ESTUDIS D’INSTAL∙LACIONS ESPORTIVES
Pla d’Autoprotecció (PAU)
Estudi que recull les actuacions necessàries per fer front a les emergències que puguin esdevenir en les instal∙lacions d’acord amb la seva activitat i mitigar‐ne les conseqüències sobre les persones i els béns.
Documentació necessària
Plànols de la instal∙lació esportiva: plantes, alçats i seccions.*
Activitats: Planilla d'usos setmanals ordinaris i vacances (amb aforaments); Activitats extraesportives.*
Personal responsable.
Pla d'autocontrol (en piscines cobertes). Descripció sistema tractament aigua.**
Nota: Convé contrastar l’obligatorietat de disposar‐ne segons el Decret 30/2015, de 3 de març, pel qual s'aprova el catàleg d'activitats i centres obligats a adoptar mesures d'autoprotecció i es fixa el contingut d'aquestes mesures.
http://interior.gencat.cat/ca/arees_dactuacio/proteccio_civil/paus_hermes/
Pla Inicial de Manteniment (PIM)
Estudi que permet elaborar el pressupost d’inversions i de manteniment preventiu i que predimensiona els recursos necessaris per garantir el manteniment d’una instal∙lació en acceptables condicions d’ús.
Documentació necessària
Plànols de la instal∙lació esportiva: plantes, alçats i seccions.*
Contractes de manteniment obligatori vigents. Inspeccions obligatòries.*
Projecte elèctric o esquemes elèctrics.
Sistema calefacció/climatització i aigua calenta sanitària.
Inventari de béns mobles.
Activitats: Planilla d'usos setmanals ordinaris i vacances (amb aforaments); Activitats extraesportives.
Compte de resultats anual.
Factures manteniment preventiu, correctiu en els darrers 2 anys.
Pla d'autocontrol (en piscines cobertes). Descripció sistema tractament aigua.**
Pla d’Estalvi Energètic (PEE)
Estudi que caracteritza els consums energètics de les instal∙lacions esportives i defineix les actuacions que permetin estalvis energètics a curt i mitjà termini. Inclou certificació energètica.
Documentació necessària
Plànols de la instal∙lació esportiva: plantes, alçats i seccions.*
Factures consums aigua, electricitat i gas, mensuals en els darrers 2 anys.*
Projecte elèctric o esquemes elèctrics.
Sistema calefacció/climatització i aigua calenta sanitària.
Activitats: Planilla d'usos setmanals ordinaris i vacances (amb aforaments); Activitats extraesportives.
Compte de resultats anual.
Pla d'autocontrol (en piscines cobertes). Descripció sistema tractament aigua.**
Reial Decret 235/2013 pel qual s'aprova el procediment bàsic per a la certificació de l'eficiència energètica dels edificis. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE‐A‐2013‐3904
Estudi Bàsic de Gestió (EBG)
Estudi que analitza la gestió de la instal∙lació esportiva i proposa actuacions de millora en els quatre àmbits bàsics de la gestió esportiva: gestió funcional, d’activitats, manteniment i consums i la econòmic‐financera.
Documentació necessària
Activitats: Planilla d'usos setmanals ordinaris i vacances (amb aforaments); Activitats extraesportives.*
Compte de resultats anual.*
Plànols de la instal∙lació esportiva: plantes, alçats i seccions.
Entitats esportives. Usuaris.
Contractes de manteniment obligatori urgents. Inspeccions obligatòries.
Estudi de Viabilitat (EV)
Estudi que analitza els condicionants de l'actuació prevista a fi i efecte d'avaluar la seva viabilitat social, esportiva i econòmica, justificant la decisió final i les característiques de la intervenció, cas de produir‐se.
Documentació necessària
Activitats: Planilla d'usos setmanals ordinaris i vacances (amb aforaments); Activitats extraesportives.*
Compte de resultats anual.*
Plànols de la instal∙lació esportiva o dels terrenys on s’ubicarà: plantes, alçats i seccions.
Entitats esportives. Usuaris actuals o previsió.
Contractes de manteniment obligatori. Inspeccions obligatòries. (per a instal∙lacions existents)
*Documentació imprescindible per a activar l’estudi.
**Documentació necessària només per a piscines cobertes.
ÍNDEX DEL PLA D’AUTOPROTECCIÓ (PAU)
1. Identificació de la instal∙lació. Inventari, anàlisi i avaluació del risc 1.1. Dades bàsiques de la instal∙lació.
1.1.1. Identificació de la instal∙lació i de la raó social.
1.1.2. Identificació de la persona titular, dels responsables i dades en cas d'emergència.
1.2. Emplaçament: descripció i plànols, coordenades UTM de l’establiment.
1.3. Accessibilitat per a ajuda externa: descripció i plànols.
1.4. Descripció de la instal∙lació.
1.5. Ocupació.
1.5.1. Plantilla.
1.5.2. Quadres de presència en les diferents hores del dia de personal i ocupants.
1.5.3. Organigrama.
1.6. Anàlisi del risc.
1.6.1. Risc intern.
1.6.2. Risc laboral (referència limitada als riscos que poden originar emergències).
1.6.3. Risc extern.
1.6.4. Descripció o identificació de les condicions d’evacuació.
1.6.5. Avaluació de les condicions de confinament.
1.6.6. Diagrama de persones per zones.
1.6.7. Elements vulnerables.
1.7. Plànols.
1.7.1. Zones de risc.
1.7.2. Zones vulnerables.
1.7.3. Plànols de les instal∙lacions i àrees on es realitza l’activitat.
1.7.4. Identificació del control (clau de pas) dels subministraments bàsics (aigua, gas, electricitat).
2. Inventari i descripció dels mitjans i mesures d’autoprotecció 2.1. Mitjans materials disponibles.
2.2. Mitjans humans disponibles.
2.3. Mesures correctores de risc i d’autoprotecció.
2.4. Plànols.
2.4.1. Sectorització.
2.4.2. Instal∙lacions de detecció, d’extinció d’incendis i d’extracció de fums.
2.4.3. Senyalització d’emergències i sistemes interns d’avís.
2.4.4. Vies d’evacuació.
2.4.5. Àrees de confinament.
3. Manual d’actuació 3.1. Objecte.
3.2. Identificació i classificació de les emergències.
3.3. Equips d’emergència.
3.4. Accions a realitzar (per a cada risc).
3.5. Llista de fitxes d’actuació (desenvolupades a l’annex 4).
3.6. Integració en plans d’àmbit superior.
4. Implantació, manteniment i actualització
4.1. Responsabilitat, organització i planificació de les accions d'implantació.
4.1.1. Planificació, programa i terminis d'accions de formació i divulgació.
4.1.2. Planificació, programa i terminis de simulacres.
4.1.3. Planificació, programa i terminis de manteniment.
4.2. Actualització i revisió del pla.
ANNEXOS
Annex 1. Directori de comunicacions
Annex 2. Formularis per a la gestió de les emergències Annex 3. Plànols
Annex 4. Fitxes d’actuació
ÍNDEX DEL PLA INICIAL DE MANTENIMENT (PIM)
1. Introducció
2. Objecte
3. Descripció de l’equipament municipal 3.1. Dades generals i usos
3.2. Descripció constructiva
4. Normativa
5. Manteniment correctiu
5.1. Classificació de les actuacions
5.2. Contingut de les fitxes correctores de deficiències, incidències i/o manteniment 5.3. Relació de fitxes de manteniment correctiu
5.4. Valoració del manteniment correctiu
5.5. Resum d’actuacions de manteniment correctiu
6. Estructura actual del manteniment
6.1. Proposta d’organigrama municipal del manteniment als equipaments 6.2. Descripció funcional dels actuals llocs de treball
6.3. Empreses externes, OCA i altres eines de suport 6.4. Proposta de circuits d’ordres de treball
7. Estat actual de compliment de contractes de manteniment, revisions i inspeccions periòdiques obligatòries
7.1. Estat actual de compliment de contractes de manteniment, revisions i inspeccions periòdiques obligatòries
8. Metodologia de càlcul per a l’avaluació econòmica del manteniment 8.1. Previsió de despesa de manteniment per als propers cinc anys 8.2. Estimació pressupostària global
9. Resum d’operacions de manteniment de la zona esportiva
10. Seguretat i salut
11. Recomanacions per a la realització de les operacions de manteniment correctiu i preventiu programades
12. Indicadors de manteniment
13. Recull de documentació
ÍNDEX DEL PLA D’ESTALVI ENERGÈTIC (PEE)
1. Abast de l’estudi i dades de la instal∙lació esportiva
‐ Abast de l’estudi
‐ Objectius de l’estudi
2. Dades generals de la instal∙lació esportiva
‐ Descripció de la instal∙lació esportiva
‐ Programa de funcionament
3. Anàlisi de consums
‐ Consideracions prèvies
‐ Comportament energètic actual o Consum d’electricitat o Consum de gas natural o Consum d’aigua
4. Anàlisi de la contractació energètica
‐ Contractació elèctrica
o Anàlisi energia reactiva o Anàlisi potència elèctrica
o Estudi nova potència contractada
5. Propostes d’estalvi
‐ Mesures d’estalvi valorades
‐ Taula resum de les actuacions
6. Document d’Informació Bàsica
7. Annexos
ÍNDEX DE L’ESTUDI BÀSIC DE GESTIÓ (EBG)
1. Municipi:
- Localització del municipi i àmbit d’influència - Dades demogràfiques
- Hàbits esportius
- Dades sòcio‐demogràfiques - Entitats esportives
2. Instal∙lació esportiva:
- Descripció de l’equipament (any de construcció, ampliacions i/o reformes, responsable, dimensions)
- Programa: espais esportius, espais complementaris i espais auxiliars. m2.
3. Gestió funcional:
- Estructura organitzativa - Model de gestió
- Recursos humans (jornades, tasques, costos) - Recursos materials
- Manteniment - Imatge i comunicació
4. Gestió d’activitats:
- Activitats en setmana tipus, setmana tipus temporada d’estiu i activitats puntuals
5. Programació i usos:
- Horari d’obertura de l’equipament - Previsió d’usuaris
- Previsió d’usos - Potencial d’ús
6. Gestió econòmica:
- Política de preus. Definició de preus i tarifes - Previsió d’ingressos
- Previsió de despeses. Amortitzacions - Compte d’explotació
7. Indicadors de gestió:
- Establir objectius, valors esperats i programació (nivells de tolerància)
8. Annexos:
- Planilles d’activitats - Consums
- Política de preus - Recursos humans - Plànols
ÍNDEX DE L’ESTUDI DE VIABILITAT (EV)
FASE 1: DIAGNOSI
1. Presentació
1.1. Antecedents
1.2. Objectius municipals. Finalitat de l’estudi. Durada.
1.3. Àmbit d’estudi. Descripció gràfica i escrita d’instal∙lacions esportives.
1.4. Metodologia de treball. Definició. Programa d’accions.
2. Anàlisi de serveis esportius principals i usuaris actuals
2.1. Identificació dels serveis, anàlisi del volum i característiques de les persones que en fan ús. Anàlisi econòmic i diagnosi dels serveis en funció de la intensitat d’ús i la seva rendibilitat econòmica, esportiva i social.
2.1.1. Identificació dels serveis actuals que ofereix la instal∙lació.
2.1.2. Classificació segons àmbits i característiques del PPTP clàusula 3.
2.1.3. Resultats del treball de camp per valorar la intensitat d’ús dels diferents espais i serveis.
2.1.4. Caracterització de persones destinatàries dels serveis. Identificació, quantificació, ubicació, preferències.
2.2. Anàlisi econòmic i diagnosi dels serveis en funció de la intensitat d’ús i la seva rendibilitat econòmica, esportiva i social.
2.3. Identificació dels recursos principals destinats a oferir els serveis. Anàlisi econòmica de l’explotació dels serveis i la seva rendibilitat.
2.4. Quantificació de persones abonades i inscrites als serveis esportius municipals d’Igualada.
2.5. Identificació de possibles fonts d’informació per a captació d’antics clients.
Escenaris.
2.6. Anàlisi i proposta de noves tecnologies aplicades al seguiment de l’ús de la instal∙lació.
2.7. Resum econòmic d’estructura d’ingressos.
3. Anàlisi de recursos interns
3.1. Anàlisi de recursos humans i organigrama, horaris i retribucions segons PPT, apartat 9. Estructura organitzativa dels serveis concedits.
3.2. Anàlisi de manteniment, neteja i eficiència energètica de la instal∙lació esportiva:
contractacions, recursos humans, eines informàtiques, registres.
3.3. Estudis previs d’inversions de reposició. Descripció Quadre d’amortitzacions.
3.4. Altres serveis: servei de bar i restauració.
3.5. Estudi de costos de financers.
3.6. Resum econòmic d’estructura de despeses.
4. Diagnosi i resum executiu
FASE 2: ESTUDI DE VIABILITAT
1. Antecedents. Recollida i síntesi de la documentació de la fase prèvia
2. Objectius de l’estudi de viabilitat. Metodologia. Vigència de propostes de treball
3. Anàlisi de l’oferta de serveis de l’àrea d’influència
3.1. Catàleg de serveis esportius actual en instal∙lacions esportives de l’àrea d’influència.
Activitats, règim d’accés i preus.
3.2. Càlcul o estimació de persones d’Igualada que actualment fan ús de serveis esportius de l’àrea d’influència.
3.3. Estimació de projeccions de creixement de nous serveis en l’àrea d’influència a partir de l’anàlisi de plans d’equipaments esportius dels municipis.
4. Diagnosi de la situació actual i pla de millora segons àmbits 4.1. Els serveis esportius i els usuaris.
4.2. L’estructura i dimensió dels recursos humans.
4.3. Estat de l’edificació, material i instal∙lacions tècniques.
5. Identificació de usuaris al nou horitzó i proposta de nous serveis (actuals i nous)
6. Estudi econòmic
6.1. Programa d’actuacions i estimacions econòmiques.
6.2. Escenaris de projecció d’ingressos.
6.3. Ingressos per conceptes. Criteris i quantificació.
6.4. Despeses per conceptes. Criteris i quantificació.
6.5. Aportació municipal. Criteris i quantificació.
6.6. Determinació de costos d’inversió, cost de disponibilitat, fons de reserva. Llicència ambiental, legalitzacions, impostos, altres despeses.
6.7. Compte d’explotació provisional. Escenaris.
6.8. Equilibri econòmic financer. Casos a considerar.
6.9. Risc i ventura. Casos a considerar.
6.10. Estudi del deute del concessionari.
6.11. Identificació econòmica de riscos i anàlisi de possible simultaneïtat: risc de construcció, de demanda i de disponibilitat.
6.12. Escenari definitiu de contractació, amb ajust d’inversions proposades, finançament públic, previsions econòmiques de disponibilitat i fons de reserva. Repercussió en els comptes de l’Ajuntament: ordinària i extraordinària.
7. Anàlisi dels plecs i contracte actuals 7.1. Anàlisi i quantificació econòmica.
7.2. Propostes de millora. Definició d’un nou escenari viable.
7.3. Processos a activar.
8. Determinació d’eines de desplegament 8.1. Auditoria econòmica.
8.2. Persones que utilitzen la instal∙lació. Evolució. Anàlisi quantitativa i qualitativa.
8.3. Avaluació de la satisfacció de persones que en fan ús. Protocol de queixes i suggeriments. Anàlisi d’incidències. Mecanismes de correcció.
8.4. Promoció de l’activitat física i l’esport. Pla de comunicació dels serveis. Revisió.
8.5. Gestió de la informació. Base de dades. Propietat i gestió de la informació.
8.6. Recursos humans. Seguiment d’organigrama, responsables, persones que hi treballen. Condicions necessàries i suficients.
8.7. Consums. Estudi energètic i sistema de seguiment.
8.8. Pla inicial de manteniment. Seguiment.
8.9. Pla d’inversions. Revisió.
8.10. Política de preus. Revisió.
8.11. Criteris per a la identificació de períodes amb paràmetres fora del previst. Mesures correctores.
