Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle
Ciencia Unisalle
Administración de Empresas Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
1-1-2016
Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social
Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social
por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria
por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria
Jenny Angélica Moyano CastañedaUniversidad de La Salle, Bogotá
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Moyano Castañeda, J. A. (2016). Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/
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PROCESO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL FUNDACIÓN ACCIÓN SOCIAL POR COLOMBIA ACSOCOL
LOCALIDAD DE LA CANDELARIA
JENNY ANGÉLICA MOYANO CASTAÑEDA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES 11 DE MAYO DE 2016
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PROCESO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL FUNDACIÓN ACCIÓN SOCIAL POR COLOMBIA ACSOCOL
LOCALIDAD DE LA CANDELARIA
TUTOR
JORGE ELIECER QUIROZ MONTAÑEZ
JENNY ANGÉLICA MOYANO CASTAÑEDA 11062490
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES 11 DE MAYO DE 2016
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Tabla De Contenido
Introducción
Informe Diagnostico………. 8
1. Macro Variables……….. 8
1.1. Biofísicas del territorio………...… 8
1.1.2. Características físicas del territorio……….. 8
1.1.3. Vivienda, salud, servicios públicos, transporte y educación………… 9
2. Condiciones Socioeconómicas……… 13
2.1. Los diferentes sectores productivos……… 13
2.2. Principales procesos de emprendimiento económico………... 13
2.3. Alianzas con el sector público y entidades privadas……… 14
3. Contexto Político E Institucional 15 4. Simbólico- Culturales………..…. 17
4.1. Emprendimiento sociales y/o culturales... 19
4
4.2.1. Museos………. 21
5. Matriz DOFA……….. 22
5.1. Matriz DOFA (Anexo 1)………. 22
5.2. Análisis DOFA………. 22
6. Plan De Trabajo Y Cronograma De Actividades………... 22
6.1. Objetivos Generales……… 22
6.2. Objetivos Específicos………. 22
6.3. Origen del Proyecto………. 23
6.4. Funciones a Realizar……….. 23
6.4.1Cronograma de Actividades (Anexo 2) ………. 24
7. Proceso Contable……… 24
7.1. Obligaciones Fiscales……….. 24
7.1.1. Formato Registro Único Tributario RUT……… 24
7.1.2. Inscripción Cámara de Comercio……….. 25
7.2. Obligaciones Tributarias……….. 25
7.2.1. Declaración de Renta y Complementarios………. 25
7.2.2. Impuesto de Retención en la Fuente……….. 26
7.2.3. Impuesto del Valor Agregado IVA……… 26
7.2.4. Presentación de Información Exógena... 28
7.2.5. Impuesto para Equidad Cree ……….. 28
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7.2.6.1. Cuadro Aplicación de las Normas Internacionales de la
Información Financiera NIIF...
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7.3. Obligaciones de Impuestos Distritales………. 31
7.3.1. Impuesto de Industria y Comercio ICA………….……… 32
7.4. Fundamentos Contables……… 32
7.4.1. Manejo de Moneda………. 33
7.4.2. Acta de Entrega Convenios……… 33
7.4.3. Planillas de Asistencia Coro Adulto Mayor………. 33
7.4.4. Manejo Paquete Contable………..……… 34
7.4.5 Soporte Contables……… 34
7.4.5.1. Elaboración Documentos Contables………. 35
7.4.6. Elaboración de Presupuesto………. 35
8. Proceso Administrativo………. 36
8.1. Alcance del Proyecto……….. 36
8.2. Recursos... 36
8.3. Restructuración a Nivel Administrativo………. 37
8.4 Diseño de Direccionamiento Estratégico……… 37 8.4.1 Misión……… 37 8.4.2 Visión……… 38 8.4.3 Objetivos……… 38 8.4.4 Valores Corporativos……….. 38
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8.5 Organigrama... 40
8.6 Diseño de Manual de Funciones……….. 41
8.6.1. Gerente General………. 41
8.6.2. Revisor Fiscal………... 43
8.6.3. Contador………. 45
8.6.4. Auxiliar Contable………. 47
8.6.5. Líder de Recursos Humanos……..………... 49
8.6.6. Líder Tecnología….……… 8.6.7 Auxiliar de personal o secretaria……….. 8.6.8 Director de Programa……… 8.6.9 Maestro técnica vocal……….….. 8.6.10 Especialista de instrumentos musicales……………… 8.6.11 Profesor de danzas……… 8.6.12 Servicios generales……….. 8.7 Resultados del proyecto……… 52 57 59 60 61 62 64 66 8.8 Conclusiones ... 68 8.9 Recomendaciones……….. 70 8.10 Anexos………… 71 8.10.1 Perfiles y ensayos………. 72
8.10.2 Presentación del Coro Adulto Mayor………. 73 Referencias Bibliográficas
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Lista De Tablas
Tabla No. 1: Bogotá población por localidad 2011-2014………9 Tabla No. 2: Número de establecimientos educativos por tipo según UPZ……..12
Tabla No. 3: Periodos gravables tributarios……….27
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Lista De Figuras
Figura No. 1: Mapa geografico de ubicación de ACSOCOL………8
Figura No. 2: Imagen de bomberos de la localidad de la candelaria………...16
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Introducción
ACSOCOL es una organización sin ánimo de lucro que busca el bien social y la protección integral mediante encuentros ciudadanos, para propiciar ambientes de integración y unidad familiar, promover los principios de tolerancia y solidaridad como fundamentos imprescindibles para la convivencia social. Dando oportunidades en los sectores más vulnerables teniendo en cuenta que la localidad maneja zonas de alta inseguridad y por ende unos de los problemas que presenta es la presencia de indigentes, comercio informal, el vandalismo y la destrucción de las vías. Realizando proyectos y procesos de gestión direccionados a la búsqueda de apoyo económico por medio de convenios para promover y financiar todo el desarrollo de la fundación y cumplir con su objeto social. Encaminado a (niños, jóvenes, mujeres, hombres y mujeres adultos mayores). Quienes con la intervención y colaboración de la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL logran tener una oportunidad de capacitación, emprendimiento y desarrollo, la cual su mayor función es el Coro del Adulto Mayor de la Localidad de la Candelaria.
El propósito de este trabajo es inicialmente conocer la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL y su entorno, ubicada en la localidad de la Candelaria al Centro Oriente de Bogotá D.C., y realizar un diagnóstico del estado actual de la Fundación estableciendo un plan de trabajo a desarrollar que contribuya al crecimiento y cumplimiento del marco legal de la entidad de acuerdo a lo establecido por la normatividad colombiana. Así mismo contribuir con nuestro conocimiento para el mejoramiento continuo de la Fundación.
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Informe Diagnóstico
1. Macro Variables
1.1. Biofísicas del territorio
1.1.2. Características físicas del territorio.
La Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL se encuentra ubicada en el centro oriente de la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad de la Candelaria.
Fuente: (www.google.com)
Figura 1. Mapa geográfico de ubicación de ACSOCOL
El origen de la Localidad de La Candelaria se remonta al siglo XVI con la fundación de Bogotá primero en lo que hoy es la Plaza de Bolívar y posteriormente en las faldas de los cerros Monserrate y Guadalupe en lo que hoy se conoce como La Candelaria.
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La Candelaria es la localidad número 17 de Bogotá. Es una de las localidades más pequeña y reconocida, ya que de ella hace parte todo el centro histórico de la ciudad, con el tiempo se ha convertido en una de las localidades de más comercio y negocios para la ciudad ya que ofrece mercados y oportunidades para todos los habitantes de la ciudad sin importar su condición social. Limita por el norte con el eje ambiental que sigue el antiguo cauce del rio San Francisco también conocido con Avenida Jiménez que es una de las vías más tradicionales de Bogotá, al sur desde la AV. Circunvalar hasta la carrera décima, al oriente desde la AV Circunvalar con el eje ambiental costado occidental hasta la AV. Comuneros y al occidente desde la carrera decima con AV. Comuneros hasta el eje ambiental costado sur. Su extensión es de 206 hectáreas. La localidad comprende los barrios Belén, las Aguas, Egipto, Santa Bárbara, la Concordia, Centro Administrativo y Catedral
Tabla 1:
Bogotá Población por Localidad 2011-2014
2011 2014
Localidad Total Personas Total Personas Crecimiento Exponencial
Candelaria 24.144 24.476 0.46
Fuente: (www.boletinresultadosencuestamultiproposito2014.com, 2014)
La población de esta localidad es aproximadamente de 24.476 habitantes permanentes. Es reconocida por su arquitectura, ha sido y continúa siendo epicentro de hechos históricos.
1.1.3 Vivienda, salud, servicios públicos, transporte y educación - Vivienda
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La fundación ACSOCOL está ubicada está ubicada en la Calle 16 A No.2-22 Barrio Las Aguas de la Localidad de La Candelaria UPZ94 y no posee una sede propia por falta de recursos para su consecución.
Según el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural en el centro existen un total de 2.364 predios de los cuales 54 están declarados como bienes de interés cultural del orden nacional y 1608 son predios de conservación arquitectónica, predomina la clase económica baja que no sobrepasa el estrato 3 existiendo atenuantes de esta situación debido a que su connotación de patrimonio histórico y cultural se da el beneficio de una estratificación baja para el pago de impuestos.
La localidad tiene suelos clasificados como urbanos, no posee suelos rurales, ni áreas por desarrollar
-Salud
en relación al sector salud lo localidad cuenta con tres instituciones que prestan el servicio de salud pública , una unidad básica de atención (UBA), unidad primaria de atención (UPA) y un hospital de segundo nivel Hospital Centro Oriente. Este hospital tiene a su responsabilidad sobre la población no solo de la localidad de la candelaria, también localidades de los Mártires y Santafé.
También se pueden ubicar 54 instituciones privadas que prestan el servicio y corresponde a laboratorios, consultorios médicos y odontológicos, centros de salud
- Servicios Públicos
1. Acueducto
La candelaria posee buena cobertura de los servicios públicos, el primer sistema de acueducto con el conto la ciudad se dio en esta localidad.
El 99,8 % de las vivienda de la localidad tienen la conexión al Acueducto y Alcantarillado, por lo tanto es muy mínimo el porcentaje de las vivienda de la localidad que no cuentan con este servicio vital, En cuanto la recolección de
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basuras y aseo cabe destacar que por el alto comercio que maneja la localidad el desaseo que se ve es muy grande y las empresas encargadas de la recolección y aseo de esta localidad no dan abasto con esta función, por tal motivo es notorio ver algunos sectores en completo desaseo y residuos arrojados, esto se atribuye a la poca cultura e indisciplina de los usuarios que dejan los residuos en horarios que no corresponde a la recolección, recicladores que rompen las bolsas de residuos en busca de reciclaje, producción de residuos de los vendedores informales y arrojo de escombros y basuras en lotes abandonados y separadores viales.
2. Energía
Según el DANE el 99,9% de las viviendas tiene conexión a Energía Eléctrica, y por ser una localidad demasiado comercial la Energía es un servicio muy indispensable y necesario para la gran mayoría de comerciantes.
3. Gas Natural Domiciliario
El servicio de gas natural posee un porcentaje muy bajo de conexión en las vivienda de la localidad, el 48,2 % estos datos son tomados de las encuestas de DANE y es una de las localidades con el índice más bajo en cuestión de
Gas domiciliario.
4. Telecomunicaciones
Según la encuesta multipropósito 64% de las personas de la localidad usan computador desde su vivienda, el 67% de los habitantes mayores de 10 años usan con frecuencia el Internet, el 37 % de los habitantes manifiesta no necesitarlo, en cuanto al uso de celular el 87 % de la población cuenta con servicio y uso de celular.
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Con base en el cuadro siguiente, información tomada del Plan Maestro de Equipamientos de Educación, en La Candelaria se ubican 5 colegios oficiales, 26 colegios no oficiales, 58 universidades, 3 centros de investigación, 7 instituciones universitarias y 3 establecimientos de educación técnica. En relación con la educación la localidad de la candelaria se observa que la oferta escolar es suficiente para atender a la población de estrato 2.
Tabla 2:
Número de establecimientos educativos por tipo según UPZ
En la localidad se calcula una tasa de analfabetismo para personas de 15 años y más de 2,6%, la localidad ha efectuado convenios con instituciones privadas y así mejorar la calidad del sistema educativo.
6. Transporte
El sistema vial de la candelaria lo conforman la avenida de los cerros o circunvalar, avenida de los comuneros o calle 6, Avenida Jiménez, Avenida carrera décima, por otra parte la Candelaria cuenta con tres importantes ejes viales que son la carrera séptima, la carrera decima con un alto flujo de vehículos de servicio públicos y la avenida Jiménez por donde circula el sistema integrado de Transmilenio, ubicando
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tres estaciones (Museo de Oro, Aguas y Universidades), también con el gran adelanto de la circulación de rutas del sistema integrado de transporte público SITP lo que hace que el transporte sea de fácil acceso para cualquier destino en la ciudad.
2. Condiciones Socioeconómicas
2.1. Los diferentes sectores productivos
La localidad de la Candelaria cuenta con el siguiente número de Empresas
-Empresas de cadena de papel y artes gráficas, 146 en total repartidas en microempresas 139, pequeña empresa 5 y mediana empresa 2, que hace parte al 2,7% del total existente en Bogotá.
-Empresas de cadena de construcción e ingeniería civil, 152 distribuidas en microempresas 143, y pequeña empresa 8 que corresponde al 6,7% del total existente en Bogotá, 57 empresas de cadena de cuero y calzado conformado por 55 empresas, una pequeña empresa, una mediana empresa que hace parte 1,4% del total existente en Bogotá.
-Empresa en el sector metalmecánica 47, que corresponden a 34 microempresas, 5 pequeñas empresas, 1 mediana empresa, que hace parte al 1% del total existente en Bogotá.
-Empresas del productos alimenticios, 451 representadas en 438 microempresas, 11 mediana empresa y una pequeña empresa que corresponden al 2,7% del total existente en Bogotá.
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2.2 Principales procesos de emprendimientos económico.
La REC (Red de Economía Candelaria) es un macro proyecto de investigación e interacción social, dirigido a la población más frágil de la localidad para el mejoramiento de la calidad de vida, seguido por un equipo de funcionarios de la Alcaldía Local La Candelaria, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y FENALCO; considerado como un propósito central de logros, del Plan de Desarrollo de la administración local actual.
Después de dos años esta gestión es un hecho, hoy en día se cuenta con un total de 1.800 personas inscritas a los cuales se les da formación académica de emprendimiento empresarial sin ningún costo con el fin de fortalecer sus conocimientos para que posean las bases y competencias para iniciar un negocio o labor.
De igual manera la Localidad ha logrado que los inscritos participen en ferias, eventos y festividades locales y distritales sin que tengan que efectuar costos por la participación, este año la REC participo en la feria de artesanos logrando llevar a artesanos que para la gran mayoría era algo inalcanzable.
2.3 Alianzas con el sector público y entidades privadas.
En alianza con la Secretaría Distrital de Gobierno, se brinda apoyo jurídico y de educación en temas como acción de tutelas, derechos de petición, acciones populares y de grupos y objeción de conciencia en territorios priorizados Plan 75/100 en las localidades La Candelaria. Este proceso es llevado a cabo por los abogados de la Dirección de Derechos Humanos de la Secretaría de Gobierno. De igual manera la alianza entre la fundación Sodexo en asocio con el SENA en temas técnico laborales como cocina básica y servicios generales lo cual ha permitido vinculación laboral a 93 personas en empresas asociadas a estas instituciones.
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3. Contexto Político E Institucional
La localidad de la candelaria por ser las más antigua de la ciudad de Bogotá, existen diferentes organismos de control, coordinación, apoyo y asesoría de los cuales están:
1. Alcaldía local organizada de la siguiente forma:
2. Grupo de despacho: Comunicaciones, Secretaria y Asesores
3. Coordinación Normativa y Jurídica: Oficina Asesoría Jurídica, Asesoría de Obras.
4. Coordinación Administrativa y Financiera: Planeación, Oficina de atención al ciudadano, Jurídica (contratación), Presupuesto, Almacén, Archivo, Sistemas, Radicación, Ambiental y Contabilidad.
5. Junta Administradora Local: tiene como función la promoción de la participación de la ciudadanía y lo conforman siete ediles
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6. Consejo Local de Gobierno: Para definir la territorialización de la política distrital de la localidad la coordinación de la acción de las entidades distritales en lo local y en el seguimiento control de la ejecución de las políticas distritales en la localidad.
7. Comité Local de Política Social: es una solicitud de coordinación
interinstitucional, comunitaria e intersectorial, para proponer, formular, articular, concertar y monitorear Políticas Públicas Sociales, para mejorar la calidad de vida de la Localidad.
1. Bomberos: En la localidad de la Candelaria se encuentra la estación de
bomberos B-17 Centro Histórico, que se encuentran ubicados en la Calle 9 No. 3-12 este, El Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá es una institución proactiva y con capacidad de respuesta inmediata a las emergencias naturales, propendiendo por una verdadera cultura de la prevención. Sus acciones comprenden la participación activa en operaciones de emergencia por inundación, explosión, accidentes automovilísticos, aéreos o derrame de productos peligrosos
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Fuente: (www.google.com)
Figura 2. Foto de la estación de bomberos de la localidad de la Candelaria
2. Inspección de policía: Las Inspecciones de Policía son dependencias de la
Secretaría Distrital de Gobierno que promueven la convivencia pacífica en la ciudad, previenen y resuelven los conflictos que surgen de las relaciones entre los ciudadanos y todas aquellas situaciones que afectan la tranquilidad, la seguridad, la salubridad y la moralidad de las personas.
Presta servicio profesional que consolide la Integridad Policial como eje fundamental, con transparencia, credibilidad y legitimidad institucional.
4. Simbólico - Culturales
La candelaria posee numerosos equipamientos de cultura; entre los que se destacan centros culturales, salas de teatros, museos y bibliotecas, los que otorgan un ambiente cultural de la misma tanto para los niños adolecentes y adulto mayor.
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La fundación ACSOCOL es una de las instituciones que ha velado y promovido porque el adulto mayor sea parte activa de la sociedad y en especial por la sociedad de la localidad de la candelaria, fue la fundación ACSOCOL quien al ver que los adultos mayores de esta localidad se estaban abandonado en la depresión, que su vida transcurría si motivos de seguir viviendo, nace la gran idea de crear e iniciar el coro del adulto mayor, crear un ambiente cultural que ayudara al adulto mayor no solo en distracción, también que formaran parte de él, una motivación en una actividad que se comparte y se interactúa con otras personas mayores que cada una de ellas posee su historia, es de esta necesidad y de esta realidad que se funda el Coro del Adulto Mayor de la candelaria, que hoy en día forman parte de este Coro 60 Adultos Mayores, quienes realizan actividades culturales y presentaciones no solo en la localidad, también en otras localidades, dando un claro ejemplo y compartiendo con otras personas.
4.1 Emprendimiento social y/o cultural
La candelaria es reconocida por el legado arquitectónico de sus calles, ha sido y continúa siendo epicentro de hechos y testigo de la historia política colombiana. Así como se convirtió en escenario del Día de la Independencia el 20 de Julio de 1810 y el 9 de abril de 1948, hoy La Candelaria parece dibujar en cada una de sus calles, la historia de la ciudad y del bogotano y del país en cada una de sus construcciones y pasajes
De acuerdo al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, en el centro histórico existen un total de 2.364 predios, de los cuales 54 están declarados como Bienes de Interés Cultural del Orden Nacional (antiguos Monumentos Nacionales) y 1.608 son predios de conservación arquitectónica. Reúne los barrios de La Candelaria, Centro Administrativo y La Concordia y parte de los barrios Belén, Egipto, Guavio, Las Aguas y Santa Bárbara. Tiene 123 manzanas y ocupa una extensión de 137 hectáreas.
Partiendo de la base del plan nacional de música para la convivencia, que fomenta el Ministerio de Cultura en nuestro país, por naturaleza simbólica y por ser una de
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las expresiones culturales presentes en todas las comunidades, la Música enriquece la vida cotidiana, por lo cual la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL, desde el año 2009, ofrece un servicio a Jóvenes y adultos mayores de la localidad de la Candelaria, que han formado parte del Coro Adulto Mayor de la Candelaria. Crenado así un proceso de integración
1. Se realizan los ensayos todos los lunes a las 10 am en la Casa de igualdad de Oportunidades para las Mujeres ubicado en la Calle 12 B 3 – 07 en Bogotá y la casa comunitaria de la concordia
2. Se realiza convocatorias para toda persona hombre y mujer adulto mayor de la localidad que desee ingresar al Coro adulto Mayor.
3. Se lleva un listado de asistencia y entrega de refrigerio según los asistentes de los cuales se evidencia videos y fotografías
La alcaldía Local de Bogotá brinda un apoyo con respecto a los uniformes sudaderas las cuales todo miembro del coro es uniformado y tiene su distintivo en su respectiva sudadera. Adicionalmente todo lo relacionado con eventos y reconocimiento ante la sociedad.
Las capacitaciones han sido realizadas por grandes maestros de la música y la pedagogía entre ellos dos sopranos liricos y dentro de ellos una maestra muy famosa como lo es la señora Marisa Pérez adicionales al tema musical son manejadas por medio de la fundación para el buen mantenimiento y evolución de la misma, se les realiza continuamente capacitaciones a los adultos y adultas mayores del Coro de la candelaria con temas esenciales para su edad y su educación.
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La candelaria es una localidad intercultural incluyente y contemporánea, se adoptan y transforman patrones culturales que los habitantes de la localidad o cualquier persona que transite por ella se sienta reconocida, acogida e incluida culturalmente, para que la localidad continúe con este propósito cuenta con las siguientes instituciones con las cuales el habitante pude ampliar sus conocimientos culturales
1. Archivo de Bogotá.
2. Corporación Colombiana de Teatro Sala SEKISANO
Dirección: Calle 12 No. 2-65 Teléfono: 3 429621 / 2 848687
3. Corporación Tras taller.
4. Instituto Distrital de Patrimonio Cultural
Dirección: Calle 13 No. 2-58 Teléfono: 3 340888
5. Instituto Caro y Cuervo.
6. Instituto Cultural León Tolstoi.
7. Fundación Centro Cultual Gabriel García Márquez
Dirección: Calle 11 No. 5-60
Teléfono: 2 832200 Ext. 102 / 3 374289
8. Fundación Gilberto Alzate Avendaño
Dirección: Carrera 10 No. 3-16 Teléfono: 2 829491
9. Fundación Rafael Pombo
Dirección: Calle 10 No. 5-22
Teléfono: 2 814534 / 3 420836 / 2 842568
10. Teatro de Cristobal Colón
Dirección: Calle 10 No. 5-32
Teléfono: 2 847420 / 3 410475 / 2 846245
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12. Teatro Libre de Bogotá
Dirección: Calle 13 No. 2-44 Teléfono: 2 813516 / 2 814834
13. Teatro Taller de Colombia.
14. Teatro La Candelaria
Dirección: Calle 12 No. 2-59
Teléfono: 2 863715 / 2 814814 / 3 42038 15. Teatro Delia Zapata Olivella
Dirección: Carrera 6 No. 10-76 Teléfono: 2 825402 / 2 141617
16. Centro de Cultura Gabriel García Márquez
Dirección: Calle 11 5-60 Teléfono: (571) 2832200
Una de las atracciones culturales más reconocida de la localidad es sin duda alguna lo que hoy en día se conoce como la Plaza de Bolívar y su Catedral, que ha servido de epicentro de innumerables encuentros ciudadanos, dichos encuentros ha servido de participación de diferentes grupos o etnias poblacionales .
En el Chorro de Quevedo se emplaza una capilla de arquitectura colonial, dicho nombre se remonta al Padre Quevedo que ordeno construir una fuente para los habitantes logrando así el fácil acceso al agua, normalmente es transcurrido por los estudiantes de las diferentes universidades de la localidad, que llegan a este sitio para dejarse contagiar por las narraciones de los cuenteros de turno, la toma de la chicha y los acogedores sitios que ahí se encuentran allí
4.2.1. Museos
1. Casa Museo Francisco José de Caldas.
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3. Casa Museo Quinta de Bolívar.
4. Instituto Colombiano de Antropología. 5. Museo Ciencias Naturales La Salle.
6. Museo de Trajes Regionales.
7. Museo Siglo XIX.
8. Museo de Arte Colonial.
9. Museo Iglesia Santa Clara.
10. Museo de Arte Banco de la República. 11. Museo Militar.
12. Museo de Historia de La Medicina y Ciencias.
13. Museo Postal Eduardo Santos.
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5.1 Matriz DOFA (Ver Anexo No.1) 5.2. Análisis DOFA
En base a este DOFA se realizó un diagnóstico de la fundación desde una perspectiva interna y externa al mismo tiempo nos arrojó las oportunidades y debilidades que este tiene frente a otras fundaciones. Es importante reconocer cada una de ellas para así poder dar una mejor reestructuración en este caso a nivel administrativo y contable.
6. Plan De Trabajo y Cronograma De Actividades
6.1 Objetivos Generales
Fortalecer la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL, desde la perspectiva administrativa y contable con el fin de dar mejoramiento a las condiciones Tributarias y administrativa de la Fundación, ya que las legales se encuentran en orden y debidamente renovadas, para así continuar ejecutando sus proyectos en beneficio de la población de la Candelaria.
6.2 Objetivos Específicos
- Realizar un diagnóstico de la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL. - Realizar una reestructuración contable teniendo en cuenta la actualización de la
información, macro contable (Excel), procedimientos contables.
- Realizar y fortalecer el direccionamiento estratégico, manuales de funciones ya que no existen para las áreas que maneja la fundación, y desarrollar el organigrama organizacional ya que no posee la fundación.
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Este proyecto surge de la necesidad que tiene la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL, de fortalecer el trabajo social, ayudar a la población que habita en la localidad de La Candelaria sea niño, joven ,mujer ,hombre y adulto mayor. La finalidad del proyecto es el de dar cumplimiento a cabalidad con las exigencias concernientes a lo Administrativo y Contable y así mitigar riesgos de futuras sanciones, de cierre parcial o total de la Fundación.
6.4 Funciones a Realizar
- Para dar cumplimiento se debe fortaleces a la Fundación en el área administrativa y contable, dado que la Fundación lleva 6 años de existencia y presenta algunas debilidades las áreas administrativa y contable, se realizara un análisis mediante un check list con los requerimientos exigidos a las fundaciones musicales versus el estado de cumplimiento de la fundación.
- Se realizará además una reestructuración de la contabilidad con corte al año 2014, lo cual incluye verificación y parametrización de la macro contable (manejo contabilidad) y se realizará un manual de procedimientos para mayor comprensión de la gestión contable.
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6.4.1. Cronograma de Actividades (Ver Anexo No. 2)
El tiempo estimado por el grupo de trabajo será de 6 meses contados a partir del día 12 de septiembre de 2015, fecha en la cual se dio inicio al contacto con la Representante Legal de la Fundación la Señora Martha Janeth Zafra, donde se estableció el siguiente cronograma.
7. Proceso Contable
De acuerdo al análisis que se observó y con ayuda de la información que suministro la Represéntate Legal de la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se realiza un evaluación general, dando como resultado la identificación general de las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas que se identifican en su actividad principal de acuerdo a los procesos contables que maneja y a los informes que presenta a las entidades del estado como lo son la Alcaldía Mayor de Bogotá, con relación a lo anterior se indican las obligaciones tributarias y manejos contables que requiere para su debido funcionamiento.
7.1. Obligaciones Fiscales
7.1.1 Formato Registro Único Tributario RUT.
Es el mecanismo mediante el cual se puede ubicar, identificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio dentro de los cuales se clasifican en responsables de régimen común y régimen simplificado, agentes retenedores, importadores, exportadores y demás que considere la Dirección de Impuestos Nacionales DIAN que sean sujetos de obligaciones tributarias “Artículo 555-2. Registro único tributario, RUT. <Artículo adicionado por el artículo 19 de la Ley 863 de 2003” (DIAN)
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” con respecto a la inscripción del RUT cumple con esta obligación, ya que es la que le permite identificar la actividad económica ante terceros con los cuales mantenga una relación económica y ante los diferentes entes de supervisión y control, de igual manera le permite dar a conocer sus obligaciones ante el Estado Colombiano.
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7.1.2 Inscripción Cámara de Comercio.
Según la normativa vigente establece que las Fundaciones e instituciones de utilidad común entre las cuales están: (Decreto 2150 de 1995 y 427 de 1996 Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio).
Para lo cual la Fundación cumple con este deber legal del registro ante la Cámara de Comercio y de su respectiva renovación a la matricula mercantil, ya que gracias a este documentos se demuestra la existencia y representación de la Entidad sin Ánimo de Lucro, también se detalla las facultades y limitaciones, la fecha exacta de su apertura e inicio de actividad mercantil, los nombres de su Representante Legal, numero de la notaria y la escritura con la que se constituyó.
Este es un documento de fuente de información comercial a la que pueden acudir quienes deseen conocer los datos de la Fundación.
7.2.Obligaciones Tributarias
7.2.1. Declaración de Renta y Complementarios
Es un impuesto que paga todo contribuyente sobre las utilidades o rentas que se obtienen durante el año inmediatamente anterior al actual lo que nos indica que estos años se debe pagar sobre el 2014, es de carácter nacional.
La principal fuente de ingresos de la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” son por lo general los dineros recibidos por personas naturales, jurídicas o entidades del estado por medio de proyectos, aportes asociados donaciones o ayudas.
Para la liquidación de la declaración de renta para las de régimen especial o entidades sin ánimo de lucro se debe tener en cuenta lo siguiente
1. Tarifa de rentas es el 20%, al menos que cumpla con las condiciones de ser exentas
2. No tiene renta liquida
3. Tiene beneficio neto o excedente
4. No está obligas a calcular el anticipo de impuesto 5. Como declarante debe presentar la renta anual
6. Los excedentes de años anteriores se deben reinvertir en actividades del objeto social
29 7. No posee el beneficio de Auditoria
8. Puede efectuar donaciones a otras entidades sin ánimo de lucro
7.2.2. Impuesto de Retención en la Fuente
La retención en la fuente es un mecanismo que busca recaudar anticipadamente un impuesto, mediante este componente se asegura la custodia de un impuesto al momento de ocurrir el hecho generador.
La retención en la fuente la efectúa el comprador es decir la persona que hace el pago, La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” no está sujeta a retención en la fuente por ser del régimen especial, ya que como dice la norma a estas entidades no se les debe efectuar pero deben demostrar ante el agente retenedor su calidad de régimen especial de no demostrar su calidad de exentos se le aplicara respectivo anticipo de renta
En el trayecto de la colaboración que se está ejecutado a la Fundación se evidencia que la fundación actuando en ocasiones como contratante de algunos servicios, actividades o hechos que generen este anticipo cobran la retención en la fuente y la declaran en los meses practicados, lo que nos muestra claramente que es una Fundación que se rige a las normas legales vigentes establecidas por el Estado.
7.2.3. Impuesto al Valor Agregado IVA
En el impuesto a las ventas no hay regímenes especiales, lo que nos indica que si se presta o vende un servicio gravado es responsable del impuesto, por lo tanto lo debe presentar en los periodos o tiempos que corresponda su debido recaudo La responsabilidad del IVA se determina por la actividad principal que se va a desarrollar, no por la calidad o naturaleza de la Fundación, para el Impuesto a las ventas le es indiferente si quien desarrolla la actividad es una Fundación se debe cobrar y declarar si se desarrolla una actividad que está gravada con el impuesto.
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Para la respectiva presentación del Impuesto a las ventas se fijaron unos periodos gravables así:
Tabla 3:
Periodos Gravables Tributarios
Bimestral
1. Todos aquellos grandes contribuyentes, personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos al 31 de diciembre del año gravable anterior sean iguales o superiores a 92.000 UVT, para el 2015 el valor de UVT es de $28.270.
Fuente: (www.comunidadcontable.com)
Enero-Febrero Marzo-Abril Mayo-Junio
Julio-Agosto Sep-Oct Mayo-Junio
Cuatrimestral
Todas aquellas personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos al 31 de diciembre del año gravable anterior sean iguales o superiores a 15.000 UVT e inferiores a 92.000 UVT,
Enero-Abril Mayo-Agosto Septiembre-Diciembre
ANUAL
Personas naturales y jurídicas cuyo ingresos brutos al año gravable anterior fueron iguales o inferiores a 15.000 UVT y será igual al año gravable Enero-Diciembre
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Si la Fundación desarrolla una actividad excluida del IVA, no será responsable de esta impuesto, esta responsabilidad se ve claramente en el RUT, en la actualidad la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” percibe ingresos mediante convenios celebrados con la Alcaldía Local de la candelaria ya que su actividad está exenta y no la hacen responsable de la presentación del impuestos en ningunos de los periodos antes mencionados.
7.2.4. Presentación de Información Exógena.
Según la resolución 220 del 2014 la DIAN presenta la reglamentación a seguir para la presentación de información exógena del año 2015 a reportarse en el 2016. Las personas obligadas a presentar anualmente medios magnéticos
"Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del Impuesto sobre la Renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2013 hayan obtenido ingresos brutos superiores a $100.000.000." (DIAN)
Según la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” como no se aproximó al monto de los ingresos por esta razón no aplica para la presentación de este reporte en el próximo año.
7.2.5. Impuesto para la Equidad CREE.
Este impuesto fue creado con el fin de garantizar programas sociales como el SENA, ICBF y el sistema de salud
Este impuesto no grava la generación de empleo sino las utilidades de la empresa, por lo que hace más favorable la creación de nuevos puestos de trabajo que no incurran en costos demasiado altos, esta obligación se estableció desde enero 01 del 2013 para el beneficio de los trabajadores consignado en la ley 1607 de 2012 Con el respectivo pago de este impuesto las empresas ayudan a financiar la
educación, salud y bienestar de la sociedad más vulnerable como los son los niños. Las entidades sin ánimo de lucro como las fundaciones no están obligadas a pagar este impuesto, por lo anterior la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se exime de esta obligación.
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7.2.6. Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF.
Según la ley 1314 del 2009 donde se regulan los principios generales, normas de contabilidad e información financiera consiste en>
-Reglamentar la convergencia de las normas contables colombianas con las normas internacionales
- Evitar las incoherencias de reglamentaciones entre las entidades y organismos del Estado
- Imponer el Consejo Técnico de la Contaduría Pública como único de las normas de convergencia
- Separar las normas contables de las tributarias
- Fijar plazos (desde el 2010 hasta el 2014) para la puesta en marcha de la convergencia,
- Obligar a llevar contabilidad al Régimen Simplificado De acuerdo con la nueva ley se podrá>
2. Facilitar el acercamientos de las normas colombianas a las normas internacionales
3. Establece normas e información financiera que conforman un sistema único y homogéneo de alta calidad, facilitando de esta manera el buen control de la información contable, transparencia en los reportes financieros, da posibilidad de interpretación uniforme y comparable con otras compañías.
Esta ley debe ser aplicada a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación, promulgación y aseguramientos de los estados financieros.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, ha propuesto que las normas de contabilidad e información financiera y de Aseguramiento de la información deben aplicarse de manera diferencial a tres grupos de preparadores de estados financieros: Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3.
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7.2.6.1 Cuadro Aplicación de las Normas Internacionales de la Información
Financiera NIIF
Tabla 4:
Cuadro Normas Internacionales NIIF
GRUPO 1
Emisores de valores y entidades de interés público Activos superiores a 30.000 SMMLV Planta de personal superior a 200 trabajadores, quienes aplicarán NIIF PLENAS:GRUPO 2
Empresas de tamaño grande y mediano que no sean emisores de valores y ni entidades de interés público Activos totales entre 500 y 30.000 SMMLV
Planta de personal entre 11 y 200 trabajadores
quienes aplicarán NIIF PYMES:
1.
GRUPO 3
Pequeñas empresas y microempresas, a quienes se les autorizará la emisión de estados financieros y revelaciones abreviados. Activos totales excluida la vivienda por una máximo de 500 SMMLV
Planta de personal no superior a 10 trabajadores
34 1. Fecha de transición (Balance de apertura): 1 de enero de 2014. 1. Fecha de aplicación (Primer comparativo): 31 de diciembre de 2014. 1. Fecha de reporte (Estados financieros en NIIF): 31 de diciembre de 2015.
1. Fecha de transición (Balance de apertura): 1 de enero de 2015.
1. Fecha de aplicación (Primer comparativo): 31 de
diciembre de 2015.
2. Fecha de reporte (Estados financieros en NIIF): 31 de diciembre de 2016.
1. Fecha de transición (Balance de apertura): 1 de enero de 2014.
1. Fecha de aplicación (Primer comparativo): 31 de
diciembre de 2014.
1. Fecha de reporte (Estados financieros en NIIF): 31 de diciembre de 2015
FUENTE: (www.comunidaadcontable.com)
De acuerdo a este cuadro la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” por el número de trabajadores y Activos totales se estará ubicado en el Grupo 3, y por el hecho de que lleva contabilidad está obligada a aplicar las Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF.
Esta convergencia no está muy bien definida por la Fundación, ya que es muy poca información que posee sobre la Ley, su principal necesidad en este momento es el apoyo con el Contador Público quien es el encargado de validar la información contable y financiera de la Fundación, además de suministrarle los conocimientos de manera clara y concisa a la Representante Legal explicándole porque como tal la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se puede ubicar en el Grupo 3 y desde que fechas debe iniciar la convergencia a las NIIF.
7.3. Obligaciones de Impuestos Distritales
Es de carácter municipal o distrital, fuente generadora de recursos para satisfacer las necesidades básicas de las entidades del territorio
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En Bogotá Distrito Capital la gran mayoría de actividades son gravadas, para el empresario es mucho más sencillo saber cuáles actividades no son gravadas con el ICA
Una de esas actividades son las actividades desarrolladas por beneficio general enfocadas a la salud, la cultura y el deporte desarrollas por las entidades sin ánimo de lucro, es por esta razón que la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” no está obligada a pagar este impuesto distrital.
7.4. Fundamentos Contables.
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se creó bajo las normas colombianas legales vigentes, que está debidamente inscrita en la cámara de Comercio y la DIAN.
Es una entidad sin ánimo de lucro encaminada a la defensa de los derechos humanos, comprometida con la transferencia de conocimiento e inclusión social, como un gran aporte a la mitigación de la pobreza de las poblaciones Niños, niñas, Madres Cabeza de Hogar, adolecentes, jóvenes, adultos adultas mayores. Desarrolla procesos innovadores y escalables.
El tiempo que la fundación tiene para su existencia es indefinido, se dará por terminado cuando sus fundadores, directivos así lo decidan y será en mutuo acuerdo o porque así lo estipule la ley.
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” ha sido constante para el cumplimiento de sus actividades, lo que nos indica que está totalmente activa, que no hace la labor en periodos pausados, sino que al contrario esta en continua actividad cultural que desarrolla en forma voluntaria cuando no hay salida de proyectos que aporten financiamiento
El proceso que tiene la fundación para la preparación de sus estados financieros está regida por las normas exigidas por el Estado, es una fundación completamente organizada en lo que tiene que ver a la entrega de información financiera, también está obligada a entregar información financiera al ente que la
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vigila que es la Alcaldía Local de la Candelaria de Bogotá debido a que es esta entidad que mediante convenios efectúa los aportes.
7.4.1. Manejo de Moneda
Todas las actividades realizadas por la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” han sido y son hasta la actualidad la unidad mentaría regida por el Estado que son los pesos colombianos.
7.4.2. Forma de Contratación Actual de la Fundación
Por medio de convenios de asociaciones, montos diferidos y proyectos presentados
7.4.2.1 Distribución y Legalización de los Procesos
Mediante reembolsos a caja se legalizan los diferentes rubros que se emplean en cada mes y los diferentes conceptos contables
7.4.2 Actas de Entrega de los Convenios
Esta información es solicitada por la Alcaldía Mayor de Bogotá a la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” debe estar debidamente soportada con documentos físicos que son los que certifican la validez del acta, allí se demuestra la situación real del convenio y se justifica claramente los dineros que se han empleado para el correcto desarrollo de las actividades efectuadas por la fundación.
7.4.3. Planillas de Asistencia
En esta lista se relaciona las personas que participan del Coro, debidamente identificadas y con firma de que efectivamente participaron de la actividad, la importancia de esta lista inicialmente es saber que personas asistieron y cuantos refrigerios se debieron entregar a las personas que participaron, pues es de esta manera que se puede controlar la cantidad y el valor de los refrigerios que se generó en ese momento, contablemente es muy importante que cada planilla tenga
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su soporte físico valido para contabilización en el sistema contable y adjunto a las actas que entrega la fundación a la Alcaldía Mayor de Bogotá.
7.4.4. Manejo de Paquete Contable
Contablemente la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” cuenta con un paquete contable llamado DHS, este elemento es de vital importancia para la entidades que desean que su información financiera esté debidamente organizada, por otra parte de una fuente de información importante que le permite dar a conocer la situación económica y financiera de la fundación, permite dar a conocer los siguientes informe:
1. Generar Balances Ganarles y Estados de Resultados que son los que determina la situación de la Fundación al instante
2. Genera flujo de Efectivo
3. Determina y controla la carga tributaria
4. Por la información que suministra se efectúa la toma de decisiones
5. Controla las operaciones de la Fundación
6. Proporciona información legal
7. Efectúa conciliaciones bancarias, genera los debidos comprobante y soporte
8. Conciliaciones Bancarias
Para que el éxito del programa contable se debe a que toda la información este debidamente ingresad en el sistema contable, con relación a la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” el ingreso contable se encuentra un poco atrasado, pero las causa de este atraso se debe a que la contadora dejo el proceso abandonado y no dejo la clave de acceso al sistema, por la cual ha perjudicado a la fundación y no es por causa de la fundación.
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La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” posee los documentos que soportan las transacciones efectuadas hasta la fecha, el gran inconveniente que se evidencia es que debido a este incidente con la contadora, se ha estado realizando labores de clasificación, organización y depuración de soportes contables de los años 2013 y 2014 inicialmente.
Esto no significa que por que el Software contable sistemáticamente no se esté utilizando, no exista contabilidad, la información esta generada pero lo que se busca al reorganizar todos los soportes es que tanto contablemente como en los informes que se presenta a la Alcaldía Local de la Candelaria estén debidamente soportados. Desde el mes de Julio de 2014
Sobre estos argumentos es que se ha efectuado la gran mayoría de actividades, por los procesos que ha tenido que efectuar la fundación en cuanto a las correcciones de facturas equivalentes, cuadros de soportes y otros que de debió organizar de nuevo, los soportes reemplazados que están contabilizados se deben cambiar por los que están ya corregidos y presentados a la Alcaldía Local de la Candelaria en Noviembre 19 al 30 de diciembre de 2013 y los de enero a Julio 3 de 2014, lo cuales quedan separados para cotejar y corregir en la Contabilidad que no se ha realizado por la indiferencia de la Contadora en esto es que se ha tratado de dedicar mucho más tiempo y de esta manera poder cumplir el objetivo de reorganizar los soporte para poder iniciar con el año 2015.
Para corrobora la información sobre este punto lo podemos observar en las planillas de actividades realizadas elaboradas por nosotros como estudiantes y debidamente firmadas por la Representante Legal de la Fundación señora Martha Zafra.
7.4.5.1. Elaboración Documentos Contables
Al clasificar, organizar, analizar e identificar los documentos contables que registran las operaciones de la fundación, podemos decir que la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” cumple a cabalidad con las recomendaciones que se deben tener en cuenta para que los soporte elaborados cumplan con ciertas normas para ser válidos, dentro de los documentos que efectúa la fundación están: 1. Comprobantes de Egreso debidamente numerados
2. Recibos de Caja con su correspondiente numero consecutivo
3. Cuentas de Cobro con los requisitos mínimos para que tenga validez 4. Facturas de Compra y de Venta ordenados consecutivamente
39 5. Conciliaciones Bancarias
6. Documento equivalente para Régimen Simplificado
7.4.6. Elaboración de Presupuesto
Actualmente la Fundación se encuentra desarrollando convenios con la Alcaldía Local de la Candelaria, por tal motivo en el momento se encuentra trabajando en el presupuesto que debe entregar para el 2016, que hasta la fecha no está digitalizada ya que está administrando fondos públicos, debe incluir los gastos y los ingresos, le permite dar una imagen financiera del convenio con el fin de que los directivos puedan hacer una correcta programación del flujo de efectivo para el desarrollo del convenio.
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El proyecto se desarrolló en la Localidad de La Candelaria, localidad número 17 de las 20 que existen en Bogotá, localizada en el Centro - Oriente de la ciudad, su área está destinada para la construcción de equipamientos de nivel urbano y metropolitano, y no cuenta con zonas de tipo rural. La UPZ 94 Candelaria: Consta de 9 barrios aledaños, del cual vamos a trabajar en el barrio Candelaria. La localidad limita: Por el sur con Santa Fe; por el norte con Santa Fe; por el Occidente con Mártires y Santa Fe y por el oriente con los cerros orientales de Bogotá (Santa Fe).
8.1. Alcance del Proyecto
El alcance del proyecto es analizar la situación actual de la Fundación, dando un enfoque a la reestructuración administrativa y contable, y así poder asegurar lograr mayores años de vida legal para la fundación.
8.2 Recursos
- Para desarrollar este proyecto social necesitaremos ayuda de la página de la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte para verificar cual es la ley de calidad “ley 872 del 2013” con la cual vamos a trabajar.
- El apoyo de la persona que tiene conocimiento de la información contable.
- El apoyo de la Representante Legal para llegar a los acuerdos de elaboración para el direccionamiento estratégico, manual de funciones y organigrama entre otros.
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Se pudo identificar durante el proceso de acompañamiento que la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL no cumplía a cabalidad con los Estándares de Calidad en Gestión Administrativa emitida el 01 de Marzo de 2013. Para esto diseñamos los manuales de funciones, el direccionamiento estratégico y el organigrama.
8.4 Diseño De Direccionamiento Estratégico
8.4.1 Misión
Gestionar la búsqueda de recursos materiales e inmateriales de cooperación pública y privada. Nacional e internacional, mediante el desarrollo de planes integrales que contribuyan con equidad y justicia a la inclusión social, diversidad cultural y de patrimonio, para cubrir las necesidades integrales del ser humano en zonas urbanas, suburbanas y rurales de nuestro País y donde estemos presentes.
Fuente: Realización y modificación por parte de la estudiante de Administración y la Fundación ACSOCOL.
8.4.2 Visión
Consolidar una posición reconocida a nivel nacional, por el logro innovador y del conocimiento alcanzado de nuestros objetivos e implementación de líderes en desarrollo e inclusión social de actividades integrales innovadoras que aporten a la mejora de la calidad de vida a las personas que atendamos, en el marco de nuestros objetivos.
Fuente: Realización y modificación por parte de la estudiante de Administración y la Fundación ACSOCOL.
42 1. Educación
2. Salud
3. Medio Ambiente y Reforestación 4. Arte y Cultura
5. Ocio y Esparcimiento
6. Proyectos productivos sostenibles
7. Vivienda entre otras propias a las necesidades del ser humano Fuente: Información por parte de la Fundación ACSOCOL. 8.4.3 Objetivos
Los objetivos de la Fundacion Acción Social por Colombia ACSOCOL son: 1. Promover el cuidado y bienestar del adulto mayor vinculados a la fundación.
2. Propiciar ambientes de integración y unidad familiar entre adultos mayores y sus familiares.
3. Garantizar protección y seguridad al adulto mayor brindándole un lugar digno para compartir e interactuar.
4. Promover los principios de tolerancia y solidaridad como fundamentos imprescindibles para la convivencia social.
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Fuente: Información por parte de la Fundación ACSOCOL.
8.4.4 Valores Corporativos
Los valores que representan el trabajo y buen desempeño de la fundación son tomando como base los derechos humanos:
1. Solidaridad: Trabajar en equipo promoviendo el apoyo y la cooperacion con los
adultos mayores que se encuentran en condiciones desfavorables.
2. Respeto: El trato humano a sus integrantes, reconociendo sus diferencias.
3. Espiritu De Servicio: Orientar cada actividad bajo la actitud de ayuda y
cooperacion.
4. Pertenencia: Apropiarse de la fundación considerando el sentido social como su
actividad principal.
5. Compromiso: Contribuir con el mejoramiento de las necesidades tanto de la
fundación como de sus integrantes.
6. Etica: La fundacion dirige y valora los comportamientos del ser humano
7. Moral: La fundacion al dirigir no juzgan al ser humano por sus comportamientos.
44 8.5 Elaboración De Organigrama ASAMBLEA GENERAL JUNTA DIRECTIVA PRESIDENCIA Y/O GERENCIA LIDER ADMINISTRACION Y FINANZAS CONTADOR AUXILIAR CONTABLE AREA DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR DE PERSONAL SERVICIOS GENERALES
LIDER DE TECNOLOGIA LIDER PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
GESTOR LINEAS DE ACCION
DOCENTES
45 Figura 3. Organigrama.
Fuente: Propia propuesta por la estudiante de la Universidad de la Salle.
8.6 Diseño De Manual De Funciones
8.6.1 GERENTE GENERAL
PROPÓSITO: Es el eje primordial de cualquier organización, por ende es el encargado
de administrar los recursos materiales y humanos, es importante destacar que con base a sus conocimiento permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional en Administración de Empresas o afines
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en Gerencia o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad
Buena presentación personal Buena fluidez verbal
46 Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades.
Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse.
Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más efectivos y resolver conflictos.
Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa
1.Responsable de la estructura organizacional de la función organigrama y sus procedimientos
2.Toma de decisiones
3.Debe velar porque las áreas legal, administrativa y financiera operen 4.Convoca a las área encargadas para la asignación del personal
5.Debe presentar los informes de gestión anualmente ante a la asamblea general ordinaria, asistir a la Junta directiva, toda vez que esta se haya estipulado en los estatutos.
6.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
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Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la Fundación ACSOCOL.
8.6.2 REVISOR FISCAL
PROPÓSITO: Su principal tarea es controlar y analizar permanentemente el patrimonio
de la fundación, es importante resaltar que debe estar al tanto de y vigilar continuamente los actos administrativos, contables y legales que se realizan en pro de la fundación.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
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Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en Revisoría Fiscal o cargos
afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad
Buena presentación personal Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.
2.Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
3.Cumplir con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
4.Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y por qué se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los
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comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
5.Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
6.Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
7.Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario
8.Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
9.Dictamen de los estados financiero
10.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la Fundación ACSOCOL.
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PROPÓSITO: Su principal tarea es controlar, realizar y analizar permanentemente la
contabilidad de la fundación, estados financieros y parte contables importante resaltar que debe estar al tanto de que se cumplan las obligaciones con el estado y con las leyes colombianas, vigilar continuamente los actos contables que se realizan en pro de la fundación.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional Contador Público
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en contabilidad o cargos
afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad
Buena presentación personal Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Llevar registros completos de las transacciones financieras de la Fundación 2.Verificar la exactitud de los comprobantes y documentos relacionados.
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3.Presentar medios magnéticos de la Fundación (por no cumplir de ingresos que se exige para la entrega de esta información)
4.Presentar medios distritales de la Fundación
5.Presentar estados financieros a la asamblea general y gerente cada vez que sea necesarios
6.Entrega de informes a la DIAN todo lo que se relacione con la Fundación 7.Presentación las obligaciones tributarias exigidos por la ley y el ente controlador ( impuestos de industria y comercio, reteica, ica, declaración de renta, retención en la fuente, iva dependiendo de la clasificación de acuerdo desarrollo activad económica).
8.Elaboración y presentación de cierres contables
9.Preparar cuentas y balances e informes financieros sobre períodos determinados.
10.Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.
11.Preparar y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas organizacionales.
12.Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a ingresos, egresos y otras transacciones financieras.
13.Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales tarifarios.
14.Contabilizar mensualmente prestación, amortizaciones y proveedores EIA. S.A.
15.Realizar los trámites ante la DIAN (solicitud IVA a favor).
16. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la Fundación ACSOCOL.
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8.6.4 AUXILIAR CONTABLE
PROPÓSITO: Proporciona apoyo contable al personal, generalmente a
un contador o revisor fiscal. Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo al contador para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente. Es la persona encargada de ingresar modificar verificar todo lo relacionado con la parte contable debidamente soportada, la cual debe de la misma manera debe ser ingresada en el sistema contable que maneja la empresa.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Técnico o Tecnólogo en contabilidad
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en contabilidad o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal Buena fluidez verbal
