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CONVOCATORIA
El Instituto Jalisciense de Asistencia Social (IJAS) tiene entre sus facultades: “…difundir
conocimientos y prácticas de asistencia social…”, así como: “…fomentar la participación organizada de la ciudadanía en las tareas de asistencia social…”; por lo que en cumplimiento a
las disposiciones establecidas en el Código de Asistencia Social del estado de Jalisco, el IJAS CONVOCA al estudiantado, profesionistas y población en general, a participar en la Tercera Edición del Premio Juan I Menchaca.
OBJETIVOS:
I. Difundir conocimientos y prácticas de asistencia social entre la población.
II. Fomentar la participación organizada de la ciudadanía en las tareas de asistencia social. III. Impulsar entre la población la realización de acciones que fomenten la cultura de la
generosidad y la solidaridad.
IV. Contar con materiales didácticos y culturales para difundir la importancia de la atención a grupos en situación vulnerable, así como promover la participación en tareas de asistencia social.
CONCURSO DE CORTOMETRAJE
Para efectos de la presente Convocatoria, se entiende por:IJAS: Instituto Jalisciense de Asistencia Social
Cortometraje: Producción audiovisual o cinematográfica con duración máxima de 15 minutos.
Participante: Persona física o grupo de personas que registran un material o materiales a concursar.
Material (es): Cada uno de los cortometrajes presentados a concursar de manera individual o por equipo.
Documentos: Formulario de Registro, Carta de Autorización de Uso de la Información Personal, Carpeta de Producción, Diseño del Poster, Carta Responsiva, Comprobante de Domicilio o documento que acredite su legal residencia en el estado de Jalisco, Identificación Oficial y en su caso, las autorizaciones correspondientes al uso de imágenes, sonidos o música utilizadas en dicho material.
BASES
I. ELEGIBILIDAD
2 En caso de que el Participante sea menor de edad deberá de contar con la autorización del padre, tutor o representante legal, firmando en la misma documentación que el Participante. El Cortometraje debe describir o representar la labor de asistencia social realizada por el IJAS
o las acciones que llevan a cabo las Instituciones de Asistencia Social Privada y/o las acciones que promuevan la asistencia social en el estado de Jalisco.
Sólo pueden concursar materiales realizados por personas con nacionalidad o residencia legal mexicana debidamente acreditada.
El Material presentado no podrá contener temáticas que promuevan conductas inadecuadas tales como: Homofobia, Sexismo, Violencia, Racismo, promuevan el uso de drogas, entre otras. Así mismo, los materiales deberán evitar el uso de lenguaje altisonante, escenas violentas, de sexo explícito, imágenes denigrantes o que atenten en contra de la dignidad humana.
No se aceptarán materiales con fines promocionales, que hayan sido presentados en televisión, cine, distribuidos comercialmente en DVD o por Internet de manera gratuita; que formen parte de alguna colección o publicación tanto pública como privada. Así como tampoco se aceptarán aquellos cortometrajes que hayan participado en otros concursos y resultasen ganadores, entendiendo que dicho resultado implica la renuncia a los derechos de uso y explotación de dicho material sobre el titular de dicho concurso. Dichos materiales no serán elegibles ni considerados por el Jurado Oficial; por lo que el participante será el único responsable de lo que presente a este Premio.
Se permitirán materiales distribuidos por Internet sin fines promocionales o lucrativos con los códigos de “Usuario Restringido” correspondientes.
En caso de utilizar información personal sensible (datos que hagan identificado o identificable a una persona y además los hagan sujeto de discriminación) de grupos vulnerables dentro de la intimidad y privacidad, se necesitará carta de autorización EXPRESA del uso, tratamiento y transferencia de dichos datos (descargable en la página web). La omisión de dicha autorización y el mal manejo de la información serán responsabilidad única del Participante.
Es estrictamente necesaria la firma de la carta responsiva en la que se aceptan los términos, condiciones y bases del presente concurso.
II. ESPECIFICACIONES DEL MATERIAL
La duración mínima y máxima del cortometraje podrá ser de 5 a 10 minutos, incluyendo créditos.
TODOS los cortometrajes deberán entregarse con SUBTÍTULOS en español.
3 No se deberán tener faltas de ortografía en títulos, subtítulos y en los créditos que se utilicen
en el Material.
Los formatos podrán presentarse en DVD o USB, en calidad Full HD y en los siguientes formatos de video: .MP4, .MOV, H.264 y .AVI.
El soundtrack utilizado para el material deberá ser original, libre de derechos o tener una carta poder otorgada por el sonidista, músico o autor permitiendo el uso del mismo.
La forma oficial de registro así como sus anexos estarán disponibles para su descarga en la página web: www.ijas.mx
Los cortometrajes a participar deberán de ser realizados de forma amateur. III. REGISTRO
El registro es gratuito y para cada material inscrito, se requiere lo siguiente:
Cada participante podrá presentar UN solo material y llenar por única ocasión el formulario de registro y anexos disponibles en la página web: www.ijas.mx
El participante deberá aceptar ceder los derechos patrimoniales de su material al IJAS conservando únicamente el derecho moral del mismo en caso exclusivo de ser ganador. Se deberá entregar el formulario de registro y sus anexos debida y correctamente llenados de
forma impresa en la Jefatura de Desarrollo Institucional del IJAS o escaneados a través de la dirección de correo electrónico: premiojuanimenchaca@ijas.mx, los registros aceptados recibirían vía correo electrónico su constancia y folio de participación.
Si el registro se realiza de forma personal a través de la Jefatura de Desarrollo Institucional del IJAS, se deberá entregar:
a) El formulario de registro del Cortometraje debidamente llenado y firmado;
b) El material en un DVD o USB rotulado con el título del material y nombre del participante; c) Un DVD que contenga la carpeta de producción del material o anexar a la USB rotulada; d) Presentar comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 2 meses a la fecha de
presentación del material o documento que acredite la residencia legal en México; e) Copia de Identificación oficial;
f) La carta responsiva firmada por el interesado y/o padre, tutor o representante legal; y g) La carta de uso, manejo y transferencia de datos personales firmada por el interesado y/o
padre o tutor (en caso de ser aplicable).
Si el registro se realiza de forma digital a través del correo electrónico
premiojuanimenchaca@ijas.mx, se deberá enviar:
4 b) El material en un archivo adjunto conforme al formato solicitado, con el nombre del
cortometraje;
c) El archivo adjunto correspondiente a la Carpeta de Producción del Material;
d) Comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 2 meses a la fecha de presentación del material o documento que acredite la residencia legal en México (escaneado);
e) Identificación oficial (escaneada);
f) La carta responsiva firmada por el interesado y/o padre o tutor (escaneada); y
g) La carta de uso, manejo y transferencia de datos personales firmada por el interesado y/o padre o tutor (escaneada en caso de ser aplicable).
IV. ENTREGA DEL PREMIO Y RECONOCIMIENTOS
Los materiales serán seleccionados por un Jurado Oficial, compuesto de personas con un amplio conocimiento en estos temas; mismos que determinaran los materiales ganadores.
Se entregarán los siguientes premios: Categoría Cortometraje Amateur:
Premios para los tres primeros lugares, que recibirán:
o 1° lugar $40,000.00 (cuarenta mil pesos 00/100 Moneda Nacional). o 2° lugar $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 Moneda Nacional). o 3° lugar $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 Moneda Nacional).
o Reconocimiento.
o Exhibición del material en el sitio web del IJAS: www.ijas.mx.
Los participantes que sean seleccionados como ganadores y por motivos de fuerza mayor no puedan asistir a la ceremonia de premiación, contarán con un periodo de gracia de 10 días hábiles después de realizada la publicación en la página web del Instituto, a fin de reclamar su premio; una vez vencido dicho término, NO se aceptaran solicitudes o aclaraciones al respecto y el mismo será destinado a la asistencia social como el IJAS mejor vea conveniente.
V. CEREMONIA DE PREMIACIÓN
La ceremonia de premiación se celebrará dentro de la Zona Metropolitana de Guadalajara durante el mes de agosto del año en curso, el horario y domicilio serán publicados en la página web del Instituto Jalisciense de Asistencia Social, así como también se notificará a los participantes vía correo electrónico.
Para la entrega del premio será necesario que los ganadores realicen lo siguiente: I. Exhibir una identificación oficial vigente con fotografía y firma.
5 VI. DEL JURADO
Todos los materiales serán evaluados por un Jurado conformado por profesionales y profesionistas que cuenten con alta experiencia y reconocimiento en las materias a evaluar, los cuales se darán a conocer durante la ceremonia de premiación.
El fallo del Jurado será definitivo e inapelable. Cualquier imprevisto relacionado con las presentes Bases será resuelto a criterio del Jurado, mismo que podrá declarar desierto el concurso solo en caso de que ninguno de los materiales cumpla con los requisitos exigidos por la presente convocatoria.
El Jurado deberá emitir sus conclusiones y ganadores sobre los siguientes aspectos: Tema; Dirección; Fotografía; Edición; Sonorización; Diseño de producción; Guion; Actuación; Mérito artístico; y Originalidad.
VII. FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE MATERIAL
La fecha límite de inscripción y entrega de materiales para todas las secciones en competencia es el viernes 30 de junio del 2017 a las 15:00 horas.
El material y documentos a presentarse de forma personal, a través de sobre sellado o paquetería, deberán hacerse a:
Jefatura de Desarrollo Institucional del IJAS Avenida Magisterio 1499 –A, Colonia Miraflores, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44260
Teléfono 01 (33) 38195322 “Premio Juan I. Menchaca”
Tanto el DVD del cortometraje como el disco compacto de la carpeta de producción de los materiales seleccionados, quedarán bajo resguardo del IJAS como parte de su archivo.
Los materiales enviados por mensajería o correo tendrán como fecha de entrega la que conste en la factura de remisión o en el matasellos del correo.
6 VIII. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
Los participantes serán descalificados en caso de que:
El participante no cumpla con cualquiera de las Bases, Términos y Condiciones señalados en la presente convocatoria;
El participante incurra en cualquier conducta que implique descrédito, difamación o calumnias en contra del IJAS, de los miembros del Jurado o de cualquier participante de este concurso; El participante haya plagiado o presentado un material que no sea de su creación y que se
demuestre que es creación de un tercero;
El participante no pueda o no desee ceder los derechos sobre su material;
El participante haya presentado el material en otro foro y ya forme parte de otra colección o publicación tanto pública como privada, que haya cedido previamente sus derechos a un tercero; que el participante haya ganado otro concurso con este mismo material, o que haya sido utilizada previamente con fines comerciales;
El IJAS puede solicitar el original de cualquiera de los materiales (material inédito) si así lo requiere o considera, de forma discrecional, de igual forma, podrá determinar el plazo para la entrega de dicho original y lo hará del conocimiento del Participante. En caso de no ser entregado por el Participante, será motivo de descalificación;
El Participante deberá contar con la(s) autorización(es) necesaria(s) correspondiente(s) para el uso de imágenes o sonidos de autoría de terceros utilizados en su Material. En caso contrario, esto será motivo de descalificación inmediata;
El no cumplimiento de cualquiera de los puntos contenidos en las presentes Bases determinará la descalificación inmediata del Participante o Participantes; y
El no respetar las políticas de confidencialidad y uso de datos personales.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
El Instituto Jalisciense de Asistencia Social y el Jurado del “Premio Juan I. Menchaca”, NO serán responsables de las formas de registro, los anexos y materiales que se extravíen cuando se encuentren en poder de los Participantes, así como también de aquellos materiales que no reciban el folio de participación a que hace referencia esta convocatoria.
7 del participante al momento de emitir su Formulario de registro y Carta Responsiva correspondiente, mediante la cual CEDE los derechos sobre el uso de dicho material filmográfico presentado así como de todos sus documentos anexos conforme a las bases del presente concurso.
Si cualquier reclamación se dirigiera al IJAS por parte de terceros acerca del material presentado ya sea derivado del tema escogido o del uso indebido o no autorizado de información privada, el autor del material inscrito en el presente premio será el ÚNICO responsable de ello eximiendo a este Instituto de cualquier consecuencia legal que pudiera conllevar.
La participación en el “Premio Juan I. Menchaca” es gratuita, sin embargo, todos aquellos gastos generados por la elaboración y reproducción del material, de traslados a la Zona Metropolitana Guadalajara o al interior del estado de Jalisco, así como de alimentación correrán a cargo de los participantes.
Cualquier cambio de domicilio o datos esenciales de contacto de los participantes, deberá ser notificado al IJAS, mediante un correo electrónico o vía telefónica al IJAS ya que si no se efectúa dicho aviso, el Instituto no será responsable de la falta de comunicación y el participante podrá ser descalificado.
El participante dará su firma de conformidad y aceptación de las bases, términos y condiciones, a fin de que el IJAS utilice los materiales para cualquier actividad de difusión cultural, expositiva, digital, editorial o asistencial sin fines de lucro que lleva a cabo el IJAS, salvo las cuotas de recuperación que se fijen por la difusión y distribución de materiales informativos y didácticos en que sean utilizadas; el participante no podrá hacer exigible por ello remuneración alguna; aceptando lo anterior, el participante reconoce que el titular de los derechos patrimoniales sobre los materiales presentados en el concurso será el IJAS conforme a las bases del presente concurso.
PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN
Las políticas de privacidad podrán ser consultadas conformen al Aviso de Confidencialidad del Instituto Jalisciense de Asistencia Social, mismo que podrá ser consultado en la página web www.ijas.mx
