Introducción
Enterprise Resource Planing
Durante muchos años, las empresas industriales han estado buscando insistentemente instrumentos para conseguir un mayor control de su gestión. Puesto que di-chas empresas aparentemente son complejas, buscan so-luciones complejas. Compran un equipo informático, com-pran software y comcom-pran decepción. Después, adquieren nuevos programas, un ordenador de mayor capacidad, y también más frustración. Y por supuesto, la culpa se le atribuye directamente al ordenador y a su programación.
El enfoque está centrado en "la adopción". La ma-yoría de los empresarios no dedican tiempo a reflexionar y considerar cómo dirigen sus empresas, cuáles son sus problemas de gestión y qué soluciones necesitan para re-solverlos. Tratan simplemente de adoptar soluciones sin
pararse a pensar si realmente es la solución a su proble-ma, o sin ni siquiera saber cuál es su problema. Conside-ran los ordenadores y su software como la solución, más que como herramientas o instrumentos.
En Dynamic Soft intentamos que se adopte un en-foque diferente. Pretendemos que nuestros clientes utili-cen la capacidad del ordenador y el software que desarrollamos para calcular y comunicar, a la velocidad de la luz, en beneficio propio. Com-prendemos que lo único constante en el mundo de la fabricación es la variación en las previsiones de los pedidos de los clientes.
Contenido: Introducción 1 Descripción y funcionalidades 3 Dynamic Financials 6 Dynamic MRP 7 Dynamic Comercial 9 Dynamic Log 10 Dynamic Tools, PIM 11 Dynamic PRES 12 Dynamic SED, ISO 13
Introducción
La cuestión no es que las cosas puedan cam-biar, sino cómo conseguir sacar partido del cambio. La potencia del ordenador proporciona capacidad pa-ra asimilar los cambios, efectuar nuevos planes y co-municarlos rápidamente. El advenimiento de la Plani-ficación de los Recursos de la Fabricación (MRP II), el Just In Time (JIT) o la Teoría de las Limitaciones (TOC) ha aportado un enfoque organizado para ges-tionar los cambios. Las empresas que utilizan real-mente el potencial de la informática han comprendido que la clave es algo más que disponer de un ordena-dor y un software. Son esenciales la validez de los datos y una previsión válida de lo que realmente se necesita y cuándo.
En Dynamic Soft hemos creado una herra-mienta excelente para ayudar a las empresas indus-triales a cubrir la distancia entre lo que pueden hacer los ordenadores con sus programas y el trabajo que deben llevar a cabo los buenos empresarios. Hemos intentado proporcionar claras indicaciones al usuario de cómo sacarle provecho a la información generada por un sistema de producción y cómo utilizarla para hacer más eficaz el sistema, aplicando toda su poten-cia en la misma base de la empresa y permitiéndole colocarse al frente de la carrera competitiva.
Dynamic ERP es un sistema ERP (Enterprise Resource
Planning) para controlar y gestionar todos los procesos de negocio de una empresa industrial. Este sistema está diseñado con el obje-tivo de solucionar muchos de los problemas que se plantean en ámbitos donde se están librando las grandes batallas con las em-presas competidoras. Se trata de temas tales como el servicio al cliente, la calidad, el flujo de caja, optimización de las existencias y los recursos productivos y reducción de costes de la estructura. En cada módulo de esta aplicación se han analizado los problemas más relevantes que se plantean en muchas empresas y se ha di-señado una manera sencilla de solucionarlos:
• Gestión financiera y contabilidad.
Dynamic Financials
• Gestión de la producción (Sistema MRP II).
Dynamic MRP
• Gestión del mantenimiento
Dynamic Main
• Gestión de obras y reparaciones
Dynamic Rep
• Gestión comercial y marketing.
Dynamic Comercial • Compras y almacenes. Dynamic Log • Herramientas de productividad. Dynamic Tools
Descripción y funcionalidades
“...controlar y
gestionar todos los
procesos de negocio
de una empresa
industrial...”
“ ... Rentabilizar
la propia gestión y
convertir la
información en
una ventaja
competitiva.”
“Mucho más allá
de una
contabilidad
automatizada, ....
Aprovecharla para
la toma de
decisiones, ... “
“Más allá del
control de ofertas,
pedidos o
facturación, ...”
Descripción y funcionalidades
• Gestión financiera y contabilidad.
Contabilidad financiera. Gestión de cartera. Gestión de inmovilizado.
• Gestión de la producción (Sistema MRP II).
Producción MRP II. Marcajes.
Control de calidad.
• Gestión del mantenimiento
Previsión de mantenimiento Control de preventivo y correctivo
• Gestión del Reparaciones
Control de obras y reparaciones Imputaciones Mano obra y materiales
• Gestión comercial y marketing.
Ventas.
Marketing y red de ventas.
• Compras y almacenes.
Compras.
Gestión de almacenes.
• Herramientas de productividad.
Control de presencia.
Manager de información personal. Sistema de explotación de datos. Sistema experto de configuración.
Dynamic ERP está pensado y desarrollado para empre-sas del entorno industrial. Desde compras hasta contabilidad, desde la gestión de llamadas telefónicas hasta la recepción de mercancías en almacén, Dynamic ERP estandariza los proce-sos de negocio, optimiza recurproce-sos y mejora la operativa de ca-da área de la empresa.
Dynamic ERP es una plataforma de gestión que integra los diferentes departamentos de la empresa, para que todos los empleados trabajen juntos, para que cada usuario tenga la in-formación que necesita en el momento adecuado, y para que toda la empresa resulte más eficiente y productiva.
Cuando fluye la información entre departamentos, entre personas y entre empresas, la información deja de ser meros datos y empieza a ser una ventaja competitiva.
Dynamic ERP optimiza todos los procesos de gestión de la empresa, dotando a sus usuarios con una amplia serie de herramientas para cada departamento de la empresa. La apli-cación controla, facilita y agiliza el trabajo de los usuarios, al tiempo que se convierte en una herramienta privilegiada de ayuda a la toma de decisiones.
En este sentido, Dynamic ERP va más allá del concepto convencional de gestión. La confección de ofertas o facturas no es su finalidad, sino el comienzo. Dynamic ERP rentabiliza la propia gestión y convierte la información en una verdadera ven-taja competitiva.
Dynamic Financials
Con Dynamic Financials, la gestión financiera va mucho más allá que una contabilidad automatizada. Todas las opera-ciones que tienen reflejo contable y que se realizan en Dynamic ERP, van alimentando la parte contable del sistema, lo que fa-cilita enormemente el trabajo, pero esta automatización es sólo una de sus ventajas.
Dynamic Financials pone a disposición del usuario todas las herramientas necesarias para optimizar la información del sistema y aprovecharla para la toma de decisiones, sabrá cual es la situación financiera y económica de la empresa hoy, ma-ñana y en el futuro.
Alguna de las áreas de la gestión financiera que cubre Dynamic Financials son las siguientes:
• Contabilidad general y presupuestaria.
• Gestión de cartera.
• Gestión de inmovilizado.
• Ratios financieros y operativos.
Dynamic MRP es un sistema de planificación y control de la producción de acuerdo a MRP II, que configura de forma óptima todos los procesos de gestión dentro del aprovisionamiento y la producción.
Dynamic MRP ofrece posibilidades flexibles de fabricación, desde la producción basada en el pedido del cliente, hasta la fabrica-ción anónima para stocks. También están contempladas la ción de materiales y capacidades productivas así como la planifica-ción de recursos. Su utilizaplanifica-ción es sumamente sencilla y precisa.
La base del sistema descansa en la filosofía de niveles y es-tructuras, lo que la hace extremadamente flexible a la hora de introdu-cir cambios de ingeniería en los procesos o en los componentes de dichas estructuras. Dynamic MRP es extremadamente flexible, tam-bién podemos trabajar sin necesidad de crear estructuras o haciéndo-lo a medida que avanza el proceso de fabricación.
Para las reparaciones, asistencias técnicas y garantías Dyna-mic MRP dispone de un módulo específico para que toda la actividad de una empresa industrial quede controlada y gestionada de una ma-nera eficaz y sencilla.
En Dynamic MRP nada queda al azar.
Dynamic MRP
Dynamic MRP
Alguna de las áreas de la gestión de la producción que cubre Dynamic MRP son las siguientes:
• Definición de piezas y estructuras multinivel.
• Enlace oficina técnica (CAD).
• Gestión de pedidos, fabricación para stock y previsión.
• Cálculo de necesidades dinámico.
• Fabricación y montaje exterior.
• Marcajes.
• Control de calidad.
La integración de las labores comerciales y marketing, así co-mo la automatización y la conjunción entre departamentos permiten a Dynamic Comercial facilitar el trabajo diario y aumentar las posibilida-des de las fuerzas de venta.
El sistema va mucho más allá del control de ofertas, pedidos o facturación, convirtiéndose en una potente herramienta para la venta.
Alguna de las áreas de gestión comercial y marketing que cu-bre Dynamic Comercial son las siguientes:
• Disponibilidad de artículos, precios y plazos de entrega en tiempo real (conexión con producción).
• Control y gestión de ofertas a clientes.
• Sistema de tarifas flexible y altamente parametrizable.
• Sistema de comisiones flexible y altamente parametrizable.
• Herramientas para la dirección comercial.
• Histórico y estadísticas, seguimiento y gestión de acciones de marketing.
• Automatización de la fuerza de ventas.
Dynamic Comercial
“Más allá del
control de ofertas,
pedidos o
Dynamic Log
“ No sólo saber lo
que hay que
comprar, sino
cuando, ...”
Dynamic Log engloba todos los módulos relacionados conla gestión de compras y almacenes.
La función de compras está totalmente automatizada, de tal manera que el sistema MRP II informa a Dynamic Log no sólo de lo que hay que comprar sino cuando, de esta manera se mini-mizan los stocks y el riesgo de insuficiencias en los procesos de producción.
Dynamic Log gestiona las piezas y artículos de compra a través de los cálculos de necesidades realizados en Dynamic MRP.
Alguna de las áreas de gestión de compras y almacenes que cubre Dynamic Log son las siguientes:
• Control de existencias en tiempo real.
• Recepción y asignación automática de mercancías.
• Enlace con control de calidad para inspecciones.
• Control y gestión de proveedores.
• Calificación de proveedores.
• Asignación automática de proveedor por cinco criterios.
• Asistente para elección de ofertas.
Dynamic Tools se compone de cuatro herramientas de apoyo al sistema ERP que ofrecen un entorno común de tra-bajo para toda la empresa, a la vez que automatizan las tareas diarias de cada usuario.
Dynamic PIM
Dynamic PIM es una manager de información personal que además dispone de correo electrónico interno, gestión de tareas multiusuario y libreta de direcciones corporativa.
Dynamic PRES es una aplicación para la gestión y control de presencia, dispone de una módulo de consola para los marcajes y de un módulo de gestión para las justificaciones, controles, informes, etc.
Dynamic SED es un sistema de explotación de datos indepen-diente de la fuente. En Dynamic ERP se entregan diccionarios de to-das las áreas que cubre la aplicación, para que cualquier usuario pueda realizar consultas sobre ellos sin necesidad de conocer ni la estructura de datos que se están manejando ni ningún lenguaje de interrogación.
Dynamic SED
Dynamic ISO Este módulo permite principalmente gestionar todas las reclamaciones de cliente y las no conformidades creadas en los distintos módulos.
La gestión será independiente en cada caso, además depen-diendo del usuario y responsable se podrán definir los permisos aso-ciados a cada una de ellas acorde a la clasificación que se realice de las reclamaciones o no conformidades.
Proceso de Negocio con Dynamic ERP Creación de ofertas Albarán de recepción Facturación de compras (recepciones) Previsión de pagos Facturación de ventas (expediciones) Contabilización Seguimiento de ofertas/ Gestiones comerciales Seguimiento de pedidos de compras/ F.exterior Creación de OT Compras Lanzamientos de compras/ Fabricación exterior Cierre OF/OT Lanzamientos de fabricación Fabricación Movimiento de entrada en almacén Previsión de cobros Envío oferta Separa material para fabricación Aceptación de la oferta Conversión Oferta-Pedido Cálculo de necesidades Creación pedidos de compra o fabricación exterior Preparar expedición pedido cliente Albarán de expedición Gestiones con provedores Solicitud de oferta M Compras M Comercial M Producción M Almacén M Tesorería M Contabilidad
D
Y
N
A
M
IC
Dynamic Soft es una compañía de desarrollo de soft-ware, especializada en productos para la gestión de las em-presas del entorno industrial.
Desde su fundación en 1.991, se ha orientado total-mente al cliente, tratando siempre de ajustar sus productos a las necesidades reales de todo tipo de empresas, ofreciéndo-les soluciones completas, de uso extremadamente sencillo y adaptables a los requerimientos de cada una de ellas.
El soporte técnico post-venta y la formación corre a cargo de técnicos altamente cualificados, lo que garantiza al cliente una asistencia totalmente profesional.
Dynamic Soft es una compañía concebida desde el primer momento como un proyecto de futuro, con una política de adaptación constante a los requerimientos del mercado y a las más novedosas tecnologías, como los avanzados sistemas operativos de 32 bits, los servidores de bases de datos SQL, o la conectividad a través de Internet. Las sugerencias más mandadas por los clientes tienen prioridad absoluta en el de-sarrollo de las nuevas versiones de los productos.
Más de 400 empresas en toda España con más de 3.000 usuarios avalan la capacidad y servicio que Dynamic Soft les ha brindado en los últimos doce años.
Arenal 18, 2º oficina 3 36.201 Vigo Pontevedra (España) Teléfono: 902 875 755 Fax: 986 22 55 98 E-mail: [email protected]
Nuestra Empresa
“fiabilidad en los sistemas, rapidez en la implantación, coste reducido, le confieren valores añadidos, aesta empresa del sector ”
