de correcto o incorrecto. Refuerzo de la práctica: en caso de que el participante haya ejecutado de forma errónea un ejercicio, tendrá tres oportunidades para desarrollarlo nuevamente. Adicionalmente, se presentan dos actividades prácticas por Módulo, las que consideran la pauta de corrección de cada una de ellas con la explicación del procedimiento correcto por ejercicio.
La plataforma Ninja Excel cuenta con un chat en línea para atender consultas de contenido. Éstas serán respondidas por profesionales expertos en la herramienta Microsoft Excel. Las consultas serán atendidas, dentro de un plazo máximo de 10 minutos, en un horario de 09:00 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas en días hábiles. Las consultas que se ingresan al chat fuera del horario o días indicados son respondidas a primera hora del día hábil siguiente, tanto por el chat, como por correo electrónico. En caso de consultas técnicas o administrativas, los participantes pueden recurrir al Centro de Ayuda de la plataforma o comunicarse al teléfono 2 2530 8300 o correo [email protected]. Horario: lunes a viernes, de 9 a 18 hrs.
Metodología
Curso en modalidad e-learning sincrónica en plataforma virtual el cual contempla metodología activo-participativa, en la que el docente cumple un rol de facilitador y el participante toma un rol activo y central en su proceso de aprendizaje.
Sesiones sincrónicas.
La modalidad formativa es a través de la aplicación Zoom, que permitirá la interacción del docente con los participantes en tiempo real, en el horario dispuesto previamente para las sesiones del curso y con acceso desde cualquier dispositivo móvil con conexión a Internet.
Horarios.
Predefinidos para la realización de las sesiones sincrónicas. Posterior a su realización, estas son dispuestas en la plataforma para revisión y consulta permanente.
Actividades.
Las actividades prácticas se trabajarán mediante sesiones plenarias, debates, juegos de roles, trabajo en grupos pequeños (4 a 5 participantes, a través de la herramienta de agrupación de Zoom) y el docente guiará y supervisará a los
Evaluaciones.
El curso cuenta con evaluación diagnóstica, evaluaciones formativas y sumativas para asegurar la adquisición de los aprendizajes esperados.
Seguimientos y soporte.
Durante el proceso de aprendizaje, los participantes son siempre acompañados por un docente experto. Además, la plataforma cuenta con un Centro de Ayuda virtual donde los participantes pueden canalizar requerimientos técnicos y administrativos en cualquier momento.
Material complementario.
Cada módulo cuenta con material descargable en base a normas, leyes o lecturas complementarias.
Evaluación y criterios de aprobación
Certificación
El curso considera un examen final para medir el nivel de dominio de las herramientas y funciones de Excel. El examen plantea 10 ejercicios prácticos a desarrollar por parte del participante, dentro de la hoja de cálculo. Los criterios de evaluación del examen son:
• Utiliza funciones avanzadas y su anidación para obtener resultados dinámicos y eficientes.
• Aplica filtros avanzados para ubicar datos mediante el uso de criterios como textos, números, fechas e incluso comodines.
• Resalta celdas o rangos de celdas mediante el uso de formato condicional, haciendo uso de fórmulas o funciones.
• Controla la introducción de registros en las planillas, mediante el uso de validaciones de datos que podrán contener fórmulas o funciones.
• Automatiza la introducción de datos y los procesos aplicados en las planillas, mediante el uso de controles de formularios.
• Desarrolla informes avanzados mediante el uso de tablas dinámicas.
• Minimiza el trabajo manual mediante la grabación de macros, que permitan automatizar procesos rutinarios y repetitivos.
• Utiliza la herramienta Solver para realizar análisis como por ejemplo determinar el valor máximo o mínimo de una celda, realizando variables o cambios en otras celdas y permitiéndonos encontrar la solución óptima a un problema.
Norma y criterio de evaluación: el examen tiene un total de 100 puntos. Se evalúa con escala de porcentaje de 1% a 100%, siendo el porcentaje mínimo para aprobar un 58%. El participante tiene 3 oportunidades para rendir el examen final.
Escala de aprobación las evaluaciones del curso se medirán en una escala de 1 a 7, siendo un 4 la nota mínima final para aprobar el curso.
Todos los participantes que aprueban el curso reciben un certificado emitido por Santo Tomás Educación Continua.
Perfil del relator
El programa será impartido por académicos de Santo Tomás Educación Continua que acrediten las competencias técnicas asociadas a los aprendizajes esperados. Los docentes que impartan este curso deben ser profesionales o técnicos con formación en las áreas de computación o informática, con título de técnico o ingeniero en computación, técnico o ingeniero en informática o carrera afín. Además, deberán contar con al menos 2 años de experiencia en docencia de adultos, 1 año de experiencia en gestión de plataformas educativas digitales y con habilidades comunicativas y de liderazgo necesarias para transmitir los conocimientos y mantener a los alumnos motivados en su aprendizaje.
Curso
Aplicación de herramientas de Microsoft Excel nivel avanzado
Duración
40 horas cronológicas
