INSTRUCTIVO PARA EL CENSO NACIONAL DE DOCENTES
El presente instructivo tiene por finalidad orientar al personal encargado de la Coordinación Local de Desarrollo Docente y/o al personal de la División Académica, el procedimiento a seguir para llenar la información en el archivo de “Excel anexo” identificado con el nombre de CENSO DE DOCENTES.XLS”.
El presente instructivo está separado de dos formas:
1) La primera pestaña de color AZUL identificada con el nombre INFORMACIÓN DEL DOCENTE, en la cual se colocará la información referida a los Docentes adscritos a sus núcleos o extensiones.
2) La segunda pestaña de color AMARILLO, identificada con el nombre REGIONES Y SUS NÚCLEOS, usted podrá consultar la región a la cuál está adscrito su núcleo, así como también, el nombre de cómo se identifica el núcleo dentro de los sistemas que maneja la Dirección de Desarrollo Docente, esto con la finalidad de ayudarle al correcto vaciado del Censo Nacional de Docentes.
Es importante seguir las siguientes indicaciones:
1. La información que se presenta en cada columna es INALTERABLE, es decir, no se puede modificar dicho formato, es sólo una guía para llenar los datos del Docente
“FIJO O CONTRATADO (TV y/o CHP)”.
2. Para llenar los campos en las columnas se debe utilizar “SOLO” letras MAYÚSCULAS.
3. El tipo de letra a utilizar es ARIAL NRO 10.
4. El encabezado de cada hoja es INALTERABLE y debe llenarse estrictamente por las indicaciones que se reflejan en el CUADRO NRO. 1.
5. Debe llenar los campos con la información que estrictamente se está pidiendo o se señala en cada detalle. CUADRO NRO. 2.
6. La información transcrita en éste formato es estrictamente responsabilidad del Núcleo ó Extensión, por lo que estos debe venir autorizado por el Decano, Coordinador de Extensión y Jefe Académico.
7. En caso de dudas, debe comunicarse con la Dirección de Desarrollo Docente a los correos y teléfonos que se encuentra al final del presente instructivo.
8. La fecha tope de entrega a la Dirección de Desarrollo Docente es el Lunes 25 de octubre, la misma debe ser consignada por ésta dirección ante el Vicerrector
Académico el Miércoles 27 de octubre, por lo tanto, se dispone de sólo 1 día para depurar toda la información enviada por ustedes.
9. Los Núcleos y/o Extensiones que no envíen la información en el tiempo estipulado, deben estar conscientes de que incurren en una falta, lo que trae como consecuencia que no se entregue a tiempo la información al Rector y Vicerrector Académico. Las autoridades anteriormente mencionadas estarán al tanto de los núcleos que no envíen la información en la fecha pautada.
A continuación se plantean las directrices bajo las cuales se llenará el encabezado del presente formato (EXCEL) el cuál identificará la Región, Núcleo y responsable del vaciado de dicha información. Es importante resaltar que dicho formato debe vaciarse estrictamente por los lineamientos anteriormente señalados y se acate lo dispuesto en el punto Nro. 1 del presente instructivo.
CUADRO NRO. 1
CAMPO DENOMINACIÓN DETALLE
Fila 1 Región Indique la Región que corresponde al Núcleo a vaciar la información sobre los Docentes que allí laboran. Para esto usted debe ubicar en la pestaña de color AMARILLO identificada con el nombre de REGIONES Y NÚCLEOS copie el nombre de la región y pegue dicho nombre en el campo que se le está indicando. Por Ejemplo CENTRAL I.
Nota: Es importante que se coloque estrictamente el nombre que allí aparece el cual es inalterable.
Fila 2 Núcleo Indique el nombre del Núcleo respectivo; para esto usted debe ubicar en la pestaña de color AMARILLO identificada con el nombre de REGIONES Y NÚCLEOS el nombre del Núcleo / Extensión. Copie y pegue dicho nombre en el campo que se le está indicando. Por ejemplo
“ARAGUA - SAN CASIMIRO”. Nota: Es importante que se coloque estrictamente el nombre que allí aparece el cual es inalterable.
Fila 3 Nombre del Coordinador Local de Desarrollo Docente
Coloque el nombre del Coordinador Local de Desarrollo Docente o la persona que se hace responsable por el contenido de la información de los Docentes.
Fila 4 Teléfono del Coordinador Local
Coloque los teléfonos de contacto o ubicación del Coordinador Local de Desarrollo Docente o la persona que
de Desarrollo Docente
se hace responsable por el vaciado de la información de los Docentes.
Fila 5 E-mail del
Coordinador Local de Desarrollo Docente
Coloque el correo electrónico del Coordinador Local de Desarrollo Docente o la persona que se hace responsable por el vaciado de la información de los Docentes.
Fila 6 Nombre del Decano / Coordinador General del Núcleo:
Indique el nombre del Decano o Coordinador General del Núcleo o Extensión que corresponde.
CUADRO NRO. 2
TIPO DE
INFORMACIÓN CAMPO DENOMINACIÓN DETALLE
A CÉDULA DE IDENTIDAD
Indicar sin punto ni comas. Vaciar éste campo, es de carácter obligatorio
B NACIONALIDAD Nacionalidad del Docente (V o E) C 1ER APELLIDO
Sólo en letras mayúsculas. (NO colocar caracteres como: , ; # @ & % $
¡ ¿ * / - + () “ _ -, entre otros.
D 2DO APELLIDO
Sólo en letras mayúsculas. (NO colocar caracteres como: , ; # @ & % $
¡ ¿ * / - + () “ _ -, entre otros.
E 1ER NOMBRE
Sólo en letras mayúsculas. (NO colocar caracteres como: , ; # @ & % $
¡ ¿ * / - + () “ _ -, entre otros.
F 2DO NOMBRE
Sólo en letras mayúsculas. (NO colocar caracteres como: , ; # @ & % $
¡ ¿ * / - + () “ _ -, entre otros.
G SEXO M Masculino y F Femenino
H ESTADO CIVIL
SOLTERO, CASADO,
DIVORCIADO, CONCUBINO, VIUDO
I FECHA DE NACIMIENTO Estrictamente DD/MM/AAAA J PAÍS DE NACIMIENTO Nombre del País donde nació
K NÚMERO DE HIJOS Indicar en número la cantidad de hijos
L DIRECCIÓN DE HABITACIÓN
Escriba la dirección de su residencia
M ESTADO DE RESIDENCIA
Indique el estado de residencia, por ejemplo: si reside en Caracas, el estado sería DISTRITO CAPITAL.
N CIUDAD DE RESIDENCIA Indique la Ciudad de su residencia, por ejemplo CARACAS.
INFORMACIÓN PERSONAL DEL DOCENTE
O TELÉFONO DE RESIDENCIA
Indique un teléfono de residencia con código de área
P TELÉFONO CELULAR Indique teléfono celular con su respectivo código.
Q CORREO ELECTRÓNICO Indique un (01) correo electrónico.
R ¿ES JUBILADO? SI / NO Indique “SI” o “NO”
S INSTITUCIÓN QUE LE OTORGÓ LA JUBILACIÓN
Nombre de la institución que le otorgó la jubilación.
T ¿ES PERSONAL MILITAR?
Indique “SI” o “NO”
U ESTATUS (ACTIVO / RETIRADO)
ACTIVO o RETIRADO
V COMPONENTE MILITAR
ARMADA, EJÉRCITO, AVIACIÓN, GUARDIA NACIONAL Y MILICIA (RESERVA).
W TIPO MILITAR OFICIAL, SUB-OFICIAL O TROPA PROFESIONAL.
INFORMACIÓN SI ES PERSONAL MILITAR Nota: Este campo es para uso exclusivo del Docente Militar.
X GRADO MILITAR Indique el grado militar que posea el Docente
Y NRO. DE CUENTA BANCARIA
Indique el número de su cuenta bancaria
Z BANCO Indique el Banco de su cuenta
bancaria INFORMACI ÓN PARA RRHH
AA TIPO DE CUENTA
(CORRIENTE / AHORRO)
Indique el tipo de cuenta bancaria, (CORRIENTE o AHORRO)
AB CLASIFICACIÓN ACADÉMICA
Indique la clasificación Académica que le fue otorgada por la Comisión Central Clasificadora de la UNEFA (En caso de no poseerla coloque SIN CLASIFICAR).
AC ANTIGÜEDAD EN LA CLASIFICACIÓN
Indique número de años que tiene en la clasificación que está reflejando en la columna AB.
AD
¿TIENE ORDEN
ADMINISTRATIVA? (SI / NO)
Indique “SI” o “NO”
AE FECHA DE ORDEN ADMINISTRATIVA
Estrictamente dd/mm/aaaa
AF NRO. DE ORDEN ADMINISTRATIVA
Indique número de la orden administrativa en la cual se le informó sobre su clasificación académica
AG
CARGO QUE OCUPA (SEGÚN LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA)
Indique el Cargo que ocupa en el núcleo o extensión, según la estructura organizativa del mismo.
AH FECHA DE INGRESO Estrictamente dd/mm/aaaa AI TIPO DE DOCENTE (FIJO
/ CONTRATADO)
Indique FIJO o CONTRATADO
AJ
TIEMPO DE DEDICACIÓN DEL DOCENTE FIJO (DE / TC / MT)
Indique DE (Dedicación Exclusiva), TC (Tiempo Completo), MT (Medio Tiempo).
AK
TIPO DE CONTRATO DEL DOCENTE CONTRATADO (TV O HP)
Indique TV (Tiempo Convencional), HP (Honorarios Profesionales).
CONDICIÓN DENTRO DE LA UNEFA
AL NRO. DE HORAS Indique en números la cantidad de
DOCENTE CONTRATADO horas semanales bajo la cuál tiene el contrato con la Universidad.
AM ¿TIENE ESTUDIOS DE PRE-GRADO? (SI / NO)
Indique “SI” o “NO”
AN
DENOMINACIÓN DEL TITULO DE PRE-GRADO (TSU / LICENCIADO / INGENIERO / OTRO)
Indique la denominación del titulo de pre-grado si es TSU, LICENCIADO, INGENIERO u OTRO)
AO ESPECIFIQUE SU PRE- GRADO
Especifique la carrera de su título de Pre-grado, lo cual refiere a su carrera por ejemplo: SISTEMAS, AERONÁUTICA, CIVIL, etc.
AP ¿TIENE CAPACITACIÓN DOCENTE? (SI / NO)
Indique “SI” o “NO”
AQ
¿TIENE
ESPECIALIZACIÓN? (SI / NO)
Indique “SI” o “NO”
AR ESPECIALIZACIÓN
Especifique su Especialización. (En caso de poseer varias, colocarlas separadas por “,” comas.
ESTRICTAMENTE COLOCAR LAS QUE HAYAN SIDO APROBADAS).
AS ¿TIENE MAESTRÍA? (SI / NO)
Indique “SI” o “NO”
AT MAESTRÍA
Especifique su Maestría. (En caso de poseer varias, colocarlas separadas por “,” comas.
ESTRICTAMENTE COLOCAR LAS QUE HAYAN SIDO APROBADAS).
AU ¿TIENE DOCTORADO?
(SI / NO)
Indique “SI” o “NO”
INFORMACIÓN PROFESIONAL
AV DOCTORADO
Especifique su Doctorado. (En caso de poseer varios, colocarlos separados por “,” comas.
ESTRICTAMENTE COLOCAR LOS QUE HAYAN SIDO APROBADOS).
NOTA: Antes de enviar el archivo revisar detalladamente la información contentiva en el mismo debido a que no se aceptarán variaciones o modificaciones una vez enviados los archivos.
La información en el archivo de Excel, deberá enviarse exclusivamente en DIGITAL al correo de la Dirección de Desarrollo Docente [email protected], e identificar el correo y el archivo adjunto con el nombre del Núcleo o Extensión al que refiere;
por ejemplo: CENSO DE DOCENTES NUCLEO CARACAS.XLS.
Para cualquier información al respecto puede comunicarse con la Dirección de Desarrollo Docente al correo [email protected] o por los teléfonos 0212-908.2154 / 2046 / 2034 / 2418 / 2417 / 2161.
