1 BASES DE LICITACIÓN N° 50001172
SERVICIO DE TRANSPORTE EJECUTIVO DE PASAJEROS
BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
MARZO 2018
2 BASES DE LICITACIÓN
1. Introducción
Mediante el presente proceso de Licitación, el Banco Central de Chile requiere contratar, los Servicios de Movilización, Radio Taxis y Transfer para sus funcionarios, los cuales podrán requerir servicios durante las 24 horas del día, incluyendo sábados, domingos y festivos.
El inicio de los servicios será a contar del día 1° de junio de 2018. El contrato tendrá una vigencia de un año, contado desde la fecha de suscripción. Al término de este período, se renovará automáticamente por otro período de igual duración, con un máximo de 4 renovaciones, a menos que una de las partes comunique a la otra su intención de no renovarlo, aviso que debe ser enviado por escrito con a lo menos 60 días corridos de anticipación a la fecha de término del período de vigencia inicial, o de su prórroga, según corresponda.
El servicio debe contar con plataforma web en línea (requisito), aplicación móvil (requisito) y/o llamado telefónico (alternativa), para la reserva de servicio de traslado; y cumplir condiciones administrativas bajo las cuales éstos serán contratados, así como también las formalidades que las Empresas deberán cumplir al presentar sus propuestas e informes.
En adelante los servicios antes señalados se denominarán el “Servicio” o los “Servicios”.
Por otra parte, los Proveedores interesados en participar en este proceso se mencionarán como el “Proveedor” y el Banco Central de Chile, como el “Banco”.
Para el presente Proceso de Compras, podrán presentar Ofertas únicamente Proveedores que sean personas naturales y jurídicas chilenas.
Las presentes Bases de Licitación contienen las condiciones técnicas, administrativas, legales y económicas, bajo las cuales será contratada por el Banco la provisión de los Productos y/o Servicios, así también como las formalidades que los Proveedores deberán cumplir al presentar sus ofertas.
Para adjudicar esta Licitación, el Banco seleccionará dos Empresas para proveer los Servicios mencionados. Las Ofertas recibidas se evaluarán considerando los antecedentes contenidos en la misma, tanto en sus aspectos técnicos como económicos, y será resuelta de acuerdo con los criterios que se indican en el numeral “Evaluación de Ofertas” de estas Bases.
La adjudicación será formalizada mediante la suscripción de un Contrato, de acuerdo al Modelo de Contrato incluido como Anexo D de estas Bases.
Los Proveedores interesados en participar en este proceso de Licitación deberán
3 comunicarlo, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los correos electrónicos [email protected] y [email protected], indicando en el Asunto INTERÉS EN PARTICIPAR: 50001172 “SERVICIO DE TRANSPORTE EJECUTIVO DE PASAJEROS BANCO CENTRAL DE CHILE” e indicando Razón Social, RUT y domicilio del Proveedor, además del nombre, teléfono y correo electrónico de la persona de contacto.
Forman parte integrante de estas Bases de Licitación, los siguientes documentos:
Anexo A: Calendario de Actividades.
Anexo B: Especificaciones Técnicas.
Anexo C: Formularios para la Presentación de la Oferta
Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir.
2. Estudio de Antecedentes
El Proveedor será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los elementos que conforman su propuesta por los Servicios. Cualquier omisión o error por parte del Proveedor respecto dicho análisis y evaluación, así como de la valorización u otros elementos de su Oferta, no le eximirá de la obligación de proveer los Servicios conforme al precio y dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en estas Bases de Licitación.
3. Calendario de actividades
El proceso de Licitación se ajustará al calendario de actividades señaladas en el Anexo A, adjunto a las presentes Bases.
4. Consultas y aclaraciones
Corresponderá a los Proveedores efectuar y solicitar, en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las preguntas u observaciones correspondientes a este proceso de Licitación, como asimismo, respecto de posibles inconsistencias, omisiones u errores en las Bases y en sus Anexos.
Asimismo, en esta instancia corresponderá a los Proveedores manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado.
Las consultas de los Proveedores sólo deberán formularse por correo electrónico al Encargado del Proceso de Compras a [email protected], con copia a [email protected], haciendo referencia a CONSULTAS-“LICITACION: 50001172 SERVICIO DE TRANSPORTE EJECUTIVO DE PASAJEROS BANCO CENTRAL DE CHILE”.
4 El Banco publicará en su sitio Web las respectivas preguntas, observaciones, respuestas y aclaraciones, dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, sin indicar el autor de las preguntas u observaciones formuladas. Asimismo, el Encargado del Proceso enviará, mediante correo electrónico, el o los documentos a todos los Oferentes que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación.
Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a preguntas u observaciones que el Banco comunique formarán parte integral de las Bases de Licitación.
5. Contactos durante la Licitación
El Banco no podrá tener contacto con los Proveedores, salvo a través del mecanismo de las preguntas y respuestas, las visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que pudiese requerirse durante la evaluación técnica y que hubiesen sido previstas en estas Bases.
6. Plazo y forma de presentación de las ofertas
Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N° 115, tercer piso, Santiago, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral.
No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas.
La oferta deberá estar contenida en Dos sobres cerrados, según se detalla en el presente numeral. En ambos sobres se indicará lo siguiente:
Banco Central de Chile
Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N° 115, Piso 3, Santiago
Licitación: 50001172 SERVICIO DE TRANSPORTE EJECUTIVO DE PASAJEROS BANCO CENTRAL DE CHILE
Nombre del Oferente: ____________________________________
Domicilio del Oferente: ____________________________________
Todos los antecedentes solicitados en las presentes Bases, en los Anexos y en los Formularios, se considerarán de carácter obligatorio y formarán parte de la evaluación de las Ofertas Técnicas y Económicas.
Si por cualquier motivo el Proveedor que haya manifestado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar al Proveedor en futuros Procesos de Compras.
5 6.1 Oferta Técnica
El Sobre N°1 deberá ser caratulado como “Oferta Técnica” y deberá contener los antecedentes que se señalan a continuación. Asimismo, todos estos antecedentes, podrán ser presentados en formato digital PDF o similar, en un CD-R, DVD-R o pendrive.
6.1.1 Antecedentes del Proveedor a. Nombre o Razón Social.
b. Nombre de Fantasía.
c. RUT.
d. Dirección comercial.
e. Nombre, correo electrónico y teléfono del contacto comercial.
f. Nombre del(los) Representante(s) legal(es) que suscribiría el Contrato.
g. En caso de optar por forma de pago “Transferencia bancaria”, el Proveedor deberá indicar además, el nombre del banco y número de cuenta corriente bancaria (no se aceptan cuentas Rut ni Cuentas Vista). Este antecedente no será necesario si ya se encuentra ingresado en los registros del Banco.
6.1.2 Antecedentes Legales
El Proveedor deberá incluir en su Oferta los siguientes antecedentes legales:
a. Fotocopia simple del RUT del Proveedor y de su(s) Representante(s) legales que suscribirían el Contrato.
b. Certificado de vigencia de la sociedad, emitido con no más de 3 meses a la fecha de su presentación.
c. Certificado de vigencia de la representación legal, emitido con no más de 3 meses a la fecha de su presentación.
d. Escritura Pública en la cual constan los poderes de representación del Representante Legal del Proveedor para la suscripción del Contrato. Si el Proveedor ha presentado estos antecedentes producto de su participación en otros Procesos de Compras en los últimos 12 meses en el Banco, sólo deberá adjuntar las modificaciones de las escrituras asociadas a este último periodo, debiendo hacer referencia al Proceso en la cual entregó tales antecedentes.
6.1.3 Antecedentes financieros
El Proveedor deberá incluir en su Oferta los siguientes antecedentes financieros:
a. Estados financieros clasificados para los años 2015 y 2016, con una estructura
6 financiera similar a la normada por la Superintendencia de Valores y Seguros, es decir, Balance General y Estado de Resultados clasificados. Si con motivo de una Licitación anterior, el Proveedor ya ha presentado al Banco sus Estados Financieros para los años indicados, no será necesario que presente nuevamente dichos antecedentes, debiendo hacer referencia a la Licitación en la cual entregó tal documentación.
En el caso que el Proveedor esté constituida como Sociedad Anónima Abierta, el Balance General y Estado de Resultados clasificados a entregar deben estar auditados. Si el Proveedor no es una Sociedad Anónima Abierta, dichos Estados Financieros deberán ser entregados suscritos por el Representante Legal y el Contador del Proveedor, indicando en este último caso, su número de colegiatura profesional, si la posee.
b. Certificado de endeudamiento en el sistema financiero, de no más de 30 días de antigüedad, otorgado por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras.
El Proveedor manifiesta que se encuentra en conocimiento y cumpliendo las obligaciones de índole tributaria que le son aplicables. A tal efecto, el Banco podrá solicitar al Proveedor la documentación que acredite que se encuentra al día en el cumplimiento de dichas obligaciones.
En caso que luego del análisis financiero y comercial, se establezca que uno o más Proveedores son No Elegibles, dicha circunstancia les será comunicada mediante carta dirigida al Proveedor, una vez finalizada la etapa de Evaluación Técnica. Las Ofertas presentadas por dichos Proveedores no serán consideradas en las instancias siguientes, debiendo dejarse constancia de ello en el informe final del Proceso.
6.1.4 Declaraciones
El Proveedor deberá incluir en su Oferta, las siguientes declaraciones, utilizando para ello, los siguientes formularios que se adjuntan en la Sección N°1 del Anexo C de las presentes Bases, firmados por el Representante Legal del Proveedor, los cuales no deberán ser modificados:
a. Declaración de Constitución y Estructura vigente de la Sociedad.
b. Declaración de Conflicto de Intereses.
c. Declaración de Confidencialidad.
d. Declaración de Cumplimiento Técnico, Administrativo y Legal.
e. Declaración de No Registrar Saldos Insolutos de Remuneraciones ni Cotizaciones de Seguridad Social.
6.1.5 Descripción de la Propuesta Técnica
7 El Proveedor deberá realizar una descripción técnica de su propuesta, tal que permita al Banco entender cómo el Proveedor cumplirá con todos los requerimientos señalados en el Anexo B de estas Bases de Licitación.
En su propuesta técnica el Proveedor deberá incluir, a lo menos, todos los antecedentes requeridos en el punto 3 del Anexo B, es decir:
1. Acreditar experiencia en el Mercado Nacional de al menos 3 años 2. Acreditar al menos 3 contratos vigentes con otras empresas
3. Presentar Política o Normativa Interna de Servicio de Pasajeros 4. Presentar Listado de vehículos según Formulario N°6 del Anexo C
5. Acreditar que cuenta con la Plataforma web y aplicación requerida por el Banco
6. Confirmar capacidad de presentación de Pre-facturación de acuerdo a los puntos requeridos por el banco.
6.2 Oferta Económica
El Sobre N° 2 deberá ser caratulado como “Oferta Económica” y contendrá solo el valor de los Servicios de acuerdo con lo establecido en el Formulario contenido en la Sección N°2 del Anexo C.
La Oferta económica deberá ser Pura y Simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por los Productos y/o Servicios, más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada.
La Oferta económica deberá tener una validez mínima de 60 días corridos.
La Oferta económica debe considerar el total de lo requerido para la cabal provisión o prestación de los Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en el Anexo B. El Banco no considerará como válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias.
Los precios ofertados deberán comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sea necesaria para proveer los Servicios al Banco, en sus recintos y en las fechas acordadas, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada por el Banco por el suministro de los Servicios a que este proceso de Licitación se refiere.
7. Modificaciones a las Bases de Licitación
El Banco podrá, por cualquier causa y hasta antes del vencimiento del plazo para la presentación de Ofertas, modificar las Bases de Licitación, las Especificaciones Técnicas y
8 los Anexos, lo cual deberá ser informado mediante correo electrónico a los Proveedores y mediante su publicación en el sitio Web del Banco.
8. Apertura de ofertas
La apertura de las Ofertas se llevará a cabo en dos instancias:
a) Apertura de Sobre N°1: La apertura del Sobre N°1 será de carácter privado y se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco, del Gerente de Servicios Logísticos o quien este designe, del Jefe de Departamento Infraestructura y Servicios, o su representante y el Encargado del Proceso de Compras.
En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados, levantándose un Acta que será suscrita por los funcionarios del Banco.
Los Proveedores que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la oferta técnica y presenten una situación solvente, de acuerdo con los antecedentes económicos y financieros presentados y con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluados técnicamente.
Efectuada la evaluación de los antecedentes de las ofertas técnicas, el Banco determinará los Proveedores técnicamente elegibles, los cuales serán considerados para la etapa de evaluación económica.
El Banco comunicará a los Proveedores cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre N°2 con su oferta económica sin abrir.
b) Apertura del Sobre N°2: La apertura del Sobre N°2, que contendrá el valor de la Oferta Económica de los Proveedores técnicamente elegibles, se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y con los mismos participantes señalados en el párrafo anterior y podrá asistir también un representante de cada Proveedor considerado técnicamente elegible.
Corresponderá al Encargado del Proceso de Compras comunicar a tales Proveedores, mediante correo electrónico, el lugar y la hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los Proveedores se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos.
En dicha oportunidad se verificará la entrega de las ofertas económicas, levantándose un Acta que será suscrita por los funcionarios del Banco.
9. Errores u omisiones detectados durante la apertura de las Ofertas
9 El Encargado del Proceso de Compras podrá solicitar a los Proveedores que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos Proveedores una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes.
El Banco podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los Proveedores hayan omitido incluir al momento de efectuar la Oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar Ofertas y el periodo de evaluación técnico.
10. Evaluación de Ofertas
10.1. Admisibilidad Requisitos Formales
Luego de efectuada la apertura de las Ofertas Técnicas, el Encargado del Proceso de Compras evaluará los antecedentes que constituyen cada una de las ofertas y declarará como inadmisibles las que no cumplan con los requisitos formales mínimos establecidos a continuación:
Descripción antecedente Antecedentes legales Antecedentes financieros
Declaración sobre Estructura vigente de la Sociedad Declaración de Conflicto de Intereses
Declaración de Cumplimiento Técnico, Administrativo y Legal
Declaración de No Registrar Saldos Insolutos de Remuneraciones ni Cotizaciones de Seguridad Social
Propuesta Técnica
10.2. Evaluación Financiera-Comercial
El Banco realizará un análisis financiero-comercial de los Proveedores respecto de los antecedentes financieros solicitados y de la información pública disponible.
En caso que la determinación final del análisis financiero-comercial establezca que uno o más Proveedores son inadmisibles, dicha circunstancia les será comunicada por el encargado del Proceso de Compras mediante correo electrónico, una vez finalizada la Evaluación Técnica. Las Ofertas presentadas por dichos Proveedores no serán consideradas en las instancias siguientes, debiendo dejarse constancia de ello en el Informe Final del Proceso.
10.3. Comisión Evaluadora
10 Las Ofertas que hayan sido declaradas como admisibles por el Encargado del Proceso de Compras serán examinadas por una Comisión Evaluadora designada para esta Licitación, la que estará conformada por:
i. El Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios ii. Profesional de Infraestructura y Servicios
iii. Profesional de Infraestructura y Servicios 10.4. Evaluación Técnica
La Evaluación Técnica se llevará a cabo en base a la documentación presentada por cada Proveedor y se evaluarán los factores que se detallan a continuación, a los cuales se les definirá una escala cuantitativa de 0 a 100 puntos.
Tabla N°1 Factores a evaluar
Descripción Ponderación
Antecedentes de la Empresa 30%
Antecedentes del Servicio 70%
Total 100%
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con los factores y subfactores, cuando corresponda, su respectivo puntaje máximo y los porcentajes descritos. Asimismo, cada uno de los factores y subfactores, será evaluado de acuerdo a la siguiente escala:
Tabla N°2 Escala Cuantitativa
NOTA CALIFICACIÓN
100 puntos Excelente
75 puntos Buena
50 puntos Regular
25 puntos o menos Deficiente
30% Antecedentes de la Empresa Ptje.
40%
Antigüedad de la empresa en servicios de trasporte de pasajeros.
Antigüedad de 5 años o superior 100
Antigüedad de 4 años 75
Antigüedad de 3 años 50
Antigüedad menor a 3 años 25
35% Contratos vigentes, con empresas de rubros similares
11
5 o más contratos 100
4 contratos 75
3 contratos 50
Menos de 3 contratos 25
25%
Presentación de política o normativa interna respecto del Servicio a los Pasajeros.
Presenta evaluaciones o medición del cumplimiento de las normativas
internas del servicio. 100
Toma de conocimiento de documentos por parte de los conductores. 75 Presenta documento (s) de los dos aspectos requeridos 50 Presenta documento(s) política aseo o presentación personal 25
70% Antecedentes del Servicio
20%
Requisitos para la presentación de vehículos (validación con hoja "Nómina de vehículos")
Cumplir con los 7 requisitos 100
Cumplir con 6 requisitos 75
Cumplir con 5 requisitos 50
Cumplir con 4 o menos requisitos 25
55%
Plataforma web en línea, aplicación móvil y acceso telefónico.
Plataforma Web + Aplicación Móvil + Canal telefónico 100
Plataforma Web (internet) + Canal telefónico 75
Solo Plataforma Web (internet) 50
Solo canal Telefónico normal (call center) o no presenta información 25
25%
Datos de entrega para la Presentación de pre-facturación (estándar oficial)
Declara cumplir con 26 datos 100
Declara cumplir con 23 datos 75
Declara cumplir con 20 datos 50
Declara cumplir con menos de 20 datos 25
El puntaje final se obtendrá del promedio de las calificaciones de los factores, efectuadas por los integrantes de la Comisión Evaluadora, con la ponderación y puntajes indicados en la tabla respetiva.
Las ofertas calificarán técnicamente cuanto obtengan un puntaje de Evaluación Técnica igual o superior a 65 puntos ponderados (sobre un máximo de 100) y no tener ninguna calificación igual o inferior a 25 puntos, según calificación que se efectuará a cada oferta.
12 El Encargado del Proceso de Compras consolidará las evaluaciones individuales de cada integrante de la Comisión.
10.5. Evaluación Económica
La Evaluación Económica será efectuada por el Encargado del Proceso de Compras, de conformidad a los siguientes criterios:
a) Sólo serán consideradas las Ofertas Económicas presentadas por Proveedores considerados como Técnicamente Elegibles.
b) Dado que este Proceso es conducente a la firma de un contrato marco donde se seleccionará a dos (2) empresas, el encargado del proceso de compras deberá determinar el precio promedio entre las Ofertas Económicas recibidas. Se seleccionará a los Proveedores que presenten la Oferta Económica más baja que se encuentren entre el menor valor ofertado y el precio promedio de las ofertas recibidas, adjudicando a dos (2) Empresas, partiendo desde la oferta más baja.
El Cálculo del valor señalado se realizará considerando las ofertas que presenten las menores tarifas Fijas y Variable de acuerdo a lo requerido en la letra a) del Formulario de Presentación de la Oferta, de la Sección B, Anexo C, de acuerdo a la siguiente fórmula:
TG = (TF * 11.500) + (TV * 950.000) Donde:
TG: Tarifa Global de transporte
TF: Tarifa fija (igual a bajada de bandera determinada por el MTT)
11.500: Cantidad de Servicios contratados el 2017
TV: Tarifa variable
950.000: Cantidad de tramos de 200 mts. recorridos el año 2017
10.6. Resolución de empates
Si en la evaluación de las Ofertas se produjera un empate entre dos o más Proveedores respecto de su Evaluación Final, se adjudicará la Licitación a todos los proveedores que hayan empatado sus precios.
10.7. Informe Final
El Encargado del Proceso de Compras deberá consolidar en un solo Informe Final las Evaluaciones Técnicas y Económicas, junto con la Propuesta de Adjudicación, la que deberá ser firmada por todos los integrantes de la Comisión y por el Jefe de Departamento de Adquisiciones o Gerente de Servicios Logísticos.
11. Adjudicación de la Licitación
13 El Banco aceptará la Propuesta de Adjudicación presentada, o declarará desierto el Proceso de Licitación, esto último cuando no se presenten ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Proveedores a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie.
El Banco publicará en su página Web los resultados de los Procesos de Licitación y comunicará mediante correo electrónico a cada uno de los Proveedores técnicamente elegibles el resultado de la Licitación, en la fecha señalada para ello en el Anexo A de estas Bases.
12. Desistimiento
Si comunicada la adjudicación de la Licitación, un adjudicatario desistiera de formalizar el Contrato, se le impedirá participar nuevamente en Procesos de Compras del Banco, salvo que justificare, a plena satisfacción del Banco, los motivos de su desistimiento.
En este evento, el Banco podrá adjudicar la Licitación al Proveedor que le seguía en precio o realizar nuevamente un Proceso de Compras si lo estima conveniente.
Si la comunicación de adjudicación de la Licitación no se le enviara en la fecha máxima establecida para ello en el Anexo “Calendario de Actividades”, el adjudicatario tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes, documentos y garantías presentados, sin cargo para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta.
13. Contrato
Dentro del plazo máximo de 10 días hábiles bancarios, contados desde la comunicación de la adjudicación de la Licitación, el Banco enviará a los adjudicatarios el Contrato por los Servicios requeridos, el cual deberá ser suscrito por éste en un plazo no superior a los 5 días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío.
La no suscripción del Contrato o la no entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación, sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario.
El Contrato contendrá las condiciones establecidas en el Modelo que se adjunta como Anexo D, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por el adjudicatario y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta Licitación.
Para todos los efectos legales, las presentes Bases, la Oferta, las consultas, observaciones,
14 respuestas y aclaraciones, formarán parte integrante del Contrato.
14. Publicidad de aspectos de la Licitación, de los Proveedores, de las ofertas recibidas y del contrato
Por el solo hecho de participar en la Licitación, los Proveedores declaran que aceptan y autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta Licitación, acerca de la individualización de los participantes, las ofertas recibidas y del Contrato que se suscriba, conforme sea pertinente y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como asimismo a petición del Ministerio de Hacienda y del Congreso Nacional.
En caso que un tercero solicite información proporcionada por el Proveedor al Banco vinculada con esta Licitación y que no haya sido divulgada por el Banco, este último notificará al Proveedor tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, siempre que se refiera a antecedentes que puedan afectar derechos del Proveedor.
Finalmente, las partes dejan constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes del Proveedor relativos a este contrato, en los términos establecidos en esa legislación.
15. Gastos y demás desembolsos
Todos los gastos, derechos, impuestos y demás desembolsos en que incurran los Proveedores con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes Bases o a que de cualquier forma dé origen la Licitación, serán de cargo exclusivo de los Proveedores y/o del adjudicatario, según corresponda.
16. Subcontratación
En este Proceso de Licitación, le estará prohibido a los Proveedores subcontratar la provisión de los Productos o la prestación de los Servicios solicitados.
17. Cesión
El Proveedor y/o adjudicatario, según corresponda, no podrá ceder o transferir, sea total o parcial, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de esta Licitación y del contrato que se suscriba, salvo autorización expresa del Banco.
15 BANCO CENTRAL DE CHILE
16 ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
SERVICIO DE TRANSPORTE EJECUTIVO DE PASAJEROS
El proceso de Licitación contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades:
ACTIVIDADES FECHAS (Plazos
máximos)
Publicación de las Bases de Licitación 23 de marzo de 2018
Comunicación de interés de los Proveedores en participar de este
proceso 2 de abril de 2018
Recepción de consultas u observaciones 3 de abril de 2018
Publicación de respuestas a consultas u observaciones 9 de abril de 2018 Presentación de Ofertas (hasta las 14:00 Hrs.) 16de abril de 2018
(hasta las 14:00 Hrs.)
Apertura de Ofertas Técnicas 16 de abril de 2018
Apertura de Ofertas Económicas 23 de abril de 2018
Comunicación de la Resolución de la Licitación 8 de mayo de 2018 Envío de contrato a firma de la adjudicataria 18 de mayo de 2018
Suscripción del Contrato 23 de mayo de 2018
17 ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE TRANSPORTE EJECUTIVO DE PASAJEROS
1. Introducción
La Gerencia de Servicios Logísticos del Banco Central de Chile requiere contratar los Servicios de Transporte de Movilización, Radio Taxis y Transfer para el Personal del Banco Central de Chile.
El servicio podrá solicitarse durante las 24 horas del día, incluyendo sábados, domingos y festivos.
Para los fines de esta licitación se identifican dos tipos de servicios:
1.1. Servicio Inmediato: Corresponde al uso de vehículos ejecutivos, el cual es solicitado sin una programación previa, con a lo menos 30 minutos previos a la hora de inicio del servicio. Este se podrá solicitar a través de plataforma web en línea, aplicación móvil y/o vía telefónica.
1.2. Servicio Programado (o Reserva): Corresponde al uso de vehículo ejecutivo que se utilizan por ingresos o salidas de turnos, o actividades programadas dentro o fuera de la Región Metropolitana. Incluyendo en esta categoría los servicios de VAN y/o BUSES. Este debe ser solicitado con al menos 8 o más horas de anticipación y que ha sido confirmado por la empresa a través de sus plataformas, es decir, hay un acuerdo entre ambas partes.
1.3 Características del Servicio
El servicio de Transporte Ejecutivo de Personal del Banco, debe realizarse esencialmente en la Región Metropolitana. El número de servicios diarios, mensuales y anuales dependerá de las exigencias y requerimientos que se presenten en el transcurso del año.
En la tabla N°1, se adjuntan datos estadísticos aproximados, de los servicios prestados durante el año 2017, para su análisis y adecuación de tarifas.
18
Descripción Cantidad
Servicio Radio Taxis 2017
Servicios Solicitados 11.500 50% Programados
50% Inmediatos
METSIS * Kms. aprox. 190.000 MINSIS * Minutos aprox. 85.000 Paso Pórticos (TAG) 80.000
Servicio VAN 2017 Servicios Solicitados 10
Servicio Buses 2017 Servicios Solicitados 10
2. Tabla N°1
Definición *:
METSIS: Registra los metros que el vehículo se desplaza dentro del trayecto.
MINSIS: Registra los minutos en que el vehículo está detenido dentro del trayecto.
Mediante este proceso de licitación, el Banco seleccionará dos Empresas para proveer los Servicios mencionados.
2. Requerimientos generales del servicio
La Empresa deberá:
Prestar el servicio de Transporte Ejecutivo de Personal a través de su plataforma en línea y aplicación móvil, sin la necesidad de entregar vales proporcionados por el Banco. Se requerirá una prueba de su plataforma y funcionamiento, dentro del proceso de licitación, la cual será considerada dentro de la calificación técnica. La Empresa deberá presentar plan de prueba incluyendo un test de stress (prueba de máxima capacidad y funcionalidades).
Disponer con un mínimo con 50 vehículos Full Equipo, que estén inscritos en el Ministerio de Transportes y con documentación al día, es decir, que cumplan con las normas establecidas por ley y por dicha institución. Se entiende por Vehículo Full Equipo al que posee cierre centralizado, alza vidrios eléctricos y aire acondicionado, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Supremo N°212 de la Subsecretaría de Transportes – “Reglamento de los Servicios Nacionales de Transporte Público Remunerado de Pasajeros”. De estos, al menos 40 deberán ser vehículos Sedán, y el resto podrán dividirse en VAN o BUSES.
Asegurar la continuidad del servicio, garantizando cobertura y oportuna atención a cada uno de los requerimientos solicitados por el Banco. Esta obligación implica disponer de la cantidad suficiente de vehículos, en correcto estado de operación.
19
Ejecutar el servicio con choferes idóneos y con vehículos que deberán estar en perfectas condiciones mecánicas, de carrocería y presentación.
Desarrollar el servicio objeto del presente contrato, con personal contratado por la Empresa, bajo su propia y exclusiva dependencia y responsabilidad. El pago de las remuneraciones, impuestos, cotizaciones o cualquier otra carga legal o contractual, generada por el trabajo que desempeñe dicho personal, así como de su control, en todos sus aspectos y en especial en lo referido a la asistencia, a la manera de ejecutar su labor, de las obligaciones pactadas y de la legislación de tránsito, así como de las instrucciones impartidas, serán de cargo exclusivo de la Empresa.
Mantener permanentemente vigentes las revisiones técnicas, permisos de circulación, seguros obligatorios y toda otra documentación requerida por la autoridad administrativa y la legislación vigente.
Mantener vigente una póliza de seguros de asientos de pasajero de vehículo motorizado, que cubra los riesgos de muerte e incapacidad permanente.
Acreditar, cuando se requiera, que el vehículo cumple con las obligaciones impuestas por las leyes, decretos y reglamentos de circulación de vehículos.
Responder de las infracciones de leyes, reglamento y ordenanzas que cometa el conductor cuando el vehículo se encuentre prestando servicios al Banco.
Asumir la total responsabilidad civil y/o penal por los daños y perjuicios, tanto a los bienes como a las personas, que durante la prestación del servicio, experimenten trabajadores y/o terceros, liberando al Banco de cualquier responsabilidad por los hechos ocasionados.
El Banco podrá establecer los controles que estime pertinentes para fiscalizar el correcto cumplimiento de las estipulaciones del presente contrato. La empresa deberá otorgar las facilidades que se requieran para efectuar estas fiscalizaciones.
La reajustabilidad de las tarifas se realizará en la fecha y de acuerdo a lo dispuesto por el Ministerio de Trasportes y Telecomunicaciones.
20 3. Requisitos específicos del servicio
3.1. Acreditar Experiencia en el Mercado Nacional de al menos 3 años, en el mercado correspondiente a los servicios solicitados por el Banco.
3.2. Acreditar cantidad de al menos 3 contratos vigentes, con otras empresas de rubros similares.
3.3. Presentación de política o normativa interna al tratamiento del servicio de pasajeros, que intervenga en el ámbito de aseo y limpieza de vehículos, cómo presentación personal del conductor.
3.4. Los requisitos para la presentación de vehículos exigidos por el Banco son los siguientes, información que debe registrarse en Formulario N°6 del Anexo C.
a) Año de fabricación del vehículo no superior a 5 años (Obligatorio).
b) Vehículo Sedan, 4 puertas y maletero.
c) Aire Acondicionado o Climatizador (Obligatorio).
d) Alza vidrios eléctricos en las cuatro puertas.
e) Cierre centralizado.
f) Motor 1.600 cc o superior.
g) Deberán tener seguro para cobertura de accidentes (Obligatorio) de acuerdo al siguiente detalle:
i. Muerte Accidental ii. Invalidez Permanente
3.5. Contar con disponibilidad de plataforma web en línea, aplicación móvil y acceso telefónico. La plataforma en línea debe tener acceso a través del navegador Internet Explorer versión 11 o superior.
La plataforma en línea debe tener la capacidad para hacer reservas en línea, seguimiento de las reservas y/o viajes, administración de usuarios, informes de gestión que disponga de la información mínima (descrita en el siguiente apartado), descarga de datos en formato excel o txt, y acceso a consultas de servicios prestados en fechas anteriores.
La aplicación móvil debe estar disponible para sistema operativo iOS y Android. A través de ella debe ser posible solicitar un móvil en línea por localización GPS, visualizar los datos del vehículo y conductor una vez asignado, seleccionar modalidad de pago, ingreso de clave de seguridad, como también realizar seguimiento durante el viaje.
21 La utilización de plataformas tecnológicas es un nuevo servicio que incorporará el Banco, por lo tanto se requiere de un sistema híbrido, flexible, entre la emisión de vales de Radio Taxis a través de llamada telefónica, y solicitud de servicios a través de web o móvil.
3.6 La Empresa deberá operar de acuerdo a los estándares y tiempos establecidos por el Banco, y cumplir con a lo menos 20 de los 26 requisitos de presentación de pre-factura que se indican en la tabla N° 2.
Todo servicio deberá estar respaldado con un vale emitido, a través de sistema (forma electrónica) o vale físico de ser necesario, el que será identificado de manera única (N° identificador del vale), teniendo como información relevante:
Nombre del Pasajero, Dirección origen y destino, Fecha y Horas (Inicio – Término) del servicio, Centro de Costo.
Adicionalmente, el detalle de valor del servicio, cantidad de pórticos cruzados (tag), hora inicio – término, n° del móvil que entrega el servicio. Deberán ser respaldados con antecedentes fiables.
La Empresa deberá presentar mensualmente una pre-factura por los servicios prestados, junto a una planilla con datos mínimos de información, los que son necesario para llevar un registro y control de uso de política interna, según se indica a continuación:
N° de Vale o Identificador N° Móvil Total TAG
Monto Total Nombre Conductor Peajes
Nombre Km Recorridos Encomiendas
Apellido Minutos Totales Estacionamiento
Centro de Costo Solicitado por Otros cargos
Fecha Detalle Autopista
Central
Aeropuerto
Hora Inicio Detalle Vespucio Norte
Hora Término Detalle Vespucio Sur
Dirección Origen Detalle Costanera Norte
Dirección Destino Detalle Rutas del Maipo
Tabla N°2
3.7 Condiciones para la facturación y pago
La base de datos para la pre-facturación será revisada y validada mensualmente por los Administradores del Servicio del Banco, quienes tendrán un plazo de 10 días hábiles
22 para revisar y validar con las distintas áreas usuarias del Banco, el uso de dichos servicios.
Esta base debe ser enviada en formato Excel o txt.
No cumplir con la documentación que le pudiera solicitar el encargado del servicio del Banco, producirá retrasos en el pago de los servicios entregados al Banco.
Mensualmente, la empresa deberá entregar una nómina con los servicios que hayan sido realizados, el mes inmediatamente anterior, con el fin de que el personal del Banco realice un proceso de revisión material y la verificación contenida en el Software.
En este proceso de revisión, se descartarán para su pago los vales de servicios que presenten los siguientes problemas:
Para el Sistema Web: Presentar información incompleta en el reporte mensual, de los requisitos de la pre-factura.
Para los servicios de vale físico:
Vales que no adjunten boleto de taxímetro.
Vales que contenga enmendaduras.
Vales que contengan boletos enmendados.
Vales cuyo boleto no sea legible.
Vales con boletos con fecha errónea, o anteriores al mes de facturación
Una vez recibida conforme la información, se le entregará a la empresa el código de aprobación interna (HES), que deberá ser incluido en la glosa de la factura. Esta información será la única válida para la emisión de las facturas. La factura deberá ser enviada a casilla electrónica del Banco, habilitada para este cometido.
Emitida la factura por parte de la Empresa, el Administrador de Servicios del Banco procederá a su revisión. Una vez revisada se procederá a la tramitación del pago.
El pago se realizará dentro de los 15 días hábiles bancarios posteriores a la recepción conforme de la factura.
Con el objeto de controlar y examinar la calidad del servicio otorgado por la Empresa, las partes se obligan a sostener reuniones que sean necesarias a fin de evaluar el servicio otorgado, considerándose al efecto, entre otras, el control exhaustivo del servicio que se presta, el máximo compromiso de parte de la Empresa en el desarrollo del Contrato y en general la plena satisfacción del Banco respecto del correcto cumplimiento del servicio y de
23 los requerimientos acordados en el Contrato. Las reuniones mencionadas serán coordinadas a través de las personas que el Banco designe al efecto como interlocutor válido del presente Contrato.
4. Niveles de Servicio y Multas
El servicio debe entregarse en tiempo y forma, conforme a los niveles de servicio, plazos y condiciones que se indican tanto en las presentes Especificaciones Técnicas.
4.1 Niveles de Servicio:
Tiempo de respuesta, menor o igual a 30 minutos. Este tiempo se considera desde que el Banco solicita el servicio a través de alguna de las plataformas disponibles hasta la llegada del móvil al lugar.
Tiempo de espera (margen de tolerancia): Se considerará un margen máximo de 15 minutos de espera del móvil por parte del pasajero.
Para estos efectos se establece una tolerancia de 14 minutos; una demora sobre ese tiempo será considerado retraso y estará afecto a las multas que se indican.
Disponibilidad de Plataformas y Aplicación Móvil de reservas operativas. Esta será medida a través de los avisos reportados por usuarios internos que se produzcan por no disponibilidad del plataforma o aplicación. Se considerará una disponibilidad igual o mayor al 99,7% (número de avisos reportados sobre el total de solicitudes mensuales).
En caso de incumplimiento de estos niveles de servicios, el Banco podrá aplicar las siguientes multas que se harán efectivas mediante la emisión de una nota de cobro.
4.2 Multas
Las multas se aplicarán de acuerdo a la gravedad de la falta detectada, ante un incumplimiento de un servicio confirmado a través de mail u otro medio escrito, según lo estipulado en el Contrato, independiente de los daños producidos.
FALTA “A” GRAVE (equivalente al 3% de la Factura mensual):
La no entrega del servicio programado, imputable o no a la Empresa del servicio programado. Se eximirán de esta falta si existió un motivo de fuerza mayor de cualquier naturaleza, que será acreditable por la contraparte del servicio programado en el Banco.
Se considerarán, faltas graves:
La cancelación o no otorgamiento del servicio programado de 2 o más eventos al mes.
24
Atraso mayor, esto es superior a 30 minutos, contados desde la hora en que la Empresa confirmó que estaría el móvil a disposición del pasajero, para servicios que han sido programados con anticipación superior a 8 horas y han sido aceptados por la Empresa, de 3 o más eventos al mes.
Falta de profesionalismo del conductor, agresión Verbal o Física, 1 o más eventos al mes.
Accidente grave por transgresión de normas y leyes de tránsito, 1 o más eventos al mes.
FALTA “B” LEVE (equivalente al 2% de la factura mensual):
Atraso en la entrega del servicio programado, 3 o más eventos en un mes calendario. Se refiere a servicios que han sido acordados y programados con anticipación superior a 8 horas. Dada la naturaleza de los servicios programados requeridos, se considera para este atraso toda demora entre 15 y 30 minutos
Accidente leve o menor por transgresión de normas y leyes del tránsito, 1 evento al mes.
No disponibilidad de la plataforma o aplicación, cuando durante el mes esta sea inferior al 99,7% para usuarios del Banco.
Reclamos por condiciones mecánicas y físicas del vehículo según lo especificado en bases técnicas, (3 eventos en un mes.
Incumplimiento en la cantidad de móviles ofrecidos para la prestación del servicio programado exigido en el Contrato, al menos 1 vez en un semestre calendario. (1 evento por semestre)
Las multas por atraso de las que trata esta cláusula, son aplicables solamente al Servicio Programado.
4.3. Procedimiento para el cobro del Multas
En caso de existir multas, al cierre de cada mes o en la oportunidad que los antecedentes estén disponibles, serán notificadas por el encargado del servicio de Trasporte Ejecutivo de Pasajeros del Banco a través de correo electrónico o carta certificada, formas de notificación que el Proveedor acepta desde ya.
Se informará a los interlocutores válidos designados por la Empresa, un detalle con los eventos que hayan originado la aplicación de multas, y el monto de la multa.
La Empresa podrá apelar a la sanción en un plazo de cinco días hábiles posteriores a la notificación, en la cual podrá efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Si no son presentados los descargos, vencido este plazo, el Banco dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa.
25 En caso de apelación por parte de la Empresa dentro del plazo indicado, el Banco analizará y calificará los antecedentes que acompañe la Empresa, debiendo resolver de manera definitiva dentro de los 10 días hábiles bancarios siguientes a aquél en que se efectuaron los descargos. Cumplido este plazo, se comunicará por correo electrónico o carta certificada la resolución final, pudiendo el Banco, mantener, reducir o anular la multa.
Ante el incumplimiento en el pago de las multas por más de 3 veces en un semestre/año calendario, el Banco podrá cobrar la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato, debiendo la Empresa reponerla dentro de los 10 días hábiles bancarios posteriores a su cobro; en caso que el Proveedor no cumpliere con esta obligación, el Banco podrá declarar el término anticipado del contrato y/o, a su arbitrio, ejercer las acciones que le permite la ley.
26 ANEXO C
SECCIÓN N°1: FORMULARIOS
FORMULARIO N°1
ESTRUCTURA VIGENTE DE LA SOCIEDAD(1)
I. ANTECEDENTES DE LA SOCIEDAD RAZÓN SOCIAL:
R.U.T.:
NOMBRE DE FANTASÍA:
DIRECCIÓN:
II. SOCIOS O ACCIONISTAS PRINCIPALES(2) (SEGÚN ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD VIGENTE A ESTA FECHA):
RUT NOMBRES PARTICIPACIÓN
(%)(2)
Notas:
(1) El Proveedor se obliga a informar al Banco de toda modificación a la información contenida en este Anexo, en un plazo no superior a 30 días corridos desde la fecha de publicación en el Diario Oficial.
(2) Se entenderá por “Socios o Accionistas Principales” a aquéllos que individualmente sean dueños o tengan igual o más de un 10% de participación de los derechos societarios.
Santiago, ____ de ____________ de 20__.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE EMPRESA
27 FORMULARIO N°2
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
De acuerdo señalado en las Bases de Licitación, el Proveedor deberá declarar si tiene o no tiene conflicto de intereses para participar en esta Licitación del Banco. Se entiende que configura tal conflicto la existencia de otros intereses comprometidos en la provisión de los Productos y/o Servicios del Contrato objeto de la presente Licitación, diversos de la ejecución integra y cabal del mismo o, en su caso, si el Proveedor tuviere personas dependientes relacionadas con el Banco.
La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Proveedor en la presente Licitación y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Proveedor del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata del contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Proveedor se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Proveedor en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales este sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La presente declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga conocimiento el Proveedor que pueda influir en la decisión del Banco sobre la adjudicación de esta Licitación.
En caso de que exista conflicto de intereses el Proveedor podrá optar igualmente por participar en esta Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Proveedor de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva oferta.
Conforme a lo señalado en los párrafos precedentes, el Proveedor deberá responder marcando uno de los siguientes recuadros, según corresponda:
NO El Proveedor declara NO tener conflictos de intereses.
SI El Proveedor declara tener conflictos de intereses. (SÍ)
En este caso especificar en el siguiente recuadro la naturaleza del conflicto de intereses:
Santiago, ____ de ____________ de 20__.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE EMPRESA
28 FORMULARIO N°3
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
El Proveedor asume como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la
“Información Reservada o Altamente Sensible” que les sea proporcionada por el Banco. Por consiguiente, queda expresamente establecido que todos los documentos e información proporcionada al Proveedor o de la que tome conocimiento, con ocasión del Proceso de Compras o de la ejecución del contrato no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma.
Asimismo el Proveedor se obliga a usar dicha información sólo para los fines previstos en el Proceso de Compras o en el contrato o pedido de compras respectivo, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir o darle publicidad.
El Proveedor asume dichas obligaciones en el carácter de condiciones esenciales para su participación en el Proceso de Compras y para la suscripción o emisión y vigencia del contrato o pedido de compras respectivo.
Dicha obligación se extiende a su personal dependiente contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Al efecto el Proveedor se obliga a poner en conocimiento de todos ellos de la existencia del deber de confidencialidad en los términos aquí señalados y velar por su cumplimento ya sea mediante los correspondientes contratos o la suscripción de acuerdos de confidencialidad con aquellos, según corresponda.
El Proveedor declara tener conocimiento que “Información Reservada o Altamente Sensible” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación, ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere la presente contratación.
El Banco se reserva el derecho de solicitar al Proveedor la destrucción de la documentación que tenga el carácter de “Reservada o Altamente Sensible”, lo que deberá ser certificado por un apoderado del Proveedor con facultades suficientes para ello.
Esta obligación subsistirá entre las partes, aún después de finalizada la prestación o provisión de los productos y/o servicios y por un plazo de 3 años contado desde dicha fecha, salvo que tal información haya sido calificada, catalogada y entregada al Proveedor por el Banco como
“Información Altamente Sensible”, en cuyo caso la obligación de confidencialidad subsistirá de manera indefinida.
Santiago, ____ de ____________ de 20__.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE EMPRESA
29 FORMULARIO N°4
DECLARACION DE CUMPLIMIENTO TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y LEGAL
El Proveedor deberá confirmar en la forma tabular que se provee a continuación, que su oferta considera y acepta la totalidad de los requerimientos, especificaciones técnicas y demás condiciones indicadas en las presentes Bases de Licitación y sus Anexos. La falta de cumplimiento en la totalidad de estas condiciones, podrá ser causal de no clasificación técnica de la Oferta.
CONDICIONES
¿Cumple y acepta las condiciones señaladas?
(Indicar SI o NO) El Proveedor declara que ha leído y que acepta todas las
condiciones administrativas y legales señaladas en las Bases de Licitación y sus Anexos.
El Proveedor declara que cumple todas las condiciones técnicas señaladas en las Especificaciones Técnicas de los productos, tal como se indican en el Anexo B de las Bases de esta Licitación.
Santiago, ____ de ____________ de 20__.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE EMPRESA
30 FORMULARIO N°5
DECLARACIÓN JURADA DE NO REGISTRAR SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES NI COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Declaro bajo juramento que a la fecha de presentación de la Oferta mi representada se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y sociales y que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los trabajadores que se desempeñarán en la ejecución del contrato a suscribir con el Banco Central de Chile.
El Proveedor se obliga a informar al Banco de toda modificación a la información contenida en esta Declaración, en un plazo no superior a 30 días corridos desde ocurrido el evento.
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA
31 FORMULARIO N°6
NOMINA DE VEHICULOS PARA PRESTAR EL SERVICIO *
*Este formulario será adjuntado como archivo Excel y enviado a los Proveedores interesados en participar
__________________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA
Tipo N°
Vehículos Ejecutivos VAN
Buses
N° Patente Marca Modelo Año Motor (cc)
Vehículo Sedan - 4 puertas (SI/NO)
Aire acondicionado
(SI/NO)
Alza vidrios eléctricos (4 puertas)
(SI/NO)
Cierre Centralizado
(SI/NO)
Seguro Cobertura Accidentes 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Identificación de vehículos
32 ANEXO C
SECCIÓN N°2: FORMATO DE PRESENTACIÓN OFERTA ECONÓMICA
a) Precio de los Servicios requeridos
Ítem Valor Neto $ Impto. Valor Bruto $
Tarifa Fija :Bajada de Bandera
Tarifa Variable cada 200 mts. / 60 seg.
Tiempo de espera x min
Costo x km (fuera del radio urbano, sobre 50
km)
Servicio Negativo
Servicio Aeropuerto, desde o hacia las siguientes comunas:
Santiago Centro
Providencia
Las Condes
Vitacura
Lo Barnechea
La Reina
Ciudad de los Valles
TAG por Concesionaria
Costanera Norte
Vespucio Norte
Vespucio Sur
Autopista Central
Acceso Vial AMB
Túnel San Cristóbal
33 b) Precio de Servicios adicionales
Ítem Valor Neto $ Impto. Valor Bruto
$ Servicio de Encargo
Tarifa por cantidad de bultos y/o peso (kg)
Servicio VIP
Valor por servicio con conductor con dominio de Inglés
Servicio Santiago – Punta de Tralca.
Vehículo sedan
VAN
Minibús
Notas:
(1) Los precios ofertados por el Proveedor deberán estar expresados en pesos y comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sea necesaria para proveer los productos/servicios al Banco, en sus recintos y en las fechas acordadas, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada por el Banco por el suministro de los productos/servicios.
(2) El Proveedor deberá especificar el tipo de impuesto a que está afecta la provisión de los Productos y/o Servicios que entrega al Banco. En caso contrario, deberá declarar si la provisión de los Productos y/o Servicios al Banco se encuentra exenta o no afecta a impuestos.
Santiago, ____ de ____________ de 20__.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE EMPRESA
