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CONSEJO DE LA JUDICATURA
AUDITORÍA INTERNA
16446-1-2015
INFORME GENERAL
EXAMEN ESPECIAL a: la recaudación, depósito, registro y cobro de tasas por servicios notariales en el Consejo de la Judicatura, provincias de Esmeraldas, Manabí, Santa Elena, Los Ríos, El Oro y Santo Domingo de los Tsáchilas, por el período comprendido entre el 2 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2014.
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NOTARÍAS DE LAS PROVINCIAS DE ESMERALDAS, MANABÍ, SANTA ELENA, LOS RÍOS, EL ORO Y SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS
EXAMEN ESPECIAL a: la recaudación, depósito, registro y cobro de tasas por servicios notariales en el Consejo de la Judicatura, provincias de Esmeraldas, Manabí, Santa Elena, Los Ríos, El Oro y Santo Domingo de los Tsáchilas, por el período comprendido entre e12 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2014.
AUDITORÍA INTERNA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA Quito - Ecuador
RELACIÓN DE SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
Abg.
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Abogado (a)Dr.
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DoctorEco.
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IngenieroR. O
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Registro Oficial So c.=
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Dólares de los Estados Unidos de Norte América-
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ÍNDICE
CONTENIDO
Carta de presentación CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA Motivo del examen
Objetivos del examen Alcance del examen Base legal
Estructura orgánica
Monto de recursos examinados Servidores relacionados
CAPÍTULO 11
RESULTADOS DEL EXAMEN
Seguimiento al cumplimiento de recomendaciones
PÁGINAS
Valores de participación al Estado por tasas notariales no pagados por los Notarios
ANEXO 1
Servidores relacionados con el examen especial
1 2 2 2 2 2 3 5 6 7 8 8 8
8 15 15
Quito DM.,
- · 1 OCT. 2015
Señor
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CONSEJO OH.AJUOlCATURAflill
Informe aprobado el
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA Presente.
De mi consideración:
La Contraloría General del Estado a través de la Unidad de Auditoría Interna del Consejo de la Judicatura, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, efectuó el examen especial a la recaudación, depósito, registro y cobro de tasas por servicios notariales en el Consejo de la Judicatura, provincias de Esmeraldas, Manabí, Santa Elena, Los Ríos, El Oro y Santo Domingo de los Tsáchilas, por el período comprendido entre el 2 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2014.
Nuestra acción de control se efectuó de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado. Estas normas requieren que el examen sea planificado y ejecutado para obtener certeza razonable de que la información y la documentación examinada no contienen exposiciones erróneas de carácter significativo, igualmente que las operaciones a las cuales corresponden, se hayan ejecutado de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, políticas y demás normas aplicables.
Debido a la naturaleza de la acción de control efectuada, los resultados se encuentran expresados en los comentarios, conclusiones y recomendaciones que constan en el presente informe.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 92 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, las recomendaciones deben ser aplicadas de manera inmediata y con el carácter de obligatorio.
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CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
Motivo del examen
El examen especial en el Consejo de la Judicatura, se realizó en cumplimiento del Plan Anual de Control 2015, aprobado por el Contralor General del Estado, Subrogante, mediante acuerdo 057 CG-2014 de 30 de diciembre de 2014 y en cumplimiento a la orden de trabajo 16446-1-2015 de 2 de marzo de 2015, suscrita por la Auditora General del Consejo de la Judicatura.
Objetivos del examen
General
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables a la recaudación, depósito, registro y cobro de las tasas por servicios notariales.
Específicos
Comprobar el correcto pago del porcentaje de participación del Estado por tasas notariales.
Verificar que la información que se registró en el Formulario de Liquidación de Ingresos Brutos de las Notarías, es confiable y oportuna.
Determinar si el cobro de las tasas por servicios notariales se realizó de conformidad con los porcentajes establecidos por el Consejo de la Judicatura.
Alcance del examen
El examen especial comprendió el análisis a la recaudación, depósito, registro y cobro de las tasas por servicios notariales, en el Consejo de la Judicatura, de las
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notarías: Segunda y Cuarta del cantón Esmeraldas, Provincia de Esmeraldas;
Primera y Cuarta del cantón Manta, Segunda y Quinta del cantón Portoviejo, Provincia de Manabí; Primera del cantón Santa Elena, Primera del cantón La Libertad, Provincia de Santa Elena; Primera y Cuarta del cantón Quevedo, Quinta del cantón Babahoyo, Provincia de Los Ríos; Cuarta y Quinta del cantón Machala, Provincia de El Oro; y, Primera, Segunda, Quinta y Sexta del cantón Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo de los Tsáhilas; por el período comprendido entre el 2 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2014.
Base legal
La Notaría Segunda del cantón Esmeraldas, inició sus actividades el 26 de marzo de 1922, según copias certificadas entregadas por el Archivo Histórico - Museo y Centro Cultural de Esmeraldas del Ministerio de Cultura del Ecuador.
La Notaría Cuarta del cantón Esmeraldas, inició sus actividades el 5 de mayo de 1975, de conformidad con el acta de apertura, constante en el protocolo de la misma fecha.
La Notaría Primera del cantón Manta inició sus actividades el 8 de enero de 1923, según la primera escritura celebrada, constante en el protocolo de 1923- 1924.
La Notaría Cuarta del cantón Manta fue creada mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia, inició sus actividades el 23 de junio de 1980, conforme a la razón sentada en el protocolo de la misma fecha.
La Notaría Segunda del cantón Portoviejo inició sus actividades el 14 de junio de 1877, según la primera escritura celebrada, constante en el protocolo de 1877 - 1878.
La Notaría Quinta del cantón Portoviejo fue creada mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia e inició sus actividades el 1 O de enero de 1995, conforme a la razón sentada en el protocolo de la misma fecha.
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La Notaría Primera del cantón Santa Elena, inició sus actividades el primero de septiembre de 1870, según escritura celebrada, constante en el protocolo de la misma fecha.
La Notaría Primera del cantón La Libertad, inició sus actividades el 19 de marzo de 1994, según acta de apertura, constante en el protocolo de la misma fecha.
La Notaría Quinta del cantón Babahoyo, se creó mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia, de 31 de agosto de 1994.
La Notaría Primera del cantón Quevedo, inició sus actividades el 15 de enero de 1944, según el "Acta que justifica la destrucción del archivo de la Primera y Segunda Notaría del Cantón en el incendio acaecido el 9 de octubre de 1955".
La Notaría Cuarta del cantón Quevedo, inició sus actividades el 19 de febrero de 1987, de conformidad con el acta de apertura, constante en el protocolo de la misma fecha.
La Notaría Cuarta del cantón Machala, se creó mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia de 26 de abril de 1977, publicada en el R.O 333 de 10 de mayo de 1977.
La Notaría Quinta del cantón Machala, inició sus actividades el 19 de junio de 1995, según acta de apertura, constante en el protocolo de la misma fecha.
La Notaría Primera del cantón Santo Domingo fue creada mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia e inició sus actividades el 26 de octubre de 1968, conforme a la razón sentada en el protocolo de octubre, noviembre y diciembre de 1968.
La Notaría Segunda del cantón Santo Domingo fue creada mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia e inició sus actividades el 23 de octubre de 1968, conforme el acta de apertura constante en el protocolo de la misma fecha.
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La Notaría Quinta del cantón Santo Domingo fue creada mediante Resolución 181- 2013 de 14 de noviembre de 2013, expedida por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
La Notaría Sexta del cantón Santo Domingo fue creada mediante Resolución 211- 2013 de 27 de diciembre de 2013, expedida por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Estructura orgánica
El Código Orgánico de la Función Judicial vigente desde el 9 de marzo de 2009, incluye a las Notarías como órganos auxiliares de la Función Judicial, su estructura es la siguiente:
Nivel Ejecutivo
Dirección Provincial
• Director Provincial
Nivel Operativo
Notaría
• Notaria o Notario
• Notaria o Notario Suplente
• Personal auxiliar contratado por la Notaria o Notario de acuerdo a las necesidades.
Objetivos de la entidad
Según la Ley Notarial:
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• Los Notarios son funcionarios investidos de fe pública para autorizar, a requerimiento de parte, los actos, contratos y documentos determinados en las leyes.
• Autorizar los actos y contratos a que fueren llamados y redactar las correspondientes escrituras, salvo que tuvieren razón o excusa legítima para no hacerlo.
• Protocolizar instrumentos públicos o privados por orden judicial o a solicitud de parte interesada patrocinada por abogado, salvo prohibición legal.
• Autenticar las firmas puestas ante él en documentos que no sean escrituras públicas.
Monto de recursos examinados
El monto de los recursos examinados en las Notarías de las Provincias de Esmeraldas, Manabí, Santa Elena, Los Ríos, El Oro y Santo Domingo de los Tsáchilas por el período comprendido entre el 2 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2014 ascendieron a 3 937 401,43 USO, desglosados de la siguiente manera:
Notarías Total USO
Segunda del cantón Esmeraldas 162 598,79
Cuarta del cantón Esmeraldas 211 981,43
Primera del cantón Manta 444 409,06
Cuarta del cantón Manta 435 399,13
Segunda del cantón Portoviejo 221 281,39
Quinta del cantón Portoviejo 258 195,29
Primera del cantón Santa Elena 169 638,17
Primera del cantón La Libertad 134 844,24
Primera del cantón Quevedo 141 063,46
Cuarta del cantón Quevedo 185 528,48
Quinta del cantón Babahoyo 172.418,43
Cuarta del cantón Machala 96 709,25
Quinta del cantón Machala 206 922,19
Primera del cantón Santo Domingo 351 504,05
Segunda del cantón Santo Domingo 340 423,51
Quinta del cantón Santo Domingo 237 680,88
Sexta del cantón Santo Domingo 166 803,68
Total USO 3 937 401,43
Fuente: Formulanos de hqUidac1on de Ingresos brutos de las notan as, arch1vo de facturas .. y protocolos.
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Servidores relacionados
Anexo 1
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CAPÍTULO 11
RESULTADOS DEL EXAMEN
Seguimiento al cumplimiento de recomendaciones
Las Notarías Segunda y Cuarta del cantón Esmeraldas, Provincia de Esmeraldas; Primera y Cuarta del cantón Manta, Segunda y Quinta del cantón Portoviejo, Provincia de Manabí; Primera del cantón Santa Elena, Primera del cantón La Libertad, Provincia de Santa Elena; Primera y Cuarta del cantón Quevedo, Quinta del cantón Babahoyo, Provincia de Los Ríos; Cuarta y Quinta del cantón Machala, Provincia de El Oro; y, Primera, Segunda, Quinta y Sexta del cantón Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo de los Tsáhilas; no fueron objeto de exámenes especiales anteriores por parte del Organismo Superior de Control.
Valores de participación al Estado por tasas notariales no pagados por los Notarios
Notaría Primera del cantón Manta
De la información proporcionada por la Notaria Primera del cantón Manta, con período de gestión del 2 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2013, relacionada con la facturación por servicios notariales, correspondiente a los meses de julio y septiembre de 2012, febrero, mayo, noviembre y diciembre de 2013, se determinó que esta servidora reportó a la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, por los meses de febrero, mayo, noviembre y diciembre de 2013, ingresos por 122 714,36 USD en los Formularios de Liquidación de Ingresos Brutos de las Notarías, sin embargo según la facturación los ingresos ascendieron a 147 674,33 USD, estableciendo una diferencia entre la información del Formulario de Liquidación de Ingresos Brutos y la facturación de 24 959,97 USD, por lo que los valores pagados por la Notaria por concepto del porcentaje de participación al Estado, establecida en la resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012 fue de 18 919,80 USD, cuando el monto establecido por Auditoría fue de 39 079,12 USD.
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De lo señalado se determinó que la Notaria Primera del cantón Manta, no depositó en la cuenta del Consejo de la Judicatura los valores por concepto de porcentaje de participación al Estado, establecido en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012, los mismos que ascendieron a 20 159,32 USO. (Anexos del 2 al 5), de acuerdo al siguiente detalle:
AÑO 2013
Formulario
Pago participación al de Verificación
Estado Diferencias
Meses liquidación facturas Diferencia por pagar Ane
de ingresos Auditoría
uso
Notaría Auditoría por el xosbrutos
uso uso uso
Notario USOuso
Febrero 29 978,79 30 042,39 63,60 3 995,76 6 012,72 2 016,96 2 Mayo 29 670,22 29 953,17 282,95 3 972,84 3 990,63 17,79 3 Noviembre 33 381,31 33 818,05 436,74 7 014,39 7 145,41 131,02 4 Diciembre 29 684,04 53 860,72 24 176,68 3 936,81 21 930,36 17 993,55 5 Total 122 714,36 147 674,33 24 959,97 18 919,80 39 079,12 20 159,32
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Fuente de lnformac1on: Formulano de L1qu1dac1on de Ingresos Brutos de las Notanas y arch1vo de facturas.
El Jefe de Equipo con oficio 60-AI-2015 de 18 de marzo de 2015 comunicó a la Notaria Primera del cantón Manta con período de gestión del 2 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2013, los resultados provisionales del examen especial a fin de que emita sus puntos de vista documentadamente, quien con comunicación de 28 de abril de 2015, remitió a la Auditora General el comprobante de depósito 434803650 realizado en la cuenta 3001031647 del Banco Nacional de Fomento, Sucursal Manta de 24 de abril del año en curso por 20 159,32 USO.
El Jefe de Equipo con oficio 082-AI-2015 de 25 de marzo de 2015, solicitó al Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, disponga se efectúe el cálculo de multas e intereses y se informe a la Notaria el valor determinado para su respectivo depósito.
Asimismo de la información proporcionada por el Notario Primero del cantón Manta, con período de actuación del 2 de enero al 31 de diciembre de 2014, relacionada con la facturación por servicios notariales correspondientes a los meses de febrero, marzo, mayo y octubre de 2014, se determinó que este servidor reportó a la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, ingresos por 208 914,68 USO en los Formularios de Liquidación de Ingresos Brutos de las Notarías, sin embargo según la facturación los ingresos ascendieron a 228 262,1 O
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USO, estableciendo una diferencia entre la información del Formulario de Liquidación de Ingresos Brutos y la facturación de 19 347,42 USO, por lo que los valores pagados por el Notario al Consejo de la Judicatura por concepto de participación al Estado, de acuerdo a la tabla de porcentaje de participación al Estado establecida en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012 fue de 74 617,39 USO, cuando el monto establecido por Auditoría fue de 99 616,55 USO.
De lo expuesto se determinó que el Notario Primero del cantón Manta, no depositó en la cuenta del Consejo de la Judicatura los valores por concepto del porcentaje de participación al Estado, establecido en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012, los mismos que ascendieron a 24 999,16 USO (Anexos 6 al 9), según el siguiente detalle:
Formulario de Verificación Pago participación al Diferencias
liquidación de facturas Difere1cia Estado por pagar Ane
Meses
ingresos brutos Auditoría uso Notaría Auditoría por el xos
uso uso uso uso Notario USO
Febrero 39 320,50 39 389,04 68,54 8 796,15 8816,71 20,56 6
Marzo 49 758,47 52 541,37 2 782,90 15 903,39 21 270,68 5 367,29 7 Mayo 59 979,62 68 824,30 8 844,68 24 989,81 35 100,39 10110,58 8 Octubre 59 856,09 67 507,39 7 651,30 24 928,04 34 428,77 9 500,73 9 Total 208 914,68 228 262,10 19 347,42 74 617,39 99 616,55 24 999,16 Fuente de lnformac1on: Formulano de L1qu1dac1ón de Ingresos Brutos de las Notanas .. y arch1vo de facturas .
El Jefe de Equipo con oficios 59-AI-2015 de 18 de marzo de 2015 y 123-AI-2015 de 3 de mayo de 2015, comunicó al Notario Primero del cantón Manta con período de actuación del 2 de enero al 31 de diciembre de 2014, los resultados provisionales del examen especial a fin de que emita sus puntos de vista documentadamente, quien con comunicación de 5 de mayo de 2015, remitió al Jefe de Equipo los comprobantes de depósito 436248831 por 21 195,29 USO y 437108202 por 3 803,87 USO de 30 de abril y 5 de mayo de 2015, respectivamente, realizados en la cuenta 3001031647 del Banco Nacional de Fomento, Sucursal Manta por un total de 24 999,16 USO.
El Jefe de Equipo con oficio 082-AI-2015 de 25 de marzo de 2015, solicitó al Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, disponga se efectúe el cálculo de las multas e intereses y se informe al Notario el valor determinado para su respectivo depósito, servidor que con oficio DP13-2015-0502 de 14 de mayo de
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2015 notificó al Notario el valor de las multas e intereses por 9 650,63 USO con corte a mayo de 2015. Con correo electrónico de 18 de mayo de 2015, el Notario remitió al Jefe de Equipo, copia del comprobante de depósito 439707105 por 9 650,63 USO de 15 de mayo de 2015, realizado en la cuenta 3001031647 del Banco Nacional de Fomento, Sucursal Manta, correspondiente al pago de intereses y multas.
Notaría Cuarta del cantón Manta
De la información proporcionada por la Notaria Cuarta del cantón Manta, con período de actuación del 18 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014, relacionada con la facturación por servicios notariales correspondientes a los meses de septiembre y diciembre de 2012; julio, septiembre, noviembre y diciembre de 2013; abril, mayo, junio y octubre de 2014, se determinó que esta servidora reportó a la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, ingresos por 409 976,95 USO en los Formularios de Liquidación de Ingresos Brutos de las Notarías, sin embargo según la facturación los ingresos ascendieron a 435 399,13 USO, estableciéndose una diferencia entre la información del Formulario de Liquidación de Ingresos Brutos y la facturación de 25 422,18 USO, por lo que los valores pagados por la Notaria al Consejo de la Judicatura por concepto de participación al Estado, de acuerdo a la tabla de porcentaje de participación al Estado establecida en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012 fue de 129 833,43 USO, cuando el monto establecido por Auditoría fue de 156 526,26
uso.
De lo expuesto se determinó que la Notaria Cuarta del cantón Manta, no depositó en la cuenta del Consejo de la Judicatura los valores por concepto del porcentaje de participación al Estado, establecido en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012, los mismos que ascendieron a 26 692,83 USO (Anexos del 1 O al 18), según el siguiente detalle:
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Formulario de
Verificación Pago participación al Estado Diferencias
liquidación de Ane
facturas Diferencia por pagar por
Meses ingresos xos
brutos Auditoría uso Notaria Auditoría el Notario
uso USD USD USD USD
AÑO 2012
Diciembre 33 217,73 33 744,75 527,02 6 965,32 7 123,43 158,11 10 AÑO 2013
Julio 49 431,14 51 242,34 1 811,20 15 772,46 20 621,17 4 848,71 11 Septiembre 51251,11 57 407,43 6 156,32 20 625,55 23 703,72 3 078,17 12 Noviembre 31 958,85 38 395,25 6 436,40 6 587,65 8 518,58 1 930,93 13 Diciembre 48 629,67 55 226,17 6 596,50 15 451,87 22 613,09 7 161,22 14
Total 181 270,77 202 271 '19 21 000,42 58 437,53 75 456,56 17 019,03 AÑO 2014
Abril 36 672,34 38 711,37 2 039,03 8001,70 8 610,35 608,65 15 Mayo 49918,47 51 035,84 1 117,37 15 967,39 20 517,92 4 550,53 16 Junio 49 873,34 50 606,79 733,45 15 949,34 20 303,40 4 354,06 17 Octubre 59 024,30 59 029,19 4,89 24 512,15 24 514,60 2,45 18 Total 195 488,45 199 383,19 3 894,74 64 430,58 73 946,27 9 515,69 Total 2012,
409 976,95 435 399,13 25 422,18 129 833,43 156 526,26 26 692,83 2013y2014
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Fuente de lnformac1on: Formulano de L1qU1dac1on de Ingresos Brutos de las Notan as y arch1vo de facturas.
El Jefe de Equipo con oficio 055-AI-2015 de 1 O de marzo de 2015 comunicó a la Notaria Cuarta del cantón Manta, con período de actuación del 18 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014, los resultados provisionales del examen especial a fin de que emita sus puntos de vista documentadamente, sin obtener respuesta.
El Jefe de Equipo con oficio 082-AI-2015 de 25 de marzo de 2015, solicitó al Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, disponga se efectúe el cálculo de las multas e intereses y se informe a la Notaria el valor determinado para su respectivo depósito.
Los Notarios incumplieron la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado artículos 12, Tiempos de control literales a) y b ); 40 Responsabilidad por acción u omisión, 304 del Código Orgánico de la Función Judicial, las Normas de Control Interno 100-01 Control Interno, 100-02 Objetivos del Control Interno y 100-03 Responsables del Control Interno y la Resolución del Pleno del Consejo de la Judicatura de Transición 036-2012 de 2 de mayo de 2012, que rige a partir del 1 de junio de 2012, artículos 3, 5 y 8 que señalan:
" ... 3.-La notaria o notario para determinar sus ingresos brutos deberá sumar /os
montos de toda la facturación del mes que corresponda, exceptuando /os valores que se refieran al Impuesto al Valor Agregado, luego de lo cual procederá a aplicar la tabla del artículo primero de la Resolución No. 033, de 26 de abril de Oocx:.
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2012, a fin de determinar la participación del Estado.- La notaria o notario en la liquidación mensual declarará bajo juramento, el ingreso bruto mensual y monto de participación que le corresponde al Estado ... 5.- Dentro de los primeros 10 días del mes siguiente, la notaria o notario depositará el monto de participación del Estado en la cuenta corriente No 3001031647 denominada M/N DE FINANZAS CUENTA ÚNICA TESORO NACIONAL, aperturada en el Banco Nacional de Fomento, cuyo Código es No 130130 TASAS POR SERVICIOS NOTARIALES . ... 8.- ... deberá pagar la multa equivalente al tres por ciento (3%) del valor que le corresponde al Estado por el mes o fracción que se encuentre en mora, más los intereses legales calculados a la tasa activa establecida por el Banco Central del Ecuador, que serán liquidados por la respectiva Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura ... ".
Conclusiones
• La Notaria Primera del cantón Manta, con período de gestión del 2 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2013, no depositó oportunamente en la cuenta del Consejo de la Judicatura los valores por concepto del porcentaje de participación al Estado, establecido en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012, los mismos que ascendieron a 20 159,32 USO, el referido valor fue cancelado el 24 de abril de 2015 con comprobante de depósito 434803650.
• El Notario Primero del cantón Manta, con período de actuación del 2 de enero al 31 de diciembre de 2014, no depositó oportunamente en la cuenta del Consejo de la Judicatura los valores por concepto del porcentaje de participación al Estado, establecido en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012, los mismos que ascendieron a 24 999,16 USO, el referido valor más 9 650,63 USO correspondientes a intereses y multas calculados por la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, fueron cancelados el 15 de mayo de 2015.
• La Notaria Cuarta del cantón Manta, con período de actuación del 18 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014, no depositó en la cuenta del Consejo de la Judicatura los valores por concepto del porcentaje de participación al Estado, establecido en la Resolución 033-2012 de 26 de abril de 2012, los mismos que ascendieron a 26 692,83 USO, ocasionando el consiguiente perjuicio económico al Estado.
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Recomendaciones
Al Pleno del Consejo de la Judicatura
1. Dispondrá y supervisará al Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí, ejecute las acciones tendientes a recuperar los valores no depositados por la Notaría Cuarta del cantón Manta, con período de gestión del 18 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014, por concepto de participación del Estado más los intereses y multas correspondientes.
Al Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Manabí
2. Gestionará la recuperación de los valores pendientes por pagar por la Notaria Cuarta del cantón Manta, con período de actuación del 18 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014, por concepto del porcentaje de participación al Estado, así mismo dispondrá y supervisará a la encargada del control de Notarías, calcule los intereses y multas generados por las diferencias del porcentaje de participación al Estado.
3. Dispondrá y supervisará a la encargada del control de Notarías, elabore un cronograma de visitas a las Notarías, con la finalidad de comprobar que los datos incluidos en los Formularios de Liquidación de Ingresos Brutos de las Notarías, correspondan a las facturas emitidas por los Notarios y que el aporte pagado al Estado se realice de conformidad con los ingresos generados por
Dra. Ana ra Calupiña AUDITORA GENERAL
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Servidores relacionados con el examen especial
Nombres y apellidos Cargos
Dr. Charbel Gustavo Jalkh Presidente del Consejo
Roben de la Judicatura
lng. Héctor Paulo Presidente del Consejo Rodríguez Malina de la Judicatura de
Transición
Eco. Andrea Alexandra Directora General del Bravo Magro Consejo de la Judicatura Abg. Doris Lucia Gallardo Directora General del
Ce vallas Consejo de la Judicatura
Dr. José Mauricio Director General
Jaramillo Velasteguí Consejo de la Judicatura de Transición
Dr. Guido Desiderio Subdirector Nacional Del Mantilla Jácome Sistema Notarial
So c. Juan Fernando Director Nacional de García Crespo Planificación
lng. Wilton Rafael Saltos Director Provincial de
Rivas Manabí
Abg. Vielka Trinidad Notaria Primera del Reyes Vinces cantón Manta
Abg. Jorge Nelson Notario Primera del Guanoluisa Guanolisa cantón Manta
Abg. Elsye Haudrey Notaria Cuarta del Cedeño Menéndez cantón Manta
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*Contmuan despues de la fecha de corte del examen espec1al
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.s.SP
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ANEXO 1
Período de Actuación
Desde Hasta
2013-01-23 Continúa*
2011-07-26 2013-01-22
2014-03-06 Continúa*
2013-02-05 2014-02-28
2011-07-26 2013-01-25
2014-07-01 Continúa*
2014-11-06 Continúa*
2012-07-01 Continúa*
2012-01-02 2013-12-31 2014-01-02 Continúa*
2012-01-18 Continúa*
