Para iniciar el registro de la presentación, el novio y la novia deben realizar la inscripción en forma individual.

6. Presentación

El procedimiento a seguir para efectuar las presentaciones es el siguiente:

1. Verificar que el novio haya realizado la separación del servicio y se le haya asignado el número de inscripción.

2. Verificar que la novia haya realizado la separación del servicio y se le haya asignado el número de inscripción.

3. El novio deberá realizar la inscripción a la presentación. 4. La novia deberá realizar la inscripción a la presentación.

5. Al momento en que se efectúa la presentación, se relacionan al novio y la novia por medio de la opción control, del módulo de presentaciones. Este proceso de control, genera un número de expediente común para los novios.

Inscripción

Esta opción permite realizar la presentación matrimonial que es requisito para efectuar el Sacramento de matrimonio. Es necesario haber cumplido con los pasos antes descritos. Para iniciar el registro de la presentación, el novio y la novia deben realizar la inscripción en forma individual.

Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de presentación, opción Inscripción.

Inscripción: Teclear el número de inscripción; este número se asignó al momento en que se realizó la separación del servicio.

El número de inscripción se les asignó a la novia y al novio al momento en que efectuaron la separación del servicio. El servicio cuenta con dos números de inscripciones asignadas.

La pantalla muestra información del evento: fecha, hora y el folio de la separación.

Información del evento: Fecha, hora y folio de la separación.

Si al capturar un folio de inscripción, éste no pertenece a un servicio, aparecerá el siguiente mensaje:

Se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar el folio de la inscripción; aparecerá la siguiente pantalla:

Esta pantalla nos muestra las inscripciones de presentaciones que están registradas, con información sobre su estatus, si los recuadros están marcados significa que el interesado:

 Pagó: Ya realizó la aportación correspondiente.

 Completo: Ya tiene completa la documentación requerida.

 Plática: Ya asistieron a las pláticas los Padres y Padrinos del interesado.

 Sacramento: Ya se efectuó el sacramento. Seleccionar la inscripción.

Si se oprime el botón de información, aparece información del usuario que registró la inscripción:

 Creado por: usuario que registró la inscripción.

 Fecha de Creación: fecha en que fue creada la inscripción.

 Modificado por: usuario que realizó la última modificación a la inscripción.

 Fecha de Modificación: fecha en que se realizó la última modificación a la inscripción.

Datos del Interesado: muestra la información del interesado, nombre(s), apellido paterno, apellido materno y sexo. Se puede modificar únicamente el campo sexo.

Para modificar el campo sexo: Seleccionar de la lista el sexo del interesado.

Si es necesario modificar el nombre o apellidos del interesado, podemos corregir desde la separación en el botón de Aasa.

Para modificar el campo sexo, seleccionar de la lista el sexo del interesado. Datos de nacimiento: registrar los datos de la fecha de nacimiento del interesado.

 Fecha: teclear la fecha de nacimiento del interesado o seleccionar la fecha de la lista.

 País: seleccionar de la lista el País donde nació el interesado.

 Edo.: Seleccionar de la lista el Estado donde nació el interesado.

 Cd.: Seleccionar de la lista la Ciudad donde nació el interesado.

Calendario para

seleccionar la fecha

Dar clic para cambiar de mes

Si no se encuentra algún país, estado o ciudad en la lista que se muestra, se puede darlos de alta o modificarlos desde el botón de Aasa y seleccionando la opción que se desea modificar o bien registrarlos en el módulo de catálogos.

Acta de bautismo: Registrar los datos del acta de bautismo del interesado.

 Libro: Teclear el libro donde se registró el acta de bautismo.

 Folio: Teclear el folio del acta de bautismo.

 Fecha: Teclear o seleccionar de la lista la fecha del acta de bautismo.

 Acta: Teclear el número del acta de bautismo.

 Diócesis: Teclear la clave de la diócesis a la que pertenece la Parroquia.

 Parroquia: Teclear la clave de la Parroquia. Domicilio: Teclear la dirección donde reside el interesado.

 Calle: Teclear la calle.

 Número: Teclear el número de la residencia del interesado.

 Colonia: Teclear la colonia donde reside el interesado.

 País: Teclear o seleccionar de la lista el País donde reside el interesado.

 Estado: Teclear o seleccionar de la lista la Ciudad donde reside el interesado.

 C.P.: Teclear el código postal de donde reside el interesado.

 Teléfono: Teclear el teléfono donde se puede localizar al interesado.

 Años de residir: Teclear los años que tiene el interesado de vivir en la residencia indicada en la dirección.

 Vive con sus padres: Dar clic en el recuadro para indicar que el interesado vive con sus padres.

Los campos de País, Estado y Ciudad, se capturan de la misma forma como se ha explicado anteriormente.

Otros datos: Teclear información de la Diócesis y de la Parroquia a la que pertenece el interesado.

 Diócesis: Teclear la clave de la Diócesis o seleccionar la clave de la lista. Al oprimir la tecla F2, de ayuda y consulta.

 Parroquia: Teclear la clave de la Parroquia o seleccionar la clave de la lista. Al oprimir la tecla F2 de ayuda y consulta, despliega sólo las Parroquias que pertenecen a la Diócesis seleccionada:

Si no se encuentra en la lista la Diócesis o la Parroquia a la que pertenece el interesado, se puede darlos de alta o modificarlos desde el botón de Aasa y seleccionando la opción en la cual se desee modificar o bien registrarlas en el módulo de catálogos.

 Para el Padre, la Madre, y los Testigos del interesado, teclear los siguiente datos:

 Nombre(s): Nombre de los asegurados.

 Apellido Paterno: Apellido Materno.

 Calle: Calle donde reside.

Registrar o modificar los datos de la confirmación:

Para registrar los datos de la confirmación, dar clic en el botón Confirmación y aparecerá la siguiente pantalla:

 Diócesis: Teclear el número de la Diócesis en que se registró el acta de confirmación. En este campo se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar la Diócesis.

 Parroquia: Teclear la clave de la Parroquia en que se registró el acta de confirmación. En este campo se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar la Parroquia.

 Fecha: Teclear la fecha del acta de confirmación o seleccionar la fecha de la lista.

 Libro: Teclear el número del libro donde se registró la confirmación.

 Folio: Teclear el folio del acta de confirmación.

 Acta: Teclear el número de acta de confirmación.

Para eliminar el registro de los datos de la confirmación, dar clic en el botón Eliminar. Si se da clic en el botón Eliminar, aparecerá el siguiente mensaje para confirmar la operación:

 Dar clic en el botón Sí para confirmar la eliminación de los datos de la confirmación.

 Dar clic en el botón No para confirmar la eliminación de los datos de la confirmación. Al modificar información contenida en la pantalla de inscripción, automáticamente se activa el botón Guardar.

Registrar o modificar los datos de la diligencia:

Para registrar los datos de la diligencia, hacer clic en el botón Diligencia y aparecerá la siguiente pantalla:

 Teclear los datos de la Primera Comunión:

 Diócesis: Teclear el número de la Diócesis en que se registró el acta de la Primera Comunión. En este campo se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar la Diócesis.

 Parroquia: Teclear la clave de la Parroquia en que se registró el acta de la Primera Comunión. En este campo se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar la Parroquia.

 Fecha: Teclear la fecha del acta de confirmación o seleccionar la fecha de la lista.

 Libro: Teclear el número del libro donde se registró la primera comunión.

 Folio: Teclear el folio del acta de primera comunión.

 Acta: Teclear el número de acta de primera comunión.

Teclear la lista de direcciones donde el interesado haya habitado por más de seis meses, los campos que se teclean para las direcciones son: Calle, número, colonia, país, estado, ciudad, código postal, teléfono, Diócesis y Parroquia.

Teclear el domicilio del trabajo del interesado, los campos que se teclean son: calle, número, colonia, teléfono, país, estado y ciudad.

 Teclear los datos del matrimonio a efectuarse:

 Datos del cónyuge: Nombre(s), Apellido paterno, Apellido Materno.

 Fecha: Fecha de matrimonio.

 Hora: Hora en que se efectuó el matrimonio.

 Diócesis: Diócesis en que se efectuó el matrimonio.

 Parroquia: Parroquia en que se efectuó el matrimonio. Profesión: Teclear la profesión del interesado.

Teclear los Datos de algún conocido perteneciente a la parroquia donde se efectúa la presentación:

 Feligrés: Clave del feligrés, se puede hacer lo siguiente:

Teclear la clave del feligrés y aparecerá la información del feligrés. Oprimir la tecla F2 para seleccionar de la lista al feligrés.

Hacer clic en el botón nuevo para registrar un nuevo feligrés, si el feligrés es nuevo, aparece la siguiente pantalla:

 Nombre del feligrés: Teclear la clave del feligrés, nombre, apellido paterno y apellido materno.

 Residencia del feligrés: Teclear la calle, número, teléfono, código postal, colonia, país, estado y ciudad.

Para eliminar el registro de los datos de la diligencia, dar clic en el botón Eliminar. Si se hace clic en el botón Eliminar, aparecerá el siguiente mensaje para confirmar la operación:

 Dar clic en el botón Si para confirmar la eliminación de los datos de la diligencia.

 Dar clic en el botón No para cancelar la operación. Opciones del botón Aasa

 Registro de países

Acceso directo al catálogo Países, para registrar un País.

 Registro de estados

Acceso directo al catálogo Estados, para registrar un Estado.

 Registro de ciudades

Acceso directo al catálogo Ciudades, para registrar una Ciudad.

 Registro de Diócesis

Acceso directo al catálogo Diócesis, para registrar una Diócesis.

 Registro de Templos

Estas operaciones se activan cuando está seleccionado el campo correspondiente, por ejemplo, si el cursor está apuntando al campo País, se activará la operación: Registro de países.

 Desmarcar sacramento

Permite modificar el estatus de la inscripción para permitir que se efectúe el sacramento.

Aparece la siguiente pantalla:

Esta opción se utiliza si por alguna causa ya se había registrado el sacramento para el interesado y se desea modificar ese registro para permitir un registro de sacramento en otro momento

.

Control

La pantalla de control crea el expediente de los novios próximos a casarse. Esta pantalla tiene la finalidad de unir las dos inscripciones, para crear un solo expediente.

Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de presentación y seleccionar del menú la opción Inscripción.

Para el novio y la novia se registra lo siguiente:

 Insc.: Teclear el número de inscripción del novio.

Si se oprime el botón de información, aparece información del usuario que registró la inscripción.

Al teclear el número de inscripción, aparece la información del novio(a).

Si se hace clic en el botón para ver la foto del novio o de la novia, aparece la siguiente pantalla:

Datos del novio que se registraron en la inscripción Datos de la novia que se registraron en la inscripción Botón para mostrar fotografías

 Para buscar la fotografía, hacer clic en el botón Directorio.

Al guardar la foto, el sistema tomará desde la ubicación actual para guardarla en la base de datos del sistema, lo que permitirá conservar la fotografía aunque ésta sea borrada de su ubicación actual.

 Dejar en blanco si la fotografía es reciente y la información se encuentra en la base de datos actual.

 Si la fotografía ya fue guardada en la base de datos actual, dejar en blanco el texto en el campo de búsqueda para que se posicione en la actual ubicación.

 Si se encuentra en su computadora, pero fuera de la base de datos actual, o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento, se debe realizar la búsqueda, se puede dar un clic sobre el botón de búsqueda o bien teclear la ruta y nombre de la imagen.

Para buscar la fotografía, dar clic en el botón para localizar un archivo y aparecerá la siguiente pantalla:

 Buscar en: Seleccionar de la lista la unidad de disco en donde se encuentra el archivo con la fotografía.

 Dar dos clic en el fólder donde se encuentra el archivo con la información.

 En el área de lado derecho, se muestran los nombres de los archivos que contiene ese fólder.

 Dar clic en el archivo que corresponde a las actas.

 Extensión: Seleccionar la extensión del archivo que contiene la fotografía del novio(a). Puede ser un archivo con formato .gif, .jpf, .bmp.

 Dar clic en el botón Aceptar para abrir el archivo.

 Dar clic en el botón Regresar para continuar con el llenado de al ficha de Control.

 Tiempo de novios: Años que tienen como novios.

 Casados por el civil: Haga clic en este campo si el novio declara estar casado por el civil.

 Documento de identificación: Teclear una breve descripción del documento con el que se identifica el novio.

 Estado civil: Seleccione de la lista el estado civil: Soltero, casado, divorciado, viudo o unión libre. Muestra archivos que contiene el folder seleccionado Indica la ruta que seleccionó para localizar el archivo. Seleccione el folder en donde se encuentra el archivo.

Si el novio es viudo, divorciado, vive en unión libre, o si está casado, se activan los siguientes campos:

 Matrimonio civil anterior: Dar clic si el novio efectuó un matrimonio civil con anterioridad.

 Subsiste: Hacer el estado de matrimonio del novio que aún subsiste.

 Tiene hijos: Dar clic si el novio tiene hijos de su unión anterior. Si el novio es soltero se activa el campo de Tiene hijos.

 Acta de nacimiento

 Número: Teclear el número del acta de nacimiento.

 Oficialía: Teclear el número de la oficialía donde se registró el acta de nacimiento del interesado.

 Fecha: Teclear o seleccionar la fecha del registro del acta de nacimiento.

El campo Exp. No. Se genera al momento en que se oprime el botón Guardar. Tanto la inscripción de la novia como la del novio, se relacionan por este número de expediente de presentación.

El número inicial de expedientes de presentaciones se definió en el módulo de Configuración, pestaña Folios, Presentaciones: Num. Expediente.

Si en el campo Insc. Se teclea un número de inscripción ya relacionado con el futuro cónyuge, la información tanto del novio y novia aparecerá automáticamente. Si en el campo Insc. Se teclea un número de inscripción que no ha sido relacionado con el futuro cónyuge, teclear el número de inscripción para el otro cónyuge y al oprimir el botón guardar, una vez tecleada toda la información, se generará automáticamente el número de expediente de presentaciones.

Botón Testigos: Permite consultar y / o modificar información del testigo capturada en la inscripción y registrar otra información:

Dar clic en el botón de Testigos

 Nombre: Clave, nombre, apellido paterno y apellido materno. En el campo clave, se puede seleccionar la clave del feligrés utilizando la tecla F2, o dar de alta al nuevo feligrés si no existe.

 Domicilio: Calle, número, colonia, país, estado y ciudad.

 Padres: Nombre del padre y nombre de la madre.

 Nacimiento: Lugar y fecha de nacimiento.

 Otros datos: Profesión, estado civil y religión.

Si se hace clic en la línea Mostrar preguntas, aparecerá la siguiente pantalla para teclear las respuestas, consultarlas o modificarlas.

Las preguntas están predefinidas en el sistema.

Sólo se puede accesar a esta pantalla si tenemos determinados los privilegios para accesar.

Para Eliminar la información del testigo, hacer clic en el botón Eliminar. Si se hace clic en el botón Eliminar, aparecerá el siguiente mensaje para confirmar la operación:

 Dar clic en el botón Si para confirmar la eliminación de los datos del testigo.

 Dar clic en el botón No para cancelar la operación.

Preguntas / respuestas confidenciales que se le hacen al testigo

Botón Licencias: Permite registrar las claves de licencias para autorizar el matrimonio. Para registrar las licencias, dar clic en el botón Licencias. Aparecerá la siguiente pantalla:

 Teclear la clave de la Licencia de matrimonio mixto y/o la clave de otra licencia del ordinario.

Se puede eliminar la información del registro de Licencias del novio(a) haciendo clic en el botón Eliminar.

Botón Matrimonio Anterior: Permite registrar información del matrimonio anterior del novio en caso de que se haya indicado que estuvo casado anteriormente. Aparece la siguiente pantalla:

Teclear la siguiente información:

 Casado anteriormente con, fecha: Nombre de la persona con la que estuvo casado y

Dar clic en el botón de Licencias. Haga clic en el botón de Matrimonio Anterior

 Acta de divorcio número, lugar y fecha: En caso de que se haya divorciado de su matrimonio anterior.

 Acta de defunción número, lugar y fecha: En caso de que el cónyuge anterior haya fallecido.

 Sentencia de nulidad del tribunal de: En caso de que se haya anulado su matrimonio anterior.

 Número de protocolo: Capture el número de protocolo.

 Observaciones: Comentarios adicionales

Se puede eliminar la información del registro del matrimonio anterior haciendo clic en el botón Eliminar.

Botón Prácticas: Permite registrar información las prácticas religiosas del novio. Aparece la siguiente pantalla:

 Religión: Teclear la religión que profesa el novio.

 Ultima confesión: Teclear el tiempo que tiene el novio de haber realizado su última confesión.

 Frecuencia de la misa dominical: Teclear con qué frecuencia asiste a misa dominical el novio.

 Bautismo: Teclear o modificar información del bautismo del novio: Fecha de bautismo, Fecha de la expedición del acta de bautismo, Diócesis, Parroquia, libro, folio y acta.

 Confirmación: Teclear o modificar información de la confirmación del novio: Fecha de la confirmación, Diócesis y Parroquia.

 Primera comunión: Teclear o modificar información de la primera comunión del novio: Fecha de la primera comunión, Diócesis y Parroquia.

Se puede eliminar la información del registro de las prácticas del novio(a) haciendo clic en el botón Eliminar.

Esta pantalla presenta información que se capturó desde la inscripción, pero se puede modificar desde aquí en prácticas.

Dar clic en el botón de Práctica.

Botón Firmas: Permite registrar información de que firmaron los testigos del novio. Aparece la siguiente pantalla para registrar la lista de firmas:

 Teclear el Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno de cada uno de los testigos que firmaron.

 Firmó: Dar clic en el recuadro de la columna firmó para registrar la firma.

Se puede eliminar la información del registro de las firmas del novio(a) haciendo clic en el botón Eliminar.

Botón Domicilios anteriores: Permite consultar / modificar información los domicilios anteriores en los que haya vivido el novio. Esta información se registró al momento de la inscripción a la presentación. Aparece la siguiente pantalla:

Dar clic en el botón de Firmas. Dar clic en el botón de Domicilios Anteriores

Teclear la información que se desee modificar: Calle, número, colonia, país, estado, ciudad, código postal, teléfono, Diócesis, Parroquia, período en el que vivió en ese domicilio.

Se puede eliminar la información del registro de los domicilios del novio(a) haciendo clic en el botón Eliminar.

Esta pantalla presenta los domicilios capturados en la pantalla de Diligencia, pero se pueden modificar estos datos. Si se modifica domicilios desde la Diligencia, se modifica en la pantalla de domicilios anteriores. Si modifica domicilios desde domicilios anteriores no se modifica en la Diligencia.

Capturar todos los domicilios a los que se enviarán exhortos.

 Para imprimir el exhorto de alguno de los domicilios, dar clic en el cuadro correspondiente en la columna de exhortos, el sistema automáticamente al imprimir determinará si el exhorto es intradiocesano o extradiocesano, así como consolidará en un solo exhorto todos aquellos domicilios que pertenezcan a una misma ubicación.

Dar clic en el botón exhorto y seleccionar si desea imprimir el exhorto con membrete o sin membrete. Dar clic en el botón de regresar, para volver a la pantalla principal de la Ficha de Control.

En la pantalla principal de la ficha de Control, si el novio(a) ya realizaron su matrimonio civil, teclear la siguiente información:

 Datos del matrimonio civil:

 Oficialía no.: Número de la oficialía donde se efectuó el matrimonio civil.

 Lugar: Lugar donde se efectuó el matrimonio civil.

 Fecha: Fecha en que se efectuó el matrimonio civil.

Para registrar los impedimentos en caso de que hubiera, dar clic en el botón Impedimentos. Aparecerá la siguiente pantalla:

 Contrayente: Seleccionar de la lista la palabra novio o novia.

 Dar clic en el recuadro(s) para indicar el o los impedimentos que se hayan determinado para el interesado:

 Impedimentos: Edad, Impotencia, Vínculo, Disparidad de cultos, Voto público perpetuo religioso, Crimen, Consanguinidad, Afinidad, Pública honestidad, Parentesco legal por adopción.

Dar clic en el botón de impedimentos

 Dispensa solicitada: Teclear la dispensa solicitada en caso de que se le haya otorgado al interesado una dispensa para ese impedimento.

 Fecha: Fecha en que se solicitó la dispensa al interesado.

 Concedida No. De registro: Número de registro de la dispensa solicitada.

 Fecha: Fecha en que se registró la dispensa solicitada. Cierre de Matrimonio

Ya realizado el sacramento de matrimonio, deberá registrar el cierre de matrimonio. Para registrar el cierre de matrimonio, dar clic en el botón Datos de Boda. Aparece la siguiente pantalla.

 Directorio: Indica el directorio de donde tomará el archivo que contiene la información de la confirmación.

 Dejar en blanco si la presentación es reciente y la información se encuentra en la base de datos actual.

 Puede que la información no se encuentre en la base de datos actual, pero si en la computadora. Simplemente si se deja en blanco el texto, lo busca en la base de datos actual, si no, lo puede buscar en cualquier otro directorio, en otra computadora o en otro dispositivo (CD, etc).

Para buscar la base de datos, dar clic en el botón para localizar un archivo y seguir el procedimiento explicado con anterioridad.

 Número de control de la presentación: Teclear el número de expediente generado en el módulo de control para los contrayentes. Se puede oprimir la tecla F2 para seleccionar de la lista el expediente. Si se oprime la tecla F2 aparecerá la siguiente pantalla:

Dar clic en el botón de Datos de Boda

 Se celebró el matrimonio el día: Teclear la fecha en que se realizó el matrimonio o seleccionar la fecha de la lista.

 En la Parroquia de: Teclear el nombre de la parroquia donde se efectuó el matrimonio.

 Lugar: Teclear la dirección de la parroquia donde se efectuó el matrimonio.

 Asistió legalmente autorizado: Sacerdote que llevó a cabo el sacramento del matrimonio.

 Fueron testigos: Teclear el nombre de los testigos de la celebración religiosa del matrimonio.

 El acta de matrimonio se asentó:

 Libro: Número de libro.

 Folio: Folio del acta de matrimonio.

 Acta: Número del acta de matrimonio.

 Se avisó al párroco del bautismo del contrayente: Si el novio pertenece a otra parroquia, habrá que avisar a esta parroquia que el interesado efectuó el sacramento del matrimonio. En este campo teclear o seleccionar de la lista, la fecha en que se avisó al párroco del bautismo del contrayente.

 Respondió: Teclear o seleccionar de la lista, la fecha en que respondió el párroco del bautismo del contrayente.

 Se avisó al párroco del bautismo de la contrayente: Si la novia pertenece a otra parroquia, habrá que avisar a esta parroquia que el interesado efectuó el sacramento del matrimonio. En este campo teclear o seleccionar de la lista, la fecha en que se avisó al párroco del bautismo de la contrayente.

 Respondió: Teclear o seleccionar de la lista, la fecha en que respondió el párroco del bautismo de la contrayente.

Opciones del botón Aasa

 Carta de traslado

Impresión de la carta de traslado (Anexo 25).

 Exhorto intradiocesano

Impresión del exhorto intradiocesano (Anexo 26). Es requerida la captura de domicilios.

 Exhorto extradiocesano

Impresión del exhorto extradiocesano (Anexo 27). Es requerida la captura de domicilios.

 Impresión de la presentación

Impresión de la presentación (Anexo 28). Para imprimir este formato, es requisito haber respaldado la presentación, en el menú de Mantenimiento opción respaldo de presentaciones.

 Carta de traslado (sin membrete)

Impresión de la carta de traslado sin membrete (Anexo 29).

 Exhorto Intradiocesano (sin membrete)

Impresión del exhorto intradiocesano sin membrete (Anexo 30). Es requerida la captura de domicilios.

 Carta Extradiocesano (sin membrete)

Impresión del exhorto extradiocesano sin membrete (Anexo 31). Es requerida la captura de domicilios.