Contacta con tu coordinador/-a académico/a en la Facultad

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INSTRUCCIONES PARA LA MATRÍCULA DE LOS ESTUDIANTES ERASMUS (INCOMING) (Scroll down for English version)

¡Tu llegada a Santiago de Compostela está próxima! Aquí te vamos a explicar los pasos que tienes que seguir para poder hacer tu matrícula como estudiante Erasmus en la USC.

1. Antes de llegar a Santiago de Compostela, debes reservar una cita online para alguna de las reuniones de orientación que celebraremos al comienzo del semestre. Para ello sigue las instrucciones que te indicamos en nuestro email.

2. A tu llegada, LO PRIMERO QUE TIENES QUE HACER ES ACUDIR PUNTUALMENTE A LA REUNIÓN DE ORIENTACIÓN (número 16 en el mapa) en el día y hora en que hayas reservado tu cita online.

Durante la reunión te daremos:

a. tu Credencial de becario/a Erasmus, la cual necesitarás para poder hacer tu matrícula como estudiante Erasmus.

b. un mapa con el que te mostraremos los edificios más relevantes de la universidad y te explicaremos como llegar a tu facultad, como puedes encontrar a tu coordinador, dónde están los lugares más importantes de la universidad y te informaremos sobre los trámites administrativos que tienes que realizar para matricularte.

c. Si tienes que enviar un Certificado de llegada a tu universidad de origen, AQUÍ en el SRE es dónde lo firmaremos y lo enviaremos a tu universidad.

3. Contacta con tu coordinador/-a académico/a en la Facultad. Él/Ella es el/la responsable de todos los aspectos académicos mientras estés en la USC: ¿qué materias son más idóneas para mí?

¿Cuáles son los horarios de clases y exámenes?, etc. Todas esas cuestiones puedes aclararlas con tu coordinador/-a. Tu coordinador/a es quien te firmó tu acuerdo de estudios (“Learning agreement”) inicial y también es quien tendrá que firmar cualquier CAMBIO que quieras hacer más tarde. Para matricularte necesitas tu acuerdo de estudios firmado por tu coordinador de la USC por lo que si aún no lo tuvieras firmado, tienes que pedirle que te lo firme donde pone

“Responsible person in the receiving institution” o “Academic/Departamental Coordinator”.

4. Dirígete a la UXA (Unidade de Xestión Académica) de tu Campus (números 31 y 55 del mapa) y MATRICÚLATE de las materias que vas a hacer en la USC. Deberás llevar contigo:

1) La Credencial de becario/-a Erasmus que te dimos durante la reunión de orientación 2) Fotocopia de tu ID o pasaporte (el mismo que figura en la Credencial de becario) 3) El acuerdo de estudios firmado por la USC.

Al matricularte la primera vez tendrás que pagar 16 euros de un seguro de viajes y accidentes que es OBLIGATORIO. En la UXA, te darán el formulario necesario para poder hacer el pago en el banco (encontrarás un Banco de Santander en cada uno de los Campus, números 32 y 55 del mapa). Recuerda que sólo lo deberás pagar una única vez para toda la USC. Si te matriculas en un curso del CLM no lo vuelvas a pagar.

Recuerda que la matrícula del curso de español no se hace en la UXA, sino a través de la web del CLM.

INSTRUCCIONES PARA HACER CAMBIOS AL ACUERDO DE ESTUDIOS

Si necesitas hacer cambios a tu acuerdo de estudios deberás repetir los pasos anteriores:

1. Tienes que cubrir un documento de cambios- Changes to de original Learning Agreement o la parte During the mobility de tu learning agreement (preferiblemente en el modelo de tu Universidad de origen) y te lo tiene que firmar el/la coordinador/a de tu facultad.

2. Una vez firmados por tu coordinador, tienes que volver a la UXA en la que te matriculaste por primera vez para matricular tus cambios.

3. Plazo: UN MES desde que comienzan las clases en cada semestre.

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OTRA INFORMACIÓN ÚTIL

1. En nuestra web además de poder descargarte documentos y formularios que pudieras necesitar en algún momento (changes form, arrival certificate, attendance certificate….) también encontrarás otra información importante como por ejemplo como encontrar los horarios de tus clases, el calendario académico o nuestra guía de bienvenida con mucha de información acerca de la universidad y de la ciudad:

http://www.usc.es/gl/perfis/internacional/programas/erasmus/estudantes_incoming.html 2. Debes solicitar la Tarjeta de estudiante (TUI). Para ello tendrás que acudir a alguna de las

oficinas del Banco de Santander que hay situadas en cada campus (números 32 y 55 del mapa).

La TUI es gratuita y te servirá para acceder al préstamo de libros de las Bibliotecas, acceder a laboratorios y espacios de acceso restringido, participar en actividades deportivas, etc. Solo te darán la tarjeta una vez estés matriculado/a y deberás enseñarles el justificante de matrícula.

3. Cursos de español: Si estás interesado/a en hacer algún curso de español organizado por el Centro de Lenguas Modernas (CLM, número 39 del mapa) encontrarás la información en http://www.usc.es/es/servizos/clm/cursos/espanol/. El precio del primer curso es de 50 euros.

Para cualquier duda escribe a clm@usc.es.

4. Para saber cómo encontrar los horarios de tus clases por favor consulta el siguiente link http://www.usc.es/export9/sites/webinstitucional/gl/perfis/internacional/descargas/Erasmus/In strucciones-Horarios-y-examenes-para-Incoming.pdf. Si después de leer el documento sigues teniendo dudas, dirígete al decanato de la facultad.

5. Cuando te matricules la primera vez en la UXA, allí te darán TU USUARIO Y CONTRASEÑA con el que podrás:

a. utilizar el wifi de la USC (eduroam)

http://www.usc.es/es/servizos/atic/rede/senfios/eduroam/index.html

b. Acceder a tu Campus Virtual (herramienta utilizada por los profesores para favorecer el proceso de aprendizaje) http://www.usc.es/es/servizos/ceta/tecnoloxias/campus- virtual.html

c. Acceder a tu Secretaría Virtual dónde podrás ver tu matrícula, los resultados de tus exámenes o descargarte los certificados de idioma del CLM en caso de que te hubieras matriculado en alguno de sus cursos http://www.usc.es/gl/web/secretaria_virtual.html

Datos de contacto del

SRE www.usc.es/internacional -- erasmus@usc.es.

TEL+34 881 812 847/854 Pazo de Fonseca. Rua do Franco s/n - CP: 15782 - -Santiago de Compostela

Contact Details of the International Office Horario Lunes a Viernes 9.00 a 14.00 Monday to Friday Working hours Personal María Rionegro and Pablo Nieto

Institutional Coordinator Enrique López Veloso Staff Alojamiento Residencias mobilidade.sur@usc.es 881 814 574 / 575/ 582

Tablón de anuncios

http://xornal.usc.es/xornal/taboleiro.html Housing Cursos de español Centro de Lenguas Modernas

http://www.usc.es/es/servizos/clm clm@usc.es Spanish Courses

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